Hogyan lehet megtekinteni az árukészletet 1C-ben?

A könyvelő gyakran összehasonlítja a raktárakban lévő készletek mennyiségét. Ezt a következőképpen teheti meg: Jelentések – Rulírozó számla mérleg – egyenleg megjelenítési időszak – mintaszámla – létrehozás.

Mi jobb, mint az 1C kiskereskedelemben megmaradt áruk?

Ez egy nagyon kényelmes módja a készletegyenlegek raktáronkénti összehasonlításának: Raktár – raktári jelentések – válassza ki a kívánt jelentést.

Hogyan hozhatunk létre áruegyenlegeket az 1C számvitelben?

Szolgáltatás – További jelentések és feldolgozás (Egyéni jelentések). Ez a legegyszerűbb módja a számviteli egyenlegek megtekintésének és a raktárral való összehasonlításának.

Hogyan készítsünk helyesen jelentést a termékegyenlegekről az 1C-ben?

Ezen műveletek végrehajtásához a következő módon kell eljárnia: „A raktárakban lévő árutételek kimutatása”, Jelentések – Leltár (raktár) – A raktárakban lévő árutételek listája. Felhívjuk figyelmét, hogy a jelentés beszerzési árakban készül. Menjen a beállításokhoz, és jelölje be a költség, mennyiség, végső egyenleg jelölőnégyzeteit. Ha csak egy raktár jelentését szeretné megtekinteni, engedélyeznie kell a feltételt a raktár vagy a partner számára.

Szabványos jelentések a készletegyenlegekről az 1C: Trade Management programban, szerk. 10,3" semmilyen módon ne jelezze a felhasználónak, hogy bármilyen terméket meg kell rendelnie.

Sőt, ha a beszámolási időszakban nem történt mozgás a terméknél (azaz nincs nyitó egyenleg, bevétel és kiadás), akkor a termék egyáltalán nem jelenik meg a jelentésben!

A raktárban lévő áruk optimális egyensúlyának fenntartásához használhatja a „Rendelési pont” mechanizmust. A mechanizmus lényege, hogy a programban megadja a minimális árumennyiséget, aminek készleten kell lennie. Ezt követően külön jelentésben a rendszer megmutatja a megrendelni kívánt terméket és kiszámítja a szükséges mennyiséget.

Rendelési pontértékek beállítása

A raktárban lévő minimális áruegyenlegek feltüntetése a „Rendelési pontértékek beállítása” dokumentumban történik.

Menü: Dokumentumok - Tervezés - Rendezési pontértékek beállítása.

Hozzon létre egy új dokumentumot a "Hozzáadás" gombbal. A dokumentum tartalmazza az összes olyan terméket, amelynek optimális mennyiségét támogatni kívánja. Minden sorhoz töltse ki:

Jellemzők - jelzi, ha a termék rendelkezik jellemzőkkel (színek, méretek stb.).

Meghatározási módszer - a minimális és optimális egyenleg kiszámításának módszere. Válasszon egyet a 4 módszer közül:

Rögzített - az értékeket a felhasználó manuálisan adja meg.

Átlagos tételméret - az értékeket a megvásárolt áruk átlagos mennyisége alapján számítják ki.

Optimális rendelési méret - az értékeket a termékértékesítés alapján számítjuk ki.

Ne vezérelje - az értékek nincsenek megadva, a többi nincs szabályozva.

A rendelési pontértékek az optimális árumennyiség a „Fix” módszerhez.

A biztonsági készlet a „Fix” módszernél a minimális árumennyiség.

A rendelési pontérték %-a - az optimális mennyiség kiszámításához használt százalékos arány (az „Átlagos tételnagyság” és az „Optimális méret” módszerekhez).

A biztonsági készlet %-a – a minimális mennyiség kiszámításához használt százalékos arány (az „Átlagos tételnagyság” és az „Optimális méret” módszerek esetében).

Raktár - megadhat egy raktárt, amelynek egyenlegét ellenőrizni kell. Ha a raktár nincs megadva, akkor az összes raktár teljes egyenlegét figyeli a rendszer.

Példa egy kitöltött dokumentumra:

Rendelési pont elemzés

A raktári egyenlegek és az árurendelés szükségességének elemzéséhez használja a „Rendelési pontok elemzése” jelentést.

Menü: Jelentések - Beszerzés - Beszerzési elemzés - Rendelési pont elemzés

Az egyes termékekre vonatkozó jelentés a következő információkat tartalmazza:

Rendelési pont érték - optimális mennyiség raktáron (a rendelési pont beállítási dokumentumából)

Biztonsági készlet - minimális raktári mennyiség (a rendelési pont beépítési dokumentumából)

Fennmaradó - a termék jelenlegi egyenlege

Késedelmes bevételek - a nem időben átvett áruk várható mennyisége

Várható bevételek - azon áruk várható mennyisége, amelyek szállítási dátuma még nem érkezett meg

Ajánlott vásárlási mennyiség - a program által javasolt árumennyiség, amelyet meg kell vásárolni. Úgy számítják ki, hogy az optimális mennyiség mínusz az aktuális egyenleg. A megrendelt termékek nem csökkentik ezt a mennyiséget, mivel előfordulhat, hogy a rendelés nem érkezik meg.

Szállítási idő (napokban) - a szállító átlagos szállítási ideje

A program az összes terméket három kategóriába sorolja:

Nem kell rendelni - a fennmaradó termék több mint optimális, nem kell rendelni. Például a tévék mérlege 80 db, az optimális mennyiség pedig 50 db. Még nem kell tévét rendelni.

Ajánlott megrendelni - a maradék termék kevesebb, mint az optimális mennyiség, de több, mint a minimális mennyiség. Ez azt jelenti, hogy az árut meg kell rendelni, de az időzítés nem kritikus. Például a laptopok mérlege 25 darab, ami kevesebb az optimálisnál, ezért a program 10 darab vásárlását javasolja (35-ig - az optimális egyensúly). Ugyanakkor a minimális egyenleg (15 db) továbbra is megmarad.

Meg kell rendelni - sürgősen meg kell rendelni azt a terméket, amelynek egyenlege kisebb, mint a minimális érték. Például a készleten lévő telefonok minimális egyenlege 50 db, de csak 10 db van készleten. A terméket sürgősen meg kell rendelni, és a program egyszerre 110 darab vásárlását javasolja (legfeljebb 120 - az optimális mennyiség).

Megjegyzés: a szállítási időszak kitöltéséhez meg kell adnia a fő szállítót és meg kell adnia annak szállítási dátumát. A fő szállító a terméknél a „Kiegészítők” fülön van kitöltve. A szállítási idő a partnerkártyán az alábbi „Szállítóként” fülön van feltüntetve.

A szükséges áruk megrendelése. Raktár feltöltés

Közvetlenül a jelentésből, a „Megrendelés formálása” gomb segítségével tud rendelést készíteni a szükséges árukra.

Megnyílik egy űrlap a rendelések létrehozásához:

Az űrlap felsorolja azokat a termékeket, amelyek egyenlegét nyomon követjük. A termékek fő beszállítók szerint vannak felosztva, ennek megfelelően a fő beszállítók számára is megrendelés jön létre.

Rendelt mennyiség - a már megrendelt, de még meg nem érkezett áruk mennyisége

Rendelés - a rendeléshez hozzáadott mennyiség (az ajánlott és a megrendelt mennyiség különbsége)

A mennyiséget a „Megrendelés” rovatban saját belátása szerint módosíthatja.

A „Futtatás” gombra kattintva a program minden szállítóhoz rendelést készít.

A „Rendelések beszállítóknak” fülön megtekintheti az összes létrehozott rendelést:

Minden megrendelést megnyithat (dupla kattintással), feladhatja, kinyomtathatja vagy törölheti, ha véletlenül jött létre.

Megrendelési példa:

A rendelések elkészítése és feladása után minden megrendelt áru megjelenik a jelentésben a „Várható beérkezés” oszlopban:

Egy termék eladásához tudnia kell, hogy van-e raktáron. Nyilvánvaló és érthető dolog. De nem minden 1C felhasználó képzeli el, hol és hogyan tekintheti meg a termékegyenlegeket 1C-ben. Ebben a cikkben az 1C egyenlegeinek megtekintésének és elemzésének módjairól fogunk beszélni az értékesítési személyzet, a vezetők és az elemzők számára.
Minden készletegyenlegek 1C-benátvételi és selejtezési dokumentumok alkotják. Önmagában egyetlen termék sem kerülhet be a programba. Ha ennek megfelelően konfigurálja a jelentést, akkor bármely termék előzménye kiszámítható bármely időszakra vonatkozóan, és szükség esetén megtekinthető a teljes előzménye.
Az 1C-ben lévő többi árut mennyiségi és pénzben tárolják. Az áruk egyenlege az aktivált és az el nem adott (nem leírt áruk) egyenlegéből a következő képlet szerint alakul ki:

Végső egyenleg = kezdeti egyenleg + bevétel - kiadás

Ez a képlet könnyen ellenőrizhető egy egyszerű „árujegyzék a raktárakban” jelentéssel. További információ a jelentés használatáról az 1C jelentésekkel foglalkozó kiadványainkban.
Ezenkívül a teljes áruegyenleg továbbra is szabad és fenntartott részekre oszlik. Mit is jelent ez? Gyakran előfordul, hogy a kereskedelmi társaságok tartalék műveletet hajtanak végre az 1C-ben, hogy árukat tartsanak az ügyfél számára. Ennek megfelelően a termék nem kerül ki a raktárról, de nem is eladó (lefoglalható). Tehát, ha a vállalat olyan politikát fogadott el, amely az ügyfelek számára árukat foglal le, akkor erre is figyelnie kell. Lehetséges olyan helyzet, amikor az egyenlegen lévő áruk 100%-ának mind a 100%-a le van foglalva. Egy ilyen fenntartott termékre támaszkodva az értékesítési vezető akaratlanul is félrevezetheti a vásárlót. Az üzletet fel kell mondani.
Az értékesítési vezető számára a maradék:

Szabad egyenleg = Teljes egyenleg - Fenntartva

A szabad egyensúlyra kell összpontosítania. A szabad egyenleg nagyon gyorsan megtekinthető egy segédprogramban, amelyet kifejezetten az 1C implementátorok fejlesztettek ki a menedzserek számára - „Assistant Sales Manager”. Ebben a feldolgozásban nem csak a szabad egyenleg látható, hanem a tárolási helyek, sőt az árak is.
A menedzsereket és a finanszírozókat érdekelni fogja az egyenlegek összege pénzben kifejezve. Az adatok a „Raktárokban lévő árutételek kimutatása” jelentés segítségével szerezhetők be. A jelentés az áru egyenlegét bekerülési értéken mutatja, azaz. azon az áron, amelyen vásárolták. Kiegészítő beállítások segítségével még azt is meg lehet tudni, hogy melyik vásárlási tételből maradt el az áru.
A logisztikusok, marketingszakemberek és elemzők érdeklődni fognak az időszak egyenlegeivel kapcsolatos információk iránt. Az "Áruforgalom elemzése" jelentés célja, hogy elemezze az áruk átlagos késési idejét a raktárban vagy a bizományosoknál.
- Minden termékre a következő mutatókat számítják ki: időszak átlagos egyenlege, időszak fogyasztása, forgalmi arány és átlagos eltarthatóság napokban.
- A forgalmi mutatót az adott időszakra vonatkozó mennyiségi árufelhasználás (mínusz a beszállítói hozamok és a vevők hozamai) az időszak átlagos egyenlegéhez viszonyított arányaként határozzuk meg.
- Az átlagos maradványértéket úgy számítják ki, hogy az egyes ellenőrzési pontok maradékainak összegét osztják a kontrollpontok számával.
- Az átlagérték kiszámításához szükséges kontrollpontok számát a jelentésben meghatározott időszak és a felhasználó által a jelentésben kiválasztott gyakoriság alapján számítjuk ki. Például a jelentésben szereplő adatok elemzése egy hétig történik, a jelentésben megadott gyakoriság napi. A számított kontrollpontok száma 7 lesz.
- A kiszámított mennyiséghez mindig hozzáadódik az időszak kezdetének ellenőrzési pontja. Így az ellenőrző pontok száma 8 lesz.
- Az átlagos eltarthatósági idő napokban a jelentési intervallumban lévő napok számának és a forgalmi aránynak az arányaként kerül kiszámításra.
Így az 1C szinte bármikor készen áll arra, hogy válaszoljon arra a kérdésre, hogy mit, hol és milyen mennyiségben tárolnak a cég raktáraiban, kaphatók eladásra, és mennyi pénz van jelenleg készletben.

A „Készletgazdálkodás” felületen belül az alábbiak szerint tájékozódhat a raktári egyenlegekről, valamint egy adott időszak bevételeiről és kiadásairól: a felső panelen válassza a „Raktár” fület, majd a „Raktárokban lévő áruk” menüpontot. legördülő menü. Pontosan ugyanaz a verziójú jelentés a „Beszerzéskezelés” felületen, a „Készlet” fülön - „Áruk a raktárakban”. Ezután kattintson a „Beállítások” gombra, és adja meg az időszakot. Az év eleji egyenlegek megtekintéséhez az 1C-ben, meg kell adnia a január elsejei dátumot a dátumcellában.

A táblázat alakja a sorcsoportosítási beállításoktól függ. Ha a „Nómenklatúra” sorban a „hierarchia” szót választja, a pozíciók sorrendbe kerülnek: például először lapok, majd csövek, majd hardver stb. Ha általános jelentést szeretne kapni az 1C egyenlegeiről, válassza a „csak hierarchia” szót - csak az összegek jelennek meg visszafejtés nélkül. A raktárak szerinti csoportosítás ugyanígy történik.

Ha csak meghatározott raktárakról vagy készletelemcsoportokról szeretne információt szerezni, akkor figyeljen a „Kiválasztásokra”. Ha összehasonlítási típusként a „Listában” lehetőséget választja, akkor az „Értékek” oszlopban megadhatja a szükséges raktárakat és cikkcsoportokat.

A program által megjelenített táblázat az „Áruk a raktárakban” között csak az anyagok mennyiségére vonatkozó adatokat tartalmaz. Ha a költségekről és árakról szeretne tájékozódni, akkor át kell kapcsolnia a felületet „Számvitel és adóelszámolásra”. Itt válassza ki a „Számvitel” fület, a „Forgalommérleget”, és a beállításokban adja meg a 10-es számlát. Az időszak, a csoportosítási paraméterek (részletek) és a kijelölések ugyanúgy kerülnek kiválasztásra. Ez az egyenlegekről szóló 1C jelentés másképp néz ki; jelzi a készlettételek teljes költségét és a mennyiséget.

Az egyenlegek 1C-ben való megtekintésének másik módja a kész programsablonok használata. Bármilyen felületen elérhetők, megtalálásához a „Szolgáltatás”, a „További jelentések és feldolgozás” vagy az „Egyéni jelentések” fület kell kiválasztani. Vannak olyan sablonok is, amelyeket a vállalati informatikai szolgáltatás vagy az 1C szakemberei kifejezetten konkrét feladatokhoz hoztak létre. Például néha hasznos egy jelentés, amely feltünteti az áruk és anyagok utolsó átvételének dátumát vagy a raktár számát.

Videó a témáról

Amikor elkezdi a könyvelést az 1C: Enterprise szoftverrel, el kell végeznie az alkalmazás kezdeti beállításait, és meg kell adnia a számlaegyenlegeket. Ebben az esetben a vállalkozás számviteli politikája által elfogadott munkaszámlaterv összehasonlításra kerül az 1C által használt számlatükrével, majd az adatokat a 00 kiegészítő számlán keresztül rögzítik.

Utasítás

Határozza meg a számítógépes könyvelés kezdő dátumát. Ez lehet egy hónap, negyedév vagy beszámolási év eleje, a vállalkozás elfogadott számviteli politikájától függően. Állítson be munkaidőt, pl. egyenlegbejegyzés dátuma. Korábbinak kell lennie, mint a könyvelés kezdő dátuma. Például az előző jelentési időszak utolsó napja.

Állítsa be a számviteli eredmény időszakát. Ehhez lépjen a „Szolgáltatás” menü „Opciók” szakaszába, és válassza a „Számviteli eredmények” fület. Az időszakot a számlaegyenlegek rögzítésének időpontjához viszonyítva kell kiválasztani, hogy azok akár az időszak végén, akár az elején elemzésre kerüljenek. Hajtsa végre a teljes újraszámítást a „Műveletek” menü „Számviteli végösszegek kezelése” szakaszának kiválasztásával.

Adja meg számlaegyenlegét. Az analitikus számviteli objektumok és mérlegszámlák, valamint alszámlák könyveléseit a 00 „Segéd” számlával kell megfeleltetni, a mérlegen kívüli számlák egyenlegét pedig egy számlát jelző egyszerű bejegyzésben kell megjeleníteni. Legyen óvatos, amikor számlákat határoz meg az 1C: Enterprise programban, mivel számozásuk kissé eltér a számviteli számláktól.

Szabványos jelentés segítségével ellenőrizze, hogy a számlaegyenlegeket helyesen adta-e meg. Ehhez lépjen a „Jelentések” menübe, és válassza a „Forgalommérleg” menüpontot. Az eszköztár megfelelő gombjára is kattinthat. Az egyenlegek helyesen lettek megadva, ha a terhelés összege megegyezik a jóváírás összegével. Ha a 00-as számla jelentésében nullától eltérő egyenleg keletkezett, akkor a bejegyzés során hibák történtek.

Ezeket a Drill Down parancs futtatásával kell kijavítani, amely részletes információkat tár fel a jelentés paramétereiről. A szerkesztéshez kattintson a „Dokumentum megnyitása” gombra, végezze el a javításokat, majd zárja be az összes ablakot, kivéve a kívánt jelentést, és kattintson duplán a „Frissítés” gombra.

Videó a témáról

Mielőtt a bejövő és kimenő számlákat bevinné az adatbázisba, a könyvelésben tükröznie kell a raktárban lévő egyenlegeket a karbantartás kezdetekor. A készletegyenlegeket az időszak kezdetét megelőző napon kell megadni. A könyvelők számára a legkényelmesebb módja az áruk nyomon követésének az „1C: Kereskedelem + Raktár” program, amelynek konfigurációja lehetővé teszi a „Készlet- és anyagkészlet” táblázat kitöltését a „Fennmaradó készletek és anyagok” jelentés segítségével. .

Utasítás

Kezdje el a „Készletegyenlegek” jelentés beállítását, és hívja fel a „Készletkészlet” táblázatrész feldolgozását a párbeszédpanelen. Ezt kétféleképpen lehet megtenni: a „Készletezés” vagy a „Kitöltés” ​​gombbal a „Készlet- és anyagkészlet” dokumentumban, a „Kitöltés jelentésből” fület kiválasztva a menüben. Ezt követően ki kell töltenie a készletbizonylatból azt a táblázatot, amely a „Készletegyenlegek” jelentést tartalmazza az Önnek szükséges árucsoportra vonatkozóan.

Válassza ki azt a raktárt, ahol , és jelöljön meg egy adott árucsoportot, amelynek egyenlegét ellenőrzik. Ne feledje, hogy a termékeket tulajdonságaik alapján választhatja ki. Ezen túlmenően, több szűrő használatával lehetőség van egyedi terméklista létrehozására.

A „Maradék” szűrőben állítsa be a „Minden nullától eltérő” beállítást a „Tartalékkal együtt” attribútumban. Ez azért történik, hogy a leltár a valós egyenlegeket vegye figyelembe, és ne a lefoglalt árukat. Használja a kényelmes kapcsolót az „Árak” fülön - „Átlagos költség ÁFA nélkül”. Ez megkönnyíti a feladatát. Ha azonban a leltárt kiskereskedelmi raktárban végzik, akkor a pozíciót „Eladási ár (csak)”-ra kell beállítani, mert egy ilyen raktárban ugyanazon a kiskereskedelmi árakon végzik, amelyeken az árut a kiskereskedelmi forgalomban tartják nyilván. raktár.

Kattintson a „Készlet” gombra, ha minden szükséges beállítást végrehajtott. A szükséges „leltár és anyagkészlet” dokumentum automatikusan létrejön. Ha nagykereskedelmi raktárt választott, akkor a generált bizonylat „Készlet (raktáronként)” típusúra lesz állítva. Ha kiskereskedelmi raktárt adott meg, akkor a típus „Készlet (ig)” lesz feltüntetve. A bizonylat táblája tartalmazza az áru egyenlegeit a „Készletegyenlegek” jelentésben megadott beállításoknak megfelelően.

Írja be a „leltárba” a raktárban lévő áruk összes aktuális adatát. Ezután töltse ki az „Áruk és anyagok leírása” vagy „Az áruk és anyagok tőkésítése” dokumentumokat, attól függően, hogy a hiányt kell tükröznie, vagy többletet kell megadnia.

Videó a témáról

Források:

• fennmaradó készlet 2019

Az 1C ma egy népszerű program egy vállalatnál, kereskedelmi szervezetnél vagy vállalatnál. Ez egy átfogó, kényelmes megoldás a személyi, pénzügyi, számviteli és anyagnyilvántartások rendszerezésére. Az „1C: Trade Management” lehetővé teszi a vállalaton belüli abszolút összes vételi és eladási tranzakció ellenőrzését és rögzítését. Azonban kezdetben nem minden könyvelő tudja, hogyan kell az egyenlegeket az 1C-be átvinni az év elején.

Szükséged lesz

• - PC;
• - „1C: Kereskedelmi menedzsment.”

Utasítás

Vásárolja meg és telepítse az 1C: Trade Management programot, és adja meg az összes adatát. Ha az „1C: Trade Management” már elérhető és használatban van, csak indítsa el a számítógépén. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő parancsikonra az asztalon.

Nyissa meg a kívánt adatbázist az 1C: Trade Management alkalmazásban. Az egyenlegek megadásához lépjen a „Dokumentumok” menübe. Ezután lépjen az „Értékesítés” menüpontra a megfelelő fül kiválasztásával. Válassza az "Adósságrendezés" opciót.

A fenti módszeren kívül a következő átmenet segítségével nyithat meg egy bizonylatot az egyenlegek megadásához: „Dokumentumok” - „Vásárlások” tétel - „Adósságrendezés”.

Nézd meg az előtted megjelenő dokumentumnaplót. Kattintson a „Hozzáadás” gombra az ablakban, és várja meg, amíg létrejön az új dokumentum. Válassza ki a kívánt partnert a „Counterparty” mezőben.

A dokumentum táblázatos részébe írja be a szükséges szerződésszámot, a megfelelő mezőbe pedig a pénznemet és a tartozás összegét. Kattintson a „Hozzáadás” gombra. Az ilyen műveletek lehetővé teszik, hogy hozzáadja ezt a sort a táblázatos részhez.

Keresse meg az „Adósságnövekedés” oszlopot, és írja be a partner céggel szembeni tartozásának összegét. Kattintson az "OK" gombra, és adja meg az év eleji termékegyenlegeket. Ehhez állítsa be a munkanapot az 1C-ben, mielőtt elkezdené az elszámolási időszak kezdetét megelőző utolsó hónap egyenlegeinek rögzítését. Esetünkben december.

Válassza az „Eszközök” – „Opciók” menüpontot a menüből. Adja meg a kívánt dátumot, és mentse el az információkat az „OK” gombra kattintva.

Hozzon létre egy „Árubevételi” bizonylatot a raktárban lévő összes fennmaradó áru felvételéhez. Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

Lépjen a „Dokumentumok” menübe, válassza a „Készlet (raktár)” lehetőséget. Lépjen az „Áruk elhelyezése” elemre. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Válassza ki az „Alap” mezőt, és adja meg az „Kezdő egyenlegek megadása”, majd az „Árak és pénznem” pontot, és válassza ki a „Vásárlás” ártípust. Kattintson a „Kiválasztás” gombra, és jelölje be a „Mennyiség”, „Ár”, „Jellemzők” mezők melletti négyzeteket.

Válassza ki a kívánt elemet és adja meg a paramétereket. Adja hozzá az összes terméket. Lépjen ki a tétel ablakból az „OK” gombra kattintva.

Videó a témáról

Források:

• kiadó 1C

A kiadási és bevételi számlák adatbázisba történő bevitele előtt szükséges a raktár aktuális egyenlegeinek megjelenítése a könyvelésben. A készletegyenlegek az időszak kezdő dátumát megelőző napon kerülnek rögzítésre.

Utasítás

Futtassa a jelentést az 1C: Trade + Warehouse programban, melynek neve „Készletegyenlegek”. Az építés megkezdése után párbeszédpanelek segítségével hívja elő az „Áru- és anyagkészlet” táblázat feldolgozását. Ezt kétféleképpen teheti meg: a „Leltár” gombra kattintva, vagy a „Kitöltés” ​​gombbal a „Készletleltár” nevű dokumentumban. Válassza a Kitöltés jelentésből fület a menüből. Ezután töltse ki a készletdokumentum táblázatos részét, amely tartalmazza a termékcsoport „Készletegyenlegek” nevű jelentését.

Határozza meg azt a raktárt, ahol a leltárt végzik. Ezenkívül meg kell jelölnie azt az árucsoportot, amelyre egyenleget készít. Felhívjuk figyelmét, hogy a termékeket tulajdonságaik alapján választhatja ki, több szűrő használatával pedig véletlenszerűen hozhat létre egy listát a termékekről.

Állítsa be a „Minden nem nulla” értéket a „Fennmaradó” szűrőben, amely a „Tartalékkal együtt” nevű karakterisztikában található. Ekkor a leltár minden valós egyenleget figyelembe vesz, kivéve a lefoglalt árukat. Az Ön kényelme érdekében használhat egy speciális kapcsolót, amely az „Árak” lapon található, és a neve „Átlagköltség ÁFA nélkül”. Ez megkönnyíti az adott feladat elvégzését. Ne feledje, hogy ha az árukat kiskereskedelmi raktárban leltározzák, be kell állítania az „Eladási ár (csak

A számlaegyenlegek 1C-ben történő megjelenítéséhez létre kell hoznia egy mérleget, és ki kell választania a szükséges beállításokat. Ez az az időszak, amelyre vonatkozóan meg kell jeleníteni a forgalmat, a számla- vagy alszámlaszámot és a részletezési paramétereket. A „kiválasztásban” megadhat raktárakat, termékcsoportokat vagy egyéb korlátozó tényezőket. Például a 10. „Anyagok” számla egyenlegeinek generálásához ezen a lapon válassza ki a kívánt raktárakat „a listában” vagy egy kívánt „egyenlő” raktárt.

Néha kényelmes, ha csak általános adatokat jelenít meg egy fiókban az 1C-ben; ebben az esetben a beállításokban ki kell választania a „Hierarchia” vagy a „Csak hierarchia” lehetőséget. Az első esetben a „Fekete lap”, „Rozsdamentes lap”, „Körök” stb. tételcsoportok szerint csoportosított anyagok jelennek meg, a második esetben pedig csak ezeknek a csoportoknak a teljes összege. A táblázat Excelbe vagy hasonló programba történő átvitelekor fontos figyelembe venni, hogy az elemek összegei összeadják az alcsoportok összegét, és mindegyik egy oszlopban jelenik meg - ezért a „Összösszeg” beállításakor ” képletet, a program egyszerűen megduplázza a teljes összeget.

A „Beszerzéskezelés” vagy a „Készletgazdálkodás” felületeken lehetőség nyílik számlaegyenlegek megjelenítésére is, de a táblázatban (az „Áruk a raktárakban” jelentés) csak a mennyiség kerül feltüntetésre. Ha a tényleges vásárlásokat egy bizonyos időszakra hozza létre, akkor a számlára beérkezett 10 anyag darabszáma jelenik meg az ár feltüntetésével. Fontos, hogy itt a költség az ÁFA-t tartalmazza, míg a 10-es forgalmi számlán a teljes költség ÁFA nélkül szerepel.

Kényelmes a „Gyors kiválasztás” funkciók segítségével megtalálni a kívánt pozíciókat. Például a kívánt részleg vagy raktár kiválasztásával gyorsan megjelenítheti egy bizonyos időszakra vonatkozó összes egyenleget. Ha bizonyos cikkek raktári elérhetőségéről vagy bizonyos cikkek mozgásáról szeretne tájékozódni, akkor a „Nómenklatúra” cellában kell kiválasztania. Ehhez állítsa be a „listában” vagy „egyenlő” paramétert, majd kattintson a „…” gombra a kiválasztási mezőben. Itt válassza ki az anyagot, egymás után „utazva” a menüben, vagy írja be a „tartalmazza” mezőbe ismert információkat - acélminőség, szabványos méret, jelölés stb. A lista létrehozásához kattintson az ablak tetején található „hierarchikus nézet” gombra. Miután kiválasztotta a kívánt elemet, készítsen róla jelentést - egyenlegek az időszak elején és végén, mozgás.

Kétféle helyzet létezik, amikor szükséges az egyensúlyszabályozás beállítása.

Első szituáció. Néha a könyvelőknek szembe kell nézniük azzal a problémával, hogy az 1C 8.3 programban nem lehet anyagokat vagy árukat leírni a könyvelés hiánya miatt, bár valójában rendelkezésre állnak. És a könyvelőnek sürgősen dokumentumokat kell készítenie az anyagok vagy áruk szállításához:

Ez a helyzet akkor lehetséges, ha a szervezet most kezdte meg a könyvelést az 1C 8.3-ban, vagy az adatok nem kerülnek be kellő időben a programba.

A második helyzet az, amikor a könyvelő leírja azokat az anyagokat, amelyek nem állnak rendelkezésre a raktárban. És a könyvelő elkészíti a szállítási dokumentumokat, ami nem tesz túl jót a cég hírnevének.

Egyensúlyszabályozás beállítása

Az 1C 8.3 Számviteli programban van egy beállítás az egyenlegek ellenőrzésére. Az adatbázis létrehozásakor pedig az alapértelmezett beállítások lehetővé teszik olyan áruk leírását, amelyek a könyvelési adatok szerint nem állnak rendelkezésre a programban.

Az egyenlegek ellenőrzése egy adott szervezet és raktár kontextusában történik minden típusú dokumentumban: értékesítés, keresletszámlák, mozgások stb., ahol a Raktárelemzési számlák is érintettek.

Fontos! Az egyenlegek raktárszintű ellenőrzése érdekében az 1C 8.3-ban raktárelemzést kell telepíteni az áruk vagy anyagok számláiba.

És így:

• Az első helyzetben be kell jelölnie a négyzetet, és be kell írnia az összes anyagegyenleget az adatbázisba. Az áruk, anyagok átvételét pedig ezt követően célszerű időben rögzíteni.
• A második esetben törölnie kell a jelölőnégyzet bejelölését, hogy megtiltsa a hiányzó áruk (anyagok) leírását.

Az egyensúlyszabályozás letiltása az 1C-ben 8.3

A hiányzó árukkal rendelkező dokumentumok feladásának tilalmának megszüntetéséhez lépjen az 1C 8.3 program beállításaihoz az Adminisztráció részben, majd a Dokumentumfeladási beállításoknál:

jelölje be a Leltár leírása megengedett, ha a számviteli adatok szerint nincs egyenleg:

Egyenlegek ellenőrzése a raktárakkal összefüggésben

A raktárak negatív egyenlegének elkerülése érdekében állítsa be a raktárak szerinti elemzést. A könyvelési beállításokban engedélyezheti a raktárak elemzését: Adminisztráció - majd Könyvelési paraméterek. Választ Számlaterv összeállításaés a készletnyilvántartásban kattintson a gombra Cikkenként és raktáronként (mennyiség szerint):

Állítsa be a zászlót az új ablakban Raktáronként (tárolóhelyek). Ez a jelölőnégyzet befolyásolja az egyenlegek ellenőrzését a raktárakkal kapcsolatban:

• Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az egyenlegellenőrzést szervezet végzi;
• Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, egy szervezettel és egy adott raktárral kapcsolatban:

Negatív egyenlegek ellenőrzése az 1C-ben 8.3

Ha nem lehet törölni a jelölőnégyzetet, vagy indokolt a negatív egyenlegű nyilvántartás, az 1C 8.3 Számvitel olyan jelentést valósít meg, amely lehetővé teszi a negatív egyenlegek ellenőrzését.

Jelentés A negatív egyenlegek ellenőrzése az 1C 8.3-ban a Raktárak részben található - majd a negatív egyenlegek ellenőrzése:

A bizonylatokról, raktárakról, cikkekről és egyéb könyvelési objektumokról egy bizonyos időszakra vonatkozó jelentés készíthető. És egy adott raktár vagy cikk adatait is megjelenítheti a kiválasztással:

Fontos! A Negatív Egyenlegkontroll jelentés csak a megadott időszakra vonatkozóan mutatja a negatív egyenlegeket. Ha a beszámoló kezdete előtt leírtak dokumentumokat, akkor az ezekre vonatkozó negatív egyenlegek nem szerepelnek a jelentésben.

A jelentésbeállítások módosításához a Beállítások megjelenítése parancsot kell használni. A Csoportosítás, Kijelölés, További mezők beállítási lapjain keresztül a jelentésnek a kívánt megjelenést adhatja:

A webhelyen megtekintheti az 1C Accounting 8.3 konfigurációját.

További részletek az 1C 8.2 (8.3) program beállításáról Egyenleg hiányában a készletek leírásának tilalma Hogyan befolyásolja a pénzügyi eredményeket, nézze meg a következő videót: