Щорічно працівникам мають надаватися відпустки із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку. Черговість надання оплачуваних відпусток у конкретного роботодавця визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, який має бути затверджений не пізніше ніж за 2 тижні до настання календарного року (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

У разі, коли працівник йде у відпустку відповідно до графіку відпусток, подавати роботодавцю заяву на відпустку не потрібно. Роботодавець сам повинен буде сповістити працівника під розпис про час початку відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Якщо ж працівник йде у відпустку не за графіком, заява на відпустку є обов'язковою. Як його скласти, ми розповідали в нашій.

А чи можна після лікарняного одразу взяти відпустку? Як скласти потрібну заяву? Про це розповімо у нашому матеріалі.

Чи можна піти у відпустку після лікарняного

ТК РФ не обмежує право працівника на відпустку відразу після періоду тимчасової непрацездатності. Припустимо, за графіком відпусток працівник має піти у відпустку з 10.09.2018 року. А на період з 04.09.2018 до 09.09.2018 працівнику було відкрито лікарняний лист. Оскільки період тимчасової непрацездатності працівника завершено до відпустки, перешкод для відпустки у затверджені графіком строки немає. Працівник може сміливо не виходити на роботу 10.09.2018.

А якщо лікарняний закритий 10.09.2018 чи пізніше, вийде, що працівник не зміг піти у відпустку у затверджені графіком терміни. У цьому випадку за бажанням працівника відпустка може бути перенесений на новий термін або продовжено на дні хвороби, що припали на час відпустки (ст. 124 ТК РФ). Наприклад, із двотижневої відпустки, що почалася 10.09.2018, працівник повинен буде повернутися і вийти на роботу 24.09.2018. А якщо лікарняний буде закрито лише 13.09.2018, то дата виходу на роботу зсувається на 28.09.2018. Навіть якщо з працівником не вдасться зв'язатися та погодити з ним перенесення чи продовження відпустки після лікарняного листа, роботодавцю безпечніше вважати, що відпустка була автоматично продовжена. Звичайно, якщо працівник вийде на роботу в спочатку обумовлену дату, потрібно буде погодити з ним перенесення днів відпустки, що залишилися.

Аналогічно, якщо тимчасова непрацездатність настала вже під час перебування працівника у відпустці, термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів. У цьому працівник зобов'язаний негайно повідомити звідси роботодавця (п. 18 Правил , утв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169).

Складаємо заяву на відпустку після лікарняного

Як ми вказали вище, якщо дата відходу працівника у відпустку відповідає даті, відображеній у графіку відпусток, подавати роботодавцю заяву на відпустку працівника не зобов'язаний. Навіть якщо відпустка слідує відразу за періодом тимчасової непрацездатності.

Також, якщо лікарняний розпочався у відпустці і, отже, відпустка продовжується на кількість днів хвороби, писати заяву на «додаткові» дні не потрібно.

Якщо ж у зв'язку з лікарняним відпустка переноситься на інший період, працівник складає заяву про перенесення відпустки, форму якої ми наводили у нашому .

Заява на відпустку після лікарняного буде потрібна лише тоді, коли працівник іде у відпустку не за графіком. Така заява складається у довільній формі. У ньому вказуються відомості про працівника, дату початку та тривалості запитуваної відпустки. Вказувати на те, що відпустка слід одразу за періодом тимчасової непрацездатності необов'язково.

Потрібно мати на увазі, що якщо працівник хоче піти у відпустку за графіком, роботодавець може і відмовити. Звичайно, якщо працівник не належить до категорії осіб, які мають право на відпустку у зручний для них час.

Нагадаємо, що роботодавець зобов'язаний, наприклад, надати працівниці на її вимогу відпустку після лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами, перед ним або після закінчення відпустки по догляду за дитиною (ст. 260 ТК РФ).

Оплата відпустки після лікарняного листа

Порядок оплати відпустки, що настає відразу після лікарняної, нічим не відрізняється від «звичайної» відпустки. Оплата відпустки має бути проведена не пізніше, ніж за 3 календарні дні до його початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). І навіть перебування працівника на лікарняному безпосередньо перед відпусткою не має стати на заваді виплати відпускних. Середній заробіток для розрахунку відпускних після лікарняного вважається загалом за 12 місяців, що передують місяцю, у якому працівник пішов у відпустку. Для розрахунку суми відпускних зручно скористатися нашим.

Нагадаємо, що за несвоєчасну виплату відпускних роботодавець має сплатити працівникові відсотки (грошову компенсацію) відповідно до ст. 236 ТК РФ. Крім того, до роботодавця та його посадових осіб можуть бути застосовані заходи адміністративної відповідальності (попередження, штраф) на підставі ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Також невчасна виплата відпускних дає працівникові право вимагати від роботодавця перенесення відпустки на інший час (

Лікарняний перед відпусткою може завадити співробітнику скористатися правом на відпочинок, наприклад, якщо не закінчено якусь роботу в строк, що може послужити підставою для перенесення початку відпустки. А якщо хвороба затягнулася і завершилася лише в період відпустки, то з'явиться причина для його продовження. Про те, які особливості для такого перенесення/продовження та як слід оформити цей факт, ви дізнаєтесь далі з нашої статті.

