Облік надходження та вибуття нематеріальних активів складає балансовому сч. 04 "НМА". Розглянемо, як відображаються в обліку операції з придбання активу, його використання та вибуття.

Документальне оформлення надходження та вибуття нематеріальних активів

Документованим доказом надходження майна у виробничий процес підприємства є акт приймання-передачі ф. № ОС-1. Оприбуткування НМА супроводжується оформленням аналітичної облікової картки ф. № НМА-1, де фіксуються відомості про кожен об'єкт окремо, а також причини його ліквідації чи вибуття.

Офіційні рекомендації щодо оформлення руху НМА поки не визначені, тому компанії мають право розробляти необхідні форми самостійно, спираючись на вказівки чинних НПА, наприклад, закону «Про бухоблік», що диктує наявність у документі обов'язкових реквізитів, що відображають період використання активу, його вартість, норми зносу, дати прийому та виведення з процесу експлуатації та ін.

Саме на їх основі здійснюється облік надходження амортизації та вибуття нематеріальних активів.

Особлива увага потрібна при оформленні передачі права володіння активом, оскільки придбання прав на розпорядження майном, яке підпадає під охорону патентним правом (наприклад, винаходу), слід підтверджувати ліцензійними угодами з відповідною реєстрацією в Патентному відділі. Найчастіше облік придбання та створення нематеріальних активів передбачає оформлення спеціальних форм захисту, що визначають внутрішні правила експлуатації та охорони такого майна з метою припинення розголошення виробничої таємниці.

Облік надходження нематеріальних активів

Надходженням НМА вважаються:

• покупка;
• обмін;
• безоплатна передача;
• створення активу власними силами чи сторонніми виконавцями;
• вклад у КК компанії.

Витрати створення нематеріального активу відбиваються на сч. 08-5 "Придбання НМА". На ньому акумулюються всі витрати, понесені компанією для формування первісної вартості цього активу. Введення НМА в експлуатацію НМА фіксується у дебеті рах. 04.

Прийняття до обліку НМА: проводки

Спільними всім видів придбання НМА є такі бухгалтерські записи:

• Д/т 08-5 К/т 60, 70, 75-1, 76, 98-2 – сукупність витрат, пов'язаних із придбанням чи виготовленням НМА
• Д/т 04 К/т 08-5 – актив прийнято до обліку.

У разі створення НМА надходження нематеріальних активів оформляється проводками:

• Д/т 08 К/т рахунків, що у формуванні вартості НМА – зарплата персоналу, відрахування до ФСС, вартість матеріалів, енергоносіїв та інших. (70, 69, 76, 10 та інших.). Після створення активу його вартість перетворюється на дебет сч. 04.

Облік надходження нематеріальних активів, як частки статутний фонд компанії знаходить свій відбиток у записах:

• Д/т 75 К/т 80 -заборгованість засновника в КК;
• Д/т 08 К/т 75 – надходження активу на підприємство;
• Д/т 04 К/т 08 - введення НМА в експлуатацію;
• При купівлі активу виділяють ПДВ, що враховується на рах. 19 «ПДВ з придбаних цінностей».

приклад

Компанія набула права на програмне забезпечення. Ціна за договором склала 472 000 руб., У т.ч. ПДВ 72000 руб. Консультації фахівця обійшлися підприємству 29500 руб. (З урахуванням ПДВ 4500 руб.) У цьому випадку надходження нематеріальних активів від постачальників відображається записами:

Операція			Сума
Акцепт рахунку постачальника
Оплата рахунку на придбання програми
Вартість послуг консультанта
Оплата рахунку за консультаціями
ПДВ зараховано (72000 р. + 4500 р.)
Введення в експлуатацію (400000 р. + 25000 р.)

Надходження НМА на безоплатній основі залучає рахунок 98 «Доходи буд. періодів» із субрахунком безоплатних надходжень. Безоплатне надходження НМА у фірму відображається:

• Д/т 08 К/т 98

Принаймні нарахування зносу, суми амортизації, знижуючи вартість об'єкта по дебету сч. 98, перетворюється на кредит сч. 91, що означає визнання прибутку за статтею інших доходів:

• Д/т 98 К/т 91

Облік вибуття нематеріальних активів

Вартість НМА, використання якого стало недоцільним з різних причин (відсутність доходу, повне зношування або необхідність реалізації), повинна бути списана. Операція вибуття супроводжується відповідним розпорядженням керівництва компанії. Якщо причиною вибуття стає моральне зношування активу, то створеною на підприємстві комісією аналізується ситуація і складається акт на списання НМА.

При ліквідації активу з залишковою вартістю, різниця між нею та обліковою ціною активу списується на рах. 91, визначаючи збитки. Повністю амортизований об'єкт у разі ліквідації збитку не створює.

приклад

Морально застарів і має бути ліквідований об'єкт НМА первісною вартістю 100000 руб. Сума нарахованого зносу до дати ліквідації становила 85 000 руб. Вибуття нематеріальних активів оформляється проводками:

НМА можуть бути реалізовані, поступлені, передані безоплатно або до статутних фондів інших компаній. Доходи від продажу матеріальних та нематеріальних активів відбиваються на результативних рахунках 91 та 99.

приклад

Фірма продає право користування на актив первісною вартістю 150 000 руб., Що належить їй. Нараховано амортизацію - 100 000 руб. Вартість покупки за договором - 295 000 руб. (У т.ч. ПДВ - 45 000 руб.). Оформляється продаж НМА, проводки:

У статті я розповім, як відбувається облік нематеріальних активів під час їх надходження та вибуття на підприємство. Які при цьому складаються проводки? А також розглянемо деякі приклади, що полегшують розуміння матеріалу.

Що таке нематеріальні активи?

Нематеріальні активи ставляться до необоротним активом, на відміну вони мають фізичної форми і є результатом інтелектуальної діяльності.

У бухобліку поняття нематеріальних активів докладно розглянуте у ПБО 14/2007, це положення регламентує всю діяльність, пов'язану з НМА.

До нематеріальних активів належить:

1. Виняткове декларація про винахід, промисловий зразок, корисну модель.
2. Виняткове авторське право на програми ЕОМ, бази даних.
3. Майнове декларація про топології інтегральних мікросхем.
4. Виняткове декларація про товарний знак, фірмове найменування, комерційні позначення.
5. Виняткове декларація про селекційні досягнення.
6. Ділова репутація організації (Цивільний кодекс).
7. Ноу-хау (Податковий кодекс).

Облік нематеріальних активів (списання)

Первинний документ, на підставі якого відбувається списання нематеріальних активів – це акт на списання, також робиться відповідна позначка у картці обліку НМА.

Якщо амортизація нараховувалася на рахунку 05, проводки при списанні нематеріальних активів такі:

Д05 К04- списано суму нарахованої амортизації,

Д91/2 К04- Списано залишкову вартість у витрати.

Якщо амортизація нараховувалася без використання рахунку 05, то залишкова вартість нематеріального активу списується проводкою Д91/2 К04.

Нематеріальні активи - це майно, яке має фізичної форми, але що представляє підприємствам Крім того, вони, як і основні засоби, спрямовані на отримання прибутку в ході фінансової діяльності. Бухгалтерський облік цієї групи коштів дещо відрізняється від збору інформації про решту майна. З особливостями його організації та будовою самих активів познайомимося у цій статті.

Специфічні ознаки

Що таке нематеріальні активи? Що до них належать? Початківця бухгалтера напевно мучать подібні питання. Якщо образ матеріального майна вимальовується відразу, як собі уявити щось інше?

Розберемо основні умови віднесення коштів у групу нематеріальних активів. Отже, представники цієї категорії мають відповідати наступним критеріям:

• не мати фізичної форми;
• використовуватись у виробничо-реалізаційних процесах підприємства або для управлінських потреб;
• перебувати у обороті 12 і більше місяців;
• приносити прибуток у теперішньому чи прогнозованому часі;
• відповідати вимогам законодавства про документальне оформлення;
• мати можливість переходу володіння іншій фізичній чи юридичній особі.

Саме підприємство для використання нематеріальних активів у своїй діяльності має мати право власності на них.

Класифікація нематеріальних активів за видами

Зі зростанням наукових технологій збільшується кількість типів нематеріальних форм майна. Ще десяток років тому сюди відносили лише виняткові авторські права, тепер група налічує близько 7 категорій, до яких входять:

1. Право використання природних ресурсів.
2. Майнові права.
3. Позначення комерційного характеру (використання марки, найменування).
4. Об'єкти власності у промисловій галузі.
5. Авторські права.
6. Гудвілл.
7. Інші нематеріальні активи (зокрема деякі витрати).

Варто враховувати, що як НМА визнається не результатом дослідницьких та інтелектуальних робіт, а винятковим правом на використання його в комерційних цілях.

Інтелектуальна власність

Результати інтелектуальної діяльності – це також нематеріальні активи. Що до них належать? Переважно активи з патентного чи авторського права. До першої категорії включають права, що виникають у науково-конструкторській області. Це:

• нові винаходи;
• промислові зразки;
• технічні моделі;
• найменування та товарні знаки.

До другої категорії входить майно, створене з урахуванням об'єктивних уявлень певного автора. Це витвори мистецтва, програмне забезпечення, бази даних, топології інтегральних мікросхем та інші активи.

Головна відмінність авторського від патентного права полягає у способі його визнання, що нагадує у разі ставлення частини до целому. Якщо патент оформляється на будь-який винахід і захищає саме саму роботу, то авторське право закріплюється лише за формою вираження суб'єктивного погляду різних власників на ту саму ідею.

Витрати на організацію юридичної особи

Здавалося б, що спільного між витратами та активами підприємства? У деяких випадках вони можуть бути відображені у складі НМА. Для цього достатньо дотримання кількох умов:

• витрати мають бути здійснені в період підготовки документів під час створення підприємства до моменту його реєстрації в контролюючих органах;
• вони спрямовані на оплату праці юридичних консультантів, погашення реєстраційних внесків та інші витрати на законне відкриття юридичної особи;
• величина витрат має бути включена до статутного капіталу організації.

Кошти, які відповідають цим критеріям, з упевненістю можна включити до складу нематеріальних активів. Усі подальші витрати на зміну облікової політики, штампів, печаток та інших документів відносять до загальногосподарських витрат.

Гудвілл

Класифікація нематеріальних активів передбачає утворення такого майна як ділова репутація. Її розглядають лише у тому випадку, якщо відбувається продаж підприємства. Під гудвілом розуміють різницю між ринковою та компанії з урахуванням напрацьованої репутації (позитивної чи негативної). Виходить, що гудвіл має свою ціну, а значить, продається-купується так само, як і будь-яке інше майно.

У разі утворення позитивної ділової репутації говорять про додаткову суму надбавки, яка має бути виплачена продавцю, тому що в майбутньому наявність гудвілу принесе новому власнику економічні вигоди. Негативна характеристика компанії на ринку може призвести до проблем і труднощів, що гальмують діяльність та отримання прибутку. Це відбувається через поганий управлінський склад, відсутність напрацьованої системи збуту, маркетингового плану, постійних покупців та зв'язків та з інших причин. Така ситуація зменшує вартість підприємства та вимагає надання знижки з боку продавця.

Правила нарахування амортизації

Вже з'ясовано, що таке нематеріальні активи, що до них відноситься, які їх видові особливості. Усвідомивши, що це майно, що прирівнюється до основних засобів, слід поставити питання: чи воно, що амортизується? Якщо НМА не мають фізичної форми, то як вони зношуватимуться? Здебільшого амортизація має форму морального старіння. При визначенні сум відрахувань слід спиратися такі правила:

1. Здійснити оцінку вартості та строку корисного використання нематеріальних активів.
2. Залежно від конкретної ситуації та положень облікової політики розрахувати суму за одним із трьох методів: лінійним, зменшуваним залишком, виробничим.
3. Відрахування провадять з 1 числа місяця, наступного після прийняття активу на облік.
4. На НМА некомерційних організацій амортизацію не нараховують.

Для збору накопичень сум зносу використовують рахунок 05. Це пасивний рахунок бухгалтерського обліку: за кредитом відбувається нарахування, а, по дебету - списання. При складанні балансу кредитове сальдо використовують із розрахунку показника НМА.

Характеристика методів нарахування амортизації

Різні види нематеріальних активів вимагають індивідуального підходу до їхньої оцінки та нарахування амортизації. Лінійний спосіб є універсальним для будь-якого майна, незалежно від його терміну корисної служби, величини прибутку, що приноситься, та інших показників. До методу часто вдаються у випадках, коли визначити точний експлуатаційний період неможливо, а прогнозування отримання можливих економічних вигод у майбутньому важко. Спосіб передбачає рівномірний розподіл за місяцями загальної суми амортизації.

Використовують для НМА, отримання прибутку від яких буде найбільшим у перші роки експлуатації. Суми розподіляються нерівномірно, але залишаються незмінними протягом одного періоду. Для обчислення використовують коефіцієнт прискорення, що регулюється обліковою політикою. Показник залишкової або ринкової вартості множать на дріб: чисельник - коефіцієнт, знаменник - термін експлуатації, що залишилася, визначений у місяцях.

Виробничий метод є найбільш гнучким підходом залежно від фінансового результату. Суми обчислюють прямо пропорційно до обсягу виготовленої/реалізованої продукції за участю НМА.

Початкова вартість нематеріальних активів

Для прийняття майна на облік необхідно достеменно знати величину його вартості. Як і інші необоротні активи, нематеріальні активи відбивають у бухобліку за вартістю початкової, виявленої певну дату. До складу фактичної суми, яку довелося витратити на виготовлення чи придбання НМА, входять:

• кредиторська заборгованість, безпосередньо пов'язана із створенням/купівлею майна;
• чиста вартість активу.

При труднощі оцінки самостійно виготовлених НМА слід провести порівняльний аналіз із аналогічними засобами над ринком.

Надалі підприємство має право проводити переоцінку майна відповідно до вказівок облікової політики. У разі зменшення ціни на нематеріальний актив змінюється первісна вартість. Різницю між ринковою та фактичною собівартістю списують на фінансові результати підприємства.

Термін експлуатації НМА

Після визначення первісної вартості слід встановити термін корисного використання нематеріальних активів. За основу беруть тривалість дії майнових прав на володіння НМА. В інших випадках спираються на можливий термін прибутку. Основні нематеріальні активи поділяються на дві категорії:

• з невизначеним експлуатаційним терміном;
• з обмеженим терміном користування.

Якщо з другим типом усе зрозуміло, то першому рекомендується зупинитися на 20 роках. Визначення експлуатаційного терміну обов'язково має ґрунтуватися на аналізі можливого прибутку, тому що період використовується для розрахунку амортизації.

Облік нематеріальних активів

Для збору та угруповання інформації про майно, що не має речовинної форми, використовують два рахунки: 04 та 05. Останній, як відомо, створюється для накопичення амортизаційних відрахувань. Рахунок 04 ж збирає всі дані про види, вартість та процеси, що відбуваються з НМА. Це активний інвентарний рахунок, дебетове сальдо якого відбивається у фінансовій звітності. Крім того, підприємство використовує рахунки 19.2 та 48 для характеристики ПДВ та реалізації нематеріальних активів.

Обов'язковою умовою організації бухобліку НМА є ведення аналітичних рахунків за кожною групою чи окремими одиницями майна. Як приклад можна використовувати такі субрахунки:

• 04.1 "Інтелектуальна власність".
• 04.2 «Право використання природних надр».
• 04.3 "Витрати відкладені".
• 04.4 "Гудвілл".
• 04.5 "Комерційні позначення".
• 04.6 "Інші об'єкти НМА".

Дані аналітичного обліку мають бути зазначені у річній звітності (форма № 5) у розділі, що характеризує склад нематеріального майна.

Кореспонденція з іншими рахунками

Знаючи, що таке нематеріальні активи, що до них належить, можна припустити, з якими рахунками бухгалтерського обліку взаємодіятиме рахунок 04. Спираючись на характеристику активного рахунку, операції з дебету характеризують прийом нематеріальних активів до обліку за допомогою купівлі, отримання, обміну. Взаємопов'язаними рахунками стають 04 та 08, 50-52, 55, 75-76, 87-88. Списання нематеріальних активів у окремих випадках продажу, ліквідації, обміну призводить до запису у кредиті рахунки 04. У цьому відбувається взаємодія з дебетом рахунків 06, 48, 58, 87.

Облік надходження НМА

Акт прийому нематеріальних активів – документ, на підставі якого фіксують надходження майна. Порядок відображення НМА відрізняється залежно від способу їх одержання:

1. Купівля – придбання активів за передбачену домовленістю між продавцем та покупцем плату. Витрати, які мають бути включені до первісної вартості, збираються у дебеті рахунку 08. Після того як нематеріальні активи будуть готові до введення в експлуатацію, дані списують на рахунок 04 проводкою Дт 04 Кт 08.
2. Бартер - взаємовигідний та рівноцінний обмін між суб'єктами економічних відносин. Бухгалтер записує контування Дт 08 Кт 60/76, що характеризує отримання НМА через виконання зобов'язань перед іншою стороною обміну. Якщо процес супроводжується доплатою чи додатковими витратами, їх відображають у дебеті 08 рахунки. Після розрахунку та початку використання проводка аналогічна першому пункту: Дп 04 Кт 08. Передача НМА фіксується в кредиті рахунків ТМЦ або МПЗ та дебету рахунка 46, 47 або 48.
3. У процесі організації підприємства від засновників можна отримати нематеріальні активи. Приклад оформлення проводки має такий вигляд: Дт 04 Кт 75.1.
4. При безоплатній передачі НМА у володіння компанії суми відносять до кредиту рахунки 87.3 за поточною ринковою вартістю об'єкта. Дебетується рахунок 04.
5. Обов'язковою умовою є виділення ПДВ, яке відбувається на рахунках 68 «ПДВ» та 19.2. Процес придбання НМА супроводжується проведенням Дп 19.2 Кт 60/76 чи інших розрахункових рахунків. Після прийняття активів до бухгалтерського обліку суму ПДВ рівними частками списують протягом півроку: Дп 68 «ПДВ» Кт 19.2.
6. ПДВ із НМА, придбаних на господарські та інші потреби поза виробництвом, враховують дещо інакше. Податок покривається з допомогою джерел фінансування: Дп 29, 88, 96 Кт 19.2.
7. Звільнені від сплати ПДВ придбані нематеріальні активи потреб виробництва включають у початкову вартість суму податку.

Вибуття нематеріальних активів у бухгалтерському обліку

Майно такого типу може бути списане з рахунку 04 у випадках реалізації, безоплатної передачі, ліквідації чи перенаправлення до складу капіталу інших підприємств. Це основні причини, через які вибувають нематеріальні активи. Незалежно від способу списання використовується 48-й рахунок із активно-пасивною структурою. У дебет записують величину первісної вартості НМА, суми ПДВ за ними, а також витрати на вибуття. У кредиті вказують накопичену амортизацію, і навіть величину доходу від продажу чи інших вигод.

Обороти за рахунком 48 дозволяють виділити фінансовий результат від процесу: дохід у разі перевищення оборотів за кредитом над оборотами з дебету та навпаки. Дані списують на відповідний рахунок – 80, 84, 83, 98 (залежно від причин виходу НМА з балансу).

Нематеріальні активи: приклад складання типових проводок вибуття

		Характеристика господарської операції
		Дохід від продажу НМА віднесено збільшення статутного капіталу.
		Збиток від майнового права віднесено зменшення початкового капіталу.
		Віднесено дохід від безоплатного отримання НМА.
		У рахунок непокритого збитку безоплатно передано патент виробничого призначення.
		Відображено позитивну різницю між договірною та балансовою вартістю НМА, що підлягає передачі як вклад у капітал сторонньої компанії.
		До статутного капіталу рівними частками списується дохід від вкладення НМА до іншої організації.

Нематеріальні активи є не менш важливими для успішної діяльності підприємства, ніж інші види необоротних коштів. Саме такий тип володіння стає унікальною перевагою над ринком для компанії перед конкурентами.

НМА чи нематеріальні активи — це будь-які цінності, які належать юридичним особам, які не маю фізичної форми, але за своїм статусом мають цінову характеристику. Нематеріальні активи обліковуються у проводках на бухгалтерському рахунку обліку 04.

НМА мають можливість бути оціненими у грошовій розмірності, а також використовуватись для отримання прибутку від доходу. Крім того, вартість нематеріальних активів є показником репутації та оцінки роботи підприємства.

Як правило до нематеріальних активів організації відносять різноманітні патенти, технологічні розробки, програмне забезпечення, ліцензії на продукти та іншу інтелектуальну власність. Крім того, слід враховувати, що до НМА зараховують також товарні знаки та привілеї будь-якого власника.

p align="justify"> При роботі з нематеріальними активами слід особливу увагу приділити ознакам, за якими вони виділяються в свою групу, а саме:

1. Відсутність фізичної складової;
2. Обов'язкова можливість експлуатації для отримання зиску підприємством у майбутньому;
3. Здатність відокремлення від іншого майна організації;
4. Можливість використання тривалого періоду часу (більше року);
5. Наявність документів, що підтверджують існування цього нематеріального активу;
6. відсутність планів на перепродаж активів;

Субрахунки бухгалтерського рахунку 04

Основні операції з НМА

Створення нематеріального активу

НМА визнаються створеними, якщо дотримано двох правил:

1. Якщо їх отримано внаслідок виконання службових обов'язків або за індивідуальним дорученням підприємця.
2. Якщо були отримані від інших осіб, у результаті укладення договору створення НМА.
3. Якщо на ім'я організації були видані свідоцтва на товарний знак, що використовується, або ж на право використання назви місця, де виробляється необхідний товар.

Проведення при купівлі нематеріального активу

Дебет	Кредит	Назва операції	Сума операції	Документ - основа
60.01 (76.05)	51	Сплачено вартість НМА	З урахуванням ПДВ	Картка обліку НМА-1
	60.01 (76.05)	Враховано вартість купленого НМА	З урахуванням ПДВ	Картка обліку НМА-1
19.02	60.01 (76.05)	Виділено ПДВ	ПДВ	Картка обліку НМА-1

Амортизація HMA

Ціну HMA можна компенсувати шляхом обчислення амортизації. Ця операція над НМА дозволить перенести ціну активів на собівартість продукції.

Амортизація відбувається щомісяця, і всі відрахування припадають на витрати підприємства.

Проведення при амортизації нематеріального активу

Списання НМА

Цей процес багато в чому аналогічний з вибуттям основних засобів. Так само доходи і витрати, отримані від списання НМА, потрібно віднести до інших доходів і витрат. Єдиною відмінністю від ОС і те, що з нематеріальних активів немає необхідності відкривати персональний субрахунок на 04 рахунку.

Проведення за рахунком 04 при списанні нематеріального активу

Дебет	Кредит	Назва операції	Сума операції	Документ - основа
05	04.01	Списано амортизацію НМА	З урахуванням ПДВ	Картка обліку НМА-1
91.02	04.01	Списано залишкову вартість	З урахуванням ПДВ	Картка обліку НМА-1
99.01.1	91.09	Відбито збиток	З урахуванням ПДВ	Картка обліку НМА-1

Продаж НМА

Підприємство має право відмовитися від нематеріального активу, якщо було скоєно:

1. Поступки прав;
2. Списання активу;
3. Перенесення його до інших організацій;
4. Безоплатна передача.

Проведення під час продажу нематеріального активу

Дебет	Кредит	Назва операції	Документ - основа	Сума операції
62.01	91.01	Відображено заборгованість покупця за об'єкт НМА, проданий за вартістю, зазначеною у договорі.	Договір купівлі-продажу, Відвантажувальні документи постачальника.	З ПДВ
05	04.01	Списано нараховану амортизацію проданого об'єкта НМА.	Бухгалтерська довідка-розрахунок, Акт списання НМА	З ПДВ
91.02	68.02	Нараховано ПДВ від продажної вартості об'єкта НМА.	Рахунок-фактура	ПДВ
51	62.01	Надійшли кошти від покупця.	Виписка банку за розрахунковим рахунком	З ПДВ

Детальне відео про облік НМА у бухгалтерському обліку:

ПБО 14/2000 встановлено перелік нематеріальних активів, який включає права на винаходи, промислові зразки і товарні знаки, а також на програми для ЕОМ і бази даних. Ділова репутація організації та витрати на статутний та складковий капітал також віднесені до НМА. Однак, для віднесення об'єкта до нематеріальних активів необхідне дотримання низки умов: термін його корисного використання має бути більше 12 місяців, організація повинна мати всі необхідні документи, що підтверджують її права, отримувати вигоду від використання НМА у сьогоденні чи майбутньому, а також використовувати для власних потреб .

Облік нематеріальних активів у 1С передбачає здійснення наступних операцій:

• Придбання та оприбуткування НМА;
• Ухвалення НМА до обліку;
• Списання НМА у 1С 8.3;
• Інвентаризація НМА.

Придбання та оприбуткування НМА

Для обліку придбання НМА перейдемо до меню «ОС та НМА», далі «Нематеріальні активи-Надходження НМА».

Рис.1

Відкривається електронний документ «Надходження НМА».

Рис.2

При натисканні кнопки "Створити" відкриється вікно документа "Надходження НМА (створення)" (Рис.3), в якому необхідно послідовно заповнити всі реквізити. При виборі контрагента, якщо з ним укладено лише один договір, його реквізити проставляються автоматично.

Рис.3

Також послідовно заповнюємо інші реквізити. При виборі нематеріального активу відкривається меню довідника «Нематеріальні активи та витрати на НДДКР».

Рис.4

Натискаємо кнопку «Створити» та послідовно заповнюємо реквізити довідника: повне та коротке найменування НМА, групу об'єктів тощо (Рис.5). У рядку «Вигляд НМА» 1С Бухгалтерія дозволяє вибрати найбільш підходящий до нашого випадку вид НМА – Виняткові авторські права на програми для ЕОМ (бази даних).

Рис.5

Також під час створення НМА можна відразу ж проставити термін його корисного використання, обравши амортизаційну групу (Рис.6). Пункт 1 статті 258 НК РФ наділяє платника податків правом самостійного визначення терміну корисного використання НМА та встановлення амортизаційної групи. У нашому прикладі ми вибрали п'яту амортизаційну групу із терміном корисного використання від 7 до 10 років.

Рис.6

Вартість програмного забезпечення складає 300,0 тис. рублів. Далі натискаємо «Провести та закрити» (Мал.7). Звертаємо увагу, що програма автоматично проставила рахунки обліку НМА 08.05 «Придбання нематеріальних активів».

Рис.7

Проведення цього документа відображає лише надходження НМА до 1С, прийняття до обліку НМА оформляється окремим документом з аналогічною назвою. Нижче наведено скріншот бухгалтерських проводок, що формуються при проведенні документа «Надходження НМА».

Рис.8

Прийняття НМА до обліку

Для здійснення цієї операції перейдемо до документа «Прийняття до обліку НМА» підрозділу «Нематеріальні активи» розділу «ОС та НМА».

Рис.9

У вікні, натискаємо кнопку «Створити». У вікні заповнюємо дату прийняття до обліку НМА (як правило, це дата його придбання), далі натискаємо рядок «Спосіб надходження». У програмі передбачено широкий спектр способів надходження НМА, включаючи внесок у статутний капітал чи надходження за договором оренди. У нашому прикладі ми обираємо "Придбання за плату".

Рис.11

У вкладці «Бухгалтерський облік» потрібно вказати параметри нарахування амортизації, вибрати спосіб його нарахування (у разі – лінійний).

Рис.12

При наведенні курсору на рядок «Спосіб відображення витрат на амортизацію» 1С дозволяє вибрати один із передбачених рахунків для віднесення витрат, або, за необхідності, сформувати самостійно.

Рис.13

У прикладі ми обираємо рахунок 20.01 «Основне виробництво». Термін корисного використання нами визначено у розмірі 120 місяців. Амортизація НМА в 1С нараховується з місяця, що настає за місяцем проведення цього документа, після здійснення регламентної операції «Закриття місяця».

Рис.14

Також під час прийняття НМА до обліку обов'язково заповнення вкладки «Податковий облік».

Рис.15

У цій вкладці заповнюються поля вартості НМА, термін його корисного використання, а також порядок включення вартості до складу витрат. При цьому програма передбачає три способи його включення:

• Включити до складу майна, що амортизується;
• Включити до складу витрат;
• Не включати до складу витрат.

Проведення цього документа спричинить таку бухгалтерську проводку.

Рис.16

Списання НМА до 1С 8.3

Списання, як і передача НМА, відображаються у 1С шляхом оформлення відповідних електронних документів: «Списання НМА» та «Передача НМА» у розділі «Нематеріальні активи».

Рис.17

При оформленні списання НМА користувачеві потрібно лише підібрати вид витрати, програма автоматично проставляє рахунок списання та сам нематеріальний актив (оскільки він у нас заведений лише один).

Рис.18

При натисканні рядка «Інші доходи та витрати» відкривається вікно із встановленими шаблонами на списання. За необхідності можливе запровадження нового виду доходу чи витрати. У нашому прикладі ми обираємо «Інші позареалізаційні витрати та доходи».

Рис.19

Документом «Передача НМА» оформляється факт реалізації сторонній особі нематеріального активу, тому на відміну документа «Списання НМА» (Рис.20), у цьому документі є необхідні заповнення реквізити контрагента, номера і дати договору реалізації та інших.

Рис.20

Програма автоматично проставляє рахунки доходів та видатків, які за необхідності можна редагувати.

Інвентаризація НМА

У загальному сенсі інвентаризація це звірення даних бухгалтерського обліку з їхньою фактичною наявністю. Під час проведення інвентаризації НМА необхідно керуватися вимогами пункту 3.8 глави 3 Правил проведення інвентаризації (Наказ МФ РФ від 13.06.1995 року), і навіть ПБУ 14/2007 «Облік нематеріальних активів».

У стандартних документах програми 1С версії 8.3 ви не знайдете електронного документа «Інвентаризація НМА», оскільки вважається, що НМА не підлягають фактичній інвентаризації. Разом з тим, у випадку, коли організація ухвалила рішення про інвентаризацію НМА, необхідно створити зовнішній звіт форми «Інвентаризаційний опис нематеріальних активів (Інв-1а)», який створюється в режимі «Конфігуратор». Звіт формує залишки за рахунком 04 «Нематеріальні активи» щодо всіх прийнятих до обліку об'єктів.