Kuinka tarkastella tavaravarastoa 1C:ssä?

Kirjanpitäjä vertailee usein varastojen varastojen määrää. Voit tehdä tämän seuraavasti: Raportit – Kierretilin tase – saldon näyttämisjakso – näytetili – luo.

Mikä on parempi kuin muut tavarat 1C-vähittäiskaupassa?

Tämä on erittäin kätevä tapa vertailla varastotasoja varastoittain: Varasto – varastoraportit – valitse haluamasi raportti.

Kuinka luoda tavaratasoja 1C-kirjanpidossa?

Palvelu – Lisäraportit ja -käsittely (Mukautetut raportit). Tämä on helpoin tapa nähdä kirjanpitosaldot ja verrata niitä varastoon.

Kuinka luoda oikein raportti tuotesaldoista 1C:ssä?

Suorittaaksesi nämä toimet, sinun on mentävä seuraavalla tavalla: raportti "Tavaraerien selvitys varastoissa", Raportit - Varasto (varasto) - Luettelo varastoissa olevista tavaraeristä. Huomaa, että raportti luodaan ostohinnoin. Sinun on siirryttävä asetuksiin ja valittava kustannukset, määrä, loppusaldo. Jos haluat tarkastella vain yhden varaston raporttia, sinun on otettava varaston tai vastapuolen ehto käyttöön.

Vakioraportit varastosaldoista 1C: Trade Management -ohjelmassa, toim. 10,3" eivät millään tavalla osoita käyttäjälle tarvetta tilata mitään tuotetta.

Lisäksi, jos tuotteella ei raportointijakson aikana tapahtunut liikkeitä (eli ei ole alkusaldoa, tuloja ja kuluja), tuotetta ei näytetä raportissa ollenkaan!

Voit käyttää "Tilauspiste"-mekanismia säilyttääksesi aina optimaaliset tavaratasot varastossa. Mekanismin ydin on, että ilmoitat ohjelmassa tavaroiden vähimmäismäärän, jonka pitäisi olla varastossa. Tämän jälkeen järjestelmä näyttää erikoisraportissa tilattavan tuotteen ja laskee tarvittavan määrän.

Järjestyspisteiden arvojen asettaminen

Varastossa olevien tavaroiden vähimmäissaldot ilmoitetaan asiakirjassa "Tilauspisteiden arvojen asettaminen".

Valikko: Asiakirjat - Suunnittelu - Järjestyspisteiden arvojen asettaminen.

Luodaan uusi dokumentti "Lisää"-painikkeella. Asiakirjassa mainitaan kaikki tuotteet, joiden optimaalista määrää haluat tukea. Täytä jokaiselle riville:

Ominaisuudet - ilmoitetaan, jos tuotteella on ominaisuuksia (värit, koot jne.).

Määritysmenetelmä - vähimmäis- ja optimaalisen tasapainon laskentamenetelmä. Valitse yksi neljästä menetelmästä:

Kiinteät - käyttäjä syöttää arvot manuaalisesti.

Keskimääräinen eräkoko - arvot lasketaan ostettujen tavaroiden keskimääräisen määrän perusteella.

Optimaalinen tilauskoko - arvot lasketaan tuotemyynnin perusteella.

Älä ohjaa - arvoja ei ole määritetty, loput eivät ole hallinnassa.

Tilauspisteiden arvot ovat optimaalinen tavaramäärä "kiinteälle" menetelmälle.

Turvavarasto on "kiinteän" menetelmän vähimmäistavaramäärä.

% tilauspisteen arvosta - prosenttiosuus, jota käytetään optimaalisen määrän laskemiseen ("Keskimääräinen eräkoko" ja "Optimaalinen koko" -menetelmille).

% varmuusvarastosta - prosenttiosuus, jota käytetään vähimmäismäärän laskemiseen ("Keskimääräinen eräkoko" ja "Optimaalinen koko" -menetelmille).

Varasto - voit määrittää varaston, jonka saldoja valvotaan. Jos varastoa ei ole määritetty, valvotaan kaikkien varastojen kokonaissaldoa.

Esimerkki täytetystä asiakirjasta:

Tilauspisteanalyysi

Käytä “Tilauspisteanalyysi” -raporttia analysoidaksesi varastosaldot ja tavaroiden tilaustarve.

Valikko: Raportit - Ostot - Ostoanalyysi - Tilauspisteanalyysi

Kunkin tuotteen raportissa on seuraavat tiedot:

Tilauspisteen arvo - optimaalinen määrä varastossa (tilauspisteen asetusasiakirjasta)

Turvavarasto - vähimmäismäärä varastossa (tilauspisteen asennusasiakirjasta)

Jäljellä - tämän tuotteen nykyinen saldo

Myöhästyneet kuitit - odotettu määrä tavaroita, joita ei saatu ajoissa

Odotetut kuitit - odotettu määrä tavaroita, joiden toimituspäivä ei ole vielä saapunut

Suositeltu ostomäärä - ohjelman suosittelema tavaramäärä, joka on ostettava. Se lasketaan optimaalisena määränä miinus nykyinen saldo. Tilatut tuotteet eivät vähennä tätä määrää, koska tilaus ei välttämättä tule perille.

Toimitusaika (päivissä) - toimittajan keskimääräinen toimitusaika

Ohjelma jakaa kaikki tuotteet kolmeen luokkaan:

Ei tarvetta tilata - jäljellä oleva tuote on enemmän kuin optimaalinen, ei tarvitse tilata. Esimerkiksi televisioiden saldo on 80 kappaletta ja optimaalinen määrä on 50 kappaletta. Televisiota ei vielä tarvitse tilata.

On suositeltavaa tilata - jäljellä olevaa tuotetta on vähemmän kuin optimaalinen määrä, mutta enemmän kuin vähimmäismäärä. Tämä tarkoittaa, että tavarat on tilattava, mutta ajoitus ei ole kriittinen. Esimerkiksi kannettavien tietokoneiden saldo on 25 kappaletta, mikä on vähemmän kuin optimaalinen, joten ohjelma suosittelee 10 kappaleen ostamista (35 - optimaalinen saldo). Samanaikaisesti vähimmäissaldo (15 kpl) säilyy edelleen.

Tarve tilata - tuote, jonka saldo on pienempi kuin vähimmäisarvo, on tilattava kiireellisesti. Esimerkiksi puhelimien vähimmäissaldo varastossa on 50 kpl, mutta varastossa on vain 10 kpl. Tuote on kiireellisesti tilattava, ja ohjelma suosittelee 110 kappaleen ostamista kerralla (jopa 120 - optimaalinen määrä).

Huomautus: toimitusajan täyttämiseksi sinun on ilmoitettava päätoimittaja ja sen toimituspäivä. Päätoimittaja täytetään tuotteessa "Lisätiedot"-välilehdellä. Toimitusaika näkyy vastapuolikortissa alla "toimittajana"-välilehdellä.

Tarvittavien tavaroiden tilaaminen. Varaston täydennys

Voit tehdä tilauksia tarvittavista tavaroista suoraan raportista "Tilauksen muodostaminen" -painikkeella.

Tilauslomake avautuu:

Lomakkeessa luetellaan kaikki tuotteet, joiden saldoa seuraamme. Tuotteet on jaettu päätoimittajien mukaan, joten tilaukset luodaan myös päätoimittajille.

Tilattu määrä - tavaramäärä, joka on jo tilattu, mutta joka ei ole vielä saapunut

Tilaus - tilaukseen lisättävä määrä (suositeltujen ja tilattujen määrien välinen ero)

Voit muuttaa määrää "Tilaa"-sarakkeessa oman harkintasi mukaan.

Napsauttamalla "Suorita"-painiketta ohjelma luo tilauksen kullekin toimittajalle.

"Tilaukset toimittajille" -välilehdellä näet kaikki luodut tilaukset:

Voit avata (kaksoisnapsauttaa) jokaisen tilauksen, lähettää sen, tulostaa sen tai poistaa sen, jos se on luotu vahingossa.

Tilausesimerkki:

Tilausten luomisen ja kirjauksen jälkeen kaikki tilatut tuotteet näkyvät raportissa "Odotettu kuitti" -sarakkeessa:

Tuotteen myymiseksi sinun on tiedettävä, onko sitä varastossa. Selvä ja ymmärrettävä asia. Mutta kaikki 1C-käyttäjät eivät kuvittele, missä ja miten tarkastella tuotesaldoja 1C:ssä. Tässä artikkelissa puhumme tavoista tarkastella ja analysoida myyntihenkilöstön, johtajien ja analyytikoiden saldoja 1C:ssä.
Kaikki varastosaldot 1C:ssä muodostuvat vastaanotto- ja hävitysasiakirjoista. Mitään tuotetta ei voi sisällyttää ohjelmaan sellaisenaan. Jos määrität raportin vastaavasti, voit laskea minkä tahansa tuotteen historian mille tahansa ajanjaksolle ja tarkastella sen koko historiaa tarvittaessa.
Loput 1C:n tavarat varastoidaan määrällisesti ja rahallisesti. Tavaroiden saldo muodostuu aktivoitujen ja myymättömien (ei poistettujen tavaroiden) saldosta seuraavan kaavan mukaan:

Loppusaldo = alkusaldo + tulot - kulut

Tämä kaava on helppo tarkistaa yksinkertaisella raportilla "Luettelo tavarasta varastossa". Lue lisää tämän raportin käyttämisestä julkaisuistamme 1C:n raporteista.
Lisäksi koko tavaratase on edelleen jaettu vapaisiin ja varattuihin. Mitä tämä tarkoittaa? Usein kauppayritykset suorittavat reservioperaation 1C:ssä säilyttääkseen tavaroita asiakkaalle. Näin ollen tuotetta ei poisteta varastosta, mutta se ei ole myynnissä (varattu). Joten jos yritys on ottanut käyttöön tavaroiden varaamisen asiakkaalle, sinun tulee myös kiinnittää huomiota tähän. Tilanne on mahdollinen, kun 100 %:sta saldossa olevista tavaroista kaikki 100 % on varattu. Luottamalla tällaiseen varattuun tuotteeseen myyntipäällikkö voi tahattomasti johtaa ostajaa harhaan. Kauppa joudutaan perumaan.
Myyntipäällikölle loppu on:

Vapaa saldo = Kokonaissaldo - Varattu

Se on vapaa tasapaino, johon sinun on keskityttävä. Hyvin nopeasti vapaa saldo voidaan tarkastella apuohjelmassa, jonka 1C-toteuttajat ovat erityisesti kehittäneet esimiehille - "Assistant Sales Manager". Tässä käsittelyssä ei näy ainoastaan ​​vapaa saldo, vaan myös säilytyspaikat ja jopa hinnat.
Johtajat ja rahoittajat ovat kiinnostuneita saldojen määrästä rahassa. Tiedot saadaan "Tavaraerien selvitys varastoissa" -raportista. Raportissa näkyy tavaratase hankintahintaan, ts. hinnoilla, joilla se on ostettu. Lisäasetusten avulla on mahdollista selvittää jopa mistä ostoerästä tavaraa oli jäljellä.
Logistikot, markkinoijat ja analyytikot ovat kiinnostuneita tiedoista kauden saldoista. Raportti "Tavaroiden liikevaihdon analyysi" on tarkoitettu analysoimaan tavaroiden keskimääräistä viivettä varastossa tai välitysmiehillä.
- Kullekin tuotteelle lasketaan seuraavat indikaattorit: jakson keskimääräinen saldo, ajanjakson kulutus, liikevaihtosuhde ja keskimääräinen säilyvyys päivinä.
- Liikevaihtosuhde määritellään jakson tavaroiden määrällisen kulutuksen (miinus tuotot tavarantoimittajille ja tuotot asiakkailta) suhteeksi kauden keskimääräiseen saldoon.
- Keskimääräinen jäännösarvo lasketaan kunkin tarkistuspisteen jäännösten summana jaettuna tarkistuspisteiden lukumäärällä.
- Keskiarvon laskentaan tarvittavien tarkistuspisteiden määrä lasketaan raportissa määritellyn ajanjakson ja käyttäjän raportissa valitseman tiheyden perusteella. Esimerkiksi raportin tietoja analysoidaan viikon ajan, raportissa määritetty taajuus on päivittäin. Laskettujen tarkistuspisteiden määrä on 7.
- Jakson alun tarkistuspiste lisätään aina laskettuun määrään. Näin ollen tarkistuspisteiden määrä on 8.
- Keskimääräinen säilyvyys päivinä lasketaan raportointivälin päivien lukumäärän ja liikevaihtosuhteen suhteena
Siten 1C on melkein milloin tahansa valmis vastaamaan kysymykseen siitä, mitä, missä ja missä määrin yrityksen varastoissa on, on myynnissä ja kuinka paljon rahaa on tällä hetkellä mobilisoitu varastoon.

Varastonhallinta-liittymästä saat selville varastosaldot sekä tietyn ajanjakson kuitit ja kulut seuraavasti: valitse yläpaneelista "Varasto"-välilehti ja sitten "Tavarat varastoissa" pudotusvalikosta. Täsmälleen sama versio raportista "Ostonhallinta" -rajapinnassa, "Varasto" -välilehdellä - "Tavarat varastoissa". Sitten sinun on napsautettava "Asetukset" -painiketta ja määritettävä ajanjakso. Saadaksesi saldot vuoden alussa 1C:ssä, sinun on syötettävä päivämäärä 1. tammikuuta päivämääräsoluun.

Taulukon muoto riippuu rivien ryhmittelyvaihtoehdoista. Jos valitset sanan "hierarkia" "Nimikkeistö"-riviltä, ​​paikat järjestetään järjestykseen: esimerkiksi ensin levyt, sitten putket, sitten laitteistot jne. Saadaksesi yleisraportin 1C:n saldoista, sinun tulee valita sana "vain hierarkia" - vain summat näytetään ilman salauksen purkamista. Varastojen ryhmittely tapahtuu samalla tavalla.

Jos haluat saada tietoja vain tietyistä varastoista tai varastotuoteryhmistä, sinun tulee kiinnittää huomiota kohtaan "Valinnot". Jos valitset vertailutyypiksi "Listassa", niin "Arvot"-sarakkeessa voit määrittää tarvittavat varastot ja tuoteryhmät.

Taulukko, jonka ohjelma näyttää "Tavarat varastossa" -kohdassa, sisältää tiedot vain materiaalien määrästä. Jos haluat saada tietoa kustannuksista ja hinnoista, sinun on vaihdettava käyttöliittymä "kirjanpito- ja verokirjanpitoon". Tästä valitaan välilehti "Kirjanpito", "Liikevaihtotase" ja määritetään asetuksissa tili 10. Jakso, ryhmittelyparametrit (yksityiskohdat) ja valinnat valitaan samalla tavalla. Tämä 1C-raportti saldoista näyttää erilaiselta; se osoittaa varastotuotteiden kokonaiskustannukset ja määrän.

Toinen tapa tarkastella saldoja 1C:ssä on kääntyä valmiiden ohjelmapohjien puoleen. Ne ovat saatavilla missä tahansa käyttöliittymässä; löytääksesi ne sinun on valittava "Palvelu", "Lisäraportit ja käsittely" tai "Muokatut raportit" -välilehti. On myös malleja, jotka yrityksen IT-palvelu tai 1C-asiantuntijat ovat luoneet erityisesti tiettyjä tehtäviä varten. Joskus esimerkiksi raportti, jossa näkyy tavaroiden ja materiaalien viimeinen vastaanottopäivä tai varastonumero, on hyödyllinen.

Video aiheesta

Kun aloitat kirjanpidon 1C: Enterprise -ohjelmistolla, sinun on suoritettava sovelluksen alkuasetukset ja syötettävä tilisaldot. Tässä tapauksessa yrityksen kirjanpitopolitiikan hyväksymää työtilitaulukkoa verrataan 1C:n käyttämään tilikarttaan, jonka jälkeen tiedot syötetään aputilin 00 kautta.

Ohjeet

Määritä tietokonekirjanpidon aloituspäivä. Tämä voi olla kuukauden, vuosineljänneksen tai raportointivuoden alku, riippuen yrityksen hyväksytystä kirjanpitokäytännöstä. Aseta työpäivä, esim. saldon kirjauspäivä. Sen on oltava kirjanpidon alkamispäivää aikaisempi. Esimerkiksi edellisen raportointikauden viimeinen päivä.

Aseta kirjanpidon tuloskausi. Voit tehdä tämän siirtymällä "Palvelu"-valikkoon, "Asetukset"-osioon ja valitsemalla "Kirjanpitotulokset"-välilehden. Kausi on valittava suhteessa tilisaldojen kirjauspäivään, jotta ne analysoidaan joko kauden lopussa tai alussa. Suorita täydellinen uudelleenlaskenta valitsemalla Toiminnot-valikosta kohta "Hallitse kirjanpidon loppusummaa".

Syötä tilisi saldot. Kirjaukset analyyttisille kirjanpitokohteille ja tasetileille sekä alatileille tulee kirjata tilin 00 ”Aputaso” mukaisesti, ja taseen ulkopuolisten tilien saldot näkyvät yksinkertaisella kirjauksella, joka osoittaa yhden tilin. Ole varovainen määritellessäsi tilejä 1C: Enterprise -ohjelmassa, koska niiden numerointi eroaa hieman kirjanpitotileistä.

Tarkista vakioraportin avulla, että tilisaldot on syötetty oikein. Voit tehdä tämän siirtymällä "Raportit" -valikkoon ja valitsemalla "Liikevaihtotase". Voit myös napsauttaa vastaavaa painiketta työkalupalkissa. Saldot on syötetty oikein, jos veloituksen summa on yhtä suuri kuin luottosumma. Jos tilin 00 raportointiin muodostui nollasta poikkeava saldo, niin kirjauksessa on tehty virheitä.

Nämä on korjattava suorittamalla Drill Down -komento, joka paljastaa yksityiskohtaisia ​​tietoja raportin parametreista. Muokkaa napsauttamalla "Avaa asiakirja" -painiketta, tekemällä korjaukset, sulkemalla kaikki ikkunat paitsi halutun raportin ja kaksoisnapsauttamalla "Päivitä"-painiketta.

Video aiheesta

Ennen kuin syötät saapuvat ja lähtevät laskut tietokantaan, sinun on otettava huomioon kirjanpidossasi varaston saldot sen ylläpidon alussa. Varaston saldot on kirjattava kauden alkua edeltävänä päivänä. Kätevin tapa kirjanpitäjille seurata tavaroita on "1C: Kauppa + varasto" -ohjelma, jonka kokoonpanon avulla voit täyttää "Varasto- ja materiaalivarasto" -taulukon "Jäljellä oleva varasto ja materiaalit" -raportilla. .

Ohjeet

Aloita "Varastotasot"-raportin määrittäminen ja kutsu "Varastovarasto" -taulukkoosan käsittely valintaikkunasta. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla: "Inventory"-painikkeella tai "Täytä"-painikkeella "Inventory of Inventory and Materials" -asiakirjassa valitsemalla "Täytä raportista" -välilehti valikosta. Tämän jälkeen sinun tulee täyttää varastotositteen taulukko, joka sisältää tarvitsemasi tavararyhmän ”Varastotaseet” -raportin.

Valitse varasto, jossa , ja ilmoita tietty tavararyhmä, jonka saldot tarkistetaan. Muista, että voit valita tuotteet niiden ominaisuuksien perusteella. Lisäksi usean suodattimen avulla on mahdollista luoda mukautettu luettelo tuotteista.

Aseta "Jäljellä olevat" -suodattimen "Kaikki muut kuin nolla" -vaihtoehto "Sisältää varauksen" -määritteessä. Tämä tehdään siten, että inventaario ottaa huomioon todelliset saldot, ei varatut tavarat. Käytä kätevää kytkintä "Hinnat" -välilehdellä - "Keskihinta ilman arvonlisäveroa". Tämä helpottaa tehtävääsi. Kuitenkin, jos inventointi suoritetaan vähittäismyyntivarastossa, positioon tulee asettaa "Myyntihinta (vain)", koska tällaisessa varastossa se tehdään samoilla vähittäishinnoilla, joilla tavarat kirjataan vähittäismyyntiin. varasto.

Napsauta "Varasto" -painiketta, kun olet tehnyt kaikki vaaditut asetukset. Tarvitsemasi "Inventory of Inventory and Materials" -asiakirja luodaan automaattisesti. Jos olet valinnut tukkuvaraston, luodaan tositteen tyyppi on "Varasto (varastoittain)". Jos määritit vähittäiskaupan varaston, tyypiksi ilmoitetaan "Varasto (by )". Tositteen taulukko sisältää tavarasaldot "Varastotasot" -raportissa määrittämiesi asetusten mukaisesti.

Syötä "Inventaarioon" kaikki todelliset tiedot varastossa olevista tavaroista. Täytä seuraavaksi asiakirjat "Tavaroiden ja materiaalien poisto" tai "Tavaroiden ja materiaalien pääomitus" riippuen siitä, täytyykö sinun heijastaa puutetta vai merkitä tavaroiden ylijäämä.

Video aiheesta

Lähteet:

• jäljellä varastossa 2019

1C on nykyään suosittu ohjelma yrityksessä, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä. Tämä on kattava ja kätevä ratkaisu henkilöstö-, talous-, kirjanpito- ja materiaalikirjanpidon järjestämiseen. "1C: Trade Management" mahdollistaa ehdottomasti kaikkien osto- ja myyntitapahtumien hallinnan ja tallentamisen yrityksessä. Kaikki kirjanpitäjät eivät kuitenkaan aluksi osaa siirtää saldoja 1C:hen vuoden alussa.

Tarvitset

• - PC;
• - "1C: Kaupan hallinta".

Ohjeet

Osta ja asenna 1C: Trade Management -ohjelma ja syötä kaikki tietosi siihen. Jos "1C: Trade Management" on jo saatavilla ja käytössä, käynnistä se tietokoneellasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaavaa pikakuvaketta työpöydällä.

Avaa haluamasi tietokanta 1C: Trade Management -sovelluksessa. Siirry "Tositeet"-valikkoon syöttääksesi saldot. Siirry sitten kohtaan "Myynti" valitsemalla sopiva välilehti. Valitse "Velan oikaisu" -vaihtoehto.

Yllä olevan menetelmän lisäksi voit avata tositteen saldojen syöttämiseksi käyttämällä seuraavaa siirtymää: "Tositeet" - kohta "Ostot" - "Velan oikaisu".

Katso edessäsi näkyvää asiakirjalokia. Napsauta ikkunassa "Lisää" -painiketta ja odota, kunnes uusi asiakirja on luotu. Valitse "Vastapuoli"-kentästä tarvitsemasi vastapuoli.

Syötä tarvittava määrä sopimuksia asiakirjan taulukkoosaan sekä valuutta ja velan määrä vastaavaan kenttään. Napsauta "Lisää" -painiketta. Tällaisten toimien avulla voit lisätä tämän rivin taulukkoosi.

Etsi sarake ”Velan kasvu” ja kirjoita siihen vastapuolen velan määrä yritykselle. Napsauta "OK"-painiketta ja syötä tuotesaldot vuoden alun mukaan. Tätä varten aseta työpäivä kohdassa 1C ennen kuin aloitat tilikauden alkua edeltävän viimeisen kuukauden saldojen syöttämisen. Meidän tapauksessamme on joulukuu.

Valitse valikosta "Työkalut" - "Asetukset". Syötä haluamasi päivämäärä ja tallenna tiedot napsauttamalla "OK".

Luo "tavarakuitti" syöttääksesi kaikki jäljellä olevat tavarat varastoon. Voit tehdä tämän suorittamalla seuraavat vaiheet.

Siirry "Asiakirjat" -valikkoon, valitse "Varasto (varasto)". Siirry kohtaan "Tavaroiden sijoittaminen". Napsauta Lisää-painiketta.

Valitse "Perus"-kenttä ja kirjoita "Syötä alkusaldot", sitten kohta "Hinnat ja valuutta" ja valitse siitä "Osto" -hintatyyppi. Napsauta "Valinta" -painiketta ja valitse "Määrä", "Hinta" ja "Ominaisuudet" -kenttien vieressä olevat valintaruudut.

Valitse tarvittava elementti ja määritä parametrit. Lisää kaikki tuotteet. Poistu tuoteikkunasta napsauttamalla "OK" -painiketta.

Video aiheesta

Lähteet:

• vuokra 1C

Ennen kulu- ja kuittilaskujen syöttämistä tietokantaan on varaston senhetkiset saldot otettava huomioon kirjanpidossa. Varaston saldot kirjataan kauden alkamispäivää edeltävänä päivänä.

Ohjeet

Suorita raportti 1C: Trade + Warehouse -ohjelmassa, nimeltään "Varastotaseet". Kun olet aloittanut sen rakentamisen, käytät valintaikkunoita avataksesi "Tavara- ja materiaalivarasto" -taulukon käsittelyn. Voit tehdä tämän kahdella tavalla: napsauttamalla ”Inventory”-painiketta tai ”Inventory of Inventory” -nimisen asiakirjan ”Täytä”-painiketta. Valitse valikosta Täytä raportista -välilehti. Täytä seuraavaksi varastoasiakirjan taulukkomuotoinen osa, joka sisältää tuoteryhmäsi varastosaldot.

Määritä varasto, jossa inventointi suoritetaan. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa tarvitsemasi tavararyhmä, jolle luot saldot. Huomaa, että voit valita tuotteita niiden ominaisuuksien perusteella ja käyttämällä useita suodattimia, voit luoda satunnaisen luettelon tuotteista.

Aseta arvo "Kaikki poikkeavat nollasta" "Jäljellä olevat"-suodattimessa, joka sijaitsee ominaisuudessa "Sisältää reservin". Tällöin inventaario ottaa huomioon kaikki todelliset saldot, lukuun ottamatta varattuja tavaroita. Avuksesi voit käyttää erityistä kytkintä, joka sijaitsee "Hinnat" -välilehdellä ja jonka nimi on "Keskihinta ilman arvonlisäveroa". Tämä helpottaa käsillä olevan tehtävän suorittamista. Muista, että jos tavaroita inventoidaan vähittäiskaupan varastossa, sinun on asetettava sijainti "Myyntihinta (vain

Jos haluat näyttää tilisaldot 1C:ssä, sinun on luotava tase ja valittava tarvittavat asetukset. Tämä on ajanjakso, jolta sinun on näytettävä liikevaihto, tili- tai alatilinumero ja yksityiskohtaiset parametrit. ”Valinnassa” voit määrittää varastot, tuoteryhmät tai muut rajoittavat tekijät. Esimerkiksi luodaksesi saldot tilille 10 ”Materiaalit”, tässä välilehdessä sinun tulee valita tarvittavat varastot ”luettelosta” tai yksi haluttu varasto ”saa”.

Joskus on kätevää näyttää vain yleiset tiedot tilistä 1C:ssä; tässä tapauksessa sinun on valittava asetuksista "Hierarkia" tai "Vain hierarkia". Ensimmäisessä tapauksessa näytetään materiaalit, jotka on ryhmitelty tuoteryhmien "Musta levy", "Ruostumaton levy", "Ympyrät" jne. mukaan, ja toisessa - vain näiden ryhmien kokonaismäärät. Kun siirrät taulukkoa Exceliin tai vastaavaan ohjelmaan, on tärkeää ottaa huomioon, että elementtien summat laskevat yhteen alaryhmien summia ja ne on ilmoitettu kaikki yhdessä sarakkeessa - siksi asetettaessa "Kokonaismäärä" ” kaavalla, ohjelma yksinkertaisesti kaksinkertaistaa kokonaissumman.

"Ostonhallinta" tai "Varastohallinta" -rajapinnat mahdollistavat myös tilisaldon näyttämisen, mutta vain määrä näkyy taulukossa ("Tavarat varastoissa" -raportti). Jos luot varsinaiset ostot tietylle ajanjaksolle, tilille saapuneiden materiaalien lukumäärä 10 näkyy näytössä ja hinta kertoo. On tärkeää, että tässä kustannus sisältää arvonlisäveron, kun taas liikevaihtotilillä 10 kokonaiskustannus ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa.

"Pikavalinta"-toimintojen avulla on kätevää löytää tarvitsemasi paikat. Esimerkiksi valitsemalla haluamasi osaston tai varaston, voit nopeasti näyttää kaikki saldot tietyltä ajanjaksolta. Jos haluat tietää tiettyjen tuotteiden saatavuudesta varastossa tai tiettyjen nimikkeiden liikkeestä, sinun on tehtävä valinta "Nimikkeistö"-solussa. Tee tämä asettamalla parametri "luettelossa" tai "yhtä kuin" ja napsauta sitten valintakentässä "...". Valitse tästä materiaali peräkkäin "matkustelemalla" valikon läpi tai kirjoita "sisältää" -kenttään tunnetut tiedot - teräslaatu, vakiokoko, merkintä jne. Listan muodostamiseksi sinun on napsautettava ikkunan yläreunassa olevaa "hierarkkinen katselu" -painiketta. Kun olet valinnut halutun elementin, luo siitä raportti - saldot jakson alussa ja lopussa, liike.

On olemassa kahdenlaisia ​​tilanteita, joissa on tarpeen määrittää tasapainonhallinta.

Ensimmäinen tilanne. Joskus kirjanpitäjien on kohdattava ongelma siitä, että 1C 8.3 -ohjelmassa olevien materiaalien tai tavaroiden poistaminen on mahdotonta, koska he eivät ole kirjanpidossa, vaikka itse asiassa ne ovat saatavilla. Ja kirjanpitäjän on kiireellisesti valmisteltava asiakirjat materiaalien tai tavaroiden lähettämistä varten:

Tämä tilanne on mahdollista, jos organisaatio on juuri aloittanut kirjanpidon kohdassa 1C 8.3 tai tietoja ei ole syötetty ohjelmaan ajoissa.

Toinen tilanne on, kun kirjanpitäjä kirjaa pois materiaalit, joita ei ole saatavilla varastossa. Ja kirjanpitäjä laatii lähetysasiakirjat, mikä ei ole kovin hyvä yrityksen maineelle.

Tasapainosäädön asettaminen

1C 8.3 Kirjanpito-ohjelmassa on asetus saldojen hallintaa varten. Ja tietokantaa luotaessa oletusasetukset mahdollistavat tavaroiden poistamisen, joita kirjanpitotietojen mukaan ei ole saatavilla ohjelmassa.

Saldoja valvotaan tietyn organisaation ja varaston yhteydessä kaikentyyppisissä asiakirjoissa: myynti, kysyntälasku, liikkeet jne., joissa on mukana varaston analytiikan tilejä.

Tärkeä! Saldojen hallitsemiseksi varastotasolla kohdassa 1C 8.3 on tarpeen asentaa varastoanalytiikka tavaroiden tai materiaalien tileihin.

Täten:

• Ensimmäisessä tilanteessa sinun on valittava valintaruutu ja syötettävä kaikki materiaalisaldot tietokantaan. Ja on suositeltavaa kirjata tavaroiden ja materiaalien vastaanottaminen ajoissa tämän jälkeen.
• Toisessa tilanteessa sinun on poistettava valintaruudun valinta estääksesi puuttuvien tavaroiden (materiaalien) kirjaamisen.

Tasapainosäädön poistaminen käytöstä 1C:ssä 8.3

Jos haluat poistaa puuttuvien tavaroiden asiakirjojen lähettämisen kiellon, sinun on siirryttävä 1C 8.3 -ohjelman asetuksiin Hallinta-osiossa - sitten Asiakirjan kirjausasetukset:

valitse ruutu Varastojen kirjaaminen pois, jos kirjanpitotietojen mukaan ei ole saldoja:

Saldojen valvonta varaston yhteydessä

Voit estää varastojen negatiiviset saldot määrittämällä analytiikan varastojen mukaan. Voit ottaa varastojen analytiikan käyttöön kirjanpitoasetuksissa: osiossa Hallinta - sitten Kirjanpitoparametrit. Valita Tilikartan laatiminen ja napsauta varastokirjanpidossa Tuotteen ja varaston mukaan (määrän mukaan):

Aseta lippu uuteen ikkunaan Varastojen mukaan (varastointipaikat). Tämä valintaruutu vaikuttaa saldojen hallintaan varastojen yhteydessä:

• Jos valintaruutua ei ole valittu, organisaatio suorittaa saldonvalvonnan;
• Jos valintaruutu on valittuna, organisaation ja tietyn varaston yhteydessä:

Negatiivisten saldojen valvonta kohdassa 1C 8.3

Jos valintaa ei voi poistaa tai jos on syytä pitää kirjaa negatiivisista saldoista, 1C 8.3 Kirjanpito ottaa käyttöön raportin, jonka avulla voit hallita negatiivisia saldoja.

Raportoi Negatiivisten saldojen hallinta Kohdassa 1C 8.3 se sijaitsee Varastot-osiossa - sitten negatiivisten saldojen hallinta:

Tietylle ajanjaksolle voidaan luoda raportti, joka sisältää tiedot asiakirjoista, varastoista, nimikkeistä ja muista kirjanpitokohteista. Ja myös näyttää tietyn varaston tai nimikkeen tiedot valinnan avulla:

Tärkeä! Negatiivisen saldon hallintaraportti näyttää negatiiviset saldot vain määritetyltä ajanjaksolta. Jos asiakirjoja on kirjattu pois ennen raportin alkamista, niiden negatiivisia saldoja ei sisällytetä raporttiin.

Jos haluat muuttaa raporttiasetuksia, sinun on käytettävä Näytä asetukset -komentoa. Selaamalla asetusvälilehtiä Ryhmittely, Valinta, Lisäkentät, voit antaa raportille haluamasi ulkoasun:

Sivustolla voit tarkastella 1C Accounting 8.3:n kokoonpanoa.

Lisätietoja 1C 8.2 (8.3) -ohjelman määrittämisestä Varastojen arvonalentumiskielto, jos saldoja ei ole Katso seuraava video, miten se vaikuttaa taloudelliseen tulokseen: