Перейменування посади без зміни трудової функції (приклад)

Посада працівника - це просто його позначення як трудовий одиниці, а й «кар'єрна сходинка», певний статус конкретному підприємстві й у соціумі. Коли працівник представляє свою компанію у відносинах з партнерами, він називає і свою посаду, яка повинна вселяти іншій стороні повагу та довіру. Тому іноді компанії, що надають цьому великого значення, діють висновку необхідність дати посади працівника іншу назву. У цій статті розглянемо, як зробити перейменування посади без зміни трудової функції та приклад такого перейменування.

Посада та трудова функція

Роботодавець вільний називати посади на власний розсуд, тільки якщо від найменування посади не залежить надання працівникам пільг та компенсацій. У такому разі необхідно керуватися Довідником, утв. Постановою Мінпраці від 21.08.1998 N 37 .

Трудова функція працівника - комплекс трудових завдань, які на нього покладаються, - закріплюється у трудовому договорі та узгоджується з найменуванням відповідної посади у штатному розкладі. Найменування посади є характеристикою трудовий функції. Виходить, що зміна назви посади тягне за собою і зміна трудової функції. А якщо насправді нічого не змінюється?

Для початку розберемося, що буде зміною трудової функції. Таким можуть вважатися:

• зміна певного виду чи всіх видів робіт;
• доповнення видів робіт новими трудовими завданнями;
• виключення будь-якого виду робіт і т.д.

Такі зміни можуть проводитися лише за згодою працівника з обов'язковим повідомленням про це не менше ніж за два місяці. Оскільки змінюються умови трудового договору, між сторонами має бути укладена додаткова угода.

Найменування посади також є істотною умовою договору, і, якщо зміни торкнулися лише посади, а трудова функція залишилася колишньою, все одно укладається додаткова угода. У цьому обгрунтувати перейменування посади можна зміною організаційних чи технологічних умов праці.

Покрокова інструкція щодо перейменування посади

Змінити назву посади конкретного співробітника без зміни його трудової функції можна двома способами:

• змінити найменування посади у штатному розкладі та трудовому договорі;
• здійснити переведення працівника на нову посаду, яка або є у штатному розкладі, або додається до нього.

Ми розглянемо першу ситуацію.

Отже, в магазині, що належить ТОВ «Ромашка», працюють два продавці. Роботодавець, вирішивши «осучаснити» посади у своєму штатному розкладі, побажав перейменувати продавців у менеджерів із продажу. Для цього йому потрібно зробити такі кроки.

Крок 1. Підготовка обґрунтування перейменування посади без зміни трудової функції. Приклад – «у зв'язку із збільшенням обсягів продажу». Цей крок не можна недооцінювати, адже неналежне обґрунтування змін може бути підставою для визнання їх незаконними.

Крок 2. Письмове повідомлення працівника про майбутні зміни за два місяці до перейменування посади, зроблене одним із таких способів:

• особисто з розписом у отриманні;
• листом на адресу місця проживання працівника.

У повідомленні повинні бути зазначені суть, причини змін та термін набуття ними чинності, а також пропозиція укласти додаткову угоду.

Належне повідомлення працівника є також основним для визнання змін законними.

Крок 3. Укладання додаткової угоди з працівником, у якому пункт трудового договору, що містить найменування посади, наводиться у новій редакції.

Крок 4. Видання наказу про внесення змін до штатного розкладу. У ньому мають бути наведені реквізити відповідної додаткової угоди до трудового договору з працівником.

Крок 5. Внесення записів у кадрові документи - особисту картку працівника та трудову книжку. Запис про перейменування посади вноситься до трудової книжки за аналогією із записом про перейменування підприємства: «Найменування посади «продавець» з ДД.ММ.РРРР змінено на «менеджер з продажу».

Дотримання наведеного порядку дій забезпечить законність змін, і колишній продавець може сміливо називатися менеджером з продажу.

Зазначимо, що якщо посаду, яку керівництво передбачає перейменувати вакантною, то вся процедура оформлення зведеться до внесення відповідних виправлень до штатного розпису. З цією метою від керівника потрібно видати наказ про перейменування посади у штатному розписі. Якщо посаду зайнята працівником, наказ видається лише після підписання додаткової угоди до трудового договору. У тілі наказу можна прописати таке формулювання: «Змінити найменування посади … (назва посади), яку займає … (ПІБ співробітника, чия посада перейменовується) на … (назва нової посади)». Як підставу для видання наказу вказується додаткова угода до трудового договору, укладена з працівником.

Повідомлення працівника про перейменування посади

Увага

При цьому співробітник зобов'язаний підписати отримане повідомлення – його автограф свідчить про те, що він ознайомлений із рішенням керівництва та погоджується з такими метаморфозами. Якщо працівник відмовляється від зміни назви посади У разі, якщо працівник відмовиться від зміни назви своєї посади (що все ж таки малоймовірно при збереженні інших умов праці), роботодавець повинен діяти відповідно до ст. 74 ТК РФ. У ній йдеться про те, що він зобов'язаний надати підлеглому варіанти вільних вакансій усередині підприємства, що відповідають його кваліфікації, а у разі відсутності таких чи відмови від них працівника має повне право звільнити його.

Повідомлення про перейменування посади, загальні моменти Перш ніж перейти до детального опису повідомлення, надамо загальні відомості про всі подібні паперові повідомлення.

Зразок наказу про перейменування посад

ТК РФ, повідомляємо Вас, що через зміну організації праці вносяться зміни до ТД такої-то, від такої-то дати, в частині найменування займаної Вами посади. Пункт такої-то ТД буде викладено у такій редакції: «Співробітник приймається на роботу на таку посаду». Усі інші умови ТД залишаються незмінними. ВАЖЛИВО: При незгоді Вас на подібні зміни фірма повинна працевлаштувати Вас на іншу роботу, що відповідає Вашій освіті та кваліфікації (за наявності вакансій), інакше ТД буде розірвано (п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Підписує це повідомлення один із керівників, а нижче його підпису слід надрукувати, що «повідомлення отримано», із зазначенням дати та підпису оповіщуваного працівника, далі – Продовжувати роботу на нових умовах ТД – та залишити місце для фіксування рішення співробітника (згоден чи не згоден) , дату, підпис та ПІБ працівника.

Повідомлення співробітника про зміну найменування посади (зразок)

Процедура зміни найменування у штатному розкладі Як внести зміни до штатного розкладу? Алгоритм коригування назви посади у зведенні штатів підприємства протікає таким чином:

• постановка сот рудника, посада якого поміняє назву, до відома про це - в письмовому вигляді (у строк не пізніше, ніж за 2 міс., Як зазначено в ст. 74 ТК РФ);
• видання наказу на підприємстві про коригування (або зміну) штатного розкладу;
• оформлення дод. угоди до ТД;
• внесення відповідних формулювань до кадрових документів співробітника.

УВАГА: Перш ніж видавати наказ, слід повідомити співробітника про майбутні зміни, причому зробити це потрібно письмово, з врученням повідомлення під особистий підпис та у строки, передбачені с. 74 ТК РФ. Важливо пояснити працівникові, що його трудова функція, ні умови роботи, ні заробіток не змінюються.

Оформляємо наказ про перейменування посади у штатному розкладі

Важливо

Повідомлення Про зміну визначених сторонами умов трудового договору м. Єкатеринбург1 листопада 2010 р. Фахівцю з роботи з клієнтами Рикіною О.П. Відповідно до ст. 74 Трудового кодексу Російської Федерації цим повідомляємо Вас, що у зв'язку зі зміною технології та організації праці співробітників відділу по роботі з клієнтами, викликаним закупівлею нового телефонного та комп'ютерного обладнання, змінюються умови укладеного з Вами трудового договору від 19 березня 2010 року.

N 45-тд щодо найменування посади. Відповідно до цих змін, п. 10 зазначеного вище трудового договору буде викладено у такій редакції: «Співробітник приймається на роботу на посаді «Оператор call-центру». Усі інші умови трудового договору від 19.03.2010 N 45-тд, у тому числі щодо заробітної плати (п. 12) та трудової функції (п. 11), залишаються без змін.

Перейменування посади без зміни трудової функції (приклад)

Співробітник відділу кадрів магістральної залізниці готується прийняти працювати електромонтера контактної мережі. Які нормативно-правові документи слід подивитися, щоб не порушити права працівника, зробивши помилковий запис у його трудовій книжці?

1. Закон "Про страхові пенсії" (ФЗ № 400), ст. 30, у пункті 5 йдеться про працівників залізничного транспорту, які мають право на дострокову пенсію.
2. Постанова Уряду РФ від 16.07.2014 N 665 «Про списки робіт…», у пункті 1 (г) – посилання на Список «пільгових» професій.
3. Постанова Уряду РФ від 24.04.1992 N 272 «Про затвердження Списку професій робочих локомотивних бригад…».

В останньому документі знаходимо: "Електромонтер контактної мережі, зайнятий на магістральних залізницях".

Кар'єра

Звірте зарплати працівників з новим МРОТ З 01.05.2018 розмір федерального МРОТ складе 11163 рубля, що на 1674 рубля більше, ніж зараз. А це означає, що роботодавці, які оплачують працю своїх працівників з мінімалки, мають з 1 травня підняти їм зарплати.< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Перше і головне, що треба сказати: повідомлення можна писати у довільній формі, оскільки на сьогодні встановленого на законодавчому рівні уніфікованого зразка немає. Допустимо також використовувати розроблений і затверджений в організації власний шаблон документа - якщо такий, звичайно, має місце. У будь-якому разі, формат повідомлення слід позначити у локальних актах підприємства (т.к.

представник інспекції з праці під час перевірки скарги працівника може поцікавитися цим питанням). Документ обов'язково має бути підписаний або директором організації, або співробітником, який уповноважений візувати такі бланки від його імені (наприклад, керівником/фахівцем кадрового відділу). У разі, якщо на підприємстві прийнято засвідчувати папери за допомогою печатки, бланк слід обов'язково проштампувати.

Повідомлення про перейменування посади зразок

Що є перейменуванням? Перейменування посади передбачає зміну самої назви посади, але працівник при цьому не відчує різниці - зберігається діючий графік роботи, самі обов'язки не змінюються, залишаються колишніми і умови праці, посадовий оклад також не зазнає жодних змін. Зміна назви посадової штатної одиниці, хоч би якою вона була викликана, на вимогу ст. 57 ТК РФ тягне за собою ряд процедур. Зокрема, інструкція із заповнення трудових книжок (у п.

3.1 Інструкції № 69) передбачає точну відповідність запису, у тому числі щодо назви посади, штатного розпису. У яких випадках потрібна зміна назви посади у розкладі? Іноді обставини складаються в такий спосіб, що це підприємство змушене змінити саму формулювання назви на іншу (ст. 74 ТК РФ).

Інфо

Для того, щоб у співробітника не виникло проблем при оформленні пенсії та щоб уникнути притягнення до адміністративної відповідальності. Було ухвалено рішення про перейменування. Нова назва посади повністю відповідає найменуванню, зазначеному у кваліфікаційному довіднику. У цій ситуації співробітнику повідомили про намір перейменувати посаду і працівник відразу погодився на зміни та підписання додаткової угоди до трудового договору.

Угода була підписана виходячи з статті 72 Трудового кодексу РФ. Після того, як сторони підпишуть додаткову угоду, в якій буде вказано нову назву, видається наказ про перейменування посад. Завантажте документи

Щоб не відставати від тенденцій, що швидко змінюються в робочій сфері, керівництво тієї чи іншої організації перейменовує назви посад. Погодьтеся, здасться дивним, якби стиліста чи перукаря у 21 столітті досі звали цирульником, а кухарів куховарками. Те саме відбувається і зі звичайними професіями, але процес перейменування має певні нюанси. Як же оформити потрібні документи?

Чи можна перейменувати посаду у штатному розкладі?

Як перейменувати на посади без зміни трудової функції?

Найменування посадового становища постає як основна складова трудової функції кадру – того, з чим він працює. Таким чином, за зміною посадової назви слідує зміна трудової функції, що означає, фактично відбувається переведення на інше посадове становище. Як цього уникнути?

При коригуванні назв посад обов'язково потрібно вказати нововведення у трудовому договорі, штатному розкладі, а також відомості, що вносяться до трудової книжки.

Якщо перейменування посадового становища змінюється разом із переліком повноважень та обов'язків, то оформлення переведення працівника неминуче. Але існують випадки, коли за фактом нічого, крім назви, не змінюється.

Припустимо, В. Сложеницький, у минулому звичайний двірник, був перейменований на «клінінг персоналу». Тоді можливо:

• Складання повідомлення про перейменування посадового становища працівника у штатному розкладі без змін його робочих функцій. У двомісячний термін роботодавець зобов'язаний ознайомити підлеглого із повідомленням (потрібно закріпити документ підписами);
• Складання додаткової угоди про запровадження нових умов у трудовому договорі;
• Оформлення наказного документа, у якому треба чітко описати що потім заміщається;
• Внесення відповідного запису до трудової книжки співробітника.

Так можна уникнути оформлення наказу про переведення, тобто зміни робочої функції.

Порядок дій під час перейменування посади

Коли керівництвом було вирішено замінити посадові найменування – перейменувати, у строгому порядку необхідно підготувати:

• повідомлення кадрів про нововведення (за 2 місяці);
• додатково угоду до трудового договору;
• наказ про коригування назви посади;
• занесення нововведень у штатний розпис та «послужну».

Важливою є добровільність самого працівника, щодо якого відбуваються дані «реформи». Якщо він дав свій дозвіл, то далі зацікавлений у цьому роботодавець має:

• Скласти повідомлену заяву про перейменування займаної ним «поста». Причому набуття документом юридичної сили починається після того, як співробітник впише «ЗГОДЕНИЙ» і поставить свій підпис;
• Оформити додаткову угоду до трудового договору, де потім буде виправлено назву посади;
• Посилаючись на вищезгадані документи, видається наказ, який також підписується сторонами;
• Або створити розпорядження про реформування штатного розкладу, або закріпити новий штатний розклад;
• Записати у трудову: «Найменування посади «двірник» змінено на «клінінг персонал».

При відмові працівника від «реформ», що проводяться, слід діяти пунктам, передбаченим .

Як оформити перейменування на посаду працівника

Законом не передбачається суворий порядок перейменування посадового становища.

Представимо найпоширеніший варіант розвитку подій даної процедури:

• Потрібно ввести до штатного розкладу нове звання необхідної професії;
• Довести до відома підлеглого, чию посаду слід перейменувати, давши йому підписати повідомлення та екземпляр угоди (він може або погодитися, або відмовитися);
• Видати наказ. Останнє вважається основним документом, який закріплює зміну назви посадового становища працівника;
• Подібний наказ офіційно збереже відомості у картках співробітників у вкладці «Трудова книжка» та «Займана посада»;
• Далі важливо оформити переведення працівника на формально нову роботу (за законом процедура зміни найменування посадового становища є переведенням на іншу роботу). Таким чином, колишня посада виводиться із штатного розкладу.

Наказ про перейменування посади – зразок

У цьому розпорядженні контроль за дотриманням його положень несе роботодавець. Щоб застрахуватися від непередбачених обставин, рекомендується оформити документ у подвійному екземплярі.

Зразок повідомлення про перейменування посади

захищає зайняте населення: у разі відмови кадру від пропозиції перейменувати посадове становище, йому знайдуть інший вид діяльності у цьому підприємстві. Якщо жодна з перспектив його не влаштує, то незабаром замість повідомлення доведеться підписувати розірвання трудового договору, а саме – звільнення. Тому співробітникам рекомендовано одразу дати згоду на вимогу начальства.

Запис трудовій книжці – зразок

При заповненні пам'ятайте, що всі відомості вписуються на підставі відповідного наказу керівника в рамках обмеженого терміну – одного тижня (від дати складання наказу).

Також необхідно, щоб вписані у трудову книжку відомості збігалися з основним пунктом наказу.

Насправді нерідкі ситуації, коли підприємства потрібно перейменування посади без зміни трудовий функції. Приклад – прагнення назвати позицію фахівця більш милозвучно, солідно, щоб справляти найкраще враження на контрагентів, із якими взаємодіє цей працівник. Закон залишає фірмі право внести заплановані корективи до штатного розкладу, але зобов'язує її отримати акцепт від фахівця і підписати з ним додаткову угоду, що відображає суть змін, що відбулися.

Що таке посада та трудова функція

Чинне законодавство залишає фірмі-наймачеві право називати посаду спеціаліста на власний розсуд, якщо обране найменування не впливає на необхідність надання співробітнику преференцій та пільг. Щоб не помилитися, слід керуватися положеннями Довідника, затвердженого наказом Мінпраці №37, ухваленого 1998 року.

Насправді фірми активно користуються свободою у назві посад. Наприклад, кадровик у різних компаніях може називатися hr-менеджером, фахівцем з підбору та адаптації персоналу, інспектором з кадрів тощо.

Трудова функція працівника закріплюється в контракті, що підписується фахівцем, та штатному розкладі компанії. Її зміна тягне за собою необхідність оформлення кадрових документів (наказ, додаткова угода до трудового договору), пропорційного підвищення рівня заробітної плати.

Зміною трудової функції визнається таке:

• розширення переліку функцій, що виконуються фахівцем;
• звуження кола розв'язуваних завдань;
• зміна окремих обов'язків, покладених на працівника, на нові.

Будь-які модифікації у функціоналі, що виконується, здійснюються за письмовою згодою найманого фахівця. Фірма зобов'язана попередити його про плановані зміни не пізніше, ніж за два місяці до набрання ними чинності.

Назва посади - це короткий словесний опис трудової функції. Це позиції перебувають у прямому взаємозв'язку: якщо організація приймає до своїх лав інспектора з кадрів, нього покладуть сукупність завдань, передбачених «штаткою» для конкретної позиції. Самовільно змінити назву вакансії на інше, наприклад «hr-фахівець», не можна.

Як вчинити підприємству, якщо воно не бажає коригувати трудову функцію фахівця, а хоче назвати його позицію в «штатку» солідніше чи милозвучніше? Закон залишає роботодавцю таке право, але зобов'язує отримати від найманого співробітника згоду та підписати з ним додаткову угоду.

Читайте також Перерахування ПДФО при звільненні співробітника у 2019 році

Порядок перейменування посади працівника

З погляду ТК РФ, перейменування посади – це зміна істотних умов трудового договору. Воно може здійснюватися двома шляхами:

• за згодою сторін – діють положення ст. 72 Трудового кодексу РФ;
• з ініціативи фірми-наймача – ситуація регулюється правилами, викладеними у ст. 74 ТК РФ.

Якщо ініціатором зміни виступає роботодавець, він зобов'язаний надіслати співробітникові письмове повідомлення не пізніше ніж за два місяці до запланованих змін. Чинне законодавство не пропонує уніфіковану форму документа. Зазначається лише, що в ньому обов'язково вказується майбутня назва позиції фахівця в компанії, причини корективів, що вносяться (наприклад, реорганізація відділу, внесення змін до штатного розкладу, використання нових технологій виробництва тощо).

Важливо!Папір передається працівнику під розпис або надсилається листом із повідомленням про вручення.

Спеціаліст, який отримав повідомлення, зазвичай погоджується з новими умовами. Щоб підтвердити свій акцепт, він пише на документі «Не заперечую» та проставляє власноручний підпис.

Інший варіант розвитку ситуації – відмова працівника. Слід зазначити, що такий результат є вкрай малоймовірним: перейменування посад зазвичай проводяться на користь персоналу. Якщо співробітник все ж таки не згоден зі змінами, компанія зобов'язана письмово запропонувати йому позиції-альтернативи (включаючи нижчеоплачувані). Якщо жоден із варіантів не влаштує спеціаліста, трудовий договір буде припинено за п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Якщо згода сторін досягнута, через два місяці після отримання повідомлення підписується додаткова угода до трудового контракту. У ньому вказується:

• № та дата документа;
• Найменування компанії;
• ПІБ та поточна посада спеціаліста;
• № та дата контракту, куди вносяться корективи;
• № пункту, що змінюється, і його нова редакція;
• вказівку, що інші положення договору залишаються постійними.

Додаткова угода обов'язково підписується обома сторонами. Воно готується у двох примірниках: один зберігається у кадровому відділі підприємства, другий видається «на руки» працівникові.

Якщо роботодавець вирішив змінити назву посади, він повинен повідомити про це співробітника, який працює на ній. Подальші дії сторін трудового договору залежить від згоди співробітника зміну назви посади.

Іноді компанії-роботодавці, намагаючись йти в ногу з часом, приймають рішення про зміну назв певних посад, професій чи спеціальностей. Тоді в штаті організації з'являються нові складні посади – наприклад, «менеджер з продажу» та «офіс-менеджер» замість їхніх аналогів «продавець» та «секретар».

Слід зазначити, що роботодавець вільний у виборі назв посад за умови, що виконання робіт із них не пов'язане з наданням працівнику компенсацій та пільг. В іншому випадку право роботодавця трансформується в його обов'язок вказувати найменування посад, професій та спеціальностей у штатному розкладі у суворій відповідності з Кваліфікаційним довідником посад (утв. пост. Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37).
У статті ми розповімо, як оформити зміну найменування посади залежно від того, вакантна вона чи зайнята, чи згоден працівник на її зміну чи ні.

Якщо посада вакантна.
Умова про трудову функцію (роботі за посадою відповідно до штатного розкладу) повинна бути обов'язково включена до трудового договору зі співробітником (ст. 57 ТК РФ). А зміна певних сторонами умов трудового договору допускається лише за письмовою згодою сторін (ст. 72 ТК РФ). Тому якщо назва посади змінюється, роботодавцю потрібно виходити насамперед із того, чи вакантна ця посада.

Якщо посаду, назву якої роботодавець хоче поміняти, ніхто в даний момент не займає, всі дії зводяться до внесення корективів до штатного розкладу компанії. Для цього керівник видає наказ про внесення змін до штатного розкладу.

Якщо посада зайнята...
Якщо посаду зайнято, алгоритм дій роботодавця розширюється і складається з кількох послідовних дій (ст. 74 ТК РФ).
По-перше, потрібно підготувати обґрунтування причин, через які змінюється назва посади, тобто фактично не можуть бути збережені умови трудового договору, визначені роботодавцем та співробітником раніше.

Дане обгрунтування знадобиться як переконання працівника, і надалі на підтвердження законності дій роботодавця під час розгляду можливого спору у суді.

Зазначимо, що причинами зміни назви посади мають бути причини зміни організаційних чи технологічних умов праці (зміни у техніці і технології виробництва, структурна реорганізація виробництва, інші причини) (ст. 74 ТК РФ).
По-друге, потрібно повідомити працівника не пізніше ніж за два місяці про майбутні зміни, а також про причини, які викликали необхідність таких змін.

Повідомлення працівника в письмовій формі потрібно вручити йому під розпис, направити йому за відомим роботодавцем адресою фактичного проживання або донести до працівника в інший спосіб, який дозволить достовірно встановити факт його отримання особисто. Приклад повідомлення див. на рис. 1
.
Недотримання роботодавцем процедури повідомлення може надалі поставити під загрозу законність його дій та процедуру зміни умов трудового договору може бути визнано судом незаконною (ухвала Московського міського суду від 01.07.2010 у справі № 33-19700).

Якщо працівник згоден зміну назви посади, сторони укладають додаткову угоду до трудового договору. Наступним кроком після укладання буде видання наказу про зміну найменування посади працівника (рис. 2) .

Внесення записів до кадрових документів працівника
Після укладання додаткової угоди до трудового договору та видання наказу про зміну назви посади слід внести запис у трудову книжку працівника та в особисту картку за формою № Т-2.

Оскільки Інструкцією із заповнення трудових книжок (утв. пост. Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69) не передбачено, які саме формулювання в даному випадку вносяться до трудової книжки, запис до трудової книжки у зв'язку зі зміною найменування посади можна внести, використовуючи аналогію внесення записи про зміну найменування підприємства (п. 3.2 Інструкції, затв. Пост. Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69).

У особисту картку працівника вноситься запис, аналогічний запису, внесеної у трудову книжку. При цьому роботодавець з кожним записом, що вноситься в трудову книжку, зобов'язаний ознайомити її власника під розпис у його особистій картці не пізніше тижневого терміну (Правила, затв. Пост. Уряди РФ від 16.04.2003 № 225).

Згоден чи не згоден?
Якщо працівник не висловив прямо свою згоду на роботу в нових умовах, але й не відмовився від неї, тобто фактично продовжує роботу, але вже в нових умовах, роботодавцю слід оформити таку зміну умов трудового договору (опр. ЗС РФ від 31.10.2008 № 25-08-9).

Якщо ж співробітник не згоден працювати в нових умовах, роботодавцю слід запропонувати йому в письмовій формі іншу роботу, що є в компанії. Якщо схожих вакансій немає, працівникові потрібно запропонувати будь-яку іншу вакантну посаду або нижчеоплачувану роботу (ст. 74 ТК РФ). При цьому слід враховувати кваліфікацію співробітника та його стан здоров'я.

Письмова пропозиція іншої роботи має бути вручена співробітнику особисто під розпис або доведена до нього способом, який дозволить достовірно встановити факт отримання особисто.

Дана пропозиція має містити вказівку всіх умов, обов'язкових для включення до трудового договору. Приклад пропозиції див. на рис. 3.

Працівник може відмовитись продовжити працювати на перейменованій посаді, але погодитися на переведення на запропоновану вакантну посаду. У разі необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору, і навіть наказ (розпорядження) про переведення (ст. 72.1 ТК РФ).
Відповідні відомості також вносяться до особистої картки та трудової книжки співробітника.
Якщо ж працівник не погодиться з нововведеннями та не обере собі іншу посаду із запропонованих, роботодавець має право його звільнити. Підставою для звільнення буде відмова співробітника від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов трудового договору (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Доказові документи для суду
Якщо суперечку щодо ситуації зі зміною назви посади роботодавець та співробітник вирішуватимуть у суді, роботодавцю потрібно буде надати докази наступного:
- обґрунтування причин необхідності зміни назви посади;
- письмове повідомлення працівника про майбутні зміни певних сторонами умов трудового договору та про причини, що викликали необхідність таких змін, з дотриманням встановлених строків (не пізніше ніж за два місяці);
- письмове підтвердження згоди/незгоди працівника продовжувати роботу в нових умовах;
- письмова пропозиція працівнику іншої наявної у роботодавця роботи (як вакантної посади або роботи, що відповідає кваліфікації працівника, так і вакантної нижчестоящої посади або нижчеоплачуваної роботи);
- Документальне підтвердження відсутності іншої роботи, яку працівник може виконувати з урахуванням стану свого здоров'я;
- письмове підтвердження відмови працівника від запропонованої роботи;
- Дотримання порядку припинення трудового договору.

За дотримання роботодавцем всіх вищевказаних умов він зможе довести законність та обґрунтованість своїх дій під час перевірки державними органами контролю (нагляду) та в суді.

Думка 1:

Ганна Іванова, керівник практики трудового права АБ «Єгоров, Пугінський, Афанасьєв та партнери»

Якщо змінюється назва посади керівника
У компанії може виникнути ситуація, коли найменування посади керівника компанії зміниться, наприклад, з генерального директора на директора об'єднання. Це може бути викликане як бізнес-необхідністю, так і наміром компанії найняти іноземного керівника та отримати дозвіл на роботу поза квотами.

Насамперед учасникам компанії необхідно внести зміни до статуту, змінивши найменування посади одноосібного виконавчого органу. Зміни до статуту мають пройти державну реєстрацію у податковому органі. Особа, уповноважена представляти роботодавця у відносинах з директором, має підписати додаткову угоду до трудового договору, вказавши нове найменування посади.

Також доцільно зв'язатися з банком, у якому в компанії відкрито розрахунковий рахунок, та уточнити, чи необхідно вносити зміни до банківської картки зразків підписів та печатки.

Крім того, слід пам'ятати про те, що після зміни найменування посади керівника необхідно видати відповідний наказ, на підставі якого внести відповідні правки до штатного розпису та трудової книжки керівника.

Думка 2:

Тетяна Трошина, служба Правового консалтингу ГАРАНТ

Трудова функція при зміні назви посади
Найменування посади відповідно до штатного розкладу організації належить до обов'язкових умов трудового договору (ст. 57 ТК РФ).

Під трудовою функцією розуміється робота з посади відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи (ст. 15, год. 2 ст. 57 ТК РФ). Буквальне тлумачення зазначених норм дозволяє дійти невтішного висновку у тому, що з зміні найменування посади працівника відбувається зміна його трудовий функції, визначеної трудовим договором. За змістом зазначених статей найменування посади працівника є однією з показників його трудової функції.

Постійне чи тимчасове зміна трудової функції працівника є переведенням в іншу роботу (ст. 72.1 ТК РФ). Тому, незважаючи на той факт, що умови праці залишаються незмінними, формально зміна найменування посади є не що інше, як постійний переведення на іншу роботу.

Думка 3:

Тетяна Трошина, служба Правового консалтингу ГАРАНТ

Записи у трудовій книжці при зміні назви посади
Якщо зміна найменування посади тягне у себе зміна трудової функції працівника і оформляється як переклад іншу роботу, запис про переведення необхідно внести у трудову книжку працівника (ст. 66 ТК РФ). Запис виробляється виходячи з наказу (розпорядження) про переведення пізніше тижневого терміну (п. 10 Правил, затв. пост. Уряди РФ від 16.04.2003 № 225).

Запис у трудовій книжці про переведення на іншу роботу буде виглядати так:
до графи 1 розділу «Відомості про роботу» вноситься порядковий номер запису;
у графу 2 – дата перекладу;
у графі 3 пишеться: «Переведений на посаду таку-то»;
у графі 4 зазначаються дата та номер наказу (розпорядження) про переведення.

Існує думка, що, якщо при зміні назви посади обов'язки працівника (тобто сам зміст трудової функції) не змінюються, а змінюється лише найменування посади, у такій ситуації не йдеться про зміну трудової функції та про переведення на іншу роботу.

Конкретного формулювання записи у трудовій книжці у зв'язку із зміною найменування посади, якщо така зміна не спричинила зміни трудової функції працівника (посадових обов'язків), не передбачено.

Вважаємо, що у такій ситуації роботодавцю слід на підставі наказу внести запис до трудової книжки про перейменування посади. Наприклад, запис може виглядати так: «Посада така-то перейменована в таку-то».

Статті цього розділу

• Як організувати перевірку кандидатів для мікробізнесу без аутсорсу?

  Ефективність діяльності мікробізнесу пов'язана з високою трудовою мотивацією співробітників. Тому так важливо грамотно підбирати та проводити перевірку кандидатів. Розповідаємо, як вирішити це завдання самостійно без звернення до кадрових фахівців на аутсорсі.

• Що потрібно знати про прийом на роботу підлітків?

  Сьогоднішня молодь часто починає працювати ще у шкільному віці, бажаючи стати незалежними. Вони стажуються, навчаються і потім влаштовуються на роботу. Що важливо знати на початку кар'єри та які ризики треба враховувати роботодавцям?
  Прийом працювати підлітків таїть чимало труднощів. Трудове право встановлює чіткі вимоги, яких повинен дотримуватись роботодавець, але на них часто не звертають уваги.

• Поява співробітника на роботі у стані сп'яніння треба правильно доводити

  Прихід працювати у стані сп'яніння – начебто очевидна ситуація, яка потребує додаткових доказів. На щастя, подібні історії поодинокі, але можливо саме тому не всі HR-фахівці точно знають, як правильно діяти. Наприклад, чи можна використовувати алкотестер та пускати працівника на територію компанії?

• Утримання виконавчих листів

  При отриманні виконавчого листа на співробітника слід пам'ятати у тому, які види доходів може бути звернено стягнення, враховувати максимально можливий відсоток утримання по виконавчому листу і черговість погашення кількох виконавчих листів. …

• Геолокація – на захисті інтересів роботодавців?

  Як ефективно контролювати регіональних працівників? Питання не пусте: вони не під постійним наглядом, але відповідають за важливу частину бізнесу. Це накладає відбиток на трудові відносини. Треба і довіряти людині, і завжди знати, як вона працює. На жаль, свобода дій нерідко призводить до безвідповідальності, а конфлікти – до судів.

• Факсиміле на трудових договорах та угодах про суміщення

  Факсиміле є кліше, точне відтворення рукопису, документа, підпису засобами фотографії та друку. Розберемося, чи допускається використання факсиміле замість власноручного підпису у трудових договорах та на угодах про додаткову роботу.

• Соціальне податкове відрахування

  Соціальне податкове відрахування на лікування та навчання може бути надано працівникові за певних умов. Розглянемо особливості надання соціального податкового відрахування.

• Профстандарти стануть обов'язковими у деяких випадках

  У зв'язку із набранням чинності з 1 липня 2016 року змін до Трудового кодексу (Федеральний закон від 02.05.2015 № 122-ФЗ (далі - Закон № 122-ФЗ)) Мінпраця Росії підготувала відповіді на типові питання щодо застосування…

• Смерть ІП, працівника, засновника

  Чи можуть податки перейти у спадок? Хто зробить запис у трудових книжках працівникам померлого індивідуального підприємця? Чи оподатковуються внесками та податком на доходи виплати, нараховані після смерті працівника? Який порядок дій у разі смерті директора ТОВ чи його засновника? Відповіді читайте у статті.

• Банкрутство роботодавця за борги із зарплати

  Працівники отримали право звертатися до суду з вимогою визнати роботодавця банкрутом у разі невиплати заробітної плати. Розбираємось, коли можливе банкрутство роботодавця за борги із зарплати і що необхідно зробити співробітникам для початку процедури банкрутства.

• Локальні нормативні акти компанії - як уникнути відповідальності під час перевірок

  Відсутність деяких локальних нормативних актів можна розцінити перевіряючими з трудової інспекції як порушення трудового законодавства. У статті ми розповімо, як уникнути таких наслідків.

• Заміщення посад та внутрішнє сумісництво

  Поняття "в.о." або "вріо" чинним законодавством не встановлено. Тому, щоб уникнути суперечок із співробітниками, роботодавець повинен знати, як правильно оформити заміщення посад та який порядок його оплати.

• Локальні нормативні акти компанії

  Кінець року - час після здачі квартальної звітності без поспіху зайнятися підготовкою до року майбутнього: продумати штатний розклад, підготувати графік відпусток на наступний рік. Також за необхідності внести зміни та до інших локальних нормативних актів.

• Вакантні місця для співробітника, що скорочується.

  Законодавець встановив обов'язок роботодавця пропонувати працівникові вакантні посади при скороченні штату. Ця посада має бути вільною, відповідати кваліфікації працівника, а також може бути нижчеоплачуваною або нижчою. Крім того, вакансія повинна розташовуватись у тій же місцевості. …

• Оформлюємо зміну особистих даних співробітника

  Персональні (особисті) дані працівників містяться переважно у кадрових і бухгалтерських документах. Важливо дотримуватись послідовності дій при внесенні до них змін.

• Коли та як проводити кадровий аудит

  Ведення кадрового документообігу у точній відповідності до букви закону необхідне, оскільки ці документи використовує не лише кадрова служба, а й бухгалтерія для розрахунку заробітної плати. Їх можуть перевірити трудова інспекція та податкова, працівникам можуть знадобитися виписки та довідки.

• Кадровий аудит. Які документи потрібно мати вашій компанії?

  Аудит кадрового діловодства – одна з найважливіших складових процедури оцінки ефективності всієї системи управління персоналом та кадрового потенціалу організації або самостійна процедура в рамках заходів щодо зниження фіскальних та репутаційних ризиків компанії, у тому числі під час вирішення у суді трудових спорів.

• Організація ведення кадрового діловодства «з нуля»

  Необхідність поставити кадрове діловодство – не таке вже й екзотичне завдання, непросте для кадровиків-початківців, приватних підприємців і бухгалтерів, до чиїх обов'язків увійшло кадрову справу. Втім, весь процес можна описати простим поетапним посібником до дії.

• Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації

  Найчастіше молода мама, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома.
  Деякі мами примудряються працювати на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що законодавством прямо не передбачено. Насправді документальне оформлення такої ситуації викликає чимало запитань у кадровиків.

• Як зробити із зовнішнього сумісника основного працівника

  Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудового договору. Заповнення трудової книжки залежить від цього, як і ким було внесено записи прийому працювати сумісника та її звільненні.

• Документи, які має подати працівник

  За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещаки Перш ніж із працівником буде укладено трудовий договір, він має подати низку документів. Вони перелічені у статті 65 Трудового...

• Положення про оплату праці

  Основне завдання цього становища у тому, щоб встановити порядок оплати праці всіх категорій працівників підприємства.

• Застосування безтарифної системи оплати праці. Особливості нарахування зарплати

  Ця система передбачає розподіл загального фонду оплати праці по компанії (або її підрозділу) між відповідними працівниками. У цьому загальний фонд залежить від результатів роботи підприємства (підрозділи) у тому чи іншому періоді часу (наприклад місяці). По суті заробітна плата конкретного співробітника - це його частка у фонді оплати праці всього колективу. Заробітну плату розподіляється між співробітниками виходячи з тих чи інших коефіцієнтів (наприклад трудового участі). І їх може бути кілька.

• Розрахунок заробітної плати при відрядній системі оплати праці
• Приймаємо на роботу водія

  Укладаючи з водієм трудовий договір, необхідно враховувати низку нюансів, пов'язаних із цією посадою. Деякі їх необхідно прописати у трудовому договорі, інші достатньо зробити посилання.

• Зміни та виправлення у трудовій книжці

  Стаття опублікована в рамках співробітництва журналу "Актуальна бухгалтерія" та HRMaximum.

• Трудова книжка працівника - головний документ, який підтверджує стаж та дає гарантії на отримання пенсії. Саме тому оформляти трудові книжки потрібно правильно.

  Зберігання документів. Терміни зберігання, знищення та утилізація первинних облікових документів

• Порядок та строки зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку, кадрових документів

  Накази: форма, нумерація, виправлення

• Автор звертає основну увагу у матеріалі на нюанси оформлення наказів, внесення до них змін тощо. Оскільки деякі помилки можуть призвести до втрати наказом юридичної сили, то не можна вважати їх дрібницями.

  Яким чином надаються копії документів колишнім працівникам організації?

• Відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. від 19.05.2008, далі - Правила), трудова книжка видається на руки працівникові лише за звільнення, але бувають випадки, коли працівник…

  Хто в штатному розкладі... Начальник відділу кадрів, Керівник служби HR?

• Як визначити функції та повноваження директора з персоналу та відокремити його обов'язки від обов'язків інших кадрових працівників, розповідає автор у матеріалі, підготовленому на основі питань, що надходять від кадровиків.
• Розрахунок графіків роботи (Програма на основі Microsoft Excel)

  Як правильно зшивати документи

• Як оформити відсутність працівника, якщо він виконує державні обов'язки?

  Уявіть собі ситуацію: співробітник організації є спеціалістом вузького профілю та залучається як експерт слідчого процесу. Або: військовозобов'язаного, який перебуває в запасі, викликають на військові збори. А можливо, комусь із ваших підлеглих потрібно бути присутнім у суді як присяжний засідатель. Про що говорять усі ці випадки? Про те, що працівника на час виконання державних обов'язків необхідно звільнити від роботи та особливим чином оформити його відсутність.

• Особливості регулювання праці працівників працюючих у роботодавців-фізичних осіб

  Поруч особливостей має робота у роботодавців - фізичних осіб. Принципово всі роботодавці - фізичні особи поділяються на дві групи: індивідуальні підприємці та фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Перші використовують працівників для здійснення підприємницької діяльності.

• Які кадрові документи мають бути на підприємстві

  Відповідальному співробітнику необхідно знати, які документи обов'язкові для фірми, які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, оскільки вони мають рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватись до зустрічі з…

• Права працівника під час продажу підприємства-боржника

  Федеральний закон "Про неспроможність (банкрутство)" не містить норм, що забезпечують захист трудових прав працівників під час продажу підприємства-боржника. Специфіка трудових відносин, що виникають при цьому, вимагає спеціального аналізу.

• Підтвердження трудового стажу

  При підрахунку стажу періоди роботи чи іншої діяльності, що до нього включаються, що мали місце до реєстрації громадянина як застрахована особа відповідно до Федерального закону від 1 квітня 1996 р. «Про індивідуальний (персоніфікований) облік…

• Тимчасовий переведення на іншу роботу

  У N 8 журналу "Відділ кадрів бюджетної установи" за 2009 р. ми писали про постійний переведення працівника на іншу роботу у того ж роботодавця, за якого не планується повернення на колишню посаду. Крім цього, законодавством передбачено можливість тимчасового переведення. У чому його відмінність від постійного, у яких випадках і у порядку він виробляється, розповімо у цій статті.

  Часто в роботі кадровиків використовується такий документ, як сповіщення. За допомогою цього паперу роботодавець повідомляє співробітників про юридично значущі моменти. Наприклад, про скорочення штату. Єдиної форми сповіщення немає. До кожного випадку розробляється свій варіант. Ми розповімо про те, як скласти повідомлення про реорганізацію компанії та ліквідацію філії. Як повідомити співробітників про зміну умов трудового договору Як сповістити працівника про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.

• Візит трудової інспекції

  Будь-який роботодавець має бути готовим до того, що рано чи пізно його відвідає трудова інспекція. На жаль, у ситуації, що характеризується масовими скороченнями персоналу, несподіваний візит може відбутися будь-якої миті. Поговоримо про те, з якого приводу може прийти інспектор, у чому полягають його повноваження та які дії роботодавця під час проведення контрольних заходів.

• Позаштатний працівник: "Небезпечні" моменти для роботодавця та працівника

  У часи СРСР під "позаштатними працівниками" розуміли громадян, які виконують роботу для організації та не числяться у штаті. З розвитком законодавства РФ змінилося поняття та статус "позаштатного працівника". Мислення ж частини керівників організацій залишилося лише на рівні правового регулювання праці " позаштатних працівників " у СРСР. Роботодавець не завжди замислюється про наслідки таких взаємин.

• Службові відрядження та права працівників

  Розглядаються дуже важливі кожному за працівника, має амплуа " виїзного " , проблеми.

• Оформляємо вагітність

  Останніми роками нашій країні спостерігається справжній бебі-бум. Співробітниць, які очікують поповнення в сімействі, стає все більше. До появи нової людини на світ готуються не лише майбутні батьки, а й... кадрова служба. Крім турботи про те, на кого покласти обов'язки відсутньої з поважних причин працівниці, необхідно ще зібрати та підготувати багато документів. Давайте розглянемо, які проблеми з'являються при оформленні «дитячих» відпусток і які виплати покладені нової матері.

• Типові помилки

  Найчастіші помилки щодо трудових взаємин