Kuidas vaadata kauba laoseisu 1C-s?

Raamatupidaja võrdleb sageli laoartiklite hulka ladudes. Seda saab teha nii: Aruanded – Ringluskonto bilanss – saldo kuvamise periood – näidiskonto – loo.

Mis on parem kui ülejäänud kaubad 1C jaemüügis?

See on väga mugav viis laoseisude võrdlemiseks lao kaupa: Ladu – laoaruanded – vali soovitud aruanne.

Kuidas luua 1C raamatupidamises kaupade saldosid?

Teenus – lisaaruanded ja töötlemine (kohandatud aruanded). See on lihtsaim viis raamatupidamissaldode vaatamiseks ja nende laoga võrdlemiseks.

Kuidas õigesti 1C-s tootesaldode aruannet luua?

Nende toimingute tegemiseks tuleb minna järgmiselt: aruanne “Ladudes olevate kaubapartiide väljavõte”, Aruanded – Laovaru (ladu) – Ladudes olevate kaubapartiide loetelu. Pange tähele, et aruanne koostatakse ostuhindades. Peate minema seadetesse ja märkima ruudud maksumuse, koguse, lõppsaldo jaoks. Ainult ühe lao aruande vaatamiseks peate lubama lao või vastaspoole tingimuse.

Standardaruanded laoseisude kohta programmis 1C: Trade Management, toim. 10,3" ei anna kasutajale mingilgi moel märku mis tahes toote tellimise vajadusest.

Veelgi enam, kui aruandeperioodil toote osas liikumisi ei toimunud (s.t ei ole algsaldot, tulusid ja kulusid), siis ei kuvata toodet aruandes üldse!

Laos alati optimaalsete kaupade saldo hoidmiseks saate kasutada "Tellimispunkti" mehhanismi. Mehhanismi olemus seisneb selles, et märgite programmis minimaalse kaubakoguse, mis peaks laos olema. Pärast seda näitab süsteem eriraportis tellitavat toodet ja arvutab vajaliku koguse.

Järjekorrapunkti väärtuste määramine

Laos olevate kaupade minimaalsete jääkide märkimine toimub dokumendis “Tellimispunktide väärtuste määramine”.

Menüü: Dokumendid - Planeerimine - Järjekorrapunktide väärtuste seadmine.

Loome uue dokumendi, kasutades nuppu "Lisa". Dokumendis on märgitud kõik tooted, mille optimaalset kogust soovite toetada. Iga rea ​​jaoks täitke:

Omadused – märgitakse, kui tootel on omadused (värvid, suurused jne).

Määramismeetod – minimaalse ja optimaalse tasakaalu arvutamise meetod. Valige üks neljast meetodist:

Fikseeritud – väärtused sisestab kasutaja käsitsi.

Partii keskmine suurus – väärtused arvutatakse ostetud kauba keskmise mahu põhjal.

Optimaalne tellimuse suurus – väärtused arvutatakse toote müügi põhjal.

Ära kontrolli – väärtusi ei täpsustata, ülejäänuid ei kontrollita.

Tellimispunkti väärtused on optimaalne kaubakogus "Fikseeritud" meetodi jaoks.

Ohutusvaru on “Fikseeritud” meetodi minimaalne kaubakogus.

% tellimuse punkti väärtusest – protsent, mida kasutatakse optimaalse koguse arvutamiseks (meetodite “Partii keskmine suurus” ja “Optimaalne suurus” puhul).

% ohutusvarust – protsent, mida kasutatakse minimaalse koguse arvutamiseks (meetodite “Partii keskmine suurus” ja “Optimaalne suurus” puhul).

Ladu - saate määrata lao, mille saldosid kontrollitakse. Kui ladu pole määratud, siis jälgitakse kõigis ladudes kogujääki.

Näide täidetud dokumendist:

Telli punktide analüüs

Laojääkide ja kaupade tellimise vajaduse analüüsimiseks kasuta aruannet “Tellimispunktide analüüs”.

Menüü: Aruanded - Ostmine - Ostuanalüüs - Tellimuspunktide analüüs

Iga toote aruanne sisaldab järgmist teavet.

Tellimispunkti väärtus - optimaalne kogus laos (tellimispunkti seadistusdokumendist)

Ohutusvaru - minimaalne kogus laos (tellimispunkti paigaldusdokumendist)

Ülejäänud - selle toote hetkejääk

Tähtaja ületanud laekumised - eeldatav kaubakogus, mis ei saanud õigeks ajaks kätte

Eeldatavad laekumised – eeldatav kaubakogus, mille tarnekuupäev ei ole veel saabunud

Soovitatav ostumaht – programmi poolt soovitatud kauba kogus, mida on vaja osta. See arvutatakse optimaalse kogusena, millest on lahutatud hetkebilanss. Tellitud tooted seda kogust ei vähenda, kuna tellimus ei pruugi kohale jõuda.

Tarneaeg (päevades) - tarnija keskmine tarneaeg

Programm jagab kõik tooted kolme kategooriasse:

Pole vaja tellida - järelejäänud toode on enam kui optimaalne, pole vaja tellida. Näiteks telerite jääk on 80 tk ja optimaalne kogus 50 tk. Telereid pole veel vaja tellida.

Soovitav on tellida - järelejäänud toodet on vähem kui optimaalne kogus, kuid rohkem kui miinimumkogus. See tähendab, et kaup on vaja tellida, kuid ajastus pole kriitiline. Näiteks sülearvutite saldo on 25 tükki, mis on optimaalsest vähem, seega soovitab programm osta 10 tükki (kuni 35 - optimaalne tasakaal). Samal ajal hoitakse endiselt minimaalset tasakaalu (15 tk).

Vajadus tellida - toode, mille saldo on väiksem kui miinimumväärtus, tuleb kiiresti tellida. Näiteks telefonide minimaalne jääk laos on 50 tk, kuid laos on ainult 10 tk. Toode vajab kiiresti tellimist ja programm soovitab osta korraga 110 tk (kuni 120 - optimaalne kogus).

Märkus: tarneperioodi täitmiseks peate märkima peamise tarnija ja märkima selle tarnekuupäeva. Peamine tarnija sisestatakse tootesse vahekaardil „Lisa“. Tarneaeg on näidatud vastaspoole kaardil alloleval vahekaardil "Tarnijana".

Vajaliku kauba tellimine. Lao täiendamine

Vajalike kaupade tellimusi saate koostada otse aruandest, kasutades nuppu “Tellimuse vormistamine”.

Avaneb tellimuste koostamise vorm:

Vormis on loetletud kõik tooted, mille saldosid me jälgime. Tooted on jagatud peamiste tarnijate kaupa, vastavalt sellele koostatakse tellimusi ka peamistele tarnijatele.

Tellitud kogus - kauba kogus, mis on juba tellitud, kuid ei ole veel saabunud

Tellimus - tellimusele lisatav kogus (soovitatud ja tellitud koguste vahe)

Kogust saad veerus “Tellimine” oma äranägemise järgi muuta.

Klõpsates nuppu "Käivita", koostab programm iga tarnija jaoks tellimuse.

Vahekaardil „Tellimused tarnijatele“ saate vaadata kõiki loodud tellimusi:

Saate iga tellimuse avada (topeltklõpsata), postitada, printida või kustutada, kui see loodi kogemata.

Tellimuse näide:

Pärast tellimuste koostamist ja postitamist kajastuvad kõik tellitud kaubad aruandes veerus “Eeldatav laekumine”:

Toote müümiseks peate teadma, kas seda on laos. Ilmselge ja arusaadav asi. Kuid mitte iga 1C kasutaja ei kujuta ette, kus ja kuidas 1C-s tootesaldosid vaadata. Selles artiklis räägime müügipersonali, juhtide ja analüütikute 1C saldode vaatamise ja analüüsimise viisidest.
Kõik varude saldod 1C-s moodustatakse vastuvõtu- ja utiliseerimisdokumentidega. Ühtegi toodet ei saa eraldiseisvalt programmi kaasata. Kui aruanne vastavalt seadistada, on võimalik arvutada mis tahes toote ajalugu mis tahes perioodi kohta ja vajadusel vaadata kogu selle ajalugu.
Ülejäänud 1C kaubad ladustatakse kvantitatiivselt ja rahaliselt. Kaupade bilanss moodustatakse kapitaliseeritud ja müümata (mitte maha kantud) kaupade jäägist valemiga:

Lõppsaldo = algsaldo + tulu - kulu

Seda valemit saab hõlpsasti kontrollida lihtsa aruandega “Kauba nimekiri ladudes”. Lisateavet selle aruande kasutamise kohta leiate meie 1C aruannete väljaannetest.
Lisaks on kogu kaupade jääk endiselt jagatud vabaks ja broneeritud. Mida see tähendab? Sageli teevad kaubandusettevõtted kliendi jaoks kaupade hoidmiseks 1C-s reservoperatsiooni. Vastavalt sellele toodet ei eemaldata laost, kuid see pole müügiks saadaval (reserveeritud). Seega, kui ettevõte on võtnud kasutusele kliendile kaupade reserveerimise poliitika, peaksite ka sellele tähelepanu pöörama. Võimalik on olukord, kus 100% kaubast on kõik 100% reserveeritud. Sellisele reserveeritud tootele tuginedes võib müügijuht ostjat tahtmatult eksitada. Tehing tuleb tühistada.
Müügijuhi jaoks on ülejäänud osa:

Vaba saldo = kogusaldo – reserveeritud

See on vaba tasakaal, millele peate keskenduma. Väga kiiresti saab vaba saldot vaadata utiliidis, mille 1C juurutajad on spetsiaalselt juhtidele välja töötanud - “Müügijuhi assistent”. Selles töötlemises pole nähtav mitte ainult vaba saldo, vaid ka ladustamiskohad ja isegi hinnad.
Juhid ja rahastajad on huvitatud saldode suurusest rahas. Andmeid saab kasutades aruannet "Ladudes olevate kaubapartiide väljavõte". Aruandes on kaupade jääk soetusmaksumuses, s.o. hindadega, millega see osteti. Lisaseadete abil on võimalik välja selgitada kasvõi millisest ostupartiist kaup järele jäi.
Logistikud, turundajad ja analüütikud on huvitatud teabest perioodi saldode kohta. Aruanne "Kaubakäibe analüüs" on mõeldud kaupade keskmise hilinemise analüüsiks laos või komisjoniagentide juures.
- Iga toote kohta arvutatakse järgmised näitajad: perioodi keskmine jääk, perioodi tarbimine, käibekordaja ja keskmine säilivusaeg päevades.
- Käibekordaja on määratletud kui perioodi kaupade kvantitatiivse tarbimise suhe (miinus tulud tarnijatele ja tootlused klientidelt) perioodi keskmisesse bilansi.
- Keskmine jääkväärtus arvutatakse iga kontrollpunkti jääkide summa jagatuna kontrollpunktide arvuga.
- Keskmise väärtuse arvutamise kontrollpunktide arv arvutatakse aruandes märgitud perioodi ja kasutaja poolt aruandes valitud sageduse alusel. Näiteks analüüsitakse aruande andmeid nädala jooksul, aruandes märgitud sagedus on igapäevane. Arvutatud kontrollpunktide arv on 7.
- Arvestuslikule kogusele lisatakse alati perioodi alguse kontrollpunkt. Seega saab kontrollpunktide arv olema 8.
- Keskmine säilivusaeg päevades arvutatakse aruandlusintervalli päevade arvu ja käibe suhtena
Seega on 1C peaaegu igal ajal valmis vastama küsimusele, mida, kus ja millises koguses ettevõtte ladudes hoitakse, mis on müügiks saadaval ja kui palju raha on praegu varudesse koondatud.

Liideses “Laohaldus” saate teada ladude jäägid, samuti teatud perioodi laekumised ja väljaminekud järgmiselt: valige ülemisest paneelist vahekaart “Ladu”, seejärel “Kaubad ladudes”. rippmenüüst. Täpselt sama versioon aruandest "Ostuhalduse" liideses, vahekaardil "Laoseis" - "Kaubad ladudes". Seejärel peate klõpsama nuppu "Seaded" ja määrama perioodi. Aasta alguse saldode saamiseks 1C-s peate sisestama kuupäeva lahtrisse kuupäeva esimene jaanuar.

Tabeli kuju sõltub ridade rühmitamise suvanditest. Kui valite real "Nomenklatuur" sõna "hierarhia", järjestatakse positsioonid järjekorras: näiteks kõigepealt lehed, seejärel torud, seejärel riistvara jne. Üldise aruande saamiseks 1C saldode kohta peaksite valima sõna "ainult hierarhia" - ilma dekrüpteerimata kuvatakse ainult summad. Ladude kaupa rühmitamine toimub samamoodi.

Teabe saamiseks ainult konkreetsete ladude või laoartiklite gruppide kohta tuleks tähelepanu pöörata jaotisele “Valikud”. Kui valida võrdlustüübiks “Loendis”, siis veerus “Väärtused” saab määrata vajalikud laod ja kaubagrupid.

Tabel, mida programm kuvab “Kaubad ladudes” sisaldab andmeid ainult materjalide koguse kohta. Kui teil on vaja teavet kulude ja hindade kohta, peate lülitama liidese "raamatupidamine ja maksuarvestus". Siin vali vahekaart “Raamatupidamine”, “Käibebilanss” ja määra seadetes konto 10. Periood, grupeerimisparameetrid (detailid) ja valikud valitakse samamoodi. See 1C saldoaruanne näeb välja teistsugune; see näitab laokaupade kogumaksumust ja kogust.

Teine võimalus saldode vaatamiseks 1C-s on pöörduda valmis programmimallide poole. Need on saadaval mis tahes liideses; nende leidmiseks peate valima vahekaardi „Teenus”, „Lisaaruanded ja töötlemine” või „Kohandatud aruanded”. Samuti on ettevõtte IT-teenuse või 1C spetsialistide poolt spetsiaalselt konkreetsete ülesannete jaoks loodud malle. Näiteks mõnikord tuleb kasuks aruanne, kus on märgitud kaupade ja materjalide viimase laekumise kuupäev või laonumber.

Video teemal

Kui hakkate 1C: Enterprise tarkvara abil raamatupidamist pidama, peate lõpetama rakenduse algseaded ja sisestama kontojäägid. Sel juhul võrreldakse ettevõtte raamatupidamispoliitikas vastu võetud töökontoplaani 1C kasutatava kontoplaaniga, mille järel sisestatakse andmed abikonto 00 kaudu.

Juhised

Määrake arvutiarvestuse alguskuupäev. See võib olla kuu, kvartali või aruandeaasta algus, olenevalt ettevõtte arvestuspõhimõttest. Määra töökuupäev, s.t. saldode sisestamise kuupäev. See peab olema varasem kui raamatupidamise alguskuupäev. Näiteks eelmise aruandeperioodi viimane päev.

Määrake raamatupidamistulemuste periood. Selleks minge menüüsse "Teenus", jaotisse "Valikud" ja valige vahekaart "Raamatupidamise tulemused". Periood tuleb valida kontosaldode sisestamise kuupäeva suhtes nii, et neid analüüsitaks kas perioodi lõpus või alguses. Tehke täielik ümberarvutus, valides menüüst "Toimingud" jaotise "Arvestussummade haldamine".

Sisestage oma kontojäägid. Analüütiliste arvestusobjektide ja bilansikontode ning alamkontode kirjed tuleb sisestada vastavuses kontoga 00 “Abikonto” ning bilansiväliste kontode saldod kajastatakse ühe konto näidates lihtkandes. Olge kontode määratlemisel programmis 1C: Enterprise ettevaatlik, kuna nende nummerdamine on raamatupidamiskontodest veidi erinev.

Kontrollige standardaruande abil, et kontojäägid on õigesti sisestatud. Selleks tuleb minna menüüsse “Aruanded” ja valida “Käibe bilanss”. Võite klõpsata ka tööriistaribal vastavat nuppu. Saldod on õigesti sisestatud, kui deebetsumma võrdub krediidisummaga. Kui kontol 00 tekkis aruandluses nullist erinev saldo, siis sisestamisel tehti vigu.

Neid tuleb parandada, käivitades käsu Drill Down, mis näitab üksikasjalikku teavet aruande parameetrite kohta. Redigeerimiseks klõpsake nuppu "Ava dokument", tehke parandused, seejärel sulgege kõik aknad peale soovitud aruande ja topeltklõpsake nuppu "Värskenda".

Video teemal

Enne sissetulevate ja väljaminevate arvete andmebaasi sisestamist peate oma raamatupidamises kajastama laos olevaid saldosid selle hoolduse alguses. Varude saldod tuleb sisestada perioodi algusele eelneval kuupäeval. Raamatupidajate jaoks on kõige mugavam kaupade üle arvet pidada programmis “1C: Kaubandus + ladu”, mille konfiguratsioon võimaldab täita tabeli “Varude ja materjalide laoseisu” aruande “Ülejäänud laovaru ja materjalid” abil. .

Juhised

Alustage aruande "Varude saldod" seadistamist ja helistage dialoogist tabeliosa "Varude laoseisu" töötlemine. Seda saab teha kahel viisil: kasutades nuppu "Laovaru" või "Laovarude ja materjalide laoseisu" nuppu "Täida", valides menüüst vahekaardi "Täida aruandest". Pärast seda tuleb täita laoseisu dokumendist tabel, mis sisaldab vajaliku kaubagrupi aruannet “Varude saldod”.

Valige ladu, kus , ja märkige konkreetne kaubagrupp, mille saldosid kontrollitakse. Pidage meeles, et saate tooteid valida nende omaduste põhjal. Lisaks on mitme filtri abil võimalik koostada kohandatud toodete loend.

Filtris „Ülejäägid” määrake atribuudis „Kaasa arvatud reserv” suvand „Kõik nullist erinevad”. Seda tehakse selleks, et laoseisus võetaks arvesse reaalseid saldosid, mitte reserveeritud kaupu. Kasutage mugavat lülitit vahekaardil "Hinnad" - "Keskmine kulu ilma käibemaksuta". See muudab teie ülesande lihtsamaks. Kui aga inventeerimine toimub jaemüügilaos, tuleks positsiooniks seada “Müügihind (ainult)”, sest sellises laos toimub see samade jaehindadega, millega kaup jaemüügis kajastatakse. ladu.

Kui olete kõik vajalikud seadistused täitnud, klõpsake nuppu "Inventar". Vajalik dokument “Varude ja materjalide laoseisu” genereeritakse automaatselt. Kui olete valinud hulgimüügilao, seatakse genereeritav dokument tüübiks “Laoseisu (lao kaupa)”. Kui määrasite jaemüügilao, märgitakse tüübiks "Laoseisu (autor)". Dokumendis olev tabel sisaldab kaupade saldosid vastavalt seadistustele, mille määrasite aruandes “Laoseisud”.

Sisestage “Laoseis” kõik tegelikud andmed laos olevate kaupade kohta. Järgmisena täitke dokumendid “Kaubade ja materjalide mahakandmine” või “Kaubade ja materjalide kapitaliseerimine”, olenevalt sellest, kas peate kajastama puudujääki või sisestama kauba ülejäägi.

Video teemal

Allikad:

• järelejäänud laos 2019. aastal

1C on tänapäeval populaarne programm ettevõttes, äriorganisatsioonis või ettevõttes. See on terviklik ja mugav lahendus personali-, finants-, raamatupidamis- ja materjaliarvestuse korrastamiseks. “1C: Trade Management” võimaldab kontrollida ja registreerida absoluutselt kõiki ettevõtte ostu-müügitehinguid. Kuid mitte kõik raamatupidajad ei tea esialgu, kuidas saldosid aasta alguses 1C-sse üle kanda.

Sa vajad

• - arvuti;
• - "1C: kaubanduse juhtimine".

Juhised

Ostke ja installige programm "1C: Trade Management" ja sisestage kõik oma andmed. Kui "1C: Trade Management" on juba saadaval ja kasutusel, käivitage see lihtsalt oma arvutis. Selleks klõpsake lihtsalt töölaual vastavat otseteed.

Avage soovitud andmebaas rakenduses 1C: Trade Management. Saldode sisestamiseks minge menüüsse "Dokumendid". Seejärel minge jaotisse "Müük", valides sobiva vahekaardi. Valige suvand "Võla korrigeerimine".

Lisaks ülaltoodud meetodile saate saldode sisestamiseks dokumendi avada järgmise ülemineku abil: "Dokumendid" - kirje "Ostud" - "Võla korrigeerimine".

Vaadake teie ette ilmuvat dokumendilogi. Klõpsake aknas nuppu "Lisa" ja oodake, kuni uus dokument luuakse. Valige väljal "Vastaspool" soovitud vastaspool.

Dokumendi tabeliossa sisesta vajalik arv lepinguid ning vastavale väljale valuuta ja võlasumma. Klõpsake nuppu "Lisa". Sellised toimingud võimaldavad teil lisada selle rea tabeli sektsiooni.

Leidke veerg “Võla suurenemine” ja sisestage sinna vastaspoole võlasumma ettevõtte ees. Klõpsake nuppu "OK" ja sisestage toodete saldod aasta alguse seisuga. Selleks määrake töökuupäev 1C-s, enne kui hakkate sisestama viimase kuu saldosid, mis eelneb arvestusperioodi algusele. Meie puhul on detsember.

Valige menüüst "Tööriistad" - "Valikud". Sisestage soovitud kuupäev ja salvestage teave, klõpsates "OK".

Kogu ladudesse jäänud kaupade sisestamiseks koosta dokument “Kaubakviitung”. Selleks peate tegema järgmised toimingud.

Minge menüüsse "Dokumendid", valige "Laovaru (ladu)". Minge jaotisse "Kauba positsioneerimine". Klõpsake nuppu Lisa.

Valige väli "Baas" ja sisestage "Sisesta algsaldod", seejärel kirje "Hinnad ja valuuta" ja valige hinnatüüp "Ost". Klõpsake nuppu "Valik" ja märkige ruudud väljade "Kogus", "Hind", "Omadused" kõrval.

Valige vajalik element ja määrake parameetrid. Lisa kõik tooted. Väljuge üksuse aknast, klõpsates nuppu "OK".

Video teemal

Allikad:

• rent 1C

Enne kulu- ja laekumise arvete andmebaasi sisestamist on vajalik kajastada raamatupidamises lao jooksvaid saldosid. Varude saldod sisestatakse kuupäeval, mis eelneb perioodi alguskuupäevale.

Juhised

Käivitage aruanne programmis 1C: Trade + Warehouse, mille nimi on "Varude saldod". Pärast selle ehitamist saate dialoogibokside abil avada tabeli “Kaubade ja materjalide laoseisu” töötlus. Seda saab teha kahel viisil: klõpsates nupul “Laoseis” või kasutades “Varude inventuuri” nimelises dokumendis nuppu “Täida”. Valige menüüst vahekaart Täida aruandest. Järgmisena täitke laodokumendi tabeliosa, mis sisaldab teie tooterühma kohta aruannet nimega „Varude saldod”.

Määrake ladu, kus inventuuri tehakse. Lisaks peaksite märkima vajaliku kaubagrupi, mille saldod koostate. Pange tähele, et saate tooteid valida nende omaduste järgi ja mitme filtri abil saate luua juhuslikult toodete loendi.

Määrake filtris "Ülejäägid" väärtuseks "Kõik nullist erinevad", mis asub karakteristikus "Kaasa arvatud reserv". Seejärel võetakse laoseisus arvesse kõiki reaalseid saldosid, välja arvatud reserveeritud kaubad. Mugavuse huvides saate kasutada spetsiaalset lülitit, mis asub vahekaardil "Hinnad" ja mida nimetatakse "Keskmine kulu ilma käibemaksuta". See muudab teie ülesande täitmise lihtsamaks. Pidage meeles, et kui kaupu inventeeritakse jaemüügilaos, peate määrama positsiooni "Müügihind (ainult

Kontojääkide kuvamiseks 1C-s peate looma bilansi ja valima vajalikud sätted. See on periood, mille kohta peate näitama käivet, konto või alamkonto numbrit ja detaili parameetreid. “Valikus” saad määrata laod, tootegrupid või muud piiravad tegurid. Näiteks konto 10 “Materjalid” saldode genereerimiseks tuleks sellel vahekaardil valida vajalikud laod “nimekirjas” või üks soovitud ladu “võrdub”.

Mõnikord on 1C-s mugav kuvada ainult üldisi andmeid; sel juhul peate seadetes valima "Hierarhia" või "Ainult hierarhia". Esimesel juhul kuvatakse materjalid, mis on rühmitatud kaubagruppide "Must leht", "Roostevaba leht", "Ringid" jne järgi, ja teisel - ainult nende rühmade kogusummad. Tabeli Exceli või muusse sarnasesse programmi ülekandmisel on oluline arvestada, et elementide summad liidetakse alamrühmade summadega ja need on kõik näidatud ühes veerus – seega „Kogusumma“ määramisel ” valemis, programm lihtsalt kahekordistab kogusumma.

Liidesed “Ostuhaldus” või “Varude haldamine” võimaldavad kuvada ka kontojääke, kuid tabelisse (aruanne “Kaubad ladudes”) näidatakse ainult kogust. Kui loote teatud perioodi tegelikud ostud, kuvatakse kontole laekunud 10 materjali arv, mis näitab hinda. Siin on oluline, et kulu sisaldab käibemaksu, samas kui käibekontol 10 näidatakse kogukulu ilma käibemaksuta.

Vajalike positsioonide leidmiseks on mugav kasutada “Kiire valiku” funktsioone. Valides näiteks soovitud osakonna või lao, saate kiiresti kuvada kõik teatud perioodi saldod. Kui teil on vaja teada saada teatud artiklite saadavuse kohta laos või teatud artiklite liikumise kohta, peate tegema valiku lahtris “Nomenklatuur”. Selleks määrake parameeter "loendis" või "võrdne", seejärel klõpsake valikuväljal "...". Siin valige menüüst järjestikku "reisides" materjal või kirjutage väljale "sisaldab" teadaolevat teavet - terase klass, standardmõõt, märgistus jne. Loendi moodustamiseks peate klõpsama akna ülaosas nuppu "hierarhiline vaatamine". Olles valinud soovitud elemendi, koostage selle kohta aruanne - saldod perioodi alguses ja lõpus, liikumine.

On kahte tüüpi olukordi, kus on vaja seadistada tasakaalu kontroll.

Esimene olukord. Mõnikord peavad raamatupidajad seisma silmitsi probleemiga, et materjalide või kaupade mahakandmine programmis 1C 8.3 on võimatu nende raamatupidamises puudumise tõttu, kuigi tegelikult on need saadaval. Ja raamatupidaja peab kiiresti koostama materjalide või kaupade saatmiseks dokumendid:

Selline olukord on võimalik, kui organisatsioon on just alustanud raamatupidamist punktis 1C 8.3 või kui andmeid ei sisestata programmi õigeaegselt.

Teine olukord on see, kui raamatupidaja kirjutab maha materjalid, mida laos ei ole. Ja raamatupidaja koostab saatedokumendid, mis ei ole ettevõtte mainele kuigi hea.

Tasakaalu kontrolli seadistamine

Programmis 1C 8.3 Raamatupidamine on säte saldode kontrollimiseks. Ja andmebaasi loomisel võimaldavad vaikeseaded maha kanda kaupu, mida raamatupidamisandmete järgi programmis ei ole.

Saldosid kontrollitakse konkreetse organisatsiooni ja lao kontekstis igat tüüpi dokumentides: müük, nõudearve, liikumised jne, kus on kaasatud laoanalüütikaga kontod.

Tähtis! Saldode kontrollimiseks lao tasemel on punktis 1C 8.3 vaja kaupade või materjalide kontodele paigaldada laoanalüüs.

Seega:

• Esimese olukorra puhul peate märkima ruudu ja sisestama andmebaasi kõik materjalide saldod. Ja pärast seda on soovitatav kaupade ja materjalide vastuvõtmine õigeaegselt registreerida.
• Teise olukorra puhul peate eemaldama märkeruudu, et keelata puuduvate kaupade (materjalide) mahakandmine.

Tasakaalu kontrolli keelamine jaotises 1C 8.3

Puuduva kaubaga dokumentide postitamise keelu eemaldamiseks peate minema programmi 1C 8.3 sätetesse jaotises Administreerimine - seejärel Dokumendi postitamise sätted:

märkige ruut Lubatud varude mahakandmine, kui raamatupidamisandmetel puuduvad saldod:

Saldode kontroll ladude kontekstis

Ladude negatiivsete saldode vältimiseks määrake analüütika ladude järgi. Ladudele saab analüütika lubada raamatupidamise seadistustes: jaotises Administreerimine - seejärel Raamatupidamise parameetrid. Vali Kontoplaani koostamine ja laoarvestuses klõpsake nuppu Kauba ja lao järgi (koguse järgi):

Määrake lipp uues aknas Ladude (ladustamiskohtade) järgi. See märkeruut mõjutab saldode kontrolli ladude kontekstis:

• Kui märkeruut on märkimata, teostab saldokontrolli organisatsioon;
• Kui märkeruut on märgitud, siis organisatsiooni ja konkreetse lao kontekstis:

Negatiivsete saldode kontroll punktis 1C 8.3

Kui märkeruutu ei ole võimalik eemaldada või on põhjust pidada arvestust negatiivsete saldodega, rakendab 1C 8.3 Raamatupidamine aruannet, mis võimaldab teil kontrollida negatiivseid saldosid.

Aruanne Negatiivsete saldode kontroll punktis 1C 8.3 asub see jaotises Laod – siis negatiivsete saldode juhtimine:

Teatud perioodi kohta saab koostada aruande dokumentide, ladude, artiklite ja muude raamatupidamisobjektide üksikasjadega. Samuti kuvage valiku abil konkreetse lao või kauba andmed:

Tähtis! Negatiivse saldo kontrolli aruanne näitab negatiivseid saldosid ainult määratud perioodi kohta. Kui enne aruande algust oli dokumente maha kantud, siis nende negatiivseid saldosid aruandesse ei lisata.

Aruande sätete muutmiseks tuleb kasutada käsku Kuva sätted. Liikudes seadete vahekaartidel Rühmitamine, Valik, Lisaväljad, saate anda aruandele soovitud välimuse:

Veebisaidil saate vaadata 1C raamatupidamise 8.3 konfiguratsiooni.

Lisateave programmi 1C 8.2 (8.3) seadistamise kohta Varude mahakandmise keeld saldode puudumisel Kuidas see mõjutab finantstulemusi, vaadake järgmist videot: