Grįžkite į Nepakankamumą

Sąvoka „trūkumas“ bendrąja prasme reiškia kažko nebuvimą arba nebuvimą. Taikymas Šis terminasį organizacijos kasą, sulaukiame trūkumo Pinigai... Paprastai jis aptinkamas atliekant apskaitos auditą, vadinamą inventorizacija.

įsakymu patvirtintuose Metodiniuose nurodymuose Rusijos ministerija Finansai Nr.49.

Jo įgyvendinimo laikas, komisija ir finansiškai atsakingi asmenys nustatomi kiekvienoje įmonėje individualiai, išduodant atitinkamą vadovo įsakymą ir supažindinant su juo visus suinteresuotus darbuotojus pasirašytinai.

Turėtumėte žinoti, kad asmenys negali eiti kasininko pareigų šiais atvejais:

Baudžiamosios atsakomybės buvimas anksčiau arba šiuo metu;

Pažymos, patvirtinančios sunkaus lėtinio žmogaus psichikos sutrikimo faktą, pateikimas;

Jų veiksmų, susijusių su viešosios tvarkos pažeidimu, nustatymas;

Medicinos išvados dėl piliečio ligos ar polinkio į alkoholizmą ir narkomaniją nustatymo.

Gana rimti reikalavimai keliami ir kasos aparatui: jame turi būti metalinės durys, ugniai atsparus seifas.

Pagal grynųjų pinigų operacijų organizacijoje taisykles, patvirtintas Centrinio Rusijos banko direktorių valdybos sprendimu, buhalteris privalo perskaičiuoti organizacijos kasoje esančias lėšas, kurios laikomos seife kasdien.

Norėdami patikrinti grynuosius pinigus, turite atlikti keletą nuoseklių veiksmų.

Darbo dienos pabaigoje buhalteris – kasininkas ar kitas darbuotojas, kurio pareigose yra kasos aparato tvarkymas, privalo suderinti likutį su kasos knyga esant lėšoms kasoje.

Jei tarp kasos dokumentų yra nepasirašytų sumų, jas turi kompensuoti kasininkas, nes jis yra finansiškai atsakingas asmuo, su kuriuo buvo sudaryta atitinkama sutartis.

Be to, jei perskaičiavimo metu organizacijos kasoje aptinkamas perteklius ar trūkumas, turi būti surašytas nustatytos formos dokumentas, vadinamas lėšų inventorizavimo rezultatų aktu (Nr. INV-15). Tada surašomas buhalterinio audito rezultatų aktas (Nr. INV -26).

Dėl visų atliktų veiksmų identifikuojamas inventorizacijos rezultatas, nurodant atsakingus asmenis, kurie bus atsakingi.

Jei aptinkamas trūkumas, buhalteris padarys įrašą atitinkamos sąskaitos 94 „Materialinio turto trūkumas“ 50 „Organizacijos kasa“.

Toliau kasininkas kompensuoja trūkstamą ar išskaičiuojamą sumą darbo užmokesčio, arba grynaisiais. Jei šis incidentas įvyko dėl inkasatorių kaltės, lėšos turi būti grąžintos į organizacijos einamąją sąskaitą.

Tuo atveju, kai inventorizacijos metu organizacija nustatė lėšų trūkumą, turėtumėte kreiptis patarimo į specialistus.

Šio profilio profesionalais gali dirbti kvalifikuoti teisininkai, patyrę buhalteriai, turintys darbo patirties, auditoriai.

Jie padės lengvai ir be problemų pagaminti dokumentavimasšis procesas.

Perteklius
Inventorius
Pirminis stebėjimas, dokumentavimas. Buhalteriniai registrai, inventorius
Apskaitos objektai
Organizaciniai dokumentai

Atgal | | Aukštyn

© 2009-2018 Finansų valdymo centras. Visos teisės saugomos. Medžiagų publikavimas
leidžiama su privaloma nuoroda į svetainę.

Pradžia – Straipsniai

Kasininkės atsakomybė: darbo su grynaisiais pinigais tvarkos pažeidimas, trūkumų nustatymas

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 242 straipsniu, materialinė atsakomybė už visą padarytos žalos dydį darbuotojui taikoma tik įstatymų numatytais atvejais.
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsniu, su darbuotojais, kuriems yra sukakę 18 metų ir kurie tiesiogiai aptarnauja ar naudoja pinigus, sudaromi rašytiniai susitarimai dėl visiškos individualios materialinės atsakomybės. prekių vertės ar kitą turtą.
Pareigybių ir darbų, kuriuos keičia ar atlieka darbuotojai, su kuriais darbdavys gali sudaryti rašytines sutartis dėl visiškos individualios materialinės atsakomybės už patikėto turto trūkumą, sąrašas patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimu N 85. Šiame Sąraše, kuris visai suprantamas, yra ir kasininkai (taip pat kontrolieriai, kasininkai-kontrolieriai, kiti kasininkų (kontrolierių) pareigas atliekantys darbuotojai).

Pastaba. Jeigu kasininkas (kitas asmuo, jeigu materialinio turto priežiūros pareigų vykdymas yra pagrindinė jo darbo funkcija) atsisako sudaryti sutartį, tai gali būti vertinama kaip darbo pareigų nevykdymas (žr. Nutarimo 36 punktą). 2004 m. kovo 17 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo nutarimas N 2 ).

Pagal materialinės atsakomybės sutartį kasininkas prisiims visą finansinę atsakomybę:
- už priimtų vertybių saugumą;
- už žalą, padarytą tiek dėl tyčinių veiksmų, tiek dėl neatsargumo ar nesąžiningumo vykdant savo pareigas.
Jeigu žalos dydis neviršija darbuotojo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, tai iš kalto asmens išieškoma vadovybės įsakymu (tai turi būti padaryta ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo padarytos žalos dydžio galutinio nustatymo dienos). darbuotojo).
Prieš priimant sprendimą, siekiant nustatyti padarytos žalos dydį ir priežastis, atitinkama komisija atlieka patikrinimą. Be to, būtina gauti raštiškus darbuotojo paaiškinimus arba, atsisakymo ar vengimo atveju, surašyti aktą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 straipsnis).
Jeigu pareigūnai nesilaiko nustatytos žalos išieškojimo tvarkos, darbuotojas turi teisę savo veiksmus apskųsti teisme.
Jei:
- darbuotojas nesutinka savo noru atlyginti žalą ir (ar)
- pasibaigė inkaso pavedimui išduoti skirtas mėnuo ir (arba)
- iš darbuotojo išieškotina suma viršija jo vidutinį mėnesinį darbo užmokestį, -
tada išieškojimas vykdomas tik teisme.
Darbdavys turi teisę kreiptis į teismą dėl darbuotojo padarytos žalos atlyginimo per vienerius metus nuo padarytos žalos paaiškėjimo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 392 straipsnis).
Tačiau darbuotojas, kaltas padaręs žalą darbdaviui, gali savo noru ją visiškai arba iš dalies atlyginti. Darbo sutarties šalių susitarimu žala atlyginama mokant dalimis. Tokiu atveju darbuotojas pateikia darbdaviui raštišką įsipareigojimą atlyginti žalą, nurodydamas konkretų atsiskaitymo laiką. Atleidus iš darbo darbuotoją, rašytinį įsipareigojimą savanoriškai atlyginti žalą, tačiau atsisakiusį atlyginti nurodytą žalą, nesumokėta skola išieškoma teismo tvarka.

Pastaba. Darbdaviui sutikus, darbuotojas gali perduoti jam atlyginti žalą, padarytą lygiaverčiu turtu, arba sutvarkyti sugadintą turtą.

Trūksta kasų! ką daryti?

Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.11 str., bauda nuo 2000 iki 3000 rublių).
Toliau nurodytos aplinkybės gali leisti suminkštinti administracinė atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 4.2 straipsnis):
- administracinį teisės pažeidimą padariusio asmens gailėjimasis;
- administracinį teisės pažeidimą padariusio asmens vykdoma prevencija, žalingi administracinio teisės pažeidimo padariniai, savanoriškas padarytos žalos atlyginimas arba padarytos žalos pašalinimas;
- administracinio teisės pažeidimo padarymas esant stipraus psichikos susijaudinimo (aistros) būsenai arba susiliejus sunkiems asmeniniams ar šeimynines aplinkybes;
- nepilnamečių administracinio teisės pažeidimo padarymas;
- administracinio teisės pažeidimo padarymą nėščiai moteriai arba moteriai su mažamečiu vaiku.
Bylos pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 punktą atsižvelgia mokesčių administratorius (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 23.5 straipsnis).
Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis nustato atsakomybę už pirminių dokumentų nebuvimą ir numato baudos išieškojimą už šiurkštų pajamų ir išlaidų bei apmokestinamųjų straipsnių apskaitos taisyklių pažeidimą.
Grynųjų pinigų operacijos atliekamos naudojant šiuos metodus pirminiai dokumentai:
- gaunamas kasos orderis (N KO-1);
- išlaidų kasos orderis (N KO-2);
- kasos knyga (N KO-4);
- gaunamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas (N KO-3);
- išankstinė ataskaita (N AO-1);
- kasininkės operatoriaus nuoroda-ataskaita (N KM-6);
- informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir įmonės pajamas (N KM-7);
- Z-ataskaitos (kasos kontrolės juostos), kasos aparato kvitas.
Norint taikyti str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 str., šiurkštus pajamų ir išlaidų apskaitos bei apmokestinimo objektų apskaitos taisyklių pažeidimas suprantamas kaip pirminių kasos dokumentų nebuvimas ir nesavalaikis ar neteisingas apskaitų atspindėjimas. buhalterinė apskaita ir mokesčių mokėtojo ūkinių operacijų, lėšų, organizacijos turto, pajamų, išlaidų ir apmokestinimo objektų ataskaitose.
Jeigu šios veikos padaromos per vieną mokestinis laikotarpis ir mokestinio pažeidimo požymių nėra, bauda 5000 rub. Jei tie patys pažeidimai buvo padaryti per daugiau nei vieną mokestinį laikotarpį, bauda yra 15 000 rublių.
Nustatyta ir baudžiamoji atsakomybė už kasininko padarymą tyčiniai veiksmai... Pavyzdžiui, už vagystę, t.y. slapta svetimo turto vagystė (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 158 straipsnis). Paprastoje, „neapibrėžtoje“ versijoje (ty be išankstinio susitarimo, neįeinant į būstą, be ypač didelio dydžio ir pan.), sankcijos yra šios:
- bauda iki 80 000 rublių. arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžio laikotarpiui iki šešių mėnesių, arba
- privalomas darbas iki 180 val., arba
- pataisos darbai nuo 6 mėnesių iki metų arba
- laisvės apribojimas iki dvejų metų, arba
- areštas nuo dviejų iki keturių mėnesių, arba
- laisvės atėmimu iki dvejų metų.
Sukčiavimas, t.y. Už svetimo turto vagystę arba teisės į svetimą turtą įgijimą apgaulės būdu arba piktnaudžiaujant pasitikėjimu (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 159 str.) baudžiama:
- privalomas darbas iki 180 valandų arba
- pataisos darbai nuo 6 mėnesių iki metų arba
- areštas nuo dviejų iki keturių mėnesių, arba
Neteisėtas pasisavinimas arba švaistymas, t.y. Už kaltininkui patikėto svetimo turto vagystę (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 160 straipsnis), baudžiama:
- bauda iki 120 000 rublių. arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžio laikotarpiui iki vienerių metų, arba
- privalomas darbas iki 120 val., arba
- pataisos darbai iki šešių mėnesių arba
- laisvės apribojimas iki dvejų metų arba
- laisvės atėmimu iki dvejų metų.
Pasisavinimas – tai svetimo turto neteisėtas išlaikymas (negrąžinimas), siekiant, kad asmuo, kuriam šis turtas buvo patikėtas, jį paverstų savo naudai. Pasisavinimas – tai kaltam asmeniui patikėto turto pardavimas, vartojimas, perdavimas ar perdavimas tretiesiems asmenims.
Galiausiai primename, kad darbuotojas gali būti atleistas darbdavio iniciatyva, jeigu įvyksta:
- svetimo turto vagystės (įskaitant smulkią) padarymas darbo vietoje, įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu arba teisėjo, organo, pareigūno, įgalioto nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, nutarimu (papunktis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 6 dalies g“);
- darbuotojo, tiesiogiai aptarnaujančio pinigines ar prekines vertybes, kaltų veiksmų padarymas, jei dėl šių veiksmų darbdavys praranda pasitikėjimą juo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 7 punktas).

Gera diena! Situacija tokia: dirbau administratore derindama kasininkės pareigas, buvo sudaryta sutartis dėl visiškos atsakomybės.

2017 metų gruodį mums vėlavo atlyginimai ir prieš Naujuosius mums davė tik 5000 rublių. Iš kasos paėmiau 15 000 rub., berašant popierių, skola už tokį ir tokį, atsiskaitymas, data, parašas... Apie tai žinojo mano sugyventinė antroji administratorė, ji irgi ėjo į imti pinigus is kasos prieš atlyginimą, tai darydavome ne kartą, skolindavomės ir visada įkeitėme nuo pirmos algos.

Po Naujųjų metų atostogų, prieš pirmąją darbo pamainą, sausio 4 d., sulaukiau skambučio iš vadovų. bukh ir pasakė, kad šiandien, 2018 m. sausio 3 d., atlikome auditą ir kasoje nustatėme 15 000 rublių trūkumą, buvo surašytas trūkumo aktas dalyvaujant liudininkams ir siekiant išvengti nesklandumų, ji paprašė. man atvykti į biurą, kuriame yra mūsų administracija, ir parašyti pareiškimą patys kitu atveju ji kreipsis į policiją ir aš patrauksiu baudžiamojon atsakomybėn.

Su vyriausiąja buhaltere mes iš principo turime labai blogus santykius, kaip ir su ja visi darbuotojai, bet labiausiai ji manęs nemėgo, tai yra iš jos pusės buvo atviras asmeninis nemeilė, visa mūsų įmonė apie tai žinojo, todėl buvo jos rankoje, kad mane atleistų...

Atėjau į biurą, paaiškinau vadovybei, kad mes visada iš kasos paimdavome pinigus ir visada įkeisdavome, kad aš vis tiek būčiau šiuos pinigus įkeitęs. Atsakant man buvo pasiūlytas arba atsistatydinimo raštas, arba baudžiamoji atsakomybė. Rašiau pats, tą pačią dieną man davė darbo knygelę ir sumokėjo visą įmoką, atėmus šiuos 15 000 rublių, kuriuos esu skolingas kasininkei, ir jie man nesumokėjo 1900 rublių, nes pinigų neužteko kasa. Bet aš pasirašiau už vartojimo reikmenis, lyg jie man būtų viską davę. Skyriai bukh pasakė, kad tada ji neišleis trūkumo prie kasų ir išleis taip, lyg man būtų duotas atlyginimas už 2017 m. gruodį.

Vėliau privažiuok prie jos ir primink, kad ji man vis dar nedavė 1900 rublių, kad atiduotų ir pagaliau su manimi atsiskaitytų. Dėl to mes išsiskyrėme. 2018 m. sausio-kovo mėnesiais skyrius, iš kurio buvau priverstas išeiti, yra uždarytas, o su manimi dirbusiems darbuotojams darbo užmokestis nemokamas, jie savo ruožtu kreipiasi į darbą. patikrinimas ir prokuratūra, prasideda patikrinimai.

Šiandien nuėjau pas vyriausiąją buhalterę gauti informacijos apie 2-NDFL formą ir priminiau, kad prieš mane įmonė turi 1900 rublių skolą, į kurią buhalterių vadovai man atsakė, kad ji vis dar neužbaigė trūkumo. kasoje 15 000 rublių.

ir ji ketina kreiptis į policiją, kad man būtų iškelta baudžiamoji byla. Į ką aš atsakiau, kad ji iš manęs išskaičiavo 15 000 rublių, koks čia gali trūkti. Atsakymas man pritrenkė, nėra dokumentų, patvirtinančių, kad šiuos pinigus grąžinau, vadinasi, esu skolingas, trūkumas niekur nedingo.

Lėšų trūkumas kasoje

Ji taip pat pabrėžė, kad įmonė man irgi neskolinga, nes pasirašiau ant eksploatacinės medžiagos, kad viską gavau pilnai...

Esu beviltiška, nutarėme išsiskirstyti draugiškai, jei taip galima sakyti, mainais už mano atleidimą ji neduos trūkumo žingsnio, antraip jei duotų, būčiau gavęs paskaičiavimą ir padaręs trūkumas pats, pareikalavęs iš jų kunigo, kad jie iš manęs gautų šią sumą, o dabar išeina, kad negaliu dokumentiškai įrodyti, kad esu nieko skolingas.

Ką turėčiau daryti šiuo atveju? Viršininkas bukhas, anot jos, vieną iš šių dienų parašys pareiškimą policijai dėl vagystės ir paduos ieškinį, kuriuo ginčys mano atleidimo straipsnį, tai yra, ne pats, o atleis pagal straipsnį. O kitą akimirką ar man gresia baudžiamoji atsakomybė mano byloje, nes trūkumo faktas buvo nustatytas sausio 3 d., bet aš išėjau sausio 3 d., man buvo sumokėtas visas paskaičiavimas, nes logiška, jei buvo trūkumas, kaip ar tada galėčiau pilnai apskaičiuoti? Trūkumo faktas buvo nustatytas pietų metu, o aš išėjau 20:00, viskas buvo užfiksuota kameromis.

Prašau išanalizuokite mano situaciją ir parašykite atsakymą, ką tokiu atveju daryti ir ar tikrai man gresia baudžiamoji atsakomybė? Dėkoju.

Paskutinį kartą keista: 2020 m. sausio mėn

Neatitikimai tarp grynųjų pinigų apskaitos duomenų ir faktinių grynųjų pinigų kiekio periodiškai atsiranda visose įmonėse, kurios atlieka operacijas su pinigais. Tai gali būti maža parduotuvė, mažmeninės prekybos vieta arba didelis prekybos centras, prekybos centras. Nepriklausomai nuo to, kur tokiais atvejais atsirado kasos trūkumas, vienoda tvarka veiksmas.

Kaip nustatomi neatitikimai tarp faktinio ir apskaitos likučio kasoje?

Grynųjų pinigų trūkumą gali nustatyti bet kuris asmuo, užsiimantis pinigų aptarnavimu ar skaičiavimu. Visų pirma tai gali atsitikti:

Kasdien išimant pajamas prekybos vietoje arba operatoriaus kasoje;
Įmonės vadovams ar įgaliotiems darbuotojams tikrinant grynųjų pinigų likučius;
Audito metu;

Nustačius grynųjų pinigų trūkumą kasoje, visada reikia atlikti išsamų tyrimą, nustatyti šio incidento priežastis ir imtis atitinkamų tolesnių priemonių.

Trūkumas kasoje įmonei nustatymo tvarka

Jeigu kasoje nustatomas grynųjų pinigų trūkumas ir tai nebuvo padaryta inventorizacijos metu, įmonė turi imtis šių veiksmų:

Išduodamas įsakymas atlikti inventorizaciją ir paskirti komisiją jai atlikti;
Grynieji pinigai perskaičiuojami dalyvaujant atsakingam asmeniui;
Remiantis patikrinimo rezultatais, surašomas grynųjų pinigų inventorizavimo aktas;
Kasininkė su juo susipažįsta ir paaiškina atsiradusių nukrypimų priežastis;
Jeigu atsakingas asmuo atsisako pasirašytinai susipažinti su inventorizacijos rezultatais, surašomas ir tam aktas;
Remiantis surašytais inventorizacijos rezultatais, nustatomi asmenys, kalti dėl trūkumo;
Priimamas sprendimas išieškoti trūkstamą sumą iš kaltininkų;
Trūkumas grąžinamas jį leidusių atsakingų asmenų lėšomis.

Tuo atveju, kai grynųjų pinigų trūkumas nustatomas planinės ar staigios inventorizacijos metu, pirmieji 2 etapai jau bus atlikti iki trūkumo aptikimo kasoje.

Kaip vyksta kasos aparatas?

Įmonės vadovo įsakymu paskirta komisija jame nurodytu laiku, dalyvaujant materialiai atsakingam asmeniui, atlieka kasos inventorizaciją. Patikrinimą atlikti nedalyvaujant atsakingam darbuotojui leidžiama tik tais atvejais, kai jis nėra darbe dėl pateisinamos priežasties, pavyzdžiui, ligos. Tada į perskaičiavimą įtraukiamas kitas kasininkas ar subjektas, kuriam atsakomybe perduodamos vertybės.

Prieš pradedant tikrinimo procedūras, iš materialiai atsakingo asmens paimamas kvitas, kuriame nurodoma, kad jis baigė suregistruoti visus pajamų ir išlaidų dokumentus, perdavė juos į buhalteriją. Tuo pačiu jis patvirtina parašu, kad visos priimtos vertės yra jo didžiąja raide, o panaudotos nurašomos. Paprastai inventorizacijos procesas susideda iš kelių etapų:

Grynųjų pinigų ir vertybių, esančių kasoje, perskaičiavimas;
Gautų duomenų sutikrinimas su įrašais kasos knygoje;
Grynųjų pinigų audito akto dalyvių registravimas ir pasirašymas kasoje.

Trūkumo faktas būtinai turi atsispindėti akte.

Aktas surašytas 2 egzemplioriais. Vienas siunčiamas į buhalteriją, o antrasis lieka kasininkės rankose.

Kaip išduoti kasos peržiūros pažymą?

Grynųjų pinigų perskaičiavimo rezultatams sudaryti naudokite formą Nr. INV-15 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 dekretu Nr. 88) -. Jo užpildymo seka yra tokia:

Atsakingas asmuo viršuje užpildo kvitą, kuriame nurodoma, kad visi dokumentai užpildyti, lėšos įskaitytos ir nurašytos;
Pateikiama grynųjų pinigų ir vertybių faktinio likučio suma ir sumos pagal apskaitos duomenis;
Jei yra pertekliaus ar trūkumas, jų kiekis nurodomas žemiau;
Po to kasininkė užpildo skiltį paaiškindama priežastis, dėl kurių atsirado nukrypimų;
Akto apačioje direktorius nurodo savo sprendimą, pagrįstą nustatytų neatitikimų rezultatais.

Aktą turi pasirašyti komisijos nariai ir materialiai atsakingas asmuo, ant priimto sprendimo savo parašą deda įmonės vadovas.

Pasikeitus atsakingiems asmenims, aktas surašomas 3 egzemplioriais: buhalterijai ir kiekvienai kasininkei.

Jei darbuotojas atsisako duoti rašytinius paaiškinimus dėl nustatytų nukrypimų, komisija surašo papildomą aktą, kuriame nustato duotas faktas... Su juo darbuotojas taip pat turi būti supažindintas pasirašytinai.

Kalto asmens atsakomybė, atskleidus trūkumą

Taikant bausmę asmeniui, kuris kasoje pritrūko grynųjų pinigų, jo atsiradimo priežastis neturi jokios reikšmės. Bauda skiriama šiais atvejais:

Vagystė ir kiti kalti veiksmai, kurių tikslas – praturtėti;
Neatsargus tarnybinių pareigų atlikimas;
Papildomų grynųjų pinigų išdavimas iš kasos dėl neatsargumo.

Priimant darbuotoją su juo sudaroma darbo sutartis, be to, su kasininke pasirašoma visiškos atsakomybės sutartis. Atsižvelgiant į tai, kasos darbuotojui gali būti taikomos šios atsakomybės rūšys:

Drausminė- už netinkamą pareigų atlikimą: papeikimas, papeikimas arba atleidimas iš darbo. Šiuo atveju turi būti atsižvelgiama į nusikaltimo sunkumą ir darbuotojo kaltės laipsnį;
Medžiaga, atitinkamos sutarties pagrindu, kurią sudaro trūkstamos lėšų sumos kompensavimas.

Už kiekvieną drausmės pažeidimą skiriama tik viena nuobauda. Tačiau trūkumas kasoje reiškia šiurkščius įsipareigojimų pažeidimus ir leidžia kreiptis, įskaitant atleidimą.

Kada kasininkas gali išvengti atsakomybės?

Asmuo negali būti įtrauktas į žalos atlyginimą daugeliu atvejų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 239 straipsnis). Jie apima:

Ekstremalios ir force majeure aplinkybės (stichinės nelaimės, gaisrai);
Tačiau esant normaliai verslo rizikai kasininkui ši nuostata silpnai taikoma;
Ypatingos būtinybės situacijoje arba būtinosios gynybos atveju (pavyzdžiui, plėšiant grėsmę gyvybei);
Jei darbdavys nesudaro būtinų sąlygų vertybių saugumui užtikrinti.

Darbdavys yra tiesiogiai atsakingas už atitinkamų patalpų įrengimą, kad būtų užtikrintas lėšų saugumas kasoje. Jų pažeidimo atveju jis negali reikalauti žalos atlyginimo.

Kaip iš kaltininko atgauti trūkumą kasoje?

Grynųjų pinigų trūkumo surinkimo iš kasininko mechanizmas priklauso nuo daugelio aplinkybių ir turi tam tikrų apribojimų. Darbuotojui gali būti taikomos šios trūkumo kompensavimo procedūros:

Sumos, neviršijančios darbuotojo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, išskaičiuojamos darbdavio nurodymu, nesuderinus su darbuotoju. Tačiau mėnesinės baudos dydis neturėtų viršyti 20% jo uždarbio sumos. Tai galima padaryti per mėnesį nuo galutinio žalos dydžio nustatymo dienos.
Praleidus surinkimui skirtą mėnesio terminas arba jeigu trūkstamo dydžio suma viršija 1 mėnesio vidutinį darbo užmokestį, žalą galite išieškoti savo noru arba per teismą. Jei darbuotojas sutinka sumokėti skolą, jis surašo atitinkamą pareiškimą ir arba įneša visą sumą iš karto, arba iš jo kas mėnesį nuskaičiuojama ne daugiau kaip 20 proc. Jei darbuotojas atsisako atlyginti žalą, įmonė turi teisę teisybės kreiptis į teismą.

Žalos išieškojimas yra darbdavio teisė, o ne pareiga, o jei tam yra svarių priežasčių, jis turi teisę atsisakyti pretenzijų darbuotojui dėl jų trūkumo kompensavimo (žr.).

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 242 straipsniu, materialinė atsakomybė už visą padarytos žalos dydį darbuotojui taikoma tik įstatymų numatytais atvejais.
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsniu, su darbuotojais, kuriems yra sukakę 18 metų ir kurie tiesiogiai aptarnauja ar naudoja pinigines, prekines vertybes ar kitą turtą, sudaromi rašytiniai susitarimai dėl visiškos individualios materialinės atsakomybės.
Pareigybių ir darbų, kuriuos keičia ar atlieka darbuotojai, su kuriais darbdavys gali sudaryti rašytines sutartis dėl visiškos individualios materialinės atsakomybės už patikėto turto trūkumą, sąrašas patvirtintas Rusijos darbo ministerijos 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimu N 85. Šiame Sąraše, kuris visai suprantamas, yra ir kasininkai (taip pat kontrolieriai, kasininkai-kontrolieriai, kiti kasininkų (kontrolierių) pareigas atliekantys darbuotojai).

Pastaba. Darbdaviui sutikus, darbuotojas gali perduoti jam atlyginti žalą, padarytą lygiaverčiu turtu, arba sutvarkyti sugadintą turtą.

Žala atlyginama neatsižvelgiant į tai, ar darbuotojas traukiamas drausminėn, administracinėn ar baudžiamojon atsakomybėn už veiksmus ar neveikimą, dėl kurių buvo padaryta žala darbdaviui.
Pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15 straipsnio 1 dalis, darbo su grynaisiais ir grynųjų pinigų operacijų tvarkos pažeidimas užtraukia administracinę nuobaudą.
Tvarkos pažeidimas suprantamas, pirma, atsiskaitymai grynaisiais su kitomis organizacijomis viršijant nustatytus limitus... Atsiskaitymų grynaisiais tarp juridinių asmenų (įskaitant individualius verslininkus) limitas už vieną operaciją yra 100 000 rublių. (Rusijos banko potvarkis, 2007 06 20 N 1843-U).
antra, grynųjų pinigų negavimas arba nebaigtas siuntimas į kasą.
Trečia, laisvų lėšų laikymo tvarkos nesilaikymas.
ketvirta, grynųjų pinigų kaupimas kasoje, viršijantis nustatytus limitus.
Sankcijos už darbo su grynaisiais pinigais tvarkos ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą yra griežtos: administracinė bauda pareigūnams nuo 4000 iki 5000 rublių, juridiniams asmenims - nuo 40 000 iki 50 000 rublių.
Penkta, kontrolinių juostų (Z ataskaitų), kasininkės-operatoriaus knygos ir kitų kasos aparatų naudojimo dokumentų saugumo neužtikrinimas ne trumpiau kaip penkerius metus. Tokiu atveju vadovas bus atsakingas už apskaitos dokumentų saugojimo laiko pažeidimą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 str., bauda nuo 2000 iki 3000 rublių).
Toliau nurodytos aplinkybės gali leisti suminkštinti administracinė atsakomybė (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 4.2 straipsnis):
- administracinį teisės pažeidimą padariusio asmens gailėjimasis;
- administracinį teisės pažeidimą padariusio asmens vykdoma prevencija, žalingi administracinio teisės pažeidimo padariniai, savanoriškas padarytos žalos atlyginimas arba padarytos žalos pašalinimas;
- administracinio teisės pažeidimo padarymas esant stipriam psichikos susijaudinimui (aistrai) arba susidėjus sunkioms asmeninėms ar šeimyninėms aplinkybėms;
- nepilnamečių administracinio teisės pažeidimo padarymas;
- administracinio teisės pažeidimo padarymą nėščiai moteriai arba moteriai su mažamečiu vaiku.
Bylos pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 punktą atsižvelgia mokesčių administratorius (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 23.5 straipsnis).
Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis nustato atsakomybę už pirminių dokumentų nebuvimą ir numato baudos išieškojimą už šiurkštų pajamų ir išlaidų bei apmokestinamųjų straipsnių apskaitos taisyklių pažeidimą.
yra sudaryti naudojant toliau pateiktą informaciją pirminiai dokumentai:
- gaunamas kasos orderis (N KO-1);
- išlaidų kasos orderis (N KO-2);
- kasos knyga (N KO-4);
- gaunamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas (N KO-3);
- išankstinė ataskaita (N AO-1);
- kasininkės operatoriaus nuoroda-ataskaita (N KM-6);
- informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir įmonės pajamas (N KM-7);
- Z-ataskaitos (kasos kontrolės juostos), kasos aparato kvitas.
Norint taikyti str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 str., šiurkštus pajamų ir išlaidų apskaitos bei apmokestinimo objektų apskaitos taisyklių pažeidimas suprantamas kaip pirminių kasos dokumentų nebuvimas, nesavalaikis ar neteisingas apskaitų ir verslo operacijų ataskaitos. , lėšos, organizacijos turtas, mokesčių mokėtojo pajamos, išlaidos ir apmokestinamieji...
Jei šie veiksmai buvo padaryti per vieną mokestinį laikotarpį ir nėra mokestinio pažeidimo požymių, bauda yra 5000 rublių. Jei tie patys pažeidimai buvo padaryti per daugiau nei vieną mokestinį laikotarpį, bauda yra 15 000 rublių.
Nustatyta ir baudžiamoji atsakomybė už kasininko padarymą tyčiniai veiksmai... Pavyzdžiui, už vagystę, t.y. slapta svetimo turto vagystė (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 158 straipsnis). Paprastoje, „neapibrėžtoje“ versijoje (ty be išankstinio susitarimo, neįeinant į būstą, be ypač didelio dydžio ir pan.), sankcijos yra šios:
- bauda iki 80 000 rublių. arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžio laikotarpiui iki šešių mėnesių, arba
- privalomas darbas iki 180 val., arba
- pataisos darbai nuo 6 mėnesių iki metų arba
- laisvės apribojimas iki dvejų metų, arba
- areštas nuo dviejų iki keturių mėnesių, arba
- laisvės atėmimu iki dvejų metų.
Sukčiavimas, t.y. Už svetimo turto vagystę arba teisės į svetimą turtą įgijimą apgaulės būdu arba piktnaudžiaujant pasitikėjimu (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 159 str.) baudžiama:

- privalomas darbas iki 180 valandų arba
- pataisos darbai nuo 6 mėnesių iki metų arba

- areštas nuo dviejų iki keturių mėnesių, arba

Neteisėtas pasisavinimas arba švaistymas, t.y. Už kaltininkui patikėto svetimo turto vagystę (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 160 straipsnis), baudžiama:
- bauda iki 120 000 rublių. arba nuteistojo darbo užmokesčio ar kitų pajamų dydžio laikotarpiui iki vienerių metų, arba
- privalomas darbas iki 120 val., arba
- pataisos darbai iki šešių mėnesių arba
- laisvės apribojimas iki dvejų metų arba
- laisvės atėmimu iki dvejų metų.
Pasisavinimas – tai svetimo turto neteisėtas išlaikymas (negrąžinimas), siekiant, kad asmuo, kuriam šis turtas buvo patikėtas, jį paverstų savo naudai. Pasisavinimas – tai kaltam asmeniui patikėto turto pardavimas, vartojimas, perdavimas ar perdavimas tretiesiems asmenims.
Galiausiai primename, kad darbuotojas gali būti atleistas darbdavio iniciatyva, jeigu įvyksta:
- svetimo turto vagystės (įskaitant smulkią) darbo vietoje, iššvaistymas, nustatytas įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu arba teisėjo, organo, pareigūno, įgalioto nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, nutarimu (g papunktis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 6 dalis);
- darbuotojo, tiesiogiai aptarnaujančio pinigines ar prekines vertybes, kaltų veiksmų padarymas, jei dėl šių veiksmų darbdavys praranda pasitikėjimą juo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 7 punktas).

Organizacijos kasa skirta gryniesiems pinigams, griežtos atskaitomybės formoms, vekseliams ir kitiems piniginiams dokumentams saugoti. Inventorizacija – tai įrankis, leidžiantis nustatyti perteklius ir trūkumus organizacijos kasoje. Kaip surašyti inventorizacijos rezultatus, kokie sandoriai susidaro, kai kasoje aptinkamas perteklius ar trūkumas – svarstysime toliau.

Kasos aparato inventorizacija atliekama vadovybės įsakymu nustatytais ir įmonės apskaitos politikoje nustatytais laiko tarpais. Tie patys norminiai aktai fiksuoja inventorizacijos tvarką. Finansiškai atsakingu asmeniu kasoje pripažįstamas kasininkas.

Prieš inventorizaciją vadovas (direktorius) išduoda įsakymą (įsakymą), kuriame nurodoma pradžios data ir tikrinimo komisijos sudėtis.

Komisijoje turi būti ne mažiau kaip trys žmonės. MOL buvimas komisijos sąraše yra privalomas. Be to, apsaugos pareigūnų buvimas ir vidaus audito(dalyvaujant). Nesant parašo net vienam iš komisijos narių, inventorius pripažįstamas negaliojančiu.

Prieš tikrindamas kasininkas sustabdo visas operacijas ir sugeneruoja kasos ataskaitą.

Pinigų ataskaitos pavyzdys

Šioje ataskaitoje pateikiamos visos įplaukos ir išlaidos, kurios, be to, turi atitikti patvirtintas formas. Nustatytos trūkstamos ar perteklinės sumos atspindimos apskaitoje audito laikotarpiu.

Inventorizacija taip pat tikrina:

Gaukite 267 1C vaizdo pamokas nemokamai:

DS likučio kasoje limito nustatymas;
Neatitikimas tarp grynųjų pinigų čekių datų ir tikrosios pinigų išdavimo;
Kasos dokumentų sąskaitų atitikimo teisingumas;
Ar laiku buvo įnešta neišmokėto atlyginimo suma.

Remiantis inventorizacijos rezultatais surašomas inventorizacijos aktas INV-15. Komercinėse organizacijose perteklius ir trūkumai nurašomi į finansinį rezultatą.

Inventorizacijos akto pavyzdys

Neplanuotas patikros auditas

Kasos aparato inventorizacija gali būti atliekama neplanuotai, staigiai ir be įspėjimo, siekiant kontroliuoti MOL atsakomybę. Neplaninės inventorizacijos laiką ir tvarką taip pat nustato įmonės nuostatai.

Pertekliaus atspindys

Pertekliaus aptikimas pagal kasos rezultatus materialiai atsakingam asmeniui pasekmių nesukelia.

Pavyzdys

LLC „Margaritka“ atlikus grynųjų pinigų inventorizaciją buvo rastas 1050 rublių perteklius.

Buhalteris paskelbia nustatytą perteklių:

Tai yra, aptiktos pertekliaus sumos apskaitomos kaip ne veiklos pajamų dalis.

Trūkumo atspindys

Nustatyti trūkumai iki jų kaltininkų nustatymo yra apskaitomi 94 sąskaitoje „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“. Trūkumai, kurių negalima priskirti konkrečiais šaltiniais, priskiriami ne veiklos sąnaudoms.

Pavyzdžiai

LLC „Nord-West“ pagal 2016 m. kovo mėn. inventorizacijos rezultatus atskleidė 550 rublių trūkumą kasoje.

LLC „Nord-West“ buhalterė kasoje paskelbia apie nustatytą trūkumą:

Kaltininkas dėl trūkumo nerastas ir nuspręsta šią sumą nurašyti ne veiklos išlaidas... Suformuoti skelbimai:

Balandžio mėnesį vėl buvo užfiksuotas 1000 rublių trūkumas. Šį kartą žalą nuspręsta priskirti kasos sąskaitai. Pranešimai šiuo atveju.

Apiplėšė kasą (ginkluotas apiplėšimas), kasoje pritrūko, kaip ši operacija gali atsispindėti kasoje, ar reikia daryti oficialų išėmimą už trūkumo sumą? arba kokie mūsų veiksmai?

Esant tokiai situacijai, būtina atlikti inventorizaciją ir surašyti aktą.

Akte užfiksuota trūkumo suma atspindi siuntimą:

DEBETAS 94 KREDITAS 50
- atsispindi grynųjų pinigų trūkumas, atsiradęs dėl kasos apiplėšimo.

Tolesnė registracija priklausys nuo to, ar bus rasti kalti asmenys, ar ne. Jei policija neranda kaltininko, tą dieną, kai tyrėjas išdavė atitinkamą nurodymą, sujunkite laidus:

DEBETAS 91 subsąskaita "Kitos išlaidos" KREDITAS 94
- pripažino kitas išlaidas trūkumo suma.

Jei policija suranda kaltininką, įveskite šį įrašą:

DEBETO 76 subsąskaita „Materialinės žalos atlyginimo paskaičiavimai“ KREDITAS 94
- kaltininkui priskyrė iš kasos pagrobtų pinigų sumą.

Pateisinimas

Kaip apskaitoje ir mokesčiuose atspindėti inventorizacijos metu nustatytus trūkumus

Apskaita: inventorius

Apskaitoje inventorizacijos metu atskleistą trūkumą 94 sąskaitoje „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“ atspindėti korespondencijoje su turto sąskaitomis. Trūkstamos atsargos (atsargos) atspindi faktinę savikainą, kuri nustatoma pagal apskaitos duomenis. Ilgalaikis turtas – jo likutine verte. Tokiu atveju sujunkite laidus:

Debetas 94 kreditas 01 (10, 41, 43, 50 ...)
- atspindi inventorizacijos metu nustatyto trūkumo kainą.

Ši tvarka nustatyta Sąskaitų plano instrukcijose.

Buhalterinėse sąskaitose atspindėti trūkumą inventorizacijos užbaigimo (akto surašymo) metu arba metinės apskaitos surašymo dieną. apskaitos išrašai(t. y. ne vėliau kaip iki ataskaitinių metų gruodžio 31 d.) (5.5 punktas).

Apskaita: žalos atlyginimas iš kalto asmens

Atsargų trūkumas, viršijantis natūralaus netekties normas, taip pat kito turto trūkumas, priskirtinas kaltiems asmenims. Tokiu atveju darbuotojas turi atlyginti organizacijai visą padarytos žalos sumą (). Žalos dydį nustatyti pagal dingusio turto rinkos kainą, bet ne mažesnę už jo vertę pagal buhalterinės apskaitos duomenis ().

Jei darbuotojas kompensuoja tik turto balansinę vertę, atlikite įrašus:

Debetas 73 Kreditas 94

50 debetas (51, 70) 73 kreditas

Jei darbuotojas atlygina žalą pagal dingusio turto rinkos kainą, skelbkite:

Debetas 73 Kreditas 94
- darbuotojui priskyrė turto trūkumą balansine verte;

Debetas 73 Kreditas 98
- atspindėjo trūkstamo turto rinkos ir buhalterinės vertės skirtumą;

50 debetas (51, 70) 73 kreditas
- darbuotojas grąžino skolą už trūkumą.

Kai darbuotojas sumoka iš jo skolą, nurašykite skirtumą proporcingai grąžintai skolos daliai:

Debetas 98 Kreditas 91-1
- į pajamas įtraukiamas skirtumas tarp trūkstamo turto rinkos ir buhalterinės vertės.

Jeigu ataskaitiniais metais nustatomas trūkumas, tačiau jis susijęs su ankstesniais ataskaitiniais laikotarpiais ir nustatomas kaltas asmuo, į jį atsižvelgti kaip į atidėtųjų pajamų dalį. Tuo pačiu perveskite trūkstamą sumą kaltam asmeniui. Tokiu atveju paskelbkite šiuos skelbimus:

Debetas 94 Kreditas 98
- atspindimas ataskaitiniais metais atskleistas, bet su ankstesniais ataskaitiniais laikotarpiais susijęs trūkumas;

Debetas 73 Kreditas 94
– turto trūkumą priskyrė darbuotojui.

Kai darbuotojas sumokės skolą, paskelbkite:

Debetas 98 Kreditas 91-1
- į pajamas įtraukiamas darbuotojo sumokėtas trūkumas.

Buhalterinė apskaita: nurašymas kaltiems asmenims nesant

Jei kalti asmenys nenustatyti arba teismas atsisakė iš jų išieškoti padarytos žalos dydį, turto trūkumą nurašykite į organizacijos finansinius rezultatus. Trūksta suma priskiriama kitoms išlaidoms. Dokumentas, galintis patvirtinti, kad kaltų asmenų nėra, gali būti, pavyzdžiui, teismo išteisinamasis nuosprendis, sprendimas sustabdyti baudžiamąją bylą ir kt. (Rusijos finansų ministerijos birželio 13 d. įsakymu patvirtintų metodinių nurodymų 5.2 punktas). , 1995 Nr. 49). Nuostolių dydį nustatykite pagal trūkstamo turto vertę pagal apskaitos duomenis. Tokiu atveju sujunkite laidus:

Debetas 91-2 Kreditas 94
- nuostoliai dėl turto trūkumo buvo nurašyti dėl kalto asmens neatvykimo (atsisakymo išieškoti žalą).

Apgaulės lapas, su kuriuo teisingai atspindėsite „Kasos“ sąskaitos neatitikimus apskaitoje

Kasininkė buvo apvogta

Čia susiklostė nemaloni situacija – buvo apvogta įmonės kasa. Žinoma, apie įvykį būtina pranešti policijai. Tačiau prieš tai atlikdami inventorizuokite grynuosius pinigus ir surašykite aktą – galite naudoti standartinę formą Nr. INV-15. Juk norint pranešti apie prarastus pinigus, pirmiausia reikia išsiaiškinti, kiek iš tikrųjų buvo pavogta.

Akto išdavimo dieną paskelbkite:

DEBETAS 94 KREDITAS 50
- atsispindi grynųjų pinigų trūkumas, atsiradęs dėl kasos apiplėšimo.

Ar kasos knygelėje būtina įrašyti, kas įvyko? Visai ne. Tik darbo dienos pabaigoje, kai registravote nuostolį, parodykite sąlyginį likutį. Ta, kuri būtų išėjusi neatskaičius pavogtos sumos. Kitos dienos pradžioje kasoje atspindėkite tikrąją sumą.

Paprasčiau tariant, atotrūkio tarp likučių vienos dienos pabaigoje ir kitos dienos pradžioje fakto kasos knygoje rodyti nereikia. Tačiau pridėkite dokumentus, patvirtinančius šio neatitikimo priežastį. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų audito aktas, policijos dokumentai, darbuotojų aiškinamieji raštai ir kiti popieriai apie vagystę.

Priklausomai nuo to, surastas kaltininkas ar ne, iš kasos dingusius pinigus kažkaip įrašysite į buhalterinę apskaitą.

Kaltininkas nėra pavyko rasti

Deja, baudžiamosios bylos dažnai sustabdomos. Paprasčiau tariant, policija niekada neranda plėšikų. Jei turite tik tokį atvejį, apskaitoje trūkstamas sumas priskirkite kitoms išlaidoms, o mokestinėje - ne veiklos išlaidoms (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 2 dalies 5 papunktis). Parodykite išlaidas tą dieną, kai tyrėjas sustabdo bylą, ty priima atitinkamą sprendimą. Atlikite šiuos laidus:

DEBETAS 91 subsąskaita "Kitos išlaidos" KREDITAS 94
- pripažino kitas išlaidas trūkumo suma.

Plėšį surado policija

Policija vis tiek išsiaiškino, kas kaltas? Tada nunešk trūkumą plėšikui – juk jis turės tau atlyginti pavogtą sumą. Įveskite šį įrašą:

DEBETO 76 subsąskaita „Materialinės žalos atlyginimo paskaičiavimai“ KREDITAS 94
- kaltininkui priskyrė iš kasos pagrobtų pinigų sumą.

Skaičiuodami pajamų mokestį, elkitės taip pat, kaip ir apskaičiuojant įprastą trūkumą, imamą iš kasos. Tai yra, įtraukite tą pačią sumą į pajamas ir išlaidas.

Trūkumas kasoje. Grynųjų pinigų trūkumo apskaita. Kaip įrašyti deficitą apskaitoje