Kako si ogledati zalogo blaga v 1C?

Računovodja pogosto primerja količino zalog v skladiščih. To lahko storite takole: Poročila – Bilanca revolving računa – obdobje za prikaz stanja – vzorčni račun – ustvarite.

Kaj je boljše od preostalega blaga v maloprodaji 1C?

To je zelo priročen način za primerjavo stanja zalog po skladišču: Skladišče – ​​skladiščni izpisi – izberite želeni izpis.

Kako ustvariti stanja blaga v računovodstvu 1C?

Storitev – Dodatna poročila in obdelave (Poročila po meri). Tako si najlažje ogledamo knjigovodska stanja in jih primerjamo s skladiščnimi.

Kako pravilno ustvariti poročilo o bilanci izdelkov v 1C?

Če želite izvesti ta dejanja, morate iti na naslednji način: poročilo »Izjava o serijah blaga v skladiščih«, Poročila – Inventar (skladišče) – Seznam serij blaga v skladiščih. Upoštevajte, da je poročilo ustvarjeno v nabavnih cenah. Odpreti morate nastavitve in potrditi polja za stroške, količino, končno stanje. Za ogled poročila samo za eno skladišče morate omogočiti pogoj za skladišče ali nasprotno stranko.

Standardna poročila o stanju zalog v programu 1C: Trade Management, ed. 10.3" nikakor ne signalizirajo uporabnika o potrebi po naročilu katerega koli izdelka.

Poleg tega, če v obdobju poročanja ni bilo gibanja izdelka (tj. ni otvoritvenega stanja, prihodkov in odhodkov), potem izdelek sploh ne bo prikazan v poročilu!

Če želite vedno vzdrževati optimalno stanje blaga v skladišču, lahko uporabite mehanizem »Order Point«. Bistvo mehanizma je, da v programu navedete minimalno količino blaga, ki naj bo na zalogi. Po tem bo sistem v posebnem poročilu prikazal izdelek, ki ga je treba naročiti, in izračunal zahtevano količino.

Nastavitev vrednosti točk naročila

Navedba minimalnih stanj blaga v skladišču se izvede v dokumentu "Nastavitev vrednosti točke naročila".

Meni: Dokumenti - Načrtovanje - Nastavitev vrednosti točk naročila.

Ustvarimo nov dokument z gumbom "Dodaj". V dokumentu so navedeni vsi izdelki, katerih optimalno količino želite podpreti. Za vsako vrstico izpolnite:

Lastnosti - označeno, če ima izdelek značilnosti (barve, velikosti itd.).

Metoda določanja - metoda izračuna minimalnega in optimalnega stanja. Izberite enega od 4 načinov:

Fiksno - vrednosti uporabnik vnese ročno.

Povprečna velikost serije - vrednosti bodo izračunane na podlagi povprečne količine kupljenega blaga.

Optimalna velikost naročila - vrednosti bodo izračunane na podlagi prodaje izdelkov.

Ne nadzoruj - vrednosti niso določene, preostanek ni nadzorovan.

Vrednosti točk naročila so optimalna količina blaga za metodo "Fiksno".

Varnostna zaloga je minimalna količina blaga za "fiksno" metodo.

% vrednosti točke naročila - odstotek, ki bo uporabljen za izračun optimalne količine (za metodi “Povprečna velikost serije” in “Optimalna velikost”).

% varnostne zaloge - odstotek, ki bo uporabljen za izračun najmanjše količine (za metodi »Povprečna velikost serije« in »Optimalna velikost«).

Skladišče - določite lahko skladišče, katerega stanja bodo nadzorovana. Če skladišče ni navedeno, se spremlja skupno stanje v vseh skladiščih.

Primer izpolnjenega dokumenta:

Analiza točk naročila

Za analizo stanja skladišča in potrebe po naročanju blaga uporabite poročilo »Analiza točke naročila«.

Meni: Poročila - Nabava - Analiza nabave - Analiza točk naročila

Poročilo za vsak izdelek prikazuje naslednje informacije:

Vrednost točke naročila - optimalna količina na zalogi (iz dokumenta nastavitve točke naročila)

Varnostna zaloga - najmanjša količina na zalogi (iz dokumenta namestitve na mestu naročila)

Preostalo - trenutno stanje tega izdelka

Zamujeni prejemki - pričakovana količina blaga, ki ni bilo prejeto pravočasno

Pričakovani prejemki - pričakovana količina blaga, katerega datum dobave še ni prišel

Priporočeni obseg nakupa - količina blaga, ki ga priporoča program in ki ga je treba kupiti. Izračuna se kot optimalna količina minus trenutno stanje. Naročeni izdelki ne zmanjšajo te količine, saj naročilo morda ne bo prispelo.

