Бараа материалын бүртгэлийг үндсэн дээр явуулдаг УдирдамжОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот тушаалаар батлагдсан бараа материалын дагуу. Байгууллага бүр өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулдаг бөгөөд үүний дагуу энэ журмыг шаардлагатай бол олон удаа гүйцэтгэдэг.

INV-6 гэж юу вэ

1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34н тоот Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 27-р зүйлд тооллогыг зайлшгүй хийх шаардлагатай нөхцөл байдлыг жагсаасан болно. Тэдний дунд:

• санхүүгийн хариуцлагатай ажилчдыг солих;
• аж ахуйн нэгжид хулгай, янз бүрийн хүчирхийллийг илрүүлэх;
• жилийн үр дүнг нэгтгэн тайлан гаргах;
• эсвэл ;
• байгалийн гамшгийн улмаас.

Бараа материал, материалыг гэрээний дагуу худалдагчаас худалдаж авснаар байгууллагын өмч болж, худалдан авагчийн балансад байгаа нэхэмжлэхийн үндсэн дээр бүртгэнэ. Хэрэв материал, барааг аль хэдийн худалдаж авсан боловч хараахан ирээгүй бол тэдгээрийг бараа, бараа материал гэж нэрлэдэг.

Хэрэв тээвэрлэлтэнд удаан хугацаа шаардагддаг бол дамжин өнгөрөх барааг шалгах шаардлага гарч ирдэг. Тухайлбал, өөр тивээс бараа, материалыг далайгаар тээвэрлэдэг.

Нөөцгүй барааг тоолох, хэмжих, жигнэх боломжгүй учраас ийм тооллого явуулахад хүндрэл гардаг. Энэ тохиолдолд зөвхөн бараа материалын хөрөнгийг капиталжуулж, балансын гадуурх дансны кредитэд оруулсан баримт бичгийн (нэхэмжлэх, гэрээ) мэдээллийг шалгах шаардлагатай. Бараа материалын бүртгэлийн явцад тээвэрлэж буй бараа, материал агуулахад шууд орж ирсэн эсэхийг тодруулах нь чухал юм.

Баримт бичгийг бөглөж байна

Маягт

Байгууллага нь тээвэрлэж буй барааг шалгахад хэрэглэгдэх баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулах эрхтэй. Гэхдээ та одоо байгаа INV-6 дугаартай нэгдсэн маягтын бэлэн Бараа материалын тайланг ашиглаж болно. Баримт бичгийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос "Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг батлах тухай" 08.18.98-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор баталсан. бэлэн мөнгөний гүйлгээболон бараа материалын үр дүн."

Ихэнх аж ахуйн нэгж, пүүсүүд нягтлан бодох бүртгэлд зориулж тусгай компьютерийн програм ашигладаг тул тээвэрлэлтийн явцад байгаа бараа, материалын тооллого хийх ийм төрлийн баримт бичгийг бөглөх нь автоматаар хийгддэг. Гэхдээ та INV-6 маягтын актыг өөрийн гараар боловсруулж болно.

INV-6 маягтын баримт бичгийг дараах байдлаар бөглөнө.

• үндсэн хуудсан дээр хамгийн эхэнд шалгалт явуулж буй компани, байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн болно;
• Хуулийн дээд хэсэгт тооллого эхэлсэн үндэслэлийг бичсэн (менежерийн тушаал, тушаал);
• баримт бичгийн баруун дээд буланд шалгалт эхлэх, дуусах хугацааг заана;
• Хуулийн хүснэгтийн хэсгийг гэрээ, нэхэмжлэхийн үндсэн дээр бөглөнө. төлбөрийн захиалгаэсвэл замын хуудас;
• бараа материалын төрөл тус бүрт тусдаа байр нээгддэг;
• Баримт бичигт бараа, материалын нэр, барааны дугаар, хэмжих нэгж, тээвэрлэсэн огноо, ханган нийлүүлэгчийн нэр, дагалдах баримт бичгийн нэр, түүнийг олгосон огноо, тоо хэмжээ, рублийн өртөг зэргийг агуулсан байх;
• Энэ хуульд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл (бараа, материалын тоо хэмжээ, рубль дэх дүн) орно;
• хэрэв бараа, материалын төлбөрийг аль хэдийн төлсөн бол энэ баримтыг огноо, баримт бичгийн дугаарыг харуулсан тэмдэглэлд тусгасан байх ёстой;
• Баримт бичгийн төгсгөлд үр дүнг нэгтгэж, бүх өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэсэн;
• Уг актад комиссын дарга болон бүх гишүүд гарын үсэг зурна.

Хяналт шалгалт хэрхэн явагддаг, актыг хэн бөглөдөг вэ?

Юуны өмнө төлөвлөсөн эсвэл хэрэгжүүлэх захиалга бий болно ээлжит бус шалгалтБараа материалын комиссын гишүүдийн нэрсийг оруулсан бараа материал, материалын бүртгэл. Энэ комиссын даргыг томилох ёстой. Компани, аж ахуйн нэгжийн дарга өөрийн тушаалаар бараа, материалын зохион байгуулалтад хараахан ирээгүй байгаа шалгалтын шалтгааныг зааж, түүнийг хэрэгжүүлэх эхлэх, дуусах хугацааг тогтооно.

Захиалга нь захиалгын бүртгэлд бүртгэгдсэн байх ёстой бөгөөд дүрмээр бол хяналт шалгалт эхлэхээс долоо хоногийн өмнө гардаг. Хяналтын тооллого хийх бэлтгэл ажил нь материаллаг хариуцлагатай хүмүүсээс бараа, материалын шилжилт хөдөлгөөнийг баталгаажуулсан ажилд шаардлагатай бүх баримт бичгийг авахаас бүрдэнэ.

Материаллаг албан тушаалтнуудын үгээр бараа материалын акт гаргахыг хориглоно.

Дараа нь комиссын бүх гишүүд тухайн байгууллагад байгаа материалд үндэслэн тээвэрлэж буй материал, барааны дотоод аудитыг хийдэг. анхан шатны баримт бичиг. Энэхүү шалгалтын үр дүнд үндэслэн INV-6 маягтаар тайлан гаргадаг. Бараа болон ханган нийлүүлэгчийн талаархи бүх мэдээллийг түүнд оруулсан болно.

Бүрэн бөглөсөн баримт бичигт комиссын дарга болон бүх гишүүд гарын үсэг зурж, актыг өөрөө 2 хувь үйлдсэн байна. Комиссын дарга нь ерөнхий нягтлан бодогч байж болно, мөн баримт бичигт сонгогдсон комиссын бүх гишүүдийн албан тушаалыг тусгасан байх ёстой. Материал, бараа нь өөрөө дутмаг байгаа тул энэхүү баримт бичгийг зөвхөн гэрээ, нэхэмжлэхийн үндсэн дээр бүтээдэг бөгөөд бараа, материалыг тээвэрлэх явцад байгааг баталгаажуулдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Хуулийн нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг, нөгөө нь комиссын гишүүдэд үлддэг.

тооллого хийх явцад бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл, замдаа байгаа бөгөөд байгууллагын агуулахад хүрч амжаагүй боловч төлбөрийг нь төлж тооцсон. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, INV-6 маягтыг ашигладаг.

INV-6 маягтыг бөглөх маягт болон дээжийг татаж авна уу

Байгууллагад бараа материалын үйл явцын явцад хэд хэдэн төрлийн маягтуудыг эмхэтгэдэг.

• агуулахад хадгалагдаж буй бараа материалын жагсаалт INV-3,
• бараа материалын жагсаалт INV-4 бараа материал, бараа материалыг аль хэдийн худалдан авагч руу илгээсэн үед,
• Бараа материалын жагсаалт INV-5 хадгалалтад хүлээн авсан бараа, материал, түүний дотор дагалдах баримт бичгийн бүрэн бус багц.

Акт бүрдүүлэхийн тулд бараа материалын комиссын гишүүдийн нэгийг оролцуулдаг бөгөөд энэ нь бараа материал тус бүрээр даргын тушаал (заавар, тогтоол) бий болдог.

Маягтыг бүртгэлтэй дагалдах баримт бичгээс бараа материал, бараа, тээврийн хуудас, төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримт бичиг, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй уялдуулан мэдээлэлд үндэслэн бөглөнө.

INV-6 маягтыг бөглөх дүрэм

Актыг нягтлан бодох бүртгэл, бараа материал хийгдсэн агуулахад хадгалах гэсэн хоёр хувь үйлдсэн.

INV-6 маягт нь:

• байгууллагын нэр, түүний OKPO код, үйл ажиллагааны төрөл, тооллого явуулж буй бүтцийн нэгжийн нэр;
• тооллого явуулсан баримт бичгийн нэр, огноо;
• бараа материалын цаг хугацаа;
• INV-6 хуулийн дугаар, огноо;
• Хүснэгтийн хэсэгт (энэ нь хоёр хуудаснаас бүрдэх боловч шаардлагатай бол илүү их байж болно) бараа материалын зүйл, тэдгээрийн шинж чанар, бараа материалын дагалдах баримт бичгийн дугаар, огноо, бараа, үнэт зүйлийн тоо хэмжээ, өртөг зэргийг тусгасан болно. эдгээр баримт бичгийн дагуу болон нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу. Хүснэгт бүрийн төгсгөлд энэ хуудасны нийт тоог харуулав.

Маягтын төгсгөлд, дөрөв дэх хуудсан дээр сүүлчийн хүснэгтийн өгөгдлийг хоёуланг нь зааж өгсөн (эсвэл хоосон бол зураас тавьсан) болон бүх гурван хуудасны нийт тоонуудыг оруулсан болно. Нийт дүнг хүснэгтийн доор том үсгээр бичнэ. Хүснэгт дэх хоосон мөрүүд болон нийт дүнгийн хажууд байгаа хоосон зайг таслав.

Төлөвлөсөн, ээлжит бус бараа материалын тооллогын үеэр аж ахуйн нэгжүүдийг шалгаж, зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн өөрийн болон түрээсийн агуулахад байрладаг төдийгүй маршрутын дагуу байрлах бараа материалын жагсаалтыг гаргадаг. Үүнийг хийхийн тулд тээвэрлэж буй бараа материалын бараа материалын тооцоо хийх актын тусгай маягтыг ашиглана уу (INV-6 маягт).

Та доорх маягт болон INV-6 маягтын жишээг татаж авах боломжтой.

Аж ахуйн нэгжийн агуулахад байгаа бараа материалын тооллого хийхдээ INV-3 маягт дахь бараа материалын тусгай жагсаалтыг ашигладаг бол хадгалалтанд байгаа бараа материалын жагсаалтыг баталгаажуулсны дараа харгалзан үзэх шаардлагатай INV-5 хэлбэрээр. Төлбөр хийгээгүй ачигдсан бараа материалыг тусад нь авч үзэх шаардлагатай. Энэ зорилгоор бараа материалын INV-4 тооллогыг ашигладаг. Дамжуулж буй барааны тайланг хэрхэн зөв гаргахыг харцгаая.

Бараа материалын тайланг бөглөх, дамжин өнгөрөх барааны төлбөрийг хийх онцлогууд (INV-6 маягт)

Өнөөдөр ихэнх аж ахуйн нэгжүүд бараа материалын бүртгэлийг автоматаар хийдэг бөгөөд бараа материалын тайланг автоматаар гаргадаг. Хэрэв ийм ажиллагаа нь компани, аж ахуйн нэгжид хийгдээгүй бол актыг гараар бөглөнө. Энэ тохиолдолд бараа материалын комиссын төлөөлөгч санхүүгийн баримт бичигт үндэслэн бүх талбарыг бөглөж, маршрутын дагуу барааны байршлыг баталгаажуулна.

Бараа материалын комисс байгуулах тушаал бичдэг.

Шалгалтын дараа 2 акт бөглөх шаардлагатай: нэг нь бараа материалын комисст үлдэж, хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилждэг.

Бараа материалын бүртгэлийг бөглөх жишээний дагуу актын дээд хэсгийг бөглөнө.

Бараа материалын жагсаалтыг бөглөхөд шаардлагатай бүх мэдээллийг бараа материалын захиалгаас авна. Замдаа байгаа материал, бараа болон бусад үнэт зүйлсийн талаархи бүх өгөгдлийг хүснэгтэд оруулаад:

• Бараа болон бусад үнэт зүйлийн шинж чанар бүхий нягтлан бодох бүртгэлийн объектын нэр.
• Бүтээгдэхүүний код, барааны дугаар.
• Хэмжилтийн нэгж (түүний нэр ба OKEI код).
• Бараа, материал нийлүүлэгч (нэр, OKPO код).
• Түүнчлэн, дагалдах баримт бичгийн өгөгдлийг (барааны төлбөр, төлбөрийн хуудас, бусад тооцоо, төлбөрийн баримт бичиг) тусдаа баганад оруулсан бөгөөд энэ нь дамжин өнгөрөх бараа, материалын төрсөн баримтыг баталгаажуулах болно. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн нэр, түүний дугаар, бүртгэлийн огноо, бараа материалын тоо, тэдгээрийн өртөг зэргийг зааж өгнө.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл.

Бараа, материалын тооллого, тооцооны актыг гаргасны дараа актад комиссын гишүүд, түүний дотор дарга гарын үсэг зурна. Үүний дараа актыг нэгтгэх зорилгоор аж ахуйн нэгжийн (компанийн) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Дамжин өнгөрөх барааг шалгахын тулд тусгай захиалга гаргадаг. бараа материалын бараа материалын акт. Дээж INV-6 маягтыг бөглөхдөө маягт, зааварчилгааг хуудасны доор харуулав.

Мөн тээвэрлэж буй бараа материалын актыг хүргэлт удаан хугацаа шаардагдах үед гаргадаг. Жишээлбэл, бараа, материалыг далайгаар тээвэрлэж байгаа боловч хяналт шалгалтыг аль хэдийн хийсэн байх ёстой. INV-6 маягтыг хэрхэн бөглөх вэ - цааш уншина уу.

INV-6 бөглөх жишээ

Бараа материалыг менежерээс томилогдсон комисс хийх ёстой. Захирал INV-22 маягтаар шалгалт явуулах тушаал гаргах ёстой.

INV-6 маягтыг хоёр хувь бөглөнө. Нэгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь байцаагчдад үлддэг.

INV-6 бараа материалын маягт нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• Компанийн нэр.
• Баримт бичгийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноо.
• Бараа экспортолсон огноо.
• Бараа материалын нэр, өртөг, тоо хэмжээ: бодит ба нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу.
• Барааг ачуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээлэл, жишээлбэл, ачааны хуудасны дугаар.

Комиссын бүх гишүүд INV-6-д гарын үсэг зурах ёстой.

Дамжуулж буй бараа, материалын манай бараа материалын тайланг харна уу - шаардлагатай бүх талбарыг өнгөөр ​​тодруулсан болно.

MySklad-аас та өөрийн бизнест хэрэгтэй бүх бичиг баримтыг олох болно. Тэдгээрийг онлайнаар бөглөж, шаардлагатай бол шууд эсрэг тал руу илгээж болно. Та ердийн ажилдаа цагныхаа 70 хүртэлх хувийг хэмнэж, бүх үүсгэсэн баримт бичгийн архивыг хүлээн авч, хүссэн үедээ хандах боломжтой.

Бид тээвэрлэж буй бараа материалын актын жишээ болгон өөрсдийн маягтыг авсан. Үүнийг хийх боломжтой юу?

Чадах. Гэхдээ баримт бичиг нь нэлээд төвөгтэй гэдгийг санаарай, тиймээс тээвэрлэж буй бараа материалын тооллогын актыг загвар болгон авах нь дээр.

INV-6 стандарт маягтын бараа материалын тайланг төлбөрийг төлсөн боловч худалдан авагчийн байгууллагад хүргүүлээгүй, өөрөөр хэлбэл дамжин өнгөрөх бараа материалын харьцуулсан мэдээллийг бүртгэх шаардлагатай тохиолдолд ашигладаг.

Та INV-6 маягтыг дамжуулж буй бараа материалын актын маягтыг доорх линкээс татаж авах боломжтой.

Бараа материалын бүртгэл нь байгууллага бүрт тогтмол байдаг журам юм. Жилийн төгсгөлд жилийн бөглөхөөс өмнө хийж болно санхүүгийн тайланоныг дүгнэх зорилгоор. Түүнчлэн шалтгаан нь илэрсэн зөрчил, хулгай, хариуцлагатай хүмүүсийн өөрчлөлт байж болно.

Бараа материалын бүртгэл хийх, тусгай баримт бичиг (бараа материал, акт) бөглөх ажлыг менежерийн тушаалаар томилсон комиссын гишүүд гүйцэтгэдэг бөгөөд дээжийг татаж авах боломжтой. Бүртгэлд хамрагдаж буй эд хөрөнгийн төрлөөс хамааран комисс нь шалгалт, дахин тооцоолол, бэлэн байдал, баримт бичгийн өгөгдлийг баталгаажуулах ажлыг гүйцэтгэдэг.

Дамжуулж буй бараа материалын талаар комиссын гишүүд баримт бичгийн мэдээллийн үндсэн дээр INV-6 тооллогын тайланг бөглөж, тайланд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулдаг. Акт бөглөх баримт бичиг нь төлбөрийн баримт бичиг, бараа, ачааг дагалдах тээврийн баримт бичиг байж болно.

Бараа материалын тайланг бөглөх жишээ INV-6

Уг актад тооллого явуулж буй байгууллага, хяналт шалгалтын хугацаа, шалгаж буй эд хөрөнгийн төрөл - дамжин өнгөрөх бараа материалын талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Бараа материалын огноо.

Хүснэгтийн хэсгийг бөглөнө үү ерөнхий мэдээлэлтээвэрлэж буй бараа материалын талаар дараахь өгөгдлийг харуулсан болно.

• Нэр;
• хэмжих нэгж;
• худалдагчийн илгээсэн огноо;
• худалдагчийн талаархи мэдээлэл;
• тоо хэмжээ, үнэ, үнийн талаархи тооцоо, төлбөрийн болон тээвэрлэлтийн баримт бичгийн мэдээлэл, үүний үндсэн дээр бараа материалын тайлангийн өгөгдлийг бөглөсөн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан;
• ижил төрлийн бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.

Дүрмээр бол байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн үзүүлэлтүүд, тиймээс актыг энэ програмын өгөгдлийг харгалзан боловсруулсан болно. Ихэнхдээ бараа материалын комиссын гишүүд зөвхөн бараа, материалын төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичиг, эсхүл дамжин өнгөрөхөд дагалдан яваа баримт бичгүүдийн мэдээллийг бөглөж, мөн заасан өгөгдөлд гарын үсэг зурах ёстой.

Баримт бичгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг актад харьцуулсан тохиолдолд зөрчил илэрсэн тохиолдолд тэдгээрийг тохирох хуудсанд шилжүүлэх шаардлагагүй, учир нь харьцуулалтыг тухайн актад шууд гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь энэ тохиолдолд байгууллагын чиг үүргийг багтаасан болно; тохирох хуудас.

Бараа материалын INV-6 тайланд бараа материалын комиссын гишүүн бүр гарын үсэг зурна. Актны нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой бөгөөд замдаа бөглөсөн бараа материалын актыг хүлээн авч шалгасан нягтлан бодогч маягтын доод талд гарын үсэг зурна.

Үнэгүй татаж авах жишээ

Дамжин өнгөрөх бараа материалын тайлан INV-6 маягт - .

Дамжуулж буй бараа материалын бараа материалын тайлан, INV-6 бөглөх дээж - .