Kako vidjeti zalihu robe u 1C?

Računovođa često uspoređuje količinu zaliha u skladištima. To možete učiniti ovako: Izvješća – Stanje revolving računa – razdoblje za prikaz stanja – ogledni račun – kreirati.

Što je bolje od preostale robe u 1C maloprodaji?

Ovo je vrlo praktičan način za usporedbu stanja zaliha po skladištu: Skladište – skladišni izvještaji – odaberite željeni izvještaj.

Kako stvoriti stanja robe u 1C računovodstvu?

Usluga – Dodatna izvješća i obrade (Custom izvješća). Ovo je najlakši način da vidite knjigovodstvena stanja i usporedite ih sa skladišnim.

Kako ispravno generirati izvješće o stanju proizvoda u 1C?

Za izvođenje ovih radnji potrebno je ići na sljedeći način: izvještaj “Izvod serija robe u skladištima”, Izvještaji – Popis (skladište) – Popis serija robe u skladištu. Imajte na umu da se izvješće generira u nabavnim cijenama. Morate otići na postavke i potvrditi okvire za cijenu, količinu, konačno stanje. Za pregled izvješća samo za jedno skladište morate uključiti uvjet za skladište ili drugu ugovornu stranu.

Standardna izvješća o stanju zaliha u programu 1C: Trade Management, ed. 10.3" ni na koji način ne signaliziraju korisniku o potrebi naručivanja bilo kojeg proizvoda.

Štoviše, ako tijekom izvještajnog razdoblja nije bilo kretanja za proizvod (tj. nema početnog stanja, prihoda i rashoda), tada proizvod uopće neće biti prikazan u izvješću!

Kako biste uvijek održavali optimalna stanja robe u skladištu, možete koristiti mehanizam "Točka narudžbe". Suština mehanizma je da u programu označite minimalnu količinu robe koja bi trebala biti na zalihi. Nakon toga sustav će u posebnom izvješću prikazati proizvod koji je potrebno naručiti i izračunati potrebnu količinu.

Postavljanje vrijednosti bodova narudžbe

Označavanje minimalnih stanja robe u skladištu provodi se u dokumentu „Postavljanje vrijednosti točke naloga“.

Izbornik: Dokumenti - Planiranje - Postavljanje vrijednosti bodova naloga.

Kreirajmo novi dokument pomoću gumba "Dodaj". U dokumentu su navedeni svi proizvodi čiju optimalnu količinu želite podržati. Za svaki red ispunite:

Karakteristike - naznačeno ako proizvod ima karakteristike (boje, veličine itd.).

Metoda određivanja - metoda izračuna minimalnog i optimalnog salda. Odaberite jednu od 4 metode:

Fiksno - vrijednosti korisnik unosi ručno.

Prosječna veličina serije - vrijednosti će se izračunati na temelju prosječne količine kupljene robe.

Optimalna veličina narudžbe - vrijednosti će se izračunati na temelju prodaje proizvoda.

Ne kontrolirajte - vrijednosti nisu navedene, ostatak se ne kontrolira.

Vrijednosti bodova za narudžbu su optimalna količina robe za "Fiksnu" metodu.

Sigurnosne zalihe su minimalna količina robe za “Fiksnu” metodu.

% vrijednosti boda narudžbe - postotak koji će se koristiti za izračun optimalne količine (za metode “Prosječna veličina serije” i “Optimalna veličina”).

% sigurnosne zalihe - postotak koji će se koristiti za izračun minimalne količine (za metode “Prosječna veličina serije” i “Optimalna veličina”).

Skladište - možete odrediti skladište čija će se stanja kontrolirati. Ako skladište nije navedeno, tada će se pratiti ukupno stanje u svim skladištima.

Primjer ispunjenog dokumenta:

Analiza točke narudžbe

Za analizu stanja skladišta i potrebe za naručivanjem robe koristite izvješće “Analiza točke narudžbe”.

Izbornik: Izvješća - Nabava - Analiza nabave - Analiza točke narudžbe

Izvješće za svaki proizvod prikazuje sljedeće informacije:

Vrijednost boda narudžbe - optimalna količina na skladištu (iz dokumenta o postavci boda narudžbe)

Sigurnosne zalihe - minimalna količina na zalihama (iz dokumenta o ugradnji točke narudžbe)

Preostalo - trenutno stanje ovog proizvoda

Dospjeli primici - očekivana količina robe koja nije primljena na vrijeme

Očekivani primici - očekivana količina robe čiji datum isporuke još nije stigao

Preporučena količina nabave - količina robe preporučena programom koju je potrebno kupiti. Izračunava se kao optimalna količina minus trenutno stanje. Naručeni proizvodi ne smanjuju ovu količinu jer narudžba možda neće stići.

