Bagaimana untuk melihat stok barang dalam 1C?

Seorang akauntan sering membandingkan jumlah item inventori di gudang. Anda boleh melakukan ini seperti ini: Laporan - Kunci kira-kira akaun pusingan - tempoh untuk memaparkan baki - contoh akaun - buat.

Apakah yang lebih baik daripada baki barangan dalam runcit 1C?

Ini ialah cara yang sangat mudah untuk membandingkan baki inventori mengikut gudang: Gudang – laporan gudang – pilih laporan yang dikehendaki.

Bagaimana untuk mencipta baki barangan dalam perakaunan 1C?

Perkhidmatan – Laporan dan pemprosesan tambahan (Laporan tersuai). Ini adalah cara paling mudah untuk melihat baki perakaunan dan membandingkannya dengan gudang.

Bagaimana untuk menjana laporan dengan betul tentang baki produk dalam 1C?

Untuk melakukan tindakan ini, anda perlu pergi dengan cara berikut: laporan "Penyata kumpulan barangan di gudang", Laporan - Inventori (gudang) - Senarai kumpulan barangan di gudang. Sila ambil perhatian bahawa laporan dijana dalam harga pembelian. Anda perlu pergi ke tetapan dan tandakan kotak untuk kos, kuantiti, baki akhir. Untuk melihat laporan untuk hanya satu gudang, anda mesti mendayakan syarat untuk gudang atau rakan niaga.

Laporan standard tentang baki inventori dalam 1C: program Pengurusan Perdagangan, ed. 10.3" tidak sama sekali memberi isyarat kepada pengguna tentang keperluan untuk memesan sebarang produk.

Lebih-lebih lagi, jika dalam tempoh pelaporan tiada pergerakan untuk produk (iaitu tiada baki pembukaan, pendapatan dan perbelanjaan), maka produk itu tidak akan ditunjukkan dalam laporan sama sekali!

Untuk sentiasa mengekalkan baki optimum barangan di dalam gudang, anda boleh menggunakan mekanisme "Order Point". Intipati mekanisme ini ialah anda menunjukkan dalam program kuantiti minimum barang yang sepatutnya ada dalam stok. Selepas ini, dalam laporan khas, sistem akan menunjukkan produk yang perlu ditempah dan mengira kuantiti yang diperlukan.

Menetapkan nilai mata pesanan

Petunjuk baki minimum barang di gudang dijalankan dalam dokumen "Menetapkan nilai mata pesanan".

Menu: Dokumen - Perancangan - Menetapkan nilai titik pesanan.

Mari buat dokumen baharu menggunakan butang "Tambah". Dokumen menunjukkan semua produk yang kuantiti optimumnya anda ingin sokong. Untuk setiap baris isikan:

Ciri - ditunjukkan jika produk mempunyai ciri (warna, saiz, dll.).

Kaedah penentuan - kaedah pengiraan baki minimum dan optimum. Pilih satu daripada 4 kaedah:

Tetap - nilai dimasukkan secara manual oleh pengguna.

Saiz lot purata - nilai akan dikira berdasarkan purata volum barang yang dibeli.

Saiz pesanan optimum - nilai akan dikira berdasarkan jualan produk.

Jangan kawal - nilai tidak ditentukan, selebihnya tidak dikawal.

Nilai mata pesanan ialah kuantiti barangan yang optimum untuk kaedah "Tetap".

Stok keselamatan ialah kuantiti minimum barang untuk kaedah "Tetap".

% daripada nilai mata pesanan - peratusan yang akan digunakan untuk mengira kuantiti optimum (untuk kaedah "Saiz lot purata" dan "Saiz optimum").

% stok keselamatan - peratusan yang akan digunakan untuk mengira kuantiti minimum (untuk kaedah "Saiz lot purata" dan "Saiz optimum").

Gudang - anda boleh menentukan gudang yang bakinya akan dikawal. Sekiranya gudang tidak dinyatakan, maka jumlah baki di semua gudang akan dipantau.

Contoh dokumen yang lengkap:

Analisis titik pesanan

Untuk menganalisis baki gudang dan keperluan untuk memesan barang, gunakan laporan "Analisis Mata Pesanan".

Menu: Laporan - Pembelian - Analisis pembelian - Analisis titik pesanan

Laporan untuk setiap produk memaparkan maklumat berikut:

Nilai mata pesanan - kuantiti optimum dalam stok (daripada dokumen penetapan titik pesanan)

Stok keselamatan - kuantiti minimum dalam stok (dari dokumen pemasangan titik pesanan)

Baki - baki semasa produk ini

Penerimaan tertunggak - kuantiti dijangka barang yang tidak diterima tepat pada masanya

Jangkaan resit - kuantiti jangkaan barang yang tarikh penghantarannya belum tiba

Jumlah pembelian yang disyorkan - kuantiti barang yang disyorkan oleh program yang perlu dibeli. Ia dikira sebagai kuantiti optimum tolak baki semasa. Produk yang ditempah tidak mengurangkan kuantiti ini, kerana pesanan mungkin tidak sampai.

Masa penghantaran (dalam hari) - purata masa penghantaran pembekal

Program ini membahagikan semua produk kepada tiga kategori:

Tidak perlu memesan - produk yang selebihnya lebih optimum, tidak perlu memesan. Sebagai contoh, baki TV ialah 80 keping, dan kuantiti optimum ialah 50 keping. Tidak perlu memesan TV lagi.

Adalah disyorkan untuk memesan - produk yang tinggal adalah kurang daripada kuantiti optimum, tetapi lebih daripada kuantiti minimum. Ini bermakna barang perlu ditempah, tetapi masanya tidak kritikal. Sebagai contoh, baki komputer riba adalah 25 keping, yang kurang daripada optimum, jadi program ini mengesyorkan membeli 10 keping (sehingga 35 - baki optimum). Pada masa yang sama, baki minimum (15 keping) masih dikekalkan.

Perlu memesan - produk yang bakinya kurang daripada nilai minimum perlu ditempah dengan segera. Sebagai contoh, baki minimum telefon dalam stok ialah 50 keping, tetapi hanya terdapat 10 keping dalam stok. Produk perlu ditempah dengan segera, dan program ini mengesyorkan membeli 110 keping sekaligus (sehingga 120 - kuantiti optimum).

Nota: untuk mengisi tempoh penghantaran, anda perlu menunjukkan pembekal utama dan menyatakan tarikh penghantarannya. Pembekal utama diisi dalam produk pada tab "Tambahan". Masa penghantaran ditunjukkan dalam kad rakan niaga pada tab "Sebagai pembekal" di bawah.

Memesan barangan yang diperlukan. Pengisian semula gudang

Anda boleh membuat pesanan untuk barangan yang diperlukan terus daripada laporan menggunakan butang "Pembentukan Pesanan".

Borang untuk membuat pesanan akan dibuka:

Borang tersebut menyenaraikan semua produk yang bakinya kami jejaki. Produk dibahagikan dengan pembekal utama; oleh itu, pesanan juga akan dibuat untuk pembekal utama.

Kuantiti pesanan - kuantiti barang yang telah ditempah, tetapi masih belum sampai

Pesanan - kuantiti yang akan ditambah pada pesanan (perbezaan antara kuantiti yang disyorkan dan dipesan)

Anda boleh menukar kuantiti dalam lajur "Pesanan" mengikut budi bicara anda.

Dengan mengklik butang "Jalankan", program akan membuat pesanan untuk setiap pembekal.

Pada tab "Pesanan kepada Pembekal" anda boleh melihat semua pesanan yang dibuat:

Anda boleh membuka (klik dua kali) setiap pesanan, menyiarkannya, mencetaknya atau memadamnya jika ia dibuat secara tidak sengaja.

Contoh pesanan:

Selepas membuat dan menyiarkan pesanan, semua barangan yang dipesan akan ditunjukkan dalam laporan dalam lajur "Resit yang dijangkakan":

Untuk menjual produk anda perlu tahu sama ada ia ada dalam stok. Perkara yang jelas dan boleh difahami. Tetapi tidak setiap pengguna 1C membayangkan di mana dan cara melihat baki produk dalam 1C. Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara melihat dan menganalisis baki dalam 1C untuk kakitangan jualan, pengurus dan penganalisis.
Semua baki inventori dalam 1C dibentuk melalui dokumen resit dan pelupusan. Tiada produk boleh dimasukkan ke dalam program dengan sendirinya. Jika anda mengkonfigurasi laporan dengan sewajarnya, adalah mungkin untuk mengira sejarah mana-mana produk untuk sebarang tempoh, dan melihat keseluruhan sejarahnya, jika perlu.
Barangan selebihnya dalam 1C disimpan dalam bentuk kuantitatif dan monetari. Baki barang terbentuk daripada baki yang dipermodalkan dan tidak terjual (tidak dihapuskira barang) mengikut formula:

Baki akhir = Baki awal + Pendapatan - Perbelanjaan

Formula ini boleh disemak dengan mudah dengan laporan ringkas "Senarai barangan di gudang". Baca lebih lanjut tentang cara menggunakan laporan ini dalam penerbitan kami tentang laporan dalam 1C.
Di samping itu, keseluruhan baki barangan masih dibahagikan kepada percuma dan terpelihara. Apakah maksud ini? Selalunya, syarikat perdagangan, untuk memegang barang untuk pelanggan, menjalankan operasi rizab dalam 1C. Sehubungan itu, produk tidak dikeluarkan daripada stok, tetapi tidak tersedia untuk dijual (terpelihara). Oleh itu, jika syarikat telah mengamalkan dasar tempahan barangan untuk pelanggan, anda juga harus memberi perhatian kepada perkara ini. Situasi mungkin berlaku apabila daripada 100% barang dalam baki, semua 100% dikhaskan. Dengan bergantung pada produk simpanan sedemikian, pengurus jualan mungkin secara tidak sengaja mengelirukan pembeli. Perjanjian itu perlu dibatalkan.
Bagi pengurus jualan, bakinya ialah:

Baki percuma = Jumlah baki - Terpelihara

Ia adalah baki percuma yang perlu anda fokuskan. Sangat cepat, baki percuma boleh dilihat dalam utiliti yang dibangunkan khas oleh pelaksana 1C untuk pengurus - "Penolong Pengurus Jualan". Dalam pemprosesan ini, bukan sahaja baki percuma kelihatan, tetapi juga lokasi penyimpanan dan juga harga.
Pengurus dan pembiaya akan berminat dengan jumlah baki dari segi kewangan. Data boleh diperoleh menggunakan laporan "Penyata kumpulan barang di gudang". Laporan menunjukkan baki barang pada kos, i.e. pada harga di mana ia dibeli. Dengan bantuan tetapan tambahan, adalah mungkin untuk mengetahui walaupun dari kumpulan pembelian mana barang itu ditinggalkan.
Ahli logistik, pemasar dan penganalisis akan berminat dengan maklumat tentang baki dalam tempoh tersebut. Laporan "Analisis Pusing Ganti Barang" bertujuan untuk menganalisis purata masa kelewatan barang di gudang atau dengan ejen komisen.
- Bagi setiap produk, penunjuk berikut dikira: baki purata untuk tempoh tersebut, penggunaan untuk tempoh tersebut, nisbah pusing ganti dan purata jangka hayat dalam hari.
- Nisbah pusing ganti ditakrifkan sebagai nisbah penggunaan kuantitatif barangan untuk tempoh tersebut (tolak pulangan kepada pembekal dan pulangan daripada pelanggan) kepada baki purata bagi tempoh tersebut.
- Nilai baki purata dikira sebagai jumlah baki bagi setiap titik kawalan dibahagikan dengan bilangan titik kawalan.
- Bilangan titik kawalan untuk mengira nilai purata dikira berdasarkan tempoh yang dinyatakan dalam laporan dan kekerapan yang dipilih oleh pengguna dalam laporan. Sebagai contoh, data dalam laporan dianalisis selama seminggu, kekerapan yang dinyatakan dalam laporan adalah setiap hari. Bilangan titik kawalan yang dikira ialah 7.
- Titik kawalan permulaan tempoh sentiasa ditambah pada kuantiti yang dikira. Oleh itu, bilangan titik kawalan ialah 8.
- Purata jangka hayat dalam hari akan dikira sebagai nisbah bilangan hari dalam selang pelaporan kepada nisbah pusing ganti
Oleh itu, pada hampir bila-bila masa, 1C bersedia untuk menjawab persoalan tentang apa, di mana dan dalam kuantiti apa yang disimpan di gudang syarikat, tersedia untuk dijual, dan berapa banyak wang yang kini digerakkan dalam inventori.

Dalam antara muka "Pengurusan Inventori", anda boleh mengetahui baki dalam gudang, serta resit dan perbelanjaan untuk tempoh tertentu, seperti berikut: pilih tab "Gudang" di panel atas, kemudian "Barang di gudang" dalam menu lungsur. Versi laporan yang sama persis dalam antara muka "Pengurusan Pembelian", tab "Inventori" - "Barang dalam gudang". Kemudian anda perlu mengklik butang "Tetapan" dan nyatakan tempohnya. Untuk mendapatkan baki pada awal tahun dalam 1C, anda perlu memasukkan tarikh pertama bulan Januari dalam sel tarikh.

Bentuk jadual akan bergantung pada pilihan Pengumpulan Baris. Jika anda memilih perkataan "hierarki" dalam baris "Nomenklatur", kedudukan akan disusun mengikut urutan: contohnya, helaian pertama, kemudian paip, kemudian perkakasan, dsb. Untuk mendapatkan laporan umum tentang baki dalam 1C, anda harus memilih perkataan "hierarki sahaja" - hanya jumlah yang akan ditunjukkan tanpa penyahsulitan. Pengumpulan mengikut gudang dilakukan dengan cara yang sama.

Untuk mendapatkan maklumat hanya mengenai gudang atau kumpulan item inventori tertentu, anda harus memberi perhatian kepada "Pilihan". Jika anda memilih "Dalam senarai" sebagai jenis perbandingan, maka dalam lajur "Nilai" anda boleh menentukan gudang dan kumpulan item yang diperlukan.

Jadual yang dipaparkan oleh program dalam "Barang dalam gudang" mengandungi data hanya pada kuantiti bahan. Jika anda perlu mendapatkan maklumat tentang kos dan harga, anda perlu menukar antara muka kepada "perakaunan dan perakaunan cukai". Di sini pilih tab "Perakaunan", "Lembaran imbangan perolehan" dan dalam tetapan nyatakan akaun 10. Tempoh, parameter kumpulan (butiran) dan pilihan dipilih dengan cara yang sama. Laporan 1C mengenai baki ini kelihatan berbeza; ia menunjukkan jumlah kos item inventori dan kuantiti.

Satu lagi cara untuk melihat baki dalam 1C adalah dengan beralih kepada templat program siap sedia. Ia tersedia dalam mana-mana antara muka; untuk mencarinya, anda perlu memilih tab "Perkhidmatan", "Laporan dan pemprosesan tambahan" atau "Laporan tersuai". Terdapat juga templat yang dibuat khusus untuk tugas tertentu oleh perkhidmatan IT perusahaan atau pakar 1C. Sebagai contoh, kadangkala laporan yang menunjukkan tarikh penerimaan terakhir barang dan bahan atau nombor gudang berguna.

Video mengenai topik

Apabila mula mengekalkan perakaunan menggunakan perisian 1C: Enterprise, anda mesti melengkapkan tetapan awal aplikasi dan memasukkan baki akaun. Dalam kes ini, carta kerja akaun yang diterima pakai oleh dasar perakaunan perusahaan dibandingkan dengan carta akaun yang digunakan oleh 1C, selepas itu data dimasukkan melalui akaun tambahan 00.

Arahan

Tentukan tarikh mula perakaunan komputer. Ini mungkin permulaan bulan, suku atau tahun pelaporan, bergantung pada dasar perakaunan yang diterima pakai oleh perusahaan. Tetapkan tarikh bekerja, i.e. tarikh kemasukan baki. Ia mestilah lebih awal daripada tarikh mula perakaunan. Contohnya, hari terakhir tempoh pelaporan sebelumnya.

Tetapkan tempoh keputusan perakaunan. Untuk melakukan ini, pergi ke menu "Perkhidmatan", bahagian "Pilihan" dan pilih tab "Hasil perakaunan". Tempoh mesti dipilih secara relatif kepada tarikh kemasukan baki akaun supaya ia dianalisis sama ada pada akhir tempoh atau pada permulaan. Lakukan pengiraan semula penuh dengan memilih bahagian "Urus Jumlah Perakaunan" dalam menu "Operasi".

Masukkan baki akaun anda. Catatan pada objek perakaunan analisis dan akaun kunci kira-kira, serta sub-akaun mesti dimasukkan dalam surat-menyurat dengan akaun 00 "Pembantu", dan baki pada akaun luar kunci kira-kira ditunjukkan dalam catatan ringkas yang menunjukkan satu akaun. Berhati-hati apabila mentakrifkan akaun dalam program 1C: Perusahaan, kerana ia berbeza sedikit dalam penomboran daripada akaun perakaunan.

Semak bahawa baki akaun telah dimasukkan dengan betul menggunakan laporan standard. Untuk melakukan ini, pergi ke menu "Laporan" dan pilih "Lembaran imbangan perolehan". Anda juga boleh mengklik butang yang sepadan pada bar alat. Baki telah dimasukkan dengan betul jika jumlah debit sama dengan jumlah kredit. Jika baki bukan sifar telah dibentuk dalam pelaporan pada akaun 00, maka ralat telah dibuat semasa kemasukan.

Ini perlu diperbetulkan dengan menjalankan perintah Drill Down, yang mendedahkan maklumat terperinci tentang parameter laporan. Untuk mengedit, klik butang "Buka Dokumen", buat pembetulan, kemudian tutup semua tetingkap kecuali laporan yang dikehendaki, dan klik dua kali butang "Muat Semula".

Video mengenai topik

Sebelum memasukkan invois masuk dan keluar ke dalam pangkalan data, anda perlu mencerminkan dalam perakaunan anda baki dalam gudang pada permulaan penyelenggaraannya. Baki inventori mesti dimasukkan pada tarikh sebelum permulaan tempoh. Cara paling mudah untuk akauntan menjejaki barangan adalah dalam program "1C: Trade + Warehouse", konfigurasi yang membolehkan anda mengisi jadual "Inventori Inventori dan Bahan" menggunakan laporan "Inventori dan Bahan Baki" .

Arahan

Mula menyediakan laporan "Baki inventori" dan pemprosesan panggilan bahagian jadual "Inventori inventori" daripada dialog. Ini boleh dilakukan dalam mana-mana dua cara: menggunakan butang "Inventori" atau butang "Isi" dalam dokumen "Inventori Inventori dan Bahan", memilih tab "Isi daripada laporan" dalam menu. Selepas ini, anda perlu mengisi jadual daripada dokumen inventori, yang mengandungi laporan "Baki inventori" untuk kumpulan barangan yang anda perlukan.

Pilih gudang di mana , dan nyatakan kumpulan barang tertentu yang bakinya disemak. Perlu diingat bahawa anda boleh memilih produk berdasarkan sifatnya. Di samping itu, menggunakan penapis berbilang, adalah mungkin untuk membuat senarai produk tersuai.

Dalam penapis "Baki", tetapkan pilihan "Semua bukan sifar" dalam atribut "Termasuk rizab". Ini dilakukan supaya inventori mengambil kira baki sebenar dan bukan barang simpanan. Gunakan suis mudah dalam tab "Harga" - "Kos purata tidak termasuk VAT". Ini akan memudahkan tugas anda. Walau bagaimanapun, jika inventori dijalankan di gudang runcit, kedudukan itu harus ditetapkan sebagai "Harga jualan (sahaja)", kerana di gudang sedemikian ia dijalankan pada harga runcit yang sama di mana barangan direkodkan dalam runcit gudang.

Klik butang "Inventori" apabila anda telah melengkapkan semua tetapan yang diperlukan. Dokumen "Inventori Inventori dan Bahan" yang anda perlukan akan dijana secara automatik. Jika anda telah memilih gudang borong, dokumen yang dihasilkan akan ditetapkan kepada jenis "Inventori (mengikut gudang)". Jika anda menentukan gudang runcit, maka jenis akan ditunjukkan "Inventori (oleh )". Jadual dalam dokumen akan mengandungi baki barangan mengikut tetapan yang anda tetapkan dalam laporan "Baki inventori".

Masukkan ke dalam "Inventori" semua data sebenar mengenai barang di gudang. Seterusnya, isikan dokumen "Hapus kira barangan dan bahan" atau "Permodalan barangan dan bahan", bergantung pada sama ada anda perlu menggambarkan kekurangan atau memasukkan lebihan barangan.

Video mengenai topik

Sumber:

• stok tinggal 2019

1C hari ini ialah program popular dalam perusahaan, organisasi komersial atau syarikat. Ini adalah penyelesaian yang komprehensif dan mudah untuk mengatur rekod kakitangan, kewangan, perakaunan dan bahan. “1C: Pengurusan Perdagangan” membolehkan untuk mengawal dan merekodkan secara mutlak semua transaksi pembelian dan penjualan dalam perusahaan. Walau bagaimanapun, tidak semua akauntan pada mulanya tahu cara memindahkan baki ke 1C pada awal tahun.

Anda perlu

• - PC;
• - "1C: Pengurusan Perdagangan".

Arahan

Beli dan pasang program 1C: Pengurusan Perdagangan dan masukkan semua data anda ke dalamnya. Jika "1C: Pengurusan Perdagangan" sudah tersedia dan digunakan, hanya lancarkan pada komputer anda. Untuk melakukan ini, hanya klik pada pintasan yang sepadan pada desktop.

Buka pangkalan data yang dikehendaki dalam 1C: Pengurusan Perdagangan. Pergi ke menu "Dokumen" untuk memasukkan baki. Kemudian pergi ke "Jualan" dengan memilih tab yang sesuai. Pilih pilihan "Pelarasan Hutang".

Sebagai tambahan kepada kaedah di atas, anda boleh membuka dokumen untuk memasukkan baki menggunakan peralihan berikut: "Dokumen" - item "Pembelian" - "Pelarasan hutang".

Lihat log dokumen yang muncul di hadapan anda. Klik pada butang "Tambah" dalam tetingkap dan tunggu sehingga dokumen baharu dibuat. Pilih rakan niaga yang anda perlukan dalam medan "Counterparty".

Masukkan bilangan kontrak yang diperlukan dalam bahagian jadual dokumen, serta jumlah mata wang dan hutang dalam medan yang sepadan. Klik pada butang "Tambah". Tindakan sedemikian akan membolehkan anda menambah baris ini pada bahagian jadual anda.

Cari lajur "Peningkatan hutang" dan masukkan ke dalamnya jumlah hutang rakan niaga kepada syarikat. Klik butang "OK" dan masukkan baki produk pada awal tahun. Untuk melakukan ini, tetapkan tarikh bekerja dalam 1C sebelum mula memasukkan baki untuk bulan terakhir yang mendahului permulaan tempoh perakaunan. Dalam kes kami, ia adalah Disember.

Pilih "Alat" - "Pilihan" dari menu. Masukkan tarikh yang dikehendaki dan simpan maklumat dengan mengklik "OK".

Buat dokumen "Resit Barangan" untuk memasukkan semua barang yang tinggal di gudang. Untuk melakukan ini, anda mesti melakukan langkah-langkah berikut.

Pergi ke menu "Dokumen", pilih "Inventori (gudang)". Pergi ke item "Kedudukan barang". Klik butang Tambah.

Pilih medan "Asas" dan masukkan "Masukkan baki awal", kemudian item "Harga dan mata wang" dan di dalamnya pilih jenis harga "Beli". Klik pada butang "Pilihan" dan tandakan kotak di sebelah medan "Kuantiti", "Harga", "Ciri-ciri".

Pilih elemen yang diperlukan dan tentukan parameter. Tambah semua produk. Keluar dari tetingkap item dengan mengklik butang "OK".

Video mengenai topik

Sumber:

• sewa 1C

Sebelum memasukkan invois perbelanjaan dan resit ke dalam pangkalan data, adalah perlu untuk mencerminkan baki semasa di gudang dalam perakaunan. Baki inventori dimasukkan pada tarikh yang mendahului tarikh mula tempoh.

Arahan

Jalankan laporan dalam program 1C: Perdagangan + Gudang, yang dipanggil "Baki inventori". Setelah memulakan pembinaannya, anda akan menggunakan kotak dialog untuk memanggil pemprosesan jadual "Inventori barangan dan bahan". Anda boleh melakukan ini dalam dua cara: dengan mengklik pada butang "Inventori" atau menggunakan butang "Isi" dalam dokumen yang dipanggil "Inventori Inventori". Pilih tab Isi daripada Laporan daripada menu. Seterusnya, isikan bahagian jadual dokumen inventori yang mengandungi laporan yang dipanggil "Baki inventori" untuk kumpulan produk anda.

Tentukan gudang tempat inventori dijalankan. Di samping itu, anda harus menunjukkan kumpulan barang yang anda perlukan yang mana anda akan membuat baki. Sila ambil perhatian bahawa anda boleh memilih produk mengikut sifatnya dan dengan menggunakan berbilang penapis, anda boleh membuat senarai produk secara rawak.

Tetapkan nilai "Semua bukan sifar" dalam penapis "Baki", yang terletak dalam ciri yang dipanggil "Termasuk rizab". Kemudian inventori akan mengambil kira semua baki sebenar, tidak termasuk barangan rizab. Untuk kemudahan anda, anda boleh menggunakan suis khas, yang terletak dalam tab "Harga" dan dipanggil "Kos purata tanpa VAT". Ini akan memudahkan anda menyelesaikan tugasan yang ada. Perlu diingat bahawa jika barangan sedang diinventori dalam gudang runcit, anda perlu menetapkan kedudukan "Harga jualan (hanya

Untuk memaparkan baki akaun dalam 1C, anda perlu membuat kunci kira-kira dan pilih tetapan yang diperlukan. Ini ialah tempoh yang anda perlukan untuk menunjukkan perolehan, nombor akaun atau subakaun dan parameter butiran. Dalam "pemilihan" anda boleh menentukan gudang, kumpulan produk atau faktor pengehad lain. Sebagai contoh, untuk menjana baki untuk akaun 10 "Bahan", dalam tab ini anda harus memilih gudang yang diperlukan "dalam senarai" atau satu gudang yang dikehendaki "sama".

Kadangkala adalah mudah untuk memaparkan hanya data umum pada akaun dalam 1C; dalam kes ini, dalam tetapan anda perlu memilih "Hierarki" atau "Hierarki sahaja". Dalam kes pertama, bahan yang dikumpulkan mengikut kumpulan item "Helaian hitam", "Helaian tahan karat", "Kalangan", dll. akan dipaparkan, dan dalam kedua - hanya jumlah amaun untuk kumpulan ini. Apabila memindahkan jadual ke Excel atau program yang serupa, adalah penting untuk mengambil kira bahawa jumlah untuk elemen menambah sehingga jumlah untuk subkumpulan, dan semuanya ditunjukkan dalam satu lajur - oleh itu, apabila menetapkan "Jumlah Jumlah ” formula, program ini hanya akan menggandakan jumlah keseluruhan.

Antara muka "Pengurusan Pembelian" atau "Pengurusan Inventori" juga membolehkan anda memaparkan baki akaun, tetapi hanya kuantiti yang akan ditunjukkan dalam jadual (laporan "Barang dalam Gudang"). Jika anda membuat pembelian sebenar untuk tempoh tertentu, bilangan 10 bahan yang diterima ke akaun akan dipaparkan, menunjukkan harga. Adalah penting bahawa di sini kos akan termasuk VAT, manakala dalam akaun pusing ganti 10 jumlah kos ditunjukkan tanpa VAT.

Ia adalah mudah untuk menggunakan fungsi "Pemilihan Pantas" untuk mencari jawatan yang anda perlukan. Sebagai contoh, dengan memilih jabatan atau gudang yang dikehendaki, anda boleh memaparkan semua baki dengan cepat untuk tempoh tertentu. Jika anda perlu mengetahui tentang ketersediaan item tertentu dalam gudang atau pergerakan item tertentu, anda perlu membuat pilihan dalam sel "Nomenclature". Untuk melakukan ini, tetapkan parameter "dalam senarai" atau "sama dengan", kemudian klik "..." dalam medan pilihan. Di sini, pilih bahan, "mengembara" secara berurutan melalui menu, atau tulis dalam medan "mengandungi" maklumat yang diketahui - gred keluli, saiz standard, penandaan, dsb. Untuk senarai yang akan dibentuk, anda mesti mengklik butang "melihat hierarki" di bahagian atas tetingkap. Setelah memilih elemen yang dikehendaki, hasilkan laporan mengenainya - baki pada permulaan dan akhir tempoh, pergerakan.

Terdapat dua jenis situasi di mana adalah perlu untuk menyediakan kawalan imbangan.

Situasi pertama. Kadangkala akauntan terpaksa berhadapan dengan masalah ketidakmungkinan menghapus kira bahan atau barangan dalam program 1C 8.3 kerana ketiadaan mereka dalam perakaunan, walaupun sebenarnya ia tersedia. Dan akauntan segera perlu menyediakan dokumen untuk penghantaran bahan atau barang:

Keadaan ini mungkin berlaku jika organisasi baru sahaja memulakan perakaunan dalam 1C 8.3 atau data tidak dimasukkan ke dalam program tepat pada masanya.

Situasi kedua ialah apabila seorang akauntan menghapus kira bahan yang tidak terdapat di gudang. Dan akauntan menyediakan dokumen penghantaran, yang tidak begitu baik untuk reputasi syarikat.

Menyediakan kawalan baki

Dalam program 1C 8.3 Perakaunan terdapat tetapan untuk mengawal baki. Dan apabila mencipta pangkalan data, tetapan lalai membolehkan anda menghapuskan barangan yang, menurut data perakaunan, tidak tersedia dalam program.

Baki dikawal dalam konteks organisasi dan gudang tertentu dalam semua jenis dokumen: jualan, invois permintaan, pergerakan, dll., yang melibatkan akaun dengan analitis Gudang.

Penting! Untuk mengawal baki di peringkat gudang, dalam 1C 8.3 adalah perlu untuk memasang analisis gudang dalam akaun barangan atau bahan.

Oleh itu:

• Untuk situasi pertama, anda perlu menyemak kotak dan masukkan semua baki bahan ke dalam pangkalan data. Dan adalah dinasihatkan untuk merekodkan penerimaan barang dan bahan dalam masa yang tepat selepas ini.
• Untuk situasi kedua, anda perlu menyahtanda kotak untuk melarang pelupusan barang yang hilang (bahan).

Bagaimana untuk melumpuhkan kawalan baki dalam 1C 8.3

Untuk mengalih keluar larangan menyiarkan dokumen dengan barangan yang hilang, anda perlu pergi ke tetapan program 1C 8.3 di bahagian Pentadbiran - kemudian Tetapan Pengeposan Dokumen:

tandakan kotak Dibenarkan untuk menghapus kira inventori jika tiada baki mengikut data perakaunan:

Kawalan baki dalam konteks gudang

Untuk mengelakkan baki negatif untuk gudang, tetapkan analisis Oleh gudang. Anda boleh mendayakan analitik untuk gudang dalam tetapan perakaunan: bahagian Pentadbiran - kemudian Parameter perakaunan. pilih Menyediakan carta akaun dan dalam perakaunan inventori klik pada Mengikut item dan gudang (mengikut kuantiti):

Tetapkan bendera dalam tetingkap baharu Mengikut gudang (lokasi penyimpanan). Kotak pilihan ini akan menjejaskan kawalan baki dalam konteks gudang:

• Jika kotak semak tidak ditanda, kawalan baki dijalankan oleh organisasi;
• Jika kotak semak ditandakan, dalam konteks organisasi dan gudang tertentu:

Kawalan baki negatif dalam 1C 8.3

Jika tidak mungkin untuk menyahtanda kotak atau terdapat sebab untuk menyimpan rekod dengan baki negatif, 1C 8.3 Perakaunan melaksanakan laporan yang membolehkan anda mengawal baki negatif.

Laporan Kawalan baki negatif dalam 1C 8.3 ia terletak di bahagian Gudang - kemudian Kawalan baki negatif:

Laporan boleh dijana untuk tempoh tertentu dengan butiran mengenai dokumen, gudang, item dan objek perakaunan lain. Dan juga memaparkan data untuk gudang atau item tertentu menggunakan pemilihan:

Penting! Laporan Kawalan Baki Negatif menunjukkan baki negatif hanya untuk tempoh yang ditetapkan. Jika terdapat dokumen yang dihapus kira sebelum permulaan laporan, maka baki negatif untuk mereka tidak akan dimasukkan ke dalam laporan.

Untuk menukar tetapan laporan, anda mesti menggunakan arahan Tunjukkan tetapan. Dengan bergerak melalui tab tetapan Pengumpulan, Pemilihan, Medan tambahan, anda boleh memberikan laporan penampilan yang diingini:

Di laman web anda boleh melihat konfigurasi 1C Accounting 8.3.

Butiran lanjut tentang menyediakan program 1C 8.2 (8.3). Larangan menghapus kira inventori jika tiada baki Bagaimana ia mempengaruhi keputusan kewangan, lihat video berikut: