Yetersizlik sayfasına geri dön

Genel anlamda "eksik" terimi, bir şeyin yokluğu veya yokluğu anlamına gelir. başvuru bu dönem organizasyonun kasiyerine, bir kıtlık alıyoruz Para... Tipik olarak, envanter adı verilen bir muhasebe denetimi sırasında keşfedilir.

Sipariş tarafından onaylanan Metodolojik Kılavuzlarda yer alan Rusya Bakanlığı 49 numara için finans.

Uygulamanın zamanlaması, komisyon ve mali açıdan sorumlu kişiler, müdür tarafından uygun sipariş verilerek ve ilgili tüm çalışanlara imza karşılığında tanıtılarak her işletmede ayrı ayrı belirlenir.

Aşağıdaki durumlarda kişilerin kasiyer pozisyonunda yer alamayacağını bilmelisiniz:

Daha önce veya şu anda cezai sorumluluğun varlığı;

İnsan ruhunun ciddi bir kronik bozukluğu gerçeğini doğrulayan bir sertifika sağlamak;

Kamu düzeninin ihlaline ilişkin eylemlerinin tespiti;

Bir vatandaşın hastalığı veya alkolizm ve uyuşturucu bağımlılığı eğiliminin oluşumuna ilişkin tıbbi raporlar.

Yazar kasa için de oldukça ciddi gereksinimler belirlenmiştir: metal kapılara ve yanmaz kasaya sahip olmalıdır.

Merkez Rusya Bankası Yönetim Kurulu kararı ile onaylanan kuruluşta nakit işlem yapma kurallarına uygun olarak, muhasebeci, kasada tutulan kuruluşun kasadaki fonları yeniden hesaplamak zorundadır. günlük olarak.

Nakdi kontrol etmek için bir dizi ardışık adım gerçekleştirmeniz gerekir.

Çalışma gününün sonunda, bir muhasebeci - bir kasiyer veya görevleri yazarkasa tutmayı içeren başka bir çalışan, bakiyeyi uzlaştırmakla yükümlüdür. kasa defteri kasadaki fonların mevcudiyeti ile.

Nakit belgeler arasında imzasız tutarlar varsa, ilgili sözleşmenin imzalandığı mali açıdan sorumlu kişi olduğu için kasiyer tarafından geri ödemeye tabidir.

Ayrıca, yeniden hesaplama sırasında kuruluşun nakit masasında fazlalık veya eksiklik bulunursa, fon envanterinin sonuçlarına ilişkin yasa (No. INV-15) olarak adlandırılan oluşturulmuş formun bir belgesi hazırlanmalıdır. Ardından, muhasebe denetiminin sonuçlarının bir beyanı hazırlanır (No. INV -26).

Yapılan tüm aksiyonlar sonucunda, sorumlu olacak sorumlu kişiler belirtilerek envanterin sonucu belirlenir.

Bir eksiklik bulunursa, muhasebeci ilgili hesap 50 "Kuruluşun Kasiyeri" hesabının 94 "Maddi varlık eksikliği" hesabına bir giriş yapacaktır.

Ardından, kasiyer, eksiklik veya stopaj tutarını geri öder. ücretler veya nakit olarak. Bu olay tahsildarların hatası nedeniyle meydana geldiyse, fonlar kuruluşun cari hesabına iade edilmelidir.

Kuruluşun envanter sırasında fon sıkıntısı bulması durumunda, uzmanlardan tavsiye almalısınız.

Nitelikli avukatlar, iş tecrübesi olan deneyimli muhasebeciler ve denetçiler bu profilde profesyonel olarak görev yapabilirler.

Kolayca ve sorunsuz üretim yapmanıza yardımcı olacaklardır. belgelemek bu süreç.

fazlalık
Envanter
İlk gözlem, dokümantasyon. muhasebe kayıtları, envanter
muhasebe nesneleri
Organizasyon belgeleri

Geri | | Yukarı

© 2009-2018 Finansal Yönetim Merkezi. Her hakkı saklıdır. Materyallerin yayınlanması
siteye bir bağlantının zorunlu olarak belirtilmesi ile izin verilir.

Ana Sayfa - Makaleler

Kasiyerin sorumluluğu: nakitle çalışma prosedürünün ihlali, eksikliklerin belirlenmesi

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 242'si, yalnızca yasaların öngördüğü durumlarda çalışana verilen zararın tamamında maddi sorumluluk uygulanır.
Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 244'ü, 18 yaşına ulaşmış ve doğrudan hizmet veren veya para kullanan çalışanlarla tam bireysel maddi sorumluluk hakkında yazılı anlaşmalar yapılır, emtia değerleri veya diğer mülk.
İşverenin emanet edilen mülk eksikliği için tam bireysel maddi sorumluluk hakkında yazılı anlaşmalar yapabileceği çalışanlar tarafından değiştirilen veya gerçekleştirilen pozisyonların ve işlerin listesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarihli N 85 Kararı ile onaylanmıştır. Oldukça anlaşılır olan bu Liste, kasiyerleri de (kontrolörler, kasiyer-kontrolörler, kasiyerlik görevlerini yerine getiren diğer çalışanlar (kontrolörler)) içermektedir.

Not. Kasiyer (maddi varlıkların bakımı için görevlerin yerine getirilmesinin ana iş işlevi olması şartıyla başka bir kişi) bir anlaşma yapmayı reddederse, bu, iş görevlerini yerine getirmede başarısızlık olarak kabul edilebilir (bkz. 17 Mart 2004 tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu Kararı N 2 ).

Maddi sorumluluk sözleşmesine dayanarak, kasiyer tam mali sorumluluk alacaktır:
- kabul edilen değerlerin güvenliği için;
- hem kasti eylemler sonucu hem de görevlerine ihmal veya kötü niyet sonucu verilen zararlar için.
Hasar tutarı, çalışanın ortalama aylık kazancını aşmazsa, suçlu kişiden geri ödeme, yönetimin emriyle yapılır (bu, neden olunan hasar miktarının nihai olarak belirlendiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde yapılmalıdır). çalışan tarafından).
Karar vermeden önce, verilen zararın miktarı ve sebeplerinin tespit edilebilmesi için ilgili komisyon tarafından inceleme yapılır. Ayrıca, çalışandan yazılı açıklamalar almak veya reddetme veya kaçınma durumunda bir kanun hazırlamak zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247. Maddesi).
Yetkililer, hasarı geri almak için belirlenmiş prosedüre uymazsa, çalışanın mahkemede eylemlerine itiraz etme hakkı vardır.
Eğer:
- çalışanın gönüllü olarak zararı tazmin etmeyi kabul etmemesi ve (veya)
- bir tahsilat emri verilmesi için ayrılan ayın süresi doldu ve (veya)
- Çalışandan tahsil edilecek tutarın aylık ortalama kazancını aşması, -
daha sonra tahsilat sadece mahkemede gerçekleştirilir.
İşveren, neden olunan hasarın keşfedildiği tarihten itibaren bir yıl içinde çalışan tarafından tazminat tazminatı anlaşmazlıklarında mahkemeye gitme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 392. Maddesi).
Ancak, işverene zarar vermekten suçlu bulunan bir çalışan, gönüllü olarak tamamen veya kısmen tazmin edebilir. Tarafların iş sözleşmesinin mutabakatı ile, taksitli ödeme ile tazminat ödenmesine izin verilir. Bu durumda, çalışan, işverene, hasarın tazmini için belirli ödeme zamanlamasını belirten yazılı bir taahhütte bulunur. Zararın tazmini için gönüllü olarak yazılı taahhütte bulunan ancak belirtilen zararı tazmin etmeyi reddeden bir çalışanın işten çıkarılması durumunda, kalan borç mahkemede geri alınır.

Not. İşverenin rızası ile çalışan, eşdeğer bir mülkün neden olduğu zararın tazmini için kendisine devredebilir veya hasarlı mülkü onarabilir.

Gişede kıtlık var! ne yapalım?

Rusya Federasyonu İdari Kanunu'nun 15.11'i, 2.000 ila 3.000 ruble arasında para cezası).
Aşağıdaki durumlar izin verebilir yumuşatmak idari sorumluluk (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 4.2. Maddesi):
- idari suç işleyen bir kişinin pişmanlığı;
- idari bir suç işleyen bir kişinin önlenmesi, idari bir suçun zararlı sonuçları, neden olunan zarar için gönüllü tazminat veya neden olunan zararın ortadan kaldırılması;
- güçlü bir zihinsel ajitasyon (tutku) durumunda veya ağır kişisel veya aile koşulları;
- küçükler tarafından idari suç işlemek;
- hamile bir kadın veya küçük çocuğu olan bir kadın tarafından idari bir suç işlenmesi.
Sanat altındaki davalar. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1'i vergi makamları tarafından değerlendirilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 23.5. maddesi).
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi, birincil belgelerin yokluğundan sorumludur ve gelir ve giderlerin ve vergiye tabi kalemlerin kayıt altına alınmasına ilişkin kuralların ağır ihlali nedeniyle para cezasının tahsil edilmesini sağlar.
Nakit işlemler aşağıdakiler kullanılarak gerçekleştirilir: birincil belgeler:
- gelen nakit siparişi (N KO-1);
- gider nakit siparişi (N KO-2);
- kasa defteri (N KO-4);
- gelen ve giden nakit belgelerin kayıt defteri (N KO-3);
- ön rapor (N AO-1);
- kasiyer operatörünün referans raporu (N KM-6);
- yazar kasa sayaçlarının okumaları ve şirketin geliri hakkında bilgi (N KM-7);
- Z-raporları (yazar kasa kontrol bantları), yazar kasa fişi.
Maddesini uygulamak için. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120'si, gelir ve giderleri ve vergilendirme nesnelerini muhasebeleştirme kurallarının ağır ihlali, birincil nakit belgelerin yokluğu ve hesaplara zamansız veya yanlış yansıma olarak anlaşılmaktadır. muhasebe ve ticari işlemlerin, fonların, kuruluşun mülkünün, gelirlerinin, giderlerinin ve vergi mükellefinin vergilendirme nesnelerinin raporlanmasında.
Bu fiiller bir kişi içinde işlenirse vergi dönemi ve vergi ihlali belirtisi yok, para cezası 5.000 ruble. Aynı ihlaller birden fazla vergi döneminde işlenirse, para cezası 15.000 ruble'dir.
Bir kasiyer işlemek için yerleşik ve cezai sorumluluk kasıtlı eylemler... Örneğin, hırsızlık için, yani. başkasının mülkünün gizli çalınması (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 158. Maddesi). Basit, "niteliksiz" bir versiyonda (yani, önceden gizli anlaşma olmadan, bir meskene girmeden, özellikle büyük bir boyut olmadan, vb.), yaptırımlar aşağıdaki gibidir:
- 80.000 rubleye kadar para cezası. veya hüküm giymiş kişinin altı aya kadar ücret veya diğer gelir miktarında veya
- 180 saate kadar zorunlu çalışma veya
- 6 aydan bir yıla kadar bir süre için ıslah işçiliği veya
- özgürlüğün iki yıla kadar kısıtlanması veya
- iki ila dört aylık bir süre için tutuklama veya
- iki yıla kadar hapis cezası.
Sahtekar, yani Aldatma veya güveni kötüye kullanma (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 159. Maddesi) ile başka birinin mülkünün çalınması veya başka birinin mülküne ilişkin hakkın edinilmesi aşağıdakiler tarafından cezalandırılır:
- 180 saate kadar zorunlu çalışma veya
- 6 aydan bir yıla kadar bir süre için ıslah işçiliği veya
- iki ila dört aylık bir süre için tutuklama veya
Suistimal veya israf, yani faile emanet edilen bir başkasının mülkünün çalınması (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 160. Maddesi) cezalandırılır:
- 120.000 rubleye kadar para cezası. veya hüküm giymiş kişinin maaşı veya diğer gelirleri miktarında bir yıla kadar veya
- 120 saate kadar zorunlu çalışma veya
- altı aya kadar ıslah işçiliği veya
- iki yıla kadar özgürlüğün kısıtlanması veya
- iki yıla kadar hapis cezası.
Suistimal, bir başkasının mülkünün, bu mülkün emanet edildiği kişi tarafından lehine çevrilmesi için hukuka aykırı olarak alıkonulmasıdır (geri verilmemesi). Zimmet, suçluya emanet edilen mülkün satışı, tüketimi, yabancılaştırılması veya üçüncü şahıslara devrinden oluşur.
Son olarak, aşağıdaki durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir çalışanın işten çıkarılabileceğini hatırlıyoruz:
- iş yerinde hırsızlık (küçük dahil) başkasının mülkü, zimmete para geçirme, yasal olarak yürürlüğe giren bir mahkeme kararı veya idari suç davalarını değerlendirmeye yetkili bir yargıç, organ, görevlinin kararı ile belirlenir ("g" bendi) " Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 6. paragrafı);
- doğrudan para veya emtia değerlerine hizmet eden bir çalışan tarafından suçlu eylemlerin komisyonu, eğer bu eylemler işveren adına kendisine olan güven kaybına yol açarsa (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 7. maddesi).

İyi günler! Durum şu: Kasiyerin görevlerini birleştiren bir yönetici olarak çalıştım, tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yapıldı.

Aralık 2017'de maaşlarımız ertelendi ve Yeni Yıldan önce bize sadece 5.000 ruble verdiler. Kasadan 15.000 ruble aldım, bir kağıt parçası yazarken, filan için bir borç, bir geri ödeme, bir tarih, bir imza ... Ortağım, ikinci yönetici bunu biliyordu, o da gidecekti. yazar kasadan maaş karşılığı para alırdık, bunu bir kere yapmazdık, hep ilk maaştan borç alır, taahhüt ederdik.

Yılbaşı tatilinden sonra, ilk iş vardiyamdan önce, 4 Ocak'ta müdürlerden bir telefon aldım. bukh ve bugün, 3 Ocak 2018'de bir denetim yaptığımızı ve kasada 15.000 ruble tutarında bir eksiklik bulduğumuzu, tanıkların huzurunda ve sorunlardan kaçınmak için bir eksiklik eylemi düzenlendiğini söyledi. , yönetimimizin bulunduğu ofise gelip bir açıklama yazmamı istedi. kendi başlarına aksi takdirde polise gidecek ve ben cezai sorumlu tutulacağım.

Prensipte, onunla olan tüm çalışanlar gibi, baş muhasebeciyle de çok kötü bir ilişkimiz var, ama hepsinden önemlisi, benden hoşlanmadı, yani, kendi tarafında açık bir kişisel hoşnutsuzluk vardı, tüm şirketimiz bunu biliyordu, bu yüzden beni kovmak için elindeydi...

Ofise geldim, yönetime her zaman kasadan para aldığımızı ve her zaman bu parayı zaten taahhüt edeceğime söz verdiğimi açıkladım. Yanıt olarak bana ya bir istifa mektubu ya da cezai sorumluluk teklif edildi. Kendi başıma yazdım, aynı gün bana bir çalışma kitabı verdiler ve kasiyere borçlu olduğum bu 15.000 ruble eksi tam ödeme verdiler ve yeterli para olmadığı için bana 1900 ruble ödemediler. nakit masası. Ama sarf malzemesi için imzaladım, sanki bana her şeyi vermişler gibi. Bölümler bukh, o zaman gişedeki kıtlığı harcamayacağını ve sanki bana Aralık 2017 maaşı verilmiş gibi harcayacağını söyledi.

Daha sonra, yanına gidin ve bana 1900 rubleyi bana vermek için hala vermediğini hatırlatın ve sonunda benimle anlaşın. Bunun üzerine ayrıldık. Ocak-Mart 2018 döneminde ayrılmak zorunda kaldığım departman kapanıyor ve orada benimle birlikte çalışan personele maaş ödenmiyor, onlar da işe dönüyor. teftiş ve Savcılık, kontrollere başlıyor.

Bugün, Form 2-NDFL hakkında bilgi almak için baş muhasebeciye gittim ve ona şirketin önümde 1900 ruble borcu olduğunu hatırlattım, muhasebeci başkanları bana henüz açığı kapatmadığını söyledi. 15.000 ruble yazar kasada.

ve bana karşı bir ceza davası başlatmak için polise başvurmayı planlıyor. Ben de benden 15.000 ruble alıkoyduğunu söyledim, ne büyük bir kıtlık olabilirdi. Cevap beni vurdu, bu parayı iade ettiğimi doğrulayan hiçbir belge yok, bu da borcum olduğu anlamına geliyor, kıtlık hiçbir yere gitmedi.

Kasada fon eksikliği

Ayrıca şirketin bana borçlu olmadığını da vurguladı, çünkü sarf malzemesini imzaladım, her şeyi eksiksiz aldım ...

Kayboldum, dostane bir şekilde dağılmaya karar verdik, deyim yerindeyse, işten çıkarılmama karşılık eksiklik hamlesi vermeyecek, yoksa hamleyi o yapsaydı, hesabı alır ve yapardım. kıtlıklardan kendim, bir rahipten benden bu miktarı almalarını talep ettim ve şimdi hiçbir şey borçlu olmadığımı belgesel olarak kanıtlayamayacağım ortaya çıktı.

Bu durumda ne yapmalıyım? Baş bukh, dedi ki, bugünlerde hırsızlıkla ilgili polise bir ifade yazacak ve mahkemede görevden alınmama, yani kendi başına değil, makaleye göre beni görevden alma maddesine itiraz edecek bir dava açacak. . Ve bir sonraki an, benim durumumda cezai sorumlulukla karşı karşıya mıyım, çünkü eksiklik gerçeği 3 Ocak'ta keşfedildi, ancak 3 Ocak'ta istifa ettim, tüm hesaplama bana ödendi, çünkü mantıksal olarak, bir eksiklik varsa, nasıl o zaman tam olarak hesaplanabilir miyim? Kıtlık gerçeği öğle yemeğinde fark edildi ve saat 20:00'de işten ayrıldım, her şey kameralara kaydedildi.

Lütfen durumumu inceleyin ve bir cevap yazın, bu durumda ne yapabilirim ve gerçekten cezai sorumlulukla karşı karşıya kalır mıyım? Teşekkürler.

Son değiştirilme tarihi: Ocak 2020

Para ile işlem yapan tüm şirketlerde dönemsel olarak nakit muhasebe verileri ile gerçekleşen nakit miktarı arasındaki tutarsızlıklar ortaya çıkmaktadır. Küçük bir mağaza, perakende satış noktası veya büyük bir süpermarket, alışveriş merkezi olabilir. Bu gibi durumlar için kasadaki kıtlığın nerede ortaya çıktığına bakılmaksızın, tek tip sipariş eylem.

Kasadaki fiili ve muhasebe bakiyesi arasındaki tutarsızlıklar nasıl belirlenir?

Servis veya para sayma işiyle uğraşan herhangi bir kişi nakit eksikliğini tespit edebilir. Özellikle, bu olabilir:

Bir satış noktasında veya bir operatörün kasiyerinin bulunduğu yerde gelirlerin günlük olarak çekilmesi ile;
Şirketin yöneticileri veya yetkili çalışanları tarafından nakit bakiyeleri kontrol edilirken;
Denetim sırasında;

Kasada nakit sıkıntısı bulmak her zaman kapsamlı bir araştırmayı, bu olayın nedenlerini belirlemeyi ve müteakip yeterli önlemleri almayı gerektirir.

Şirketin kasada bir kıtlığı belirleme prosedürü

Kasada nakit sıkıntısı tespit edilirse ve bu envanter sırasında yapılmadıysa, şirket aşağıdaki adımları atmalıdır:

Bir envanter yürütmek ve uygulanması için bir komisyon atamak için bir emir verilir;
Nakit, sorumlu kişinin huzurunda yeniden hesaplanır;
Çekin sonuçlarına dayanarak, bir nakit envanteri düzenlenir;
Kasiyer onu tanır ve ortaya çıkan sapmaların nedenlerini açıklar;
Sorumlu kişi, envanter sonuçlarını imza karşılığı tanımayı reddederse, bunun için de bir işlem yapılır;
Hazırlanan envanter sonuçlarına dayanarak, eksiklikten suçlu bulunan kişiler belirlenir;
Eksik miktarın faillerden geri alınmasına karar verilir;
Eksiklik, buna izin veren sorumlu kişiler tarafından karşılanmak üzere geri ödenir.

Planlı veya ani bir envanter sırasında nakit sıkıntısı tespit edilmesi durumunda, kasada eksiklik tespit edildiğinde ilk 2 aşama tamamlanmış olacaktır.

Yazar kasa nasıl oluyor?

Şirket başkanının emriyle atanan komisyon, belirtilen süre içinde, maddi sorumlu kişinin huzurunda kasa envanterini yürütür. Sorumlu bir çalışanın varlığı olmadan bir teftiş yapılmasına, yalnızca, örneğin hastalık gibi geçerli bir nedenden dolayı işe gelmemesi durumunda izin verilir. Daha sonra yeniden sayıma, değerlerin sorumluluk altında aktarıldığı başka bir kasiyer veya konu dahil edilir.

Doğrulama işlemlerine başlamadan önce maddi sorumlu kişiden tüm gelir ve gider belgelerinin kaydını tamamladığına dair makbuz alınır ve muhasebe departmanına iletilir. Aynı zamanda, kabul edilen tüm değerlerin kendisi tarafından büyük harfle yazıldığını ve harcananların silindiğini bir imza ile onaylar. Geleneksel olarak, envanter süreci birkaç aşamadan oluşur:

Kasadaki nakit ve değerli eşyaların yeniden hesaplanması;
Alınan verilerin kasa defterindeki girişlerle mutabakatı;
Kasada nakit denetimi eyleminin katılımcıları tarafından kayıt ve imza.

Kıtlık gerçeği mutlaka eyleme yansıtılmalıdır.

Kanun 2 nüsha olarak düzenlenmiştir. Biri muhasebe departmanına gönderilir ve ikincisi kasiyerin elinde kalır.

Nakit revizyon sertifikası nasıl verilir?

Nakit yeniden hesaplama sonuçlarını hazırlamak için, INV-15 sayılı formu kullanın (18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır) -. Doldurma sırası aşağıdaki gibidir:

Sorumlu kişi, tüm belgelerin tamamlandığını, fonların alacaklandırıldığını ve borçlandırıldığını belirten en üstte bir makbuz doldurur;
Nakit ve değerli eşyaların fiili bakiyesinin toplamı ve muhasebe verilerine göre toplamlar verilir;
Fazlalık veya eksiklik varsa bunların miktarları aşağıda belirtilmiştir;
Bundan sonra kasiyer, sapmalara neden olan nedenleri açıklamak için bölümü doldurur;
Eylemin sonunda, yönetmen tespit edilen tutarsızlıkların sonuçlarına dayanarak kararını belirtir.

Kanun, komisyon üyeleri ve maddi sorumlu kişi tarafından imzalanmalıdır, şirket başkanı aldığı karara imza atar.

Sorumlu kişilerin değişmesi durumunda, kanun 3 nüsha halinde düzenlenir: muhasebe departmanı ve kasiyerlerin her biri için.

Çalışan belirlenen sapmalar hakkında yazılı açıklama yapmayı reddederse, komisyon ek bir işlem hazırlar ve düzeltir. verilen gerçek... Çalışan ayrıca imzaya karşı aşina olmalıdır.

Bir eksikliğin ortaya çıkması üzerine suçlu kişinin sorumluluğu

Kasada nakit sıkıntısı çeken bir kişiye ceza uygulamak amacıyla, ortaya çıkma nedeni herhangi bir rol oynamaz. Ceza şu durumlarda uygulanır:

Kişisel zenginleşme amacıyla hırsızlık ve diğer suçlu eylemler;
Resmi görevlerin dikkatsizce yerine getirilmesi;
Dikkatsizlik nedeniyle kasadan fazladan nakit verilmesi.

Bir çalışan işe alındığında, onunla bir iş sözleşmesi yapılır, ayrıca kasiyer ile tam sorumluluk sözleşmesi imzalanır. Bu bağlamda, kasiyer çalışanına aşağıdaki yükümlülük türleri uygulanabilir:

Disiplin- görevlerin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için: kınama, kınama veya işten çıkarma. Bu durumda, suçun ağırlığı ve çalışanın suçluluk derecesi dikkate alınmalıdır;
Malzeme, eksik fon miktarının geri ödenmesinden oluşan uygun bir sözleşme temelinde.

Her disiplin suçu için sadece bir ceza verilir. Bununla birlikte, kasadaki eksiklik, ağır yükümlülük ihlallerini ifade eder ve işten çıkarma dahil olmak üzere başvuruya izin verir.

Bir kasiyer ne zaman sorumluluktan kaçabilir?

Bir kişi, bazı durumlarda zarar tazminine dahil olamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 239. Maddesi). Bunlar şunları içerir:

Acil durumlar ve mücbir sebepler (doğal afetler, yangınlar);
Ancak, kasiyer için normal bir iş riski olması durumunda, bu hüküm zayıf bir şekilde uygulanabilir;
Aşırı zorunluluk durumunda veya gerekli savunma için (örneğin, yaşam tehdidi altındaki bir soygun durumunda);
İşveren, değerli eşyaların güvenliğini sağlamak için gerekli koşulları yaratmayı ihmal ederse.

İşveren, kasadaki fonların güvenliğini sağlamak için uygun binaları donatmaktan doğrudan sorumludur. İhlalleri durumunda, zarar için tazminat talep edemez.

Yazar kasadaki kıtlık suçludan nasıl kurtarılır?

Kasiyerden nakit kıtlığı tahsil etme mekanizması bir dizi koşula bağlıdır ve belirli sınırlamaları vardır. Eksikliği gidermek için çalışana aşağıdaki prosedürler uygulanabilir:

Bir çalışanın ortalama aylık kazancı içindeki tutarlar, çalışanla anlaşma yapılmadan işverenin emriyle kesilir. Ancak aylık cezanın miktarı kazancının %20'sini geçmemelidir. Bu, nihai hasar miktarının belirlendiği tarihten itibaren bir ay içinde yapılabilir.
Koleksiyon için ayrılanları atlarken aylık dönem veya eksiklik tutarı 1 aylık ortalama kazancı aşarsa, zararı gönüllü olarak veya mahkeme yoluyla tazmin edebilirsiniz. Çalışan borcu ödemeyi kabul ederse, ilgili bir beyan yazar ve tutarı bir kerede yatırır veya aylık olarak %20'den fazla kesinti yapılmaz. Çalışan zararı tazmin etmeyi reddederse, şirketin mahkemede adalet arama hakkı vardır.

Zararın tazmini, işverenin yükümlülüğü değil, hakkıdır ve bunun için iyi nedenler varsa, kıtlığın tazmini konusunda çalışana karşı talepleri reddetme hakkına sahiptir (bkz.).

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 242'si, yalnızca yasaların öngördüğü durumlarda çalışana verilen zararın tamamında maddi sorumluluk uygulanır.
Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 244'ü, 18 yaşına ulaşmış ve doğrudan parasal, emtia değerleri veya diğer mülklere hizmet eden veya kullanan çalışanlarla tam bireysel maddi sorumluluk hakkında yazılı anlaşmalar yapılır.
İşverenin emanet edilen mülk eksikliği için tam bireysel maddi sorumluluk hakkında yazılı anlaşmalar yapabileceği çalışanlar tarafından değiştirilen veya gerçekleştirilen pozisyonların ve işlerin listesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarihli N 85 Kararı ile onaylanmıştır. Oldukça anlaşılır olan bu Liste, kasiyerleri de (kontrolörler, kasiyer-kontrolörler, kasiyerlik görevlerini yerine getiren diğer çalışanlar (kontrolörler)) içermektedir.

Not. İşverenin rızası ile çalışan, eşdeğer bir mülkün neden olduğu zararın tazmini için kendisine devredebilir veya hasarlı mülkü onarabilir.

Zararın tazmini, çalışanın işverene zarar veren eylem veya ihmallerinden dolayı disiplin, idari veya cezai sorumluluğa getirilip getirilmediğine bakılmaksızın yapılır.
Sanata göre. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1'i, nakit ile çalışma prosedürünün ve nakit işlem yapma prosedürünün ihlali, idari para cezası verilmesini gerektirir.
Düzen ihlali anlaşılır, öncelikle, diğer kuruluşlarla belirlenen limitleri aşan nakit ödemeler... Bir işlem için tüzel kişiler (bireysel girişimciler dahil) arasındaki nakit ödeme limiti 100.000 ruble'dir. (20.06.2007 N 1843-U tarihli Rusya Merkez Bankası Yönetmeliği).
İkincisi, nakit paranın kasiyere alınmaması veya eksik gönderilmesi.
Üçüncüsü, ücretsiz fon tutma prosedürüne uyulmaması.
Dördüncü, kasada belirlenen limitleri aşan nakit birikimi.
Nakit ile çalışma prosedürünün ihlali ve nakit işlem yapma prosedürü ciddidir: yetkililer için 4.000 ila 5.000 ruble, tüzel kişiler için - 40.000 ila 50.000 ruble arasında idari para cezası.
Beşincisi, kontrol bantlarının (Z-raporları), kasiyer-operatörünün kitabının ve yazar kasa kullanımına ilişkin diğer belgelerin en az beş yıl boyunca güvenliğinin sağlanamaması. Bu durumda, baş muhasebe belgelerinin saklama süresinin ihlalinden sorumlu olacaktır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.11. Maddesi, 2.000 ila 3.000 ruble arasında bir para cezası).
Aşağıdaki durumlar izin verebilir yumuşatmak idari sorumluluk (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 4.2. Maddesi):
- idari suç işleyen bir kişinin pişmanlığı;
- idari bir suç işleyen bir kişinin önlenmesi, idari bir suçun zararlı sonuçları, neden olunan zarar için gönüllü tazminat veya neden olunan zararın ortadan kaldırılması;
- güçlü bir zihinsel ajitasyon (tutku) durumunda veya zor kişisel veya aile koşullarının birleşmesi durumunda idari bir suç işlemek;
- küçükler tarafından idari suç işlemek;
- hamile bir kadın veya küçük çocuğu olan bir kadın tarafından idari bir suç işlenmesi.
Sanat altındaki davalar. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1'i vergi makamları tarafından değerlendirilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 23.5. maddesi).
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi, birincil belgelerin yokluğundan sorumludur ve gelir ve giderlerin ve vergiye tabi kalemlerin kayıt altına alınmasına ilişkin kuralların ağır ihlali nedeniyle para cezasının tahsil edilmesini sağlar.
aşağıdakiler kullanılarak yapılır birincil belgeler:
- gelen nakit siparişi (N KO-1);
- gider nakit siparişi (N KO-2);
- kasa defteri (N KO-4);
- gelen ve giden nakit belgelerin kayıt defteri (N KO-3);
- ön rapor (N AO-1);
- kasiyer operatörünün referans raporu (N KM-6);
- yazar kasa sayaçlarının okumaları ve şirketin geliri hakkında bilgi (N KM-7);
- Z-raporları (yazar kasa kontrol bantları), yazar kasa fişi.
Maddesini uygulamak için. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120'si, gelir ve giderleri ve vergilendirme nesnelerini muhasebeleştirme kurallarının ağır ihlali, hem birincil nakit belgelerin yokluğu hem de hesaplara ve ticari işlemlerin raporlanmasına zamansız veya yanlış yansıma anlamına gelir, Mükellefin fonları, kuruluşun mülkü, gelirleri, giderleri ve vergilendirilebilir kalemleri ...
Bu eylemler bir vergi döneminde gerçekleştirilmişse ve vergi ihlali belirtisi yoksa, para cezası 5.000 ruble'dir. Aynı ihlaller birden fazla vergi döneminde işlenirse, para cezası 15.000 ruble'dir.
Bir kasiyer işlemek için yerleşik ve cezai sorumluluk kasıtlı eylemler... Örneğin, hırsızlık için, yani. başkasının mülkünün gizli çalınması (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 158. Maddesi). Basit, "niteliksiz" bir versiyonda (yani, önceden gizli anlaşma olmadan, bir meskene girmeden, özellikle büyük bir boyut olmadan, vb.), yaptırımlar aşağıdaki gibidir:
- 80.000 rubleye kadar para cezası. veya hüküm giymiş kişinin altı aya kadar ücret veya diğer gelir miktarında veya
- 180 saate kadar zorunlu çalışma veya
- 6 aydan bir yıla kadar bir süre için ıslah işçiliği veya
- özgürlüğün iki yıla kadar kısıtlanması veya
- iki ila dört aylık bir süre için tutuklama veya
- iki yıla kadar hapis cezası.
Sahtekar, yani Aldatma veya güveni kötüye kullanma (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 159. Maddesi) ile başka birinin mülkünün çalınması veya başka birinin mülküne ilişkin hakkın edinilmesi aşağıdakiler tarafından cezalandırılır:

- 180 saate kadar zorunlu çalışma veya
- 6 aydan bir yıla kadar bir süre için ıslah işçiliği veya

- iki ila dört aylık bir süre için tutuklama veya

Suistimal veya israf, yani faile emanet edilen bir başkasının mülkünün çalınması (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 160. Maddesi) cezalandırılır:
- 120.000 rubleye kadar para cezası. veya hüküm giymiş kişinin maaşı veya diğer gelirleri miktarında bir yıla kadar veya
- 120 saate kadar zorunlu çalışma veya
- altı aya kadar ıslah işçiliği veya
- iki yıla kadar özgürlüğün kısıtlanması veya
- iki yıla kadar hapis cezası.
Suistimal, bir başkasının mülkünün, bu mülkün emanet edildiği kişi tarafından lehine çevrilmesi için hukuka aykırı olarak alıkonulmasıdır (geri verilmemesi). Zimmet, suçluya emanet edilen mülkün satışı, tüketimi, yabancılaştırılması veya üçüncü şahıslara devrinden oluşur.
Son olarak, aşağıdaki durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir çalışanın işten çıkarılabileceğini hatırlıyoruz:
- iş yerinde hırsızlık (küçük dahil) başkasının mülkü, zimmete para geçirme, yasal olarak yürürlüğe giren bir mahkeme kararı veya idari suç davalarını değerlendirmeye yetkili bir yargıç, organ, görevlinin kararı ile belirlenir ("g" bendi) " Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 6. paragrafı);
- doğrudan para veya emtia değerlerine hizmet eden bir çalışan tarafından suçlu eylemlerin komisyonu, eğer bu eylemler işveren adına kendisine güven kaybına yol açarsa (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 7. maddesi).

Kuruluşun nakit masası, nakit, katı raporlama formları, kambiyo senetleri ve diğer parasal belgeleri depolamak için tasarlanmıştır. Envanter, bir kuruluşun yazar kasasındaki fazlalıkları ve eksiklikleri belirlemek için bir araçtır. Envanter sonuçlarının nasıl hazırlanacağı, yazar kasada fazlalık veya eksiklik tespit edildiğinde hangi işlemlerin oluşturulduğu - daha fazla ele alacağız.

Yazar kasa envanteri, yönetimin emriyle belirlenen ve işletmenin muhasebe politikasında yer alan aralıklarla gerçekleştirilir. Aynı normatif eylemler, envanter sırasını sabitler. Kasiyer, kasada mali açıdan sorumlu kişi olarak tanınır.

Envanterden önce, baş (müdür), kontrol komisyonunun başlangıç tarihini ve kompozisyonunu gösteren bir emir (sipariş) verir.

Komisyon en az üç kişiden oluşmalıdır. MOL'nin komisyon listesinde bulunması zorunludur. Ayrıca güvenlik görevlilerinin varlığı ve iç denetim(varlığında). Komisyon üyelerinden birinin dahi imzası yoksa envanter geçersiz sayılır.

Kontrol etmeden önce kasiyer tüm işlemleri durdurur ve bir nakit raporu oluşturur.

Nakit tablosu örneği

Bu rapor, ayrıca onaylanmış formlara uyması gereken tüm gelirleri ve harcamaları yansıtır. Tespit edilen eksik veya fazla tutarlar, denetim döneminde muhasebeye yansıtılır.

Envanter ayrıca şunları kontrol eder:

267 1C video eğitimlerini ücretsiz edinin:

Kasadaki DS bakiyesi üzerinde bir limit belirlenmesi;
Nakit fişlerin tarihleri ile asıl para basımı arasındaki tutarsızlık;
Kasa belgelerinin hesap yazışmalarının doğruluğu;
Ödenmeyen maaş tutarının zamanında yatırılıp yatırılmadığı.

Envanterin sonuçlarına dayanarak, bir envanter yasası INV-15 düzenlenir. Ticari kuruluşlarda, fazlalar ve eksiklikler mali sonuca yazılır.

Bir envanter yasası örneği

Planlanmamış ödeme denetimi

Yazar kasa envanteri, MOL'nin sorumluluğunu kontrol etmek için plansız, aniden ve uyarı yapılmadan yapılabilir. Planlanmamış envanter için zamanlama ve prosedür de işletmenin düzenlemeleri ile belirlenir.

Fazlalığın yansıması

Yazar kasa sonuçlarına göre fazlalığın bulunması, maddi sorumlu kişi için herhangi bir sonuç doğurmaz.

Örnek

LLC "Margaritka" da nakit envanteri sonucunda 1.050 ruble tutarında fazlalık bulundu.

Muhasebeci, belirlenen fazlalara ilişkin bir kayıt yapar:

Yani, keşfedilen fazla miktarları, faaliyet dışı gelirin bir parçası olarak muhasebeleştirilir.

Kıtlıkların yansıması

Faillerinin belirlenmesinden önce tespit edilen kıtlık miktarları, 94 "Eksiklikler ve değerli eşyalara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar" hesabında muhasebeleştirilir. Belirli kaynaklara atfedilemeyen eksiklikler, faaliyet dışı giderlere yansıtılır.

Örnekleri

LLC "Nord-West", Mart 2016'daki envanter sonuçlarına göre, kasada 550 ruble tutarında bir eksiklik olduğunu ortaya çıkardı.

LLC "Nord-West" muhasebecisi, kasadaki tespit edilen eksiklik hakkında bir kayıt yapar:

Kıtlığın suçlusu bulunamadı ve bu miktarın kapatılmasına karar verildi. işletme dışı giderler... Oluşturulan gönderiler:

Nisan ayında yine 1.000 rublelik bir kıtlık kaydedildi. Bu sefer hasarın kasiyer hesabına bağlanmasına karar verildi. Bu durumda gönderiler.

Yazar kasayı soydular (silahlı soygun), kasada eksiklik vardı, bu işlem kasaya nasıl yansıyabilir, eksiklik miktarı için resmi bir tahsilat yapılması gerekir mi? ya da eylemlerimiz nelerdir?

Bu durumda, bir envanter çıkarmak ve bir eylem hazırlamak gerekir.

Kanunda kaydedilen açığın miktarı, kaydı yansıtır:

BORÇ 94 KREDİ 50
- Kasa soygunu sonucu ortaya çıkan nakit sıkıntısı yansıtılır.

Daha fazla kayıt, suçluların bulunup bulunmadığına bağlı olacaktır. Polis, müfettişin uygun emri verdiği tarihte suçluyu bulamazsa, kablolamayı yapın:

BORÇ 91 alt hesabı "Diğer giderler" KREDİ 94
- Eksik tutarda muhasebeleştirilen diğer giderler.

Polis suçluyu bulursa, aşağıdaki girişi yapın:

DEBIT 76 alt hesabı "Maddi hasar tazminatı hesaplamaları" KREDİ 94
- suçluya, kasadan çalınan para miktarı atfedildi.

Meşrulaştırma

Envanter sırasında tespit edilen eksiklikler muhasebe ve vergilendirmeye nasıl yansıtılır?

muhasebe: envanter

Muhasebede, envanter sırasında ortaya çıkan kıtlığı mülk hesaplarıyla yazışmalarda 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar" hesabına yansıtın. Eksik stoklar (stoklar), muhasebe verileriyle belirlenen fiili maliyeti yansıtır. Sabit kıymetler - artık değerlerinde. Bu durumda, kablolamayı yapın:

Borç 94 Kredi 01 (10, 41, 43, 50 ...)
- envanter sırasında tespit edilen eksikliğin maliyetini yansıtır.

Bu prosedür, hesap planı talimatlarında belirlenir.

Muhasebe hesaplarında, envanterin tamamlandığı (kanunun hazırlanması) veya yıllık planın düzenlendiği tarihteki kıtlığı yansıtın. muhasebe tabloları(yani raporlama yılının 31 Aralık tarihinden geç olmamak üzere) (madde 5.5).

Muhasebe: suçlu kişi tarafından verilen zararın tazmini

Doğal kayıp normlarını aşan stokların kıtlığı ve diğer mülklerin kıtlığı, suçlu kişilere atfedilir. Bu durumda, çalışanın neden olduğu tüm hasar miktarını kuruluşa geri ödemesi gerekir (). Kayıp mülkün piyasa fiyatına göre hasar miktarını belirleyin, ancak muhasebe verilerine () göre değerinden düşük değil.

Çalışan yalnızca mülkün defter değerini geri ödüyorsa, girişleri yapın:

Borç 73 Kredi 94

Borç 50 (51, 70) Kredi 73

Çalışan, kayıp mülkün piyasa fiyatına dayalı olarak hasarı tazmin ederse, kayıtları yapın:

Borç 73 Kredi 94
- mülk eksikliğini çalışana defter değerinde bağladı;

Borç 73 Kredi 98
- kayıp mülkün piyasa değeri ile defter değeri arasındaki farkı yansıtır;

Borç 50 (51, 70) Kredi 73
- çalışan kıtlık için borcunu geri ödedi.

Çalışan kendisine borçlu olduğu tutarı ödediğinden, farkı geri ödenen borcun payıyla orantılı olarak yazın:

Borç 98 Alacak 91-1
- Gelire dahil edilen kayıp mülkün piyasa değeri ile defter değeri arasındaki farktır.

Raporlama yılında bir eksiklik tespit edilirse, ancak önceki raporlama dönemlerine atıfta bulunur ve suçlu kişi belirlenirse, ertelenmiş gelirin bir parçası olarak dikkate alın. Aynı zamanda, eksikliğin miktarını suçlu kişiye alın. Bu durumda, aşağıdaki gönderileri yapın:

Borç 94 Kredi 98
- raporlama yılında ortaya çıkan ancak önceki raporlama dönemleriyle ilgili eksiklik yansıtılır;

Borç 73 Kredi 94
- mülk eksikliğini çalışana bağladı.

Çalışan borcunu ödediğinde, kaydı yapın:

Borç 98 Alacak 91-1
- çalışanın ödediği açık gelire dahildir.

Muhasebe: suçlu kişilerin yokluğunda iptal

Suçlu kişiler tespit edilmediyse veya mahkeme onlardan kaynaklanan zarar miktarını geri almayı reddettiyse, mülk eksikliğini kuruluşun mali sonuçlarına yazın. Eksik tutar diğer giderlere atfedilir. Suçlu kişilerin bulunmadığını onaylayabilen bir belge, örneğin bir mahkeme beraat kararı, ceza davasını askıya alma kararı vb. Olabilir (13 Haziran tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Metodolojik Yönergelerin 5.2 maddesi). , 1995 No. 49). Kayıp mülkün değerine göre kayıp miktarını muhasebe verilerine göre belirleyin. Bu durumda, kablolamayı yapın:

Borç 91-2 Kredi 94
- mülk sıkıntısından kaynaklanan kayıp, suçlu kişinin yokluğu nedeniyle silindi (hasarı geri almayı reddetme).

Muhasebedeki "Kasiyer" hesabındaki tutarsızlıkları doğru bir şekilde yansıtacağınız bir hile sayfası

kasiyer soyuldu

İşte tatsız bir durum - şirketin kasası soyuldu. Tabii olayın polise sıcak takipte bildirilmesi gerekiyor. Ancak bunu yapmadan önce, bir nakit envanteri alın ve bir işlem yapın - INV-15 numaralı standart formu kullanabilirsiniz. Sonuçta, para kaybını bildirmek için öncelikle gerçekte ne kadar çalındığını bulmanız gerekir.

Yasayı yayınladığınız gün, ilanı yapın:

BORÇ 94 KREDİ 50
- Kasa soygunu sonucu ortaya çıkan nakit sıkıntısı yansıtılır.

Kasa defterinde olanların kaydını tutmak gerekli mi? Hiç de bile. İş gününün hemen sonunda, zararı kaydettiğinizde koşullu bakiyeyi gösterin. Çalınan miktar düşülmeden ortaya çıkacak olan. Ertesi günün başında, gişedeki gerçek tutarı yansıtın.

Basitçe söylemek gerekirse, bir günün sonundaki bakiyeler ile başka bir günün başlangıcındaki bakiyeler arasındaki farkın kasa defterinde gösterilmesine gerek yoktur. Ancak bu tutarsızlığın nedenini doğrulayan belgeleri ekleyin. Örneğin, nakit denetimi eylemi, polisten gelen belgeler, çalışanların açıklayıcı notları ve hırsızlıkla ilgili diğer belgeler.

Suçlu bulunup bulunmadığına bağlı olarak kasadan kaybolan parayı bir şekilde muhasebe kayıtlarına kaydedersiniz.

Suçlu değil bulmayı başardı

Ne yazık ki, ceza davaları genellikle askıya alınır. Basitçe söylemek gerekirse, polis soyguncuları asla bulamaz. Böyle bir durumunuz varsa, muhasebede, eksik tutarları diğer giderlere ve vergide bir - faaliyet dışı giderlere (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 265. maddesinin 2. fıkrasının 5. bendi) yönlendirin. Müfettişin davayı askıya aldığı, yani uygun bir karar verdiği tarih itibariyle gideri gösterin. Aşağıdaki kablolamayı yapın:

BORÇ 91 alt hesabı "Diğer giderler" KREDİ 94
- Eksik tutarda muhasebeleştirilen diğer giderler.

Polis hırsızı buldu

Polis hala kimin suçlanacağını buldu mu? O zaman kıtlığı soyguncuya götürün - sonuçta, çalınan miktar için size geri ödeme yapması gerekecek. Aşağıdaki girişi yapın:

DEBIT 76 alt hesabı "Maddi hasar tazminatı hesaplamaları" KREDİ 94
- suçluya, kasadan çalınan para miktarı atfedildi.

Gelir vergisini hesaplarken, kasiyerden tahsil edilen olağan kıtlık ile aynı şekilde ilerleyin. Yani, aynı tutarı gelir ve gidere koyun.

Kasada eksiklik. Nakit sıkıntısı muhasebesi. Muhasebede bir açık nasıl kaydedilir