Перенесення чи продовження відпустки через хворобу

Пред'явлення лікарняного перед відпусткою є підставою для перенесення початку відпускних днів відповідно до абз. 1 год. 1 ст. 124 ТК РФ, якщо співробітник одужав для його початку, але не встиг отримати відпускні (ч. 2 зазначеної норми).

Якщо хвороба чи травма трапилася зі співробітником вже у період перебування у відпустці, тоді може скористатися правом його продовження чи перенесення. Такий самий сценарій очікується і в тому випадку, якщо співробітник захворів і не встиг одужати до початку відпустки.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відповідно до ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативні акти, прийняті ще за часів СРСР і діють на території сучасної Російської Федерації, можуть застосовуватися і сьогодні у частині, що не суперечить ТК РФ.

Як зазначено у ч. 1 ст. 18 Правил про чергові та додаткові відпустки (далі за текстом - Правила), затв. Наркомпраці СРСР 30.04.1930 № 169, якщо до початку відпустки з'явилися певні причини, які заважають працівникові піти туди вчасно, то за згодою з роботодавцем можна встановити новий термін його початку. Тобто йдеться про перенесення відпустки, яка не розпочалася вчасно, у тому числі через хворобу працівника.

У тому випадку, якщо лікарняний був закритий вже під час щорічної оплачуваної відпустки, яка не була перенесена, оскільки це питання не узгоджувалося сторонами, співробітник може скористатися правом, наданим ст. 124 ТК РФ, на продовження відпустки на кількість днів тимчасової непрацездатності, що збіглися з відпускними, або на перенесення цих днів на новий період.

Лікарняний перед відпусткою за графіком

Черговість надання відпустки визначається за графіком, який є обов'язковим для співробітника та роботодавця (ст. 123 ТК РФ). Якщо працівник захворів і одужав на початок відпустки, може піти у нього за узгодженим раніше графіку.

У разі, якщо роботодавець вирішив змінити графік (наприклад, якщо працівник хворів і виконав певний обсяг роботи), перенісши дату початку відпустки інший термін, він повинен насамперед узгодити це з самим співробітником. Якщо повідомлення не буде своєчасно передано, то співробітник отримає право за своєю письмовою заявою вимагати від роботодавця визначення іншої дати початку відпустки (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Графік відпусток є обов'язковим для дотримання сторонами, у зв'язку з чим якщо працівник пішов на лікарняний перед відпусткою та не одужав до його початку, то:

• роботодавець може перенести відпустку на нову дату, яку він повинен погодити зі співробітником;
• співробітник після лікарняного може йти у відпустку, повідомивши одразу ж після одужання роботодавця про своє рішення продовжити відпустку, або перенести дні, що збіглися з хворобою, на інший період.

Лікарняний по вагітності перед щорічною відпусткою

Вагітна співробітниця може взяти щорічну відпустку до декрету або одразу після неї згідно зі ст. 260 ТК РФ. Крім того, чоловік декретниці також може подати заяву своєму роботодавцю на надання щорічної відпустки у той період, коли його вагітна дружина оформить відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на підставі наданого лікарняного. І роботодавець немає права йому відмовити відповідно до ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Це означає, що відразу після завершення лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами (декретної відпустки) робітниця зможе безперешкодно оформити собі щорічну відпустку навіть у тому випадку, якщо для виходу в нього не вистачає необхідного стажу (ст. 122 ТК РФ), і незалежно від того, на який час він був запланований за графіком. Ця відпустка оформляється за заявою співробітниці.

Чи переносяться інші види відпустки у зв'язку з лікарняним?

Якщо працівник захворів перед відходом в інші види відпустки (навчальний, по догляду за дитиною, без утримання) і хвороба завершилася лише в період перебування на відпочинку, то дні хвороби не можуть послужити підставою для продовження відпускних днів. Адже у ст. 124 ТК РФ йдеться про продовження/перенесення у зв'язку з хворобою лише щорічної оплачуваної відпустки.

У той же час, якщо співробітник планував піти у додаткову оплачувану відпустку, то на дні хвороби, які співпали з відпускними, можна буде продовжити її або перенести на інший термін. Адже у ст. 124 ТК РФ йдеться про можливість перенесення/продовження щорічної оплачуваної відпустки, а може бути основним (ст. 115) і додатковим (ст. 116-119).

Крім того, у ст. 17 Правил йдеться про можливість перенесення/продовження як чергової, так і додаткової відпусток через тимчасову непрацездатність.

Якщо працівник перед відпусткою перебував на лікарняному для догляду за іншим членом сім'ї, то (у цьому випадку накладання днів хвороби та відпускних) права на продовження або перенесення відпускних днів у нього немає. Проте згідно зі ст. 18 Правил ця обставина може бути визнана такою, що заважає співробітнику вчасно піти у відпустку, і тоді питання про її перенесення може бути вирішено за згодою сторін.

Як оформити перенесення відпустки?

У будь-якому випадку, коли:

• працівник вирішив перенести дату початку відпустки;
• перенести на іншу дату відпускні дні, що збіглися за часом із перебуванням на лікарняному;
• продовжити щорічну відпустку на дні хвороби,

йому необхідно подати роботодавцю відповідну заяву.

Ця заява оформляється у довільній формі та подається або особисто, або шляхом надсилання поштою. У заяві необхідно зазначити:

• предмет прохання (перенесення/продовження);
• основу надання прохання (хвороба, травма, інші причини);
• бажані дати перенесення/продовження.

Так, наприклад, заява про перенесення початку відпустки у зв'язку з взятим до відпустки лікарняним може виглядати так:

Роботодавець після отримання письмової заяви про перенесення/продовження відпустки має право прийняти рішення про прийняття пропозиції, якщо на це є законні підстави. Після чого видається відповідний наказ, у якому вказується рішення:

Чи не знаєте своїх прав?

• про продовження відпустки;
• внесення змін до графіка відпусток із погодженням у профкому;
• перенесення днів відпустки.

Якщо співробітник пішов на лікарняний прямо перед початком відпустки, відповідний наказ набув чинності і зроблено запис в особистій картці, то слід внести відповідні зміни. Так, попередній наказ може бути скасований у зв'язку із зміною дати початку відпустки, а запис у особистій картці виправлено.

Підстав для внесення таких виправлень на законодавчому рівні не передбачено, тому правки вносяться так, як це прийнято в правилах кадрового діловодства. Виправлення робляться так: попередній текст закреслюється і на вільному місці пишеться виправлений. Поряд з виправленням необхідно проставити дату та підпис особи, відповідальної за заповнення документа, що виправляється, з розшифровкою П. І. О. та зазначенням посади.

Наказ про перенесення відпустки може мати такий вигляд:

Як виплачуються лікарняні та відпускні при перенесенні відпустки?

Сплата допомоги по непрацездатності провадиться в тому випадку, якщо одужання відбулося до початку відпустки або якщо лікарняний був закритий у період перебування співробітника в щорічній відпустці, що оплачується (у тому числі і додатковому). А от якби співробітник захворів під час перебування в інших видах відпустки (зокрема, у відпустці за власний рахунок), то він не мав би права не тільки на оплату, але навіть і на видачу лікарняного.

Щодо виплати відпускних, то тут є нюанси. Розглянемо їх докладніше.

Лікарняні

Лист непрацездатності, закритий перед виходом у відпустку, оплачується повністю після його пред'явлення. Підставою для отримання допомоги з тимчасової непрацездатності якраз і є лікарняна — допомога виплачується у повному обсязі за всі дні хвороби/травми згідно з ч. 1 ст. 6 закону «Про обов'язкове соціальне страхування…» від 29.12.2006 № 255-ФЗ (далі – Закон).

Це стосується оплати лікарняного по догляду за хворим родичем, якщо його було закрито до настання відпустки, допомога виплачується відповідно до ч. 5 зазначеної вище статті.

Якщо лист непрацездатності був відкритий до відпустки, а закритий вже після його початку, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується цілком за всі дні хвороби, якщо йдеться про щорічну оплачувану відпустку (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону).

Якщо лікарняний закривався під час перебування у навчальній відпустці, відпустці для догляду за дитиною, відпустці без утримання та ін., то за цей період збігу днів хвороби та відпускних допомога не виплачується.

При розрахунку розміру допомоги з тимчасової непрацездатності має значення стаж застрахованої особи, тобто працівника. Відповідно до ч. 1 ст. 7 Закону залежно від кількості років роботи у страхувальника допомога виплачується у розмірі від 60% до 100% середнього заробітку. При цьому якщо лікарняний видавався для догляду за дитиною, яка лікувалась вдома, то починаючи з 11-го дня допомога виплачується у розмірі половини середнього заробітку (п. 1 ч. 3 вищевказаної статті).

Відповідно до ч. 1 ст. 14 Закону середній заробіток для розрахунку лікарняного обчислюється за 2 календарні роки, які передували початку хвороби/одержання травми.

Відпускні

Відповідно до ст. 139 ТК РФ для обчислення відпускних використовують значення заробітку за останні 12 місяців. Щорічна відпустка (основна) надається строком на 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 ТК), під час неї зберігається середній заробіток (ст. 114 ТК).

ВАЖЛИВО! Для розрахунку відпускних необхідно кількість днів відпустки помножити значення середньоденного заробітку. Виходячи з формули, поданої у ч. 4 ст. 139 ТК РФ, слід середньорічний заробіток розділити на 12 (кількість місяців на рік) та на 29,3 (середньомісячна кількість днів).

Відповідно до ч. 9 ст. 136 ТК виплата відпускних має бути здійснена за 3 дні до початку відпустки. І якщо співробітник отримав відпускні, але захворів, а потім за згодою з роботодавцем переніс день початку відпустки, то повертати їх необов'язково — вони можуть бути враховані під час наступної виплати заробітної плати. Утримувати виплачені співробітнику відпускні у разі перенесення відпустки роботодавець немає права (ст. 137 ТК).

Якщо так сталося, що працівник захворів і одужав до початку відпустки, але через його відсутність йому не були своєчасно виплачені відпускні, цей факт може бути підставою для перенесення відпустки на новий термін за бажанням співробітника (ч. 2 ст. 124 ТК).

Якщо співробітник пішов на лікарняний перед початком відпустки, є кілька варіантів:

• якщо лікарняний був закритий до початку запланованої відпустки, його можна не переносити і не продовжувати;
• якщо ж через лікарняне з'явилися перешкоди для планового виходу у відпустку (наприклад, незроблена вчасно робота), то за згодою сторін щорічна відпустка може бути перенесена;
• якщо заважаючим виходу у відпустку фактором є несвоєчасна виплата відпускних, то така може бути перенесена на інший термін лише на підставі заяви працівника;
• а якщо відкритий до початку щорічної оплачуваної відпустки листок непрацездатності був закритий вже в цей період і працівник не мав можливості узгодити з роботодавцем питання про перенесення початку відпочинку, то працівник отримує право на його продовження на дні хвороби, що збіглися з відпускними, або їх перенесення на інший період; однак за умови, що працівник, перебуваючи на лікарняному, зміг узгодити з роботодавцем умову перенесення початку відпустки, останній видає новий наказ про внесення змін до графіка та перенесення відпускних хворого працівника.

Виходячи з вищевикладеного, можна зробити висновок, що подальший розвиток ситуації з початком або перенесенням відпустки залежить від того, як швидко до його наступу співробітник одужав або продовжив хворіти і як при цьому повелися обидві сторони трудових правовідносин.

У решті випадків відпустка вважається таким, що відбувся і використаним працівником, незважаючи на відкритий до дати його початку лікарняний (якщо, звичайно, інше не встановлено в локальних нормативних актах)». Таким чином, у кожній з наших ситуацій пред'явлений працівником відповідний лікарняний оплачується тільки за дні: - попередні вказані в документах дати початку відпустки; ж погляду дотримується і фахівець ФСС, якого ми звернулися по роз'яснення.

Якщо працівник пішов на лікарняний перед відпусткою.

Правознавець.RU 1132 юриста зараз на сайті

1. Категорії
2. Бухгалтерський облік

Здрастуйте, працівник пішов на лікарняний за день до чергової відпустки. Отримав відпускні за 3 дні та одноразову допомогу до відпустки.

що робити із виплатами? Згорнути Вікторія Димова Співробітник підтримки Правознавець.ru Спробуйте подивитись тут:

• Що робити навчальній організації, якщо дитина отримала травму на уроці фізкультури
• Що робити з людиною, якщо вона не віддає гроші та речі, як можна на неї впливати?

Ви можете отримати відповідь швидше, якщо зателефонуйте на безкоштовну гарячу лінію для Москви та Московської області: 8 499 705-84-25 Вільних юристів на лінії: 9 Відповіді юристів (1)

• Усі послуги юристів у Москві Складання актів приймання-передачі робіт за договором підряду Москва від 1500 руб. Розділ спільно нажитого майна Москва від 15 000 руб.

Через хворобу працівника термін виплати відпускних відсувається

Там сказано: «Якщо причини, що заважають працівникові піти у відпустку, настали до початку, то новий термін відпустки визначається за згодою наймача з працівником». Тобто вважається, що відпустка не почалася (не можна продовжити те, що не почалося).
Виходить, протягом усього періоду, зазначеного в лікарняному, співробітник звільнений від роботи на підставі листка непрацездатності і тому посібник з лікарняного потрібно розрахувати як звичайно, без зменшення на кількість днів відпустки, що планувалася. причини, що заважають піти у відпустку, перераховані в попередньому пункті Правил<9, и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником.

Як бути, якщо працівник захворів перед відпусткою?

Якщо співробітник доглядав за хворим членом сім'ї, то відпустку не продовжують (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Але роботодавець локальним актом може передбачити продовження щорічної відпустки та у зв'язку із хворобою члена сім'ї співробітника (лист Роструда від 1 червня 2012 р.).

№

Інфо

ПГ/4629-6-1). До виконання державних обов'язків, зокрема, належить: Ситуація: Які документи потрібно оформити для продовження щорічної основної відпустки співробітника Випадки продовження основної відпустки рії щорічної співробітника перераховані в частині 1 статті 124 Трудового кодексу РФ. Так, наприклад, продовження можливе, якщо співробітник захворів на я вже подивилася, зараз відправлю П щорічної відпустки.

При виникненні підстави для продовження відпустки (наприклад, у разі захворювання) працівник зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця будь-яким доступним способом (наприклад, по телефону).

400 bad request

Чи можна скасувати відпустку через тимчасову непрацездатність Все сказане вище правильне тільки в тому випадку, якщо до початку: - відпустки за свій рахунок - працівник від нього не відмовиться; - щорічної відпустки - вона не буде перенесена на інші дати. Подивимося, в яких відпустках це можливо. Відпустка за власний рахунок Оскільки ця відпустка надається виключно за бажанням працівника<19, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать.
Якщо ваш працівник, незважаючи на тимчасову непрацездатність, це зробив (наприклад, передав заяву з нарочним), ви повинні відпустити відпустку. І це повністю змінює стан справ із посібником.
З авторитетних джерел Шкловец Іван Іванович, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості» Норми ст. 124 ТК про продовження або перенесення відпустки безпосередньо застосовуються: - при наданні щорічних оплачуваних відпусток; - при тимчасовій непрацездатності самого працівника. актом, наприклад правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Працівнику перерахували відпускні до відпустки, а він пішов на лікарняний.

Щоб уникнути конфліктів із співробітником, проводити утримання виплачених відпускних слід лише за його письмовій згодою. Але, навіть отримавши заяву від працівника, компенсувати надмірно перераховані відпускні можна лише у розмірі, що не перевищує 20% від заробітної плати на місяць.
Така норма прописана у ст. 138 ТК РФ. Що робити, якщо працівник звільняється, а відпускні були отримані за невідпрацьований період, читайте у статті «Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні». Підсумки Якщо працівник захворів напередодні відпустки, то роботодавець зобов'язаний термін відпустки перенести.

Коли на момент виходу на лікарняний вже було виплачено відпускні, їх необхідно зарахувати у рахунок майбутніх відпускних. Без згоди працівника проводити утримання за оплаченими днями відпочинку, що не відбувся, не рекомендується.

Закону в залежності від кількості років роботи у страхувальника допомога виплачується у розмірі від 60% до 100% середнього заробітку. При цьому якщо лікарняний видавався для догляду за дитиною, яка лікувалась вдома, то починаючи з 11-го дня допомога виплачується у розмірі половини середнього заробітку (п. 1 ч. 3 вищевказаної статті). Відповідно до ч. 1 ст. 14 Закону середній заробіток для розрахунку лікарняного обчислюється за 2 календарні роки, які передували початку хвороби/одержання травми. Відпускні Відповідно до ст. 139 ТК РФ для обчислення відпускних використовують значення заробітку за останні 12 місяців.

Щорічна відпустка (основна) надається строком на 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 ТК), під час неї зберігається середній заробіток (ст. 114 ТК). ВАЖЛИВО! Для розрахунку відпускних необхідно кількість днів відпустки помножити значення середньоденного заробітку.

Увага

Ця заява оформляється у довільній формі та подається або особисто, або шляхом надсилання поштою. У заяві необхідно зазначити:

• предмет прохання (перенесення/продовження);
• основу надання прохання (хвороба, травма, інші причини);
• бажані дати перенесення/продовження.

Так, наприклад, заява про перенесення початку відпустки у зв'язку зі взятою до відпустки лікарняною може виглядати так: Заява про перенесення відпустки Через те, що я травмував ногу, мною було відкрито лист непрацездатності з 4 вересня 2016 року.

Моя щорічна відпустка мала розпочатися 12 вересня 2016 року, але до цієї дати я не зможу одужати. У зв'язку з чим прошу перенести дату моєї щорічної оплачуваної відпустки на 3 жовтня 2016 року. Суворов Н. П.
З авторитетних джерел Кисельова Н.С., ФСС РФ» Якщо в даній ситуації заява про надання відпустки без збереження зарплати буде відкликана працівником, то допомогу слід виплатити за весь період лікарняного відповідно до вимог чинного законодавства». Якщо це була така відпустка без збереження зарплати, в якій не можна відмовити<19, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошло <20. <19 Статья 128 ТК РФ.<20 Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 N 33-7790.

Доповнимо наш приклад. Відпустка запланована з 28 липня по 7 серпня, лікарняна видана 26 липня, а закрита 10 серпня. Тоді допомога за 26, 27 липня та 8 серпня виплачується за рахунок організації, а за 9 та 10 серпня – за рахунок ФСС.<11.

У нашому прикладі цей посібник за 26, 27 липня та за 8 — 10 серпня. З посібником розібралися, тепер подивимося, що з самими відпустками.<5 Пункты 22, 40, 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.<6 Пункт 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 N 624н; Лист ФСС РФ від 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 17).<7 Статьи 106, 107 ТК РФ.<8 Правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред.
Виходячи з формули, поданої у ч. 4 ст. 139 ТК РФ, слід середньорічний заробіток розділити на 12 (кількість місяців на рік) та на 29,3 (середньомісячна кількість днів). Відповідно до ч. 9 ст. 136 ТК виплата відпускних має бути здійснена за 3 дні до початку відпустки. І якщо працівник отримав відпускні, але захворів, а потім за згодою з роботодавцем переніс день початку відпустки, то повертати їх необов'язково – вони можуть бути враховані під час наступної виплати заробітної плати. Утримувати виплачені співробітнику відпускні у разі перенесення відпустки роботодавець немає права (ст. 137 ТК). Якщо так сталося, що працівник захворів і одужав до початку відпустки, але через його відсутність йому не були своєчасно виплачені відпускні, цей факт може бути підставою для перенесення відпустки на новий термін за бажанням співробітника (ч. 2 ст. 124 ТК).

Останні зміни: Січень 2020

Раптова хвороба здатна зруйнувати плани на відпочинок, або перенести їх на пізніший термін. Іноді працівник, у зв'язку з тим, що змушений бути відсутнім, не встигає виконати важливе завдання керівництва і подальша відпустка загрожує збоєм у роботі компанії. У такому разі перед відходом підлеглий спілкується з керівництвом та погоджують плани на відпустку. Лікарняний перед відпусткою впливає на порядок подальшого відходу у відпустку, нарахування з бухгалтерії та вимагає дотримання норм трудового законодавства.

Залежно від тривалості хвороби, дати закінчення лікарняного, виробничої потреби та особистих намірів людини, подальші плани на відпустку можуть змінитися.

Хвороба напередодні відпустки: законодавчі посилання

За погодженням відпустки з попереднім лікарняним листом дотримуються норм, встановлених Трудовим Кодексом. Перше, на що впливає тимчасова непрацездатність напередодні – це дати початку та завершення чергової відпустки. Працівник має право перенести оплачуваний відпочинок на підставі абз.1 ч.1 ст.124, якщо бухгалтерія ще не виплатила компенсації за законом, а на момент передбачуваного початку відпустки лист непрацездатності закритий.

Якщо працівник організації вже перебуває на відпочинку, однак у цей період настала хвороба, або стався нещасний випадок, згідно із законом невикористані оплачувані дні відпустки переносять:

• на кінець відпустки, продовживши відпочинок людини;
• на інший період часу, якщо потреби у їх використанні зараз немає.

Аналогічні правила діють і в ситуації, коли хвороба перед відпусткою затяглася і не дала використати повністю належний час.

Відповідно до положень ТК РФ (ч.1 ст. 423), за відсутності протиріч, регулювання питань, що з трудовими взаємовідносинами, російські громадяни та організації вправі застосовувати законодавчі акти, прийняті й які у радянський період.

При визначенні можливості перенесення початку відпустки керуються ч.1 ст.18 Правил про відпустки (чергових та додаткових), прийнятих у 1930 Наркомпраці СРСР. Зокрема, якщо до моменту відходу в оплачувану відпустку з'явилися обставини, що не дозволяють своєчасно розпочати відпочинок, за згодою керівника призначається новий період відпустки. До непереборних обставин, що перешкоджають догляду працівника, відносять і його тимчасову непрацездатність.

Слід враховувати важливу особливість – перенести невикористані дні або приєднати їх наприкінці відпускного періоду можна лише в рамках щорічної чергової відпустки, отриманої згідно із затвердженим раніше графіком. Якщо відпустка пов'язані з навчанням у коледжі чи вузі, догляду за неповнолітнім, чи взято поза графіком , і працівник захворів після початку, продовжувати його адміністрація зобов'язана.

Якщо відпочинок найманого службовця розбитий на основний і додатковий (відповідно до ст. 115-119 ТК РФ), правила перенесення або приєднання до частини відпочинку організується за загальним стандартом, так як обидва різновиди відпустки входять до категорії оплачуваного.

Бувають ситуації, коли людина збирається піти у відпустку, проте напередодні було оформлено лікарняний через хворобу члена сім'ї. В даному випадку продовжувати відпустку або використовувати дні в інший період часу не вдасться. У той самий час, під час обговорення можливості перенесення, працівник має право апелювати до ст. 18 Правил про чергові відпустки, де зазначено, що перенесення можливе за наявності причин, що заважають початку відпочинку. Такою обставиною можна вважати і потребу догляду за близькою людиною з оформленим лікарняним листом. Якщо листок непрацездатності виданий у зв'язку з хворобою родича, рекомендується погодити можливість використання відпустки на більш пізній період, посилаючись на норму радянського законодавчого акта.

На що впливає хвороба перед відпусткою

Чергова відпустка суворо регламентована, а час її проходження затверджується заздалегідь, у графіку відпусток підприємства згідно зі ст.123 ТК РФ.

Якщо хвороба закінчилася напередодні початку відпускного періоду, жодних змін можна не вводити і піти в намічений термін згідно з графіком. Коли тимчасова відсутність призвела до того, що намічений обсяг роботи не був виконаний перед відходом, і роботодавець наполягає на ліквідації заборгованості, відпустку можна перенести з попереднім погодженням з працівником.

Усі заходи, пов'язані з оплачуваним відпочинком працівника, проводяться відповідно до графіка, обов'язкового до виконання документом, що затверджується на підприємстві щорічно. У разі найменших змін у розкладі відпусток працівників слід дотримуватися наступних правил:

1. Дати відпустки підлягають узгодженню між адміністрацією та працівником.
2. Щоб використати оплачувані дні за графіком після виходу з лікарняного, співробітник повідомляє роботодавця про приєднання невикористаних днів, або погодить інший час для того, щоб відгуляти встановлені дні.

Вищевказані норми застосовуються по оплачуваному відпочинку та відпустці на період пологів та догляду за новонародженим. У період хвороби працівнику належить нараховувати компенсацію за листом тимчасової непрацездатності, що впливає на відпускні. З цієї причини бухгалтерія змушена перерахувати виплату працівникові, якщо він уже встиг одержати відпускні за повний період відпочинку.

Оформлення перенесення

Підставою для змін у кадрових та бухгалтерських документах є заява від працівника, погоджена з керівництвом. У заяві працівник, який не використовував дні через непрацездатність, повідомляє про прийняте рішення – продовжити поточну або перенести відпустку на майбутній період.

Якщо виникли складнощі зі складанням документа, можна попросити зразок заяви у кадровій службі, або написати його у вільній формі, дотримуючись головних вимог до паперу – таких реквізитів:

1. Інформація про посадову особу, на ім'я якої пишеться заява.
2. Відомості про працівника.
3. В основному відображають конкретне прохання про продовження або перенесення невикористаних днів.
4. Далі вказують підставу, яким знадобилося зміною у графіці відпусток (у разі, у зв'язку з хворобою).
5. Періоди з якого переноситься відпустка.

Бланк обов'язково має бути підписаний із зазначенням дати складання. Далі роботодавцю належить задовольнити прохання підлеглого чи погодити інший варіант обліку невикористаної законної частини. На папері заявника керівництво ставить візу та передає для подальшого переоформлення кадрових паперів та для коригування розрахунків із співробітником.

Фіксація змін відбувається через видання наказу, з яким знайомлять працівника. При внесенні нових відомостей до особистої картки колишній запис про чергову відпустку та вписують нові дати. Поряд із виправленням посадова особа ставить свій підпис, підтверджуючи коригування.

У період вагітності співробітниця часто почувається погано, особливо в останні місяці. Іноді лікарняні пов'язані з необхідністю медичної допомоги на користь збереження вагітності та життя майбутнього малюка. В окремих випадках жінка просто хоче піти з роботи без наявності вагомих медичних підстав. Щоб скористатися лікарняним листом, робітниці необхідно дотримуватись стандартних норм при оформленні трудової документації у період непрацездатності. За відсутності медичних підстав лист непрацездатності не відкривається, отже вагітна жінка зобов'язана виконувати свої обов'язки без оформлення лікарняного листа перед відпусткою.

Особливість лікарняного листа перед доглядом у зв'язку з настанням декрету - у можливості його відкриття на тривалий період, що перевищує стандартні для багатьох 15 днів. Продовження лікарняного для вагітних допускається виключно за медичними показаннями, проте без скликання лікарської комісії.

Питання щодо оплати лікарняної та відпустки

Оплата відпустки та лікарняного листа різниться, а значить, якщо працівник пішов на лікарняний перед відпусткою, а відпустку вже оплачено, людина отримає меншу компенсацію за лікарняним, ніж виплата відпускних за середнім заробітком.

Якщо працівник відсутній на роботі, написавши заяву власним коштом, догляд лікарняний не впливає на виплати. Працівник немає права компенсувати частину коштів виходячи з лікарняного.

Коли лікарняний закривається до виходу на роботу, застосовується стандартна схема розрахунків, а кошти отримують до відходу на відпочинок. Якщо лікарняний закритий у період відпустки навчального або догляду за утриманцем, компенсацію отримують тільки за відпускними.

Залежно від стажу працівника відсоток компенсації по лікарняному листу розраховується по-різному:

• 60-відсоткова компенсація за середньоденним заробітком, якщо стаж (страховий) менше 5 років;
• 80-відсоткова компенсація для працівників із стажем 5-8 років;
• повна оплата за середньоденним заробітком при стажі, що перевищує 8 років.

Обчислення середньоденного заробітку провадиться з урахуванням періоду останніх 730 днів, тобто. за останні 2-річчя. Якщо працівник працює порівняно недавно, у розрахунок приймають дані від поточного та попереднього роботодавця. Середня оплата за день роботи розраховується через поділ сумарного офіційного заробітку на 730 днів.

Перегляд відпускних

Крім нарахування по лікарняному бухгалтерії належить перерахувати розмір виплати, оскільки лікарняний впливає відпускні, якщо частина відпустки не використовувалася або була перенесена. Для обчислень використовується останній 12-місячний період, яким знаходять середньоденний заробіток і множать на фактично використані дні відпустки. Із суми, яка вже була виплачена перед відходом у відпустку, віднімають отримане значення. Саме цей залишок і треба відняти з виплаченої суми за наступного нарахування заробітної плати.

Оформлення лікарняного перед відпусткою порушує не лише питання нарахування наступної заробітної плати. Якщо період на лікарняному повністю або частково збігається із запланованою законною відпусткою, адміністрації та відповідним службам необхідно належним чином переглянути відрахування працівникові та переоформити кадрові папери, пов'язані з відображенням фактично використаних відпускних днів. З урахуванням відмінностей у обчисленнях щодо компенсації за відпочинок та за листком непрацездатності, працівник повинен визначити, чи вигідно йти на лікарняний перед початком відпустки, чи закрити лікарняний на момент догляду. Іноді оплата праці на колишньому місці набагато вища, ніж поточний дохід, і людині вигідніше використати належне відшкодування за лікарняним листом і потім погоджувати нову відпустку.

Безкоштовне питання юристу

Потребуєте консультації? Задайте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні/ Якість та повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно та чітко ви опишете Вашу проблему:

Що робити, якщо працівник пішов на лікарняний перед відпусткою? Чи потрібно переносити відпустку, як правильно її оформити, як розрахувати належні виплати? Читайте у нашій статті

Читайте у нашій статті:

Працівник пішов на лікарняний перед відпусткою: що робити

Ситуація, коли хвороба співробітника збігається з його відпусткою, не так рідко. Дії кадрового фахівця залежать від того, в яку відпустку йде працівник і від того, коли буде відкрито та закрито аркуш тимчасової непрацездатності.

Перенести або продовжити можна тільки щорічну оплачувану відпустку, гарантовану трудовим законодавством.

Якщо лікарняний закінчився до відпочинку – жодних змін для працівника не буде, все відбуватиметься згідно з графіком відпусток. Затримувати виплати не можна. Якщо так сталося – це вагома причина для перенесення відпочинку із зав'ялення співробітника, причому роботодавець не може відмовити.

У тому випадку, якщо на початок або кінець відпочинку хвороба ще не закінчилася, можна продовжити або перенести відпочинок, орієнтуючись на дати листка непрацездатності та кількість днів хвороби. Це залежить від бажання самого працівника.

Може статися, що співробітник отримує лікарняний безпосередньо перед початком відпустки. При цьому вже випущено наказ, внесено запис до особистої картки. Нові документи створювати не треба. Правки вноситимуться за загальними правилами кадрового діловодства. Стара запис закреслюється, поруч із нею вноситься актуальний текст і засвідчувальна запис спеціаліста, який робить виправлення. Запис засвідчується поточною датою, підписом із розшифровкою та посадою відповідальної особи.

Перенесення чи продовження відпустки

124 стаття Трудового кодексу говорить, що право на перенесення або продовження відноситься тільки до щорічної оплачуваної відпустки. Це поширюється і на основний, і додатковий відпочинок. А ось на інші види відпусток – ні. Тобто якщо, наприклад, співробітник захворів на адміністративний відпочинок, перенести або продовжити його він може лише за погодженням з роботодавцем.

Про необхідність узгоджувати з роботодавцем дати відпочинку говорять і п. 18 Правил, затверджених Наркоматом праці СРСР 30.04.1930 № 169, вони є актуальними й сьогодні.

Якщо співробітник захворів та одужав, але не встиг своєчасно отримати відпускні, відпочинок необхідно перенести. Порушення порядку виплат є неприпустимим.

Зверніть увагу

Перенести відпустку можна лише на період не більше ніж 12 місяців, причому початком року вважається не 1 січня, а дата найму.

Крім хвороби співробітника, поважною причиною для перенесення або продовження відпустки вважається виконання ним державних обов'язків, якщо для цього законодавством передбачено звільнення з роботи. Також внутрішні нормативні акти конкретної організації можуть передбачати інші варіанти.

Лікарняний вагітність перед відпусткою

Якщо робітниця очікує дитину, вона зберігає право на щорічну оплачувану відпустку. Причому може взяти його як до відходу в декрет, і після. Таке право гарантується 260 статтею Трудового кодексу.

Отже, якщо жінка після декрету вирішила зразу отримати відпустку, їй не можна відмовити. При цьому не береться до уваги графік відпусток в організації та стаж співробітниці, важливим є лише її бажання та письмова заява. Шість місяців безперервної роботи у разі не потрібні (ст. 122 ТК).

Зверніть увагу

Якщо співробітниця одружена, подати замість неї заяву на відпустку після лікарняного вагітності може чоловік. Керівництво організації зобов'язане прийняти та задовольнити таке прохання, згідно з ч. 4 123 ст. ТК.

Як оформити перенесення

Найважливіше – наявність заяви самого працівника на перенесення відпустки. Воно передається особисто або, якщо це неможливо, надсилається поштою.

Заява пишеться за суворої формі, але в розсуд прохача. Важливо, щоб у ньому була така інформація:

• Дані адресата та відправника.
• Предмет заяви – перенесення чи продовження відпочинку. Важливо, щоб було вказано бажані дати.
• Причина, через яку подається прохання – хвороба, травма тощо, дані про листок непрацездатності.
• Підпис та дата складання.

Знайдіть потрібний вам зразок документа з кадрового діловодства журналу "Довідник кадровика". Експерти склали вже 2506 шаблонів!

Отримавши заяву, керівник організації має ухвалити рішення, чи задовольнити бажання працівника. Зазвичай, якщо перенесення відбувається на законних підставах, жодних труднощів немає. Наступним кроком роботодавця буде випуск наказу про перенесення відпустки працівника. У ньому необхідно вказати як підставу документа заяву співробітника та розпорядитися про перенесення дат відпусток у графіку організації.

Лист непрацездатності передається після його закриття у бухгалтерію.

Розрахунок лікарняних та відпускних

Нарахування виплат має правила. Так, допомога з непрацездатності виплачується повністю, якщо працівник встиг одужати та закрити лікарняний до початку відпустки.

Виплати гарантовані, якщо хвороба працівника відбулася під час гарантованої щорічної оплачуваної відпустки. Причому лікарняний лист може бути відкритий до відпочинку, а закритий під час його повний збіг дат необов'язково. Так прописано у Федеральному законі "Про обов'язкове соціальне страхування ..." від 29.12.2006 № 255-ФЗ (ч. 1 ст. 6).

Тема номеру

Також читайте, коли суд не дозволить звільнити за прогул, як затримати працівника, який хоче звільнитися і як повернути гроші, які витратили на квартиру.

Виплати нараховуються відповідно до 139 та 114 статей ТК. Спочатку підсумовуванням розраховується середньорічний заробіток, потім він ділиться на 12 місяців та на 29.3 (середня кількість днів на місяці).

Відпускні мають бути виплачені у визначений термін: за три дні до початку відпочинку.

Зверніть увагу

Якщо співробітник встиг отримати гроші, потім захворів і переніс відпустку, він не зобов'язаний нічого повертати. Просто ця сума враховуватиметься при нарахуванні наступної заробітної плати.

Відпустка після лікарняного

Якщо працівник планує вийти у відпустку після часу, проведеного на аркуші тимчасової непрацездатності, необхідно орієнтуватися на графік.

Якщо вже затверджений графік відпусток порушується, необхідно погодити це з керівником (123 ст. ТК). Роботодавець може змінити графік, якщо є службова необхідність, але тільки за попереднім погодженням з тими працівниками, у яких перенесуться дати відпочинку.