1सी में माल का स्टॉक कैसे देखें?

एक अकाउंटेंट अक्सर गोदामों में इन्वेंट्री आइटम की मात्रा की तुलना करता है। आप इसे इस तरह कर सकते हैं: रिपोर्ट - परिक्रामी खाता बैलेंस शीट - शेष राशि प्रदर्शित करने की अवधि - नमूना खाता - बनाएं।

1सी रिटेल में बाकी सामान से बेहतर क्या है?

यह गोदाम द्वारा इन्वेंट्री शेष की तुलना करने का एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है: गोदाम - गोदाम रिपोर्ट - वांछित रिपोर्ट का चयन करें।

1सी लेखांकन में माल का संतुलन कैसे बनाएं?

सेवा - अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण (कस्टम रिपोर्ट)। लेखांकन शेष देखने और गोदाम के साथ उनकी तुलना करने का यह सबसे आसान तरीका है।

1सी में उत्पाद संतुलन पर सही ढंग से रिपोर्ट कैसे तैयार करें?

इन कार्यों को करने के लिए, आपको निम्नलिखित तरीके से जाने की आवश्यकता है: रिपोर्ट "गोदामों में माल के बैचों का विवरण", रिपोर्ट - इन्वेंटरी (गोदाम) - गोदामों में माल के बैचों की सूची। कृपया ध्यान दें कि रिपोर्ट खरीद मूल्यों में तैयार की जाती है। आपको सेटिंग्स में जाना होगा और लागत, मात्रा, अंतिम शेष के लिए बॉक्स चेक करना होगा। केवल एक गोदाम के लिए रिपोर्ट देखने के लिए, आपको गोदाम या प्रतिपक्ष के लिए शर्त को सक्षम करना होगा।

1सी में इन्वेंट्री शेष पर मानक रिपोर्ट: व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम, संस्करण। 10.3" किसी भी तरह से उपयोगकर्ता को किसी भी उत्पाद को ऑर्डर करने की आवश्यकता के बारे में संकेत नहीं देता है।

इसके अलावा, यदि रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उत्पाद के लिए कोई हलचल नहीं हुई (अर्थात कोई प्रारंभिक शेष, आय और व्यय नहीं है), तो उत्पाद को रिपोर्ट में बिल्कुल भी नहीं दिखाया जाएगा!

गोदाम में माल का इष्टतम संतुलन हमेशा बनाए रखने के लिए, आप "ऑर्डर प्वाइंट" तंत्र का उपयोग कर सकते हैं। तंत्र का सार यह है कि आप कार्यक्रम में माल की न्यूनतम मात्रा का संकेत देते हैं जो स्टॉक में होनी चाहिए। इसके बाद, एक विशेष रिपोर्ट में, सिस्टम उस उत्पाद को दिखाएगा जिसे ऑर्डर करने की आवश्यकता है और आवश्यक मात्रा की गणना करेगा।

ऑर्डर बिंदु मान सेट करना

गोदाम में माल की न्यूनतम शेष राशि का संकेत "सेटिंग ऑर्डर पॉइंट मान" दस्तावेज़ में किया जाता है।

मेनू: दस्तावेज़ - योजना - क्रम बिंदु मान सेट करना।

आइए "जोड़ें" बटन का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाएं। दस्तावेज़ उन सभी उत्पादों को इंगित करता है जिनकी इष्टतम मात्रा का आप समर्थन करना चाहते हैं। प्रत्येक पंक्ति के लिए भरें:

विशेषताएँ - यदि उत्पाद में विशेषताएँ (रंग, आकार, आदि) हैं तो संकेत दिया जाता है।

निर्धारण की विधि - न्यूनतम और इष्टतम शेष की गणना करने की विधि। 4 विधियों में से एक चुनें:

फिक्स्ड - मान उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाते हैं।

औसत लॉट आकार - मूल्यों की गणना खरीदे गए सामान की औसत मात्रा के आधार पर की जाएगी।

इष्टतम ऑर्डर आकार - मूल्यों की गणना उत्पाद की बिक्री के आधार पर की जाएगी।

नियंत्रण न करें - मान निर्दिष्ट नहीं हैं, शेष नियंत्रित नहीं है।

ऑर्डर बिंदु मान "निश्चित" विधि के लिए माल की इष्टतम मात्रा हैं।

सुरक्षा स्टॉक "निश्चित" विधि के लिए माल की न्यूनतम मात्रा है।

ऑर्डर बिंदु मान का % - वह प्रतिशत जिसका उपयोग इष्टतम मात्रा की गणना करने के लिए किया जाएगा ("औसत लॉट आकार" और "इष्टतम आकार" विधियों के लिए)।

सुरक्षा स्टॉक का % - वह प्रतिशत जिसका उपयोग न्यूनतम मात्रा की गणना के लिए किया जाएगा ("औसत लॉट आकार" और "इष्टतम आकार" विधियों के लिए)।

गोदाम - आप एक गोदाम निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका शेष नियंत्रित किया जाएगा। यदि गोदाम निर्दिष्ट नहीं है, तो सभी गोदामों में कुल शेष की निगरानी की जाएगी।

पूर्ण दस्तावेज़ का उदाहरण:

आदेश बिंदु विश्लेषण

गोदाम के शेष और माल ऑर्डर करने की आवश्यकता का विश्लेषण करने के लिए, "ऑर्डर प्वाइंट विश्लेषण" रिपोर्ट का उपयोग करें।

मेनू: रिपोर्ट - खरीदारी - खरीदारी विश्लेषण - ऑर्डर बिंदु विश्लेषण

प्रत्येक उत्पाद की रिपोर्ट निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करती है:

ऑर्डर पॉइंट मान - स्टॉक में इष्टतम मात्रा (ऑर्डर पॉइंट सेटिंग दस्तावेज़ से)

सुरक्षा स्टॉक - स्टॉक में न्यूनतम मात्रा (आदेश बिंदु स्थापना दस्तावेज़ से)

शेष - इस उत्पाद का वर्तमान संतुलन

अतिदेय रसीदें - माल की अपेक्षित मात्रा जो समय पर प्राप्त नहीं हुई

अपेक्षित रसीदें - माल की अपेक्षित मात्रा जिसकी डिलीवरी की तारीख अभी तक नहीं आई है

अनुशंसित खरीद मात्रा - कार्यक्रम द्वारा अनुशंसित वस्तुओं की वह मात्रा जिसे खरीदने की आवश्यकता है। इसकी गणना वर्तमान शेष राशि को घटाकर इष्टतम मात्रा के रूप में की जाती है। ऑर्डर किए गए उत्पाद इस मात्रा को कम नहीं करते हैं, क्योंकि ऑर्डर नहीं आ सकता है।

डिलीवरी का समय (दिनों में) - आपूर्तिकर्ता का औसत डिलीवरी समय

कार्यक्रम सभी उत्पादों को तीन श्रेणियों में विभाजित करता है:

ऑर्डर करने की कोई आवश्यकता नहीं - शेष उत्पाद इष्टतम से अधिक है, ऑर्डर करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, टीवी का संतुलन 80 टुकड़े है, और इष्टतम मात्रा 50 टुकड़े है। अभी टीवी ऑर्डर करने की जरूरत नहीं है.

इसे ऑर्डर करने की अनुशंसा की जाती है - शेष उत्पाद इष्टतम मात्रा से कम है, लेकिन न्यूनतम मात्रा से अधिक है। इसका मतलब है कि सामान ऑर्डर करने की जरूरत है, लेकिन समय महत्वपूर्ण नहीं है। उदाहरण के लिए, लैपटॉप का संतुलन 25 टुकड़े है, जो इष्टतम से कम है, इसलिए कार्यक्रम 10 टुकड़े (35 तक - इष्टतम संतुलन) खरीदने की सिफारिश करता है। वहीं, न्यूनतम शेष राशि (15 टुकड़े) अभी भी कायम है।

ऑर्डर करने की आवश्यकता - जिस उत्पाद का बैलेंस न्यूनतम मूल्य से कम है उसे तत्काल ऑर्डर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, स्टॉक में फोन का न्यूनतम बैलेंस 50 पीस है, लेकिन स्टॉक में केवल 10 पीस हैं। उत्पाद को तत्काल ऑर्डर करने की आवश्यकता है, और कार्यक्रम एक बार में 110 टुकड़े (120 तक - इष्टतम मात्रा) खरीदने की सिफारिश करता है।

नोट: डिलीवरी अवधि भरने के लिए, आपको मुख्य आपूर्तिकर्ता और उसकी डिलीवरी तिथि बतानी होगी। मुख्य आपूर्तिकर्ता को उत्पाद में "अतिरिक्त" टैब पर भरा जाता है। डिलीवरी का समय नीचे "आपूर्तिकर्ता के रूप में" टैब पर प्रतिपक्ष कार्ड में दर्शाया गया है।

जरूरी सामान का ऑर्डर दे रहे हैं. गोदाम पुनःपूर्ति

आप "ऑर्डर फॉर्मेशन" बटन का उपयोग करके सीधे रिपोर्ट से आवश्यक सामान के लिए ऑर्डर बना सकते हैं।

ऑर्डर बनाने के लिए एक फॉर्म खुलेगा:

फॉर्म उन सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करता है जिनकी शेष राशि हम ट्रैक कर रहे हैं। उत्पादों को मुख्य आपूर्तिकर्ताओं द्वारा विभाजित किया जाता है; तदनुसार, मुख्य आपूर्तिकर्ताओं के लिए ऑर्डर भी बनाए जाएंगे।

ऑर्डर की गई मात्रा - माल की वह मात्रा जिसका ऑर्डर पहले ही दिया जा चुका है, लेकिन अभी तक नहीं आया है

ऑर्डर - वह मात्रा जो ऑर्डर में जोड़ी जाएगी (अनुशंसित और ऑर्डर की गई मात्रा के बीच का अंतर)

आप अपने विवेक से "ऑर्डर" कॉलम में मात्रा बदल सकते हैं।

"रन" बटन पर क्लिक करके, प्रोग्राम प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए एक ऑर्डर तैयार करेगा।

"आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर" टैब पर आप सभी बनाए गए ऑर्डर देख सकते हैं:

आप प्रत्येक ऑर्डर को (डबल-क्लिक करके) खोल सकते हैं, उसे पोस्ट कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, या यदि वह गलती से बना हो तो उसे हटा सकते हैं।

आदेश उदाहरण:

ऑर्डर बनाने और पोस्ट करने के बाद, सभी ऑर्डर किए गए सामान रिपोर्ट में "अपेक्षित रसीद" कॉलम में दिखाई देंगे:

किसी उत्पाद को बेचने के लिए आपको यह जानना होगा कि वह स्टॉक में है या नहीं। स्पष्ट और समझने योग्य बात. लेकिन प्रत्येक 1C उपयोगकर्ता यह नहीं सोचता कि 1C में उत्पाद संतुलन कहाँ और कैसे देखा जाए। इस लेख में हम बिक्री कर्मियों, प्रबंधकों और विश्लेषकों के लिए 1सी में शेष राशि को देखने और उसका विश्लेषण करने के तरीकों के बारे में बात करेंगे।
सभी 1C में इन्वेंट्री शेषप्राप्ति और निपटान दस्तावेजों द्वारा गठित होते हैं। किसी भी उत्पाद को अपने आप कार्यक्रम में शामिल नहीं किया जा सकता. यदि आप तदनुसार रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो किसी भी अवधि के लिए किसी भी उत्पाद के इतिहास की गणना करना और यदि आवश्यक हो तो उसका संपूर्ण इतिहास देखना संभव है।
1C में शेष सामान मात्रात्मक और मौद्रिक शर्तों में संग्रहीत किया जाता है। माल का संतुलन सूत्र के अनुसार पूंजीकृत और बिना बिके (बट्टे खाते में नहीं डाले गए माल) के संतुलन से बनता है:

अंतिम शेष = प्रारंभिक शेष + आय - व्यय

इस फॉर्मूले को एक साधारण रिपोर्ट "गोदामों में माल की सूची" से आसानी से जांचा जा सकता है। 1सी में रिपोर्ट पर हमारे प्रकाशनों में इस रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में और पढ़ें।
इसके अलावा, माल का पूरा संतुलन अभी भी मुफ़्त और आरक्षित में विभाजित है। इसका अर्थ क्या है? अक्सर, व्यापारिक कंपनियाँ, किसी ग्राहक के लिए सामान रखने के लिए, 1C में एक आरक्षित ऑपरेशन करती हैं। तदनुसार, उत्पाद को स्टॉक से नहीं हटाया गया है, लेकिन बिक्री के लिए उपलब्ध नहीं है (आरक्षित)। इसलिए, यदि कंपनी ने ग्राहक के लिए सामान आरक्षित करने की नीति अपनाई है, तो आपको इस पर भी ध्यान देना चाहिए। ऐसी स्थिति संभव है जब शेष 100% वस्तुओं में से सभी 100% आरक्षित हों। ऐसे आरक्षित उत्पाद पर भरोसा करके, बिक्री प्रबंधक अनजाने में खरीदार को गुमराह कर सकता है। सौदा रद्द करना पड़ेगा.
बिक्री प्रबंधक के लिए, शेष है:

निःशुल्क शेष = कुल शेष - आरक्षित

यह वह निःशुल्क संतुलन है जिस पर आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। बहुत जल्दी, मुफ्त बैलेंस को प्रबंधकों के लिए 1सी कार्यान्वयनकर्ताओं द्वारा विशेष रूप से विकसित उपयोगिता में देखा जा सकता है - "सहायक बिक्री प्रबंधक"। इस प्रसंस्करण में, न केवल निःशुल्क शेष दिखाई देता है, बल्कि भंडारण स्थान और यहां तक ​​कि कीमतें भी दिखाई देती हैं।
प्रबंधकों और फाइनेंसरों की रुचि मौद्रिक संदर्भ में शेष राशि की मात्रा में होगी। डेटा "गोदामों में माल के बैचों का विवरण" रिपोर्ट का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। रिपोर्ट लागत पर माल का संतुलन दर्शाती है, अर्थात। जिन कीमतों पर इसे खरीदा गया था। अतिरिक्त सेटिंग्स की मदद से यह पता लगाना भी संभव है कि सामान किस खरीद बैच से बचा था।
तर्कशास्त्री, विपणक और विश्लेषक इस अवधि के दौरान शेष राशि के बारे में जानकारी में रुचि लेंगे। रिपोर्ट "माल टर्नओवर का विश्लेषण" का उद्देश्य गोदाम में या कमीशन एजेंटों के साथ माल की औसत देरी के समय का विश्लेषण करना है।
- प्रत्येक उत्पाद के लिए, निम्नलिखित संकेतकों की गणना की जाती है: अवधि के लिए औसत शेष, अवधि के लिए खपत, टर्नओवर अनुपात और दिनों में औसत शेल्फ जीवन।
- टर्नओवर अनुपात को अवधि के लिए माल की मात्रात्मक खपत (आपूर्तिकर्ताओं को रिटर्न और ग्राहकों से रिटर्न घटाकर) और अवधि के लिए औसत शेष के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है।
- औसत अवशिष्ट मूल्य की गणना प्रत्येक नियंत्रण बिंदु के लिए अवशेषों के योग को नियंत्रण बिंदुओं की संख्या से विभाजित करके की जाती है।
- औसत मूल्य की गणना के लिए नियंत्रण बिंदुओं की संख्या की गणना रिपोर्ट में निर्दिष्ट अवधि और रिपोर्ट में उपयोगकर्ता द्वारा चयनित आवृत्ति के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में डेटा का विश्लेषण एक सप्ताह के लिए किया जाता है, रिपोर्ट में निर्दिष्ट आवृत्ति दैनिक है। परिकलित नियंत्रण बिंदुओं की संख्या 7 होगी.
- अवधि की शुरुआत का नियंत्रण बिंदु हमेशा गणना की गई मात्रा में जोड़ा जाता है। इस प्रकार, नियंत्रण बिंदुओं की संख्या 8 होगी।
- दिनों में औसत शेल्फ जीवन की गणना रिपोर्टिंग अंतराल में दिनों की संख्या और टर्नओवर अनुपात के अनुपात के रूप में की जाएगी
इस प्रकार, लगभग किसी भी समय, 1C इस सवाल का जवाब देने के लिए तैयार है कि कंपनी के गोदामों में क्या, कहाँ और कितनी मात्रा में संग्रहीत है, बिक्री के लिए उपलब्ध है, और वर्तमान में इन्वेंट्री में कितना पैसा जुटाया गया है।

"इन्वेंटरी प्रबंधन" इंटरफ़ेस के भीतर, आप गोदामों में शेष राशि, साथ ही एक निश्चित अवधि के लिए प्राप्तियां और व्यय का पता लगा सकते हैं, इस प्रकार: शीर्ष पैनल में "वेयरहाउस" टैब चुनें, फिर "गोदामों में सामान" चुनें। ड्रॉप डाउन मेनू। "क्रय प्रबंधन" इंटरफ़ेस, "इन्वेंटरी" टैब - "गोदामों में सामान" में रिपोर्ट का बिल्कुल वही संस्करण। फिर आपको "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करना होगा और अवधि निर्दिष्ट करनी होगी। 1सी में वर्ष की शुरुआत में शेष राशि प्राप्त करने के लिए, आपको दिनांक सेल में पहली जनवरी की तारीख दर्ज करनी होगी।

तालिका का आकार पंक्ति समूहन विकल्पों पर निर्भर करेगा। यदि आप "नामकरण" पंक्ति में "पदानुक्रम" शब्द का चयन करते हैं, तो पदों को क्रम में व्यवस्थित किया जाएगा: उदाहरण के लिए, पहले शीट, फिर पाइप, फिर हार्डवेयर, आदि। 1सी में शेष राशि पर एक सामान्य रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, आपको "केवल पदानुक्रम" शब्द का चयन करना चाहिए - केवल मात्राएँ बिना डिक्रिप्शन के दिखाई जाएंगी। गोदामों द्वारा समूहीकरण इसी प्रकार किया जाता है।

केवल विशिष्ट गोदामों या इन्वेंट्री आइटम के समूहों पर जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको "चयन" पर ध्यान देना चाहिए। यदि आप तुलना प्रकार के रूप में "सूची में" चुनते हैं, तो "मान" कॉलम में आप आवश्यक गोदामों और आइटम समूहों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

प्रोग्राम "गोदामों में सामान" के भीतर जो तालिका प्रदर्शित करता है उसमें केवल सामग्रियों की मात्रा पर डेटा होता है। यदि आपको लागत और कीमतों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको इंटरफ़ेस को "लेखा और कर लेखांकन" पर स्विच करना होगा। यहां "अकाउंटिंग" टैब, "टर्नओवर बैलेंस शीट" चुनें और सेटिंग्स में खाता 10 निर्दिष्ट करें। अवधि, समूहीकरण पैरामीटर (विवरण), और चयन उसी तरह चुने जाते हैं। शेष राशि पर यह 1सी रिपोर्ट अलग दिखती है; यह इन्वेंट्री वस्तुओं की कुल लागत और मात्रा को इंगित करती है।

1सी में शेष राशि देखने का दूसरा तरीका तैयार प्रोग्राम टेम्प्लेट की ओर रुख करना है। वे किसी भी इंटरफ़ेस में उपलब्ध हैं; उन्हें ढूंढने के लिए, आपको "सेवा", "अतिरिक्त रिपोर्ट और प्रसंस्करण", या "कस्टम रिपोर्ट" टैब का चयन करना होगा। एंटरप्राइज़ आईटी सेवा या 1C विशेषज्ञों द्वारा विशिष्ट कार्यों के लिए विशेष रूप से बनाए गए टेम्पलेट भी हैं। उदाहरण के लिए, कभी-कभी माल और सामग्री की अंतिम प्राप्ति की तारीख या गोदाम संख्या बताने वाली रिपोर्ट उपयोगी होती है।

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1सी: एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके लेखांकन बनाए रखना शुरू करते समय, आपको एप्लिकेशन की प्रारंभिक सेटिंग्स पूरी करनी होंगी और खाता शेष दर्ज करना होगा। इस मामले में, उद्यम की लेखांकन नीति द्वारा अपनाए गए खातों के कामकाजी चार्ट की तुलना 1C द्वारा उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट से की जाती है, जिसके बाद सहायक खाता 00 के माध्यम से डेटा दर्ज किया जाता है।

निर्देश

कंप्यूटर लेखांकन के लिए प्रारंभ तिथि निर्धारित करें। यह उद्यम की अपनाई गई लेखांकन नीति के आधार पर एक महीने, तिमाही या रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत हो सकती है। एक कार्य तिथि निर्धारित करें, अर्थात शेष राशि की प्रविष्टि की तिथि. यह लेखांकन आरंभ तिथि से पहले होना चाहिए. उदाहरण के लिए, पिछली रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम दिन.

लेखांकन परिणाम अवधि निर्धारित करें. ऐसा करने के लिए, "सेवा" मेनू, "विकल्प" अनुभाग पर जाएं और "लेखा परिणाम" टैब चुनें। अवधि का चयन खाते की शेष राशि की प्रविष्टि की तारीख के सापेक्ष किया जाना चाहिए ताकि उनका विश्लेषण या तो अवधि के अंत में या शुरुआत में किया जा सके। "ऑपरेशंस" मेनू में "अकाउंटिंग टोटल प्रबंधित करें" अनुभाग का चयन करके पूर्ण पुनर्गणना करें।

अपने खाते की शेष राशि दर्ज करें. विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं और बैलेंस शीट खातों, साथ ही उप-खातों पर पोस्टिंग खाता 00 "सहायक" के साथ पत्राचार में दर्ज की जानी चाहिए, और ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर शेष राशि एक खाते को इंगित करने वाली एक साधारण प्रविष्टि में परिलक्षित होती है। 1सी: एंटरप्राइज प्रोग्राम में खातों को परिभाषित करते समय सावधान रहें, क्योंकि वे लेखांकन खातों से क्रमांकन में थोड़े भिन्न होते हैं।

मानक रिपोर्ट का उपयोग करके जांचें कि खाता शेष सही ढंग से दर्ज किया गया है। ऐसा करने के लिए, "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और "टर्नओवर बैलेंस शीट" चुनें। आप टूलबार पर संबंधित बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं। यदि डेबिट राशि क्रेडिट राशि के बराबर है तो शेष राशि सही ढंग से दर्ज की गई है। यदि खाता 00 पर रिपोर्टिंग में एक गैर-शून्य शेष राशि बनाई गई थी, तो प्रविष्टि के दौरान त्रुटियां की गईं।

इन्हें ड्रिल डाउन कमांड चलाकर ठीक करने की आवश्यकता है, जो रिपोर्ट मापदंडों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रकट करता है। संपादित करने के लिए, "दस्तावेज़ खोलें" बटन पर क्लिक करें, सुधार करें, फिर वांछित रिपोर्ट को छोड़कर सभी विंडो बंद करें, और "ताज़ा करें" बटन पर डबल-क्लिक करें।

विषय पर वीडियो

डेटाबेस में इनकमिंग और आउटगोइंग चालान दर्ज करने से पहले, आपको अपने लेखांकन में इसके रखरखाव की शुरुआत में गोदाम में शेष राशि को प्रतिबिंबित करना होगा। इन्वेंट्री शेष को अवधि की शुरुआत से पहले की तारीख में दर्ज किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट के लिए माल का ट्रैक रखने का सबसे सुविधाजनक तरीका "1सी: ट्रेड + वेयरहाउस" प्रोग्राम है, जिसका कॉन्फ़िगरेशन आपको "शेष इन्वेंटरी और सामग्री" रिपोर्ट का उपयोग करके "इन्वेंट्री और सामग्रियों की सूची" तालिका भरने की अनुमति देता है। .

निर्देश

"इन्वेंट्री बैलेंस" रिपोर्ट सेट करना शुरू करें और संवाद से "इन्वेंट्री की सूची" सारणीबद्ध भाग की कॉल प्रोसेसिंग शुरू करें। यह दो तरीकों में से किसी एक में किया जा सकता है: "इन्वेंट्री और सामग्रियों की सूची" दस्तावेज़ में "इन्वेंट्री" बटन या "भरें" बटन का उपयोग करके, मेनू में "रिपोर्ट से भरें" टैब का चयन करें। इसके बाद, आपको इन्वेंट्री दस्तावेज़ से तालिका भरनी होगी, जिसमें आपके लिए आवश्यक वस्तुओं के समूह के लिए “इन्वेंटरी बैलेंस” रिपोर्ट शामिल है।

उस गोदाम का चयन करें जहां, और माल के एक विशिष्ट समूह को इंगित करें जिसके लिए शेष राशि की जांच की जाती है। ध्यान रखें कि आप उत्पादों का चयन उनके गुणों के आधार पर कर सकते हैं। इसके अलावा, एकाधिक फ़िल्टर का उपयोग करके, उत्पादों की एक कस्टम सूची बनाना संभव है।

"शेष" फ़िल्टर में, "आरक्षित सहित" विशेषता में "सभी गैर-शून्य" विकल्प सेट करें। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि इन्वेंट्री वास्तविक शेष को ध्यान में रखे न कि आरक्षित वस्तुओं को। "कीमतें" टैब में सुविधाजनक स्विच का उपयोग करें - "वैट को छोड़कर औसत लागत"। इससे आपका काम आसान हो जाएगा. हालाँकि, यदि इन्वेंट्री खुदरा गोदाम में की जाती है, तो स्थिति को "विक्रय मूल्य (केवल)" के रूप में सेट किया जाना चाहिए, क्योंकि ऐसे गोदाम में यह उसी खुदरा कीमतों पर किया जाता है जिस पर सामान खुदरा में दर्ज किया जाता है। गोदाम।

जब आप सभी आवश्यक सेटिंग्स पूरी कर लें तो "इन्वेंटरी" बटन पर क्लिक करें। आपके लिए आवश्यक "इन्वेंटरी और सामग्रियों की सूची" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगा। यदि आपने एक थोक गोदाम का चयन किया है, तो उत्पन्न दस्तावेज़ "इन्वेंटरी (वेयरहाउस द्वारा)" प्रकार पर सेट किया जाएगा। यदि आपने एक खुदरा गोदाम निर्दिष्ट किया है, तो प्रकार "इन्वेंटरी (द्वारा)" दर्शाया जाएगा। दस्तावेज़ की तालिका में आपके द्वारा "इन्वेंटरी बैलेंस" रिपोर्ट में निर्धारित सेटिंग्स के अनुसार माल की शेष राशि शामिल होगी।

गोदाम में माल पर सभी वास्तविक डेटा "इन्वेंटरी" में दर्ज करें। इसके बाद, दस्तावेज़ "वस्तुओं और सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना" या "वस्तुओं और सामग्रियों का पूंजीकरण" भरें, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कमी को प्रतिबिंबित करने या माल के अधिशेष को दर्ज करने की आवश्यकता है या नहीं।

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स्रोत:

• 2019 में शेष स्टॉक

1सी आज किसी उद्यम, वाणिज्यिक संगठन या कंपनी में एक लोकप्रिय कार्यक्रम है। यह कर्मियों, वित्तीय, लेखांकन और सामग्री रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यापक, सुविधाजनक समाधान है। "1सी: व्यापार प्रबंधन" किसी उद्यम में सभी खरीद और बिक्री लेनदेन को नियंत्रित और रिकॉर्ड करना संभव बनाता है। हालाँकि, सभी एकाउंटेंट शुरू में नहीं जानते कि वर्ष की शुरुआत में शेष राशि को 1C में कैसे स्थानांतरित किया जाए।

आपको चाहिये होगा

• - पीसी;
• - "1सी: व्यापार प्रबंधन।"

निर्देश

1सी: ट्रेड मैनेजमेंट प्रोग्राम खरीदें और इंस्टॉल करें और इसमें अपना सारा डेटा दर्ज करें। यदि "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट" पहले से ही उपलब्ध है और उपयोग में है, तो बस इसे अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करें। ऐसा करने के लिए, बस डेस्कटॉप पर संबंधित शॉर्टकट पर क्लिक करें।

1सी: ट्रेड मैनेजमेंट में वांछित डेटाबेस खोलें। शेष राशि दर्ज करने के लिए "दस्तावेज़" मेनू पर जाएँ। फिर उपयुक्त टैब का चयन करके "सेल्स" पर जाएं। "ऋण समायोजन" विकल्प चुनें।

उपरोक्त विधि के अलावा, आप निम्नलिखित संक्रमण का उपयोग करके शेष राशि दर्ज करने के लिए एक दस्तावेज़ खोल सकते हैं: "दस्तावेज़" - आइटम "खरीदारी" - "ऋण समायोजन"।

आपके सामने दिखाई देने वाले दस्तावेज़ लॉग को देखें। विंडो में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और नया दस्तावेज़ बनने तक प्रतीक्षा करें। "प्रतिपक्ष" फ़ील्ड में आपको जिस प्रतिपक्ष की आवश्यकता है उसका चयन करें।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में अनुबंधों की आवश्यक संख्या, साथ ही संबंधित फ़ील्ड में मुद्रा और ऋण राशि दर्ज करें। जोड़ें बटन पर क्लिक करें। इस तरह की कार्रवाइयां आपको इस पंक्ति को अपने सारणीबद्ध भाग में जोड़ने की अनुमति देंगी।

कॉलम "ऋण में वृद्धि" ढूंढें और इसमें कंपनी के प्रतिपक्ष के ऋण की राशि दर्ज करें। "ओके" बटन पर क्लिक करें और वर्ष की शुरुआत तक उत्पाद शेष दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, लेखांकन अवधि की शुरुआत से पहले पिछले महीने के लिए शेष राशि दर्ज करना शुरू करने से पहले 1 सी में कार्य तिथि निर्धारित करें। हमारे मामले में यह दिसंबर है.

मेनू से "टूल्स" - "विकल्प" चुनें। वांछित तिथि दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करके जानकारी सहेजें।

गोदामों में शेष सभी सामान दर्ज करने के लिए एक "माल रसीद" दस्तावेज़ बनाएं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

"दस्तावेज़" मेनू पर जाएं, "इन्वेंटरी (गोदाम)" चुनें। आइटम "माल की स्थिति" पर जाएँ। जोड़ें बटन पर क्लिक करें.

"आधार" फ़ील्ड का चयन करें और "प्रारंभिक शेष दर्ज करें" दर्ज करें, फिर "कीमतें और मुद्रा" आइटम और इसमें "खरीद" मूल्य प्रकार का चयन करें। "चयन" बटन पर क्लिक करें और "मात्रा", "मूल्य", "विशेषताएं" फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें।

आवश्यक तत्व का चयन करें और पैरामीटर निर्दिष्ट करें। सभी उत्पाद जोड़ें. "ओके" बटन पर क्लिक करके आइटम विंडो से बाहर निकलें।

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स्रोत:

• किराया 1C

डेटाबेस में व्यय और रसीद चालान दर्ज करने से पहले, लेखांकन में गोदाम में वर्तमान शेष को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। इन्वेंट्री शेष उस तारीख पर दर्ज किए जाते हैं जो अवधि की आरंभ तिथि से पहले होती है।

निर्देश

रिपोर्ट को 1C: ट्रेड + वेयरहाउस प्रोग्राम में चलाएं, जिसे "इन्वेंटरी बैलेंस" कहा जाता है। इसका निर्माण शुरू करने के बाद, आप "वस्तुओं और सामग्रियों की सूची" तालिका के प्रसंस्करण को कॉल करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करेंगे। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं: "इन्वेंटरी" बटन पर क्लिक करके या "इन्वेंटरी ऑफ इन्वेंटरी" नामक दस्तावेज़ में "भरें" बटन का उपयोग करके। मेनू से रिपोर्ट टैब से भरें का चयन करें। इसके बाद, अपने उत्पाद समूह के लिए "इन्वेंटरी बैलेंस" नामक रिपोर्ट वाले इन्वेंट्री दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग भरें।

उस गोदाम का निर्धारण करें जहां इन्वेंट्री की जाती है। इसके अलावा, आपको उन वस्तुओं के समूह को इंगित करना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता है जिसके लिए आप शेष राशि बनाएंगे। कृपया ध्यान दें कि आप उत्पादों को उनके गुणों के आधार पर चुन सकते हैं, और एकाधिक फ़िल्टर का उपयोग करके, आप यादृच्छिक रूप से उत्पादों की एक सूची बना सकते हैं।

"शेष" फ़िल्टर में "सभी गैर-शून्य" मान सेट करें, जो "आरक्षित सहित" नामक विशेषता में स्थित है। फिर इन्वेंट्री आरक्षित वस्तुओं को छोड़कर, सभी वास्तविक शेष को ध्यान में रखेगी। आपकी सुविधा के लिए, आप एक विशेष स्विच का उपयोग कर सकते हैं, जो "कीमतें" टैब में स्थित है और इसे "वैट के बिना औसत लागत" कहा जाता है। इससे आपके लिए हाथ में लिया गया काम पूरा करना आसान हो जाएगा। ध्यान रखें कि यदि खुदरा गोदाम में माल का आविष्कार किया जा रहा है, तो आपको "बिक्री मूल्य (केवल)" स्थिति निर्धारित करने की आवश्यकता है

1सी में खाते की शेष राशि प्रदर्शित करने के लिए, आपको एक बैलेंस शीट बनानी होगी और आवश्यक सेटिंग्स का चयन करना होगा। यह वह अवधि है जिसके लिए आपको टर्नओवर, खाता या उप-खाता संख्या और विवरण पैरामीटर दिखाने की आवश्यकता है। "चयन" में आप गोदामों, उत्पाद समूहों या अन्य सीमित कारकों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता 10 "सामग्री" के लिए शेष राशि उत्पन्न करने के लिए, इस टैब में आपको आवश्यक गोदामों को "सूची में" या एक वांछित गोदाम "बराबर" का चयन करना चाहिए।

कभी-कभी 1C में किसी खाते पर केवल सामान्य डेटा प्रदर्शित करना सुविधाजनक होता है; इस मामले में, सेटिंग्स में आपको "पदानुक्रम" या "केवल पदानुक्रम" का चयन करना होगा। पहले मामले में, आइटम समूहों "ब्लैक शीट", "स्टेनलेस शीट", "सर्कल" आदि द्वारा समूहीकृत सामग्री प्रदर्शित की जाएगी, और दूसरे में - इन समूहों के लिए केवल कुल मात्रा। तालिका को एक्सेल या किसी समान प्रोग्राम में स्थानांतरित करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि तत्वों का योग उपसमूहों के योग में जुड़ जाता है, और वे सभी एक कॉलम में दर्शाए जाते हैं - इसलिए, "कुल राशि" सेट करते समय "सूत्र, कार्यक्रम कुल राशि को दोगुना कर देगा।

"क्रय प्रबंधन" या "इन्वेंटरी प्रबंधन" इंटरफ़ेस भी आपको खाता शेष प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, लेकिन केवल मात्रा तालिका में इंगित की जाएगी ("गोदामों में सामान" रिपोर्ट)। यदि आप एक निश्चित अवधि के लिए वास्तविक खरीदारी करते हैं, तो खाते में प्राप्त 10 सामग्रियों की संख्या प्रदर्शित की जाएगी, जो कीमत का संकेत देगी। यह महत्वपूर्ण है कि यहां लागत में वैट शामिल होगा, जबकि टर्नओवर खाता 10 में कुल लागत वैट के बिना इंगित की गई है।

आपके लिए आवश्यक पदों को ढूंढने के लिए "त्वरित चयन" फ़ंक्शन का उपयोग करना सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, वांछित विभाग या गोदाम का चयन करके, आप एक निश्चित अवधि के लिए सभी शेष राशि को तुरंत प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि आपको गोदाम में कुछ वस्तुओं की उपलब्धता या कुछ वस्तुओं की आवाजाही के बारे में पता लगाना है, तो आपको "नामकरण" सेल में चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, पैरामीटर को "सूची में" या "बराबर" सेट करें, फिर चयन फ़ील्ड में "..." पर क्लिक करें। यहां, मेनू के माध्यम से क्रमिक रूप से "यात्रा" करते हुए सामग्री का चयन करें, या "शामिल हैं" फ़ील्ड में ज्ञात जानकारी लिखें - स्टील ग्रेड, मानक आकार, अंकन, आदि। सूची बनाने के लिए, आपको विंडो के शीर्ष पर "पदानुक्रमित दृश्य" बटन पर क्लिक करना होगा। वांछित तत्व का चयन करने के बाद, उस पर एक रिपोर्ट तैयार करें - अवधि की शुरुआत और अंत में संतुलन, आंदोलन।

ऐसी दो प्रकार की स्थितियाँ हैं जिनमें संतुलन नियंत्रण स्थापित करना आवश्यक है।

पहली स्थिति. कभी-कभी लेखाकारों को लेखांकन में उनकी अनुपस्थिति के कारण 1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्री या सामान को बट्टे खाते में डालने की असंभवता की समस्या का सामना करना पड़ता है, हालांकि वास्तव में वे उपलब्ध हैं। और लेखाकार को तत्काल सामग्री या सामान के शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है:

यह स्थिति तब संभव है यदि संगठन ने अभी-अभी 1सी 8.3 में लेखांकन शुरू किया है या डेटा को समय पर कार्यक्रम में दर्ज नहीं किया गया है।

दूसरी स्थिति तब होती है जब एक लेखाकार उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डाल देता है जो गोदाम में उपलब्ध नहीं होती हैं। और अकाउंटेंट शिपिंग दस्तावेज़ तैयार करता है, जो कंपनी की प्रतिष्ठा के लिए बहुत अच्छा नहीं है।

संतुलन नियंत्रण स्थापित करना

1सी 8.3 लेखांकन कार्यक्रम में शेष राशि को नियंत्रित करने के लिए एक सेटिंग है। और डेटाबेस बनाते समय, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आपको उन सामानों को बट्टे खाते में डालने की अनुमति देती हैं, जो लेखांकन डेटा के अनुसार, प्रोग्राम में उपलब्ध नहीं हैं।

सभी प्रकार के दस्तावेजों में एक विशिष्ट संगठन और गोदाम के संदर्भ में शेष राशि को नियंत्रित किया जाता है: बिक्री, मांग चालान, आंदोलन इत्यादि, जहां वेयरहाउस एनालिटिक्स वाले खाते शामिल होते हैं।

महत्वपूर्ण! गोदाम स्तर पर शेष राशि को नियंत्रित करने के लिए, 1सी 8.3 में माल या सामग्री के खातों में गोदाम विश्लेषण स्थापित करना आवश्यक है।

इस प्रकार:

• पहली स्थिति के लिए, आपको बॉक्स को चेक करना होगा और सभी शेष सामग्री को डेटाबेस में दर्ज करना होगा। और इसके बाद माल और सामग्री की प्राप्ति को समयबद्ध तरीके से दर्ज करने की सलाह दी जाती है।
• दूसरी स्थिति के लिए, आपको गुम सामान (सामग्री) को बट्टे खाते में डालने पर रोक लगाने के लिए बॉक्स को अनचेक करना होगा।

1सी 8.3 में संतुलन नियंत्रण को कैसे अक्षम करें

गुम सामान के साथ दस्तावेज़ पोस्ट करने पर प्रतिबंध हटाने के लिए, आपको प्रशासन अनुभाग में 1सी 8.3 प्रोग्राम की सेटिंग्स में जाना होगा - फिर दस्तावेज़ पोस्टिंग सेटिंग्स:

लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष नहीं होने पर इन्वेंट्री को लिखने की अनुमति वाले बॉक्स को चेक करें:

गोदामों के संदर्भ में शेष राशि का नियंत्रण

गोदामों के लिए नकारात्मक शेष को रोकने के लिए, गोदामों द्वारा विश्लेषण सेट करें। आप लेखांकन सेटिंग्स में गोदामों के लिए विश्लेषण सक्षम कर सकते हैं: अनुभाग प्रशासन - फिर लेखांकन पैरामीटर। चुनना खातों का एक चार्ट स्थापित करनाऔर इन्वेंटरी अकाउंटिंग में क्लिक करें वस्तु एवं गोदाम के अनुसार (मात्रा के अनुसार):

नई विंडो में ध्वज सेट करें गोदामों द्वारा (भंडारण स्थान). यह चेकबॉक्स गोदामों के संदर्भ में शेष राशि के नियंत्रण को प्रभावित करेगा:

• यदि चेकबॉक्स अनियंत्रित है, तो संतुलन नियंत्रण संगठन द्वारा किया जाता है;
• यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो किसी संगठन और विशिष्ट गोदाम के संदर्भ में:

1सी 8.3 में ऋणात्मक शेषों का नियंत्रण

यदि बॉक्स को अनचेक करना संभव नहीं है या नकारात्मक शेष के साथ रिकॉर्ड रखने के कारण हैं, तो 1C 8.3 लेखांकन एक रिपोर्ट लागू करता है जो आपको नकारात्मक शेष को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

प्रतिवेदन ऋणात्मक शेषों का नियंत्रण 1सी 8.3 में यह गोदाम अनुभाग में स्थित है - फिर नकारात्मक शेष का नियंत्रण:

दस्तावेज़ों, गोदामों, वस्तुओं और अन्य लेखांकन वस्तुओं के विवरण के साथ एक निश्चित अवधि के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। और चयन का उपयोग करके किसी विशिष्ट गोदाम या वस्तु के लिए डेटा भी प्रदर्शित करें:

महत्वपूर्ण! नकारात्मक संतुलन नियंत्रण रिपोर्ट केवल निर्दिष्ट अवधि के लिए नकारात्मक शेष दिखाती है। यदि रिपोर्ट शुरू होने से पहले दस्तावेज़ बट्टे खाते में डाल दिए गए थे, तो उनके लिए नकारात्मक शेष को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाएगा।

रिपोर्ट सेटिंग्स बदलने के लिए, आपको शो सेटिंग्स कमांड का उपयोग करना होगा। सेटिंग टैब ग्रुपिंग, चयन, अतिरिक्त फ़ील्ड के माध्यम से जाकर, आप रिपोर्ट को वांछित स्वरूप दे सकते हैं:

वेबसाइट पर आप 1सी अकाउंटिंग 8.3 का कॉन्फ़िगरेशन देख सकते हैं।

1सी 8.2 (8.3) प्रोग्राम की स्थापना के बारे में अधिक विवरण शेष के अभाव में माल-सूची को बट्टे खाते में डालने पर रोकयह वित्तीय परिणामों को कैसे प्रभावित करता है, निम्न वीडियो देखें: