Menyampaikan laporan pada waktu yang salah - harus menjelaskan Jika perusahaan terlambat menyampaikan perhitungan RSV-1 ke FIU, maka sebaiknya menambahkan catatan penjelasan pada pelaporan. Para ahli dari majalah Actual Accounting memberi tahu kami bagaimana mempersiapkan dokumen ini. Penyusunan dan penyampaian laporan dapat terganggu karena berbagai alasan, antara lain pekerjaan penyedia komunikasi, kesalahan format dokumen. Semua ini dapat menyebabkan keterlambatan penyerahan dokumen. Untuk itu, undang-undang mengatur denda sebesar 5% dari jumlah premi asuransi yang harus dibayar selama tiga bulan terakhir dari periode penyelesaian (pelaporan), untuk setiap bulan penuh atau tidak lengkap dari tanggal yang ditetapkan untuk pengajuannya. , tetapi tidak lebih dari 30% dari jumlah yang ditentukan dan tidak kurang dari 1000 r (UU No. 212-FZ, bagian 1, pasal 46).

Laporan terlambat? Jelaskan dirimu

Berkat catatan penjelasan, menjadi mungkin untuk mengklarifikasi semua keadaan yang menyebabkan kesalahan itu dilakukan, apa kesalahan karyawan secara langsung. Pada saat yang sama, karyawan dapat menolak untuk menulis catatan penjelasan. Apalagi jika dia membenarkan kesalahannya, secara langsung atau tidak langsung.

Lagi pula, tidak seorang pun berkewajiban untuk bersaksi melawan dirinya sendiri, seperti yang dikatakan KUHP. Federasi Rusia. Tetapi terkadang lebih baik untuk menulis semuanya sama untuk menghindari pemecatan dari pekerjaan atau hukuman serius lainnya. Jika dalam 2 hari karyawan tidak memberikan catatan penjelasan, tidak menyatakan penolakannya untuk menulis catatan penjelasan, tindakan yang sesuai dibuat, dan karyawan tersebut dikenai hukuman disiplin.

Periode penyimpanan arsip untuk catatan penjelasan Catatan penjelasan diinvestasikan dalam file pribadi karyawan, masing-masing, disimpan bersamanya selama 75 tahun.

Contoh catatan penjelasan

Selanjutnya, Anda perlu menentukan alasan yang mencegah pengiriman laporan tepat waktu. Ini mungkin kerusakan komputer di perusahaan itu sendiri, kegagalan teknis di penyedia Internet atau operator khusus. Alasannya mungkin berbeda, dan karena daftar pengecualian dan keadaan yang meringankan terbuka, perusahaan harus memberikan argumen sebanyak mungkin dalam pembelaannya.

Dokumen pendukung harus dilampirkan pada penjelasan: sertifikat dari operator khusus tentang gangguan teknis atau laporan dari penyedia Internet.

Jika pengawas menganggap penundaan itu dibenarkan, mereka dapat mengakui keadaan seperti mengecualikan atau mengurangi kesalahan (klausul 4, bagian 1, bagian 2, pasal 43, ayat 4, bagian 1, bagian 4, pasal 44 UU No. 212-FZ) . Kami menyusun catatan Catatan penjelasan dibuat dalam bentuk apa pun. Anda harus mulai dengan pelaporan apa dan untuk periode apa yang tidak dikirimkan tepat waktu, dan juga menunjukkan hari keterlambatan.

Selanjutnya, Anda perlu menentukan alasan yang mencegah pengiriman laporan tepat waktu. Ini mungkin kerusakan komputer di perusahaan itu sendiri, kegagalan teknis di penyedia Internet atau operator khusus. Alasannya mungkin berbeda, dan karena daftar pengecualian dan keadaan yang meringankan terbuka, perusahaan harus memberikan argumen sebanyak mungkin dalam pembelaannya.
Dokumen pendukung harus dilampirkan pada penjelasan: sertifikat dari operator khusus tentang gangguan teknis atau laporan dari penyedia Internet.

Catatan penjelasan atas keterlambatan penyerahan dokumen

Perhatian

Perusahaan yang terlambat menyampaikan perhitungan RSV-1 ke FIU, sebaiknya melampirkan catatan penjelasan pada pelaporannya. Cara menyusun dokumen ini diceritakan oleh para ahli dari majalah Akuntansi Aktual. Organisasi yang mengirimkan laporan mungkin mengalami kegagalan teknis, masalah dengan penyedia, kesalahan dalam format dokumen, dll.

yang dapat mengakibatkan keterlambatan pelaporan. Keterlambatan pembayaran dikenakan denda sebesar 5 persen dari jumlah premi asuransi yang harus dibayar untuk pembayaran tiga bulan terakhir dari periode pelaporan (penyelesaian), untuk setiap bulan penuh atau tidak lengkap sejak tanggal pengajuannya, tetapi tidak lebih dari 30 persen dari jumlah yang ditentukan dan tidak kurang dari 1.000 rubel (bagian 1 pasal 46 hukum federal tanggal 24 Juli 2009 No. 212-FZ (selanjutnya - UU No. 212-FZ)). Untuk mengurangi denda, perusahaan harus melampirkan catatan penjelasan yang menjelaskan alasan penundaan (klausul 5, bagian 1, pasal 28 UU No. 212-FZ).

Catatan penjelasan atas keterlambatan pengiriman sampel laporan

Saat ini, arus dokumen sekitar 200 dokumen per hari. Karena beban kerja yang berat dan kurangnya pengalaman praktis, saya gagal mengatasi tugas resmi saya, mengirimkan tindakan peradilan tertanggal 18 September 2017 yang melanggar tenggat waktu. Tolong jangan mengambil tindakan disipliner terhadap saya.

Di masa depan, saya akan mencoba melakukan pekerjaan saya lebih hati-hati dan terkonsentrasi, mendapatkan pengalaman. 09/20/2017 Spesialis departemen pekerjaan kantor / Maryanova / R.M. FILE MaryanovaUnduh contoh catatan penjelasan tentang keterlambatan penyerahan dokumen.doc Segala sesuatu tentang catatan penjelasan dan contoh lainnya ada di sini.

Cara menulis catatan penjelasan ke kantor pajak

Aturannya sederhana:

• Seharusnya tidak ada kosakata sehari-hari, teks catatan penjelasan dirancang dengan gaya bisnis resmi;
• Informasi yang diberikan harus benar;
• Selalu ditulis atas nama karyawan;
• Berisi tanda tangan dan tanggal penerbitan.

Catatan penjelasan ditulis dalam bentuk bebas. Tetapi untuk ejaan yang lebih benar, Anda harus membiasakan diri dengan contoh di bawah ini. Catatan penjelasan untuk sampel pekerjaan: Seperti yang dapat dilihat dari sampel yang disajikan, dokumen dibuat dengan jelas pada kasus ini, alasan keterlambatan ditunjukkan, tidak ada informasi yang tidak perlu.

Setelah menulis catatan penjelasan tentang terlambat bekerja, itu ditransfer ke pejabat untuk membuat keputusan tentang yang terlambat. Jika keputusan dibuat untuk menerapkan tindakan disipliner, maka catatan ini akan dilampirkan pada perintah pemulihan sebagai bukti.

Contoh Surat Pengurangan Sanksi Keterlambatan Pelaporan

FAS SZO tertanggal 27/01/2012 No. 56-19757 / 2011) mengurangi denda dari 30.000 menjadi 1.000 rubel. Perusahaan mengirimkan perhitungan ke departemen PFR dengan keterlambatan satu hari karena kegagalan program komputer, perhitungan diterima departemen tujuh hari setelah batas waktu penyampaian laporan. Perusahaan tidak setuju dengan ukuran sanksi dan pergi ke pengadilan, yang mengurangi denda seminimal mungkin.

Info

Para arbiter menunjuk pada keadaan yang meringankan: kurangnya niat untuk melakukan pelanggaran, sedikit keterlambatan dalam menyerahkan perhitungan, melakukan pelanggaran untuk pertama kalinya. Arbiter lain, dalam keadaan meringankan yang sama, mengurangi denda sebanyak empat (pasca. AAC Ketujuhbelas tanggal 30.03.2011 No. 17AP-1739/2011) dan sembilan belas kali (pasca.

AAS Ketigabelas 02.02.2012 No. 13AP-23704/11). Untuk informasi lebih lanjut tentang kapan denda tidak mengerikan saat menyerahkan pelaporan elektronik, baca Aktual Akuntansi No. 10-2011 hal. 74.
Akan berguna untuk menunjukkan sejumlah faktor penting lainnya yang dapat mempengaruhi keputusan dana: kurangnya niat untuk melakukan pelanggaran, pembayaran premi asuransi secara penuh dan tepat waktu. Jika pelanggaran dilakukan untuk pertama kalinya, ini juga layak disebut. Contoh catatan penjelasan diberikan di bawah ini Posisi hakim Bahkan jika spesialis PFR tidak memperhatikan catatan penjelasan untuk perhitungan RSV-1 dan mengenakan denda maksimum, perusahaan dapat menantang tindakan mereka di pengadilan.
Arbiter, serta pengawas, berhak untuk mengurangi denda jika terjadi keadaan yang meringankan. Menurut hakim, daftar keadaan seperti itu tidak lengkap (pasca DVO FAS tanggal 21 Februari 2011 No. 03-344/2011). Sanksi dapat dikurangi sejauh yang dianggap tepat dalam setiap situasi tertentu. Misalnya, FAS Distrik Barat Laut (pos.

Berikut ini harus menyatakan secara singkat semua alasan yang menyebabkan ketidakpatuhan dan ketidakpatuhan. aturan yang mengikat. Jika perlu, Anda dapat menulis tindakan yang akan diambil di masa mendatang untuk menghindari terulangnya pelanggaran tersebut. Dalam kebanyakan kasus, semua pemeriksa pajak memerlukan penjelasan rinci, dalam keadaan di mana orang yang memberikan materi pelaporan memiliki kerugian konstan perusahaan dalam periode pelaporan. Sebagai alasan yang memadai yang menyebabkan situasi ini, mungkin sebagai berikut: 1.

Untuk mengembangkan kegiatan perusahaan, mereka mengindeks dan meningkatkan gaji staf, yang mengarah pada peningkatan daya saing secara keseluruhan; 2. Rekonstruksi dana secara menyeluruh, yang terus meningkatkan biaya, serta penurunan penjualan;3.

Catatan penjelasan tentang keterlambatan penyerahan laporan contoh Surat Catatan Contoh template. Artinya, denda maksimal 30 persen harus dibayarkan jika pelaporannya terlambat setengah jalan. Surat keterangan keterlambatan pelaporan. Akibat keterlambatan penyampaian laporan dan. Pada saat yang sama, tidak ada denda minimum untuk keterlambatan penyampaian SPT. Nurika satu-satunya hal yang saya mengerti adalah bahwa perlu untuk mengajukan pembebasan dari administrasi

Klarifikasi ketentuan pelaporan, dll. Penyusunan pelaporan yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, kami sarankan mengunduh contoh catatan penjelasan tentang kesalahan dalam pekerjaan, formulir. Contoh dan bentuk penulisan catatan penjelasan. Manfaat dikonfirmasi oleh cuti sakit, sertifikat dari organisasi medis. Topik Penjelasan atas keterlambatan penyampaian laporan ke Dana Pensiun

Selanjutnya, Anda perlu menunjukkan alasan yang mencegah pengiriman laporan tepat waktu.Ini mungkin kerusakan komputer. Dalam beberapa kasus luar biasa, wajib pajak mungkin diminta untuk menulis catatan penjelasan kepada kantor pajak Penulisnya adalah Svetlana Posledovskaya, seorang ahli dalam undang-undang keuangan. Fase pemulihan organisasi mungkin menjadi penyebabnya. Contoh catatan penjelasan ke kantor pajak. Contoh surat keterangan ke kantor pajak atas penyampaian contoh pelaporan terlambat

Agar tidak membuat kesalahan seperti itu, pertimbangkan waktu pelaporan. Contoh catatan penjelasan tentang keterlambatan penyampaian laporan dalam gambar. R Penalti atas keterlambatan penyampaian laporan. Dalam beberapa kasus, layanan pajak memiliki hak untuk meminta penjelasan dari wajib pajak. Untuk mengurangi jumlah denda, perusahaan harus melampirkan catatan penjelasan. Bisakah Anda memberi tahu saya cara menulis catatan penjelasan? Contoh penjelasan jika terjadi sebelum waktunya

Ini akan memungkinkan Anda untuk meramalkan setiap kasus dan memberi Anda sampel yang sudah jadi. Pengiriman terlambat spt Organisasi wajib tunduk pada inspeksi. Catatan penjelasan kepada kantor pajak atas penyampaian contoh pelaporan yang terlambat. Contoh surat keterangan ke kantor pajak atas keterlambatan penyampaian laporan. Pengiriman terlambat pelaporan pajak, kesalahan dalam Perusahaan yang terlambat menyampaikan perhitungan PCV1 ke FIU, sebaiknya melampirkan catatan penjelasan pada pelaporan

Catatan Penjelasan tentang Keterlambatan Penyampaian Laporan Contoh Surat, Contoh Catatan Catatan. Pesan Kymbatik Atau ada sesuatu yang dibotolkan yang catatan penjelasannya ke kantor pajak tentang penyerahan laporan terlambat sampel untuk menangkap. Kantor kejaksaan sedang menyelidikinya. Baca laporannya di LLC juga, untuk 1 Desember 2015 Contoh catatan penjelasan tentang keterlambatan penyampaian laporan 2 kali dan sering. Jika posisi kepala akuntan atau akuntan tidak ditentukan dalam keadaan perusahaan, maka harus ada perintah untuk menetapkan akuntansi dan persiapan akuntansi dan pelaporan pajak kepada kepala.

Cara menulis penjelasan pajak yang benar tentang keterlambatan pengiriman. Catatan penjelasan tentang keterlambatan pengiriman. Pelanggaran terhadap tenggat waktu penyampaian SPT dikenakan sanksi hukum.

Catatan penjelasan adalah dokumen internal organisasi, yang menjelaskan tindakan atau kejadian tertentu.

Tidak ada bentuk terpadu dari dokumen ini, tetapi manual, jika diinginkan, dapat menyetujuinya. Catatan penjelasan ditulis oleh karyawan organisasi dalam satu salinan pada lembar bersih format A4. Ini berisi informasi tentang siapa dan kepada siapa yang menangani, serta penjelasan tentang situasi itu sendiri.

Catatan bisa ditulis dengan tangan atau menggunakan alat cetak, yang penting harus diperhatikan semua nama, tanggal dan tanda tangan pekerja.

jenis

Bergantung pada isinya dan alasan persiapannya, sebuah catatan mungkin: beberapa jenis:

1. pembebasan- berisi informasi yang menjelaskan perilaku seseorang, tindakan yang dilakukan atau, sebaliknya, kelambanan.
2. penjelasan- karyawan menjelaskan tindakan yang tidak bergantung padanya, yang dilakukan oleh orang lain, atau mereka berkembang karena keadaan tertentu.

Cara menulis yang benar agar terhindar dari hukuman

Sebagian besar keberhasilan menulis catatan penjelasan tergantung pada kompilasi yang benar, untuk ini Anda harus mengikuti beberapa aturan:

• hindari banyak informasi yang tidak perlu dan narasi yang panjang, informasi tersebut harus berisi informasi berguna yang menjelaskan situasi;
• jangan gunakan frasa fasih yang menyinggung atau, sebaliknya, memuji pihak lain yang mengambil bagian dalam situasi tersebut;
• jangan menyembunyikan kebenaran dan jangan menyalahkan siapa pun, pengakuan yang tulus lebih kondusif untuk diri sendiri;
• untuk tidak membiarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan dan noda dalam penjelasan, itu harus ditulis di atas kertas putih bersih, dengan tulisan tangan yang rapi dan terbaca, dokumen tidak boleh menyebabkan iritasi hanya dengan penampilannya.

Terlepas dari kenyataan bahwa catatan penjelasan tidak memiliki bentuk yang seragam, itu disusun menurut aturan tertentu:

Dalam hal menulis catatan dalam bentuk cetak tanda tangannya masih tulisan tangan.

Catatan penjelasan dapat dibuat sesuai dengan alasan-alasan berbeda , paling sering adalah:

• ketidakhadiran dari tempat kerja;
• melakukan kesalahan dalam pekerjaan, ketidakpatuhan terhadap uraian tugas;
• tidak terpenuhinya rencana kerja;
• ke kantor pajak;
• dari kasir;
• ke taman kanak-kanak;
• ke Universitas;
• wali kelas di sekolah tersebut;
• absen dari pertemuan orang tua.

Absen kerja

Salah satu pelanggaran berat yang dapat mengakibatkan pemecatan berdasarkan pasal tersebut adalah perbuatan tersebut harus disertai dengan dokumen penjelasan. Di bagian utama, kalimat pertama menunjukkan nama karyawan dan berapa hari kerja yang dia lewatkan, serta tanggal yang jatuh pada hari-hari ini. Setelah itu, alasan ketidakhadiran ditunjukkan, penjelasannya harus terhubung secara logis dan jujur. Paling sering, tidak akan bekerja terjadi karena alasan:

• masalah kesehatan;
• merawat salah satu anggota keluarga;
• perbaikan darurat;
• kecelakaan mobil;
• kondisi cuaca yang tidak sesuai;
• penjara sementara di tempat perampasan kemerdekaan.

Sebaiknya catatan tersebut didukung oleh beberapa jenis bukti, seperti sertifikat medis, dokumen kecelakaan atau sertifikat dari ZHKO, dll.

Membuat kesalahan di tempat kerja, ketidakpatuhan terhadap instruksi kerja

Adalah umum bagi seorang karyawan untuk membuat kesalahan, ini difasilitasi oleh: faktor manusia sederhana seperti kelelahan, perasaan tidak enak badan, kecemasan, stres, kurang perhatian, masalah keluarga atau kurangnya profesionalisme.

Juga, seorang karyawan, untuk alasan apa pun, dapat melanggar aturan yang harus dia ikuti sesuai dengan deskripsi pekerjaannya. Terlepas dari sifat kesalahan dan alasan terjadinya, karyawan harus menjelaskan situasi ini.

Catatan penjelasan pertama-tama menunjukkan apa yang sempurna, dan kemudian untuk alasan apa hal itu terjadi. Segala sesuatu yang ditulis harus jelas bagi pembaca, dan penjelasannya harus jujur.

Tidak terpenuhinya rencana kerja

Ada situasi ketika seorang karyawan belum mengatasi jumlah pekerjaan yang ditetapkan untuk periode tertentu. Situasi ini juga harus dikomentari oleh karyawan. Dalam catatan penjelasan, seseorang harus menunjukkan apa yang secara khusus tidak dapat diatasi oleh karyawan, berapa banyak pekerjaan yang ditunjukkan sesuai dengan rencana, berapa banyak yang sebenarnya dilakukan.

Selanjutnya, ditunjukkan untuk alasan apa ini terjadi - kurangnya waktu, peralatan, pengaruh faktor lain, atau kelambatan karyawan. Anda juga dapat secara singkat menunjukkan keinginan Anda untuk membantu meningkatkan kinerja.

Ke kantor pajak

Setiap periode pelaporan organisasi harus menyerahkan informasi yang diperlukan ke kantor pajak, ini dapat terjadi dalam kasus berikut:

• keterlambatan penyampaian pengembalian pajak ke layanan;
• mengidentifikasi kesalahan dalam pernyataan saat menulis kata atau angka;
• perbedaan antara data yang tersedia di kantor pajak dan yang diserahkan oleh organisasi.

Catatan penjelasan dilampirkan pada pernyataan yang dikoreksi dan dapat diserahkan secara langsung atau dikirim melalui pos. Ia perlu menjawab secara rinci, tetapi tidak dalam volume yang sangat besar, pertanyaan-pertanyaan yang dimiliki pemeriksa pajak, misalnya, mengapa angka akhir ini diperoleh, metode penghitungan pajak, atau untuk alasan apa kesalahan dibuat.

Dari kasir

Pekerjaan kasir sangat bertanggung jawab, karena dilakukan dalam kontak dekat dengan uang tunai. Oleh karena itu, setiap tindakan yang salah harus disertai dengan penjelasan dan, jika mungkin, bukti yang menyertainya. Catatan dibuat dalam kasus-kasus berikut:

• ketika cek dipantulkan untuk jumlah yang salah;
• membuat pengembalian pada pita cek;
• perhitungan yang salah, yang menyebabkan kekurangan atau kelebihan Uang di register;
• pengelolaan dokumen kas yang tidak tepat.

Bagian utama dari catatan penjelasan menunjukkan tanggal kesalahan, jumlah yang salah, perbedaan data, nomor cek, dan alasan tindakan ini. Anda juga dapat menunjukkan apakah itu telah diperbaiki dan dengan cara apa. Setelah itu, cek konfirmasi dengan dilampirkan tanda tangan kasir jika ada.

Ke taman kanak-kanak

Orang tua biasanya menulis catatan penjelasan ke taman kanak-kanak dalam kasus di mana anak melewatkan beberapa hari, tetapi bukan karena cuti sakit, atau tidak mengunjungi dokter, tetapi diperlakukan sendiri oleh orang tua.

Catatan itu ditulis bukan atas nama gurunya, melainkan atas nama direktur TK tersebut. Ini menunjukkan nama anak itu, berapa hari dia melewatkannya, tanggal berapa mereka jatuh, dan alasan utama ketidakhadiran anak itu.

Ke Universitas

Siswa sering kali tidak hadir di kelas, ini bisa terjadi karena alasan yang baik, dan hanya karena mereka tidak ingin menghadiri kelas. Terlepas dari situasinya siswa wajib melaporkan ketidakhadirannya.

Catatan penjelasan ditulis atas nama mahasiswa itu sendiri, atas nama dekan atau ketua jurusan. Ini menunjukkan jumlah hari sekolah yang tidak masuk, tanggal mereka dan alasan ketidakhadiran. Jika ada bukti yang mendukung apa yang tertulis, seperti surat keterangan rumah sakit, harus dilampirkan pada dokumen tersebut.

Wali kelas di sekolah

Jika seorang siswa melewatkan pelajaran individu atau seluruh hari sekolah, orang tua juga harus menulis catatan penjelasan, yang menunjukkan alasan tindakan ini. Itu disusun atas nama wali kelas, atas nama orang tua atau wali. Ini menunjukkan nama siswa, hari atau nama pelajaran yang terlewat, tanggal jatuhnya, dan, tentu saja, alasan ketidakhadiran.

Absen dari pertemuan orang tua

Banyak guru kelas mintalah orang tua siswa mereka untuk menulis catatan penjelasan kepada mereka jika mereka tidak ada di pertemuan orang tua. Dalam hal ini, harus menunjukkan tanggal rapat dan alasan ketidakhadiran.

Namun perlu diingat bahwa keterangan penjelasan tersebut tidak wajib, karena kehadiran dalam rapat bersifat sukarela, oleh karena itu pengelola tidak berhak menuntut atau mencari tahu alasan pribadi kenapa orang tua tidak hadir.

Apa artinya menolak menulis?

Menulis catatan penjelasan yang baik, pertama-tama, penting bagi karyawan itu sendiri, karena dapat membantu menghindari atau mengurangi hukuman dengan meyakinkan atasan tentang keseriusan situasi.

Namun di beberapa titik, karyawan tersebut menolak untuk memberikan penjelasan tentang pelanggarannya. Dalam hal ini, dibuat tindakan khusus atas penolakan untuk menulis catatan penjelasan, dalam 2 salinan, salah satunya pergi ke departemen personalia, dan yang kedua tetap dengan karyawan.

Tindakan itu dibuat tidak hanya dalam kasus penolakan untuk memberikan catatan, tetapi juga jika itu tidak ditulis dalam waktu 2 hari sejak karyawan melakukan pelanggaran. Ini menunjukkan Informasi berikut:

• nama "Tindakan penolakan untuk menulis catatan penjelasan";
• informasi tentang karyawan, nama organisasi, posisi yang dijabat, nama lengkap;
• data saksi-saksi pembuatan akta, paling sedikit harus 3 orang;
• tanggal pembuatan akta;
• kerangka peraturan yang menjelaskan pelanggaran karyawan dan mewajibkannya untuk menulis catatan penjelasan;
• deskripsi situasi yang dilakukan oleh karyawan;
• alasan penolakan untuk memberikan penjelasan, jika ada;
• klarifikasi bahwa tindakan tersebut dibuat dalam 2 salinan dan bahwa karyawan tersebut mengenalnya;
• posisi dan tanda tangan semua saksi dan kontributor dokumen ini.

Jika tidak ada catatan penjelasan, pemberi kerja berhak untuk menghukum karyawan dengan cara yang sesuai dengan hukum, hingga dan termasuk pemecatan berdasarkan pasal tersebut.

Periode penyimpanan dokumen

Seperti dokumen apa pun, catatan penjelasan ditandatangani oleh orang yang berwenang dan disimpan, paling sering di Departemen Sumber Daya Manusia. Catatan dapat disimpan tanpa batas waktu. Satu-satunya hal adalah bahwa ketika undang-undang pembatasan berakhir, kebutuhan akan penjelasan juga menjadi tidak perlu.

Setiap pelanggaran harus dijawab, terutama jika menyangkut pelanggaran disiplin kerja. Catatan penjelasannya adalah dokumen penting, yang membantu memperjelas situasi dan, jika mungkin, membenarkan karyawan dan mengurangi hukuman. Oleh karena itu, Anda harus selalu memperlakukannya dengan benar dan jujur.

Misalkan Anda tidak punya waktu untuk melapor ke IFTS atau dana tepat waktu (mengajukan deklarasi, perhitungan iuran). Pada saat yang sama, alasan penundaan itu sama sekali bukan kelambatan departemen akuntansi. Misalnya, Anda salah menulis alamat pada amplop surat atau terjadi kegagalan saat mengirimkan surat pernyataan melalui Internet. Contoh surat yang akan mengurangi denda keterlambatan pelaporan.

Bagaimanapun, ada penalti untuk pelaporan yang terlambat. Ingat: jika deklarasi tidak disampaikan tepat waktu, perusahaan menghadapi hukuman berdasarkan pasal 119 Kode pajak rf. Ini adalah 5 persen dari jumlah pajak yang belum dibayar pada deklarasi untuk setiap bulan keterlambatan penuh atau sebagian. Maksimum - 30 persen, minimum - 1000 rubel. Selain itu, denda minimum harus dibayar, bahkan jika Anda mentransfer pajak itu sendiri tepat waktu (lihat surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 26 November 2010 No. ShS-37-7 / [dilindungi email]).

Kami telah memberikan semua kemungkinan sanksi untuk pelaporan yang terlambat dalam tabel.

Tidak ada cara untuk menghindari tanggung jawab sama sekali. Tetapi Anda dapat secara signifikan mengurangi jumlah denda dengan melampirkan surat dengan penjelasan pernyataan atau perhitungan (lihat contoh di bawah). Jika Anda memiliki alasan yang obyektif, maka dalam pemeriksaan atau dana ini dapat dianggap sebagai keadaan yang meringankan.

Omong-omong, daftar mereka tidak terbatas pada kasus-kasus yang secara langsung disebutkan dalam Pasal 112 Kode Pajak Federasi Rusia, Pasal 44 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ (selanjutnya - Undang-Undang No. 212-FZ) dan Pasal 4.2 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif . Setiap keadaan faktual yang relevan dengan kasus harus diperhitungkan.

Apa aturan penulisan surat keterangan?

Contoh surat yang akan mengurangi denda keterlambatan pelaporan. Tidak ada bentuk standar yang disetujui dari surat dengan penjelasan. Karena itu, Anda dapat membuat dokumen dalam bentuk gratis. Yang utama adalah menulis dalam surat apa yang menyebabkan keterlambatan pelaporan. Jangan lupa lampirkan juga dokumen pendukung.

Misalkan otoritas pajak atau hakim menemukan bahwa setidaknya salah satu keadaan memang meringankan. Maka denda harus dikurangi setidaknya dua kali (klausul 3 pasal 114 Kode Pajak Federasi Rusia). Tidak ada ketentuan serupa dalam UU No. 212-FZ dan Kode RF Pelanggaran Administratif. Jadi pengendali dapat mengurangi denda dalam jumlah berapa pun.

Akhirnya, kami mencatat bahwa auditor sering mengabaikan keadaan yang meringankan. Jika harga masalah untuk perusahaan Anda tinggi, masuk akal untuk pergi ke pengadilan.

Misalnya, perusahaan dapat mengurangi denda hingga 10 kali lipat dalam situasi di mana alamat IFTS, bukan cabang PFR, salah ditulis di amplop pos. Namun, faktur itu sendiri dikirim tepat waktu. Dan perwakilan dana tidak membuktikan niat (lihat resolusi FAS Distrik Timur Jauh 21 Februari 2011 No. F03-344 / 2011).

Kami telah mencantumkan semua kemungkinan sanksi untuk pelaporan yang terlambat dalam tabel:

Inti dari pelanggaran	Siapa yang dihukum?	undang-undang
SPT tidak diajukan tepat waktu	Perusahaan - denda 5 persen dari jumlah pajak yang belum dibayar pada deklarasi untuk setiap bulan keterlambatan penuh atau sebagian. Maksimum - 30 persen, minimum - 1000 rubel.	Pasal 119 Kode Pajak Federasi Rusia
	Kepala organisasi (karyawan yang bertanggung jawab untuk pelaporan) - denda 300 hingga 500 rubel.	Pasal 15.5 Kode RF Pelanggaran Administratif
Perhitungan uang muka pajak properti tidak diserahkan ke IFTS tepat waktu
	Kepala perusahaan (karyawan yang bertanggung jawab untuk pelaporan) - denda 300 hingga 500 rubel. untuk setiap dokumen yang tidak dikirim
Tidak diserahkan ke kantor pajak tepat waktu laporan keuangan	Organisasi - denda 200 rubel. untuk setiap dokumen yang tidak dikirim	Klausul 1 Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia
	Kepala organisasi (karyawan yang bertanggung jawab untuk pelaporan) - denda 300 hingga 500 rubel. untuk setiap dokumen yang tidak dikirim	Bagian 1 Pasal 15.6 Kode RF Pelanggaran Administratif
Perhitungan dalam formulir RSV-1 PFR tidak diserahkan ke divisi Dana Pensiun Federasi Rusia pada waktunya
Informasi tentang akuntansi yang dipersonalisasi tidak dikirimkan ke FIU pada waktu yang tepat	Perusahaan - denda masing-masing sebesar 10 persen dari pembayaran ke Dana Pensiun untuk periode pelaporan dan untuk tahun kalender terakhir	Pasal 17 Undang-Undang Federal 1 April 1996 No. 27-FZ
Perhitungan dalam bentuk 4-FSS Federasi Rusia tidak diserahkan ke subdivisi Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia tepat waktu	Perusahaan - denda sebesar 5 persen dari jumlah yang harus dibayar atau pembayaran tambahan berdasarkan keterlambatan penyelesaian untuk setiap bulan keterlambatan penuh atau sebagian. Tetapi tidak lebih dari 30 persen dan tidak kurang dari 100 rubel. Jika Anda menunda pengiriman perhitungan selama lebih dari 180 hari kalender, maka denda untuk organisasi sudah menjadi 30 persen dari jumlah kontribusi yang harus dibayarkan. Ditambah 10 persen untuk setiap bulan penuh atau sebagian mulai dari hari kalender ke-181. Minimal - 1000 rubel.	Pasal 46 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ
	Perusahaan - denda sebesar 5 persen dari jumlah yang harus dibayar atau pembayaran tambahan berdasarkan keterlambatan penyelesaian untuk setiap bulan keterlambatan penuh atau sebagian. Tetapi tidak lebih dari 30 persen dan tidak kurang dari 100 rubel. Jika Anda menunda pengiriman perhitungan selama lebih dari 180 hari kalender, maka denda untuk organisasi sudah menjadi 30 persen dari jumlah kontribusi yang harus dibayarkan. Ditambah 10 persen untuk setiap bulan penuh atau sebagian mulai dari hari kalender ke-181. Minimal - 1000 rubel. Artinya, auditor dapat mengeluarkan dua denda (lihat surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 22 Februari 2011 No. 507-19)	Bagian 1 Pasal 19 Undang-Undang Federal 24 Juli 1998 No. 125-FZ
	Kepala organisasi (karyawan yang bertanggung jawab untuk pelaporan) - denda 300 hingga 500 rubel. untuk setiap perhitungan yang tidak dikirim	Bagian 2 Pasal 15.33 dari Kode RF Pelanggaran Administratif

Kode Pajak Federasi Rusia, karena mereka melewatkan waktu kumulatif yang diberikan kepada mereka untuk mengajukan ke pengadilan Keputusan 4 AAC tertanggal 19 November 2014 No. A78-7939 / 2014; 20 AAC 04/09/2014 No. A68-9246/2013; 3 tanggal 20 November 2013 Nomor 69-1789/2013; FAS VSO tanggal 18 November 2013 No. 74-702/2013; FAS DVO tanggal 10 September 2013 No. F03-3682/2013. Pengadilan menyalahkan inspektorat atas fakta bahwa, dengan mengeluarkan tindakan inspeksi kamera alih-alih tindakan berdasarkan Art. 101.4 dari Kode Pajak Federasi Rusia, dengan demikian mereka secara artifisial meningkatkan batas waktu untuk penegakan atau pemulihan yudisial dari denda yang masih harus dibayar dari Keputusan 16 AAC tanggal 21 November 2014 No. A25-937 / 2014; 6 tanggal 15 Oktober 2014 Nomor 06AP-4844/2014; FAS TsO tanggal 13/12/2013 No. 09-2661/2013; FAS VSO tanggal 26 Februari 2013 No. 78-3597/2012. Namun, ketidakpatuhan terhadap IFTS, khususnya, tenggat waktu untuk mengeluarkan tindakan, tidak mengubah prosedur untuk menghitung semua tenggat waktu prosedural sebelum keputusan untuk menagih atau mengajukan ke pengadilan dengan klaim untuk pengumpulan denda. 31 Keputusan No. 57.

Bagaimana cara mengurangi denda keterlambatan penyerahan deklarasi?

Untuk mengurangi denda, perusahaan harus melampirkan catatan penjelasan yang menjelaskan alasan penundaan (klausul 5, bagian 1, pasal 28 UU No. 212-FZ). Jika pengawas menganggap penundaan itu dapat dibenarkan, mereka dapat mengakui keadaan seperti mengecualikan atau meringankan rasa bersalah (para.

4 jam 1, jam 2 seni. 43, paragraf 4, bagian 1, bagian 4, seni. 44

UU No. 212-FZ). Kami menyusun catatan Catatan penjelasan dibuat dalam bentuk apa pun. Anda harus mulai dengan pelaporan apa dan untuk periode apa yang tidak dikirimkan tepat waktu, dan juga menunjukkan hari keterlambatan.

Alasannya mungkin berbeda, dan karena daftar pengecualian dan keadaan yang meringankan terbuka, perusahaan harus memberikan argumen sebanyak mungkin dalam pembelaannya.

Laporan terlambat? Jelaskan dirimu

Saya bahkan mengambil pinjaman, dengan mempertimbangkan denda yang diharapkan. Maksimal 30% tetap, tetapi pada saat yang sama, surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 26 November 2010 No. -37-7 / 16376 mengklarifikasi bahwa "... Jika, pada tanggal keputusan untuk bertanggung jawab, jumlah pajak yang harus dibayar (pembayaran tambahan) berdasarkan pernyataan ini, termasuk dalam anggaran, maka sanksi dalam hal ini akan berjumlah 1.000 rubel dalam sesuai dengan Pasal 119 Kode Etik. Saya tidak percaya keberuntungan saya Benar, ketika saya sedang mencari konfirmasi dalam undang-undang, saya menemukan pertanyaan tentang menjual mobil dan mengajukan pajak penghasilan 3-pribadi, tetapi saya juga tidak mengajukannya (untuk 2009) Balas dengan kutipan Naik

• 04/06/2012, 11:01 #11 Pesan dari Sekar sehingga Anda memiliki berbagai kemungkinan berhenti berlangganan. Tidak sesuai di kepala saya bagaimana, dalam kerangka hukum, saya bisa menjelaskan keterlambatan pengiriman dengan penundaan seperti itu.

Contoh Surat Pengurangan Sanksi Keterlambatan Pelaporan

Sederhananya, istilah-istilah ini tidak diperpanjang dengan cara apa pun. KESIMPULAN Sebelum mencoba membuktikan melalui pengadilan bahwa kantor pajak telah melewatkan tenggat waktu untuk penagihan denda oleh pengadilan, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa memang demikian.
*** Seperti yang Anda lihat, denda minimum dapat dikurangi menjadi hampir tidak ada, tetapi ini akan membutuhkan usaha. Artikel lain dari majalah Glavnaya Kniga dengan topik "Hukuman pajak / denda atas kontribusi / denda administrasi": 2016

1. Usaha kecil menengah akan dimaafkan untuk pertama kalinya, No. 15
2. Denda administrasi dibatalkan tetapi sudah dibayar: cara pengembalian, No. 11

Cara menulis catatan penjelasan ke kantor pajak

Kami menulis secara rinci tentang keadaan yang meringankan pajak dan bagaimana menyatakannya: 2012, No. 23, hlm. 83 Perhatikan bahwa pengurangan denda dua kali lipat bukanlah batasnya, pengadilan berhak untuk mengurangi denda lebih dari dua kali. 19 Keputusan Pleno Mahkamah Agung No. 41, Pleno Mahkamah Agung Arbitrase No. 9 Tahun 11.06.99. Ada keputusan di mana denda 1.000 rubel untuk "nol" yang diserahkan sebelum waktunya dikurangi dan 10 kali (hingga 100 rubel), lihat, misalnya, Resolusi AS UO tertanggal 03.03.2015 No. F09-699 / 15 ; FAS SKO tertanggal 30/04/2014 No. A53-5736/2013, dan bahkan 20 kali (hingga 50 rubel), lihat, misalnya, Keputusan 20 AAC tertanggal 18/03/2014 No. A09-2661/2013.

Tetapi pengadilan tidak mungkin setuju untuk mengurangi denda menjadi nol, karena ini sebenarnya akan membebaskan orang yang terlibat dari kewajiban pajak.

Denda untuk keterlambatan penyerahan deklarasi nol: bagaimana mengurangi atau tidak membayar sama sekali

Dokumen ini mampu menjelaskan, secara penuh, setiap situasi tidak menyenangkan yang berkembang di tempat kerja, dengan interpretasi yang ambigu tentang penyebab apa yang terjadi, yang menyebabkan konsekuensi yang tidak menyenangkan dan tak terhindarkan. Ada fungsi lain yang dilakukan dokumen ini, yaitu dapat menjelaskan isi dokumen lain dengan cara yang dapat diakses.

Dalam hal ini, catatan penjelasan dilampirkan pada dokumen utama sebagai lampiran. Benar-benar semua wajib pajak, tanpa kecuali, hanya diwajibkan untuk menyerahkan laporan yang relevan kepada otoritas pajak dalam jangka waktu tertentu dan dengan cara yang ditentukan.

Dalam beberapa kasus luar biasa, wajib pajak mungkin diminta untuk menulis catatan penjelasan ke kantor pajak, yang dapat menjelaskan secara memadai dan lengkap alasan tindakan yang menyebabkan konsekuensi tertentu.
Berikut ini harus menyatakan secara singkat semua alasan yang menyebabkan ketidakpatuhan dan ketidakpatuhan terhadap aturan wajib. Jika perlu, Anda dapat menulis tindakan yang akan diambil di masa mendatang untuk menghindari terulangnya pelanggaran tersebut.

Penting

Dalam kebanyakan kasus, semua pemeriksa pajak memerlukan penjelasan rinci, dalam keadaan di mana orang yang memberikan materi pelaporan memiliki kerugian konstan perusahaan dalam periode pelaporan. Sebagai alasan yang memadai yang menyebabkan situasi ini, mungkin sebagai berikut: 1.

Untuk mengembangkan kegiatan perusahaan, mereka mengindeks dan meningkatkan gaji staf, yang mengarah pada peningkatan daya saing secara keseluruhan; 2. Rekonstruksi dana secara menyeluruh, yang terus meningkatkan biaya, serta penurunan penjualan;3.

Penjelasan ke kantor pajak tentang keterlambatan penyampaian deklarasi

Jika pemeriksaan pajak meja mengungkapkan kesalahan dalam pernyataan (perhitungan) pajak dan (atau) kontradiksi antara informasi yang terkandung dalam dokumen yang diserahkan, atau perbedaan antara informasi yang diberikan oleh wajib pajak dan informasi yang terkandung dalam dokumen yang dipegang oleh otoritas pajak dan diterima olehnya selama kontrol pajak, wajib pajak diberitahu tentang hal ini dengan persyaratan untuk memberikan penjelasan yang diperlukan dalam waktu lima hari atau untuk membuat koreksi yang sesuai dalam jangka waktu yang ditentukan. Sebenarnya, menurut saya, keterlambatan pengiriman tidak termasuk dalam paragraf artikel ini. Pada saat yang sama, ada paragraf 7 dari artikel ini: “7.
Jadi alasan seperti itu jelas bukan tumpangan. Balas dengan kutipan Naik

• 04/04/2012, 15:09 #4 Saya mengalami kesulitan keuangan, dan bukan dengan tindakan mengirimkan pajak. Adapun paksaan - surat dalam dua paragraf: yang pertama - persyaratan untuk memberikan penjelasan; yang kedua adalah sebagai berikut: menghalangi pelaksanaan tugas resmi oleh pejabat ini, memerlukan tanggung jawab warga negara dan pejabat yang diatur oleh Bagian I Pasal 19.4 Kode Pelanggaran Administratif.” Saya sedang berpikir untuk menulis tentang fakta bahwa, mengingat fakta bahwa saya bekerja tanpa akuntan, saya tidak memiliki konsep yang sama untuk mengajukan deklarasi dan membayar pajak, dan mengalami kesulitan keuangan yang signifikan, saya tidak dapat membayar pajak, berharap untuk melakukannya nanti, dengan memperhitungkan denda 30% dari jumlah pajak.

Penjelasan ke kantor pajak tentang keterlambatan penyampaian contoh deklarasi

Untuk keterlambatan penyampaian uang muka berdasarkan hasil periode pelaporan, tidak dapat dikenakan denda atas keterlambatan penyampaian surat pernyataan, meskipun perhitungannya disebut surat pernyataan (misalnya seperti dalam hal pajak penghasilan) p. 17 Keputusan Nomor 57; Surat Pelayanan Pajak Federal No. SA-4-7/16692 tanggal 22 Agustus 2014; Keputusan 7 AAC tanggal 6 Mei 2015 No. 07AP-2591/2015. Dalam situasi ini, denda mengancam berdasarkan paragraf 1 Seni. 126 dari Kode Pajak Federasi Rusia - 200 rubel.
untuk setiap faktur yang terlambat dikirimkan. METODE 1. Mengajukan petisi ke IFTS atau pengadilan untuk mempertimbangkan keadaan yang meringankan Jika setidaknya ada satu keadaan seperti itu, hukuman pajak harus dikurangi setidaknya dua kali. 3 seni. 114 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Selain itu, aturan ini juga berlaku untuk denda minimum, seperti dalam kasus kami.
18 Resolusi No. 57; Surat Kementerian Keuangan tanggal 18 Juni 2015 No. 03-02-08/35141.