Vrnite se na Nezadostnost

Izraz "pomanjkanje" v splošnem pomenu pomeni odsotnost ali pomanjkanje nečesa. Prijava ta pogoj blagajni organizacije, dobimo pomanjkanje denar... Običajno se odkrije med računovodsko revizijo, imenovano popis.

vsebovane v Metodoloških navodilih, ki jih je potrdila odredba rusko ministrstvo Finance za št. 49.

Čas izvajanja, komisija in finančno odgovorne osebe se določijo v vsakem podjetju posebej, tako da vodja izda ustrezen ukaz in z njim pod podpis seznani vse zainteresirane zaposlene.

Zavedati se morate, da osebe ne morejo biti vključene v položaj blagajnika v naslednjih primerih:

Prisotnost kazenske odgovornosti prej ali v tem trenutku;

Zagotavljanje potrdila, ki potrjuje dejstvo resne kronične motnje človeške psihe;

Ugotavljanje njihovih dejanj v zvezi s kršitvijo javnega reda in miru;

Zdravniška poročila o ugotovitvi občanove bolezni oziroma nagnjenosti k alkoholizmu in odvisnosti od drog.

Za blagajno so postavljene tudi precej resne zahteve: imeti mora kovinska vrata in ognjevarni trezor.

V skladu s pravili za opravljanje gotovinskih transakcij v organizaciji, odobrenimi s sklepom upravnega odbora Centralne ruske banke, je računovodja dolžan preračunati sredstva na blagajni organizacije, ki se hranijo v sefu dne. dnevno.

Če želite preveriti gotovino, morate izvesti vrsto zaporednih korakov.

Ob koncu delovnega dne je računovodja - blagajnik ali drug uslužbenec, katerega dolžnosti sodi tudi vodenje blagajne, dolžan uskladiti stanje z blagajna ob razpoložljivosti sredstev na blagajni.

Če so med gotovinskimi dokumenti nepodpisani zneski, jih blagajnik povrne, saj je finančno odgovorna oseba, s katero je sklenjena ustrezna pogodba.

Nadalje, če se pri ponovnem izračunu na blagajni organizacije ugotovi presežek ali pomanjkanje, je treba sestaviti dokument uveljavljene oblike, ki se imenuje akt o rezultatih popisa sredstev (št. INV-15). Nato se sestavi izjava o rezultatih računovodske revizije (št. INV -26).

Kot rezultat vseh izvedenih ukrepov se ugotovi rezultat popisa z navedbo odgovornih oseb, ki bodo odgovorne.

Če se ugotovi pomanjkanje, računovodja izvede vnos na račun 94 "Pomanjkanje materialnih sredstev" ustreznega računa 50 "Blagajna organizacije".

Nato blagajnik povrne znesek primanjkljaja ali odtegljaja od tega plače, ali v gotovini. Če je do tega incidenta prišlo po krivdi zbiralcev, je treba sredstva vrniti na tekoči račun organizacije.

V primeru, da je organizacija med popisom ugotovila pomanjkanje sredstev, poiščite nasvet strokovnjakov.

Kvalificirani odvetniki, izkušeni računovodje z delovnimi izkušnjami in revizorji lahko delujejo kot strokovnjaki v tem profilu.

Pomagali vam bodo enostavno in brez težav pridelovati dokumentiranje ta proces.

Presežek
Inventar
Začetno opazovanje, dokumentacija. Računovodski registri, inventar
Računovodski predmeti
Organizacijski dokumenti

Nazaj | | gor

© 2009-2018 Center za finančno upravljanje. Vse pravice pridržane. Objava gradiv
dovoljeno z obvezno navedbo povezave do spletnega mesta.

Domov - Članki

Odgovornost blagajne: kršitev postopka za delo z gotovino, ugotavljanje pomanjkanja

V skladu s čl. 242 delovnega zakonika Ruske federacije je materialna odgovornost v celotnem znesku povzročene škode zaposlenemu naložena le v primerih, ki jih določa zakon.
Po čl. 244 delovnega zakonika Ruske federacije se pisni sporazumi o polni individualni materialni odgovornosti sklenejo z zaposlenimi, ki so dopolnili 18 let in neposredno služijo ali uporabljajo denar, vrednosti blaga ali drugo lastnino.
Seznam delovnih mest in delovnih mest, ki jih nadomestijo ali opravljajo zaposleni, s katerimi lahko delodajalec sklene pisne pogodbe o polni individualni materialni odgovornosti za pomanjkanje zaupanega premoženja, je odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. decembra 2002 N 85. Na tem seznamu, kar je povsem razumljivo, so tudi blagajniki (pa tudi kontrolorji, blagajničarji-kontrolorji, drugi delavci, ki opravljajo naloge blagajničarjev (kontrolorjev)).

Opomba. Če blagajnik (druga oseba, pod pogojem, da je izpolnjevanje nalog vzdrževanja materialnih sredstev njegova glavna delovna funkcija) noče skleniti pogodbe, se to lahko šteje za neizpolnjevanje njegovih delovnih obveznosti (glej 36. odstavek sklepa). plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 N 2).

Na podlagi pogodbe o materialni odgovornosti nosi blagajna v celoti finančno odgovornost:
- za varnost sprejetih vrednosti;
- za škodo, povzročeno tako zaradi naklepnih dejanj kot zaradi malomarnosti ali slabe vere pri opravljanju svojih dolžnosti.
Če znesek škode ne presega povprečnega mesečnega zaslužka zaposlenega, se izterjava od krivca izvede po odredbi poslovodstva (kar mora biti opravljeno najkasneje v enem mesecu od dneva dokončne ugotovitve zneska povzročene škode). s strani zaposlenega).
Pred odločitvijo, da se ugotovi višina povzročene škode in razlogi, opravi nadzor pristojna komisija. Poleg tega je nujno od zaposlenega prejeti pisna pojasnila ali v primeru zavrnitve ali utaje sestaviti akt (člen 247 delovnega zakonika Ruske federacije).
Če uradniki ne spoštujejo ustaljenega postopka za izterjavo škode, ima delavec pravico do pritožbe na njihova dejanja na sodišču.
Če:
- delavec se ne strinja s prostovoljno odškodnino škode in (ali)
- je potekel mesec, namenjen za izdajo naloga za izterjavo, in (ali)
- znesek, ki ga je treba izterjati od delavca, presega njegov povprečni mesečni zaslužek, -
potem se izterjava izvede le na sodišču.
Delodajalec ima pravico, da se obrne na sodišče v sporih za povrnitev škode s strani zaposlenega v enem letu od dneva odkritja povzročene škode (člen 392 delovnega zakonika Ruske federacije).
Delavec, ki je kriv za škodo delodajalcu, pa jo lahko prostovoljno povrne v celoti ali delno. Po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi je dovoljena odškodnina za škodo z obročnim plačilom. V tem primeru delavec delodajalcu predloži pisno zavezo za povračilo škode z navedbo natančnega časa izplačil. V primeru odpovedi delavca, ki se je pisno zavezal k prostovoljni odškodnini škode, vendar je zavrnil povrnitev navedene škode, se neporavnani dolg izterja na sodišču.

Opomba. S soglasjem delodajalca lahko delavec nanj nakaže odškodnino za škodo, ki jo povzroči enakovredno premoženje, ali popravi poškodovano premoženje.

Na blagajni je pomanjkanje! kaj storiti?

15.11 Upravnega zakonika Ruske federacije, globa od 2.000 do 3.000 rubljev).
Naslednje okoliščine lahko dopuščajo zmehčati upravna odgovornost (člen 4.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
- kesanje osebe, ki je storila upravni prekršek;
- preprečevanje s strani osebe, ki je storila upravni prekršek, škodljivih posledic upravnega prekrška, prostovoljne odškodnine povzročene škode ali odprave povzročene škode;
- storjenje upravnega prekrška v stanju močne duševne vznemirjenosti (strasti) ali s stičitvijo težkih osebnih oz. družinske okoliščine;
- izvršitev upravnega prekrška s strani mladoletne osebe;
- storjenje upravnega prekrška s strani nosečnice ali ženske z majhnim otrokom.
Primeri po čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije upoštevajo davčni organi (člen 23.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije določa odgovornost za odsotnost primarnih dokumentov in predvideva pobiranje globe za hudo kršitev pravil za evidentiranje prihodkov in odhodkov ter obdavčljivih postavk.
Gotovinske transakcije se izvajajo na naslednji način primarni dokumenti:
- vhodni gotovinski nalog (N KO-1);
- odhodkovni blagajniški nalog (N KO-2);
- blagajna (N KO-4);
- dnevnik evidentiranja vhodnih in izhodnih denarnih dokumentov (N KO-3);
- predhodno poročilo (N AO-1);
- referenčno poročilo blagajne-operaterja (N KM-6);
- podatke o odčitkih števcev blagajn in prihodkih podjetja (N KM-7);
- Z-poročila (kontrolni trakovi blagajne), blagajniški račun.
Za uporabo čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije se huda kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve razume kot odsotnost primarnih denarnih dokumentov ter nepravočasen ali napačen odraz na računih. računovodstvo ter pri poročanju o poslovanju, sredstvih, premoženju organizacije, prihodkih, odhodkih in predmetih obdavčitve zavezanca.
Če so ta dejanja storjena v enem davčno obdobje in ni znakov davčne kršitve, globa je 5.000 rubljev. Če so bile iste kršitve storjene v več kot enem davčnem obdobju, potem je znesek globe 15.000 rubljev.
Ugotovljena in kazenska odgovornost za izvršitev blagajne namerna dejanja... Na primer za krajo, tj. tajna kraja premoženja nekoga drugega (člen 158 Kazenskega zakonika Ruske federacije). V preprosti, "nekvalificirani" različici (tj. brez predhodnega dogovarjanja, brez vstopa v stanovanje, brez posebno velike velikosti itd.) so sankcije naslednje:
- globa do 80.000 rubljev. ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do šestih mesecev, oz
- obvezno delo do 180 ur, oz
- popravno delo za obdobje od 6 mesecev do enega leta, oz
- omejitev svobode do dveh let, oz
- pripor za dobo dveh do štirih mesecev, oz
- zaporna kazen do dveh let.
goljufije, tj. Kraja tujega premoženja ali pridobitev pravice do lastnine nekoga drugega s prevaro ali zlorabo zaupanja (člen 159 Kazenskega zakonika Ruske federacije) se kaznuje z:
- obvezno delo do 180 ur, oz
- popravno delo za obdobje od 6 mesecev do enega leta, oz
- pripor za dobo dveh do štirih mesecev, oz
Ponarejanje ali zapravljanje, tj. tatvina tujega premoženja, zaupanega storilcu (člen 160 Kazenskega zakonika Ruske federacije), se kaznuje:
- globa do 120.000 rubljev. ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do enega leta, oz
- obvezno delo do 120 ur, oz
- popravno delo do šest mesecev, oz
- omejitev prostosti do dveh let, oz
- zaporna kazen do dveh let.
Odtujitev je protipravno zadrževanje (nevračanje) tujega premoženja, da bi ga oseba, ki ji je bilo to premoženje zaupano, obrnila v svojo korist. Poneverba je prodaja, poraba, odtujitev ali prenos na tretje osebe premoženja, ki je zaupano krivcu.
Na koncu naj spomnimo, da je delavca mogoče odpustiti na pobudo delodajalca, če se zgodi:
- izvršitev kraje (vključno drobne) tujega premoženja na delovnem mestu, poneverbe, ugotovljene s pravnomočno sodbo sodišča ali z odločbo sodnika, organa, uradne osebe, pooblaščene za obravnavanje primerov upravnih prekrškov (pododstavek " g" 6. odstavka 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
- izvršitev krivdnih dejanj s strani zaposlenega, ki neposredno služi denarnim ali blagovnim vrednostim, če ta dejanja povzročijo izgubo zaupanja vanj s strani delodajalca (7. člen 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Dober dan! Situacija je naslednja: delal sem kot administrator, ki je združeval naloge blagajnika, sklenjen je bil dogovor o polni odgovornosti.

Decembra 2017 so nam plače zamujale in pred novim letom so nam dali le 5000 rubljev. Iz blagajne sem vzel 15.000 rubljev, med pisanjem papirja, dolga za takega in drugačnega, vračilo, datum, podpis ... Moja partnerka, druga skrbnica, je vedela za to, tudi ona je šla na vzemite denar iz blagajne proti plači, tega nismo počeli niti enkrat, sposojali smo in vedno zastavljali od prve plače.

Po novoletnih praznikih, pred prvo delovno izmeno, 4. januarja, so me poklicali predstojniki. bukh in povedala, da smo danes, 3. januarja 2018, izvedli revizijo in ugotovili pomanjkanje 15.000 rubljev na blagajni, je bil v prisotnosti prič sestavljen akt o primanjkljaju in da bi se izognili težavam, je vprašala naj pridem v pisarno, kjer je naša uprava in napišem izjavo sami drugače bo šla na policijo in bom kazensko odgovarjal.

Z glavno računovodjo imamo načeloma zelo slabe odnose, tako kot vsi zaposleni z njo, najbolj pa me ni marala, se pravi z njene strani je bila odkrita osebna nenaklonjenost, za to je vedelo celotno naše podjetje, zato je je bila v njeni roki, da me odpusti ...

Prišel sem v pisarno, vodstvu razložil, da smo vedno jemali denar iz blagajne in vedno zastavil, da bi ta denar vseeno zastavil. V odgovor so mi ponudili ali odstopno pismo ali kazensko odgovornost. Napisal sem sam, še isti dan so mi dali delovno knjižico in mi dali celotno plačilo minus teh 15.000 rubljev, ki jih dolgujem blagajni, in mi niso plačali 1900 rubljev, ker ni bilo dovolj denarja pri blagajno. Sem pa podpisal za potrošni material, kot da so mi dali vse. poglavja bukh je rekla, da potem ne bo pomanjkanja porabila na blagajni in ga bo porabila, kot da bi mi dali plačo za december 2017.

Kasneje se pripelji do nje in me opomni, da mi še vedno ni dala 1900 rubljev, da bi mi jih dala in se končno poravnala z mano. Na tem sva se razšla. V obdobju januar-marec 2018 je oddelek, iz katerega sem bil prisiljen odstopiti, zaprt in zaposleni, ki so tam delali z mano, niso plačani, ti pa se obrnejo na delo. inšpekcijo in tožilstvo, se začnejo preverjanja.

Danes sem šel do glavne računovodje po informacije o obrazcu 2-NDFL in jo spomnil, da ima podjetje pred mano dolg 1900 rubljev, na kar so mi vodje računovodij odgovorili, da še vedno ni zaprla pomanjkanja. na blagajni 15.000 rubljev.

in namerava stopiti v stik s policijo, da bi zoper mene sprožila kazenski postopek. Na kar sem odgovoril, da mi je zadržala 15.000 rubljev, kakšno pomanjkanje bi lahko bilo. Odgovor me je presenetil, ni dokumentov, ki potrjujejo, da sem ta denar vrnil, kar pomeni, da sem ga dolžan, pomanjkanje ni izginilo nikamor.

Pomanjkanje sredstev na blagajni

Poudarila je tudi, da tudi meni podjetje ni dolžno, ker sem potrošni material podpisala, da sem prejela vse v celoti ...

Sem v izgubi, odločili smo se, da se razidemo na prijateljski način, če lahko tako rečem, v zameno za mojo razrešitev ne bo dala poteze primanjkljaja, sicer bi, če bi dala potezo, prejel izračun in naredil pomanjkanje sam, saj sem od duhovnika zahteval, da so od mene prejeli ta znesek, zdaj pa se izkaže, da ne morem dokumentarno dokazati, da nisem nič dolžan.

Kaj naj storim v tem primeru? Načelnik bukh, je dejala, bo te dni napisal izjavo na policijo o tatvini in vložil tožbo, s katero bo izpodbijal člen moje razrešitve, torej ne sam, ampak me po členu odpustil. In naslednji trenutek, ali se v mojem primeru soočam s kazensko odgovornostjo, ker je bilo dejstvo pomanjkanja odkrito 3. januarja, vendar sem 3. januarja odstopil, plačali so mi celoten izračun, ker logično, če je primanjkljaj, kako bi se potem lahko v celoti izračunal? Dejstvo o pomanjkanju je bilo odkrito v času kosila in odnehal sem ob 20:00, vse so posnele kamere.

Prosim analizirajte mojo situacijo in napišite odgovor, kaj lahko storim v tem primeru in ali me res grozi kazenska odgovornost? Hvala.

Zadnja sprememba: januar 2020

V vseh podjetjih, ki opravljajo transakcije z denarjem, se občasno pojavljajo neskladja med podatki gotovinskega računovodstva in zneskom dejanskega denarja. Lahko je majhna trgovina, maloprodaja ali velik supermarket, nakupovalni center. Ne glede na to, kje se je za takšne primere pojavilo pomanjkanje na blagajni, enoten vrstni red dejanje.

Kako se ugotavljajo neskladja med dejanskim in računovodskim stanjem na blagajni?

Vsaka oseba, ki se ukvarja s servisiranjem ali štetjem denarja, lahko ugotovi pomanjkanje gotovine. Zlasti se to lahko zgodi:

Z dnevnim dvigom izkupička na prodajnem mestu ali na blagajni operaterja;
Pri preverjanju stanja gotovine s strani vodstvenih delavcev ali pooblaščenih delavcev podjetja;
Med revizijo;

Ugotovitev pomanjkanja gotovine na blagajni vedno zahteva temeljito preiskavo, ugotavljanje vzrokov tega incidenta in naknadne ustrezne ukrepe.

Postopek za podjetje pri ugotavljanju primanjkljaja na blagajni

Če se na blagajni zazna pomanjkanje gotovine in tega ni bilo storjeno med popisom, mora podjetje izvesti naslednje korake:

Izda se odredba o izvedbi popisa in imenovanju komisije za njegovo izvedbo;
Preračun gotovine se opravi v prisotnosti odgovorne osebe;
Na podlagi rezultatov pregleda se sestavi akt o popisu gotovine;
Blagajničarka ga spozna in poda pojasnilo o razlogih za nastala odstopanja;
Če se odgovorna oseba proti podpisu noče seznaniti z rezultati popisa, se o tem sestavi tudi akt;
Na podlagi sestavljenih rezultatov popisa se določijo krivci za pomanjkanje;
Sprejeta se odločitev o izterjavi manjkajočega zneska od storilcev;
Primanjkljaj se povrne na stroške odgovornih oseb, ki so ga dovolile.

V primeru, da se pri načrtovanem ali nenadnem popisu zazna pomanjkanje gotovine, bosta prvi 2 stopnji do odkritja pomanjkanja na blagajni že izvedeni.

Kako poteka blagajna?

Komisija, imenovana z odredbo vodje podjetja, v roku, določenem v njem, opravi popis blagajne v prisotnosti materialno odgovorne osebe. Opravljanje inšpekcijskega pregleda brez prisotnosti odgovornega delavca je dovoljeno le v primerih njegove odsotnosti z dela iz utemeljenega razloga, na primer zaradi bolezni. Nato je v ponovno štetje vključen drug blagajnik ali subjekt, na katerega se vrednosti prenesejo pod odgovornostjo.

Pred začetkom postopkov preverjanja se od materialno odgovorne osebe vzame potrdilo, da je opravila registracijo vseh dokumentov o prihodkih in odhodkih, jih prenesla v računovodstvo. Hkrati s podpisom potrjuje, da so vse sprejete vrednosti z veliko začetnico, porabljene pa odpisane. Običajno je postopek inventarja sestavljen iz več stopenj:

Preračun gotovine in dragocenosti dejansko na blagajni;
Uskladitev prejetih podatkov z vpisi v blagajniško knjigo;
Registracija in podpis s strani udeležencev akta revizije gotovine na blagajni.

Dejstvo pomanjkanja se mora nujno odražati v aktu.

Akt je sestavljen v 2 izvodih. Ena se pošlje v računovodstvo, druga pa ostane v rokah blagajne.

Kako izdati potrdilo o reviziji gotovine?

Za pripravo rezultatov preračuna gotovine uporabite obrazec št. INV-15 (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. 8. 1998 št. 88) -. Zaporedje izpolnjevanja je naslednje:

Odgovorna oseba na vrhu izpolni potrdilo o tem, da so vsi dokumenti izpolnjeni, sredstva pripisana in bremenjena;
Podani so seštevek dejanskega stanja gotovine in dragocenosti ter seštevki po računovodskih podatkih;
Če obstajajo presežki ali pomanjkanje, je njihova količina navedena spodaj;
Nato blagajnik izpolni rubriko, v kateri poda pojasnila o razlogih, ki so povzročili odstopanja;
Na dnu akta direktor navede svojo odločitev na podlagi rezultatov ugotovljenih neskladij.

Akt morajo podpisati člani komisije in materialno odgovorna oseba, na sklep, ki ga je sprejel, podpiše vodja podjetja.

Če pride do spremembe odgovornih oseb, se akt sestavi v 3 izvodih: za računovodstvo in za vsakega od blagajnikov.

Če delavec zavrne pisna pojasnila o ugotovljenih odstopanjih, komisija sestavi dodaten akt, ki popravi dano dejstvo... Delavec mora biti z njim seznanjen tudi proti podpisu.

Odgovornost krivca ob razkritju pomanjkanja

Za namen kaznovanja osebe, ki je primanjkovala gotovine na blagajni, razlog, zakaj je nastalo, ne igra nobene vloge. Kazen se izreče v primeru:

Kraje in druga kriva dejanja z namenom osebne obogatitve;
Nepazljivo opravljanje uradnih dolžnosti;
Izdaja dodatne gotovine iz blagajne zaradi malomarnosti.

Ob zaposlitvi delavca se z njim sklene pogodba o zaposlitvi, poleg tega se z blagajničarjem podpiše pogodba o polni odgovornosti. V zvezi s tem se lahko za uslužbenca blagajne uporabljajo naslednje vrste odgovornosti:

Disciplinski- za neustrezno opravljanje nalog: opomin, opomin ali razrešitev. V tem primeru je treba upoštevati težo prekrška in stopnjo krivde delavca;
Material, na podlagi ustrezne pogodbe, ki je sestavljena iz povračila manjkajočega zneska sredstev.

Za vsak disciplinski prekršek se izreče le ena kazen. Pomanjkanje v blagajni pa se nanaša na hude kršitve obveznosti in omogoča prijavo, vključno z odpovedjo.

Kdaj se lahko blagajnik izogne odgovornosti?

Oseba ne more biti vključena v odškodnino za škodo v številnih situacijah (člen 239 delovnega zakonika Ruske federacije). Tej vključujejo:

Izredne razmere in okoliščine višje sile (naravne nesreče, požari);
V primeru običajnega poslovnega tveganja pa se za blagajno ta določba slabo uporablja;
V skrajni nujni situaciji ali za nujno obrambo (na primer v primeru ropa z grožnjo življenja);
Če delodajalec zanemari ustvarjanje potrebnih pogojev za zagotavljanje varnosti dragocenosti.

Delodajalec je neposredno odgovoren za opremljanje ustreznih prostorov za zagotavljanje varnosti sredstev na blagajni. V primeru njihove kršitve ne more zahtevati odškodnine za škodo.

Kako izterjati pomanjkanje v blagajni od krivca?

Mehanizem izterjave primanjkljaja pri blagajni je odvisen od številnih okoliščin in ima določene omejitve. Za nadomestilo primanjkljaja se lahko delavcu uporabijo naslednji postopki:

Zneski v okviru povprečne mesečne plače delavca se zadržijo po nalogu delodajalca brez dogovora z delavcem. Vendar znesek mesečne kazni ne sme presegati 20% zneska njegovega zaslužka. To je mogoče storiti v roku enega meseca od dneva določitve končnega zneska škode.
Ko preskočite dodeljeno za zbiranje mesečni rok ali če znesek primanjkljaja presega povprečni zaslužek za 1 mesec, lahko škodo izterjate prostovoljno ali na sodišču. Če se zaposleni strinja s poplačilom dolga, napiše ustrezno izjavo in bodisi nakaže celoten znesek naenkrat ali pa se mu mesečno odšteje največ 20%. Če delavec noče povrniti škode, ima podjetje pravico iskati pravico na sodišču.

Izterjava škode je pravica, ne obveznost delodajalca, in če za to obstajajo utemeljeni razlogi, ima pravico zavrniti zahtevke do delavca v smislu njihovega nadomestila za pomanjkanje (glej).

V skladu s čl. 242 delovnega zakonika Ruske federacije je materialna odgovornost v celotnem znesku povzročene škode zaposlenemu naložena le v primerih, ki jih določa zakon.
Po čl. 244 delovnega zakonika Ruske federacije se pisni sporazumi o polni individualni materialni odgovornosti sklenejo z zaposlenimi, ki so dopolnili 18 let in neposredno služijo ali uporabljajo denarne, blagovne vrednosti ali drugo premoženje.
Seznam delovnih mest in delovnih mest, ki jih nadomestijo ali opravljajo zaposleni, s katerimi lahko delodajalec sklene pisne pogodbe o polni individualni materialni odgovornosti za pomanjkanje zaupanega premoženja, je odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. decembra 2002 N 85. Na tem seznamu, kar je povsem razumljivo, so tudi blagajniki (pa tudi kontrolorji, blagajničarji-kontrolorji, drugi delavci, ki opravljajo naloge blagajničarjev (kontrolorjev)).

Opomba. S soglasjem delodajalca lahko delavec nanj nakaže odškodnino za škodo, ki jo povzroči enakovredno premoženje, ali popravi poškodovano premoženje.

Odškodnina za škodo se opravi ne glede na to, ali je delavec priveden disciplinski, upravni ali kazenski odgovornosti za dejanja ali opustitve, ki so delodajalcu povzročila škodo.
Po čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za opravljanje gotovinskih transakcij pomeni naložitev upravne globe.
Kršitev reda se razume, prvič, poravnave v gotovini z drugimi organizacijami, ki presegajo določene omejitve... Omejitev za poravnave v gotovini med pravnimi osebami (vključno s samostojnimi podjetniki) za eno transakcijo je 100.000 rubljev. (Odlok Banke Rusije z dne 20. 6. 2007 N 1843-U).
drugič, neprejem ali nepopolno knjiženje gotovine na blagajno.
tretjič, neupoštevanje postopka hrambe prostih sredstev.
četrti, kopičenje gotovine na blagajni, ki presega določene limite.
Sankcije za kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za opravljanje gotovinskih transakcij so resne: upravna globa za uradnike v višini od 4.000 do 5.000 rubljev, za pravne osebe - od 40.000 do 50.000 rubljev.
Petič, nezagotavljanje varnosti kontrolnih trakov (Z-izročil), knjige blagajničarja in drugih dokumentov o uporabi blagajne najmanj pet let. V tem primeru bo vodja odgovoren za kršitev časa hrambe računovodskih dokumentov (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, globa od 2.000 do 3.000 rubljev).
Naslednje okoliščine lahko dopuščajo zmehčati upravna odgovornost (člen 4.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
- kesanje osebe, ki je storila upravni prekršek;
- preprečevanje s strani osebe, ki je storila upravni prekršek, škodljivih posledic upravnega prekrška, prostovoljne odškodnine povzročene škode ali odprave povzročene škode;
- storjenje upravnega prekrška v stanju močne duševne vznemirjenosti (strasti) ali v primeru steka težkih osebnih ali družinskih okoliščin;
- izvršitev upravnega prekrška s strani mladoletne osebe;
- storjenje upravnega prekrška s strani nosečnice ali ženske z majhnim otrokom.
Primeri po čl. 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije upoštevajo davčni organi (člen 23.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije določa odgovornost za odsotnost primarnih dokumentov in predvideva pobiranje globe za hudo kršitev pravil za evidentiranje prihodkov in odhodkov ter obdavčljivih postavk.
so izdelani z uporabo naslednjega primarni dokumenti:
- vhodni gotovinski nalog (N KO-1);
- odhodkovni blagajniški nalog (N KO-2);
- blagajna (N KO-4);
- dnevnik evidentiranja vhodnih in izhodnih denarnih dokumentov (N KO-3);
- predhodno poročilo (N AO-1);
- referenčno poročilo blagajne-operaterja (N KM-6);
- podatke o odčitkih števcev blagajn in prihodkih podjetja (N KM-7);
- Z-poročila (kontrolni trakovi blagajne), blagajniški račun.
Za uporabo čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije se huda kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve razume kot odsotnost primarnih denarnih dokumentov ter nepravočasno ali napačno odražanje na računih in pri poročanju o poslovnih transakcijah. , sredstva, premoženje organizacije, prihodki, odhodki in obdavčljive postavke zavezanca ...
Če so bila ta dejanja storjena v enem davčnem obdobju in ni znakov davčne kršitve, je globa 5.000 rubljev. Če so bile iste kršitve storjene v več kot enem davčnem obdobju, potem je znesek globe 15.000 rubljev.
Ugotovljena in kazenska odgovornost za izvršitev blagajne namerna dejanja... Na primer za krajo, tj. tajna kraja premoženja nekoga drugega (člen 158 Kazenskega zakonika Ruske federacije). V preprosti, "nekvalificirani" različici (tj. brez predhodnega dogovarjanja, brez vstopa v stanovanje, brez posebno velike velikosti itd.) so sankcije naslednje:
- globa do 80.000 rubljev. ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do šestih mesecev, oz
- obvezno delo do 180 ur, oz
- popravno delo za obdobje od 6 mesecev do enega leta, oz
- omejitev svobode do dveh let, oz
- pripor za dobo dveh do štirih mesecev, oz
- zaporna kazen do dveh let.
goljufije, tj. Kraja tujega premoženja ali pridobitev pravice do lastnine nekoga drugega s prevaro ali zlorabo zaupanja (člen 159 Kazenskega zakonika Ruske federacije) se kaznuje z:

- obvezno delo do 180 ur, oz
- popravno delo za obdobje od 6 mesecev do enega leta, oz

- pripor za dobo dveh do štirih mesecev, oz

Ponarejanje ali zapravljanje, tj. tatvina tujega premoženja, zaupanega storilcu (člen 160 Kazenskega zakonika Ruske federacije), se kaznuje:
- globa do 120.000 rubljev. ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do enega leta, oz
- obvezno delo do 120 ur, oz
- popravno delo do šest mesecev, oz
- omejitev prostosti do dveh let, oz
- zaporna kazen do dveh let.
Odtujitev je protipravno zadrževanje (nevračanje) tujega premoženja, da bi ga oseba, ki ji je bilo to premoženje zaupano, obrnila v svojo korist. Poneverba je prodaja, poraba, odtujitev ali prenos na tretje osebe premoženja, ki je zaupano krivcu.
Na koncu naj spomnimo, da je delavca mogoče odpustiti na pobudo delodajalca, če se zgodi:
- izvršitev na delovnem mestu kraje (vključno majhne) tujega premoženja, poneverbe, ugotovljene s pravnomočno sodbo sodišča ali z odločbo sodnika, organa, uradne osebe, pooblaščene za obravnavanje zadev o upravnih prekrških (pododstavek "g" " 6. odstavka 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
- izvršitev krivdnih dejanj s strani zaposlenega, ki neposredno služi denarnim ali blagovnim vrednostim, če ta dejanja povzročijo izgubo zaupanja vanj s strani delodajalca (7. člen 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Blagajna organizacije je namenjena shranjevanju gotovine, obrazcev strogega poročanja, menic in drugih denarnih dokumentov. Popis je orodje za ugotavljanje presežkov in pomanjkanja v blagajni organizacije. Kako sestaviti rezultate popisa, katere transakcije se oblikujejo, ko se na blagajni odkrijejo presežki ali pomanjkanja - bomo še razmislili.

Popis blagajne se izvaja v časovnih presledkih, ki jih določi poslovodstvo in je zapisana v računovodski politiki podjetja. Isti normativni akti določajo vrstni red popisa. Blagajnik je priznan kot finančno odgovorna oseba na blagajni.

Pred inventarizacijo izda vodja (direktor) odredbo (odredbo), ki navaja datum začetka in sestavo kontrolne komisije.

Komisija mora vključevati najmanj tri osebe. Prisotnost MOL na seznamu komisije je obvezna. Poleg tega je prisotnost varnostnih uradnikov in notranja revizija(v prisotnosti). Če ni podpisa niti enega od članov komisije, se popis razveljavi.

Pred preverjanjem blagajnik ustavi vse operacije in ustvari blagajniški izvid.

Primer izkaza gotovine

To poročilo odraža vse prejemke in izdatke, ki morajo biti poleg tega v skladu z odobrenimi obrazci. Ugotovljeni manjkajoči ali presežni zneski se v računovodstvu odražajo v obdobju revizije.

Inventar preverja tudi:

Brezplačno dobite 267 1C video vadnice:

Vzpostavitev limita stanja DS na blagajni;
Neskladje med datumi gotovinskih bonov in dejansko izdajo denarja;
Pravilnost korespondence računov gotovinskih dokumentov;
Ali je bil znesek neizplačane plače deponiran pravočasno.

Na podlagi rezultatov popisa se sestavi popisni akt INV-15. V gospodarskih organizacijah se presežki in primanjkljaji odpišejo v finančni rezultat.

Primer akta o popisu

Nenačrtovana revizija blagajne

Popis blagajne se zaradi nadzora odgovornosti MOL lahko izvede nenačrtovano, nenadoma in brez opozorila. Čas in postopek nenačrtovanega popisa določajo tudi predpisi podjetja.

Odsev presežka

Odkritje presežka po rezultatih blagajne ne nosi nobenih posledic za materialno odgovorno osebo.

Primer

V LLC "Margaritka" je bil kot rezultat popisa gotovine ugotovljen presežek v višini 1.050 rubljev.

Računovodja opravi knjiženje na ugotovljene presežke:

To pomeni, da se odkriti zneski presežka obračunavajo kot del prihodkov iz poslovanja.

Odraz pomanjkanja

Ugotovljene zneske primanjkljajev pred identifikacijo njihovih povzročiteljev evidentiramo na kontu 94 »Pomanjkanje in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti«. Pomanjkljivosti, ki jih ni mogoče pripisati določenim virom, se knjižijo v breme neposlovnih odhodkov.

Primeri

LLC "Nord-West" je po rezultatih popisa marca 2016 razkrilo pomanjkanje v blagajni v višini 550 rubljev.

Računovodja LLC "Nord-West" opravi objavo ugotovljenega pomanjkanja na blagajni:

Krivca za pomanjkanje niso našli in je bilo odločeno, da se ta znesek odpiše neposlovni odhodki... Oblikovane objave:

Aprila je bilo ponovno zabeleženo pomanjkanje 1000 rubljev. Tokrat je bilo odločeno, da se škoda pripiše na račun blagajne. Objave v tem primeru.

Oropali so blagajno (oborožen rop), v blagajni je prišlo do pomanjkanja, kako se lahko ta operacija odraža v blagajni, ali je treba opraviti uradni odvzem za znesek primanjkljaja? ali kakšna so naša dejanja?

V tej situaciji je treba opraviti popis in sestaviti akt.

Znesek primanjkljaja, zabeležen v aktu, odraža knjiženje:

DEBIT 94 KREDIT 50
- se odraža pomanjkanje gotovine, ki je nastalo kot posledica ropa blagajne.

Nadaljnja registracija bo odvisna od tega, ali bodo krivci najdeni ali ne. Če policija ne najde krivca, na dan, ko je preiskovalec izdal ustrezen ukaz, naredite ožičenje:

KREDIT 91 podračun "Drugi stroški" KREDIT 94
- pripoznani drugi odhodki v višini primanjkljaja.

Če policija odkrije krivca, naredite naslednji vpis:

BANKA 76 podračun "Obračuni odškodnine materialne škode" KREDIT 94
- krivcu pripisal znesek ukradenega denarja iz blagajne.

Utemeljitev

Kako v računovodstvu in obdavčitvi prikazati pomanjkljivosti, ugotovljene med popisom

Računovodstvo: inventar

V računovodstvu odražajte pomanjkanje, ugotovljeno med popisom, na računu 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi škode na dragocenostih" v korespondenci z računi premoženja. Manjkajoče zaloge (zaloge) odražajo dejanske stroške, ki se ugotavljajo z računovodskimi podatki. Osnovna sredstva - po njihovi preostali vrednosti. V tem primeru naredite ožičenje:

Debet 94 Kredit 01 (10, 41, 43, 50 ...)
- odraža stroške pomanjkanja, ugotovljenega med popisom.

Ta postopek je določen v Navodilih k kontnemu načrtu.

Na računovodskih računih odkažite pomanjkanje ob zaključku popisa (sestavitve akta) ali na dan sestave letnega računovodske izkaze(tj. najkasneje do 31. decembra poročevalskega leta) (točka 5.5).

Računovodstvo: povračilo škode s strani krivca

Pomanjkanje zalog, ki presegajo norme naravne škode, kot tudi pomanjkanje drugega premoženja, se pripiše krivcem. V tem primeru mora zaposleni povrniti organizaciji celoten znesek povzročene škode (). Znesek škode določite na podlagi tržne cene manjkajočega premoženja, vendar ne nižje od njegove vrednosti po računovodskih podatkih ().

Če delavec povrne samo knjigovodsko vrednost nepremičnine, vpišete:

Debet 73 Kredit 94

Debet 50 (51, 70) Kredit 73

Če delavec povrne škodo na podlagi tržne cene manjkajočega premoženja, opravite knjiženja:

Debet 73 Kredit 94
- delavcu pripisal pomanjkanje premoženja po knjigovodski vrednosti;

Debet 73 Kredit 98
- odraža razliko med tržno in knjigovodsko vrednostjo manjkajoče nepremičnine;

Debet 50 (51, 70) Kredit 73
- je delavec odplačal dolg za pomanjkanje.

Ko delavec odplača znesek, ki mu dolguje, odpiše razliko sorazmerno z deležem odplačanega dolga:

Debet 98 Kredit 91-1
- v prihodke je vključena razlika med tržno in knjigovodsko vrednostjo manjkajočega premoženja.

Če je v poročevalskem letu ugotovljen primanjkljaj, ki pa se nanaša na pretekla poročevalska obdobja in je krivec ugotovljen, ga upoštevamo kot del odloženih prihodkov. Hkrati odnesite znesek primanjkljaja krivcu. V tem primeru naredite naslednje objave:

Debet 94 Kredit 98
- se odraža pomanjkanje, ugotovljeno v poročevalskem letu, ki pa se nanaša na pretekla poročevalska obdobja;

Debet 73 Kredit 94
- delojemalcu pripisali pomanjkanje premoženja.

Ko delavec odplača dolg, opravite napotitev:

Debet 98 Kredit 91-1
- v dohodek se všteva primanjkljaj, ki ga plača delavec.

Računovodstvo: odpis v odsotnosti krivcev

Če krivci niso bili identificirani ali je sodišče zavrnilo izterjavo zneska škode, povzročene od njih, odpišite pomanjkanje premoženja na finančne rezultate organizacije. Znesek primanjkljaja se pripiše drugim odhodkom. Dokument, ki lahko potrdi odsotnost krivcev, je lahko na primer oprostilna sodba, odločba o prekinitvi kazenske zadeve itd. (člen 5.2 Metodoloških smernic, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. , 1995 št. 49). Višino izgube določite na podlagi vrednosti manjkajočega premoženja po računovodskih podatkih. V tem primeru naredite ožičenje:

Debet 91-2 Kredit 94
- izguba zaradi pomanjkanja premoženja je bila odpisana zaradi odsotnosti krivca (zavrnitev izterjave škode).

Goljuf, s katerim boste pravilno odražali nedoslednosti na računu "Blagajna" v računovodstvu

Blagajna je bila oropana

Tukaj je neprijetna situacija - oropana je bila blagajna podjetja. Seveda je treba dogodek po hitrem zasledovanju prijaviti policiji. Toda preden to storite, naredite popis gotovine in sestavite akt - uporabite lahko standardni obrazec št. INV-15. Konec koncev, če želite prijaviti izgubo denarja, morate najprej ugotoviti, koliko je bilo dejansko ukradenega.

Na dan, ko izdate akt, opravite objavo:

DEBIT 94 KREDIT 50
- se odraža pomanjkanje gotovine, ki je nastalo kot posledica ropa blagajne.

Ali je treba v blagajniško knjigo narediti zapis o dogajanju? Sploh ne. Samo ob koncu delovnega dne, ko ste evidentirali izgubo, pokažite pogojno stanje. Tisti, ki bi se izkazal, ne da bi odšteli ukradeni znesek. Na začetku naslednjega dne na blagajni odražajte dejanski znesek.

Preprosto povedano, dejstva razlike med stanjem na koncu enega dneva in na začetku drugega dne ni treba prikazati v blagajni. Toda priložite dokumente, ki potrjujejo razlog za to neskladje. Na primer akt o reviziji gotovine, dokumenti policije, pojasnila zaposlenih in drugi dokumenti o kraji.

Odvisno od tega, ali se najde krivec ali ne, boste denar, ki je izginil z blagajne, nekako evidentirali v računovodskih evidencah.

Krivec ni uspelo najti

Žal so kazenske zadeve pogosto ustavljene. Preprosto povedano, policija roparjev nikoli ne najde. Če imate ravno tak primer, potem v računovodstvu navedite manjkajoče zneske na druge stroške, v davčnem pa na neposlovne stroške (5. odstavek 2. člena 265. Davčnega zakonika Ruske federacije). Prikažite stroške od dneva, ko preiskovalec zadevo ustavi, torej sprejme ustrezno odločitev. Naredite naslednje ožičenje:

KREDIT 91 podračun "Drugi stroški" KREDIT 94
- pripoznani drugi odhodki v višini primanjkljaja.

Policija je roparja našla

Policija je še ugotovila, kdo je kriv? Potem odnesite pomanjkanje roparju - navsezadnje vam bo moral povrniti ukradeni znesek. Naredite naslednji vnos:

BANKA 76 podračun "Obračuni odškodnine materialne škode" KREDIT 94
- krivcu pripisal znesek ukradenega denarja iz blagajne.

Pri obračunu dohodnine postopajte na enak način kot pri običajnem primanjkljaju, ki se obračunava pri blagajni. To pomeni, da v prihodke in odhodke dajte enak znesek.

Pomanjkanje na blagajni. Obračun pomanjkanja gotovine. Kako knjižiti primanjkljaj v računovodstvu

Odgovornost blagajne: kršitev postopka za delo z gotovino, ugotavljanje pomanjkanja

Na blagajni je pomanjkanje! kaj storiti?

Pomanjkanje sredstev na blagajni

Kako se ugotavljajo neskladja med dejanskim in računovodskim stanjem na blagajni?