Dobavni rok (v dnevih) - povprečni dobavni rok dobavitelja

Program vse izdelke razdeli v tri kategorije:

Ni potrebe po naročilu - preostali izdelek je več kot optimalen, ni potrebe po naročilu. Na primer, stanje televizorjev je 80 kosov, optimalna količina pa je 50 kosov. Televizorjev še ni treba naročati.

Priporočljivo je naročiti - preostali izdelek je manjši od optimalne količine, vendar večji od minimalne količine. To pomeni, da je treba blago naročiti, vendar čas ni kritičen. Na primer, stanje prenosnikov je 25 kosov, kar je manj kot optimalno, zato program priporoča nakup 10 kosov (do 35 - optimalno stanje). Hkrati se minimalno stanje (15 kosov) še vedno ohranja.

Potreba po naročilu - izdelek, katerega stanje je nižje od minimalne vrednosti, je treba nujno naročiti. Na primer, minimalno stanje telefonov na zalogi je 50 kosov, na zalogi pa je le 10 kosov. Izdelek je treba nujno naročiti, program pa priporoča nakup 110 kosov naenkrat (do 120 - optimalna količina).

Opomba: za izpolnjevanje roka dobave morate navesti glavnega dobavitelja in datum njegove dobave. Glavni dobavitelj se izpolni pri izdelku na zavihku “Dodatno”. Dobavni rok je naveden na kartici nasprotne stranke na spodnjem zavihku »Kot dobavitelj«.

Naročanje potrebnega blaga. Dopolnjevanje skladišča

Naročila za potrebno blago lahko ustvarite neposredno iz poročila s pomočjo gumba »Oblikovanje naročila«.

Odpre se obrazec za izdelavo naročil:

V obrazcu so navedeni vsi izdelki, katerih stanja spremljamo. Izdelki so razdeljeni po glavnih dobaviteljih, zato bodo naročila oblikovana tudi za glavne dobavitelje.

Naročena količina - količina blaga, ki je že naročeno, a še ni prispelo

Naročilo - količina, ki bo dodana naročilu (razlika med priporočeno in naročeno količino)

Količino v stolpcu »Naročilo« lahko spremenite po lastni presoji.

S klikom na gumb »Zaženi« bo program izdelal naročilo za posameznega dobavitelja.

Na zavihku “Naročila dobaviteljem” si lahko ogledate vsa izdelana naročila:

Vsako naročilo lahko odprete (z dvojnim klikom), ga objavite, natisnete ali izbrišete, če je bilo kreirano pomotoma.

Primer naročila:

Po ustvarjanju in knjiženju naročil bo vse naročeno blago prikazano v poročilu v stolpcu "Pričakovan prejem":

Če želite izdelek prodati, morate vedeti, ali je na zalogi. Jasna in razumljiva stvar. Toda vsak uporabnik 1C si ne predstavlja, kje in kako si ogledati stanja izdelkov v 1C. V tem članku bomo govorili o načinih za ogled in analizo bilanc v 1C za prodajno osebje, menedžerje in analitike.
Vse stanja zalog v 1C se oblikujejo s prevzemnimi in odsvojilnimi listinami. Noben izdelek ne more biti samostojno vključen v program. Če poročilo ustrezno konfigurirate, je mogoče izračunati zgodovino katerega koli izdelka za poljubno obdobje in si po potrebi ogledati celotno zgodovino.
Preostalo blago v 1C je shranjeno v količinskem in denarnem smislu. Stanje blaga se oblikuje iz stanja usredstvenega in neprodanega (neodpisanega blaga) po formuli:

Končno stanje = Začetno stanje + Prihodki - Odhodki

To formulo je enostavno preveriti s preprostim poročilom “Popis blaga v skladiščih”. Preberite več o uporabi tega poročila v naših publikacijah o poročilih v 1C.
Poleg tega je celotno stanje blaga še vedno razdeljeno na brezplačno in rezervirano. Kaj to pomeni? Pogosto trgovska podjetja, da zadržijo blago za stranko, izvedejo rezervno operacijo v 1C. Skladno s tem izdelek ni odstranjen iz zaloge, vendar ni na voljo za prodajo (rezervirano). Torej, če je podjetje sprejelo politiko rezervacije blaga za stranko, morate biti pozorni tudi na to. Možna je situacija, ko je od 100% blaga na stanju vseh 100% rezerviranih. Z zanašanjem na tako rezerviran izdelek lahko vodja prodaje nehote zavede kupca. Posel bo treba preklicati.
Za vodjo prodaje je ostanek:

Prosto stanje = Skupno stanje – Rezervirano

Na prosto ravnotežje se morate osredotočiti. Brezplačno stanje si lahko zelo hitro ogledate v pripomočku, ki so ga posebej razvili izvajalci 1C za vodje - »Pomočnik vodje prodaje«. Pri tej obdelavi ni vidna le prosta bilanca, ampak tudi skladiščne lokacije in celo cene.
Menedžerje in finančnike bo zanimala višina stanj v denarnem smislu. Podatke lahko pridobite s pomočjo izpisa »Izpis serij blaga v skladiščih«. Poročilo prikazuje stanje blaga po nabavni vrednosti, tj. po cenah, po katerih je bilo kupljeno. S pomočjo dodatnih nastavitev je možno ugotoviti tudi iz katere nakupne serije je ostalo blago.
Logiste, tržnike in analitike bodo zanimale informacije o bilancah v tem obdobju. Poročilo "Analiza prometa blaga" je namenjeno analizi povprečnega časa zamude blaga v skladišču ali pri komisionarjih.
- Za vsak izdelek se izračunajo naslednji kazalniki: povprečno stanje v obdobju, poraba v obdobju, količnik obrata in povprečni rok trajanja v dnevih.
- Koeficient prihodka od prodaje je opredeljen kot razmerje med količinsko porabo blaga v obdobju (minus vračila dobaviteljem in vračila kupcev) do povprečnega stanja v obdobju.
- Povprečna vrednost ostankov se izračuna kot vsota ostankov za vsako kontrolno točko, deljena s številom kontrolnih točk.
- Število kontrolnih točk za izračun povprečne vrednosti se izračuna glede na obdobje, navedeno v poročilu, in pogostost, ki jo uporabnik izbere v poročilu. Na primer, podatki v poročilu se analizirajo za en teden, pogostost, navedena v poročilu, je dnevno. Število izračunanih kontrolnih točk bo 7.
- Izračunani količini se vedno prišteje kontrolna točka začetka obdobja. Tako bo število kontrolnih točk 8.
- Povprečni rok uporabnosti v dnevih se izračuna kot razmerje med številom dni v intervalu poročanja in razmerjem prometa
Tako je 1C skoraj kadar koli pripravljen odgovoriti na vprašanje, kaj, kje in v kakšni količini je shranjeno v skladiščih podjetja, je na voljo za prodajo in koliko denarja je trenutno mobiliziranega v zalogah.

Znotraj vmesnika “Vodenje zalog” lahko ugotovite stanja v skladiščih ter prejemke in izdatke za določeno obdobje na naslednji način: v zgornji plošči izberete zavihek “Skladišče”, nato pa v “Blago v skladiščih” spustni meni. Povsem enaka verzija poročila v vmesniku “Vodenje nabave”, zavihek “Zaloge” - “Blago v skladiščih”. Nato morate klikniti gumb »Nastavitve« in določiti obdobje. Če želite dobiti stanja na začetku leta v 1C, morate v datumsko celico vnesti datum 1. januar.

Oblika tabele bo odvisna od možnosti združevanja vrstic. Če v vrstici »Nomenklatura« izberete besedo »hierarhija«, bodo položaji urejeni po vrstnem redu: na primer najprej listi, nato cevi, nato strojna oprema itd. Če želite dobiti splošno poročilo o bilancah v 1C, morate izbrati besedo »samo hierarhija« - prikazani bodo samo zneski brez dešifriranja. Na enak način poteka združevanje po skladiščih.

Če želite pridobiti podatke samo o določenih skladiščih ali skupinah inventarnih postavk, bodite pozorni na »Izbore«. Če kot tip primerjave izberete »V seznamu«, lahko v stolpcu »Vrednosti« določite zahtevana skladišča in skupine artiklov.

