എന്താണ് 5S സിസ്റ്റം

5 എസ് സിസ്റ്റംപ്രവർത്തന മേഖലയുടെ കാര്യക്ഷമതയും നിയന്ത്രണവും ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരം മെച്ചപ്പെടുത്താനും തൊഴിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓർഗനൈസേഷൻ സംവിധാനമാണ്. ഒരു മെലിഞ്ഞ എന്റർപ്രൈസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ടൊയോട്ട മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള ആദ്യപടിയാണിത്.

5S സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഒരു സംക്ഷിപ്ത ചരിത്രം

ജപ്പാനിൽ, യുദ്ധാനന്തര കാലഘട്ടത്തിൽ, കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, ഇരുപതാം നൂറ്റാണ്ടിന്റെ 50 കളുടെ മധ്യത്തോടെ, സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും ജോലിസ്ഥലം വൃത്തിയാക്കുന്നതിനുമുള്ള ചിട്ടയായ സമീപനം ഉയർന്നുവന്നു. അക്കാലത്ത്, ജാപ്പനീസ് സംരംഭങ്ങൾ വിഭവ ദൗർലഭ്യത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിർബന്ധിതരായി. അതിനാൽ, അവർ അവരുടെ ഉൽപാദനത്തിനായി ഒരു രീതി വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു, അതിൽ എല്ലാം കണക്കിലെടുക്കുകയും ഒരു മാലിന്യത്തിനും ഇടമില്ല.

യഥാർത്ഥത്തിൽ ജാപ്പനീസ് സമ്പ്രദായത്തിൽ 4 പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമേ ഉണ്ടായിരുന്നുള്ളൂ. ജാപ്പനീസ് ഭാഷയിൽ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള വാക്കുകൾ അക്ഷരത്തിൽ തുടങ്ങുന്നു "എസ്":

• സെയ്‌റി (整理) – അടുക്കുന്നു – അടുക്കുന്നു.
• സെയ്റ്റൺ (整頓) - നേരെയാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക - യുക്തിസഹമായസ്ഥാനം.
• സീസോ (清掃) – സ്വീപ്പിംഗ് – വൃത്തിയാക്കൽ.
• സെയ്കെത്സു (清潔) – സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ – ജോലിയുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ.

പിന്നീട് അഞ്ചാമത്തെ പ്രവർത്തനം ചേർത്തു, അതിനെ ഷിറ്റ്‌സുക്ക് (躾) - സുസ്ഥിരമാക്കൽ - എന്ന് വിളിച്ചു. നേട്ടങ്ങൾ നിലനിർത്തുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഇത് ഇപ്പോൾ 5S എന്നറിയപ്പെടുന്ന മൂലകങ്ങളുടെ ശൃംഖല പൂർത്തിയാക്കി.

5S-ന് ഇപ്പോൾ ജോലിസ്ഥലത്തെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും മെച്ചപ്പെടുത്തൽ പ്രക്രിയയിൽ എല്ലാ തൊഴിലാളികളെയും ഉൾപ്പെടുത്താനുമുള്ള അടിസ്ഥാന ശക്തിയുണ്ട്.

5s സിസ്റ്റത്തിൽ അഞ്ച് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1) അടുക്കുന്നു - നിലവിലെ ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത എല്ലാത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

തൊഴിലാളികൾക്കും മാനേജർമാർക്കും പലപ്പോഴും ജോലിക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത സാധനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്ന ശീലം ഉണ്ടാകാറില്ല, "തീപിടുത്തമുണ്ടായാൽ" അവ സമീപത്ത് സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് സാധാരണയായി ജോലിസ്ഥലത്ത് അസ്വീകാര്യമായ അലങ്കോലമോ തടസ്സമോ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ജോലിസ്ഥലത്ത് അനാവശ്യ ഇനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ക്രമം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ജോലിസ്ഥലത്തെ സംസ്കാരവും സുരക്ഷയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. ജോലിസ്ഥലത്ത് എത്രമാത്രം അധികമായി അടിഞ്ഞുകൂടിയെന്ന് കൂടുതൽ വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നതിന്, വർക്ക് ഏരിയയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ കാൻഡിഡേറ്റ് ഇനത്തിലും ഒരു ചുവന്ന ലേബൽ (പതാക) തൂക്കിയിടാം.

എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഇനങ്ങൾ തരംതിരിക്കുന്നതിലും തിരിച്ചറിയുന്നതിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:

• ഉടനടി നീക്കം ചെയ്യണം, വലിച്ചെറിയണം അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യണം;
• കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ സംഭരണ ​​സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റണം;
• വിട്ടുകളയുകയും അവരുടെ സ്ഥലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അവർക്കായി നിശ്ചയിക്കുകയും വേണം.

ചുവന്ന പതാകകളുള്ള ഇനങ്ങളുടെ "റെഡ് ടാഗ് സോൺ" വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുകയും അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. 30 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ സ്പർശിക്കാതെ അവശേഷിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ റീസൈക്കിൾ ചെയ്യപ്പെടുകയോ വിൽക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.

2) യുക്തിസഹമായ ക്രമീകരണം - ജോലി ഏരിയയിൽ ആവശ്യമായ ഓരോ ഇനത്തിനും ഒരു "വീട്" തിരിച്ചറിയാനും നിയോഗിക്കാനും അർത്ഥമാക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പാദനം ഷിഫ്റ്റുകളിലാണ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത ഷിഫ്റ്റുകളിലെ തൊഴിലാളികൾ വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ ഉപകരണങ്ങളും ഡോക്യുമെന്റേഷനും ഘടകങ്ങളും സ്ഥാപിക്കും. പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും ഉൽപ്പാദന ചക്രങ്ങൾ ചെറുതാക്കുന്നതിനും, ആവശ്യമായ ഇനങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ നിയുക്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമമല്ലാത്ത തിരയലുകൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന വ്യവസ്ഥയാണിത്.

3) വൃത്തിയാക്കൽ(വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കു)- ഉപകരണവും ജോലിസ്ഥലവും പരിശോധനയ്ക്ക് വേണ്ടത്ര വൃത്തിയുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും അത് നിരന്തരം പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
ഓരോ ഷിഫ്റ്റിന്റെയും തുടക്കത്തിലും/അല്ലെങ്കിൽ അവസാനത്തിലും വൃത്തിയാക്കുന്നത്, പ്രവർത്തനങ്ങളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതോ ഒരു പ്രദേശം, വർക്ക്ഷോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പ്ലാന്റ് മുഴുവനായും അടച്ചുപൂട്ടാൻ പോലും സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഉടനടി തിരിച്ചറിയൽ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

4) സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ 5S-ന്റെ ആദ്യ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലെ നടപടിക്രമങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരത കൈവരിക്കാൻ കഴിയുന്ന രീതി, എല്ലാവർക്കും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് വികസിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഉപകരണങ്ങളുടെയും ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെയും ശുചിത്വത്തിന് ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക, മൊത്തത്തിലുള്ള വിജയത്തിന് ഇത് എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാവരും അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

5) മെച്ചപ്പെടുത്തൽ - സ്ഥാപിത നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നത് ഒരു ശീലമായി മാറുന്നു എന്നാണ്

5S-ന് അടിവരയിടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ (സോർട്ടിംഗ്, ഓർഗനൈസിംഗ്, ക്ലീനിംഗ്, സ്റ്റാൻഡേർഡ്, മെച്ചപ്പെടുത്തൽ) തികച്ചും യുക്തിസഹമാണ്. ഏതൊരു ഉൽ‌പാദന വകുപ്പും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളെ അവർ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളോട് 5S സിസ്റ്റം സ്വീകരിക്കുന്ന ചിട്ടയായ സമീപനമാണ് അതിനെ സവിശേഷമാക്കുന്നത്.

ഇതും കാണുക:

എന്താണ് 5S. 5 എസ് സിസ്റ്റം. സിസ്റ്റം 5 സി

"5S" എന്ന പദം 1980-കളിൽ ജാപ്പനീസ് നിർമ്മാണ മേഖലയിൽ പ്രചാരത്തിലായി. ഈ സമയത്ത്, ടൊയോട്ട മോട്ടോർ കോർപ്പറേഷന്റെ വിജയങ്ങൾ ടൊയോട്ട പ്രൊഡക്ഷൻ സിസ്റ്റവുമായി (ടിപിഎസ്) ന്യായമായും ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു - ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ ക്വാളിറ്റി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം. TPS-ന്റെ ഘടകങ്ങളിലൊന്ന് ജോലിസ്ഥലം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയന്ത്രിത മാർഗമായിരുന്നു - "5S". നിലവിൽ, 5S ലോകമെമ്പാടും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു, ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സുരക്ഷയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള അംഗീകൃത രീതിയാണിത്. അതിന്റെ സാരാംശം, പ്രായോഗിക നേട്ടങ്ങൾ, പ്രായോഗികമായി പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ എന്നിവ എന്താണ്? ഈ ലേഖനത്തിൽ നമ്മൾ ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകും.

5S സിസ്റ്റത്തിന്റെ നിർവചനവും തത്വങ്ങളും

ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് 5S സിസ്റ്റം (പട്ടിക 1 ഉം ചിത്രം 1 ഉം കാണുക).

പട്ടിക 1. 5 എസ് തത്വങ്ങൾ

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ലളിതവും വ്യക്തവുമായ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം, ഒരു പ്രത്യേക സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് 5S രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഇവ നിർദ്ദേശങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതലാണ്, നിങ്ങളോടും നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷത്തോടുമുള്ള മെലിഞ്ഞ മനോഭാവത്തിന്റെ പ്രത്യയശാസ്ത്രത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്.

ചിത്രം 1. എന്താണ് 5S സിസ്റ്റം

5S സിസ്റ്റത്തിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു കമ്പനിയിൽ 5S തത്വങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് പല ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് സംഭവിക്കുന്നത്, അതിന്റെ ഘടനയും പേരുകളും കമ്പനിയുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ തുടരുന്നു. സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു നല്ല സംഗ്രഹം അവയെ ഒരു സാധാരണ P-D-C-A സൈക്കിളിന്റെ രൂപത്തിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതാണ് (പ്ലാൻ/തയ്യാറാക്കൽ - ചെയ്യുക - ചെക്ക് - ആക്റ്റ്, ചിത്രം 6 കാണുക).

ചിത്രം 6. 5S നടപ്പാക്കലിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷന്റെ ഫലം 5S-ന്റെ മുൻ ഘട്ടങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ആയിരിക്കണം, ഒരു വിഷ്വൽ കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം, ജീവനക്കാരുടെ വിവര സംവിധാനങ്ങൾ

ഘട്ടം 1. തയ്യാറാക്കൽ.ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ നിർവഹിക്കുന്നു:

1. 5എസ് നടപ്പാക്കാനാണ് തീരുമാനം.
2. പ്രോജക്റ്റ് ലീഡർ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.
3. ഒരു പ്രോജക്ട് ടീം രൂപീകരിക്കുന്നു.
4. മാറ്റത്തിന്റെ ലക്ഷ്യ മേഖലകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു.
5. ഒരു പരിശീലന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
6. നിലവിലെ അവസ്ഥ നിർണ്ണയിക്കുകയും ഫോട്ടോ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
7. ലക്ഷ്യ സൂചകങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.
8. ആസൂത്രിതമായ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കുന്നു.

ഓരോ ഘട്ടവും പ്രധാനമാണ്. സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ജോലിസ്ഥലത്തെ അപകടങ്ങൾ തടയാനും ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും ജോലി എളുപ്പമാക്കാനും 5S എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നതിനാണ് ഊന്നൽ നൽകേണ്ടത്. മാറ്റത്തിന്റെ എഞ്ചിൻ കമ്പനിയുടെ ഉയർന്ന മാനേജുമെന്റായിരിക്കും, അതിനാൽ പ്രോജക്റ്റ് ലീഡർ പ്രാഥമികമായി അവരുമായി ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടം 2: നിർവ്വഹണം. 5S തത്വങ്ങളുടെ വിശദമായ ആസൂത്രണവും നിർവ്വഹണവും.

2.1 സോർട്ടിംഗ്: സോർട്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു, വ്യവസ്ഥാപിതമായി മിച്ചമുള്ള ഇനങ്ങൾക്കായി താൽക്കാലിക വെയർഹൌസുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു, തരംതിരിക്കപ്പെടുന്നു, അനാവശ്യമായ വസ്തുക്കളുടെ വിനിയോഗം സംഘടിപ്പിക്കുന്നു (പട്ടിക 2 കാണുക).

പട്ടിക 2. സോർട്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ഉദാഹരണം

പരിഹാരങ്ങൾ	ഇനം ഉപയോഗ ആവൃത്തി	മാനദണ്ഡം
അനാവശ്യം
	കഴിഞ്ഞ ഒരു വർഷമായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല
	വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല	കൂടുതൽ തീരുമാനങ്ങൾക്കായി താൽക്കാലിക സംഭരണശാല
നന്നാക്കാൻ കഴിയില്ല	ഇല്ലാതാക്കുക
അപൂർവ്വമായി ആവശ്യമാണ്	കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ 3 തവണയിൽ കൂടുതൽ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ല	ജോലിസ്ഥലത്ത് ഇടത്തരം അകലത്തിൽ സംഭരിക്കുക
	വർഷത്തിൽ 2 തവണയിൽ കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കില്ല	ജോലിസ്ഥലത്ത് വിദൂര ദൂരത്തിൽ സംഭരിക്കുക
പതിവായി ആവശ്യമാണ്	ആഴ്ചതോറും ഉപയോഗിക്കുന്നു	വർക്ക് ഏരിയയിൽ ഇടത്തരം ദൂരത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക
	ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു	ജോലിസ്ഥലത്ത് അടുത്തുള്ള പരിധിയിൽ സംഭരിക്കുക
	മണിക്കൂറിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു	സമീപത്ത് സംഭരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകുക

2.2 ക്രമം നിലനിർത്തുന്നു. വസ്തുക്കളെ ചില സ്ഥാനങ്ങളിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനൊപ്പം മൊത്തം ഇൻവെന്ററി തുടരുന്നു. പുതിയ നിയമങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടാം:

• ഉപകരണങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവ ദൃശ്യമാകുന്ന രീതിയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് കളർ കോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച്;
• ഉൽപാദന പ്രക്രിയയുടെ ക്രമം അനുസരിച്ച്, അവയുടെ ഉപയോഗ സ്ഥലത്തിന് സമീപം ഇനങ്ങൾ സംഭരിക്കുക;
• സമാന ഇനങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു;
• ഓരോ തരത്തിലുള്ള ആവശ്യമായ വസ്തുക്കളുടെയും സ്റ്റോക്ക് നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു;
• സാധനങ്ങൾ കൂട്ടമായോ ആഴത്തിലുള്ള പാത്രങ്ങളിലോ സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു;
• പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങളിലേക്ക് സൗജന്യ ആക്സസ് നൽകുന്നു;
• ടൂൾ ബോർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു;
• വസ്തുക്കളുടെ സ്ഥാനം സുരക്ഷിതമായിരിക്കണം മുതലായവ.

ഇനങ്ങളും അവയുടെ ലേബലിംഗും പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമല്ല തയ്യാറാക്കേണ്ടത്. ഇനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഉചിതമായ അവകാശമുള്ള ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും ഇനത്തിലേക്കും ചിഹ്നങ്ങളിലേക്കും സൗകര്യപ്രദമായ ആക്സസ് സംഘടിപ്പിക്കണം.

സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷന്റെ ഫലം 5S-ന്റെ മുൻ ഘട്ടങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ആയിരിക്കണം, വിഷ്വൽ കൺട്രോൾ ടൂളുകളുടെയും ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളുടെയും ഒരു സംവിധാനം.

2.3 വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു . ഉയർന്ന ശുചിത്വ ആവശ്യകതകളുള്ള പ്രൊഡക്ഷൻ സൈറ്റുകളിൽ ഈ പോയിന്റിന് ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, മൈക്രോബയോളജിക്കൽ ഉത്പാദനം മൂന്നാം കക്ഷി സൂക്ഷ്മാണുക്കൾ മൂലമുണ്ടാകുന്ന മലിനീകരണത്തോട് പ്രത്യേകിച്ച് സെൻസിറ്റീവ് ആണ്. സാങ്കേതിക പ്രക്രിയയുടെ പ്രത്യേകതകൾ നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. പൊതുവായ നിരവധി ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

1. ക്ലീനിംഗ് അസൈൻമെന്റുകൾ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ശുചിത്വം - ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം ആവശ്യമായ ശുചിത്വത്തിന്റെ അളവ് അനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത സോണുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. ക്ലീനിംഗ്, ഉപകരണ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് എന്നിവയ്ക്കായി ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിച്ചു.
3. വൃത്തിയാക്കേണ്ടതും പ്രവർത്തനക്ഷമത പരിശോധിക്കേണ്ടതുമായ ഒബ്ജക്റ്റുകൾ വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
4. ഉപകരണങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുന്നതിനും പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതികൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, വസ്തുക്കൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
5. വൃത്തിയാക്കൽ ദിവസവും പരിശീലിക്കുന്നു, പക്ഷേ സാധ്യമെങ്കിൽ, കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുന്നില്ല.

ക്ലീനിംഗ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെയും വൈകല്യങ്ങളുടെയും തകരാറുകളുടെയും ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സിന്റെ സംയോജനം കൂടുതൽ സുഖകരവും സുരക്ഷിതവുമായ അന്തരീക്ഷത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, മൂന്നാം കക്ഷികളുടെ (ഉദാഹരണത്തിന്, കടക്കാർ) സന്ദർശനങ്ങൾക്ക് മികച്ച സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

2.4 സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ. റഷ്യയിലെ കമ്പനികൾക്ക് ഇത് വലിയ പ്രശ്നമല്ല. പ്രക്രിയകളുടെ പതിറ്റാണ്ടുകളുടെ ബ്യൂറോക്രാറ്റൈസേഷൻ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിൽ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള കഴിവ് സൃഷ്ടിച്ചു. എന്നാൽ പലപ്പോഴും, വ്യവസ്ഥകളുടെയും നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും കട്ടിയുള്ള വോള്യങ്ങൾക്ക് പിന്നിൽ, പ്രക്രിയയുടെ നിരന്തരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ ഘട്ടത്തിന്റെ അർത്ഥം നഷ്ടപ്പെടും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ രേഖപ്പെടുത്തുകയോ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്നു:

• ഉപകരണങ്ങളുമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിന്റെ ശുചിത്വവും സുരക്ഷയും ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനുള്ള തൊഴിൽ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ;
• ഉപകരണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, പ്രവർത്തന നിയമങ്ങൾ;
• പരിപാലനവും ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ഷെഡ്യൂളുകളും;
• ദൃശ്യ നിയന്ത്രണം മാർഗങ്ങൾ;
• വർക്ക് ഏരിയ ഓഡിറ്റ് നടപടിക്രമങ്ങൾ.

സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷന്റെ ഫലം 5S-ന്റെ മുൻ ഘട്ടങ്ങളെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ആയിരിക്കണം, വിഷ്വൽ കൺട്രോൾ ടൂളുകളുടെയും ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങളുടെയും ഒരു സംവിധാനം.

പ്രക്രിയ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരിൽ കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ തിരക്കുകൂട്ടേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പല കാരണങ്ങളാൽ ജീവനക്കാർക്ക് മാനേജ്മെന്റിന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത വസ്തുനിഷ്ഠമായ കാരണങ്ങളുണ്ട്.

ഘട്ടം 3, 4: മൂല്യനിർണ്ണയവും മെച്ചപ്പെടുത്തലും.ഈ ഘട്ടങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം, തീരുമാനങ്ങളെ ഒരു ചിന്താരീതിയാക്കി മാറ്റുക എന്നതാണ്, ഉൽപ്പാദന പ്രക്രിയ, ജീവനക്കാർ, മെറ്റീരിയലുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയോടുള്ള മെലിഞ്ഞ മനോഭാവത്തിന്റെ സംസ്കാരത്തിലേക്ക് മാറ്റുക എന്നതാണ്. പുതിയ മൂല്യങ്ങളുടെ ധാരണ.

3.1 ഗ്രേഡ്. എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ഒരു ഓഡിറ്റ് 5S നടപ്പിലാക്കൽ പദ്ധതിയുടെ നിർബന്ധിത ഭാഗമാണ്. ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിന്റെ ഉദാഹരണമാണ് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയൽ.

3.2 പ്രതികരിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. പ്രക്രിയ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരിൽ കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ തിരക്കുകൂട്ടേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പല കാരണങ്ങളാൽ ജീവനക്കാർക്ക് മാനേജ്മെന്റിന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത വസ്തുനിഷ്ഠമായ കാരണങ്ങളുണ്ട്. പുതിയ ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ അവരുടെ പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ ചെലവിൽ അല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സംരംഭങ്ങൾ ഉത്തരം നൽകാതെ വിടാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നമ്മൾ 5S നെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, നമ്മൾ ചിന്തിക്കുന്നത് ഒരു മാറ്റത്തെക്കുറിച്ചാണ്. തൽഫലമായി, ഒരു പുതിയ മാതൃക നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടതിന്റെ കാരണങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും ആത്മനിഷ്ഠമായ കാരണങ്ങളാണ്. ഞങ്ങൾ പ്രധാനമായും കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്.

5S ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓർഗനൈസേഷനും യുക്തിസഹീകരണ സംവിധാനവും പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു

5S എന്നത് മെലിഞ്ഞ നിർമ്മാണത്തിലേക്കുള്ള ഒരു മൃദു പരിവർത്തനമാണ്. എബൌട്ട്, മെലിഞ്ഞ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കോച്ചിംഗിലൂടെയും ടീം പങ്കാളിത്തത്തിലൂടെയും നേടിയെടുക്കുന്നു, എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി, നിയന്ത്രണം, ഓർഡറുകൾ, ചെറിയ പിഴകൾ എന്നിവ ഫലപ്രദമാകാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്?

നമ്മൾ 5S നെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, നമ്മൾ ചിന്തിക്കുന്നത് ഒരു മാറ്റത്തെക്കുറിച്ചാണ്. തൽഫലമായി, ഒരു പുതിയ മാതൃക നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടതിന്റെ കാരണങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും ആത്മനിഷ്ഠമായ കാരണങ്ങളാണ്. ഞങ്ങൾ പ്രധാനമായും കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെന്റിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്. മെലിഞ്ഞ ഉൽപ്പാദനം നടപ്പിലാക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലേക്കുള്ള തുടർന്നുള്ള പരിവർത്തനത്തോടെ 5S ന്റെ ആമുഖം ഒരു ഡിഗ്രി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിൽ പൊതുവായുള്ള മിക്ക രോഗങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ എല്ലാ സംരംഭങ്ങളിലും. പ്രായോഗികമായി നേരിടുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പരിമിതികൾ നമുക്ക് രൂപപ്പെടുത്താം:

1. കമ്പനിയുടെ ഉന്നത വ്യക്തിയിൽ നിന്നുള്ള പിന്തുണയുടെ അഭാവം അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റിൽ പങ്കെടുക്കാനുള്ള അവന്റെ മനസ്സില്ലായ്മ. അത്തരമൊരു സുപ്രധാന പ്രശ്നം ആകസ്മികമായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഔപചാരിക സമീപനത്തിന്റെ തലത്തിലേക്ക് വിടാൻ പാടില്ല.
2. മാനേജർമാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമല്ലാത്ത സംയോജനം. വശത്ത് വരുമാനമോ താൽപ്പര്യങ്ങളോ ഉള്ള മാനേജർമാർക്ക് കമ്പനിക്ക് ശരിയായ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയില്ല. അത്തരം ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിൽ നിന്നുള്ള നഷ്ടം ആനുകൂല്യങ്ങളെ കവിയണമെന്നില്ല, പക്ഷേ അവ എല്ലായ്പ്പോഴും കുറച്ചുകാണുന്നു.
3. "ടെലിഫോൺ വഴിയുള്ള മാനേജ്മെന്റ്." നിങ്ങൾ പുതിയ എന്തെങ്കിലും നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ 70% എങ്കിലും "ഫീൽഡിൽ" ആയിരിക്കും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രൊഡക്ഷൻ സൈറ്റിലായിരിക്കുമെന്ന് തയ്യാറാകുക.
4. കീഴ്ജീവനക്കാർക്കും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കുമായി സംസ്കാരം രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു എന്നത് തെറ്റായ ധാരണയാണ്, പക്ഷേ മാനേജ്മെന്റിന് വേണ്ടിയല്ല. കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കുമായി സംസ്കാരം രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു, ടീം സ്പിരിറ്റ് വളർത്തുന്നു. ഉയർന്ന മാനേജുമെന്റും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും തമ്മിൽ അനാവശ്യമായ ഒരു രേഖ വരയ്ക്കാനുള്ള ആഗ്രഹം പ്രോജക്റ്റിനെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കും.
5. ഗുരുതരമായ വ്യക്തിഗത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ ആദ്യ വ്യക്തിയുടെ മനസ്സില്ലായ്മ. ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിലും മാറ്റത്തെ നിഷ്ക്രിയമായോ സജീവമായോ അട്ടിമറിക്കുന്ന ഒരു മാനേജർ ഉണ്ട്. താമസിയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾ അത്തരം കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ ഒഴിവാക്കണം, പക്ഷേ ഇത് സമയബന്ധിതമായി അപൂർവ്വമായി സംഭവിക്കുന്നു.
6. ശരിയായ ആളുകൾക്ക് അനുകൂലമായ അന്യായമായ തീരുമാനം. “കമ്പനിക്ക് നല്ലത്” എന്ന തത്വത്തിലല്ല, “എനിക്ക് നല്ലത്” എന്ന തത്വത്തിലാണ് തീരുമാനം എടുത്തിരിക്കുന്നത്. കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ളത് ശരിയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, മൈക്രോബയോളജിക്കൽ പ്രൊഡക്ഷനിലെ ലേബർ സേഫ്റ്റി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് നിലവിലെ സാഹചര്യം സുരക്ഷിതമല്ലെന്ന് കണക്കിലെടുത്ത് ജോലിയുടെ കാര്യമായ പുനഃസംഘടനയ്ക്കും ഉപകരണങ്ങളുടെ സ്ഥാനങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്താനും നിർബന്ധിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, പ്രൊഡക്ഷൻ പ്ലാനുകൾക്ക് തടസ്സമുണ്ടെന്ന് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി ചീഫ് എഞ്ചിനീയർ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ വിസമ്മതിച്ചു. ചീഫ് എഞ്ചിനീയറെ ആശ്രയിക്കുന്നത് മനസ്സിലാക്കിയ ജനറൽ ഡയറക്ടർ നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിന് അനുകൂലമായി ഒരു തീരുമാനമെടുത്തു. തൽഫലമായി, ഒരു അപകടം സംഭവിച്ചു, അതിന്റെ ഫലമായി, ഭാഗ്യത്താൽ, ആളുകൾക്ക് പരിക്കേറ്റില്ല, പക്ഷേ ഉപകരണങ്ങൾ കേടായി. ആത്യന്തികമായി, ഒക്യുപേഷണൽ സേഫ്റ്റി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ അഭിപ്രായങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്തെങ്കിലും കമ്പനിക്ക് നഷ്ടം നേരിട്ടു.
7. മാനേജ്മെന്റിന്റെ തന്നെ അച്ചടക്ക ലംഘനം.
8. ഒരു മാനേജരുടെ തീരുമാനങ്ങൾക്ക് പകരം മറ്റൊരു തീരുമാനം എടുക്കൽ. ഒരു സബോർഡിനേറ്റ് മാനേജരുടെ തീരുമാനം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവനുമായി വ്യക്തിപരമായി ചർച്ച ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് കമ്പനിയുടെ പൊതു മാനേജുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രശ്നമാണ്, പക്ഷേ 5S നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ ഇത് പലപ്പോഴും വഷളാകുന്നു, ഇത് കൂടുതൽ നിശിതമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചീഫ് എഞ്ചിനീയർ തന്റെ കഴിവിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലും 5S-ന്റെ തത്വങ്ങൾക്കനുസൃതമായും, കാലഹരണപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങൾ സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതായി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു. ഉപകരണങ്ങളുടെ വില ചെറുതാണെങ്കിലും ചീഫ് എഞ്ചിനീയർ തന്റെ അധികാരപരിധിക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിച്ചെങ്കിലും ബജറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി സിഇഒ ഈ തീരുമാനം പരസ്യമായി റദ്ദാക്കി. തൽഫലമായി, ജീവനക്കാരുടെ സുരക്ഷയുടെ തത്വങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും പാലിക്കാതെയാണ് 5 എസ് നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കിയത്.
9. ചുമതലകൾ കൈമാറാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ. ഇതൊരു പൊതു പ്രശ്നമാണ്, എന്നാൽ ഒരു 5S പ്രോജക്റ്റ് നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ ഇത് കൂടുതൽ വഷളാകുന്നു. 5S-ന്റെ പ്രയോഗം കമ്പനിയുടെ എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളെയും ബാധിക്കുന്നു, അത് തൊഴിൽ-ഇന്റൻസീവ് ആണ്. നിങ്ങൾ മുൻഗണനകൾ നിശ്ചയിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, പ്രോജക്റ്റ് കാലതാമസം നേരിടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, കൂടാതെ, അത് അസംബന്ധ ചർച്ചകൾക്ക് കാരണമാകും. യഥാർത്ഥ പരിശീലനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച്: 5S പ്രോജക്റ്റിന്റെ വർക്ക് മീറ്റിംഗുകളിൽ, ഓഫീസ് അടുക്കളയും കാന്റീനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾക്ക് CEO മുൻഗണന നൽകി. ഉയർന്നുവരുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ പരിഹാരം പ്രസക്തമായ സേവനങ്ങളിലേക്ക് ഔട്ട്‌സോഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം പ്രൊഡക്ഷൻ സൈറ്റിൽ നേരിട്ട് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
10. 5 എസ് നടപ്പാക്കൽ പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വിഭവങ്ങളുടെ അഭാവം.
11. മാതൃകകൾ മാറ്റാനുള്ള വോളിയം മാനേജ്മെന്റിന്റെ വിമുഖതയും അപകടസാധ്യതകൾക്കുള്ള പൂർണ്ണമായ തയ്യാറെടുപ്പില്ലായ്മയും. 5 എസ് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും അധിക ചെലവുകളും മാറ്റങ്ങളും അർത്ഥമാക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഇത് സ്വന്തം അപകടസാധ്യതകളുള്ള ഒരു നിക്ഷേപമാണ്. ഉപകരണങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതും പ്രൊഡക്ഷൻ ജീവനക്കാരെ ഓവർലോഡ് ചെയ്യുന്നതും വളരെയധികം അപകടസാധ്യതയുള്ളതായി തോന്നുകയും പദ്ധതി ഉപേക്ഷിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യും.
12. ചില ജീവനക്കാർ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വകുപ്പുകൾക്കെതിരായ മുൻവിധി. ഒരു ഉദാഹരണം പറയാം. ലബോറട്ടറിക്ക് "നല്ല ബന്ധം ഇല്ല" എന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാർ 5 എസ് നടപ്പിലാക്കുന്ന സമയത്ത് നിർബന്ധിത ഇൻവെന്ററിയിൽ പങ്കെടുത്തു. അനാവശ്യമായ ഏറ്റുമുട്ടലിന്റെ ഫലമായി, താരതമ്യേന ലളിതമായ ഒരു പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം ഒരു മാസത്തേക്ക് വൈകി.
13. കമ്പനിയുടെ ആദ്യ വ്യക്തിയും ഉയർന്ന മാനേജുമെന്റും പുതിയ രീതികളുടെ പ്രവർത്തന തത്വങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ധാരണയുടെ അഭാവം.
14. വാഗ്ദാനങ്ങളും ഏറ്റെടുത്ത ബാധ്യതകളും നിറവേറ്റുന്നതിൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പരാജയം.
15. വ്യക്തിഗത മാനേജർമാരുടെ തുറന്നതോ മറഞ്ഞതോ ആയ അട്ടിമറി. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 5S നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജർ മാനേജരുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരിൽ ഒരാളുമായി "നേരിട്ട്" പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓർഡർ തന്റെ പങ്കാളിത്തം ഉറപ്പാക്കാൻ മാനേജർക്ക് തന്നെ ഉത്തരവാദിത്തം നൽകണം. ജനറൽ ഡയറക്ടർ ഒരു റിപ്പോർട്ട് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൽ നിന്നല്ല, മറിച്ച് ഒരു അട്ടിമറി മാനേജരിൽ നിന്നാണ്, കീഴ്വഴക്കത്തിന്റെ തത്വങ്ങൾ ലംഘിക്കാതെ.
16. "സംസ്ഥാനത്തെ പുറംജോലിക്കാർ." ഫലങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാത്ത ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചാണ് നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നത്. ഒരു ടാസ്ക് മാറ്റിവയ്ക്കാൻ എന്തെങ്കിലും കാരണമുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ തീർച്ചയായും അത് ഉപയോഗിക്കും. സാധ്യമെങ്കിൽ, അത്തരം ജീവനക്കാർ കാരണത്തിന്റെ ഉന്മൂലനം മാനേജ്മെന്റിനെ ഏൽപ്പിക്കും, കാരണം എത്ര പ്രാധാന്യമുള്ളതാണെങ്കിലും. മാനേജ്മെന്റ് പലപ്പോഴും ഓവർലോഡ് ആയതിനാൽ, ഒരു പ്രധാന പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം മാറ്റിവയ്ക്കുകയും, "ഔട്ട്സോഴ്സർ" ഒന്നും ചെയ്യാതിരിക്കാനുള്ള ന്യായമായ കാരണം സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിഗമനങ്ങൾ

ജീവനക്കാർ, ആശയവിനിമയങ്ങൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, സാമഗ്രികൾ എന്നിവയുടെ മിതവ്യയത്തിന്റെ തത്വങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് 5S. കമ്പനിയിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ചിന്താഗതി മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണ് 5S നടപ്പിലാക്കുന്നത്. മിക്കപ്പോഴും, ഒരു പദ്ധതിയുടെ വിജയം വിഭവങ്ങളുടെ ലഭ്യതയെയും മാറ്റത്തിനുള്ള കമ്പനിയുടെ നേതൃത്വത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും വളരെയധികം ശ്രദ്ധ നൽകണം.

ഞാൻ ഒരു പുതിയ ജോലിസ്ഥലത്ത് എത്തുമ്പോൾ, എന്റെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കുന്ന (എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരേ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റ്) നിരവധി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഞാൻ ഉടൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു, സ്റ്റാർട്ട്-അപ്പ് വീണ്ടും ചെയ്യുക, മറ്റൊരു കീബോർഡ് ആവശ്യപ്പെടുക, കൂടാതെ മറ്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളുടെ ഒരു പരമ്പര ഉണ്ടാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ജോലിസ്ഥലവും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രീതികളും എങ്ങനെ എടുക്കാമെന്നും അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യാമെന്നും നോക്കാം.

1. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് സ്ഥലം നവീകരിക്കുന്നു

1.1 സ്റ്റാൻഡിംഗ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ

എനിക്ക് ഇരിക്കാൻ മടുത്തു, അതിനാൽ ഞാൻ നിൽക്കുമ്പോൾ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനായി വീട്ടിൽ ഒരു ഹോം സ്റ്റാൻഡ് സ്ഥാപിച്ചു.

4 ചലനങ്ങളിൽ ഒരു സാധാരണ ജോലിസ്ഥലമാക്കി മാറ്റുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ എല്ലാം സ്ഥാപിച്ചു.

ഒരു സ്റ്റാൻഡിംഗ് ജോലിസ്ഥലം നിരന്തരമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ളതല്ല; അത് ഇരിക്കുന്ന ജോലിയിൽ ഒന്നിടവിട്ടിരിക്കണം. എന്നാൽ മൊത്തത്തിൽ, ഇത് വളരെ മൊബൈൽ ആക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിന്നുകൊണ്ട് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, പെട്ടെന്ന് എന്തെങ്കിലും പരിശോധിക്കാൻ വർക്ക്ഷോപ്പിലേക്ക് എവിടെയെങ്കിലും തിരക്കുകൂട്ടുന്നതിന് ഒന്നും ചെലവാകില്ല. ആരോഗ്യത്തിന് നല്ലതും നിങ്ങളെ മുടന്താൻ അനുവദിക്കാത്തതുമാണ്.

1.2 മുട്ടുകുത്തി കസേരയും മറ്റ് കസേര പകരക്കാരും

നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം പണമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം അത്ഭുതകരമായ വസ്തുക്കൾ വാങ്ങാം

1.3 ലൈറ്റിംഗ്

മോശം ലൈറ്റിംഗ് ജോലിയിൽ വളരെ മോശമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു, LED- കൾ ഏതാണ്ട് ഊർജ്ജം പാഴാക്കുന്നില്ല.

1.4 തിരശ്ചീനമായ ബാർ

നിങ്ങളുടെ തലയിൽ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾ വളരെ ക്ഷീണിതനാണ്, നിങ്ങളുടെ തല എങ്ങനെയെങ്കിലും തണുപ്പിക്കണം. ഇതിന് വ്യത്യസ്ത രീതികളുണ്ട്: സ്വയം കുറച്ച് ചായ ഒഴിക്കുക, പുകവലിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ കയറുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും വിശ്രമം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, എന്തുകൊണ്ടാണ് അത്തരമൊരു ബദൽ നൽകാത്തത്? ഇത് ഓഫീസിലെ അലസതയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കില്ല. ഇത് സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ നിന്ന് തിരശ്ചീന ബാറിലേക്ക് പുനർവിതരണം ചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ ജീവനക്കാർക്ക് പരിചരണം അനുഭവപ്പെടും, കൂടാതെ, ശാരീരിക വിദ്യാഭ്യാസം ബുദ്ധിയും മാനസികാവസ്ഥയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

എന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് അടുത്തായി ഒരു തിരശ്ചീന ബാർ ഉണ്ട്, ഞാൻ അത് പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

1.5 ചൂടും മയക്കവും ഇല്ലാതാക്കുക

എയർ കണ്ടീഷനിംഗ്, വിൻഡോ, മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നു. ഇത് പ്രകടനത്തെ വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുത്തും

എന്ത് ചെയ്യാൻ പാടില്ല

1.6 തുറന്ന ഓഫീസ്, മതിലുകളില്ല

"ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾക്കിടയിലുള്ള തടസ്സങ്ങൾ തകർക്കുക" എന്നാൽ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഓഫീസുകൾക്കിടയിലുള്ള മതിലുകൾ തകർത്ത് 100 പേരെ ഒരു ഓഫീസിൽ നിർത്തുക എന്ന തെറ്റായ ധാരണ എവിടെയോ ഉണ്ട്. അവർ പരസ്പരം ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും തുടങ്ങുമെന്ന് ആരോപിക്കപ്പെടുന്നു.

ഇല്ല, ജോലി കാര്യക്ഷമത 66% കുറയുന്ന തരത്തിലായിരിക്കും ഹബ്ബബ്, പഠനത്തിലേക്കുള്ള വിക്കിപീഡിയ ലിങ്ക്.

പ്രിയസ് മോഡൽ വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ ടൊയോട്ടയിലെ "ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾക്കിടയിലുള്ള മതിലുകൾ അവർ തകർത്തു". അവിടെ, പുതിയ കാറിന്റെ വികസനത്തിൽ പങ്കെടുത്ത എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ ഒരു മുറിയിലാക്കി. ഈ വകുപ്പുകളെല്ലാം ഒരു വലിയ മുറിയിൽ അദ്ദേഹം സംയോജിപ്പിച്ചില്ല. ഈ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിൽ നിന്ന് നിരവധി ആളുകളെ അദ്ദേഹം പുറത്തെടുത്ത് ഒരു പ്രത്യേക മുറിയിലാക്കി.

കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ:

അതെ, വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള വിവര കൈമാറ്റം വർധിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ അത്യാവശ്യമായ ഒരു കാര്യമാണ്, എന്നാൽ മതിലുകൾ നശിപ്പിക്കുന്ന രീതിയിലല്ല! ഓൺലൈൻ പ്ലാനർ! ക്ലൗഡ് ഡാറ്റ സംഭരണം! ചാറ്റുകൾ! മീറ്റിംഗുകൾ!

2. കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക് (5S സിസ്റ്റം) നവീകരിക്കുന്നു

ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അലങ്കോലമായ, ഫലപ്രദമല്ലാത്ത ഒരു ജോലിസ്ഥലമുണ്ട്. ചീഫ് ടെക്‌നോളജിസ്റ്റിനെ മേശപ്പുറത്ത് വളരെ വലുതും ക്രമരഹിതവുമായ കടലാസ് പാളിയുമായി ഞാൻ കണ്ടു, അതിൽ അദ്ദേഹം തന്നെ വെച്ച രേഖകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിഞ്ഞില്ല. അവ വീണ്ടും അച്ചടിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടു.

ഒപ്പം കൂൾ ആകുന്നത് തടയേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത അടിപൊളി ചങ്ങാതിമാരുണ്ട്!

അവരുടെ സർഗ്ഗാത്മകതയിൽ ഇരിക്കട്ടെ; അവരുടെ മേശയിൽ നിന്ന് സുവനീറുകൾ എടുത്ത് ഓരോ പേനയിലും ഒപ്പിട്ടാൽ നിങ്ങൾ അവരെയോ കമ്പനിയെയോ ഒരു തരത്തിലും സഹായിക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ നശിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സർഗ്ഗാത്മകതയെ നശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. അവർ ഒന്നും വിൽക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, എല്ലാം ശരിയാണ്. നിങ്ങളുടെ മാതൃകയും മറ്റ് ജീവനക്കാരുടെ മാതൃകയും ഉപയോഗിച്ച് അവരെ പ്രചോദിപ്പിക്കുക, ഒരുപക്ഷേ അവർ സ്വയം എന്തെങ്കിലും മെച്ചപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങളിലേക്ക് തിരിയാനോ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ഡിസൈൻ എഞ്ചിനീയർ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയുന്നതിന് കാരണമാകുന്നത് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ബോറടിച്ചാൽ എല്ലാം ബോറടിക്കും, ഗ്രേ മാൻ സിൻഡ്രോം വരും. ഉൽപ്പാദനക്ഷമത തകരും. ഞാൻ എന്താണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് എനിക്കറിയാം.

നിങ്ങൾ ശാന്തനാണെന്ന് കരുതരുത്, അവർ നിങ്ങളോട് അടുക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും മുഴുവൻ ബാരിക്കേഡുകളും നിർമ്മിക്കാം.

ഞാൻ എപ്പോഴും 5S സ്വയം ചെയ്യുന്നു, ഇതാ എന്റേത്:

ഇതിന് അതിന്റെ ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

• നഷ്ടം കുറയ്ക്കൽ;


• സ്വയം കൂടുതൽ അച്ചടക്കമുള്ള മാനസികാവസ്ഥയിൽ;


• പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ആഗ്രഹത്തിന്റെ രൂപീകരണം (ആയിരിക്കുന്നത് അവബോധം നിർണ്ണയിക്കുന്നു);


• "തകർന്ന വിൻഡോ പ്രഭാവം" കുറയ്ക്കുന്നു;


• 5S-നുള്ള പ്രൊഡക്ഷൻ ജീവനക്കാരുടെ പ്രചോദനം;


• മാർക്കറ്റിംഗ്, മാന്യത. നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്കും ഉപഭോക്താക്കൾക്കും മനോഹരമായ ഒരു ഓഫീസ് കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾ ലജ്ജിക്കാത്ത സമയമാണിത്, കൂടാതെ ഒരു കുഴപ്പത്തിൽ സ്വയം ലജ്ജിക്കരുത്.

5S സിസ്റ്റം ഘട്ടങ്ങളിൽ:

1. അടുക്കൽ (ജങ്ക് ഒഴിവാക്കൽ)

ഇനങ്ങൾ 3 വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക:

1. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്;


2. അപൂർവ്വമായി / അല്ലെങ്കിൽ അനിശ്ചിതാവസ്ഥയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു;


3. അനാവശ്യം.

• പാഴ് പേപ്പറിൽ അനാവശ്യ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ;


• ACS വെയർഹൗസിലേക്ക് അധിക അളവിൽ ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ എത്തിക്കുക;


• അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കാറ്റലോഗുകളും ആർക്കൈവ് ചെയ്ത ഡാറ്റയും പൊതു സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് (കാബിനറ്റുകൾ) നീക്കുക;


• യുക്തിസഹമായ പരിഗണനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അനാവശ്യമായ എല്ലാം വിതരണം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക: അത് ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് മാറ്റുക, പൊതു പ്രവേശന സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റുക, ഒരു വെയർഹൗസിൽ ഇടുക;


• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപയോഗിക്കാത്ത വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ വീട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുക. നിങ്ങൾക്ക് സുവനീറുകൾ ഉപേക്ഷിക്കാം;


• പൂർണ്ണമായും അനാവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വലിച്ചെറിയുക.

2. സ്ഥാനം

• കണ്ടെത്താൻ എളുപ്പമാണ്!


• ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്!


• തിരികെ സ്ഥാപിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്!

എർഗണോമിക്സ് വഴി നയിക്കപ്പെടുക: നിങ്ങളുടെ കൈകൊണ്ട് എടുക്കുന്ന വശത്ത് കാര്യങ്ങൾ വയ്ക്കുക;

ഉപയോഗത്തിന്റെ ആവൃത്തി അനുസരിച്ച് ഇനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക;
വളരെ അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ഒരു സാധാരണ പ്രദേശത്തേക്ക് മാറ്റാം (കാബിനറ്റ്, ഷെൽവിംഗ്);
നിങ്ങളുടെ ശീലങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റിൽ ഈ വിഷയത്തിൽ ഒരു ദശലക്ഷം ലൈഫ് ഹാക്കുകൾ ഉണ്ട്. ഗൂഗിൾ ചെയ്യുന്ന ആർക്കും അത് കണ്ടെത്താനാകും.

3. വ്യവസ്ഥാപിത ക്ലീനിംഗ്

ഒരു ഷെഡ്യൂളിൽ ചിട്ടയായ ക്ലീനിംഗിൽ ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നില്ല. അല്ലെങ്കിൽ എനിക്ക് ഇത് ഇഷ്ടമല്ലായിരിക്കാം, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് സ്വമേധയാ നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഇപ്പോഴും മൂല്യവത്താണ്.

പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സിസ്റ്റം വൃത്തിയാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ പിസി സാവധാനത്തിലും അദൃശ്യമായും അനാവശ്യ രജിസ്ട്രി എൻട്രികൾ, പിശക് റിപ്പോർട്ടുകൾ, തെറ്റായി ഇല്ലാതാക്കിയ പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഭാഗങ്ങൾ, ഹാർഡ് ഡ്രൈവിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിറയും.

വൈപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് വൃത്തിയാക്കുന്ന പ്രക്രിയ വളരെ സമയമെടുക്കുന്നതും അധ്വാനിക്കുന്നതുമാണ്. എന്റെ രീതി: കീബോർഡിന്റെ മുകളിലെ പാനൽ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഒരു സ്ക്രൂഡ്രൈവർ ഉപയോഗിക്കുക, പൈപ്പ് വെള്ളത്തിനടിയിൽ വയ്ക്കുക, തുണി ബ്രഷും അലക്കു സോപ്പും ഉപയോഗിച്ച് വൃത്തിയാക്കുക, വെള്ളം കുലുക്കുക, അൽപ്പം ഉണക്കി കീബോർഡ് വീണ്ടും കൂട്ടിച്ചേർക്കുക. ശുചിത്വം മികച്ചതാണ്, കൂടാതെ കീകളിൽ മാത്രമല്ല, അവയ്ക്ക് കീഴിലും അടിഞ്ഞുകൂടിയ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കും.

നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം യൂണിറ്റിനുള്ളിൽ ഏകദേശം ഒരു കിലോഗ്രാം പൊടി കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, ഇത് ഫാനുകളുടെ മാന്ദ്യം കാരണം അമിതമായി ചൂടാകുന്നതിന് കാരണമാകുന്നു, “ബ്ലാങ്കറ്റ് ഇഫക്റ്റ്”, ഇത് കട്ടിയുള്ള പൊടിപടലത്തിൽ പൊതിഞ്ഞ മൂലകങ്ങളുടെ താപത്തെ കുടുക്കുന്നു. ഒരു വാക്വം ക്ലീനർ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഈ പ്രശ്നം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്.

4. സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ

എന്റെ ജോലിസ്ഥലം എനിക്ക് ഇതിനകം അറിയാമെങ്കിൽ ഞാൻ തിരിച്ചറിയേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?

1. അവധിക്കാലമോ അസുഖമോ ആണെങ്കിൽ, ആരെങ്കിലും നിങ്ങളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണം. അവൻ ഏതെങ്കിലും രേഖയോ വസ്തുവോ കണ്ടെത്തണം;


2. ജോലിസ്ഥലം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ വളരെ വേഗത്തിൽ വഷളാകുന്നു.

നിങ്ങൾ ആരോടെങ്കിലും എന്തെങ്കിലും വിശദീകരിക്കേണ്ട ഓരോ സാങ്കേതികതയ്ക്കും ചിത്രങ്ങളിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക. ഫാക്ടറി നിർദ്ദേശങ്ങൾ കൃത്യമായി നിർമ്മിക്കുക, ഫോട്ടോകോപ്പി ചെയ്യരുത്. ട്രേകളിൽ, ഡ്രാഫ്റ്റ് A4 ഷീറ്റുകൾ ഏത് വശത്ത് ഇടണമെന്ന് ഒപ്പിടുക (അത് വ്യത്യസ്ത പ്രിന്ററുകളിൽ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു).

കൂടാതെ, നൈറ്റ് സ്റ്റാൻഡുകളുടെയും ഇനങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളുടെയും ഡ്രോയറുകൾ ലേബൽ ചെയ്യുക. എല്ലാ സാധാരണ സ്ഥലങ്ങളിലും ഒപ്പിടാൻ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കണം - ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റുകൾ, ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ, പങ്കിട്ട ചായ വിതരണത്തിനുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക അങ്ങനെ:

1. പരിശീലനത്തിന്റെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുക;

ഓരോ ജോലിസ്ഥലത്തും (കുറഞ്ഞത് പൊതുവായ പ്രദേശങ്ങൾക്ക് സമീപം) അവർ സാധാരണയായി ഒരു ഫോട്ടോയുടെ രൂപത്തിൽ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉണ്ടാക്കുന്നു: എല്ലാം എങ്ങനെ ആയിരിക്കണം.

5. മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

• 5S ഒരിക്കലും "പൂർണ്ണമായി" കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല കാരണം... ഈ പ്രക്രിയ ദൈനംദിനവും തുടർച്ചയായതുമാണ്.


• ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ പ്രക്രിയയെ സ്നേഹിക്കുക, അഭിനിവേശത്തോടും പ്രചോദനത്തോടും കൂടി അവസരങ്ങൾ തേടാൻ ശ്രമിക്കുക.


• മറ്റൊരാളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യങ്ങൾ നോക്കുക. ജോലി നിരീക്ഷിക്കുക.

എന്ത് ചെയ്യാൻ പാടില്ല

ഇവിടെ കൂടുതൽ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്തു:

കീബോർഡ് ഡ്രോയറിൽ ഒരിക്കലും കീബോർഡ് സ്ഥാപിക്കരുത്! മനുഷ്യരാശിയുടെ ശത്രുവാണ് ഈ പാനൽ കണ്ടുപിടിച്ചത്. ഇത് അങ്ങേയറ്റം അസൗകര്യവും ദൈർഘ്യമേറിയതുമാണ്. ഒന്നുകിൽ ഈ പാനൽ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ഓഫീസ് സാധനങ്ങൾ അതിൽ സ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

3. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ നവീകരിക്കുന്നു

3.1 രണ്ട് മോണിറ്ററുകൾ

ഒരു എഞ്ചിനീയർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമർ ആയി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ രണ്ട് മോണിറ്ററുകൾ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഒന്നിൽ ഒരു റഫറൻസ് പുസ്തകവും മറ്റൊന്നിൽ ഒരു ഡ്രോയിംഗ് പ്രോഗ്രാമും തുറന്നിരിക്കുന്നു. വിൻഡോകൾക്കിടയിൽ മാറേണ്ട ആവശ്യമില്ല, ഇത് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ ഒഴുക്കിന്റെ അവസ്ഥയിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നു. ഉൽപ്പാദനക്ഷമത 35% വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഹാക്കർ പോലെ തോന്നും.

ഈ വിഷയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന വശം മോണിറ്ററുകളുടെ ഓർഗാനോലെപ്റ്റിക് ഗുണങ്ങൾ സമാനമായിരിക്കണം എന്നതാണ്: ധാന്യത്തിന്റെ വലുപ്പം, ഉയരം, ചെരിവ്. അല്ലെങ്കിൽ, കണ്ണിന്റെ ലെൻസ് പുനർനിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഊർജ്ജം പാഴാക്കും, അത് പുതിയ ഫോർമാറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

3.2 അഞ്ച്-ബട്ടൺ മൗസ്

വശങ്ങളിൽ അധിക കീകളുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ മൗസ് ഉപയോഗിക്കാനും ഒരു അധിക തമ്പ് കീ പ്രോഗ്രാമിംഗ് ചെയ്യാനും ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, "ബാക്ക്" പ്രവർത്തനത്തിനായി, ഫോൾഡറുകളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസിംഗ് ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി - അതല്ല. നിങ്ങൾ Explorer-ന്റെ "Back" ബട്ടണിൽ എത്തേണ്ടതില്ല, നിങ്ങളുടെ തള്ളവിരൽ ഉപയോഗിച്ച് അധിക മൗസ് ബട്ടൺ തൽക്ഷണം അമർത്തി അടുത്ത ഫോൾഡറിലേക്ക് നോക്കുക.

മൗസിലെ "മിനിമൈസ് വിൻഡോ" ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതും വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

3.3 കീബോർഡ്

പ്രോഗ്രാമർമാർക്കുള്ള കീബോർഡുകളുടെ രൂപകൽപ്പന വളരെ അസൗകര്യമാണ്. അത്തരം ലേഔട്ടുകൾ അത്ര സാധാരണമല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ശരിയാകും. അവ എല്ലായിടത്തും എല്ലായിടത്തും വിൽക്കുന്നു. അതിനാൽ, അവ വാങ്ങേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

നശിച്ച പുതുമകൾ കീബോർഡിൽ എത്തി ഈ ബട്ടൺ പാടില്ലാത്തിടത്ത് സ്ഥാപിച്ചു.

ഇവിടെ എന്റർ ഉണ്ടായിരിക്കണം! കാരണം നിങ്ങളുടെ ചെറുവിരൽ കൊണ്ട് അത് അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്! അത്തരമൊരു കീബോർഡ് ലഭിച്ചതിനാൽ, ഞാൻ അത് മാറ്റാൻ പോകുന്നു.

ഈ നിർഭാഗ്യകരമായ ബട്ടൺ എവിടെ വയ്ക്കണമെന്ന് ഈ അപൂർണ്ണമായ വ്യവസായ ഡിസൈനർമാർക്ക് അറിയില്ല! അവളും ഇവിടെ അവസാനിച്ചേക്കാം!

ഇത് 10-ഫിംഗർ ടച്ച് ടൈപ്പിംഗ് രീതി ഉപയോഗിച്ച് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാക്കുന്നു! ഡബിൾ ബാക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിന് പകരം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാം നിലയിലെ എന്ററിന് പകരം ഇത് സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

അവളും ഇവിടെ അവസാനിച്ചേക്കാം. അവൾക്കും ഇവിടെ സ്ഥാനമില്ല, കാരണം... ഇത് Ctrl + Insert, Shift + Insert എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അസാധ്യമാക്കുന്നു (Ctrl + C, Ctrl + V ന് സമാനമാണ്, ഇത് എനിക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് തോന്നുന്നു).

നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ "സ്ലീപ്പ്", "വേക്ക്", "പവർ" എന്നീ കീകൾ ഫോട്ടോയിലെന്നപോലെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ - ഒരു സ്ക്രൂഡ്രൈവർ എടുക്കുക, കീബോർഡ് ഡിസ്അസംബ്ലിംഗ് ചെയ്യുക, ഈ കീകൾ നീക്കം ചെയ്യുക, കീബോർഡ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക. അവ വളരെ നിർഭാഗ്യകരമായ സ്ഥലത്താണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്, ആകസ്മികമായി അവ അമർത്തുന്നത് പിസി ഓഫാക്കുകയോ സ്ലീപ്പ് മോഡിലേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്യുന്നു, മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ, ഉപയോക്തൃ പ്രകോപനത്തിന്റെ വർദ്ധനവ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലാപ്‌ടോപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അസുഖകരമായ കീബോർഡ് കാരണം നിങ്ങളുടെ ടൈപ്പിംഗ് വേഗത കുറയുകയാണെങ്കിൽ, ലജ്ജിക്കരുത്, USB വഴി ഒരു ബാഹ്യ കീബോർഡ് കണക്റ്റുചെയ്യുക.

3.4 യുഎസ്ബി എക്സ്റ്റൻഷൻ കേബിൾ

തീർച്ചയായും, ഒരു ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ മേശയുടെ കീഴിൽ നിൽക്കുന്ന സിസ്റ്റം യൂണിറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്തേക്ക് പോകേണ്ട ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞു, എന്നിരുന്നാലും ... എല്ലാവർക്കും വേണ്ടിയല്ല. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം യൂണിറ്റ് വളരെ പഴയതാണെങ്കിൽ, ഒരു എക്സ്റ്റൻഷൻ കോർഡ് വാങ്ങുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് ടേബിളിനടിയിൽ ക്രാൾ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം സൗകര്യപ്രദമായി തിരുകാൻ കഴിയും.

3.5 HDD SSD

ഞാൻ ഒരു SSD ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് വാങ്ങി അതിൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തു. ഞാൻ എന്റെ പഴയ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ (HDD) ഫയലുകൾ ഉപേക്ഷിച്ചു. കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഓൺ, ഓഫ്, ഓപ്പറേഷൻ ഓപ്പറേഷൻ എന്നിവ ശ്രദ്ധേയമായി ത്വരിതപ്പെടുത്തി. കമ്പ്യൂട്ടർ ഗണ്യമായി കുറയാൻ തുടങ്ങി, കാരണം ... SSD ഡാറ്റാ ട്രാൻസ്ഫർ വേഗത കൂടുതലാണ്.

4. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നവീകരണം

ചില പുതിയ സൗകര്യപ്രദമായ പ്രോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ആളുകളോട് പറയുമ്പോൾ, അവരുടെ തലച്ചോറിന്റെ തിരസ്കരണം എനിക്ക് നേരിട്ട് ശാരീരികമായി അനുഭവപ്പെടുന്നു.

"ചേട്ടാ, ചില പ്രോഗ്രാമുകൾ, എന്തിന്??((നമുക്ക് അവ മനസ്സിലാക്കണം...!!!(""

ദയവായി ശ്രമിക്കൂ. അവർക്ക് ലളിതമായിരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

4.1 പുന്റോ സ്വിച്ചർ

എതിർ കീബോർഡ് ലേഔട്ടായ ghbvthyj nfrbv j,hfpjv, നിങ്ങൾ എഴുതിയതെല്ലാം ഇല്ലാതാക്കി ഈ ടെക്‌സ്‌റ്റ് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ പ്രഭാവം ഇല്ലാതാക്കാൻ, ഈ പ്രവർത്തനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന സൗജന്യ പ്രോഗ്രാം Punto Switcher ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ എനിക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യാം.

എന്നിരുന്നാലും, ഞാൻ ഉടനടി അതിന്റെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ലേഔട്ട് സ്വിച്ചിംഗ് അപ്രാപ്തമാക്കുന്നു, ഓരോ തവണയും ഞാൻ ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അത് സ്വിച്ചുചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പ്രോഗ്രാം ഇൻഷ്വർ ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഇതിനകം പകുതി വാക്ക് തെറ്റായ ഭാഷയിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വീണ്ടും എഴുതാൻ നിങ്ങൾ അത് ഇല്ലാതാക്കരുത്, പക്ഷേ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക കീ അമർത്തുക, വാക്ക് അതിന്റെ ലേഔട്ട് മാറ്റുക.
കാരണം, ഓട്ടോമാറ്റിക് മോഡിൽ, പാസ്‌വേഡുകളോ ചുരുക്കെഴുത്തുകളോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തെറ്റായ പോസിറ്റീവുകൾ സംഭവിക്കുന്നു.

4.2 NumLock കാൽക്കുലേറ്റർ

കാൽക്കുലേറ്ററിൽ നടത്തിയ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ വേഗത്തിലാക്കാൻ, സൗജന്യ NumLock കാൽക്കുലേറ്റർ പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ എനിക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യാം. ഇതൊരു സാധാരണ (അല്ലെങ്കിൽ വിപുലമായ) കാൽക്കുലേറ്റർ പ്രോഗ്രാമാണ്, NumLock കീ അമർത്തിക്കൊണ്ട് ഇത് സ്ക്രീനിൽ തൽക്ഷണം വിളിക്കപ്പെടുന്നു, മാത്രമല്ല അത് മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു - നിങ്ങൾ അധിക കീബോർഡിന് മുകളിലൂടെ കൈ ഉയർത്തുക, NumLock അമർത്തുക, അതേ അധിക കീബോർഡിൽ നിന്ന് നമ്പറുകളും അടയാളങ്ങളും നൽകുക, അതേ കീ ഉപയോഗിച്ച് കാൽക്കുലേറ്റർ അടയ്ക്കുക.

ഒരു അധിക കീബോർഡ് ഇവിടെയുണ്ട്. ഒപ്പം അമർത്താനുള്ള ബട്ടൺ വട്ടമിട്ടു.

4.3 വിൻഡോസ് കുറിപ്പുകൾ

ഞാൻ അത് എല്ലാ സമയത്തും ഉപയോഗിക്കുന്നു. വളരെ സുഖകരമായി.

നിരന്തരം എവിടെയെങ്കിലും പകർത്തി ഒട്ടിക്കേണ്ട ചില വാചകങ്ങളുണ്ട്. ഇത് കുറിപ്പുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, തുറക്കേണ്ട ചില നോട്ട്ബുക്കുകളിലല്ല.

4.4 സ്ക്രീൻഷോട്ട്

ഞാൻ എപ്പോഴും എന്തെങ്കിലും തിരക്കഥ എഴുതുന്നു, ഈ പ്രോഗ്രാം നല്ലതാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് സ്‌ക്രീനിന്റെ ഒരു ഭാഗം ഉടനടി തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത് പിന്നീട് മുറിക്കേണ്ടതില്ല. ഈ കഷണങ്ങൾ എവിടെയും സംരക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല, അവ ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് തന്നെ വീഴുന്നു. ഇത് വളരെയധികം വേഗത്തിലാക്കുന്നു.

4.5 രണ്ട്-വരി ആരംഭവും ചെറുതാക്കിയ വിൻഡോകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗും ഇല്ല

ആഴ്‌ചയിലെ ദിവസം എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമായതിനാൽ രണ്ട്-വരി ആരംഭം എനിക്ക് വളരെ ഇഷ്ടമാണ്! അത്ഭുതം!

ചെറുതാക്കിയ വിൻഡോകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗിന്റെ അഭാവവും ജോലി വേഗത്തിലാക്കുന്നു. അനാവശ്യമായ മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു.

4.6 മിനിമലിസം. അനാവശ്യ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക

ഒരു പിസിയിൽ അനാവശ്യമായ ധാരാളം ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ട്, അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി സംഭവിക്കില്ല, കാരണം അവ ഓരോന്നും വ്യക്തിഗതമായി വളരെ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഈ സമയം നിങ്ങൾ നിരന്തരം ചെയ്യുന്ന ഈ ചെറിയ കല്ലുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഗുണിച്ചാൽ ഇടറിവീഴുക, അപ്പോൾ മൊത്തം നഷ്ടങ്ങളുടെ അളവ് വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു.

4.6.1. ഒഴിവാക്കേണ്ട ആദ്യത്തേതും വ്യക്തവുമായ കാര്യം അനാവശ്യ ഫയലുകളാണ്..

വിഷാദകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലും ഫോൾഡറുകളിലും ഏകദേശം 8 “പുതിയ ഫോൾഡറുകൾ”, “ഡിഅസംബ്ലിംഗ്”, “vdpovd” തുടങ്ങിയ പേരുകളുള്ള ഫോൾഡറുകൾ ഉള്ള ഒരു ചിത്രം ഞാൻ പലപ്പോഴും കണ്ടിട്ടുണ്ട്. അതേ സമയം, ഏത് ഫോൾഡറിൽ എന്താണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതെന്ന് തനിക്ക് കൃത്യമായി അറിയാമെന്ന് വ്യക്തി സത്യം ചെയ്യുന്നു. ഈ ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയുടെ നിരീക്ഷണം അങ്ങനെയല്ലെന്ന് കാണിക്കുന്നു. വസ്തുക്കളുടെ അത്തരം പേരിടൽ "തിരയൽ" പ്രവർത്തനത്തെ പോലും ശക്തിയില്ലാത്തതാക്കുന്നു. അതിനാൽ: സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും പൂർണ്ണമായും നശിപ്പിക്കുക, "ഒരുപക്ഷേ", ഉദ്ദേശ്യം നിർവചിക്കാത്ത എല്ലാം, കാലഹരണപ്പെട്ടതെല്ലാം. ഒമ്പതാമത്തെ "പുതിയ ഫോൾഡർ" സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഉത്തരം എനിക്കറിയാം - സമയമില്ല! സമയമില്ലാത്തത് കൊണ്ടാണോ, ആവശ്യമായ ഫയലുകൾ തിരയാൻ സമയം ചിലവഴിക്കുന്നത്?

അതിന് എന്ത് ചെയ്യണം:

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള ഫയലുകളെ കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക " ചവറ്റുകുട്ട" കൂടാതെ ഈ ഫയലുകൾ അവിടെ വയ്ക്കുക. ഇത് ട്രാഷ് ബിന്നിലേക്ക് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലതാണ്, കാരണം... ചവറ്റുകുട്ട ചിലപ്പോൾ വിരസത കാരണം ശൂന്യമാകും, അതിൽ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എന്നാൽ ഈ പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും നിങ്ങൾ തിരയുന്നുണ്ടെങ്കിലും കണ്ടെത്താനായില്ലെങ്കിൽ, "" എന്നതിൽ നോക്കുന്നത് യുക്തിസഹമായിരിക്കും. ഈ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ജങ്ക്" ഫോൾഡർ. പി.എസ്. സത്യം പറഞ്ഞാൽ, അവിടെ അവസാനിക്കുന്നതെല്ലാം പിന്നീട് ഉപയോഗപ്രദമല്ല. ഞരമ്പുകളെ ശാന്തമാക്കാൻ ഇത് കൂടുതലാണ്.

4.6.2. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്കുള്ള 80% മെയിലിംഗുകളിൽ നിന്നും അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുക.

ഓരോ അക്ഷരവും ഒന്നും എടുത്തുകളയുന്നില്ല. നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും വായിക്കാത്ത ചില ദൈനംദിന വാർത്താക്കുറിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള മറ്റൊരു കത്ത് നിങ്ങൾ കാണുന്നു, നിങ്ങൾ അത് തൽക്ഷണം ഇല്ലാതാക്കുന്നു, ഒരു സെക്കൻഡ് പാഴാക്കുന്നു, കൂടാതെ അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബുചെയ്യാൻ “സമയമില്ല”, കാരണം നിങ്ങൾ 18 സെക്കൻഡ് ചെലവഴിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ: നിങ്ങൾ ഒരു നിമിഷം പോലും പാഴാക്കരുത്: ഒരു പുതിയ കത്ത് വന്നതായി നിങ്ങൾ കാണുന്നു - നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ഇതിനകം തിരിച്ചുപോയി; താൽപ്പര്യം നശിക്കുന്നു, എന്താണ് അവിടെ? നിങ്ങൾ അത് മെയിലിൽ തുറക്കുന്നു - മറ്റൊരു വാർത്താക്കുറിപ്പ്. ഇല്ലാതാക്കുക. ഈ കത്തിന്റെ വരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങൾ സമയമെടുത്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെക്കന്റല്ല, മറിച്ച് കൂടുതൽ ലഭിക്കും.

4.6.3. സ്റ്റാർട്ടപ്പിൽ നിന്നും ട്രേയിൽ നിന്നും ജങ്ക് നീക്കം ചെയ്യുക.ഇതിന് ധാരാളം റാം എടുക്കാം. സ്റ്റാർട്ടപ്പിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ നീക്കംചെയ്തത് നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

4.6.4. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക.അതിൽ 90% കുറുക്കുവഴികളും ഫയലുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, എന്തോ കുഴപ്പമുണ്ട്.

4.7 നിങ്ങൾ ഇടയ്‌ക്കിടെ ഫോൾഡറുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് കുറുക്കുവഴികൾ സ്ഥാപിക്കുക, അവയുടെ ഐക്കൺ ശ്രദ്ധേയമായ ഒന്നായി മാറ്റുക

4.8 ഓരോ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിൽ നിങ്ങൾ ഉടൻ സമാരംഭിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ സ്റ്റാർട്ടപ്പിലേക്ക് ചേർക്കുക.

രാവിലെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഓണാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിങ്ങൾ ഉടൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത്.

4.9 ക്ലൗഡ് ഡാറ്റ സംഭരണം

ജീവനക്കാരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ റിപ്പുചെയ്‌ത് ഈ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് മാറ്റിക്കൊണ്ട് ക്ലൗഡിൽ ഒരു ഫയൽ സംഭരണം സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഈ ഡാറ്റാബേസിൽ എല്ലാവരെയും ജീവിക്കാൻ അനുവദിക്കുക - അതിലെ ഫയലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, മറ്റെല്ലാവരും സ്വയം ഒന്നും മറയ്ക്കാതെ, എല്ലാം കൂട്ടായ ഉപയോഗത്തിലേക്ക് മാറ്റുക (നിരവധി രഹസ്യ ഫോൾഡറുകൾ ഒഴികെ). ഇത് ഉപയോഗത്തിന്റെ അനായാസത, മനഃപൂർവമല്ലാത്ത പിശകുകൾക്കെതിരായ സംരക്ഷണം, മൊത്തത്തിലുള്ള അവബോധം എന്നിവയെ വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുത്തും. ഇതാണ് വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള വേലിക്കെട്ടുകളുടെ യഥാർത്ഥ തകർച്ച! ആളുകൾക്ക് ഒരേ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം സ്വകാര്യ ഫയലുകളിൽ ഇരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഇത് വളരെ മികച്ചതാണ്.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, ഇല്ലെങ്കിൽ, "ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് അയയ്ക്കൽ" പോലുള്ള അനാവശ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ മെയിൽ അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്ന മറ്റ് കൈമാറ്റങ്ങളും ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കും. സുസ്ഥിരമായ അച്ചടക്കമാണ് പ്രധാന കാര്യം. ഏകീകൃത ഫയൽ നാമകരണ സംവിധാനം. എല്ലാവരും സിസ്റ്റത്തിൽ അതിന്റെ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കണം.

കൂടാതെ ക്ലൗഡ് ഫയലുകൾ മൂന്ന് തരത്തിൽ മോശമാണ് - പ്രവർത്തന വേഗത, നെറ്റ്‌വർക്ക് തകരാർ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകില്ല, എതിരാളികൾക്ക് ചോർച്ച സാധ്യമാണ്.

അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന്, ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫയലുകൾ മാത്രം പങ്കിടുന്നതാണ് നല്ലത്. അവ ഒരു പ്രാദേശിക ഫയൽ സംഭരണത്തിലായിരിക്കണം, എന്നാൽ വീട്ടിൽ നിന്നോ ലോകത്തെവിടെയെങ്കിലുമോ സാധ്യമായ വിദൂര ആക്‌സസിനായി ക്ലൗഡുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

4.10 ക്ലൗഡ് ഷെഡ്യൂളർ

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഒരൊറ്റ ടാസ്‌ക് പ്ലാൻ കാണുന്നതിന് അവ ആവശ്യമാണ്.

4.11 ഇമെയിൽ അപ്ഡേറ്റുകൾ ഓരോ 30 മിനിറ്റിലും ഒന്നിൽ കൂടുതൽ

പ്രക്രിയയിൽ മുഴുകുന്ന മോഡിൽ ജോലിയുടെ ഇടവേളകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്

5. ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിരപ്പാക്കുന്നു

ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയുടെ പ്രത്യേകത, "പ്രവാഹം" എന്ന് വിളിക്കാവുന്ന ഒരു കാലഘട്ടത്തിൽ അവന്റെ പരമാവധി ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നു, അതായത്, ചുമതലയിൽ പരമാവധി ഏകാഗ്രത, പ്രക്രിയയിൽ മുഴുകുക. ഈ ജീവനക്കാരൻ ചില ചോദ്യങ്ങളാൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവന്റെ തലയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തിരുന്ന വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും, കൂടാതെ ജോലിക്ക് തയ്യാറാകാൻ അയാൾക്ക് വീണ്ടും ധാരാളം സമയം ആവശ്യമാണ്. വൻതോതിൽ വിറക് ചുമക്കുന്ന ഒരാളോട് സമയം എത്രയെന്ന് ചോദിക്കുന്നതിനോട് ഇതിനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം. അവൻ വിറകു നിലത്ത് എറിയുകയും, കൈത്തണ്ടയിലെ വാച്ചിലേക്ക് നോക്കുകയും, ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുകയും, വളരെക്കാലം, ഒരു തടി ഓരോന്നായി, അവൻ വഹിക്കുന്നതെല്ലാം ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യും.

5.1 ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുക

നിങ്ങൾ അത് ഗൂഗിൾ ചെയ്ത് പഠിക്കുകയും പരിശീലിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് അല്ല. പതുക്കെ, പ്രതിദിനം ഒരു കോമ്പിനേഷൻ. നിങ്ങൾ ഒരു മൗസ് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലി വളരെ മന്ദഗതിയിലാകും.

ഹോട്ട്കീകളുടെ ഒരു ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് എടുത്ത് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ തൂക്കിയിടുക.

5.2 ഇമെയിലിൽ എങ്ങനെ ശരിയായി ബന്ധപ്പെടാമെന്നും ശൂന്യമായ ഇൻബോക്സ് റൂൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അറിയുക

5.3 ആശയവിനിമയ സംവിധാനത്തിന്റെ അപചയത്തെ നേരിടാൻ പഠിക്കുക

ഈ സമയത്താണ് ഞങ്ങൾ ഓരോ തുമ്മലിനും ശ്രദ്ധ തിരിക്കാനും വിളിക്കുന്നത്, എന്നിരുന്നാലും അടിയന്തിരമല്ലാത്ത പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി എഴുതാം.

ഇതുപോലെ:

5.4 10-ഫിംഗർ ടച്ച് ടൈപ്പിംഗ് പഠിക്കുക

ഈ കാര്യം സംശയത്തിലാണ്. ഞാൻ പഠിച്ചു, പക്ഷേ പഠിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കൂടുതൽ അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ ഉണ്ട്. ഇത് ആരെയെങ്കിലും സഹായിക്കും, പക്ഷേ അത് എന്നെ സഹായിച്ചില്ല.

5.5 വിവരങ്ങൾ ശരിയായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ പഠിക്കുക

കമ്പനി ജീവനക്കാർ ടെലിപാത്തുകളല്ല, അവർ പരസ്പരം എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് പൊതുവായ ആശയവിനിമയ നിയമങ്ങൾ അംഗീകരിക്കണം. നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ കലാഷ്‌നിക്കോവ് ആക്രമണ റൈഫിൾ പോലെ ലളിതവും വിശ്വസനീയവുമായ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു ഏകീകൃത സംവിധാനം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരിക്കൽ വാക്കുകളിലൂടെ ആരോ പറഞ്ഞ നിയമങ്ങളുടെയും ആഗ്രഹങ്ങളുടെയും സ്ക്രാപ്പുകളേക്കാൾ ഇത് വളരെ മികച്ചതാണ്.

എല്ലാവരും ഈ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും ജീവിതം വളരെ മികച്ചതും എളുപ്പവുമാകും. ഞങ്ങളെല്ലാവരും അരാജകത്വത്തിൽ മടുത്തു.

5.6 നിർമ്മാണ ശബ്‌ദം ആഗിരണം ചെയ്യുന്ന ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

വ്യക്തിപരമായി, ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ശ്രദ്ധ തിരിക്കാതിരിക്കാനും ഞാൻ പലപ്പോഴും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരം:

ഇതിനെല്ലാം ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലേക്കും അതിനപ്പുറത്തേക്കും പിസി സംസ്കാരം പ്രചരിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. വ്യക്തിപരമായ ഉദാഹരണത്തിലൂടെയും പരിശീലനത്തിലൂടെയും ഇത് നേടാനാകും. നിങ്ങളെത്തന്നെ രക്ഷിക്കൂ, നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുമുള്ള മറ്റുള്ളവർ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും! പരീക്ഷിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്. ഞങ്ങൾ ഇത് പരീക്ഷിച്ചു, ഇഷ്ടപ്പെട്ടില്ല, അത് അതേപടി തിരികെ നൽകി. ഇഷ്ടപ്പെട്ടെങ്കിൽ ഉപേക്ഷിച്ചു. സഹപ്രവർത്തകരുമായി പുതിയ സംഭവവികാസങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയും ഉടനടി അവ പ്രായോഗികമാക്കുകയും ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു ചെയിൻ പ്രതികരണത്തിലേക്ക് നയിക്കും - നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ തലയിൽ ആശയങ്ങൾ സ്വയം പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഈ സമീപനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സന്തോഷകരമാണ്. പ്രധാന കാര്യം തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഉപേക്ഷിക്കരുത്, അനിവാര്യമായും ആളുകളുടെ തലയിലെ "വിശ്രമത്തിന്റെ നിഷ്ക്രിയത്വ" ത്തിൽ നിന്നുള്ള പ്രതിരോധം നേരിടേണ്ടിവരുന്നു, മാറ്റങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള പാത സ്വീകരിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്ന ഏതൊരാളും അനിവാര്യമായും നേരിടുന്നു.

ബോംബ് ലേഖനം! വീണ്ടും പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക!

വലുതും ചെറുതുമായ മാനുഫാക്ചറിംഗ് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മിക്ക മാനേജർമാരും ജീവനക്കാർക്കും തൊഴിലാളികൾക്കും ഇടയിൽ അച്ചടക്കമില്ലായ്മയെക്കുറിച്ചും ജോലിസ്ഥലത്തെ ക്രമത്തിന്റെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെയും വിനാശകരമായ അഭാവത്തെക്കുറിച്ചും പരാതിപ്പെടുന്നു.

മിക്കപ്പോഴും, എന്റർപ്രൈസിനുള്ളിലെ ഏകീകൃത നിയമങ്ങളുടെ അഭാവം മൂലമാണ് ഉൽപാദനത്തിലെ ക്രമത്തോടുള്ള സ്റ്റാഫിന്റെ ഈ മനോഭാവം. ഓരോ ജീവനക്കാരനും ചില ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ടെന്ന് ടീം അറിയുമ്പോൾ, അവ പാലിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

ഓർഡർ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ അച്ചടക്കമാക്കാനും നിങ്ങൾ ദൃഢനിശ്ചയം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഗ്രഹത്തിലെ ഏറ്റവും സംഘടിതരായ ആളുകളുടെ അനുഭവം ശ്രദ്ധിക്കുക - ജാപ്പനീസ്.

ഹ്രസ്വ പശ്ചാത്തലം

രണ്ടാം ലോകമഹായുദ്ധത്തിനുശേഷം, ജപ്പാന്റെ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥ പൂർണ്ണമായും നശിപ്പിക്കപ്പെട്ടു, രാജ്യത്തിന്റെ നേതൃത്വം അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള അടിയന്തിര ചോദ്യത്തെ അഭിമുഖീകരിച്ചു. ജപ്പാൻ പ്രകൃതിവിഭവങ്ങളാലും ധാതുക്കളാലും സമ്പന്നമല്ലാത്തതിനാൽ, അവർ ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെയും ഉൽപാദനത്തിന്റെയും വികസനത്തെ ആശ്രയിച്ചു.

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, വിവിധ സ്കീമുകളും ടെക്നിക്കുകളും വികസിപ്പിക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ സമീപനങ്ങളിലൊന്ന് 5 എസ് സിസ്റ്റം ആയിരുന്നു, അത് പിന്നീട് ലോകമെമ്പാടും പ്രശസ്തി നേടി.

ഇന്ന്, അത്തരമൊരു സംവിധാനം ഉൽപാദനത്തിന്റെ പല മേഖലകളിലും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ, അതിന്റെ തത്വങ്ങളും രീതികളും ചുവടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

5S സിസ്റ്റം: നിർവചനം, ചുമതലകൾ, ഘട്ടങ്ങൾ

നിർവ്വചനം

5എസ് സംവിധാനമാണ് ജോലിസ്ഥലം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ രീതി,ഉപകരണങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റ്, അച്ചടക്കത്തോടും ക്രമത്തോടും ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ അശ്രദ്ധ മനോഭാവം എന്നിവയുടെ ഫലമായുണ്ടാകുന്ന എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചിലവും നഷ്ടവും കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ദൌത്യം.

പ്രൊഡക്ഷൻ വർക്ക് ഷോപ്പുകളിലും ഓഫീസ് പരിസരങ്ങളിലും ഈ സംവിധാനം ഒരുപോലെ വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഓരോ ജീവനക്കാരനും നിർബന്ധമായും ചെയ്യേണ്ട 5 പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നതിനാലാണ് 5S സിസ്റ്റത്തിന് അതിന്റെ പേര് ലഭിച്ചത്. ഇത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും ഒരുപോലെ ബാധകമാണ്.

മിക്കപ്പോഴും, ഈ സവിശേഷമായ സാങ്കേതികതയുടെ തത്വങ്ങൾ അതിശയോക്തിപരവും ജോലിസ്ഥലം ഇടയ്ക്കിടെ വൃത്തിയാക്കുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു. ഇത് തെറ്റാണ്! ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചെലവും നഷ്ടവും കുറയ്ക്കാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത 5S സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു തത്ത്വചിന്ത ഉൾച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

ചുമതലകൾ

ഉൽപ്പാദനത്തിൽ 5 എസ് സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നത് പിന്തുടരുന്നു പ്രധാനപ്പെട്ട നിരവധി ജോലികൾ, അതിൽ തന്നെ:

• ജോലിസ്ഥലത്ത് അപകടങ്ങൾ തടയുകയും അവയുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക, വികലമായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുക;
• ജോലി ചെയ്യാനുള്ള ആഗ്രഹത്തെ നല്ല രീതിയിൽ സ്വാധീനിക്കുന്ന അനുകൂലവും സൗകര്യപ്രദവുമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക;
• ജോലിസ്ഥലത്തെ ഏകീകരിക്കാനും മാനദണ്ഡമാക്കാനുമുള്ള ആഗ്രഹം, ഇത് തൊഴിലാളികളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുകയും ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ എടുക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു;
• ജോലിസ്ഥലത്ത് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾക്കായി തിരയുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു/

5 എസ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, 5S സിസ്റ്റത്തിൽ 5 ഘട്ടങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് അതിന്റെ പേര് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇവ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളാണ്:

അടുക്കുന്നു- എല്ലാ അനാവശ്യ വസ്തുക്കളും വസ്തുക്കളും ഒഴിവാക്കുക. ജോലിസ്ഥലം അലങ്കോലമാണെങ്കിൽ, ശരിയായ ഉപകരണമോ വസ്തുവോ കണ്ടെത്താൻ ഒരു തൊഴിലാളിക്ക് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. അതിനാൽ, ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവന്റെ ജോലിസ്ഥലം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കണം ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക:

• തികച്ചും അനാവശ്യമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടാം;
• പ്രത്യേകം നിയുക്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കാം;
• സജീവമായി ഉപയോഗിക്കുകയും അവ ഉപേക്ഷിക്കുകയും വേണം. ഓരോ ഇനത്തിനും, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നിടത്ത് ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലം അനുവദിക്കണം.

ഓരോ ഇനവും അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത്. നിലവിലുണ്ട് നാല് അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾവർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സിനുള്ളിൽ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ എങ്ങനെ യുക്തിസഹമായി വിതരണം ചെയ്യാം:

• വസ്തു കാഴ്ചയുടെ മണ്ഡലത്തിലാണ്;
• വസ്തു എത്തിച്ചേരാനും എടുക്കാനും എളുപ്പമാണ്;
• ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്;
• ഒരു ഇനം എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും അതിന്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാനുള്ള കഴിവ്.

വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു- ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവന്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് ക്രമം നിലനിർത്തുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. ജീവനക്കാർ പതിവായി കാര്യങ്ങൾ അവരുടെ സ്ഥലത്താണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം, ജോലിസ്ഥലത്തെ അലങ്കോലവും ക്രമക്കേടും തടയുക;

പ്രോസസ് സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ.ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓർഗനൈസേഷനും ഉള്ളടക്കത്തിനുമുള്ള നിയമങ്ങളും ആവശ്യകതകളും ഓരോ ജീവനക്കാരനും അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ഒരു കൂട്ടം നിയമങ്ങളുടെയോ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയോ രൂപത്തിൽ രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം;

സംഘടനയും അച്ചടക്കവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം പതിവായി വൃത്തിയാക്കുന്നത് ഒരു ശീലമായി മാറുകയും മിക്കവാറും യാന്ത്രികമായി ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും. കൂടാതെ, 5S സിസ്റ്റത്തിന്റെ മെച്ചപ്പെടുത്തലും മെച്ചപ്പെടുത്തലും സംബന്ധിച്ച് തൊഴിലാളികൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകണം;

മേൽപ്പറഞ്ഞ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും യുക്തിപരമായി പരസ്പരം പിന്തുടരുന്നു. ഉൽ‌പാദനത്തിന്റെ ഏത് മേഖലയുടെയും ഫലപ്രദമായ മാനേജുമെന്റിനുള്ള അടിസ്ഥാനം അവയാണ്, കൂടാതെ 5 എസ് സിസ്റ്റം അനുമാനിക്കുന്ന ചിട്ടയായ സമീപനം ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ഫലപ്രാപ്തി ലക്ഷ്യമാക്കി വർക്ക് പ്രക്രിയകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ് 5S. മാനേജ്മെന്റും താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള പ്രകടനക്കാരും ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

5S എന്നത് ദിവസേനയുള്ള ഒരു പരിശീലനമാണ്, ഒറ്റത്തവണയല്ല. ഇതിന് ഏകാഗ്രതയും ക്ഷമയും ആവശ്യമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം പ്രാരംഭ വിജയങ്ങൾ വെറുതെയാകും.

5 എസ്രണ്ടാം ലോകമഹായുദ്ധത്തിനുശേഷം രണ്ട് ജാപ്പനീസ് ആശയങ്ങളിൽ നിന്നാണ് ഉത്ഭവിച്ചത്: ടിപിഎം() ഒപ്പം ടി.പി.എസ്(ടൊയോട്ട പ്രൊഡക്ഷൻ സിസ്റ്റം).

അഞ്ച് ജാപ്പനീസ് വാക്കുകളുടെ ചുരുക്കമാണ് പേര്: സെയ്‌റി, സെയ്‌ടൺ, സീസോ, സെയ്കെത്സുഒപ്പം ഷിറ്റ്സുക്ക്. നിങ്ങൾ റഷ്യൻ ഭാഷയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കും ലഭിക്കും 5C: അടുക്കുക, ക്രമം സൂക്ഷിക്കുക, വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക, നിലവാരം പുലർത്തുക, മെച്ചപ്പെടുത്തുക.

ഈ 5 ഘട്ടങ്ങൾ തുടർച്ചയായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നു:

• തൊഴിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു
• വൈകല്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ഞങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
• അപകടങ്ങളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുക
• ജോലികൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക
• ഞങ്ങൾ സുഖപ്രദമായ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

5S നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, ഡെമിംഗിന്റെ ചാക്രിക സമീപനം ഉപയോഗിക്കുന്നു:

5 പടികൾ

1. സെയ്രി - സോർട്ടിംഗ്

ആദ്യം നിങ്ങൾ വർക്ക് ഏരിയയിലെ അനാവശ്യ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയും വേണം. വികലവും വിദേശവും ഉപയോഗിക്കാത്തതുമായ ഇനങ്ങൾ ചുവപ്പ് അടയാളപ്പെടുത്തി നീക്കം ചെയ്യുന്നു.

യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം ഉപേക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യ ഘട്ടത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം.

അല്ലാത്തപക്ഷം, അനാവശ്യമായവയുടെ വലിയ എണ്ണം കാരണം നിങ്ങൾ അത്തരം കാര്യങ്ങൾക്കായി ദീർഘനേരം ചെലവഴിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ ധാരാളം വസ്തുക്കൾ മുറിയെ അലങ്കോലപ്പെടുത്തും, അത് ചുറ്റി സഞ്ചരിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും.

അടുക്കുന്ന സമയത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

1. ഉപയോഗശൂന്യമോ അനാവശ്യമോ ആയ ഇനങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ചുറ്റും നോക്കുക. ഉപയോഗക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയം ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക: അത്തരം എത്ര ഇനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, എത്ര തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവ ഇവിടെ സൂക്ഷിക്കണമോ എന്ന്.
2. വർക്ക് ഏരിയയിൽ നിന്ന് അത്തരം കാര്യങ്ങൾ എവിടെ, എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
3. ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇനങ്ങൾക്ക് ചുവന്ന അടയാളം പ്രയോഗിക്കുക.
4. ചുവന്ന അടയാളമുള്ള ഇനങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ചില കാര്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണോ വേണ്ടയോ എന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവയിൽ മറ്റൊരു ലേബൽ ഇടുകയും ഉപയോഗശൂന്യമായവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
6. ജോലിസ്ഥലത്ത് അവശേഷിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ എത്ര തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കുക.
7. ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ മണിക്കൂറും ആണെങ്കിൽ, അവർ കൈയ്യെത്തും ദൂരത്ത് കിടക്കണം.
8. ആഴ്ചയിലൊരിക്കലോ മാസത്തിലൊരിക്കലാണെങ്കിൽ, അത്തരം ഇനങ്ങൾ ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉപേക്ഷിക്കാം.
9. മുകളിലുള്ള പോയിന്റുകളിൽ പോലെ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാത്ത കാര്യങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുക.
10. ഓരോ വകുപ്പിനും അനാവശ്യ വസ്തുക്കൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം ആവശ്യമാണ് - ക്വാറന്റൈൻ. ഇത് വിഷ്വൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു: ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ വ്യക്തമായി അടയാളപ്പെടുത്തി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ഓരോന്നും വിഷ്വൽ ഫോക്കസിൽ പിടിക്കാം.
11. ക്വാറന്റൈൻ നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരിൽ ഒരാളെ നിയോഗിക്കുക.
12. ആവശ്യമില്ലാത്ത വസ്തുക്കൾ 3-4 മാസത്തിൽ കൂടുതൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല. മുമ്പ് അത്തരം ഇനങ്ങളോ സമാന വസ്തുക്കളോ ഉപയോഗിച്ച ജീവനക്കാരെ പരിശോധിച്ച് ഭാവിയിൽ അവ ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
13. ആവശ്യമില്ലാത്ത സാധനങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ ജനറൽ വെയർഹൗസിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. അവിടെ അവരെ ഒരു ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തി വിലയിരുത്തുന്നു.
14. സാധനങ്ങൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ മറ്റ് വകുപ്പുകളിലേക്ക് മാറ്റാം. അവ വിൽക്കാനും കഴിയും. അല്ലാത്തപക്ഷം വെറുതെ കളയുക.
15. മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം വർക്ക് ഏരിയയുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.

2. സെയ്റ്റൺ - ക്രമം നിലനിർത്തൽ

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ജോലിസ്ഥലത്ത് ഓരോ ഇനത്തിനും നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമെങ്കിൽ എല്ലാം കഴിയുന്നത്ര സൗകര്യപ്രദവും അടുത്തും ആയിരിക്കണം. ഉപകരണം എളുപ്പത്തിൽ കാണാനും എടുക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും അതിന്റെ സ്ഥലത്തേക്ക് മടങ്ങാനും കഴിയും. ഫലം ഒരു എർഗണോമിക് ജോലിസ്ഥലമാണ്: പ്രകടനം നടത്തുന്നയാളുടെ ഭാഗത്തെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചലനങ്ങൾ, തൊഴിൽ സുരക്ഷ, ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷം.

ക്രമം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ടുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

1. വർക്ക് ഏരിയയിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ എല്ലാ ഇനങ്ങളും നീക്കം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഒഴുക്ക് മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് ചിന്തിക്കുക.
3. മാറ്റങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് വർക്ക് ഏരിയയുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.
4. ജോലി ഇനങ്ങൾ എവിടെ സ്ഥാപിക്കുമെന്ന് ജീവനക്കാർ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. ടാസ്‌ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ എന്താണ് വേണ്ടതെന്നും ഏത് അളവിലാണെന്നും അവർ ചിന്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. ആദ്യ ഘട്ടത്തിനായുള്ള അൽഗോരിതത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, സോർട്ടിംഗ്, പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളുകൾ കൈയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. മാസത്തിലൊരിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നവ വർക്ക് ഏരിയയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്നവ പുറത്തെടുക്കണം.
6. ഒരു പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കി അതിനനുസരിച്ച് സാധനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക. 30-60 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള കുറഞ്ഞ ഇൻപുട്ടോടെ അവ ലഭ്യമാകണം.
7. എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
8. ഇനങ്ങളുടെ പുതിയ ലൊക്കേഷനുകൾക്കൊപ്പം വിശദവും വ്യക്തവുമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. കാണാവുന്ന സ്ഥലത്ത് വയ്ക്കുക.
9. അതിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഓരോ കാബിനറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഷെൽഫ് ലേബൽ ചെയ്യുക.
10. വ്യത്യസ്‌ത ലൈനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പാസുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങൾ, അപകട സ്രോതസ്സുകൾ എന്നിവ അടയാളപ്പെടുത്തുക. വർക്ക് ഏരിയയിലെ ദിശകൾ, കാബിനറ്റിലെ ഉപകരണങ്ങൾക്കുള്ള അളവുകൾ എന്നിവയും സൂചിപ്പിക്കുക.
11. ആവശ്യമായ എല്ലാ ഇനങ്ങളും ലേബൽ ചെയ്യുക.

3. Seizo - ഇത് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക

ജോലിസ്ഥലം ദിവസവും വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കണം. ഇത് ജീവനക്കാരുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ നല്ല രീതിയിൽ സ്വാധീനിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും പരിസരം മനോഹരമാക്കുകയല്ല ലക്ഷ്യം. വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ തകരാറുകളും പ്രശ്നങ്ങളും തൽക്ഷണം തിരിച്ചറിയാൻ മൂന്നാം ഘട്ടം സഹായിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇതിനകം വൃത്തികെട്ട വർക്ക് ഉപരിതലത്തിൽ എണ്ണ ചോർച്ച കാണാൻ പ്രയാസമാണ്. ഇത് ശുദ്ധമാകുമ്പോൾ, ഏതെങ്കിലും കറ ഉടൻ കണ്ണിൽ പിടിക്കുന്നു, പ്രശ്നം പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടും.

വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട നടപടികൾ:

1. കാരണം നിർണ്ണയിക്കാൻ 5 എന്തുകൊണ്ട് സാങ്കേതികത ഉപയോഗിച്ച് മലിനീകരണം ഒഴിവാക്കാനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തുക.
2. മലിനീകരണത്തിന് കാരണമാകുന്ന ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ലേബൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
3. വൃത്തിയാക്കേണ്ട മേഖലകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എഴുതുക. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക ഉപയോഗിക്കാം:
   
4. ഒരു പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുകയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
5. ക്ലീനിംഗ് ഒരു ദൈനംദിന പ്രക്രിയയാക്കുക, അതിന്റെ ഫലങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നു.
6. ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിനും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനും മുമ്പ് വൃത്തിയാക്കുക.
7. ഓരോ ക്ലീനിംഗിനും നിങ്ങൾ 10 മുതൽ 15 മിനിറ്റ് വരെ ചെലവഴിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
8. മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.

ഓഫീസിലെ 5C - മുമ്പും ശേഷവും:

5C നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പും ശേഷവും ജോലിസ്ഥലം

4. സെയ്കെത്സു - സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ

ജോലിസ്ഥലം എങ്ങനെ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കാമെന്നും ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗത്തിന് സാധനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാമെന്നും ഉള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നതാണ് ഘട്ടം 4. മുമ്പ് ജീവനക്കാർക്ക് ലഭിച്ചിരുന്നെങ്കിൽഓർഡറുകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും, തുടർന്ന് സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ അവർക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തന മാതൃകകൾ നൽകുന്നു.

സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ സമയത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

1. മാറ്റങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.
2. മുമ്പത്തെ 3 ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശരിയായി നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. ജീവനക്കാരുടെ 5S ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ടാസ്‌ക് ലിസ്റ്റും ബോർഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
4. മുമ്പത്തെ 3 ഘട്ടങ്ങൾ പതിവായി വിലയിരുത്തുന്നതിന് നടപടിക്രമങ്ങളും ഫോമുകളും സൃഷ്ടിക്കുക.
5. മുമ്പ് നിർവ്വഹിച്ച ടാസ്‌ക്കുകൾക്കായി നിർദ്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക: എന്ത്, എങ്ങനെ ചുവന്ന ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തണം, എങ്ങനെ, എവിടെ നിന്ന് അനാവശ്യ ഇനങ്ങൾ എടുക്കണം, ഏരിയകൾ എങ്ങനെ അടയാളപ്പെടുത്താം, ഉപകരണങ്ങൾ ലേബൽ ചെയ്യണം, എപ്പോൾ, എങ്ങനെ വൃത്തിയാക്കണം തുടങ്ങിയവ.
6. ജീവനക്കാർ 5S വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, അവരെ വിമർശിക്കുന്നതിനോ തെറ്റുകൾക്ക് ശിക്ഷിക്കുന്നതിനോ പകരം അവർക്ക് പ്രതിഫലം നൽകുക.
7. മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.

5. Shitsuke - മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

അവസാന ഘട്ടത്തിൽ, പരിശീലനവും പരിശീലനവും നടക്കുന്നു. മെച്ചപ്പെടുത്തലിന്റെ ലക്ഷ്യം സ്ഥാപനത്തിൽ 5S ഒരു യഥാർത്ഥ സംസ്കാരമാക്കി മാറ്റുക എന്നതാണ്.

മെച്ചപ്പെടുത്തൽ സമയത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

1. ജീവനക്കാർ അവരുടെ വീടിന് നൽകുന്ന അതേ ശ്രദ്ധയോടെയാണ് ജോലിസ്ഥലത്തെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ, ആദ്യത്തെ 3 ഘട്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കുന്നുവെന്ന് പരിശോധിക്കുക. പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ ബോർഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് 10-പോയിന്റ് സ്കെയിലിൽ റേറ്റുചെയ്യാനാകും.
3. ജോലി പ്രക്രിയയുടെ നിർബന്ധിത ഭാഗമായി ജീവനക്കാർ 5S കാണുന്നുവെന്നും, കമാൻഡുകൾക്കോ ​​നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കോ ​​വേണ്ടി കാത്തിരിക്കരുതെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
4. പ്രോഗ്രാം ആരംഭിക്കുന്നതിലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും മാനേജ്മെന്റ് സജീവമായി ഇടപെടണം - ഉദാഹരണത്തിന്, നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ. വിജയകരമായ ഒരു നടപ്പാക്കൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം ആഘോഷിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.
5. 5S മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ടെക്നിക്കുകൾ പ്രയോഗിക്കുക.

5S ന്റെ പ്രായോഗിക പ്രയോഗം

സാംസണൈറ്റ് സൗത്ത് ഏഷ്യ പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ്. ലിമിറ്റഡ്ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ സ്യൂട്ട്കേസുകളുടെ നിർമ്മാതാക്കളിൽ ഒരാളായ ഇന്ത്യയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു അമേരിക്കൻ കമ്പനിയുടെ പ്രതിനിധി ഓഫീസാണ്. എല്ലാ സാംസോണൈറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും 40% വരെ ഇവിടെ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.

5S നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കമ്പനിയുടെ ഇന്ത്യൻ ബ്രാഞ്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിട്ടു:

• അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സംഭരിക്കുന്നതിന് വെയർഹൗസിന്റെ കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത ഉപയോഗം
• വെയർഹൗസായി സ്ഥിരമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള പരിസരം തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടില്ല എന്ന വസ്തുത കാരണം മെറ്റീരിയലുകളും ഉപകരണങ്ങളും തിരയുന്ന സമയം പാഴാക്കുന്നു.
• ഫലമായി ഉത്പാദനക്ഷമത കുറഞ്ഞു
• ജോലിസ്ഥലത്ത് അനാവശ്യ വസ്തുക്കളുടെ സാന്നിധ്യം
• അത്തരം ഇനങ്ങൾ ഇൻവെന്ററിക്ക് അധിക സമയവും പണവും ആവശ്യമാണ്.
• ആവശ്യമില്ലാത്ത സാധനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ പ്രത്യേക സ്ഥലമില്ല
• മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അഭാവം മൂലം തൊഴിൽ മേഖലയുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെയും തൊഴിലാളികളുടെയും അസമമായ പങ്കാളിത്തം.

സാംസണൈറ്റ് സൗത്ത് ഏഷ്യ പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡിനായുള്ള 5 എസ് ഇംപ്ലിമെന്റേഷൻ മെത്തഡോളജി. ലിമിറ്റഡ്:

1. അവതരണങ്ങളിലൂടെയും പാഠങ്ങളിലൂടെയും സ്റ്റാഫ് പരിശീലനം. ഇന്ത്യൻ ബ്രാഞ്ചിൽ നിന്നുള്ള നിരവധി ജീവനക്കാർ കമ്പനിയുടെ ഹെഡ് ഓഫീസ് സന്ദർശിച്ചു, അവിടെ 5S ഇതിനകം വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കി.
2. ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയുടെ ലളിതവൽക്കരണം, വകുപ്പുകളുടെ സ്കീമാറ്റിക് കോമ്പിനേഷൻ നിരവധി സോണുകളായി.
3. നിയുക്ത ജീവനക്കാരുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള നിയുക്ത പ്രദേശങ്ങളിൽ Seizu ഘട്ടം - സോർട്ടിംഗ് - നടപ്പിലാക്കുന്നു.
4. സോർട്ടിംഗ് ഫലങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
5. മൂന്ന് മികച്ച സോണുകൾക്ക് അവാർഡ് നൽകുകയും ആദ്യ ഘട്ടത്തിന്റെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു അവതരണം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
6. ഇതേ തത്വം ഉപയോഗിച്ച് അടുത്ത 4 ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക.

സെയ്‌റി - സാംസണൈറ്റ് സൗത്ത് ഏഷ്യ പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡിൽ സോർട്ടിംഗ്. ലിമിറ്റഡ്

ആവശ്യമില്ലാത്ത വസ്തുക്കൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ചുവന്ന അടയാളപ്പെടുത്തിയ സ്ഥലത്ത് സ്ഥാപിക്കുന്നു. ചുവന്ന അടയാളത്തിനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ മാപ്പിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

അത്തരം ഒരു കാർഡിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സാമഗ്രികൾ ക്വാറന്റൈൻ ചെയ്യുകയോ ക്രമീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ അവ ഉപയോഗയോഗ്യമായ ഇടം കൈവശപ്പെടുത്തുകയോ കടന്നുപോകുന്നതിൽ ഇടപെടുകയോ ചെയ്യില്ല.

സെയ്‌റ്റൺ - സാംസണൈറ്റ് സൗത്ത് ഏഷ്യ പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡിൽ ഓർഡർ നിലനിർത്തുന്നു. ലിമിറ്റഡ്

"എല്ലാത്തിനും ഒരു സ്ഥലം, അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് എല്ലാത്തിനും" എന്ന തത്വമനുസരിച്ചാണ് ഇനങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഉപകരണങ്ങൾ, മെറ്റീരിയലുകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ മേഖലകൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

സെയ്കെത്സു - സാംസണൈറ്റ് സൗത്ത് ഏഷ്യ പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡിലെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ. ലിമിറ്റഡ്

• മുൻ ഘട്ടങ്ങളിൽ നടത്തിയ നടപടിക്രമങ്ങൾ മാനദണ്ഡമാക്കി. തൊഴിലാളികൾക്ക് ഇംഗ്ലീഷിലും അവരുടെ മാതൃഭാഷയിലും നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകി.
• ചുവന്ന അടയാളമുള്ള ഇനങ്ങൾ നൽകിയ ഒരു ജേണൽ സമാഹരിച്ചു.
• തൊഴിലാളികൾ തന്നെ, അനാവശ്യ വസ്തുക്കൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, ഒരു ചുവന്ന അടയാളം കൊണ്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു. ആദ്യം, ടാഗുകൾ ഓരോ 8 ദിവസത്തിലും, പിന്നീട് ഓരോ 15 ദിവസത്തിലും, ഒടുവിൽ മാസത്തിലൊരിക്കൽ രേഖപ്പെടുത്തി.
• എംപ്ലോയി മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിച്ചു, അതിൽ അവർ 5 എസ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്തു.

ഷിറ്റ്‌സുകെ - സാംസണൈറ്റ് സൗത്ത് ഏഷ്യ പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡിലെ കൃഷി. ലിമിറ്റഡ്

കമ്പനി ആന്തരിക പരിശോധനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവയിൽ ചിലത് മുന്നറിയിപ്പില്ലാതെ സംഭവിക്കുന്നു.

5S നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ ഫലങ്ങൾ

1. പ്രകടനം മെച്ചപ്പെട്ടുചിട്ടയായ സമീപനത്തിനും വസ്തുക്കളുടെ ശരിയായ ക്രമീകരണത്തിനും നന്ദി
2. കുറച്ച് സമയം പാഴാക്കുന്നുഉപകരണങ്ങളും അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും തിരയാൻ
3. വൻ ചെലവുകൾഅനാവശ്യ വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെന്ററിക്ക് ആവശ്യമാണ്, ഗണ്യമായി കുറഞ്ഞു
4. കൂടുതൽ സ്ഥലം ഇപ്പോൾ ലഭ്യമാണ്മാലിന്യങ്ങൾ, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവ സംഭരിക്കുന്നതിന്. തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള പാസുകൾ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കുന്നു
5. മാനേജ്മെന്റും ജീവനക്കാരും പ്രചോദനം ഉയർന്നു 5 എസ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ തുല്യ പങ്കാളിത്തം കാരണം

വിധി

പൂർണ്ണമായി നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, 5S സമ്പ്രദായങ്ങൾ ടീമിന്റെ ആവേശം ഉയർത്തുകയും ഉപഭോക്താക്കളിൽ നല്ല മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുന്നിടത്ത് ആസ്വദിക്കുമ്പോൾ, തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ കുറഞ്ഞ സ്ക്രാപ്പ് നിരക്കുകൾ, വേഗത്തിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്ന നിലവാരം എന്നിവയ്ക്ക് കാരണമാകുന്നു.

5 എസ്ഒരു ജോലിസ്ഥലം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനം മാത്രമല്ല. ഈ സംസ്കാരംഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും.

5S വിജയകരമായ ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിന്, അതിന്റെ തത്വങ്ങൾ ഓരോ ജീവനക്കാരനും മനസ്സിലാക്കുകയും നിരന്തരം പരിശീലിക്കുകയും വേണം.