ಯಾವುದೇ ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ 2020 ರಲ್ಲಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ರೂಪದ ಪ್ರಕಾರವು ಒಂದು ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಂಶವು ಸ್ಥಾಪಿತ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಭೌತಿಕ ಸೂಚಕಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುವ ಇತರ ತೆರಿಗೆ ವಸ್ತುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಖಾಸಗಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ವಿನಾಯಿತಿ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು. ಈ ಹಕ್ಕನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಶಿಯಾ ಸೂಚನೆಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಷರತ್ತು 4.1 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ: ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ (2020)

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳುಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ LLC ಅನ್ನು ಏಕೀಕೃತ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು (OKUD ಕೋಡ್ 0310004). ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲೆ ರೂಪ KO-4 ಅನ್ನು ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 ರ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮಿತಿ ಸಂಖ್ಯೆ 88 ರ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸೂಚನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 2 ರಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ, ಫಾರ್ಮ್ (ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಪದ)

ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶಗಳ ವಿವರಗಳ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಹರಿಯುತ್ತದೆ.

ಶಾಸನವು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

• ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಕೈಯಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವುದು;
• ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಪುಟಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವುದು;
• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಂತರದ ಪೀಳಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಬಹುದು.

ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆದೇಶದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾದ ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಜೊತೆಗೆ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು. ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗೆ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಅಂತಹ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ ಜಾಹೀರಾತುಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ

ರೂಪವು ಮೂರು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

• ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ;
• ಕೋಷ್ಟಕ ಭಾಗ;
• ಅಂತಿಮ ಪುಟ.

ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಎಡ (ಶೀರ್ಷಿಕೆ) ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು:

1. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ: ಹೆಸರು ಮತ್ತು ರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ, OKUD ಪ್ರಕಾರ ಕೋಡ್.
2. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, OKPO ಕೋಡ್. ಕಂಪನಿಯ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
3. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅವಧಿ- ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಿದ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಅವಧಿ.
4. ಅಂತಿಮ ಭಾಗ. ನಗದು ಪುಸ್ತಕ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ: ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ (ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ). ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅವರ ಸಹಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ (ಮಾದರಿ) ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೋಷ್ಟಕ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೂಚನೆಗಳು.

ಫಾರ್ಮ್ KO-4 "ನಗದು ಪುಸ್ತಕ"

ಮೂಲ/ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆ:ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 N 88 ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ಣಯ (ಮೇ 3, 2000 ರಂದು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದಂತೆ)

KO-4 ರೂಪವನ್ನು ದೈನಂದಿನ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದರ ಅಸ್ತಿತ್ವವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ, ರಶಿಯಾದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಇಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

KO-4 ರೂಪ ಏನು ಎಂಬುದರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು

ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 N 88 ರ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ (ಮೇ 3, 2000 ರಂದು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದಂತೆ) “ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ ."

ಆದಾಗ್ಯೂ, KO-4 ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸ್ವಲ್ಪ ಹಣದ ಹರಿವು ಇರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ನಗದಿಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರವಿದೆ.

ಅಂದಹಾಗೆ, ಜೂನ್ 1, 2014 ರಂದು, ಉದ್ಯಮಿಗಳ ಹಲವಾರು ವಿನಂತಿಗಳ ಮೇರೆಗೆ, ರಷ್ಯಾವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಸರಳೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆನಗದು ವಹಿವಾಟು. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ರಶೀದಿ ಆದೇಶ (PKO), ಖರ್ಚು ನಗದು ಆದೇಶ (COS) ನಂತಹ ಇತರ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, KO-4 ಫಾರ್ಮ್ ಏನೆಂದು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ, ಈಗ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಉಳಿದಿದೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅದರ ಕಾಗದದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಮುಂದುವರಿದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು.

ಮೂಲಕ, ಕಾಗದದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿದರೆ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ನೀವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರ, ಕೇವಲ ಒಂದು ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಇರಬಹುದು. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿ ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಈ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ KO-4 ಒಂದು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿರಬೇಕು.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಯಾರು ಇಡುತ್ತಾರೆ? ಫಾರ್ಮ್ KO-4 ಅನ್ನು ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅಥವಾ ಅವರ ಉಪ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು, ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಗದು ಚಲನೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿಯಂತ್ರಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ರೂಪ, KO-4 ರೂಪ

ಇದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಖಾಲಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಲಿಂಕ್. ಮೂಲಕ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ವರ್ಡ್ ಎಂಬ ಎರಡು ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ಫಾರ್ಮ್ KO-4 (ನಗದು ಪುಸ್ತಕ) ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಆದರೆ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ತಪ್ಪು ಮಾಡದಿರಲು, ನಾನು ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ(ಫಾರ್ಮ್ KO-4) - ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ನಗದು ನೀಡುವಿಕೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕ್ಯಾಶ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಣದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಈ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ______ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಲೇಸ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ" ಎಂದು ನಮೂದಿಸಿರುವ ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೇಸ್ ಮತ್ತು ಸೀಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಸೀಲ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಲೇಸ್ಡ್ ಹಾಳೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸಹಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಾಳೆಯು 2 ಸಮಾನ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು (ಸಮತಲ ರೇಖೆಯೊಂದಿಗೆ) ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮೊದಲ ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ತುಂಬಿಸುತ್ತಾನೆ, ಎರಡನೆಯದು (ಸಮತಲ ರೇಖೆಗಳಿಲ್ಲದೆ) ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ನಿಂದ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ. ಇಂಕ್ ಅಥವಾ ಬಾಲ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಪೆನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಬನ್ ಪೇಪರ್ ಮೂಲಕ ಮುಂಭಾಗ ಮತ್ತು ಹಿಂಭಾಗ. ಹಾಳೆಗಳ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಾಳೆಗಳ ಮೊದಲ ಪ್ರತಿಗಳು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿವೆ. ಹಾಳೆಗಳ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿಗಳು ಹರಿದು ಹೋಗಬೇಕು, ಅವು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ದಿನದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಹರಿದು ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

"ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್" ಎಂಬ ಸಾಲಿನ ನಂತರ ಹಾಳೆಯ ನಿರಂತರ ಭಾಗದ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹಾಳೆಯನ್ನು ಕಟ್ ಲೈನ್ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಮಡಚಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಳೆಯ ಕಣ್ಣೀರಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಹಾಳೆಯ ಭಾಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. "ವರ್ಗಾವಣೆ" ನಂತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಹಾಳೆಯ ಕಣ್ಣೀರಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಹಾಳೆಯ ನಿರಂತರ ಭಾಗದ ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಾಳೆಯ ನಿರಂತರ ಭಾಗದ ಹಿಮ್ಮುಖ ಭಾಗದ ಸಮತಲವಾದ ಆಡಳಿತಗಾರರ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾದರಿ ರೂಪದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಫಾರ್ಮ್ KO-4 ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ:

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿಸುವುದು

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಯಂತ್ರ ರೇಖಾಚಿತ್ರದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ "ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ". ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, "ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿ" ಯಂತ್ರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಎರಡೂ ಮ್ಯಾಚಿನೋಗ್ರಾಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಂದಿನ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಆರಂಭದೊಳಗೆ ರಚಿಸಬೇಕು, ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಈ ಯಂತ್ರದ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವರ್ಷದ ಆರಂಭದಿಂದ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕ್ಯಾಷಿಯರ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಲೋಡ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಈ ದಾಖಲೆಗಳ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಲೂಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಿಯ ವಿರುದ್ಧ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು.

"ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಇನ್ಸೆಟ್ ಶೀಟ್" ಎಂಬ ಯಂತ್ರ ರೇಖಾಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಒಟ್ಟು ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯದಾಗಿ - ಒಟ್ಟು ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು. ವರ್ಷದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ.

ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆಗಾಗಿ, ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಸಡಿಲವಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವರ್ಷವಿಡೀ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ (ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ), ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಬಂಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವರ್ಷದ ಒಟ್ಟು ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮೊಹರು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಯು ಕೇವಲ ಒಂದು ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಒಂದು ತಿಂಗಳು, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ, ವರ್ಷ ಅಥವಾ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಅವಧಿಯಾಗಿರಬಹುದು. ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೇಸ್ ಮತ್ತು ಮೇಣದ ಅಥವಾ ಮಾಸ್ಟಿಕ್ ಸೀಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಮೊಹರು ಮಾಡಬೇಕು. ಮಾಸ್ಟಿಕ್ ಸೀಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವಾಗ, ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದ್ರವ ಗಾಜು("ಸಿಲಿಕೇಟ್", "ಕ್ಲೇರಿಕಲ್", "ಆಫೀಸ್"), ಟಿಶ್ಯೂ ಪೇಪರ್, ಸ್ಟಾಂಪ್ ಇಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೀಲ್ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಎರಡೂ ಬದಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಂಟುಗಳಿಂದ ಹೊದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಅಂಟು ಪದರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಇಂಕ್ ಅಥವಾ ಬಾಲ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಪೆನ್ ಬಳಸಿ ಕಾರ್ಬನ್ ಪೇಪರ್ ಬಳಸಿ 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಳೆಗಳ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಾಳೆಗಳ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿಗಳು ಹರಿದು ಹೋಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಹಾಳೆಗಳ ಮೊದಲ ಪ್ರತಿಗಳು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿವೆ.

ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಲೈನ್ ನಂತರ ಶೀಟ್‌ನ ನಿರಂತರ ಭಾಗದ ಮುಂಭಾಗದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹಾಳೆಯನ್ನು ಕಟ್ ಲೈನ್ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಮಡಚಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಭಾಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಯ ಕಣ್ಣೀರಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಹಾಳೆಯ ಭಾಗಗಳ ನಡುವೆ ನಕಲು ಕಾಗದವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶಾಶ್ವತ ಭಾಗದ ಮುಂಭಾಗವನ್ನು ತುಂಬಿದ ನಂತರ, "ವರ್ಗಾವಣೆ" ಅನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಶೀಟ್‌ನ ಕಣ್ಣೀರಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಹರಿದು ಹೋಗದ ಭಾಗದ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಕಾರ್ಬನ್ ಪೇಪರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಟಿಯರ್-ಆಫ್ನ ಹಿಮ್ಮುಖ ಭಾಗದ ಸಮತಲವಾದ ಆಡಳಿತಗಾರರ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಳೆಯ ಭಾಗ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಶೀಟ್ನ ಕಣ್ಣೀರಿನ ಭಾಗವು ವರದಿಯಾಗಿದೆ, ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳ ನಕಲು ಆಗಿದೆ. ವರದಿಯ ನಮೂನೆಯು ದಿನದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಮಾಡಿದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ನ ಸಹಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಅವನನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪ್ರತಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಬದಲಿಸಿದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ವಿತರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿದಿನ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ದಿನದ ವಹಿವಾಟಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತಾನೆ, ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದ ಹಣವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತಾನೆ. ಮುಂದಿನ ಸಂಖ್ಯೆಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ರಶೀದಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಎರಡನೇ ಟಿಯರ್-ಆಫ್ ಶೀಟ್ (ದಿನಕ್ಕೆ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳ ನಕಲು) ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿದಿನ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸದಿದ್ದರೆ, ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ 3-5 ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವರದಿ ದಿನಾಂಕದ ಬದಲಿಗೆ, ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಜನವರಿ 02-06, 2006 ರ ನಗದು. ಶೀಟ್ ___."

ನಮ್ಮ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇತರ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ:

ಅದು ಏನು

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ- ಇದು ನಗದು ಶಿಸ್ತಿನ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಗದು ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಎಲ್ಲಾ ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಒಳಬರುವ (PKO) ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ (RKO) ನಗದು ಆದೇಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ (ಅಥವಾ ಅವನ ಉಪ) ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸೂಚನೆ, ಜೂನ್ 1, 2014 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನಗದು ಶಿಸ್ತನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸರಳೀಕೃತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಡ್ಡಾಯವಲ್ಲನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ (PKO, RKO ಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕ).

2020 ರಲ್ಲಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು:

• ಕಾಗದದ ಮೇಲೆಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ (ಇತರ ಉಪಕರಣ) ಬಳಸಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೈಬರಹದ ಸಹಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
• ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ಅನಧಿಕೃತ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ಅದರ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ (ಇತರ ಉಪಕರಣ) ಬಳಸಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಉದ್ದಕ್ಕೂ, ಒಂದು ನಗದು ಪುಸ್ತಕ(ವಿವಿಧ ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ).

ಸೂಚನೆ: ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಹಾಳೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಛೇರಿಗೆ ರವಾನಿಸುತ್ತವೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಗಡುವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ PKO ಮತ್ತು RKO ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ (ಅವನ ಬದಲಿ) ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ನಗದು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಅಂಟಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಇದರ ನಂತರ, ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (ಅವರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮೂಲಕ) ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಸೂಚನೆ, ದಿನದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸದಿದ್ದರೆ, ಆ ದಿನದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನೀವು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ರೂಪ (ರೂಪ KO-4)

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ (ಫಾರ್ಮ್ KO-4), 2020 ರಲ್ಲಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ:

• ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ;
• ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಸೂಚನೆಗಳು

ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ:

ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ "ಸಂಸ್ಥೆ"ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಘಟಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸೀಮಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಕಂಪನಿ "ಕಂಪನಿ"ಅಥವಾ LLC "ಕಂಪನಿ").

ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ "OKPO ಪ್ರಕಾರ"ರೋಸ್ಸ್ಟಾಟ್ನಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಧಿಸೂಚನೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ, ಡ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿ.

ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಏಪ್ರಿಲ್ 2020 ರ ನಗದು ಪುಸ್ತಕ).

ನಗದು ಹಾಳೆ:

ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ "ನಗದು"ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ದಿನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಏಪ್ರಿಲ್ 15, 2020 ಕ್ಕೆ) ಅದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ನಗದು ಹಾಳೆಯ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳುಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಒಳಬರುವ (PKO) ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ (RKO) ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ"ಒಳಬರುವ ಅಥವಾ ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶಗಳ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಅದನ್ನು ಯಾರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಯಾರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ"ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳುಅಥವಾ PKO ಮತ್ತು RKO ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ (IP) ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ನಗದು ನೀಡಲಾಯಿತು.

ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ಉಪಖಾತೆ"ಪ್ರತಿ PKO ಮತ್ತು RKO ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಬರುತ್ತಿದೆ"ಪ್ರತಿ ರಸೀದಿಗಾಗಿ ನಗದು ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ನಗದು ಆದೇಶ. RKO ಗಾಗಿ, ಈ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ "ಬಳಕೆ"ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚು ನಗದು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ನೀಡಲಾದ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. PKO ಗಾಗಿ, ಈ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ "ದಿನಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು"ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ದಿನಕ್ಕೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ನೀಡಲಾದ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ "ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿದೆ"ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ಸಂಬಳ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನ ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಮೀಸಲಿಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ನಗದು ಹಾಳೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ಹೊಂದಿರುವ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನದೊಂದಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು.

2020 ರಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ

ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪುಟ

ನಗದು ಹಾಳೆ ಸಂಖ್ಯೆ 1

ನಗದು ಹಾಳೆ ಸಂಖ್ಯೆ 2

ಕೊನೆಯ ಪುಟ

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ರೂಪ (ರೂಪ KO-4) ಏಕೀಕೃತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮತ್ತು ಲೇಸ್ಡ್ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪುಸ್ತಕವಾಗಿದೆ. ಕೊನೆಯ ಪುಟದಲ್ಲಿ, ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕೆಳಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ರೂಪ

2019 ರಲ್ಲಿ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ

ನಗದು ಪುಸ್ತಕ KO-4 ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಅದರ ಹಾಳೆಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರ ಕಚೇರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಬನ್ ಪ್ರತಿಗಳಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಮೊದಲ ಪ್ರತಿಯು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕತ್ತರಿಸಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ, ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇವೆರಡನ್ನೂ ಸಮಾನವಾಗಿ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ರಚನೆಗೆ ಮೇಲಿನದು ಉಳಿದಿದೆ, ಕೆಳಭಾಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆ ಈ ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಹಾಳೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆ - ವರ್ಷದ ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ. ತರುವಾಯ, ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಲಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹಿಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

KO-4 ನಗದು ಪುಸ್ತಕ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು (ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು), OKPO ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕ, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ಕವರ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (ವರ್ಷ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷ).

ಒಳ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ:

• ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• "ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿನ ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಹಾಳೆಯ "ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನ" ಸಾಲಿನಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. .
• ಕಾಲಮ್ 1 ರಿಂದ 5 ರವರೆಗಿನ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ PKO ಮತ್ತು RKO ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
• "ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಉಪಖಾತೆ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳುಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
• "ವರ್ಗಾವಣೆ" ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ, ಮೇಲೆ ತುಂಬಿದ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.
• "ದಿನಕ್ಕೆ ಒಟ್ಟು" ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ, ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• "ದಿನದ ಸಮತೋಲನದ ಅಂತ್ಯ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ ಹಣದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಗಲ್ಲಾಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ. ಇದನ್ನು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ: ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನ + ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯ - ದಿನದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ. ಈ ಸಮತೋಲನವು ಸಂಬಳ ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನಕ್ಕಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹಾಳೆಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೋಂದಾಯಿತ PKO ಗಳು ಮತ್ತು RKO ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ದಾಟಿದೆ.

ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಅವರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್) ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ.

ದಿನದಲ್ಲಿ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಣದ ಚಲನೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆ ದಿನದ ಯಾವುದೇ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ ದೋಷವಿದ್ದರೆ, ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸಹಿಯಿಂದ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.