Tabela, ki jo program prikazuje v okviru “Blaga v skladišču” vsebuje podatke samo o količini materiala. Če potrebujete informacije o stroških in cenah, morate vmesnik preklopiti na »računovodstvo in davčno računovodstvo«. Tukaj izberemo zavihek »Računovodstvo«, »Prometna bilanca« in v nastavitvah določimo konto 10. Na enak način izberemo obdobje, parametre združevanja (podrobnosti) in izbire. To poročilo 1C o bilancah izgleda drugače; označuje skupne stroške zalog in količino.

Drug način za ogled stanja v 1C je, da se obrnete na že pripravljene predloge programov. Na voljo so v katerem koli vmesniku, če jih želite najti, morate izbrati zavihek »Storitev«, »Dodatna poročila in obdelava« ali »Poročila po meri«. Obstajajo tudi predloge, ustvarjene posebej za določene naloge s strani IT službe podjetja ali strokovnjakov 1C. Včasih je na primer koristen zapisnik z datumom zadnjega prejema blaga in materiala ali številko skladišča.

Video na temo

Ko začnete voditi računovodstvo s programsko opremo 1C: Enterprise, morate dokončati začetne nastavitve aplikacije in vnesti stanje na računu. V tem primeru se delovni kontni načrt, sprejet z računovodsko politiko podjetja, primerja s kontnim načrtom, ki ga uporablja 1C, po katerem se podatki vnesejo prek pomožnega računa 00.

Navodila

Določite datum začetka računalniškega računovodstva. To je lahko začetek meseca, četrtletja ali poročevalskega leta, odvisno od sprejete računovodske politike podjetja. Nastavite delovni datum, tj. datum vnosa stanja. Biti mora pred začetnim datumom obračunavanja. Na primer zadnji dan prejšnjega obdobja poročanja.

Nastavite obdobje obračunskih rezultatov. To storite tako, da v meniju »Storitev« odprete razdelek »Možnosti« in izberete zavihek »Računovodski rezultati«. Obdobje je treba izbrati glede na datum vnosa stanja na kontu, tako da se analizirajo na koncu ali na začetku obdobja. Izvedite popoln ponoven izračun tako, da v meniju »Operacije« izberete razdelek »Upravljanje računovodskih vsot«.

Vnesite stanje na računu. Knjižbe na analitičnih računovodskih predmetih in kontih bilance stanja ter podračunih je treba vnesti v korespondenci z računom 00 "Pomožni", stanja na zunajbilančnih računih pa se odražajo v preprostem vnosu, ki označuje en račun. Bodite previdni pri definiranju računov v programu 1C: Enterprise, saj se nekoliko razlikujejo po številčenju od računovodskih računov.

S standardnim poročilom preverite, ali so stanja na računu pravilno vnesena. Če želite to narediti, pojdite v meni »Poročila« in izberite »Bilanca stanja«. Lahko tudi kliknete ustrezen gumb v orodni vrstici. Stanja so bila pravilno vnesena, če je znesek bremenitve enak znesku dobropisa. Če je bilo v poročanju na računu 00 oblikovano stanje, ki ni ničelno, je prišlo do napak pri vnosu.

Te je treba popraviti z zagonom ukaza Drill Down, ki razkrije podrobne informacije o parametrih poročila. Za urejanje kliknite gumb »Odpri dokument«, naredite popravke, nato zaprite vsa okna razen želenega poročila in dvokliknite gumb »Osveži«.

Video na temo

Preden vnesete vhodne in odhodne račune v bazo podatkov, morate v svojem računovodstvu prikazati stanja v skladišču na začetku njegovega vzdrževanja. Stanja zalog morajo biti vnesena na datum pred začetkom obdobja. Računovodje najprimerneje spremljajo blago v programu »1C: Trgovina + skladišče«, katerega konfiguracija vam omogoča, da izpolnite tabelo »Popis zalog in materialov« s poročilom »Preostali inventar in materiali«. .

Navodila

Pričnemo z nastavitvijo izpisa “Stanje zalog” in iz pogovornega okna prikličemo obdelavo tabelarnega dela “Popis zalog”. To lahko storite na dva načina: z gumbom »Popis« ali gumbom »Izpolni« v dokumentu »Popis zalog in materiala«, v meniju izberite zavihek »Izpolni iz poročila«. Po tem morate iz popisnega dokumenta izpolniti tabelo, ki vsebuje poročilo “Stanje zalog” za skupino blaga, ki jo potrebujete.

Izberemo skladišče, kjer navedemo določeno skupino blaga, za katero se preverja stanje. Upoštevajte, da lahko izdelke izberete glede na njihove lastnosti. Poleg tega je z uporabo večkratnega filtra mogoče ustvariti seznam izdelkov po meri.

V filtru “Preostanek” v atributu “Vključno z rezervo” nastavite možnost “Vse ne-niče”. To se naredi tako, da se pri popisu upoštevajo realna stanja in ne rezervirano blago. Uporabite priročno stikalo v zavihku »Cene« - »Povprečni stroški brez DDV«. To vam bo olajšalo nalogo. Če pa se inventura izvaja v maloprodajnem skladišču, mora biti pozicija »Prodajna cena (samo)«, ker se v takem skladišču izvaja po istih maloprodajnih cenah, po katerih je evidentirano blago v maloprodaji. skladišče.

Ko opravite vse zahtevane nastavitve, kliknite gumb "Inventar". Dokument »Popis zalog in materiala«, ki ga potrebujete, bo samodejno ustvarjen. Če ste izbrali veleprodajno skladišče, bo generirani dokument nastavljen na tip “Popis (po skladišču)”. Če ste navedli maloprodajno skladišče, bo vrsta navedena »Zaloge (po )«. Tabela v dokumentu bo vsebovala stanja blaga v skladu z nastavitvami, ki ste jih nastavili v poročilu “Stanja zalog”.

V “Popis” vnesite vse dejanske podatke o blagu v skladišču. Nato izpolnite dokumente »Odpis blaga in materiala« ali »Usredstvovanje blaga in materiala«, odvisno od tega, ali morate prikazati pomanjkanje ali vnesti presežek blaga.

Video na temo

Viri:

• preostale zaloge v letu 2019

Danes je 1C priljubljen program v podjetju, komercialni organizaciji ali podjetju. To je celovita, priročna rešitev za urejanje kadrovskih, finančnih, računovodskih in materialnih evidenc. "1C: Trade Management" omogoča nadzor in beleženje absolutno vseh nakupnih in prodajnih transakcij v podjetju. Vendar pa vsi računovodje na začetku ne vedo, kako na začetku leta prenesti stanja v 1C.

Boste potrebovali

• - osebni računalnik;
• - "1C: Upravljanje trgovine."

Navodila

Kupite in namestite program 1C: Trade Management in vanj vnesite vse svoje podatke. Če je »1C: Trade Management« že na voljo in se uporablja, ga preprosto zaženite v računalniku. Če želite to narediti, samo kliknite ustrezno bližnjico na namizju.

Odprite želeno bazo podatkov v 1C: Trade Management. Pojdite v meni »Dokumenti«, da vnesete stanja. Nato pojdite na »Prodaja« tako, da izberete ustrezen zavihek. Izberite možnost "Popravek dolga".

Poleg zgornjega načina lahko odprete dokument za vnos stanja z naslednjim prehodom: “Dokumenti” - postavka “Nakupi” - “Popravek dolga”.

Poglejte dnevnik dokumentov, ki se prikaže pred vami. V oknu kliknite gumb »Dodaj« in počakajte, da se ustvari nov dokument. V polju »Nasprotna stranka« izberite želeno nasprotno stranko.

V tabelarični del dokumenta vnesite zahtevano število pogodb ter v ustrezno polje valuto in znesek dolga. Kliknite na gumb "Dodaj". Takšna dejanja vam bodo omogočila, da to vrstico dodate v tabelarični del.

Poiščite stolpec »Povečanje dolga« in vanj vnesite znesek dolga nasprotne stranke do podjetja. Kliknite gumb »V redu« in vnesite stanja izdelkov na začetku leta. Če želite to narediti, nastavite delovni datum v 1C, preden začnete vnašati stanja za zadnji mesec pred začetkom obračunskega obdobja. V našem primeru je to december.

V meniju izberite »Orodja« – »Možnosti«. Vnesite želeni datum in podatke shranite s klikom na »V redu«.

Izdelajte dokument »Prejem blaga« za vnos vsega preostalega blaga v skladiščih. Če želite to narediti, morate izvesti naslednje korake.

Pojdite v meni "Dokumenti", izberite "Inventar (skladišče)". Pojdite na postavko "Pozicioniranje blaga". Kliknite gumb Dodaj.

Izberite polje “Osnova” in vnesite “Vnesite začetna stanja”, nato postavko “Cene in valuta” in v njej izberite vrsto cene “Nakup”. Kliknite na gumb "Izbira" in potrdite polja poleg polj "Količina", "Cena", "Lastnosti".

Izberite želeni element in določite parametre. Dodajte vse izdelke. Zapustite okno predmeta s klikom na gumb »V redu«.

Video na temo

Viri:

• najem 1C

Pred vnašanjem stroškovnih in prejemnih računov v bazo podatkov je potrebno v računovodstvu odraziti tekoča stanja v skladišču. Stanja zalog se vnesejo na datum, ki je pred začetnim datumom obdobja.

Navodila

Zaženite poročilo v programu 1C: Trgovina + skladišče, imenovano "Stanje zalog". Po pričetku njene izdelave boste s pogovornimi okni priklicali obdelavo tabele “Popis blaga in materiala”. To lahko storite na dva načina: s klikom na gumb “Popis” ali z uporabo gumba “Izpolni” v dokumentu imenovanem “Popis zalog”. V meniju izberite zavihek Izpolni iz poročila. Nato izpolnite tabelarični del popisnega dokumenta, ki vsebuje poročilo, imenovano »Stanja zalog« za vašo skupino izdelkov.

Določite skladišče, kjer se izvaja inventura. Poleg tega morate navesti skupino blaga, ki jo potrebujete, za katero boste ustvarili stanja. Upoštevajte, da lahko izdelke izberete glede na njihove lastnosti, z uporabo večkratnega filtra pa lahko ustvarite naključni seznam izdelkov.

V filtru "Ostanki", ki se nahaja v karakteristiki z imenom "Vključno z rezervo", nastavite vrednost "Vse ne-nič". Takrat bo popis upošteval vsa realna stanja, razen rezerviranega blaga. Za vaše udobje lahko uporabite posebno stikalo, ki se nahaja v zavihku »Cene« in se imenuje »Povprečni stroški brez DDV«. Tako boste lažje opravili zastavljeno nalogo. Upoštevajte, da če se blago popisuje v maloprodajnem skladišču, morate nastaviti pozicijo »Prodajna cena (samo

Za prikaz stanja na računu v 1C morate ustvariti bilanco stanja in izbrati potrebne nastavitve. To je obdobje, za katerega morate prikazati promet, številko računa ali podračuna in podrobne parametre. V “izboru” lahko določite skladišča, skupine izdelkov ali druge omejitvene dejavnike. Na primer, za generiranje stanja za konto 10 “Materiali” morate v tem zavihku izbrati zahtevana skladišča “na seznamu” ali eno želeno skladišče “enako”.

Včasih je priročno prikazati samo splošne podatke o računu v 1C; v tem primeru morate v nastavitvah izbrati »Hierarhija« ali »Samo hierarhija«. V prvem primeru bodo prikazani materiali, razvrščeni po skupinah postavk »Črni list«, »Nerjaveči list«, »Krogi« itd., V drugem primeru pa samo skupni zneski za te skupine. Pri prenosu tabele v Excel ali podoben program je pomembno upoštevati, da se vsote za elemente seštevajo z vsotami za podskupine in so vse navedene v enem stolpcu - torej pri nastavitvi »Skupni znesek ” bo program preprosto podvojil skupni znesek.

Vmesnika »Vodenje nabave« ali »Vodenje zalog« omogočata tudi prikaz stanja na kontu, vendar bo v tabeli navedena le količina (izpis »Blago v skladiščih«). Če ustvarite dejanske nakupe za določeno obdobje, bo prikazano število 10 materialov, prejetih na račun, ki označuje ceno. Pomembno je, da bo tukaj strošek vključeval DDV, v kontu prometa 10 pa je skupni strošek izkazan brez DDV.

Za iskanje želenih položajev je priročno uporabiti funkcije »Hitra izbira«. Na primer, z izbiro želenega oddelka ali skladišča lahko hitro prikažete vsa stanja za določeno obdobje. Če želite izvedeti o razpoložljivosti določenih artiklov v skladišču ali gibanju določenih artiklov, morate narediti izbor v celici “Nomenklatura”. Če želite to narediti, nastavite parameter »na seznamu« ali »enako«, nato v izbirnem polju kliknite »…«. Tukaj izberite material, ki zaporedno "potuje" skozi meni, ali v polje "vsebuje" vnesite znane informacije - razred jekla, standardna velikost, oznaka itd. Za oblikovanje seznama morate klikniti gumb »hierarhični pregled« na vrhu okna. Ko izberete želeni element, ustvarite poročilo o njem - stanja na začetku in koncu obdobja, gibanje.

Obstajata dve vrsti situacij, v katerih je potrebno nastaviti nadzor ravnotežja.

Prva situacija. Včasih se morajo računovodje soočiti s problemom nezmožnosti odpisa materiala ali blaga v programu 1C 8.3 zaradi njihove odsotnosti v računovodstvu, čeprav so dejansko na voljo. In računovodja mora nujno pripraviti dokumente za odpremo materiala ali blaga:

Ta situacija je možna, če je organizacija pravkar začela voditi računovodstvo v 1C 8.3 ali podatki niso pravočasno vneseni v program.

Druga situacija je, ko računovodja odpiše material, ki ni na voljo v skladišču. Računovodja pa pripravlja odpremne dokumente, kar ni zelo dobro za ugled podjetja.

Nastavitev nadzora ravnotežja

V računovodskem programu 1C 8.3 je nastavitev za nadzor stanja. In pri ustvarjanju baze podatkov privzete nastavitve omogočajo odpis blaga, ki po računovodskih podatkih ni na voljo v programu.

Stanja se kontrolirajo v okviru posamezne organizacije in skladišča v vseh vrstah dokumentov: prodaja, povpraševalni račun, promet itd., kjer gre za konte s Skladiščno analitiko.

Pomembno! Za kontrolo stanja na ravni skladišča je v 1C 8.3 potrebno namestiti skladiščno analitiko na kontih blaga ali materiala.

Torej:

• Za prvo situacijo morate potrditi polje in v bazo podatkov vnesti vse bilance materialov. In po tem je priporočljivo pravočasno evidentirati prejem blaga in materiala.
• Za drugo situacijo morate počistiti polje za prepoved odpisa manjkajočega blaga (materiala).

Kako onemogočiti nadzor ravnotežja v 1C 8.3

Če želite odstraniti prepoved knjiženja dokumentov z manjkajočim blagom, morate iti v nastavitve programa 1C 8.3 v razdelku Administracija - nato Nastavitve knjiženja dokumentov:

potrdite polje Dovoljen odpis zalog, če po knjigovodskih podatkih ni stanja:

Kontrola stanja v okviru skladišč

Da preprečite negativna stanja za skladišča, nastavite analitiko Po skladiščih. Analitiko za skladišča omogočite v nastavitvah računovodstva: razdelek Administracija - nato Parametri računovodstva. Izberite Postavitev kontnega načrta in v računovodstvu zalog kliknite na Po artiklih in skladišču (po količini):

Nastavite zastavo v novem oknu Po skladiščih (mesta skladiščenja). To potrditveno polje bo vplivalo na nadzor stanja v kontekstu skladišč:

• Če potrditveno polje ni potrjeno, nadzor stanja izvaja organizacija;
• Če je potrditveno polje označeno, v kontekstu organizacije in določenega skladišča:

Nadzor negativnih stanj v 1C 8.3

Če potrditvenega polja ni mogoče počistiti ali obstajajo razlogi za vodenje evidenc z negativnimi stanji, 1C 8.3 Računovodstvo izvaja poročilo, ki vam omogoča nadzor negativnih stanj.

Poročilo Kontrola negativnih stanj v 1C 8.3 se nahaja v razdelku Skladišča - nato Nadzor negativnih stanj:

Izdelamo lahko poročilo za določeno obdobje s podatki o dokumentih, skladiščih, artiklih in drugih knjigovodskih predmetih. In tudi prikaz podatkov za določeno skladišče ali artikel z izbiro:

Pomembno! Poročilo o kontroli negativnega stanja prikazuje negativna stanja samo za navedeno obdobje. Če so bili dokumenti odpisani pred začetkom poročila, negativna stanja zanje ne bodo vključena v poročilo.

Če želite spremeniti nastavitve poročila, morate uporabiti ukaz Prikaži nastavitve. S premikanjem po zavihkih z nastavitvami Združevanje, Izbira, Dodatna polja lahko poročilu daste želeni videz:

Na spletni strani si lahko ogledate konfiguracijo 1C Računovodstvo 8.3.

Več podrobnosti o nastavitvi programa 1C 8.2 (8.3). Prepoved odpisa zalog, če ni stanja Kako to vpliva na finančne rezultate, si oglejte naslednji video: