Põhirõhk on põhiasjadel. Elage, armastage, õppige ja jätke pärand Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill

(Hinnuseid veel pole)

Pealkiri: Põhitähelepanu on põhiasjadel. Elage, armastage, õppige ja jätke pärand
Autorid: Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill
Aasta: 1994
Žanr: Välismaa ärikirjandus, Populaarne äriteemaline, Sotsiaalpsühholoogia, Juhtimine, värbamine

Raamatust “Põhitähelepanu on põhiasjadel. Elage, armastage, õppige ja jätke pärand" Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill

Sellel teosel on kolm autorit. Stephen Covey, nagu ka tema kolleeg Roger Merrill, on tõeline autoriteet ajaplaneerimises ja inimeste kompetentses juhtimises, maailmakuulsa teose "The Seven Habits of Highly Effective People" autor. Rebecca Merrill juhib paljusid avalikud organisatsioonid ja teab raamatus “Põhirõhk on põhiasjadel” tõstatatud probleemidest omast kogemusest.

See töö aitab mõista, miks on nii sageli tohutu erinevus selle vahel, mida me teeme ja mis on tegelikult oluline. Püüdleme produktiivse ajaplaneerimise poole, kuid väga sageli ei too see ei tulemusi ega rahulolu. Raamat “Põhiasjade prioriteet” lükkab ümber tavapärase ajajaotuse käsitluse: tööta rohkem ja kiiremini. Tavapäraste tundide asemel pakub seltskond kirjutajaid lugejatele teejuhti, sest liikumiskiiruse suurendamisest palju olulisem on tee suuna valimine.

Autorid süvendavad ja arendavad bestselleri "Väga tõhusate inimeste seitse harjumust" ideid, kritiseerides halastamatult klassikalise ajajuhtimise olemust. Nende originaalsed lähenemised aja jaotusele annavad võimaluse vabaneda kiireloomulisusest tingitud pidevast kiirustamisest.

Ajajaotuse kontseptsioon, mida käesoleva töö autorid pakuvad, võimaldab täielikult muuta suhtumist oma tegemistesse. Mõelge sellele, kui sageli me valime järgmise hunniku tööjuhtumeid, mitte selliseid olulised punktid lähedastega. Selle tulemusena tunneme end süüdi asjades, mida me ei teinud. See tunne ei lase meil tehtut nautida. Autorite arvates võib selle lahknevuse teadvustamine saada tõeliseks draamaks. Sellest, millest loobusid, saad aru, kui pöörad rohkem tähelepanu oma karjäärile, mitte suhete tugevdamisele lähedastega.

Autorid pakuvad originaalset ja tõhusat ajajuhtimise kontseptsiooni, mis on üles ehitatud tähtsuse teadvustamisele, mitte kiireloomulisusele, nagu oleme harjunud. Raamatus olev test aitab teil kindlaks teha, kas kiireloomulisusest on saanud teie jaoks sõltuvus. Kui see juhtus, on aeg oma elu paremaks muuta.

Raamatu „Põhitähelepanu on põhiasjadele. Elada, armastada, õppida ja pärandit jätta” on mõeldud kõigile, kes püüavad välja mõelda, millele oma elus aega kulutada, et see oleks terviklik ja õnnelik.

Meie raamatute saidil saate saidi tasuta alla laadida ilma registreerimata või lugeda online raamat«Põhirõhk on põhiasjadel. Elage, armastage, õppige ja jätke pärand”, autorid Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill epub-, fb2-, txt-, rtf-, pdf-vormingus iPadi, iPhone'i, Androidi ja Kindle'i jaoks. Raamat pakub teile palju meeldivaid hetki ja tõelist lugemisrõõmu. Täisversiooni saate osta meie partnerilt. Siit leiate ka viimaseid uudiseid kirjandusmaailmast, saate teada oma lemmikautorite elulugu. Algajatele kirjutajatele on eraldi jaotis kasulikke näpunäiteid ja soovitusi, huvitavaid artikleid, tänu millele saate ise kirjutamisel kätt proovida.

Tsitaadid raamatust “Põhitähelepanu on põhiasjadel. Elage, armastage, õppige ja jätke pärand" Roger Merrill, Stephen Covey, Rebecca Merrill

Uhkus on põhiline nappuse mentaliteet.

PÕHIMÕTTEKESKSETE INIMESTE OMADUSED.

Uhkuse vastumürk on alandlikkus, mõistmine, et sa ei ole isoleeritud, et sinu elukvaliteet on lahutamatu teiste inimeste elukvaliteedist, et elu mõte ei ole tarbimises ja konkurentsis, vaid panuses, mida sa tegema. Me ei saa olla iseenda seadus ja mida rohkem väärtustame põhimõtteid ja teisi inimesi, seda rohkem rahu saame.

"Põhitähelepanu on põhiasjadel. Elada, armastada, õppida ja pärandit jätta" – see töö aitab planeerida oma aega õigesti ja ilma liigse stressita nii, et jõuaks kõigega tegeleda. Raamat on kirjutatud 1994. aastal, tõlgitud vene keelde 2008. Mõeldud laiale lugejaskonnale.

Stephen Covey, 7 doktorikraadi omanik, mentor ja karjäärijuhtimise konsultant. Tema selja taga on Harvardi ja Brigham Youngi ülikool. Tal on palju auhindu ja auhindu. Ta sai ka isaduspreemia, olles 9 lapse isa ja 43 lapselapse vanaisa. Ta on kirjutanud korraliku hulga raamatuid, millest on saanud bestsellerid. Praegu töötab ta FranklinCovey direktorite nõukogu aseesimehena. Rebecca Merrill, arvukate personaaltreeningu raamatute kaasautor, mis on kirjutatud koos Stephen Covey, tema poja ja abikaasaga. Ta on juhtivatel kohtadel paljudes organisatsioonides, mille eesmärk on sotsiaalsed tegevused. 7 lapse ema ja 12 lapselapse vanaema. Roger Merrill, Stephen Covey loodud ettevõtte kaasasutaja. Äritreener ja konsultant paljudele ettevõtetele. Ta on populaarsete enesearengu raamatute autor. Tema erialaks oli aastaid olnud tippjuhtide abistamine juhtimisküsimustes, samuti juhendamine ja otsejuhtimine.

See raamat aitab sul tuttavatele asjadele mitmel viisil uutmoodi vaadata. Päev päeva järel samu toiminguid tehes siseneme niivõrd teatud elukäigule, et ei kujuta enam ettegi sündmuste arendamiseks muid võimalusi. Ja see nn "rutiin" jätab väga sageli rahulolematuse tunde. Autorid näitavad ilmekalt, kuidas saab oma päeva planeerida nii, et kõik oluline saaks tehtud. Samuti aitab see teil otsustada, mis on teie jaoks elus tõeliselt oluline.

Otsustame pidevalt, kuidas oma aega veeta, olgu selleks terve hooaeg või väike episood. Ja meie edasine elu on nende otsuste tagajärg. Paljudele meist ei meeldi meie valikute tagajärjed, eriti kui tunneme lahknevust selle vahel, kuidas oma aega veedame ja mida me oma elus tõeliselt oluliseks peame.

Ma elan mingis palavikus! Keeran terve päeva – koosolekud, kõned, paberid, kohustused. Jõuan sõna otseses mõttes sangani, lähen õhtul täiesti kurnatuna magama, et hommikul vara jälle kuhugi tormata. Olen saavutanud palju – olen uskumatult produktiivne. Vahel aga piinavad mind kahtlused: “Ja mis siis? Mida ma tegin, mis oli tõesti väärt? Ja ma pean tunnistama, et ma ei tea vastust.

Mul on tunne, et mind rebitakse lahti. Minu jaoks on oluline pere ja töö samuti. Elan endaga pidevas konfliktis, püüdes mitte siin-seal nägu kaotada. Kas on võimalik olla tõeliselt edukas ja õnnelik nii tööl kui kodus?

Mul lihtsalt ei jätku kõike, mida minult nõutakse. Juhatus ja aktsionärid piiravad mind nagu mesilasparv aktsia hinna odavnemise pärast. Mängin tippjuhtkonna liikmete vahelises mõjuvõitluses pidevalt kohtuniku rolli. Moraal meie organisatsioonis on väga kehv ja tunnen end süüdi, et ei suuda oma töötajatega piisavalt aega veeta ja neid kuulata. Ja kõige hullem on see, et nüüd on mu lapsed puhkusel, mu naine on puhkusel ja mind on praktiliselt maha kantud, sest ma pole üldse kodus.

Ma lähen vooluga kaasa. Püüan aru saada, mis on minu jaoks oluline ja selle järgi eesmärke seada, aga teised inimesed - ülemused, kolleegid, abikaasa - panevad mulle pidevalt kodarasse. Ma ei tee seda, mis on minu jaoks oluline, vaid teen seda, mida teised inimesed minult nõuavad, mis on neile oluline.

Kõik räägivad, et olen edukas ärimees. Ma töötasin, võitlesin oma teed, tõin ohvreid ja nüüd olen kõige tipus. Aga ma ei saa end õnnelikuks nimetada. Minu sees on tühimik. Nagu öeldakse, "see on kõik armastus"

Elu ei meeldi mulle. Iga asja juures, mida ma teen, on kümneid muid asju, mida ma ei tee, ja see paneb mind süüdi tundma. Pidev vajadus otsustada, mida teha, ennekõike need paljud asjad, mida pean tegema, põhjustab pidevat stressi. Kuidas sa tead, mis on kõige tähtsam? Kuidas sellega toime tulla? Kuidas selle üle rõõmustada?

Tunnen, et pean oma elu kuidagi muutma. Panen paberile kirja, mis on minu jaoks tõeliselt oluline ja sean selle järgi eesmärgi. Kuid igapäevategevustesse sukeldudes kaotan iga kord silmist selle pildi kõige tähtsamast. Kuidas muuta tõeliselt väärt asjad igapäevaelu osaks?

Küsimus on: kuidas teha kõige tähtsamat asja – kõige tähtsamat asja elus. Peaaegu kõik meist tunnevad end lõhestatuna soovist teha üht ja vajadusest või kohustusest teha teist. Me kõik peame vaatama tagasi kiireloomulistele igapäevastele ja hetkeprobleemidele, kui tahame oma aega parimal viisil kasutada.

Otsuseid on lihtne teha, kui valite "halva" ja "hea" vahel. Siis näeme selgelt, et mõned viisid oma aja juhtimiseks on raiskavad ja isegi kahjulikud. Kuid enamikus olukordades pole küsimus "hea" ja "halva", vaid "hea" ja "parema" vahel. Ja sageli osutub "hea" "parima" vaenlaseks.

Stephen. Minu tuttavale tehti ettepanek asuda suure ülikooli ärikõrgkooli uueks dekaaniks. Tööle jõudes uuris ta olukorda kolledžis ja mõistis, et õppeasutuse põhiprobleem on ebapiisav rahastus. Ta teadis, et tal on ainulaadne võime raha hankida, et raha leidmise võime on tema tugevaim omadus, ja ta otsis täiendavaid allikaid nende esmase ametialase vastutuse rahastamist.

See tekitas kolledžis pahameelt, kuna eelmised dekaanid tegelesid eelkõige organisatsiooni igapäevaste pakiliste vajaduste rahuldamisega. Uus dekaan ei olnud kunagi paigas. Ta reisis mööda riiki, püüdes leida raha teadusuuringuteks, stipendiumide ja muu taolise jaoks. Kõik igapäevased asjad tuli ajada tema asetäitja haldusküsimustes, mis tekitas paljudes töötajates pahameelt, kes olid harjunud töötama vahetult kõrgema juhtkonnaga.

Personali rahulolematus ulatus nii kaugele, et dekaani äraolekul saatsid nad oma delegatsiooni ülikooli rektori juurde nõudega dekaan välja vahetada või sundida ta oma juhtimisstiili ümber mõtlema. Rektor, kes teadis hästi, mida dekaan teeb, ütles neile: „Rahunege maha. Tal on hea assistent. Andke talle veidi aega."

Peagi voolas raha ja töötajad olid sunnitud tunnistama uue juhi ettenägelikkust. Nüüdsest peale tegid nad teda nähes nalja: “Kao siit minema, et me sind ei näeks. Otsige uusi vahendeid. Teie asetäitja teeb kogu haldustööga suurepärast tööd.

See dekaan tunnistas mulle hiljem, et tegi vea, kuna ei võtnud oma käitumist selgitades piisavalt aega meeskonna tugevdamiseks. Muidugi oleks ta võinud paremini teha, aga sain tema eeskujust olulise õppetunni. Peame endalt pidevalt küsima: „Mida on vaja teha ja mis on minu jaoks kõige rohkem forte minu kingitus?

Sellel mehel oli lihtne alustada kiireloomuliste töötajate probleemide lahendamisega. Ta võiks teha ülikoolis karjääri, tehes palju kasulikke asju. Aga ta ei jõudnud parim milleks ta oli võimeline, parimaks nii endale kui ka kõrgkoolile, kui ta ei haruta lahti tegelikke vajadusi ja enda ainulaadseid võimeid ning ei toonud ellu oma visiooni.

Mis on teie jaoks "parim"? Mis takistab sul andmast sellele "parimale" nii palju aega ja energiat, kui tahaksid? Kas tõesti juhtub meiega elus nii palju häid asju? Paljude inimeste jaoks on see liiga palju. Ja sellest tulenevalt on rahutuks tegev tunne, et nad ei pööra põhitähelepanu oma elu põhiasjadele.

KELL JA KOMPASS

Meie sisemist võitlust kõige olulisema prioriteedi seadmisel võib kirjeldada kui võitlust kahe tööriista vahel, mis meid mööda teed juhatavad: kella ja kompassi vahel. Kellad esindavad meie kohustusi, ärikohtumisi, plaane, eesmärke, konkreetseid juhtumeid – millega me tegeleme ja kuidas me hallata meie aeg . Kompass seevastu esindab meie nägemust, väärtusi, põhimõtteid, missiooni, südametunnistust, suunda – mis tundub meile peamine ja kuidas me lahti saama oma eluga.

Võitlus algab siis, kui tunneme vastuolu kella ja kompassi vahel, kui meie tegevus ei aita kaasa sellele, mida peame elus peamiseks.

Mõnele meist on see lõhe üsna valus. Tunneme end lõksus, tunneme, et teised inimesed või asjaolud juhivad meie elu. Me reageerime alati kriisidele. Oleme pidevalt "muda sees" 1 ja "kustutame tulekahjusid" ja meil pole kunagi aega teha midagi, mis meie elu oluliselt muudaks. Meile tundub, et elu elatakse ilma meieta.

Teised kogevad ebamäärast ebamugavust. Nad lihtsalt ei saa aru, mida peaks mida teha tahan mida teha ja mis need on teha. Nad lahendavad pidevalt dilemmasid. Nad tunnevad süüd selle pärast, mida nad ei tee, ja nad ei saa nautida seda, mida nad teevad.

Mõni tunneb sisemist tühjust. Nad piiravad oma õnnekontseptsiooni ainult tööalaste või rahaliste saavutustega ja avastavad siis, et nende "edu" ei paku oodatud rahulolu. Valusalt ronivad nad eduredeli astme järel – kraad, hilisõhtune töö, ametikõrgendus –, et aga tippu jõudes avastavad, et redel toetub vastu valet seina. Tõusust haaratuna jätavad nad endast maha kunagiste sidemete varemed ja igatsetud hetked täisverelisest tõelisest elust. Oma võidujooksus ei leia nad lihtsalt aega, et teha seda, mis on tõeliselt oluline.

Sageli on inimesed segaduses, kaotavad oma orientatsiooni, ei saa aru, mis tegelikult on "peamine". Nad hüppavad autopiloodil ühelt asjalt teisele. Nad elavad mehaaniliselt ja ainult vahel tuleb neile pähe, et kas nende tegemistes on vähemalt mingit mõtet.

Paljud on teadlikud harmoonia puudumisest oma elus, kuid ei usu teistesse alternatiividesse. Nad kas arvavad, et muutuste kulud on liiga suured, või kardavad nad lihtsalt proovida. Neil on lihtsam edasi elada nagu varem.

ÄRKUS

Ebajärjekindluse mõistmine võib tulla kõige dramaatilisemal viisil. Lähedane sureb. Pimestava selgusega mõistate ühtäkki, mis oleks võinud olla, aga ei teinud, sest olite liiga hõivatud eduredelil ronimisega, selle asemel, et tugevdada ja kasvatada teile olulisi suhteid.

Või avastate ootamatult, et teie teismeline poeg on uimastisõltuvuses. Peas tormab läbi mõtete keeris - kui palju tunde on kõigi nende aastate jooksul kadunud, mida oleks saanud pühendada lapse kasvatamisele, temaga suhete tugevdamisele. Aga sa olid liiga hõivatud elatise teenimisega, “vajalike” tutvuste loomisega või lihtsalt ajalehe lugemisega.

Teid vallandatakse töölt. Või ütleb arst, et teil on paar kuud elada. Või puruneb teie abielu. Sellised olukorrad avavad meie silmad sellele, kuidas me oma aega juhime ja mis meile tegelikult korda läheb.

Rebecca. Mõned aastad tagasi kohtasin haiglas naist, kes oli vaid kahekümne kolmeaastane ja kellel oli kodus kaks väikest last. Ta sai just teada, et tal on terminaalne vähk. Hoidsin tal käest kinni, mõtlesin, mida talle lohutuseks öelda, ja ta nuttis: "Ma annaksin kõik, et lähen koju ja vahetaks nüüd mähkmed!"

Tema sõnu mõtiskledes ja meenutades, kuidas ma ise oma väikseid lapsi imetasin, mõtlesin, kui sageli meist igaüks mähkmeid vahetas pigem kohusetundest, kiirustades, isegi sellest ebameeldivast vajadusest ärritununa, kiskudes meid eemale kiireloomulistest asjadest, mitte hellitades neid. väärtuslikud hetked elust ja armastusest, mis ei ole määratud tagasi tulema.

Selliste äratuskõnede puudumisel ei mõtle paljud meist kunagi elu kõige olulisematele probleemidele. Probleemide sügavate krooniliste põhjuste otsimise asemel leevendame nende tekitatud ägedat valu mingi aspiriini ja sidemega ning ajutist leevendust saanud jätkame “kasulike” tegevustega, vaevumata peatuma ja küsige endalt, kas see on meie jaoks kõige olulisem. , mida me teeme.

KOLM PÕLVKONDA AJAJUHTIMIST

Püüdes ületada lõhet kella ja kompassi vahel, pöörduvad paljud meist ajahalduse poole. Kui kolmkümmend aastat tagasi oli vaevalt võimalik üles lugeda vähemalt kümmekond selleteemalist raamatut, siis värske uuringu käigus leidsime sadu raamatuid ja artikleid, palju erinevaid kalendreid, organiseerijaid, arvutiprogramme ja muid ajaplaneerimise tööriistu. Vastates ühiskonna nõudlusele, kasvab sellise kirjanduse ja vahendite maht hüppeliselt.

Pärast kogutud teabe ülevaatamist tuvastasime kaheksa peamist ajajuhtimise lähenemisviisi – üsna traditsioonilistest tulemustele orienteeritud lähenemisviisidest, nagu "korraldatud", "sõdalane" , "ABV" kuni viimaseni, nihutades traditsiooniliste paradigmade piire. Viimaste hulka kuulub pigem idamaisele mentaliteedile omane “Go with the flow” lähenemine, mis kutsub üles mitte unustama igaviku hetki, mil kella tiksumine rõõmuhetkel peatub. See hõlmab ka heaolu lähenemist, mis näitab, et inimesed, kes oma aega valesti juhivad, langevad sageli sügavalt juurdunud psühholoogilise stsenaariumi ohvriks, mille on kehtestanud nende hooldajad või neid ümbritsevad inimesed.

Lühike kirjeldus kõik need lähenemisviisid on toodud lisas B. Kuid enamik inimesi, rääkides ajajuhtimise meetodite erinevustest, mõtleb erinevat klassifikatsiooni – mida võiks nimetada kolmeks ajajuhtimise põlvkonnaks. Iga uus põlvkond on üles ehitatud eelmise baasil, liikudes suurema efektiivsuse poole.

Esimene põlvkond. Esimese põlvkonna ajajuhtimine oli üles ehitatud meeldetuletuste ümber. See tähendab "vooluga kaasas käimist", aga ka oma ülesannete seostamist oma ajaga – aruande kirjutamine, koosolekul osalemine, auto parandamine, garaaži kordategemine. Seda põlvkonda iseloomustavad lihtsad märkmed ja ülesannete nimekirjad. Kui oled sellest põlvkonnast, siis kanna neid meeldetuletusi endaga kaasas ja vaata neid aeg-ajalt, et sa ei unustaks seda ja teist teha. Need asjad, mis jõuad päeva lõpuks ära teha, tõmbad nimekirjast maha ja paned tegemata jäänud asjad järgmise päeva ülesannete nimekirja.

Teine põlvkond. Teine põlvkond on "planeeri ja valmista" põlvkond. Seda iseloomustavad märkmikud ja kohtumiste kalendrid. Selline lähenemine eeldab produktiivsust ja isiklikku vastutust eesmärkide seadmisel, tulevaste sündmuste ja tegevuste eelplaneerimisel. Selle põlvkonna esindaja võtab endale kohustusi, kirjutab need kirja, määrab tähtajad, fikseerib kokkusaamise aja ja koha. Võib-olla kasutab ta selleks isegi arvutit.

Kolmas põlvkond. Kolmanda põlvkonna lähenemisviis on "planeerige, seadke prioriteedid ja kontrollige". Kui kuulute sellesse põlvkonda, kulutate tõenäoliselt veidi aega oma väärtuste ja prioriteetide selgitamisele. Küsite endalt: "Mida ma tahan?" Seadke endale pikaajalised, keskmise pikkusega ja lühiajalised eesmärgid. Sead prioriteediks oma igapäevased tegevused. Seda põlvkonda iseloomustavad erinevad korraldajad - elektroonilised või traditsioonilised - üksikasjalike vormide ja graafikutega igapäevaseks planeerimiseks.

Need kolm põlvkonda ajajuhtimist peegeldavad olulist teekonda, mille oleme teinud oma elu tõhusamaks muutmise suunas. Olulist rolli mängivad produktiivsus, planeerimine, prioriteetide seadmine, väärtuste selgitamine ja eesmärkide seadmine.

Arvestades aga suurt huvi nende vastu ja pakutavate valikute laia valikut, ei ole need lähenemisviisid aidanud enamikul inimestel ületada lõhet selle vahel, mis on nende jaoks tõeliselt oluline ja mille peale nad oma aega kulutavad. Paljudel juhtudel see lahknevus ainult suureneb. "Me saavutame lühema ajaga rohkem," ütlevad inimesed, "aga kus on suhte sügavus, kus on meelerahu, kus on harmoonia, kus on kindlustunne, et teeme midagi olulist ja teeme seda hästi?"

Roger. Need kolm põlvkonda kirjeldavad minu enda ajajuhtimise kogemust. Kasvasin üles Californias Carmelis, kunstnike ja kirjanike kodus. Seal valitsenud kunstiline õhkkond ja vabaduse vaim soosisid kindlasti esimese põlvkonna ajaplaneerimist. Aeg-ajalt panin kirja asju, mida ma ei tahtnud unustada, eriti golfiturniire, mis mängisid minu elus märkimisväärset rolli. Lisaks kasvatasin rantšos hobuseid ja sellega kaasnes mõned olulised kohustused, mida samuti ei tohiks unustada.

Tasapisi vajadus teha lühema ajaga rohkem, suurenenud nõudmised iseendale ja uute soodsate võimaluste tekkimine tegid minust teise põlvkonna silmapaistva esindaja. Lugesin ajajuhtimise kohta kõike, mis minu kätte sattus. Pealegi oli mul isegi võimalus töötada ajajuhtimise konsultandina. Aitasin inimestel muutuda efektiivsemaks, organiseeritud, õpetasin neile telefonisuhtluse kunsti jne. Tavaliselt andsin neile pärast nende igapäevaste tegevuste jälgimist ja nende analüüsimist konkreetseid soovitusi, kuidas nad saaksid lühema ajaga rohkem ära teha.

Tänapäeval on neid palju erinevaid aja juhtimise meetodid(aja planeerimine). Olemasolev viise tootlikkuse suurendamiseks Nende eesmärk on maksimeerida tõhusust, täites pidevalt kiireloomulisi ülesandeid suurtes kogustes. Sellel süsteemil on aga märkimisväärne puudus – pidev võitlus väiksemate probleemidega nende ilmnemisel võib tekitada väljatõrjumise tunde või isegi varjata tohutut katastroofi. Stephen Covey teeb oma töös ettepaneku kiireloomuliste ülesannete täitmisel põhinev tootlikkuse süsteem uuesti läbi vaadata. Selle asemel soovitab autor keskenduda põhilistele asjadele. Teisisõnu, tee täpselt seda, mis on oluline, mitte kiireloomuline.

Olemasolevad viisid tootlikkuse suurendamiseks

Stephen Covey raamatus Focus on the Big Things nimetatakse neid ajajuhtimise tehnikaid põlvkondlikeks. Iga põlvkond asendab eelmist ja muutub järjest tõhusamaks. Kolm kõige levinumat viisi tootlikkuse parandamiseks on:

1. märkmed kleebistele, märkmeplokkidele jne;
2. sündmuste kalendrid, meeldetuletused, planeerimine ja ettevalmistamine;
3. korraldaja, sündmuste tähtsuse tähtsuse järjekorda seadmine, sündmuste ja väljavaadete täpsustamine.

Autori arvates pole selline lähenemine kuigi õige. Loomulikult garanteerib pidev enda ülesannete nimekirja koostamine ja nende järkjärguline elluviimine koostatud programmi täpse töö. Kuid lõpuks võite tunda, et hoolimata kogu oma produktiivsusest jäite millestki tõeliselt olulisest ilma. See oligi töö aluseks.

Neljas põlvkond ajajuhtimist

"Põhifookus põhiasjadele" pakub lugejale täiesti uudse lähenemise isikliku kontoritöö korraldusele. Stephen Covey metoodika põhineb tähtsuse põhimõtetel, oma elu juhtimisel, mitte pideval väiklasel askeldamisel. Globaalne vaade oma tegevustele võimaldab teha olulisi asju täpselt sel hetkel, kui seda vaja on, mitte siis, kui see oli planeeritud (või planeerimata). Stephen Covey raamat Focus on the Big Things õpetab keskenduma mitte tehtud toimingute õigsusele, vaid nende tähtsusele.

Tema ajajuhtimise meetod põhineb kolmel põhieesmärgil:

• inimese teadvustamine: elada, õppida, armastada ja jätta pärand;
• selge arusaam sellest, mida sa tahad, kus sa oled ja mis suunas peaksid liikuma;
• enda potentsiaali ja nelja põhiomaduse arendamine: südametunnistus, eneseteadlikkus, loovus ja iseseisev mõtlemine.

Töö peamine eesmärk Stephen Covey "Põhifookus peamistele asjadele"- õpetada inimest põhiasja õigesti prioritiseerima ja esile tõstma, misjärel tuleks põhitähelepanu pöörata peamistele asjadele. Ja see tootlikkuse suurendamise viis on kõige usaldusväärsem!

Kuidas olla magama minnes kindel, et tegite täna kõige tähtsama asja? Mis on elu mõte? Ja kas sellele küsimusele on üks vastus? Kuidas valida tõelisi eesmärke ja loobuda valedest? Miks takistab pidev töötamine sul elus kõige tähtsamat korda saatmast? Kuidas saavad teistele ja endale antud lubadused kõik ära rikkuda? Stephen Covey vastab neile ja teistele küsimustele oma raamatus Focus on the Big Things. Valitud tsitaadid raamatust on selles postituses.

Valmistatud materjal: Lootus Nazaryan

Laske kontrolli alt lahti

"Õnne rajamine võimele kõike kontrollida on naeruväärne. Kuigi me otsustame oma tegude valiku üle, ei saa me kontrollida nende tagajärgi. Seda teevad universaalsed seadused või põhimõtted. Seega meie elu ei allu meile, see allub põhimõtetele. Usume, et just see idee võimaldab meil mõista traditsiooniliste ajajuhtimise vaadetega inimeste frustratsiooni allikat.

Leia vastuolusid

„Meie sisemist võitlust kõige olulisema prioriteedi seadmisel võib kirjeldada kui võitlust kahe tööriista vahel, mis meid mööda teed juhatavad: kella ja kompassi vahel. Kellad esindavad meie kohustusi, ärikohtumisi, plaane, eesmärke, konkreetseid juhtumeid – millega me tegeleme ja kuidas oma aega juhime. Kompass aga esindab meie nägemust, väärtusi, põhimõtteid, missiooni, südametunnistust, suunda – seda, mis meile kõige olulisem tundub ja kuidas me oma eluga toime tuleme. Võitlus algab siis, kui tunneme vastuolu kella ja kompassi vahel, kui meie tegevus ei aita kaasa sellele, mida peame elus peamiseks.

Väärtused, mis muudavad elukvaliteeti

"Meie väärtused juhivad meie otsuseid ja tegevusi. Väärtustada saab aga palju erinevaid asju – armastust, turvalisust, suurt maja, pangakontot, sotsiaalset staatust, tunnustust, kuulsust. Mitte kõik, mida väärtustame, ei paranda meie elukvaliteeti. Kui meie väärtused lähevad vastuollu loodusseadustega, millest sõltuvad nii hingerahu kui ka elukvaliteet, siis ehitame oma elu illusioonidele ja määrame end läbikukkumisele.

“Üks on kindel: kui jätkame seda, mida teeme, saame ka edaspidi seda, mida saame. "Tehke sama asja ja oodake erinevaid tulemusi" on vaimse lagunemise sümptom.

kinnisidee afääridest

“Kiireloomuliste ja oluliste probleemide lahendamisel tunneme ajutist tõusu. Ja siis, kui enam midagi olulist pole, hoiab meid hädaoht. Haarame igast kiireloomulisest asjast kinni, et liikvel püsida. Inimesed ootavad meilt efektiivsust ja töökoormust. Sellest on saanud sotsiaalse staatuse sümbol – kui oleme äris, siis oleme ühiskonnale olulised; kui me ei ole liiga hõivatud, on meil piinlik seda tunnistada. Ettevõtluses tekib meil turvatunne. See lõbustab meie uhkust, õigustab meie olemasolu, ülendab meid teiste silmis. See on ka hea põhjus, miks mitte teha elus kõige olulisemaid asju.

Elage, armastage, õppige ja jätke pärand

“On asju, ilma milleta on inimese eneseteostus võimatu. Kui neid põhivajadusi ei rahuldata, tunneme end tühjana ja ebatäielikuna. Võime proovida seda tühimikku täita kiireloomulise ravimiga. Või rahulduge leplikult oma mõtete osalise realiseerimisega. Nende vajaduste olemust võib väljendada järgmiselt: „elada, armastada, õppida ja jätta pärand.
Ükskõik milline neist vajadustest, kui seda ei rahuldata, muutub mustaks auguks, mis neelab kogu teie energia ja tähelepanu.

Elu mõte on kasulik

"Me langeme illusioonide võrku, mille ühiskond meile loob, veendes meid, et elu mõte on meie enda "mina" - eneseaustuses, enesetäiendamises - "see on see, mida ma tahan", "lase mul ise otsustada“, „tegin seda omal moel“ jne. Kuid aastatuhandete jooksul on tarkusekirjandus ikka ja jälle kinnitanud tõde: inimese kõrgeim rahulolu võimaldab teisi tõhusalt aidata. Elukvaliteet on "seest välja" protsess. Elu mõte seisneb hüves, mida tood, kui elad millegi kõrgema nimel, mitte enda pärast. Ja nii nagu Surnumeri – seisev soo, milles pole elu – erineb Vahemerest, mille veed niisutavad ümberringi vohavat elu, nii erinevad ka illusiooni ja tegelikkuse tulemused.

Loo tulevikku

«Püüdke lubadusi mitte murda ja seetõttu ärge võtke endale liigseid kohustusi. Analüüsige pidevalt reaalsust, milles olete, ja selle analüüsi põhjal liikuge edasi, öeldes endale: "Ma teen seda" – ja saavutage see siis iga hinna eest.

"Parim viis oma tulevikku ennustada on selle loomine. Endiselt saate kasutada sedasama loovat kujutlusvõimet, mis võimaldab teil näha eesmärki enne selle saavutamist või plaanida seda saavutada, et parandada oluliselt elukvaliteeti enne selle saabumist.

Mõjutada teiste elusid

“Vastutust ei saa vältida. Ühel või teisel viisil vastutame meie elu mõju eest teistele. See, kuidas me kõigega, mis meil on – raha, vara, annete, isegi ajaga – hakkama saame, sõltub pärandist, mille me oma järglastele maha jätame. Ja olenemata meie stsenaariumidest, suudame realiseerida oma ainulaadsed kingitused ja ise valida, mille eest tahame vastutada. Me ei tohi ammendunud võlgu tulevastele põlvedele edasi anda Loodusvarad, isekus või illusioonid. Võime anda neile terve keskkond, hästi hoitud vara, vastutustunne, põhimõtetel põhinev väärtuste pärand. Seda tehes parandame elukvaliteeti nii praegu kui ka tulevikus.

Miks eesmärke ei saavutata

"Me ei saavuta oma eesmärke mitmel põhjusel. Mõnikord on eesmärgid ise ebareaalsed. Meie ootustel pole mõnikord enesehinnanguga midagi pistmist. Tüüpiline näide- Uusaastalubadused. Millegipärast loodame, et muudame oma toitumist, hakkame sportima, kohtleme teisi teisiti ainuüksi seetõttu, et 31. detsember kalendris on muutunud 1. jaanuariks. See on nagu ootamine, et teie laps õpiks ühe päevaga roomama, kahvliga sööma ja autot juhtima. Meie eesmärgid põhinevad illusioonidel, millel pole midagi pistmist eneseteadvuse ega loomuliku kasvu põhimõtetega.

Mõnikord seame eesmärke ja töötame nende saavutamiseks, kuid kas muutuvad asjaolud või muutume me ise. Avanevad uued võimalused, toimuvad majanduslikud nihked, meie ellu tuleb uus inimene, me muudame järsku oma suhtumist asjadesse. Kui me samal ajal jätkame oma eesmärkidest kinni hoidmist, siis selle asemel, et meid teenida, alistavad eesmärgid meid. Kuid kui me neist keeldume, tunneme end sageli ebamugavalt või süüdi, et ei pea oma sõna endale.

Tõsiseid probleeme võivad põhjustada mitte ainult saavutamata eesmärgid, vaid mõnikord isegi nende saavutamine. Mõnikord saavutatakse eesmärgid meie elus olulisemate asjade arvelt. Ronime redelist üles ainult siis, kui avastame, et see toetub valele seinale."

elada südametunnistuse järgi

“Mõnikord ületab südametarkus mõistuse tarkuse. Meil ei pruugi olla otseseid teadmisi ega kogemusi, tehes seda, mida õigeks peame. Siiski teame, et see on õige, me teame, et see toimib. Kui õpime kuulama oma südametunnistust ja elama oma südametunnistuse järgi, kandub suur osa sellest, mida see meile õpetab, meie kogemuse kaudu teadmiste struktuuri. Õpime leidma oma mõtetes kõige põhjuse ja mitte laskma oletustesse eksida. Tarkus tähendab õppida kõike, mida saate, kuid samal ajal mõista, et me ei saa kõike teada. Seetõttu on nii oluline paluda oma südametunnistusel jääda valikuhetkel terveks.

Ka kõige pingelisematel eluhetkedel tundub meile, et küsimustega on lihtsam elada kui vastustega. Kuni on küsimusi, kuni me kahtleme, kuni peame sisevõitlust, ei vastuta me selle eest, mida teeme, me ei vastuta tulemuste eest. Seetõttu eelistame peesitada päevi, nädalaid, kuid, aastaid tahtlike valede sulgvoodil, mille oleme välja mõelnud vaid selleks, et vältida lihtsaid tegusid, mis võiksid viia meid kooskõlla elukvaliteeti reguleerivate seadustega.

Lõpetage lihtsalt endaga lapsikute mängude mängimine. Õppige kuulama, sealhulgas oma südametunnistust, oma reaktsiooni. Kui tunnete, et soovite öelda "jah, aga", parandage end sõnadega "jah, ja". Ärge otsige vabandusi. Ärge otsige keeldumiseks ratsionaalseid põhjuseid. Tehke lihtsalt seda, mida teie südametunnistus käsib. Käsitle igat südametunnistuse õhutust kui kutset teha rohkem põhiseadused elu. Kuula, reageeri... Kuula, reageeri...

Vabanege välistest turvatunde allikatest. Kuni leiame kindluse lõputus äritegevuses, oma erialas, oma annete tunnustamises, kõiges, välja arvatud meie siiras pühendumises südametunnistuse häälele ja põhimõtetele, ei anna me endale võimalust keskenduda peamised asjad. Meile tundub, et nende probleemidega tegelemine on olulisem kui teha seda, mida me sisimas tegelikult tahame. Ainult vabanedes sellest seotusest väliste külgedega oleme tõeliselt vabanenud ja saame teha seda, mis on tõeliselt oluline.

iseloomu lihaste treening

"Kui me arvame, et meie pole probleem, on see probleem. Loobume vastutusest. Me laseme teiste asjaoludel ja puudustel end kontrollida. Suuname oma energia murede ringile, nendele teemadele, mille üle meil puudub kontroll.

Teadlikult või alateadlikult eeldame, et meie elu kulgeb sujuvalt, takistusteta. Selle tulemusena tekitab iga probleem pettumust. Ta ei vasta meie ootustele. Kuid selline ootus ei põhine reaalsusel. Reaktsioon on elu loomulik osa. Nii nagu arendame oma lihaseid, ületades spordivarustuse vastupanu, arendame iseloomu lihaseid, ületades katsumusi ja raskusi.