จะดูสต็อกสินค้าใน 1C ได้อย่างไร?

นักบัญชีมักจะเปรียบเทียบจำนวนสินค้าคงคลังในคลังสินค้า คุณสามารถทำเช่นนี้: รายงาน – งบดุลบัญชีหมุนเวียน – ระยะเวลาในการแสดงยอดคงเหลือ – บัญชีตัวอย่าง – สร้าง

อะไรจะดีไปกว่าสินค้าที่เหลือในการขายปลีก 1C

นี่เป็นวิธีที่สะดวกมากในการเปรียบเทียบยอดคงเหลือสินค้าคงคลังตามคลังสินค้า: คลังสินค้า – รายงานคลังสินค้า – เลือกรายงานที่ต้องการ

จะสร้างยอดคงเหลือของสินค้าในการบัญชี 1C ได้อย่างไร?

บริการ – รายงานและการประมวลผลเพิ่มเติม (รายงานที่กำหนดเอง) นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดูยอดคงเหลือทางบัญชีและเปรียบเทียบกับคลังสินค้า

จะสร้างรายงานยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์ใน 1C ได้อย่างไร

ในการดำเนินการเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้: รายงาน "ใบแจ้งยอดชุดสินค้าในคลังสินค้า" รายงาน - สินค้าคงคลัง (คลังสินค้า) - รายการชุดสินค้าในคลังสินค้า โปรดทราบว่ารายงานจะถูกสร้างขึ้นในราคาซื้อ คุณต้องไปที่การตั้งค่าและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อดูต้นทุน ปริมาณ ยอดคงเหลือสุดท้าย หากต้องการดูรายงานสำหรับคลังสินค้าเดียวเท่านั้น คุณต้องเปิดใช้งานเงื่อนไขสำหรับคลังสินค้าหรือคู่สัญญา

รายงานมาตรฐานเกี่ยวกับยอดสินค้าคงคลังใน 1C: โปรแกรมการจัดการการค้า ed. 10.3" ไม่ได้ส่งสัญญาณให้ผู้ใช้ทราบถึงความจำเป็นในการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใดๆ

นอกจากนี้ หากในระหว่างรอบระยะเวลารายงานไม่มีความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ (เช่น ไม่มียอดดุลยกมา รายได้ และค่าใช้จ่าย) ผลิตภัณฑ์จะไม่แสดงในรายงานเลย!

เพื่อรักษาสมดุลของสินค้าในคลังสินค้าให้เหมาะสมอยู่เสมอ คุณสามารถใช้กลไก "จุดสั่งซื้อ" สาระสำคัญของกลไกคือคุณระบุในโปรแกรมถึงปริมาณสินค้าขั้นต่ำที่ควรมีในสต็อก หลังจากนี้ในรายงานพิเศษระบบจะแสดงสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อและคำนวณปริมาณที่ต้องการ

การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ

การระบุยอดคงเหลือขั้นต่ำของสินค้าในคลังสินค้านั้นดำเนินการในเอกสาร "การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ"

เมนู: เอกสาร - การวางแผน - การตั้งค่าจุดสั่งซื้อ

มาสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม" เอกสารนี้ระบุผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีปริมาณที่เหมาะสมที่สุดที่คุณต้องการสนับสนุน สำหรับแต่ละบรรทัดให้กรอก:

คุณลักษณะ - ระบุว่าผลิตภัณฑ์มีลักษณะเฉพาะหรือไม่ (สี ขนาด ฯลฯ)

วิธีการกำหนด - วิธีการคำนวณยอดขั้นต่ำและยอดคงเหลือที่เหมาะสมที่สุด เลือกหนึ่งใน 4 วิธี:

แก้ไข - ผู้ใช้ป้อนค่าด้วยตนเอง

ขนาดล็อตเฉลี่ย - ค่าจะถูกคำนวณตามปริมาณเฉลี่ยของสินค้าที่ซื้อ

ขนาดการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุด - ค่าจะถูกคำนวณตามยอดขายผลิตภัณฑ์

ห้ามควบคุม - ไม่ได้ระบุค่า ส่วนที่เหลือจะไม่ถูกควบคุม

ค่าจุดสั่งซื้อคือปริมาณสินค้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวิธี "คงที่"

สต็อกสินค้าที่ปลอดภัยคือปริมาณสินค้าขั้นต่ำสำหรับวิธี "คงที่"

% ของมูลค่าจุดคำสั่งซื้อ - เปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ในการคำนวณปริมาณที่เหมาะสมที่สุด (สำหรับวิธี "ขนาดล็อตเฉลี่ย" และ "ขนาดที่เหมาะสมที่สุด")

% ของสต็อกที่ปลอดภัย - เปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ในการคำนวณปริมาณขั้นต่ำ (สำหรับวิธี "ขนาดล็อตเฉลี่ย" และ "ขนาดที่เหมาะสมที่สุด")

คลังสินค้า - คุณสามารถระบุคลังสินค้าที่จะควบคุมยอดคงเหลือได้ หากไม่ได้ระบุคลังสินค้า ยอดรวมในคลังสินค้าทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ

ตัวอย่างเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์:

การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ

หากต้องการวิเคราะห์ยอดคงเหลือในคลังสินค้าและความจำเป็นในการสั่งซื้อสินค้า ให้ใช้รายงาน "การวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ"

เมนู: รายงาน - การจัดซื้อ - การวิเคราะห์การจัดซื้อ - การวิเคราะห์จุดคำสั่งซื้อ

รายงานสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

มูลค่าจุดสั่งซื้อ - ปริมาณที่เหมาะสมที่สุดในสต็อค (จากเอกสารการตั้งค่าจุดคำสั่งซื้อ)

สต็อคนิรภัย - ปริมาณขั้นต่ำในสต็อก (จากเอกสารการติดตั้งจุดสั่งซื้อ)

ยอดคงเหลือ - ยอดคงเหลือปัจจุบันของผลิตภัณฑ์นี้

ใบเสร็จรับเงินที่เกินกำหนด - ปริมาณสินค้าที่คาดว่าจะไม่ได้รับตรงเวลา

การรับสินค้าที่คาดหวัง - ปริมาณสินค้าที่คาดหวังซึ่งยังไม่ถึงกำหนดส่งมอบ

ปริมาณการซื้อที่แนะนำ - ปริมาณสินค้าที่แนะนำโดยโปรแกรมที่ต้องการซื้อ คำนวณเป็นปริมาณที่เหมาะสมลบด้วยยอดดุลปัจจุบัน สินค้าที่สั่งไม่ลดจำนวนนี้เนื่องจากออเดอร์อาจมาไม่ถึง

เวลาการส่งมอบ (เป็นวัน) - เวลาการส่งมอบโดยเฉลี่ยของซัพพลายเออร์

โปรแกรมแบ่งผลิตภัณฑ์ทั้งหมดออกเป็นสามประเภท:

ไม่ต้องสั่ง-สินค้าเหลือเกินคุ้มไม่ต้องสั่ง ตัวอย่างเช่น ยอดคงเหลือของทีวีคือ 80 ชิ้น และปริมาณที่เหมาะสมที่สุดคือ 50 ชิ้น ยังไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อทีวี

ขอแนะนำให้สั่งซื้อ - สินค้าที่เหลือน้อยกว่าปริมาณที่เหมาะสม แต่มากกว่าปริมาณขั้นต่ำ ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องสั่งซื้อสินค้า แต่เรื่องเวลาไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น ยอดคงเหลือของแล็ปท็อปคือ 25 ชิ้น ซึ่งน้อยกว่าความเหมาะสม ดังนั้นโปรแกรมจึงแนะนำให้ซื้อ 10 ชิ้น (สูงสุด 35 ชิ้น - ยอดคงเหลือที่เหมาะสมที่สุด) ในขณะเดียวกันก็ยังคงรักษายอดขั้นต่ำ (15 ชิ้น) ไว้

จำเป็นต้องสั่งซื้อ - สินค้าที่มียอดน้อยกว่ามูลค่าขั้นต่ำต้องสั่งด่วน ตัวอย่างเช่น ยอดคงเหลือโทรศัพท์ขั้นต่ำในสต็อกคือ 50 ชิ้น แต่มีในสต็อกเพียง 10 ชิ้น จำเป็นต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์อย่างเร่งด่วน และโปรแกรมแนะนำให้ซื้อ 110 ชิ้นในคราวเดียว (สูงสุด 120 ชิ้น - ปริมาณที่เหมาะสมที่สุด)

หมายเหตุ: หากต้องการกรอกระยะเวลาจัดส่ง คุณต้องระบุซัพพลายเออร์หลักและระบุวันที่จัดส่ง ซัพพลายเออร์หลักกรอกลงในผลิตภัณฑ์บนแท็บ "เพิ่มเติม" เวลาในการจัดส่งระบุไว้ในบัตรคู่สัญญาในแท็บ "ในฐานะซัพพลายเออร์" ด้านล่าง

สั่งซื้อสินค้าที่จำเป็น การเติมเต็มคลังสินค้า

คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าที่จำเป็นได้โดยตรงจากรายงานโดยใช้ปุ่ม "การสร้างคำสั่งซื้อ"

แบบฟอร์มสำหรับสร้างคำสั่งซื้อจะเปิดขึ้น:

แบบฟอร์มแสดงรายการผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่เรากำลังติดตามยอดคงเหลือ สินค้าจะถูกแบ่งตามซัพพลายเออร์หลัก ดังนั้น คำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์หลักด้วย

Ordered quantity - จำนวนสินค้าที่สั่งไปแล้วแต่ยังมาไม่ถึง

คำสั่งซื้อ - ปริมาณที่จะเพิ่มลงในคำสั่งซื้อ (ความแตกต่างระหว่างปริมาณที่แนะนำและปริมาณที่สั่ง)

คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนได้ในคอลัมน์ "คำสั่งซื้อ" ตามดุลยพินิจของคุณ

เมื่อคลิกปุ่ม "เรียกใช้" โปรแกรมจะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย

บนแท็บ "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" คุณสามารถดูคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นทั้งหมดได้:

คุณสามารถเปิดคำสั่งซื้อแต่ละรายการได้ (โดยการดับเบิลคลิก) โพสต์ พิมพ์ หรือลบออกหากสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ตัวอย่างการสั่งซื้อ:

หลังจากสร้างและผ่านรายการคำสั่งซื้อแล้ว สินค้าที่สั่งทั้งหมดจะแสดงในรายงานในคอลัมน์ "การรับที่คาดหวัง":