Vrijeme isporuke (u danima) - prosječno vrijeme isporuke dobavljača

Program dijeli sve proizvode u tri kategorije:

Nema potrebe za naručivanjem - preostali proizvod je više nego optimalan, nema potrebe za naručivanjem. Na primjer, stanje televizora je 80 komada, a optimalna količina je 50 komada. Još nema potrebe naručivati ​​televizore.

Preporuča se naručiti - preostalo proizvoda je manje od optimalne količine, ali više od minimalne količine. To znači da robu treba naručiti, ali vrijeme nije kritično. Na primjer, stanje prijenosnih računala je 25 komada, što je manje od optimalnog, pa program preporuča kupnju 10 komada (do 35 - optimalan omjer). Istodobno, minimalni saldo (15 komada) i dalje se održava.

Potreba za narudžbom - proizvod čije je stanje manje od minimalne vrijednosti potrebno je hitno naručiti. Na primjer, minimalno stanje telefona na skladištu je 50 komada, a na skladištu je samo 10 komada. Proizvod je potrebno hitno naručiti, a program preporuča kupnju 110 komada odjednom (do 120 - optimalna količina).

Napomena: za popunjavanje roka isporuke potrebno je navesti glavnog dobavljača i datum njegove isporuke. Glavni dobavljač se upisuje u proizvod na kartici “Dodatno”. Vrijeme isporuke naznačeno je na kartici druge ugovorne strane na kartici “Kao dobavljač” ispod.

Naručivanje potrebne robe. Dopuna skladišta

Narudžbe za potrebnu robu možete kreirati izravno iz izvješća pomoću gumba "Formiranje narudžbe".

Otvara se obrazac za kreiranje naloga:

U obrascu su navedeni svi proizvodi čija stanja pratimo. Proizvodi su podijeljeni po glavnim dobavljačima, sukladno tome će se kreirati i narudžbe za glavne dobavljače.

Naručena količina - količina robe koja je već naručena, ali još nije stigla

Narudžba - količina koja će biti dodana narudžbi (razlika između preporučene i naručene količine)

Količinu u stupcu "Narudžba" možete promijeniti prema vlastitom nahođenju.

Klikom na gumb “Pokreni” program će kreirati narudžbu za svakog dobavljača.

Na kartici “Narudžbe dobavljačima” možete pregledati sve kreirane narudžbe:

Svaku narudžbu možete otvoriti (duplim klikom), objaviti je, ispisati ili izbrisati ako je nastala greškom.

Primjer narudžbe:

Nakon kreiranja i knjiženja narudžbi, sva naručena roba bit će prikazana u izvješću u stupcu "Očekivani primitak":

Da biste prodali proizvod morate znati ima li ga na zalihi. Očita i razumljiva stvar. Ali ne zamišlja svaki korisnik 1C gdje i kako vidjeti bilance proizvoda u 1C. U ovom ćemo članku govoriti o načinima pregleda i analize stanja u 1C za prodajno osoblje, menadžere i analitičare.
svi stanja zaliha u 1C formiraju se ispravama o prijemu i otuđivanju. Nijedan proizvod ne može biti uključen u program samostalno. Ako izvješće konfigurirate u skladu s tim, moguće je izračunati povijest bilo kojeg proizvoda za bilo koje razdoblje, te pogledati cijelu njegovu povijest, ako je potrebno.
Preostala roba u 1C pohranjena je u kvantitativnom i novčanom smislu. Stanje robe formira se iz stanja kapitalizirane i neprodane (neotpisane robe) prema formuli:

Završno stanje = Početno stanje + Prihod - Rashod

Ova se formula lako može provjeriti jednostavnim izvješćem “Popis robe na skladištu”. Pročitajte više o tome kako koristiti ovo izvješće u našim publikacijama o izvješćima u 1C.
Osim toga, cjelokupna ravnoteža robe još uvijek je podijeljena na slobodnu i rezerviranu. Što to znači? Često trgovačke tvrtke, kako bi držale robu za klijenta, provode rezervnu operaciju u 1C. Sukladno tome, proizvod nije skinut sa zalihe, ali nije dostupan za prodaju (rezervirano). Dakle, ako je tvrtka usvojila politiku rezerviranja robe za klijenta, trebali biste obratiti pozornost i na to. Moguća je situacija kada je od 100% robe na stanju svih 100% rezervirano. Oslanjajući se na tako rezervirani proizvod, voditelj prodaje može nenamjerno dovesti kupca u zabludu. Dogovor će morati biti otkazan.
Za voditelja prodaje ostatak je:

Slobodno stanje = Ukupno stanje - Rezervirano

To je slobodan balans na koji se trebate usredotočiti. Vrlo brzo, slobodni saldo može se vidjeti u uslužnom programu koji su posebno razvili 1C implementatori za menadžere - "Pomoćnik voditelja prodaje". U ovoj obradi nije vidljiv samo slobodni saldo, već i skladišna mjesta, pa čak i cijene.
Menadžere i financijere zanimat će iznos stanja u novčanom smislu. Podatke je moguće dobiti pomoću izvješća "Izvod serija robe na skladištu". Izvještaj pokazuje stanje robe po trošku, tj. po cijenama po kojima je kupljen. Uz pomoć dodatnih postavki moguće je saznati čak i iz koje kupovne serije je roba ostala.
Logističare, trgovce i analitičare zanimat će informacije o bilancama tijekom razdoblja. Izvještaj "Analiza prometa robe" namijenjen je analizi prosječnog vremena kašnjenja robe na skladištu ili kod komisionara.
- Za svaki proizvod izračunavaju se sljedeći pokazatelji: prosječno stanje za razdoblje, potrošnja za razdoblje, koeficijent obrtaja i prosječni rok trajanja u danima.
- Koeficijent prometa se definira kao omjer kvantitativne potrošnje dobara za razdoblje (minus povrati dobavljačima i povrati od kupaca) i prosječnog stanja za razdoblje.
- Prosječna rezidualna vrijednost izračunava se kao zbroj reziduala za svaku kontrolnu točku podijeljen s brojem kontrolnih točaka.
- Broj kontrolnih točaka za izračun prosječne vrijednosti izračunava se na temelju razdoblja navedenog u izvješću i učestalosti koju je korisnik odabrao u izvješću. Na primjer, podaci u izvješću analiziraju se tjedan dana, a učestalost navedena u izvješću je dnevno. Broj izračunatih kontrolnih točaka bit će 7.
- Izračunatoj količini uvijek se dodaje kontrolna točka početka perioda. Tako će broj kontrolnih točaka biti 8.
- Prosječni rok trajanja u danima izračunat će se kao omjer broja dana u intervalu izvješćivanja i omjera prometa
Stoga je 1C u gotovo svakom trenutku spreman odgovoriti na pitanje što, gdje i u kojoj količini je pohranjeno u skladištima tvrtke, dostupno za prodaju i koliko je novca trenutno mobilizirano u zalihama.

Unutar sučelja “Upravljanje zalihama” možete saznati stanja na skladištima, kao i primitke i izdatke za određeno razdoblje na sljedeći način: odaberite karticu “Skladište” u gornjem panelu, zatim “Roba u skladištima” u padajući izbornik. Potpuno ista verzija izvješća u sučelju “Upravljanje nabavom”, kartica “Inventar” - “Roba u skladištima”. Zatim morate kliknuti gumb "Postavke" i odrediti razdoblje. Da biste dobili stanja na početku godine u 1C, morate unijeti datum prvog siječnja u ćeliju datuma.

Oblik tablice ovisit će o opcijama grupiranja redaka. Ako odaberete riječ "hijerarhija" u retku "Nomenklatura", položaji će biti poredani redom: na primjer, prvo listovi, zatim cijevi, zatim hardver itd. Da biste dobili opće izvješće o stanjima u 1C, trebali biste odabrati riječ "samo hijerarhija" - prikazat će se samo iznosi bez dešifriranja. Na isti način se vrši grupiranje po skladištima.

Za dobivanje informacija samo o određenim skladištima ili skupinama inventarnih stavki obratite pozornost na “Odabir”. Ako kao vrstu usporedbe odaberete “U popisu”, tada u stupcu “Vrijednosti” možete navesti potrebna skladišta i grupe artikala.

Tablica koju program prikazuje unutar “Robe na skladištu” sadrži podatke samo o količini materijala. Ako trebate dobiti informacije o troškovima i cijenama, trebate prebaciti sučelje na “računovodstveno i porezno računovodstvo”. Ovdje odaberite karticu „Računovodstvo“, „Bilanca prometa“ iu postavkama odredite konto 10. Na isti način odabirete razdoblje, parametre grupiranja (detalje) i odabire. Ovo 1C izvješće o stanjima izgleda drugačije; ukazuje na ukupne troškove zaliha i količinu.

Drugi način za pregled stanja u 1C je okrenuti se gotovim predlošcima programa. Dostupni su u bilo kojem sučelju, a da biste ih pronašli potrebno je odabrati karticu „Servis“, „Dodatna izvješća i obrada“ ili „Prilagođena izvješća“. Postoje i predlošci izrađeni posebno za određene zadatke od strane IT službe poduzeća ili stručnjaka 1C. Na primjer, ponekad je korisno izvješće s datumom zadnjeg primitka robe i materijala ili brojem skladišta.

Video na temu

Kada počnete voditi računovodstvo pomoću softvera 1C: Enterprise, morate dovršiti početne postavke aplikacije i unijeti stanja računa. U ovom slučaju, radni kontni plan usvojen računovodstvenom politikom poduzeća uspoređuje se s kontnim planom koji koristi 1C, nakon čega se podaci unose preko pomoćnog računa 00.

upute

Odredite datum početka računalnog računovodstva. To može biti početak mjeseca, tromjesečja ili izvještajne godine, ovisno o usvojenoj računovodstvenoj politici poduzeća. Postavite radni datum, tj. datum unosa stanja. Mora biti prije datuma početka računovodstva. Na primjer, zadnji dan prethodnog izvještajnog razdoblja.

Odredite razdoblje obračunskih rezultata. Da biste to učinili, idite na izbornik "Servis", odjeljak "Opcije" i odaberite karticu "Računovodstveni rezultati". Razdoblje je potrebno odabrati u odnosu na datum unosa stanja računa kako bi se ona analizirala na kraju ili na početku razdoblja. Izvršite potpuni ponovni izračun odabirom odjeljka "Upravljanje računovodstvenim iznosima" u izborniku "Operacije".

Unesite stanje računa. Knjiženja na analitičkim računovodstvenim objektima i računima bilance, kao i podračunima moraju se unijeti u korespondenciji s računom 00 "Pomoćni", a stanja na izvanbilančnim računima odražavaju se jednostavnim unosom koji označava jedan račun. Budite oprezni pri definiranju računa u programu 1C: Enterprise, jer se malo razlikuju u numeriranju od računovodstvenih računa.

Provjerite jesu li stanja računa ispravno unesena pomoću standardnog izvješća. Da biste to učinili, idite na izbornik "Izvješća" i odaberite "Bilanca prometa". Također možete kliknuti odgovarajući gumb na alatnoj traci. Stanja su ispravno unesena ako je iznos zaduženja jednak iznosu kredita. Ako je u izvješćima na računu 00 formiran saldo različit od nule, tada su prilikom unosa napravljene pogreške.

Njih je potrebno ispraviti pokretanjem naredbe Drill Down, koja otkriva detaljne informacije o parametrima izvješća. Za uređivanje kliknite gumb "Otvori dokument", napravite ispravke, zatim zatvorite sve prozore osim željenog izvješća i dvaput kliknite gumb "Osvježi".

Video na temu

Prije unosa ulaznih i izlaznih faktura u bazu podataka potrebno je u svom računovodstvu prikazati stanja na skladištu na početku njegovog održavanja. Stanja zaliha moraju se unijeti na datum koji prethodi početku razdoblja. Računovođama je najprikladniji način za praćenje robe u programu "1C: Trgovina + skladište", čija konfiguracija omogućuje popunjavanje tablice "Inventar inventara i materijala" pomoću izvješća "Preostali inventar i materijali". .

upute

Započnite postavljanje izvješća “Stanja zaliha” i iz dijaloga pozovite obradu tabelarnog dijela “Popis zaliha”. To se može učiniti na bilo koji od dva načina: korištenjem gumba “Popis” ili gumba “Popuni” u dokumentu “Popis zaliha i materijala”, odabirom kartice “Popuni iz izvješća” u izborniku. Nakon toga potrebno je popuniti tablicu iz popisnog dokumenta koja sadrži izvješće “Stanje zaliha” za grupu robe koja Vam je potrebna.

Odaberite skladište na kojem se nalazi i označite određenu grupu robe za koju se provjeravaju stanja. Imajte na umu da proizvode možete odabrati na temelju njihovih svojstava. Osim toga, pomoću višestrukog filtra moguće je izraditi prilagođeni popis proizvoda.

U filteru “Preostalo” postavite opciju “Sve različito od nule” u atributu “Uključujući rezervu”. To je učinjeno kako bi inventura uzela u obzir stvarna stanja, a ne rezerviranu robu. Koristite praktičan prekidač u kartici "Cijene" - "Prosječni trošak bez PDV-a". To će vam olakšati zadatak. Međutim, ako se inventura provodi u maloprodajnom skladištu, poziciju treba postaviti kao “Prodajna cijena (samo)”, jer se u takvom skladištu provodi po istim maloprodajnim cijenama po kojima se roba evidentira u maloprodaji. skladište.

Pritisnite gumb "Inventar" kada završite sa svim potrebnim postavkama. Automatski će se generirati dokument “Popis inventara i materijala” koji vam je potreban. Ako ste odabrali veleprodajno skladište, generirani dokument bit će postavljen na tip “Popis (po skladištu)”. Ako ste naveli maloprodajno skladište, tada će tip biti označen "Inventar (po )". Tablica u dokumentu će sadržavati stanja robe prema postavkama koje ste postavili u izvješću “Stanja zaliha”.

U “Inventuru” unesite sve stvarne podatke o robi na skladištu. Zatim ispunite dokumente „Otpis robe i materijala“ ili „Kapitalizacija robe i materijala“, ovisno o tome trebate li prikazati manjak ili unijeti višak robe.

Video na temu

Izvori:

• preostale zalihe u 2019

1C danas je popularan program u poduzeću, komercijalnoj organizaciji ili tvrtki. Ovo je sveobuhvatno, praktično rješenje za organiziranje kadrovske, financijske, računovodstvene i materijalne evidencije. "1C: Upravljanje trgovinom" omogućuje kontrolu i evidentiranje apsolutno svih transakcija kupnje i prodaje u poduzeću. Međutim, ne znaju svi računovođe u početku prenijeti stanja u 1C na početku godine.

Trebat će vam

• - računalo;
• - “1C: Upravljanje trgovinom.”

upute

Kupite i instalirajte program 1C: Trade Management i unesite sve svoje podatke u njega. Ako je "1C: Trade Management" već dostupan i u upotrebi, samo ga pokrenite na računalu. Da biste to učinili, samo kliknite odgovarajući prečac na radnoj površini.

Otvorite željenu bazu podataka u 1C: Trade Management. Idite na izbornik "Dokumenti" za unos stanja. Zatim idite na "Prodaja" odabirom odgovarajuće kartice. Odaberite opciju "Usklađivanje duga".

Osim gornje metode, možete otvoriti dokument za unos stanja korištenjem sljedećeg prijelaza: “Dokumenti” - stavka “Kupnje” - “Ispravak duga”.

Pogledajte zapisnik dokumenata koji se pojavljuje ispred vas. Pritisnite gumb "Dodaj" u prozoru i pričekajte dok se ne stvori novi dokument. Odaberite drugu ugovornu stranu koja vam je potrebna u polju "Protustrana strana".

U tablični dio dokumenta unesite traženi broj ugovora te u pripadajuće polje valutu i iznos duga. Kliknite na gumb "Dodaj". Takve radnje omogućit će vam dodavanje ovog retka u vaš tablični dio.

Pronađite stupac „Povećanje duga” i u njega unesite iznos duga druge ugovorne strane prema poduzeću. Pritisnite gumb "OK" i unesite stanje proizvoda na početku godine. Da biste to učinili, postavite radni datum u 1C prije nego što počnete unositi stanja za posljednji mjesec koji prethodi početku obračunskog razdoblja. U našem slučaju to je prosinac.

Odaberite "Alati" - "Opcije" iz izbornika. Unesite željeni datum i spremite podatke klikom na “OK”.

Napravite dokument “Primka robe” za unos sve preostale robe u skladištima. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

Idite na izbornik "Dokumenti", odaberite "Inventar (skladište)". Idite na stavku “Pozicioniranje robe”. Pritisnite gumb Dodaj.

Odaberite polje “Baza” i unesite “Unos početnih stanja”, zatim stavku “Cijene i valuta” iu njoj odaberite tip cijene “Kupnja”. Kliknite na gumb "Odabir" i potvrdite okvire pored polja "Količina", "Cijena", "Karakteristike".

Odaberite željeni element i odredite parametre. Dodajte sve proizvode. Izađite iz prozora stavke klikom na gumb "OK".

Video na temu

Izvori:

• najam 1C

Prije unošenja primitnih i troškovnih računa u bazu podataka, potrebno je računovodstveno prikazati trenutna stanja na skladištu. Stanja zaliha upisuju se na datum koji prethodi datumu početka razdoblja.

upute

Pokrenite izvješće u programu 1C: Trade + Warehouse pod nazivom "Stanje zaliha". Nakon što započnete njenu izradu, dijaloškim okvirima ćete pozvati obradu tabele “Popis robe i materijala”. To možete učiniti na dva načina: klikom na gumb „Popis” ili korištenjem gumba „Popuni” u dokumentu koji se zove „Popis zaliha”. Na izborniku odaberite karticu Ispuni iz izvješća. Zatim ispunite tablični dio dokumenta o zalihama koji sadrži izvješće pod nazivom "Stanje zaliha" za vašu grupu proizvoda.

Odredite skladište u kojem se vrši inventura. Osim toga, trebate navesti grupu robe koja vam je potrebna za koju ćete sačiniti bilance. Imajte na umu da proizvode možete odabrati prema njihovim svojstvima, a korištenjem višestrukog filtra možete nasumično izraditi popis proizvoda.

Postavite vrijednost “Sve različito od nule” u filtru “Preostalo” koji se nalazi u karakteristici pod nazivom “Uključujući rezervu”. Tada će popis uzeti u obzir sva stvarna stanja, isključujući rezerviranu robu. Radi vaše udobnosti, možete koristiti poseban prekidač koji se nalazi u kartici "Cijene" i zove se "Prosječni trošak bez PDV-a". To će vam olakšati dovršavanje zadatka. Imajte na umu da ako se roba popisuje u maloprodajnom skladištu potrebno je postaviti poziciju “Prodajna cijena (samo

Za prikaz stanja računa u 1C potrebno je izraditi bilancu i odabrati potrebne postavke. To je razdoblje za koje je potrebno iskazati promet, broj računa ili podračuna te detaljne parametre. U "odabiru" možete odrediti skladišta, grupe proizvoda ili druge ograničavajuće faktore. Na primjer, za generiranje stanja za konto 10 “Materijali”, u ovoj kartici treba odabrati željena skladišta “u listi” ili jedno željeno skladište “jednako”.

Ponekad je prikladno prikazati samo opće podatke o računu u 1C; u ovom slučaju u postavkama morate odabrati "Hijerarhija" ili "Samo hijerarhija". U prvom slučaju bit će prikazani materijali grupirani po grupama stavki “Crni lim”, “Nehrđajući lim”, “Krugovi” itd., au drugom - samo ukupni iznosi za te grupe. Prilikom prijenosa tablice u Excel ili sličan program, važno je voditi računa da se zbrojevi za elemente zbrajaju sa zbrojevima za podskupine, te su svi navedeni u jednom stupcu - dakle, prilikom postavljanja "Ukupni iznos ”, program će jednostavno udvostručiti ukupni iznos.

Sučelja “Upravljanje nabavom” ili “Upravljanje zalihama” također omogućuju prikaz stanja računa, ali će u tablici biti naznačena samo količina (izvješće “Roba u skladištima”). Ako kreirate stvarne kupnje za određeno razdoblje, prikazat će se broj od 10 materijala primljenih na račun, s naznakom cijene. Bitno je da će ovdje u trošak biti uključen PDV, dok je na računu prometa 10 ukupan trošak iskazan bez PDV-a.

Praktično je koristiti funkcije "Brzi odabir" za pronalaženje pozicija koje trebate. Primjerice, odabirom željenog odjela ili skladišta možete brzo prikazati sva stanja za određeno razdoblje. Ako trebate saznati o raspoloživosti određenih artikala na skladištu ili kretanju određenih artikala, potrebno je izvršiti odabir u ćeliji “Nomenklatura”. Da biste to učinili, postavite parametar "na popisu" ili "jednako", a zatim kliknite "…" u polju za odabir. Ovdje odaberite materijal, uzastopno "putujući" kroz izbornik ili upišite poznate informacije u polje "sadrži" - marku čelika, standardnu ​​veličinu, označavanje itd. Da bi se popis formirao, morate kliknuti gumb "hijerarhijski pregled" na vrhu prozora. Nakon što odaberete željeni element, generirajte izvješće o njemu - stanja na početku i kraju razdoblja, kretanje.

Postoje dvije vrste situacija u kojima je potrebno postaviti kontrolu ravnoteže.

Prva situacija. Ponekad se računovođe moraju suočiti s problemom nemogućnosti otpisa materijala ili robe u programu 1C 8.3 zbog njihove odsutnosti u računovodstvu, iako su zapravo dostupni. A računovođa hitno treba pripremiti dokumente za otpremu materijala ili robe:

Ova situacija je moguća ako je organizacija tek započela računovodstvo u 1C 8.3 ili podaci nisu uneseni u program na vrijeme.

Druga situacija je kada knjigovođa otpisuje materijal koji nije raspoloživ na skladištu. A računovođa priprema dokumente za otpremu, što nije baš dobro za reputaciju tvrtke.

Postavljanje kontrole ravnoteže

U računovodstvenom programu 1C 8.3 postoji postavka za kontrolu stanja. A prilikom izrade baze podataka, zadane postavke omogućuju otpis robe koja, prema računovodstvenim podacima, nije dostupna u programu.

Stanja se kontroliraju u kontekstu određene organizacije i skladišta u svim vrstama dokumenata: prodaja, potražna faktura, kretanja i sl., gdje su uključena i konta sa Skladišnom analitikom.

Važno! Za kontrolu stanja na razini skladišta u 1C 8.3 potrebno je instalirati skladišnu analitiku na kontima robe ili materijala.

Tako:

• Za prvu situaciju potrebno je označiti okvir i unijeti sva stanja materijala u bazu podataka. I preporučljivo je nakon toga pravovremeno evidentirati primitak robe i materijala.
• Za drugu situaciju morate poništiti okvir za zabranu otpisa nedostajuće robe (materijala).

Kako onemogućiti kontrolu ravnoteže u 1C 8.3

Da biste uklonili zabranu knjiženja dokumenata s nedostajućom robom, morate otići na postavke programa 1C 8.3 u odjeljku Administracija - zatim Postavke knjiženja dokumenata:

označite kućicu Dozvoljen otpis zaliha ako nema stanja prema knjigovodstvenim podacima:

Kontrola stanja u kontekstu skladišta

Kako bi spriječili negativna stanja za skladišta, postavite analitiku Po skladištima. Analitiku za skladišta možete uključiti u postavkama računovodstva: odjeljak Administracija - zatim Računovodstveni parametri. Odaberite Postavljanje kontnog plana a u računovodstvu zaliha kliknite na Po stavkama i skladištu (po količini):

Postavite zastavu u novom prozoru Po skladištima (skladišnim mjestima). Ovaj potvrdni okvir će utjecati na kontrolu stanja u kontekstu skladišta:

• Ako potvrdni okvir nije označen, kontrolu stanja provodi organizacija;
• Ako je potvrdni okvir označen, u kontekstu organizacije i određenog skladišta:

Kontrola negativnih stanja u 1C 8.3

Ako nije moguće poništiti okvir ili postoje razlozi za vođenje evidencije s negativnim saldima, 1C 8.3 Računovodstvo implementira izvješće koje vam omogućuje kontrolu negativnih salda.

izvješće Kontrola negativnih stanja u 1C 8.3 nalazi se u dijelu Skladišta - zatim Kontrola negativnih stanja:

Može se izraditi izvješće za određeno razdoblje s podacima o dokumentima, skladištima, artiklima i drugim knjigovodstvenim objektima. Također prikažite podatke za određeno skladište ili stavku pomoću odabira:

Važno! Izvješće o kontroli negativnog stanja prikazuje negativna stanja samo za navedeno razdoblje. Ako je prije početka izvješća bilo otpisanih dokumenata, negativna stanja za njih neće biti uključena u izvješće.

Za promjenu postavki izvješća morate koristiti naredbu Prikaži postavke. Krećući se kroz kartice postavki Grupiranje, Odabir, Dodatna polja, izvješću možete dati željeni izgled:

Na web stranici možete pogledati konfiguraciju 1C računovodstva 8.3.

Više detalja o postavljanju programa 1C 8.2 (8.3). Zabrana otpisa zaliha u nedostatku stanja Kako to utječe na financijske rezultate pogledajte u sljedećem videu: