Daftar instruksi perlindungan tenaga kerja tergantung pada jenis kegiatan organisasi tertentu, oleh karena itu tidak dapat bersifat universal. Dalam artikel - cara menyusun dan menyetujui daftar instruksi dengan benar, contoh dan contoh instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk diunduh.

Baca di artikel:

Cara membuat daftar instruksi keselamatan

Daftarnya tidak dokumen mengikat organisasi. Organisasi tidak akan mengeluarkan denda karena ketidakhadirannya, karena tidak ada persyaratan dalam dokumen peraturan untuk mempertahankan daftar.

Namun, dokumen ini sangat membantu karena menyederhanakan proses pengembangan instruksi PL. Ini dapat digunakan dalam proses pengarahan pekerja dan dalam nomenklatur kasus.

Coba gratis

Meskipun tidak ada bentuk terpadu dari daftar, diinginkan untuk mencerminkan sejumlah detail di dalamnya. Itu tergantung pada tugas apa yang dimaksudkan untuk dokumen ini.

Misalnya, di unit struktural, kepala dapat memasukkan ke dalamnya semua IoT untuk setiap profesi dan posisi, dan pada akhirnya menunjukkan yang universal, yang memungkinkan, serta karyawan yang diperbantukan.

Memantau pelaksanaan pembekalan perlindungan tenaga kerja, pengecekan pengetahuan memakan banyak waktu. Menggunakan layanan "Perlindungan Tenaga Kerja 360. Otomatis tempat kerja tentang perlindungan tenaga kerja, Anda dapat dengan cepat menyusun jadwal untuk pengarahan dan tes pengetahuan, dengan mempertimbangkan persyaratan hukum terbaru. Layanan ini akan menyelamatkan spesialis perlindungan tenaga kerja dari pekerjaan rutin dan akan memungkinkan dia untuk mencurahkan lebih banyak waktu untuk menganalisis keadaan perlindungan tenaga kerja, mengidentifikasi bahaya, menilai besarnya risiko dan mengembangkan tindakan korektif. Manfaatkan akses demo gratis sekarang!

Jika daftar tersebut dibentuk oleh layanan perlindungan tenaga kerja, maka tujuannya adalah untuk mengontrol revisi IoT yang tepat waktu. Untuk melakukan ini, Anda dapat memasukkan:

• nama instruksi untuk kategori, jenis pekerjaan, profesi;
• surat dan penunjukan digital setiap dokumen dan tanggal persetujuan;
• waktu yang dijadwalkan untuk peninjauan dan peninjauan.

Di beberapa organisasi, daftar tersebut disertifikasi dengan tanda tangan kepala organisasi dan (atau spesialis perlindungan tenaga kerja, jika tidak ada unit struktural terpisah dalam organisasi). Setiap departemen harus memiliki satu set IoT yang tersedia untuk ditinjau untuk semua posisi dan profesi yang diwakili dalam unit struktural ini.

Persetujuan atas perintah majikan dari daftar konsolidasi IOT tidak diatur oleh dokumen peraturan apa pun dan diputuskan oleh organisasi secara independen. Majikan wajib menyetujui hanya tindakan lokal, daftarnya tidak seperti itu. Jika di organisasi tertentu biasanya menyetujui daftar seperti itu dari kepala, ini juga bukan pelanggaran. Sesuai dengan klausul 2.2.3 dari Prosedur Pelatihan No. 1/29, pemberi kerja berhak untuk melakukannya.

Petunjuk keselamatan kerja: 7 pertanyaan penting

Tidak perlu menyepakati daftar dengan serikat pekerja - undang-undang berisi indikasi bahwa hanya aturan dan instruksi yang harus disetujui dengan badan perwakilan pekerja.

Daftar harus diperbarui, dokumen yang dibatalkan harus dikeluarkan darinya dan yang baru diperkenalkan harus dimasukkan. Itu harus ditempatkan di unit struktural, sehingga selama ini atasan langsung selalu melihat dengan tepat masalah apa yang perlu diinstruksikan kepada karyawan.

Pada: 05/01/2007
Majalah: Direktori petugas personalia
Tahun: 2007
Pengarang: Gushchina Inna Aleksandrovna
Perihal: Dokumen SDM
Kategori: Manajemen catatan SDM

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja adalah tindakan normatif lokal yang mengatur persyaratan dasar untuk kinerja yang aman dari pekerjaan, yang dimaksudkan untuk melakukan pengarahan tentang perlindungan tenaga kerja di tempat kerja.

Persyaratan instruksi adalah wajib bagi karyawan. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan ini harus dianggap sebagai pelanggaran disiplin kerja, di mana karyawan dapat dikenakan tanggung jawab disipliner, hingga dan termasuk pemecatan.

Jadi, menurut Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan memiliki hak untuk memutuskan kontrak kerja jika terjadi satu pelanggaran berat oleh karyawan terhadap tugas perburuhan, yaitu, pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja, jika pelanggaran ini menimbulkan konsekuensi serius ( kecelakaan di tempat kerja, kecelakaan, malapetaka) atau dengan sengaja menciptakan ancaman nyata dari konsekuensi semacam itu.

Di bawah ini kami akan menjelaskan persyaratan dasar untuk persiapan dan pelaksanaan instruksi. Semua orang yang telah berlangganan satu set majalah "Buku Pegangan petugas personalia" dan "Untuk petugas personalia: Tindakan normatif" akan menerima kumpulan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja sebagai hadiah.

prosedur untuk pengembangan dan persetujuan instruksi

Prosedur untuk pengembangan dan persetujuan instruksi perlindungan tenaga kerja, serta persyaratan untuk isinya, diatur oleh Rekomendasi Metodologis untuk Pengembangan Persyaratan Perlindungan Tenaga Kerja Negara, disetujui. Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia tanggal 17 Desember 2002 No. 80 (selanjutnya disebut Rekomendasi Metodologis).

Petunjuk tentang perlindungan tenaga kerja dapat dikembangkan baik untuk karyawan dari profesi (jabatan) tertentu, dan untuk jenis pekerjaan tertentu. Instruksi untuk karyawan dikembangkan berdasarkan instruksi standar antarsektor atau industri, dan jika tidak ada - berdasarkan aturan antarsektor atau industri tentang perlindungan tenaga kerja, persyaratan keselamatan yang ditetapkan dalam dokumentasi teknis pabrikan peralatan, dengan mempertimbangkan spesifik kondisi produksi.

Pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja untuk karyawan dilakukan berdasarkan urutan majikan dan Daftar profesi dan jenis pekerjaan yang instruksinya dikembangkan (Daftar ditentukan berdasarkan tabel kepegawaian organisasi). Instruksi harus menentukan persyaratan khusus untuk operasi yang aman peralatan, kinerja proses teknologi yang aman dan masalah umum kondisi kerja, metode dan teknik kerja yang aman, serta urutan penerapannya.

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk karyawan dikembangkan oleh kepala unit struktural terkait dan disetujui oleh pemberi kerja sesuai dengan serikat pekerja terkait atau badan perwakilan lainnya.

Dan bagaimana kabarmu?

Para editor melakukan survei terhadap pengawas perlindungan tenaga kerja GIT di berbagai daerah. Kami tertarik dengan praktik inspeksi: apakah mereka mengharuskan majikan untuk memiliki instruksi perlindungan tenaga kerja untuk semua karyawan, tanpa kecuali, atau hanya untuk kategori tertentu apakah perhatian diberikan pada isi instruksi, dan pelanggaran apa yang biasa terjadi di area ini. Berikut tanggapan yang diterima. Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja harus untuk semua profesi dan untuk semua jenis pekerjaan. Majikan berkewajiban untuk memastikan pengembangan instruksi dan membiasakan karyawan dengan mereka. Kurangnya instruksi adalah pelanggaran tipikal dan dapat dihukum yang terjadi dalam praktik. Pelanggaran semacam itu seringkali diizinkan tidak hanya oleh pengusaha - badan hukum, tetapi juga oleh pengusaha perorangan. Jika, sebagai hasil dari pemeriksaan organisasi untuk kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan tentang perlindungan tenaga kerja, seorang pengawas ketenagakerjaan negara mengungkapkan pelanggaran dalam bentuk kurangnya instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, pengawas tersebut berkewajiban untuk mengeluarkan perintah wajib kepada majikan, buatlah laporan inspeksi yang sesuai. Sejak pelanggaran terdeteksi, protokol pelanggaran administratif dibuat, atas dasar mana majikan bertanggung jawab secara administratif sesuai dengan Art. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia tentang keputusan yang dikeluarkan tentang pengenaan hukuman administratif. Kepala departemen - kepala inspektur tenaga kerja negara (tentang perlindungan tenaga kerja) di Republik Komi T.Z. Satdarov Klausul 2.1.4 Keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan Kementerian Pendidikan Rusia tanggal 13.01.03 No. 1/29 menyatakan bahwa karyawan yang tidak terkait dengan pengoperasian, pemeliharaan, pengujian, penyesuaian dan perbaikan peralatan, penggunaan listrik atau alat lain, penyimpanan dan penggunaan bahan baku dan bahan, dapat dikecualikan dari instruksi utama

sedang bekerja. Daftar profesi dan posisi karyawan yang dikecualikan dari pengarahan utama di tempat kerja disetujui oleh pemberi kerja. Jadi, untuk kategori pekerja ini, tidak adanya instruksi perlindungan tenaga kerja terlihat jelas. Pada saat yang sama, harus diingat bahwa ketika melakukan investigasi kecelakaan di tempat kerja, yang pertanggungjawaban pidananya ditetapkan berdasarkan Art. 143 KUHP Federasi Rusia, analisis dokumen, termasuk instruksi, dilakukan untuk mengidentifikasi orang-orang yang telah melakukan pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja. Sangat sering, instruksi perlindungan tenaga kerja persis menyalin instruksi standar, tanpa memperhitungkan spesifikasi peralatan produksi, proses teknologi, bahan baku dan bahan yang digunakan langsung di perusahaan tertentu. Ketidakpatuhan instruksi tentang perlindungan tenaga kerja dengan legislatif dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang relevan dari Federasi Rusia atau ketidakhadirannya dapat dianggap sebagai pelanggaran undang-undang perburuhan dan perlindungan tenaga kerja, di mana pengusaha (baik badan hukum dan pengusaha perorangan) dan pejabat dapat dimintai pertanggungjawaban administratif sesuai dengan Art. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Kepala GIT - kepala inspektur negara tenaga kerja di wilayah Tambov A.V. Artamonov Instruksi untuk pekerja berdasarkan profesi dan untuk jenis pekerjaan tertentu dikembangkan sesuai dengan daftar, yang disusun oleh spesialis perlindungan tenaga kerja atau orang yang dipercayakan dengan tugas-tugas ini, dengan partisipasi kepala divisi struktural dan spesialis organisasi. . Daftar ini dikembangkan berdasarkan tabel kepegawaian yang disetujui oleh organisasi dan tidak termasuk: tanpa kegagalan seluruh karyawan organisasi. Saat memeriksa, inspektur memperhatikan keberadaan daftar yang disetujui oleh kepala sesuai dengan tabel kepegawaian. Dan tentang. Kepala GIT di Moskow G.I. Pomogaev

Tidak adanya instruksi tentang perlindungan tenaga kerja merupakan pelanggaran undang-undang perburuhan, karena setiap karyawan, sesuai dengan Art. 219 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memiliki hak untuk pelatihan metode dan teknik yang aman untuk melakukan pekerjaan. Jika seorang pejabat melanggar persyaratan undang-undang tentang perlindungan tenaga kerja, pengawas ketenagakerjaan negara memiliki hak untuk membawanya ke tanggung jawab administratif. Wakil Kepala inspeksi negara Tenaga Kerja - Deputi kepala negara inspektur tenaga kerja di wilayah Omsk M. K. Sumersky Dalam hal pekerjaan personel manajerial (akuntan, sekretaris, ekonom, dll.) terhubung dengan pekerjaan langsung pada peralatan yang mengkonsumsi listrik, instruksi perlindungan tenaga kerja untuk posisi tertentu tidak dikembangkan, tetapi instruksi diberikan di tempat kerja tentang keselamatan kerja. metode bekerja pada PC dan jenis peralatan kantor lainnya sesuai dengan instruksi yang dikembangkan untuk jenis pekerjaan tertentu. Kepala Inspektur Negara inspeksi negara tenaga kerja tenaga kerja di wilayah Amur A.I. Shcheglov Seperti yang Anda lihat, pendapat para inspektur berbeda. Saat memeriksa GIT, orang yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja di organisasi (di pengusaha perorangan) dapat meminta instruksi untuk kategori pekerja tertentu atau untuk semua tanpa kecuali. Jika selama kunjungan terakhir inspektur negara memeriksa Anda untuk instruksi hanya untuk mereka yang bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, ini tidak berarti bahwa pada pemeriksaan berikutnya, inspektur lain tidak akan meminta Anda untuk membuat instruksi tentang perlindungan tenaga kerja. untuk semua pekerja. Dan dia punya hak untuk itu! Pendapat ahli editorial: instruksi tentang perlindungan tenaga kerja harus dibuat untuk semua karyawan, karena Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memberikan pengecualian apa pun.

Visa berikut dikeluarkan di sisi sebaliknya dari instruksi: pengembang instruksi, kepala layanan perlindungan tenaga kerja, orang-orang yang berkepentingan (kepala mekanik, kepala teknisi listrik, kepala teknologi, dll.).

Instruksi bagi karyawan mulai berlaku sejak tanggal persetujuannya.

Setiap instruksi diberi nama dan nomor. Judul harus secara singkat menunjukkan untuk profesi atau jenis pekerjaan yang dimaksudkan.

perpanjangan dan revisi instruksi

Review instruksi perlindungan tenaga kerja untuk karyawan harus dilakukan setidaknya setiap 5 tahun sekali. Norma ini ditetapkan oleh rekomendasi Metodologis. Jika selama masa berlakunya instruksi, kondisi kerja tidak berubah, maka atas perintah majikan, masa berlakunya diperpanjang untuk periode berikutnya. Formulir pemesanan ada di aplikasi 1.

Di halaman pertama instruksi tambahan tentang perlindungan tenaga kerja ditempatkan:

Tanggal saat ini; cap "Direvisi"; tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas revisi instruksi, nama jabatannya dan penguraian tanda tangan; tanggal kedaluwarsa ditunjukkan.

Instruksi perlindungan tenaga kerja untuk karyawan ditinjau lebih cepat dari jadwal dalam kasus berikut:

ketika merevisi aturan lintas sektoral dan sektoral serta instruksi standar untuk perlindungan tenaga kerja; ketika kondisi kerja karyawan berubah; saat memperkenalkan peralatan dan teknologi baru; berdasarkan hasil analisis bahan investigasi kecelakaan, kecelakaan kerja, dan penyakit akibat kerja; atas permintaan perwakilan otoritas perburuhan dari entitas konstituen Federasi Rusia atau otoritas pengawas federal Rusia.

Spesialis perlindungan tenaga kerja (atau orang lain yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja) dari organisasi melakukan kontrol atas pengembangan, verifikasi, revisi, dan persetujuan instruksi perlindungan tenaga kerja yang tepat waktu untuk karyawan.

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja harus berisi bagian-bagian berikut:
1. Persyaratan umum untuk perlindungan tenaga kerja.
2. Persyaratan keselamatan kerja sebelum mulai bekerja.
3. Persyaratan keselamatan kerja selama bekerja.
4. Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat.
5. Persyaratan untuk perlindungan tenaga kerja di akhir pekerjaan.

Di bagian " Persyaratan perlindungan tenaga kerja umum"disarankan untuk menyertakan:

syarat masuknya pekerja ke kerja mandiri dalam profesi yang relevan atau untuk melakukan jenis pekerjaan yang relevan (usia, jenis kelamin, kondisi kesehatan, pengarahan, dll.); instruksi tentang perlunya mematuhi peraturan ketenagakerjaan internal; persyaratan untuk penerapan rezim kerja dan istirahat; daftar faktor produksi yang berbahaya dan berbahaya yang dapat mempengaruhi karyawan selama bekerja; daftar overall, sepatu keselamatan dan peralatan pelindung pribadi lainnya yang diterbitkan sesuai dengan standar yang ditetapkan, yang menunjukkan penunjukan negara bagian, standar industri atau spesifikasi pada mereka; persyaratan keselamatan kebakaran dan ledakan; prosedur untuk memberi tahu majikan tentang kasus cedera pada seorang karyawan, tentang kerusakan peralatan, perlengkapan dan peralatan; petunjuk pemberian pertolongan pertama (pra-medis); aturan kebersihan pribadi yang harus diketahui dan dipatuhi karyawan saat melakukan pekerjaan.

Di bagian " Persyaratan keselamatan kerja sebelum mulai bekerja"disarankan untuk menyertakan:

prosedur untuk mempersiapkan tempat kerja, alat pelindung diri; prosedur untuk memeriksa kemampuan servis peralatan, perlengkapan dan perkakas, pagar, alarm, interlock dan perangkat lain, pembumian pelindung, ventilasi, penerangan lokal, dll.; prosedur pemeriksaan bahan baku (kosong, produk setengah jadi); prosedur untuk menerima dan mentransfer shift dalam hal proses teknologi dan operasi peralatan yang berkelanjutan.

Di bagian " Persyaratan keselamatan kerja selama bekerja"disarankan untuk menyertakan:

metode dan teknik untuk kinerja pekerjaan yang aman, penggunaan peralatan teknologi, kendaraan, mekanisme pengangkatan, perlengkapan dan peralatan; persyaratan untuk penanganan bahan baku yang aman (bahan mentah, blanko, produk setengah jadi); instruksi untuk pemeliharaan tempat kerja yang aman; tindakan yang bertujuan untuk mencegah situasi darurat; persyaratan penggunaan alat pelindung diri bagi pekerja.

Di bagian " Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat"disarankan untuk menyertakan:

daftar kemungkinan keadaan darurat utama dan penyebabnya; tindakan karyawan jika terjadi kecelakaan dan situasi yang dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan; tindakan untuk memberikan pertolongan pertama kepada korban cedera, keracunan dan penyakit mendadak.

Di bagian " Persyaratan keselamatan kerja setelah menyelesaikan pekerjaan"disarankan untuk menyertakan:

prosedur untuk mematikan, menghentikan, membongkar, membersihkan dan melumasi peralatan, perlengkapan, mesin, mekanisme dan peralatan; prosedur pembuangan limbah yang dihasilkan selama kegiatan produksi; persyaratan kebersihan pribadi; prosedur untuk memberi tahu penyelia pekerjaan tentang kekurangan yang mempengaruhi keselamatan tenaga kerja yang ditemukan selama bekerja.

pengenalan karyawan dengan instruksi dan akuntansi mereka

Setiap kepala subdivisi struktural organisasi harus memiliki seperangkat instruksi perlindungan tenaga kerja yang berlaku di subdivisi untuk karyawan subdivisi ini. Lokasi instruksi ditentukan oleh kepala unit struktural untuk memastikan aksesibilitas dan kemudahan pengenalan dengan mereka.

Dokumen panduan menetapkan persyaratan untuk pengembangan, pelaksanaan, presentasi, persetujuan, akuntansi, penyimpanan dan sirkulasi instruksi untuk perlindungan tenaga kerja perusahaan dan digunakan oleh perusahaan dan asosiasi industri, struktur produksi kecil (perusahaan kecil, koperasi, dll.), penelitian dan lembaga desain, biro desain, konstruksi dan instalasi, serta organisasi dan perusahaan lain dalam industri elektronik.

Penamaan:	RD 11 12.0035-94
nama Rusia:	instruksi perlindungan tenaga kerja. Persyaratan untuk pengembangan, desain, presentasi, dan sirkulasi
Status:	sah
Menggantikan:	OST 11 090.028-82
Tanggal pembaruan teks:	05.05.2017
Tanggal ditambahkan ke database:	01.09.2013
Tanggal mulai berlaku:	01.07.1995
Disetujui:	07/01/1995 Direktorat Utama Industri Elektronik
Diterbitkan:	RNII Elektronstandart (1994)
Unduh tautan:

RD 11 12.0035-94

DOKUMEN PANDUAN INDUSTRI

SISTEM STANDAR KESELAMATAN KERJA

PETUNJUK KESELAMATAN KERJA

PERSYARATAN PENGEMBANGAN, DESAIN,
EKSPOSUR DAN BANDING

Rusia
INSTITUSI PENELITIAN
"STANDAR ELEKTRON"

KATA PENGANTAR

Lembar (halaman) nomor

Nomor dokumen

Tanggal perubahan

Tanggal pengenalan perubahan

berubah

diganti

dibatalkan

Tanggung jawab langsung pemberi kerja mencakup pembentukan dan persetujuan dokumentasi perlindungan tenaga kerja yang dapat memastikan kondisi kerja yang aman di perusahaan untuk setiap karyawan. Tidak semua organisasi menyadari hal ini.

Kami akan memberi tahu Anda cara mengembangkan dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja, menentukan cara mengubah instruksi yang ada dan menyetujui yang baru.

Siapa yang mengembangkan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja di perusahaan?

Berdasarkan pasal 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia, 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia, 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia, tentu saja, majikan "dikenakan" kewajiban untuk membuat semua dokumentasi yang diperlukan.

Selain itu, dia harus menciptakan kondisi untuk aman dan karya terbaik, dengan mempertimbangkan peralatan tempat kerja, jadwal kerja dan rincian penting lainnya yang akan mempengaruhi kinerja tugas mereka oleh karyawan perusahaan atau perusahaan.

Saat mengembangkan dokumentasi, perlu untuk menyusun aturan dan persyaratan yang akan menjamin keselamatan hidup dan kesehatan spesialis yang bekerja di organisasi. Ini dinyatakan dalam bagian 1 pasal 211 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dan di bagian kedua artikel ini ditunjukkan bahwa instruksi dan makalah lain tentang perlindungan tenaga kerja harus dikembangkan, baik badan hukum maupun perseorangan.

Majikan dapat mengembangkan dokumentasi sendiri atau melibatkan spesialis perlindungan tenaga kerja. Ini, tentu saja, tidak diperlukan.

Menurut Ordo Kementerian Tenaga Kerja Rusia dengan nomor 524n, diadopsi pada 4 Agustus 2014, tugas profesional semacam itu tidak hanya mencakup pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja, tetapi juga:

1. Kerjasama dengan pemberi kerja atau atasan langsung karyawan yang bekerja di perusahaan tertentu dan mengidentifikasi semua kondisi kerja untuk setiap karyawan secara terpisah.
2. Memelihara dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja, mengubahnya, memperbaruinya.
3. Membantu manajer dalam membuat program pelatihan untuk karyawan yang perlu dilatih dalam aturan keselamatan, metode dan teknik khusus.

Penting untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk pengembangan instruksi PL, menulis dan menyetujui yang sesuai memesan tentang itu.

Contoh:

ingat itu instruksi untuk setiap karyawan harus terpisah, karena posisi mungkin berbeda untuk spesialis, sifat pekerjaan yang dilakukan mungkin juga berbeda.

Saat membentuknya, ketentuan Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan "Rekomendasi metodologis untuk pengembangan instruksi perlindungan tenaga kerja" yang diadopsi oleh Kementerian Tenaga Kerja pada 13 Mei 2004 harus diperhitungkan.

Bahkan jika majikan sendiri tidak menyiapkan dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja, ia harus berurusan dengan persetujuan kertas dan memeriksa instruksi untuk pelaksanaannya.

Prosedur untuk mengembangkan instruksi perlindungan tenaga kerja - bagaimana mereka disusun?

Tidak mudah untuk mengeluarkan dokumentasi tentang perlindungan tenaga kerja. Yang utama adalah mengikuti aturan dan pedoman yang kami sebutkan di atas.

Jadi, mari kita cari tahu apa urutan pengembangan instruksi.

1. Membuat sampul untuk dokumen

Pastikan untuk menyertakan informasi yang Anda ketahui. Jika sampul tidak sesuai, maka dokumen mungkin tidak diterima.

Covernya ini :

2. Pengembangan bagian dokumen dan aturan

Perlu diketahui bahwa instruksi harus mencakup beberapa bagian penting, yang tanpanya instruksi tidak akan berfungsi. Pertimbangkan apa yang harus disertakan setiap bagian, bagaimana tampilannya dengan contoh instruksi yang berbeda:

1) Persyaratan Lembur Umum

Bagian ini harus mencakup informasi umum seperti:

1. Kebutuhan untuk mematuhi aturan-aturan ini.
2. Persyaratan kerja dan istirahat.
3. Sifat pekerjaan spesialis ini, kondisi untuk masuk ke dalamnya. Misalnya, Anda dapat menentukan pada usia berapa Anda dapat memegang posisi ini, bagaimana seharusnya keadaan kesehatan karyawan dan karakteristik penting lainnya dari spesialis.
4. Tempat kerja, peralatannya.
5. Norma untuk mengeluarkan pakaian atau alas kaki khusus untuk perlindungan.
6. Segala macam situasi berbahaya yang mungkin timbul dari sifat pekerjaan yang dilakukan.
7. Prosedur untuk menghubungi pihak berwenang, serta manajemen jika terjadi keadaan yang tidak terduga.
8. Aturan pertolongan pertama.
9. Persyaratan keamanan ledakan dan kebakaran.
10. Tanggung jawab karyawan atas pelanggaran persyaratan ini.

Berikut adalah dua contoh bagian ini untuk profesi "kasir". Mereka dapat dirancang dengan cara yang berbeda:

2) Persyaratan lembur sebelum mulai bekerja

Dalam paragraf ini, sangat penting untuk menunjukkan bagaimana mempersiapkan tempat kerja sebelum melakukan tugas seseorang, bagaimana memeriksa peralatan dan peralatan penting lainnya, persyaratan sanitasi industri apa yang harus dipenuhi, bagaimana menerima dan menyerahkan shift.

Contoh desain bagian ini berdasarkan instruksi yang sama:

3) Persyaratan lembur selama bekerja

Di sini Anda harus mempertimbangkan semua aturan dan persyaratan terkait pekerjaan karyawan.

Sebagai contoh:

1. Aturan untuk menangani peralatan, produk, barang, dll.
2. Kondisi untuk mempertahankan tempat kerja.
3. Persyaratan pengoperasian kendaraan.
4. Aturan untuk penggunaan peralatan pelindung.
5. Metode untuk pemecahan masalah, kesalahan selama operasi.

Ada banyak contoh untuk bagian ini. Hal utama adalah mempertimbangkan sifat pekerjaan masing-masing spesialis.

Berikut adalah beberapa contoh desain bagian seperti itu untuk kasir:

4) Persyaratan PL dalam situasi darurat

Di sini Anda harus membuat daftar situasi apa yang dapat terjadi, serta menentukan bagaimana seorang karyawan perusahaan harus berperilaku di dalamnya, bagaimana memberikan pertolongan pertama kepada para korban.

Contoh untuk bagian ini:

5) Persyaratan lembur di akhir pekerjaan

Ini adalah bagian terakhir dari manual. Itu bisa menunjukkan bagaimana mengakhiri hari kerja, bagaimana menyerahkan shift ke karyawan lain, bagaimana mematikan peralatan, mesin, bagaimana mengatur tempat kerja dan nuansa penting lainnya.

Jika diperlukan bagian lain dapat dimasukkan ke dalam dokumen. Tidak ada yang bisa menghentikan Anda melakukan ini.

3. Merancang halaman terakhir dokumen

Di sini Anda tidak bisa hanya mengambil dan menandatangani instruksi, hanya membubuhkan tanda tangan Anda sebagai pemimpin, dan stempel organisasi. Anda harus mengatur halaman sesuai dengan persyaratan.

Contoh dan contoh:

1. Semua halaman instruksi harus diberi nomor.
2. Lebih baik tidak menggunakan kata pengantar saat menulis. dan ekspresi, serta singkatan.
3. Instruksi OT yang sudah siap harus diserahkan kepada kepala departemen perusahaan yang akan menginformasikan setiap karyawan tentang hal itu.

Selain itu, perlu dicatat bahwa dokumentasi harus tersedia untuk karyawan, lebih baik disimpan di tempat umum.

Koordinasi dan persetujuan instruksi perlindungan tenaga kerja - kapan dokumen tersebut mulai berlaku?

Dokumen harus dikoordinasikan dan disetujui komisi khusus, yang mencakup para profesional penting yang bertanggung jawab untuk menjaga kondisi kerja yang menguntungkan.

Biasanya berjalan seperti ini:

1. Sebuah komisi akan memeriksa instruksi untuk tindakan atau dalam praktik.
2. Dokumen itu sendiri diperiksa untuk kesalahan dan kesalahan ketik, jika perlu, diubah.
3. Inspeksi tempat kerja sedang dilakukan.
4. Peralatan dan mesin di mana orang harus bekerja didiagnosis.
5. Staf reguler karyawan diselidiki, ditentukan apakah mereka dapat diizinkan untuk melakukan pekerjaan tertentu.
6. Produksi itu sendiri diperiksa untuk bahaya dan bahaya. Omong-omong, penting untuk menunjukkan indikator-indikator ini dalam instruksi, jika tidak para ahli akan mengidentifikasi kekurangan dalam dokumen dan harus diulang.
7. Alat pelindung diri, pakaian khusus untuk bekerja dipertimbangkan untuk kehadirannya.
8. Ditentukan apakah karyawan diberi tahu tentang penggunaan peralatan pelindung ini, serta tindakan pencegahan keselamatan di perusahaan.

Menurut pasal 372 Kode Perburuhan Federasi Rusia, sebuah perusahaan dapat ditugaskan organisasi serikat pekerja, yang harus konsisten dengan dokumentasi ini.

Istilah untuk pertimbangan dokumen oleh organisasi - tidak lebih dari 5 hari. Setelah majikan harus mengirimkan keputusan mereka pada instruksi ini.

Kemudian kepala perusahaan mendaftarkan ulang dokumen-dokumen dan mencapai pendapat yang sama dengan serikat pekerja, atau menyusun protokol yang menunjukkan ketidaksepakatan para pihak ini.

Bahkan setelah itu, dokumen masih dapat diterima dan disetujui - tetapi kemudian mungkin ada perselisihan di pengadilan antara pengusaha dan serikat pekerja.

Saat menerima dan menyetujui dokumen, Anda harus meletakkan tanda tangan dan stempel ahli terkait yang melakukan pemeriksaan.

Perhatikan bahwa instruksi disetujui berdasarkan pesanan. Berikut adalah beberapa contoh pesanan:

Amandemen instruksi untuk perlindungan tenaga kerja

Ubah Dokumentasi yang Disetujui tidak ada yang berhak.

Untuk mengubah sesuatu dalam dokumen, Anda harus mempercayakan kasus ini kepada spesialis perlindungan tenaga kerja, lagi, kumpulkan komisi dan kirimkan kepada mereka dokumen baru yang telah diubah untuk disetujui.

Jika dokumen belum disetujui, maka majikan atau petugas perlindungan tenaga kerja dapat dengan mudah mengubahnya sampai dia siap.

Setelah instruksi perlu dikirim untuk persetujuan ke komisi atau serikat pekerja.

Prosedur untuk memeriksa dan merevisi instruksi tentang perlindungan tenaga kerja di perusahaan

Ada konsep "revisi" instruksi. Jika majikan menemukan kesalahan dalam dokumen, maka Anda tidak perlu segera memperbaikinya dan mengumpulkan komisi. Harus dalam rencana kerja dan kegiatan tahunan terlebih dahulu sertakan klausul tentang jenis pekerjaan ini dan selesaikan tepat waktu.

Ingatlah bahwa dokumentasi PL perlu direvisi 1 kali dalam 3 tahun(untuk perusahaan yang berbahaya dan merugikan) atau di 5 tahun(untuk setiap perusahaan). Semua perubahan harus dilakukan pada instruksi.

Sebelum periode ini, lebih cepat dari jadwal, Anda dapat mengubah dokumen dengan kondisi tertentu:

1. Undang-undang dan tindakan baru telah berlaku yang memengaruhi isi dokumentasi tenaga kerja.
2. Hukum dan tindakan mulai beroperasi, berubah pedoman tentang pengembangan atau pasal-pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang dengannya instruksi itu dibuat.
3. Kondisi kerja spesialis di perusahaan diubah.
4. Peralatan baru, mesin diperkenalkan, atau ditingkatkan.
5. Proses teknologi baru telah diperkenalkan.
6. Pemeriksaan dilakukan untuk mengetahui adanya kecelakaan atau keadaan darurat, serta untuk identifikasi penyakit yang mungkin muncul karena pekerjaan, dan perubahan dalam dokumentasi diidentifikasi.

INSTRUKSI

tentang perlindungan tenaga kerja untuk

(nama jabatan, profesi atau jenis pekerjaan)

(penamaan)

1. Persyaratan umum untuk perlindungan tenaga kerja.

Bagian ini disarankan untuk menyertakan:

· Kesediaan untuk memberikan pertolongan pertama

2. Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja.

Bagian ini merekomendasikan termasuk:

3. Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja.

Di bagian

4. Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat.

Bagian ini merekomendasikan:

5. Persyaratan perlindungan tenaga kerja di akhir pekerjaan.

Bagian ini disarankan untuk menyertakan:

Pengembang:

Nama posisi inisial tanda tangan, nama belakang

Pengawas

inisial tanda tangan unit pengembangan, nama keluarga

Sepakat:

Kepala Dinas Perhubungan, inisial, nama belakang

(Jika perlu, tunjukkan

spesialis layanan lain)

Kepala UOT V.A. Belousov

Lampiran 2

Prosedur untuk mengembangkan dan menyetujui instruksi

tentang perlindungan tenaga kerja bagi pekerja.

11. Petunjuk K3 bagi pegawai dikembangkan berdasarkan profesi atau jenis pekerjaan yang dilakukan.

12. Penyusunan instruksi Lembur bagi seorang karyawan dilakukan atas dasar perintah (instruksi) dari pemberi kerja.

13. Instruksi K3 untuk karyawan dikembangkan berdasarkan instruksi K3 lintas sektor atau standar industri (dan jika tidak ada, aturan K3 lintas sektor atau sektoral) tentang persyaratan keselamatan yang ditetapkan dalam dokumentasi operasional dan perbaikan pabrikan peralatan, serta dalam dokumentasi teknologi organisasi dengan mempertimbangkan kondisi produksi tertentu. Persyaratan ini harus ditetapkan dalam kaitannya dengan profesi karyawan atau jenis pekerjaan yang dilakukan.

14. Petunjuk K3 bagi pekerja disusun sesuai dengan nama profesi dan daftar jenis pekerjaan yang disetujui oleh pemberi kerja. Daftar instruksi yang akan dikembangkan disetujui oleh pemberi kerja dan dikirim ke divisi struktural organisasi.

15. Instruksi K3 untuk karyawan dikembangkan oleh kepala departemen organisasi yang relevan, disetujui oleh Departemen Perlindungan Tenaga Kerja dan disetujui oleh pemberi kerja dalam persetujuan dengan badan serikat pekerja terkait.

16. Majikan mengatur peninjauan dan revisi instruksi K3 bagi karyawan. Instruksi harus ditinjau setidaknya sekali setiap 5 tahun.

17. Instruksi K3 untuk karyawan direvisi lebih cepat dari jadwal:

ketika merevisi aturan lintas sektoral dan sektoral serta instruksi standar untuk perlindungan tenaga kerja,

perubahan kondisi kerja karyawan,

pengenalan peralatan dan teknologi baru,

· menurut hasil analisis bahan investigasi kecelakaan, kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.

8. Persyaratan penyusunan instruksi PL harus memenuhi persyaratan penyusunan aturan lintas sektor dan sektoral untuk PL.

8.1 Persyaratan perlindungan tenaga kerja umum.

8.2 Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja.

8.3 Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja.

8.4 Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat.

8.5 Persyaratan keselamatan kerja setelah pekerjaan selesai.

9. Di bagian "Persyaratan umum untuk perlindungan tenaga kerja" direkomendasikan untuk mencerminkan:

· kondisi penerimaan karyawan untuk pekerjaan independen dalam profesi yang relevan atau untuk kinerja jenis pekerjaan yang relevan (usia, jenis kelamin, keadaan kesehatan, pengarahan, dll.);

instruksi tentang perlunya mematuhi peraturan internal;

persyaratan untuk penerapan rezim kerja dan istirahat;

daftar faktor produksi yang berbahaya dan merugikan yang dapat mempengaruhi pekerja dalam proses kerja;

daftar baju terusan, alas kaki, dan alat pelindung diri lainnya yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

prosedur untuk memberi tahu administrasi kasus cedera pada karyawan dan kerusakan peralatan, perlengkapan dan peralatan;

Aturan kebersihan pribadi yang harus diketahui dan dipatuhi seorang karyawan saat melakukan pekerjaan.

10. Bagian "Persyaratan perlindungan tenaga kerja sebelum mulai bekerja" disarankan untuk menyertakan:

prosedur untuk mempersiapkan tempat kerja, alat pelindung diri;

prosedur untuk memeriksa kemampuan servis peralatan, perlengkapan dan perkakas, pagar, alarm, interlock dan perangkat lainnya, pembumian pelindung, ventilasi, penerangan lokal, dll.;

prosedur pemeriksaan bahan baku (kosong, produk setengah jadi);

prosedur untuk menerima dan mentransfer shift dalam hal proses teknologi dan operasi peralatan yang berkelanjutan.

11. Bagian "Persyaratan perlindungan tenaga kerja selama bekerja" disarankan untuk menyediakan:

metode dan teknik untuk kinerja pekerjaan yang aman, penggunaan peralatan, kendaraan, mekanisme pengangkatan, perlengkapan dan peralatan;

persyaratan untuk penanganan bahan baku yang aman (bahan mentah, blanko, produk setengah jadi);

instruksi untuk pemeliharaan tempat kerja yang aman;

tindakan yang bertujuan untuk mencegah situasi darurat;

persyaratan penggunaan alat pelindung diri bagi pekerja.

12. Bagian "Persyaratan perlindungan tenaga kerja dalam situasi darurat" disarankan untuk menyatakan:

daftar kemungkinan keadaan darurat utama dan alasan yang menyebabkannya;

tindakan karyawan dalam hal terjadi kecelakaan dan keadaan darurat;

Tindakan pertolongan pertama bagi korban luka, keracunan dan kerusakan kesehatan lainnya.

13. Bagian "Persyaratan perlindungan tenaga kerja di akhir pekerjaan" direkomendasikan untuk mencerminkan:

prosedur untuk mematikan, menghentikan, membongkar, membersihkan dan melumasi peralatan, perlengkapan, mesin, mekanisme dan peralatan;

tata cara pembersihan limbah yang dihasilkan selama kegiatan produksi;

persyaratan kebersihan pribadi;

· prosedur untuk memberi tahu penyelia pekerjaan tentang kekurangan yang mempengaruhi keselamatan tenaga kerja yang ditemukan selama bekerja.