หากต้องการขายสินค้า คุณต้องทราบว่ามีในสต็อกหรือไม่ สิ่งที่ชัดเจนและเข้าใจได้ แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ 1C ทุกคนที่จินตนาการว่าจะดูยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์ใน 1C ได้ที่ไหนและอย่างไร ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีดูและวิเคราะห์ยอดคงเหลือใน 1C สำหรับพนักงานขาย ผู้จัดการ และนักวิเคราะห์
ทั้งหมด ยอดคงเหลือสินค้าคงคลังใน 1Cเกิดขึ้นจากเอกสารการรับและการกำจัด ไม่สามารถรวมผลิตภัณฑ์ไว้ในโปรแกรมได้ด้วยตัวเอง หากคุณกำหนดค่ารายงานตามนั้น คุณจะสามารถคำนวณประวัติของผลิตภัณฑ์ใดๆ ในช่วงเวลาใดก็ได้ และดูประวัติทั้งหมดได้ หากจำเป็น
สินค้าที่เหลือใน 1C จะถูกจัดเก็บในแง่ปริมาณและการเงิน ยอดคงเหลือของสินค้าเกิดขึ้นจากยอดดุลของทุนและที่ขายไม่ออก (ไม่ใช่การตัดสินค้าออก) ตามสูตร:

ยอดสุดท้าย = ยอดเริ่มต้น + รายได้ - ค่าใช้จ่าย

สามารถตรวจสอบสูตรนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยรายงานง่ายๆ “รายการสินค้าในคลังสินค้า” อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้รายงานนี้ในสิ่งพิมพ์ของเราในรายงานใน 1C
นอกจากนี้ยอดคงเหลือของสินค้าทั้งหมดยังคงแบ่งออกเป็นแบบฟรีและสงวนไว้ สิ่งนี้หมายความว่า? บ่อยครั้งที่บริษัทการค้าเพื่อกักเก็บสินค้าให้กับลูกค้า จะดำเนินการสำรองใน 1C ดังนั้นสินค้าจึงไม่ถูกลบออกจากสต็อก แต่ไม่มีวางจำหน่าย (จอง) ดังนั้นหากบริษัทมีนโยบายการจองสินค้าให้กับลูกค้าคุณควรใส่ใจกับเรื่องนี้ด้วย สถานการณ์เกิดขึ้นได้เมื่อสินค้าในยอดคงเหลือ 100% มีการจองทั้งหมด 100% โดยอาศัยผลิตภัณฑ์ที่จองไว้ดังกล่าว ผู้จัดการฝ่ายขายอาจทำให้ผู้ซื้อเข้าใจผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อตกลงจะต้องถูกยกเลิก
สำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย ส่วนที่เหลือคือ:

ยอดคงเหลือ = ยอดรวม - สงวนไว้

เป็นความสมดุลฟรีที่คุณต้องให้ความสำคัญ คุณสามารถดูยอดคงเหลือฟรีได้อย่างรวดเร็วในยูทิลิตี้ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษโดยผู้ใช้งาน 1C สำหรับผู้จัดการ - "ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายขาย" ในการประมวลผลนี้ ไม่เพียงแต่มองเห็นยอดคงเหลือฟรีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานที่จัดเก็บและราคาด้วย
ผู้จัดการและนักการเงินจะสนใจจำนวนเงินคงเหลือในรูปแบบการเงิน สามารถรับข้อมูลได้โดยใช้รายงาน "ใบแจ้งยอดชุดสินค้าในคลังสินค้า" รายงานแสดงยอดคงเหลือของสินค้า ณ ต้นทุน เช่น ในราคาที่ซื้อมา ด้วยความช่วยเหลือของการตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถค้นหาได้ว่าสินค้าที่เหลืออยู่จากชุดการซื้อใด
นักโลจิสติกส์ นักการตลาด และนักวิเคราะห์จะสนใจข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในช่วงเวลานั้น รายงาน "การวิเคราะห์การหมุนเวียนของสินค้า" มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์เวลาหน่วงโดยเฉลี่ยของสินค้าในคลังสินค้าหรือกับตัวแทนค่านายหน้า
- สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ จะมีการคำนวณตัวบ่งชี้ต่อไปนี้: ยอดคงเหลือเฉลี่ยสำหรับงวด การบริโภคสำหรับงวด อัตราส่วนการหมุนเวียน และอายุการเก็บรักษาเฉลี่ยเป็นวัน
- อัตราส่วนการหมุนเวียนหมายถึงอัตราส่วนของการบริโภคเชิงปริมาณของสินค้าสำหรับงวด (ลบผลตอบแทนที่ให้แก่ซัพพลายเออร์และผลตอบแทนจากลูกค้า) ต่อยอดคงเหลือเฉลี่ยสำหรับงวดนั้น
- มูลค่าคงเหลือเฉลี่ยคำนวณจากผลรวมของปริมาณคงเหลือสำหรับแต่ละจุดควบคุมหารด้วยจำนวนจุดควบคุม
- จำนวนจุดควบคุมในการคำนวณค่าเฉลี่ยจะคำนวณตามระยะเวลาที่ระบุในรายงานและความถี่ที่ผู้ใช้เลือกในรายงาน ตัวอย่างเช่น ข้อมูลในรายงานได้รับการวิเคราะห์เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ความถี่ที่ระบุในรายงานคือรายวัน จำนวนจุดควบคุมที่คำนวณได้จะเป็น 7
- จุดควบคุมของจุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาจะถูกเพิ่มเข้าไปในปริมาณที่คำนวณได้เสมอ ดังนั้นจำนวนจุดควบคุมจะเป็น 8
- อายุการเก็บรักษาเฉลี่ยเป็นวันจะคำนวณตามอัตราส่วนของจำนวนวันในช่วงการรายงานต่ออัตราส่วนการหมุนเวียน
ดังนั้นเกือบตลอดเวลา 1C พร้อมที่จะตอบคำถามว่าโกดังของบริษัทเก็บอะไร ที่ไหน และในปริมาณเท่าใด พร้อมขาย และปัจจุบันระดมเงินจากสินค้าคงคลังเป็นจำนวนเท่าใด

ภายในอินเทอร์เฟซ "การจัดการสินค้าคงคลัง" คุณสามารถค้นหายอดคงเหลือในคลังสินค้าตลอดจนใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่งได้ดังนี้: เลือกแท็บ "คลังสินค้า" ในแผงด้านบน จากนั้นเลือก "สินค้าในคลังสินค้า" ใน เมนูแบบเลื่อนลง รายงานเวอร์ชันเดียวกันทุกประการในอินเทอร์เฟซ "การจัดการการจัดซื้อ" แท็บ "สินค้าคงคลัง" - "สินค้าในคลังสินค้า" จากนั้นคุณจะต้องคลิกปุ่ม "การตั้งค่า" และระบุช่วงเวลา ในการรับยอดคงเหลือต้นปีใน 1C คุณต้องป้อนวันที่เป็นวันที่ 1 มกราคมในเซลล์วันที่

รูปร่างของตารางจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกการจัดกลุ่มแถว หากคุณเลือกคำว่า "ลำดับชั้น" ในบรรทัด "ระบบการตั้งชื่อ" ตำแหน่งจะถูกจัดเรียงตามลำดับ: ตัวอย่างเช่น ชีตแรก จากนั้นไปป์ จากนั้นฮาร์ดแวร์ ฯลฯ หากต้องการรับรายงานทั่วไปเกี่ยวกับยอดคงเหลือใน 1C คุณควรเลือกคำว่า "ลำดับชั้นเท่านั้น" - จะแสดงเฉพาะจำนวนเงินโดยไม่มีการถอดรหัส การจัดกลุ่มตามคลังสินค้าจะทำในลักษณะเดียวกัน

หากต้องการรับข้อมูลเฉพาะคลังสินค้าหรือกลุ่มสินค้าคงคลัง คุณควรให้ความสนใจกับ "การเลือก" หากคุณเลือก "ในรายการ" เป็นประเภทการเปรียบเทียบ จากนั้นในคอลัมน์ "ค่า" คุณสามารถระบุคลังสินค้าและกลุ่มสินค้าที่ต้องการได้

ตารางที่โปรแกรมแสดงภายใน “สินค้าในคลังสินค้า” มีข้อมูลเฉพาะปริมาณวัสดุเท่านั้น หากคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและราคา คุณต้องเปลี่ยนอินเทอร์เฟซเป็น "การบัญชีและการบัญชีภาษี" เลือกแท็บ "การบัญชี" ที่นี่ "งบดุลการหมุนเวียน" และในการตั้งค่าระบุบัญชี 10 ระยะเวลา พารามิเตอร์การจัดกลุ่ม (รายละเอียด) และการเลือกจะถูกเลือกในลักษณะเดียวกัน รายงาน 1C เกี่ยวกับยอดคงเหลือดูแตกต่างออกไป โดยระบุต้นทุนรวมของรายการสินค้าคงคลังและปริมาณ

อีกวิธีในการดูยอดคงเหลือใน 1C คือการเปลี่ยนไปใช้เทมเพลตโปรแกรมสำเร็จรูป มีอยู่ในอินเทอร์เฟซต่างๆ หากต้องการค้นหา คุณต้องเลือกแท็บ "บริการ" "รายงานและการประมวลผลเพิ่มเติม" หรือ "รายงานที่กำหนดเอง" นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับงานเฉพาะโดยบริการไอทีระดับองค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญ 1C ตัวอย่างเช่น บางครั้งรายงานที่ระบุวันที่รับสินค้าและวัสดุครั้งล่าสุดหรือหมายเลขคลังสินค้าก็มีประโยชน์

วิดีโอในหัวข้อ

เมื่อเริ่มดูแลรักษาบัญชีโดยใช้ซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise คุณต้องตั้งค่าเริ่มต้นของแอปพลิเคชันให้เสร็จสิ้นและป้อนยอดคงเหลือในบัญชี ในกรณีนี้ผังการทำงานของบัญชีที่ใช้โดยนโยบายการบัญชีขององค์กรจะถูกเปรียบเทียบกับผังบัญชีที่ใช้โดย 1C หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกป้อนผ่านบัญชีเสริม 00

คำแนะนำ

กำหนดวันเริ่มต้นการทำบัญชีคอมพิวเตอร์ นี่อาจเป็นจุดเริ่มต้นของเดือน ไตรมาส หรือปีที่รายงาน ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ขององค์กร กำหนดวันทำงานเช่น วันที่เข้ายอดคงเหลือ จะต้องมาก่อนวันที่เริ่มต้นทางบัญชี เช่น วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า

กำหนดรอบระยะเวลาผลการบัญชี ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "บริการ" ส่วน "ตัวเลือก" และเลือกแท็บ "ผลลัพธ์ทางบัญชี" ต้องเลือกช่วงเวลาโดยสัมพันธ์กับวันที่รายการยอดคงเหลือในบัญชีเพื่อให้สามารถวิเคราะห์ ณ สิ้นงวดหรือต้นงวด ทำการคำนวณใหม่ทั้งหมดโดยเลือกส่วน "จัดการผลรวมทางบัญชี" ในเมนู "การดำเนินการ"

ป้อนยอดคงเหลือในบัญชีของคุณ การผ่านรายการในวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีงบดุลรวมถึงบัญชีย่อยจะต้องป้อนโดยสอดคล้องกับบัญชี 00 "เสริม" และยอดคงเหลือในบัญชีนอกงบดุลจะแสดงในรายการง่าย ๆ ที่ระบุบัญชีเดียว โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อกำหนดบัญชีในโปรแกรม 1C: Enterprise เนื่องจากมีการกำหนดหมายเลขจากบัญชีบัญชีที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ตรวจสอบว่าได้ป้อนยอดคงเหลือในบัญชีอย่างถูกต้องโดยใช้รายงานมาตรฐาน โดยไปที่เมนู "รายงาน" และเลือก "งบดุลการหมุนเวียน" คุณยังสามารถคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือได้ มีการป้อนยอดคงเหลืออย่างถูกต้องหากจำนวนเดบิตเท่ากับจำนวนเครดิต หากมีการสร้างยอดดุลที่ไม่เป็นศูนย์ในการรายงานในบัญชี 00 แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างรายการ

สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขโดยการรันคำสั่งเจาะลึก ซึ่งจะแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพารามิเตอร์รายงาน หากต้องการแก้ไข ให้คลิกปุ่ม "เปิดเอกสาร" ทำการแก้ไข จากนั้นปิดหน้าต่างทั้งหมดยกเว้นรายงานที่ต้องการ จากนั้นดับเบิลคลิกปุ่ม "รีเฟรช"

วิดีโอในหัวข้อ

ก่อนที่จะป้อนใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออกลงในฐานข้อมูลคุณจะต้องสะท้อนถึงยอดคงเหลือในคลังสินค้าในการบัญชีเมื่อเริ่มการบำรุงรักษา ต้องป้อนยอดคงเหลือสินค้าคงคลังในวันก่อนวันเริ่มต้นของงวด วิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับนักบัญชีในการติดตามสินค้าคือในโปรแกรม "1C: Trade + Warehouse" ซึ่งการกำหนดค่าช่วยให้คุณสามารถกรอกตาราง "สินค้าคงคลังและวัสดุ" โดยใช้รายงาน "สินค้าคงคลังและวัสดุคงเหลือ" .

คำแนะนำ

เริ่มต้นการตั้งค่ารายงาน "ยอดสินค้าคงคลัง" และเรียกการประมวลผลของส่วนตาราง "สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง" จากกล่องโต้ตอบ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี: ใช้ปุ่ม "สินค้าคงคลัง" หรือปุ่ม "เติม" ในเอกสาร "สินค้าคงคลังและวัสดุ" เลือกแท็บ "กรอกจากรายงาน" ในเมนู หลังจากนั้นคุณจะต้องกรอกตารางจากเอกสารสินค้าคงคลังซึ่งมีรายงาน "ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง" สำหรับกลุ่มสินค้าที่คุณต้องการ

เลือกคลังสินค้าโดยที่ และระบุกลุ่มสินค้าเฉพาะที่มีการตรวจสอบยอดคงเหลือ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ตามคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ได้ นอกจากนี้ เมื่อใช้ตัวกรองหลายตัว คุณจะสามารถสร้างรายการผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองได้

ในตัวกรอง "คงเหลือ" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "ทั้งหมดไม่เป็นศูนย์" ในแอตทริบิวต์ "รวมการสำรอง" ทำเช่นนี้เพื่อให้สินค้าคงคลังคำนึงถึงยอดคงเหลือจริงไม่ใช่สินค้าที่จองไว้ ใช้สวิตช์ที่สะดวกในแท็บ "ราคา" - "ต้นทุนเฉลี่ยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" สิ่งนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขายปลีก ควรกำหนดตำแหน่งเป็น "ราคาขาย (เท่านั้น)" เนื่องจากในคลังสินค้าดังกล่าวจะดำเนินการในราคาขายปลีกเดียวกันกับที่สินค้าถูกบันทึกในการขายปลีก คลังสินค้า.

คลิกปุ่ม "สินค้าคงคลัง" เมื่อคุณได้เสร็จสิ้นการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว เอกสาร “สินค้าคงคลังและวัสดุ” ที่คุณต้องการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณเลือกคลังสินค้าขายส่ง เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกตั้งค่าเป็นประเภท "สินค้าคงคลัง (ตามคลังสินค้า)" หากคุณระบุคลังสินค้าขายปลีก ประเภทจะถูกระบุเป็น "สินค้าคงคลัง (ตาม )" ตารางในเอกสารจะมียอดคงเหลือของสินค้าตามการตั้งค่าที่คุณกำหนดไว้ในรายงาน "ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง"

ป้อนข้อมูลจริงทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าในคลังสินค้าลงใน “สินค้าคงคลัง” จากนั้นกรอกเอกสาร "การตัดสินค้าและวัสดุ" หรือ "การแปลงเป็นทุนของสินค้าและวัสดุ" ขึ้นอยู่กับว่าคุณจำเป็นต้องสะท้อนถึงการขาดแคลนหรือป้อนสินค้าส่วนเกิน

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• สินค้าคงเหลือในปี 2562

ปัจจุบัน 1C เป็นโปรแกรมยอดนิยมในองค์กร องค์กรเชิงพาณิชย์ หรือบริษัท นี่เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมและสะดวกสบายสำหรับการจัดระเบียบบุคลากร การเงิน การบัญชี และบันทึกวัสดุ “ 1C: การจัดการการค้า” ทำให้สามารถควบคุมและบันทึกธุรกรรมการซื้อและการขายทั้งหมดในองค์กรได้อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามในตอนแรกนักบัญชีบางคนไม่ทราบวิธีโอนยอดคงเหลือไปยัง 1C เมื่อต้นปี

คุณจะต้องการ

• - พีซี;
• - “1C: การจัดการการค้า”

คำแนะนำ

ซื้อและติดตั้งโปรแกรม 1C: Trade Management และป้อนข้อมูลทั้งหมดของคุณลงไป หาก “1C: การจัดการการค้า” พร้อมใช้งานและใช้งานอยู่แล้ว เพียงเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ทางลัดที่เกี่ยวข้องบนเดสก์ท็อป

เปิดฐานข้อมูลที่ต้องการใน 1C: การจัดการการค้า ไปที่เมนู "เอกสาร" เพื่อเข้าสู่ยอดคงเหลือ จากนั้นไปที่ "การขาย" โดยเลือกแท็บที่เหมาะสม เลือกตัวเลือก "การปรับหนี้"

นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารเพื่อป้อนยอดคงเหลือโดยใช้การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้: "เอกสาร" - รายการ "การซื้อ" - "การปรับหนี้"

ดูบันทึกเอกสารที่ปรากฏตรงหน้าคุณ คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ในหน้าต่างและรอจนกว่าจะมีการสร้างเอกสารใหม่ เลือกคู่สัญญาที่คุณต้องการในช่อง "คู่สัญญา"

ป้อนจำนวนสัญญาที่ต้องการในส่วนตารางของเอกสาร รวมถึงสกุลเงินและจำนวนหนี้ในช่องที่เกี่ยวข้อง คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" การกระทำดังกล่าวจะทำให้คุณสามารถเพิ่มแถวนี้ในส่วนตารางของคุณได้

ค้นหาคอลัมน์ "เพิ่มหนี้" และป้อนจำนวนหนี้ของคู่สัญญาที่มีต่อบริษัท คลิกปุ่ม "ตกลง" และป้อนยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์ ณ ต้นปี ในการดำเนินการนี้ให้ตั้งค่าวันที่ทำงานใน 1C ก่อนที่จะเริ่มป้อนยอดคงเหลือสำหรับเดือนสุดท้ายที่อยู่ก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีของเราคือเดือนธันวาคม

เลือก “เครื่องมือ” – “ตัวเลือก” จากเมนู ป้อนวันที่ที่ต้องการและบันทึกข้อมูลโดยคลิก "ตกลง"

สร้างเอกสาร “การรับสินค้า” เพื่อป้อนสินค้าคงเหลือทั้งหมดในคลังสินค้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ไปที่เมนู "เอกสาร" เลือก "สินค้าคงคลัง (คลังสินค้า)" ไปที่รายการ "การวางตำแหน่งสินค้า" คลิกปุ่มเพิ่ม

เลือกช่อง "ฐาน" และป้อน "ป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น" จากนั้นรายการ "ราคาและสกุลเงิน" จากนั้นเลือกประเภทราคา "ซื้อ" คลิกที่ปุ่ม "การเลือก" และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากช่อง "ปริมาณ", "ราคา", "ลักษณะเฉพาะ"

เลือกองค์ประกอบที่ต้องการและระบุพารามิเตอร์ เพิ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ออกจากหน้าต่างรายการโดยคลิกปุ่ม "ตกลง"

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• เช่า 1C

ก่อนที่จะป้อนใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินลงในฐานข้อมูลจำเป็นต้องสะท้อนยอดคงเหลือปัจจุบันในคลังสินค้าในการบัญชี ยอดดุลสินค้าคงคลังจะถูกป้อนในวันที่ก่อนวันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลา

คำแนะนำ

เรียกใช้รายงานในโปรแกรม 1C: Trade + Warehouse เรียกว่า "ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง" เมื่อเริ่มการก่อสร้างแล้ว คุณจะใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเรียกการประมวลผลตาราง "สินค้าคงคลังและวัสดุ" คุณสามารถทำได้สองวิธี: โดยคลิกที่ปุ่ม "สินค้าคงคลัง" หรือใช้ปุ่ม "กรอก" ในเอกสารชื่อ "สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง" เลือกแท็บกรอกจากรายงานจากเมนู จากนั้น กรอกส่วนที่เป็นตารางของเอกสารสินค้าคงคลังที่มีรายงานชื่อ "ยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง" สำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ของคุณ

กำหนดคลังสินค้าที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้คุณควรระบุกลุ่มสินค้าที่คุณต้องการซึ่งคุณจะสร้างยอดคงเหลือ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ตามคุณสมบัติ และโดยใช้ตัวกรองหลายตัว คุณสามารถสร้างรายการผลิตภัณฑ์แบบสุ่มได้

ตั้งค่า "ทั้งหมดไม่เป็นศูนย์" ในตัวกรอง "คงเหลือ" ซึ่งอยู่ในลักษณะที่เรียกว่า "รวมการสำรอง" จากนั้นสินค้าคงคลังจะพิจารณายอดคงเหลือจริงทั้งหมด ไม่รวมสินค้าที่จองไว้ เพื่อความสะดวกของคุณ คุณสามารถใช้สวิตช์พิเศษซึ่งอยู่ในแท็บ "ราคา" และเรียกว่า "ต้นทุนเฉลี่ยที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม" สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้น โปรดทราบว่าหากมีการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าขายปลีก คุณต้องกำหนดตำแหน่ง “ราคาขาย (เท่านั้น)

หากต้องการแสดงยอดคงเหลือในบัญชีใน 1C คุณต้องสร้างงบดุลและเลือกการตั้งค่าที่จำเป็น นี่คือช่วงเวลาที่คุณต้องแสดงมูลค่าการซื้อขาย หมายเลขบัญชีหรือบัญชีย่อย และพารามิเตอร์รายละเอียด ใน "การเลือก" คุณสามารถระบุคลังสินค้า กลุ่มผลิตภัณฑ์ หรือปัจจัยจำกัดอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างยอดคงเหลือสำหรับบัญชี 10 "วัสดุ" ในแท็บนี้ คุณควรเลือกคลังสินค้าที่ต้องการ "ในรายการ" หรือคลังสินค้าที่ต้องการหนึ่งแห่ง "เท่ากับ"

บางครั้งการแสดงเฉพาะข้อมูลทั่วไปในบัญชีใน 1C จะสะดวก ในกรณีนี้ในการตั้งค่าคุณต้องเลือก "ลำดับชั้น" หรือ "ลำดับชั้นเท่านั้น" ในกรณีแรก วัสดุที่จัดกลุ่มตามกลุ่มรายการ "แผ่นดำ", "แผ่นสแตนเลส", "วงกลม" ฯลฯ จะปรากฏขึ้น และในส่วนที่สอง - เฉพาะยอดรวมสำหรับกลุ่มเหล่านี้ เมื่อโอนตารางไปยัง Excel หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าผลรวมขององค์ประกอบรวมกันเป็นผลรวมสำหรับกลุ่มย่อยและทั้งหมดจะถูกระบุในคอลัมน์เดียว - ดังนั้นเมื่อตั้งค่า "จำนวนรวม ” สูตรโปรแกรมจะเพิ่มจำนวนเป็นสองเท่า

อินเทอร์เฟซ "การจัดการการจัดซื้อ" หรือ "การจัดการสินค้าคงคลัง" ยังช่วยให้คุณสามารถแสดงยอดคงเหลือในบัญชีได้ แต่จะระบุเฉพาะปริมาณในตาราง (รายงาน "สินค้าในคลังสินค้า") หากคุณสร้างการซื้อจริงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง จำนวนวัสดุ 10 รายการที่ได้รับในบัญชีจะแสดงขึ้นโดยระบุราคา สิ่งสำคัญคือที่นี่ต้นทุนจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วในขณะที่ในบัญชีมูลค่าการซื้อขาย 10 ต้นทุนทั้งหมดจะถูกระบุโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

สะดวกในการใช้ฟังก์ชัน "การเลือกด่วน" เพื่อค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น โดยการเลือกแผนกหรือคลังสินค้าที่ต้องการ คุณสามารถแสดงยอดคงเหลือทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการทราบเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าบางรายการในคลังสินค้า หรือการเคลื่อนย้ายของสินค้าบางรายการ คุณต้องทำการเลือกในเซลล์ "ระบบการตั้งชื่อ" ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ "ในรายการ" หรือ "เท่ากับ" จากนั้นคลิก "..." ในช่องการเลือก ที่นี่ เลือกวัสดุ ตามลำดับ "การเดินทาง" ผ่านเมนู หรือเขียนข้อมูลที่ทราบในช่อง "มี" - เกรดเหล็ก ขนาดมาตรฐาน การทำเครื่องหมาย ฯลฯ หากต้องการสร้างรายการ คุณต้องคลิกปุ่ม "การดูแบบลำดับชั้น" ที่ด้านบนของหน้าต่าง เมื่อเลือกองค์ประกอบที่ต้องการแล้ว ให้สร้างรายงาน - ยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด การเคลื่อนไหว

มีสถานการณ์สองประเภทที่จำเป็นต้องตั้งค่าการควบคุมความสมดุล

สถานการณ์แรก บางครั้งนักบัญชีต้องเผชิญกับปัญหาความเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดวัสดุหรือสินค้าในโปรแกรม 1C 8.3 เนื่องจากขาดการบัญชีแม้ว่าในความเป็นจริงจะพร้อมใช้งานก็ตาม และนักบัญชีจำเป็นต้องเตรียมเอกสารในการขนส่งวัสดุหรือสินค้าอย่างเร่งด่วน:

สถานการณ์นี้เป็นไปได้หากองค์กรเพิ่งเริ่มการบัญชีใน 1C 8.3 หรือไม่ได้ป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมทันเวลา

สถานการณ์ที่สองคือเมื่อนักบัญชีตัดวัสดุที่ไม่มีอยู่ในคลังสินค้าออก และนักบัญชีก็เตรียมเอกสารการจัดส่งซึ่งไม่เป็นผลดีต่อชื่อเสียงของบริษัทมากนัก

การตั้งค่าการควบคุมความสมดุล

ในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 มีการตั้งค่าสำหรับการควบคุมยอดคงเหลือ และเมื่อสร้างฐานข้อมูลการตั้งค่าเริ่มต้นจะช่วยให้คุณสามารถตัดสินค้าที่ไม่มีอยู่ในโปรแกรมตามข้อมูลทางบัญชี

ยอดดุลจะถูกควบคุมในบริบทขององค์กรและคลังสินค้าเฉพาะในเอกสารทุกประเภท: การขาย ใบแจ้งหนี้ความต้องการ ความเคลื่อนไหว ฯลฯ ซึ่งเกี่ยวข้องกับบัญชีที่มีการวิเคราะห์คลังสินค้า

สำคัญ! เพื่อควบคุมยอดคงเหลือในระดับคลังสินค้า ใน 1C 8.3 จำเป็นต้องติดตั้งการวิเคราะห์คลังสินค้าในบัญชีของสินค้าหรือวัสดุ

ดังนั้น:

• สำหรับสถานการณ์แรก คุณต้องกาเครื่องหมายที่ช่องและป้อนยอดคงเหลือของวัสดุทั้งหมดลงในฐานข้อมูล และแนะนำให้บันทึกการรับสินค้าและวัสดุให้ทันเวลาหลังจากนี้
• สำหรับสถานการณ์ที่สอง คุณต้องยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อห้ามการตัดสินค้า (วัสดุ) ที่สูญหาย

วิธีปิดการใช้งานการควบคุมสมดุลใน 1C 8.3

หากต้องการยกเลิกการห้ามโพสต์เอกสารที่มีสินค้าขาดหายไปคุณต้องไปที่การตั้งค่าของโปรแกรม 1C 8.3 ในส่วนการดูแลระบบ - จากนั้นไปที่การตั้งค่าการโพสต์เอกสาร:

ทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตให้ตัดสินค้าคงเหลือหากไม่มียอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี:

การควบคุมยอดคงเหลือในบริบทของคลังสินค้า

เพื่อป้องกันยอดดุลติดลบสำหรับคลังสินค้า ให้ตั้งค่าการวิเคราะห์ตามคลังสินค้า คุณสามารถเปิดใช้งานการวิเคราะห์สำหรับคลังสินค้าได้ในการตั้งค่าการบัญชี: ส่วนการดูแลระบบ - จากนั้นพารามิเตอร์การบัญชี เลือก การจัดทำผังบัญชีและในการบัญชีสินค้าคงคลังคลิกที่ ตามรายการและคลังสินค้า (ตามปริมาณ):

ตั้งค่าสถานะในหน้าต่างใหม่ ตามคลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ). กล่องกาเครื่องหมายนี้จะส่งผลต่อการควบคุมยอดดุลในบริบทของคลังสินค้า:

• หากไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย การควบคุมความสมดุลจะดำเนินการโดยองค์กร
• หากทำเครื่องหมายในช่อง ในบริบทขององค์กรและคลังสินค้าเฉพาะ:

การควบคุมยอดคงเหลือติดลบใน 1C 8.3

หากไม่สามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องหรือมีเหตุผลที่ต้องเก็บบันทึกที่มียอดคงเหลือติดลบ 1C 8.3 การบัญชีจะใช้รายงานที่อนุญาตให้คุณควบคุมยอดคงเหลือติดลบ

รายงาน การควบคุมยอดคงเหลือติดลบใน 1C 8.3 ตั้งอยู่ในส่วนคลังสินค้า - จากนั้นควบคุมยอดคงเหลือติดลบ:

สามารถสร้างรายงานในช่วงเวลาหนึ่งพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร คลังสินค้า รายการ และวัตถุทางบัญชีอื่นๆ และยังแสดงข้อมูลสำหรับคลังสินค้าหรือรายการเฉพาะโดยใช้การเลือก:

สำคัญ! รายงานการควบคุมยอดคงเหลือติดลบจะแสดงยอดคงเหลือติดลบเฉพาะช่วงเวลาที่ระบุเท่านั้น หากมีการตัดเอกสารออกก่อนเริ่มรายงาน ยอดคงเหลือติดลบสำหรับเอกสารเหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในรายงาน

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่ารายงาน คุณต้องใช้คำสั่งแสดงการตั้งค่า ด้วยการเลื่อนไปตามแท็บการตั้งค่า การจัดกลุ่ม การเลือก ฟิลด์เพิ่มเติม คุณสามารถทำให้รายงานมีลักษณะที่ต้องการได้:

บนเว็บไซต์คุณสามารถดูการกำหนดค่าของ 1C Accounting 8.3

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าโปรแกรม 1C 8.2 (8.3) ห้ามตัดสินค้าคงเหลือในกรณีที่ไม่มียอดคงเหลือส่งผลต่อผลลัพธ์ทางการเงินอย่างไร ดูวิดีโอต่อไปนี้: