Kembali ke Kekurangan

Yang dimaksud dengan “kekurangan” dalam pengertian umum adalah tidak adanya atau kekurangan sesuatu. Dengan menerapkan istilah ini ke meja kas organisasi, kami menerima kekurangan Uang. Biasanya, hal ini ditemukan selama audit akuntansi yang disebut penghitungan persediaan.

terkandung dalam Pedoman yang disetujui oleh Perintah Kementerian Rusia Keuangan untuk No.49.

Waktu pelaksanaannya, komisi dan orang-orang yang bertanggung jawab secara keuangan ditetapkan di masing-masing perusahaan secara individual dengan mengeluarkan perintah yang relevan oleh manajer dan membiasakan semua karyawan yang berkepentingan dengan perintah tersebut dengan tanda tangan.

Anda harus tahu bahwa seseorang tidak dapat direkrut untuk posisi kasir dalam kasus berikut:

Tanggung jawab pidana sebelumnya atau saat ini;

Memberikan sertifikat yang menegaskan fakta adanya gangguan jiwa kronis yang serius pada seseorang;

Menetapkan bagi mereka tindakan-tindakan yang berkaitan dengan pelanggaran ketertiban umum;

Laporan medis yang mengonfirmasi bahwa warga negara tersebut memiliki penyakit atau kecenderungan alkoholisme dan kecanduan narkoba.

Ada juga persyaratan yang cukup serius untuk tempat mesin kasir: harus ada pintu logam dan brankas tahan api.

Sesuai dengan aturan perilaku transaksi tunai dalam organisasi yang disetujui oleh keputusan Dewan Direksi Bank Sentral Rusia, akuntan wajib menghitung setiap hari dana di meja kas organisasi, yang disimpan di brankas.

Untuk memeriksa uang tunai, Anda perlu melakukan serangkaian langkah berurutan.

Pada akhir hari kerja, seorang akuntan – kasir atau pegawai lain yang tugasnya antara lain mengelola mesin kasir – wajib merekonsiliasi saldo dalam buku kas dengan uang tunai tersedia di mesin kasir.

Jika ada jumlah yang tidak ditandatangani di antara dokumen tunai, jumlah tersebut harus diganti oleh kasir, karena dialah orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan siapa perjanjian terkait telah dibuat.

Selanjutnya, apabila ditemukan kelebihan atau kekurangan di meja kas organisasi pada saat penghitungan ulang, maka harus dibuat suatu dokumen dalam bentuk yang telah ditetapkan yang disebut akta hasil inventarisasi dana (No. INV-15). Kemudian disusun pernyataan hasil audit akuntansi (No. INV -26).

Sebagai hasil dari semua tindakan yang diambil, hasil inventarisasi diidentifikasi, yang menunjukkan orang-orang yang bertanggung jawab yang akan dimintai pertanggungjawaban.

Jika terdeteksi kekurangan, akuntan akan membuat entri dengan akun 94 “Kekurangan aset material» akun koresponden 50 “Kas organisasi”.

Selanjutnya, kasir mengganti jumlah kekurangannya atau dengan memotongnya upah, atau tunai. Jika kejadian ini terjadi karena kesalahan pengumpul, maka dana tersebut harus dikembalikan ke rekening bank organisasi.

Jika kekurangan dana ditemukan di suatu organisasi selama inventarisasi, Anda harus mencari nasihat dari spesialis.

Pengacara berkualifikasi, akuntan berpengalaman dengan pengalaman dan auditor dapat bertindak sebagai profesional di profil ini.

Mereka akan membantu Anda berproduksi dengan mudah dan tanpa masalah. mendokumentasikan dari proses ini.

Kelebihan
Inventaris
Observasi primer, dokumentasi. Register akuntansi, inventaris
Objek akuntansi
Dokumen organisasi

Kembali | | Ke atas

©2009-2018 Pusat Manajemen Keuangan. Seluruh hak cipta. Publikasi materi
diizinkan dengan indikasi wajib tautan ke situs.

Beranda — Artikel

Tanggung jawab kasir: pelanggaran prosedur penanganan uang tunai, identifikasi kekurangan

Sesuai dengan Seni. 242 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanggung jawab keuangan dalam jumlah penuh kerusakan yang ditimbulkan dibebankan kepada karyawan hanya dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh hukum.
Menurut Seni. 244 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan individu penuh dibuat dengan karyawan yang telah mencapai usia 18 tahun dan secara langsung melayani atau menggunakan uang, barang berharga atau properti lainnya.
Daftar posisi dan pekerjaan yang digantikan atau dilakukan oleh karyawan dengan siapa majikan dapat membuat perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan individu penuh atas kekurangan harta titipan disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 31 Desember 2002 N 85. Ini Dapat dimengerti bahwa daftar tersebut mencakup kasir ( serta pengontrol, pengontrol kasir, dan karyawan lain yang menjalankan tugas kasir (pengendali)).

Catatan. Jika seorang kasir (orang lain, dengan ketentuan bahwa pelaksanaan tugas pelayanan aset material adalah fungsi pekerjaan utamanya) menolak untuk membuat perjanjian, maka hal ini dapat dianggap sebagai kegagalan untuk memenuhi tugas pekerjaannya (lihat paragraf 36 Resolusi Pleno Mahkamah Agung RF tanggal 17 Maret 2004 N 2).

Berdasarkan perjanjian pertanggungjawaban keuangan, kasir akan memikul tanggung jawab keuangan penuh atas:
- demi keamanan nilai-nilai yang diterimanya;
- atas kerugian yang ditimbulkan baik sebagai akibat dari tindakan yang disengaja maupun sebagai akibat dari sikap lalai atau tidak jujur ​​terhadap tugasnya.
Apabila jumlah kerugian tidak melebihi rata-rata penghasilan bulanan pekerja, maka pemulihan dari pelaku dilakukan atas perintah pimpinan (yang harus dilakukan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal penetapan akhir jumlah kerugian yang ditimbulkan. pekerja).
Sebelum mengambil keputusan, dilakukan pemeriksaan oleh komisi terkait untuk mengetahui besarnya kerugian yang ditimbulkan dan penyebabnya. Selain itu, sangat penting untuk mendapatkan penjelasan tertulis dari karyawan atau, jika ada penolakan atau penghindaran, membuat laporan (Pasal 247 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jika pejabat gagal mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk mengumpulkan ganti rugi, karyawan berhak mengajukan banding atas tindakan mereka di pengadilan.
Jika:
- karyawan tidak setuju untuk mengganti kerugian secara sukarela, dan (atau)
- bulan yang diberikan untuk mengeluarkan perintah penagihan telah berakhir, dan (atau)
- jumlah yang harus diperoleh kembali dari karyawan melebihi pendapatan bulanan rata-ratanya, -
maka pemulihan hanya dapat dilakukan di pengadilan.
Majikan berhak untuk mengajukan ke pengadilan dalam perselisihan mengenai kompensasi atas kerusakan yang dilakukan karyawan dalam waktu satu tahun sejak tanggal ditemukannya kerusakan yang ditimbulkan (Pasal 392 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Namun, seorang pekerja yang bersalah menyebabkan kerugian pada majikan dapat dengan sukarela memberikan kompensasi seluruhnya atau sebagian. Dengan persetujuan para pihak kontrak kerja Kompensasi kerusakan secara angsuran diperbolehkan. Dalam hal ini, pekerja menyerahkan kepada pemberi kerja kewajiban tertulis untuk mengganti kerugian, yang menunjukkan syarat-syarat pembayaran tertentu. Dalam hal terjadi pemecatan seorang pegawai yang memberikan komitmen tertulis untuk secara sukarela mengganti kerugian, tetapi menolak untuk mengganti kerugian tersebut, maka hutang yang belum dibayar ditagih di pengadilan.

Catatan. Dengan persetujuan majikan, pekerja dapat mengalihkan harta benda yang setara untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan atau memperbaiki harta benda yang rusak.

Kompensasi atas kerusakan dilakukan terlepas dari apakah karyawan tersebut dibawa ke tanggung jawab disipliner, administratif atau pidana atas tindakan atau kelambanan yang menyebabkan kerugian pada majikan.
Menurut Seni. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pelanggaran prosedur bekerja dengan uang tunai dan prosedur melakukan transaksi tunai memerlukan pengenaan denda administratif.
Yang kami maksud dengan pelanggaran ketertiban adalah, pertama, melakukan penyelesaian tunai dengan organisasi lain melebihi batas yang ditetapkan. Batasan pembayaran tunai antar badan hukum (termasuk badan hukum swasta) untuk satu transaksi adalah RUB 100.000. (Instruksi Bank Rusia tanggal 20 Juni 2007 N 1843-U).
Kedua, tidak diposting atau tidak lengkapnya posting uang tunai ke meja kas.
Ketiga, ketidakpatuhan terhadap tata cara penyimpanan dana yang tersedia.
Keempat, akumulasi uang tunai di mesin kasir melebihi batas yang telah ditetapkan.
Sanksi pelanggaran tata cara penanganan uang tunai dan tata cara melakukan transaksi tunai sangat serius: denda administrasi bagi pejabat sebesar 4.000 hingga 5.000 rubel, untuk badan hukum— dari 40.000 hingga 50.000 rubel.
Kelima, kegagalan menjamin keamanan pita kendali (Z-reports), buku operator kasir dan dokumen lain tentang penggunaan peralatan mesin kasir setidaknya selama lima tahun. Dalam hal ini, manajer akan bertanggung jawab atas pelanggaran ketentuan penyimpanan dokumen akuntansi (Pasal.

Ada kekurangan di kasir! apa yang harus dilakukan?

15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, denda dari 2000 hingga 3000 rubel).
Keadaan berikut mungkin memungkinkan melunakkan tanggung jawab administratif (Pasal 4.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):
— pertobatan orang yang melakukan pelanggaran administratif;
- pencegahan oleh orang yang melakukan pelanggaran administratif atas akibat merugikan dari pelanggaran administratif, kompensasi sukarela atas kerusakan yang ditimbulkan atau penghapusan kerugian yang ditimbulkan;
- melakukan pelanggaran administratif dalam keadaan emosi yang kuat (mempengaruhi) atau dalam hal terjadi pertikaian pribadi atau keadaan keluarga;
— dilakukannya pelanggaran administratif oleh anak di bawah umur;
- dilakukannya pelanggaran administratif oleh seorang wanita hamil atau wanita dengan anak kecil.
Kasus berdasarkan Art. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia sedang dipertimbangkan otoritas pajak(Pasal 23.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan tanggung jawab atas ketidakhadiran dokumen utama dan mengatur pemungutan denda atas pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran serta objek perpajakan.
Transaksi tunai diproses menggunakan yang berikut ini dokumen utama:
— pesanan penerimaan tunai (N KO-1);
— pesanan tunai pengeluaran (N KO-2);
— buku kas (N KO-4);
— jurnal pencatatan dokumen kas masuk dan keluar (N KO-3);
— laporan awal (N AO-1);
— sertifikat-laporan kasir-operator (N KM-6);
— informasi tentang pembacaan meteran mesin kasir dan pendapatan organisasi (N KM-7);
— Z-laporan (pita kendali mesin kasir), tanda terima mesin kasir.
Untuk tujuan penerapan Art. 120 dari Kode Pajak Federasi Rusia, pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran serta objek perpajakan berarti tidak adanya dokumen kas utama dan pencatatan yang tidak tepat waktu atau salah dalam rekening akuntansi dan dalam pelaporan transaksi bisnis, dana, properti organisasi, pendapatan, pengeluaran dan objek perpajakan wajib pajak.
Jika tindakan ini dilakukan dalam satu waktu masa pajak dan tidak ada tanda-tanda pelanggaran pajak, dendanya 5.000 rubel. Jika pelanggaran yang sama dilakukan selama lebih dari satu masa pajak, maka dendanya adalah 15.000 rubel.
Tanggung jawab pidana juga telah ditetapkan untuk tindakan yang dilakukan oleh kasir tindakan yang disengaja. Misalnya untuk pencurian, mis. pencurian rahasia atas properti orang lain (Pasal 158 KUHP Federasi Rusia). Dalam versi yang sederhana, “tidak memenuhi syarat” (yaitu tanpa persetujuan terlebih dahulu, tanpa memasuki rumah, tanpa ukuran yang sangat besar, dll.) sanksinya adalah sebagai berikut:
- denda hingga 80.000 rubel. atau sebesar gaji atau penghasilan lain dari terpidana untuk jangka waktu sampai dengan enam bulan, atau
- kerja wajib sampai dengan 180 jam, atau
— persalinan korektif untuk jangka waktu 6 bulan sampai satu tahun, atau
- pembatasan kebebasan hingga dua tahun, atau
- penangkapan untuk jangka waktu dua sampai empat bulan, atau
- penjara hingga dua tahun.
Tipuan, yaitu pencurian properti orang lain atau perolehan hak atas properti orang lain dengan penipuan atau penyalahgunaan kepercayaan (Pasal 159 KUHP Federasi Rusia) dapat dihukum dengan:
— kerja wajib untuk jangka waktu sampai dengan 180 jam, atau
— persalinan korektif untuk jangka waktu 6 bulan sampai satu tahun, atau
- penangkapan untuk jangka waktu dua sampai empat bulan, atau
Penyalahgunaan atau penggelapan, yaitu pencurian barang milik orang lain yang dipercayakan kepada pelakunya (Pasal 160 KUHP Federasi Rusia) diancam dengan:
- denda hingga 120.000 rubel. atau sebesar upah atau penghasilan lain dari terpidana untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun, atau
— kerja wajib untuk jangka waktu sampai dengan 120 jam, atau
— persalinan korektif hingga enam bulan, atau
- pembatasan kebebasan hingga dua tahun, atau
- penjara untuk jangka waktu hingga dua tahun.
Perampasan adalah penyimpanan yang melawan hukum (kegagalan mengembalikan) harta milik orang lain dengan tujuan untuk dijadikan kepentingan sendiri oleh orang yang kepadanya harta itu dipercayakan. Penggelapan terdiri dari penjualan, konsumsi, pemindahtanganan atau pengalihan kepada pihak ketiga atas harta benda orang lain yang dipercayakan kepada orang yang bersalah.
Mari kita ingat kembali bahwa seorang karyawan dapat diberhentikan atas inisiatif majikan jika hal-hal berikut terjadi:
- melakukan pencurian (termasuk kecil-kecilan) milik orang lain, penggelapan di tempat kerja, yang ditetapkan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum atau putusan hakim, badan, pejabat yang berwenang mempertimbangkan perkara pelanggaran administratif (ayat “ d”, paragraf 6 Seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
— melakukan tindakan bersalah oleh seorang karyawan yang secara langsung melayani aset moneter atau komoditas, jika tindakan ini menyebabkan hilangnya kepercayaan majikan terhadapnya (Klausul 7, Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selamat siang Situasinya adalah sebagai berikut: Saya bekerja sebagai administrator, menggabungkan tugas kasir, dan kesepakatan dibuat tentang tanggung jawab keuangan penuh.

Pada bulan Desember 2017, gaji kami tertunda dan sebelum Tahun Baru mereka hanya memberi kami 5.000 rubel. Saya mengambil 15.000 rubel dari mesin kasir, menulis selembar kertas, hutang ini dan itu, pengembalian gaji, tanggal, tanda tangan... Rekan saya, administrator kedua, mengetahui hal ini, dia juga akan mengambil uang dari mesin kasir untuk gaji, ini praktek kami tidak sekali pun, kami meminjam dan selalu menggadaikan dari gaji pertama.

Setelah liburan Tahun Baru, sebelum shift kerja pertama saya pada tanggal 4 Januari, kepala sekolah menelepon saya. buh dan melaporkan bahwa hari ini, 3 Januari 2018, kami melakukan audit dan menemukan kekurangan 15.000 rubel di mesin kasir, laporan kekurangan tersebut dibuat di hadapan saksi dan untuk menghindari masalah, dia bertanya saya untuk datang ke kantor tempat administrasi kami berada dan menulis pernyataan sesuka hati, jika tidak, dia akan menghubungi polisi dan saya akan bertanggung jawab secara pidana.

Kami memiliki hubungan yang sangat buruk dengan kepala akuntan, pada prinsipnya, seperti semua karyawan dengannya, tetapi dia paling tidak menyukai saya, yaitu, ada permusuhan pribadi yang terbuka di pihaknya, seluruh perusahaan kami mengetahuinya, jadi itu menguntungkannya untuk memecatku.

Saya pergi ke kantor dan menjelaskan kepada manajemen bahwa kami selalu mengambil uang di kasir dan selalu menggadaikannya, bahwa saya akan tetap menggadaikan uang ini. Sebagai tanggapan, saya ditawari surat pengunduran diri atau pertanggungjawaban pidana. Saya menulis sendiri, pada hari yang sama mereka memberi saya buku kerja dan mereka memberi saya pembayaran penuh dikurangi 15.000 rubel yang harus saya bayar ke mesin kasir, dan tidak membayar saya 1.900 rubel, karena tidak ada cukup uang di mesin kasir. Tapi saya menandatangani barang habis pakai, seolah-olah mereka telah memberi saya segalanya. Kepala. Bukh mengatakan, selanjutnya dia tidak akan memposting kekurangannya di kasir dan akan mempostingnya seolah-olah saya telah diberi gaji bulan Desember 2017.

Nanti, temui dia dan ingatkan dia bahwa dia masih belum memberi saya 1.900 rubel untuk memberikannya kepada saya dan akhirnya melunasi saya. Di sinilah kami berpisah. Pada periode Januari-Maret 2018, departemen tempat saya terpaksa mengundurkan diri ditutup dan karyawan yang bekerja di sana bersama saya tidak dibayar, mereka kemudian masuk kerja. inspeksi dan Kantor Kejaksaan, inspeksi dimulai.

Hari ini saya menemui kepala akuntan untuk menerima sertifikat dalam formulir 2 -NDFL dan mengingatkan dia bahwa perusahaan berhutang kepada saya sebesar 1.900 rubel, dan kepala akuntan menjawab bahwa dia masih belum menutupi kekurangan uang tunai sebesar 15.000 rubel.

dan dia bermaksud menghubungi polisi untuk memulai proses pidana terhadap saya. Saya menjawab bahwa dia menahan 15.000 rubel dari saya, kekurangan apa yang mungkin terjadi? Jawabannya membuat saya takjub, tidak ada dokumen yang menegaskan bahwa saya mengembalikan uang ini, artinya saya berhutang, kekurangannya belum hilang.

Kurangnya uang tunai di mesin kasir

Beliau juga menegaskan bahwa perusahaan tidak berhutang budi kepada saya, karena saya menandatangani barang habis pakai yang saya terima semuanya secara lengkap...

Saya bingung, kami memutuskan untuk berpisah dengan baik-baik, jadi, sebagai imbalan atas pemecatan saya, dia tidak akan menyerahkan kekurangannya, jika tidak, jika dia melakukannya, saya akan menerima penyelesaian dan akan memberikan kontribusi kekurangan saya sendiri, umat menuntut dari mereka agar mereka menerima jumlah tersebut dari saya, dan sekarang ternyata saya tidak dapat membuktikan dengan dokumen bahwa saya tidak berhutang apapun.

Apa yang harus saya lakukan dalam kasus ini? Kepala akuntan mengatakan bahwa suatu hari nanti dia akan menulis pernyataan kepada polisi tentang pencurian tersebut dan mengajukan gugatan untuk menentang pasal pemecatan saya, yaitu, bukan atas kemauannya sendiri, tetapi untuk memecat saya berdasarkan pasal tersebut. Dan poin selanjutnya, apakah saya menghadapi pertanggungjawaban pidana dalam kasus saya, karena fakta kekurangannya diketahui pada tanggal 3 Januari, tetapi pada tanggal 3 Januari saya berhenti, saya dibayar seluruh pelunasannya, karena logikanya, jika ada kekurangan, bagaimana caranya? lalu bisakah saya dibayar penuh? Fakta kekurangannya diketahui saat makan siang, dan saya berhenti pada pukul 20.00, semua orang terekam kamera.

Tolong analisa situasi saya dan tulis jawabannya, apa yang bisa saya lakukan dalam kasus ini dan apakah saya benar-benar menghadapi pertanggungjawaban pidana? Terima kasih.

Terakhir diubah: Januari 2020

Perbedaan antara data akuntansi kas dengan jumlah kas sebenarnya terjadi secara berkala pada semua perusahaan yang melakukan transaksi dengan uang. Ini bisa berupa toko kecil, gerai ritel atau supermarket besar, Pusat perbelanjaan. Terlepas dari dimana kekurangan mesin kasir muncul, untuk kasus seperti itu tatanan seragam tindakan.

Bagaimana perbedaan antara saldo aktual dan saldo akuntansi di meja kas diidentifikasi?

Siapa pun yang terlibat dalam pelayanan atau penghitungan uang tunai dapat mengidentifikasi kekurangan uang tunai. Secara khusus, hal ini dapat terjadi:

• Saat menarik pendapatan setiap hari di gerai ritel atau di tempat kasir;
• Saat memeriksa saldo kas oleh manajer atau karyawan resmi perusahaan;
• Selama audit;

Deteksi kekurangan uang tunai di mesin kasir selalu memerlukan penyelidikan menyeluruh, penentuan penyebab kejadian ini dan penerapan tindakan selanjutnya yang memadai.

Prosedur perusahaan untuk mengidentifikasi kekurangan di meja kas

Jika terdeteksi kekurangan uang tunai di mesin kasir dan hal ini tidak dilakukan pada saat inventarisasi, maka perusahaan harus mengambil langkah-langkah sebagai berikut:

• Perintah dikeluarkan untuk melakukan inventarisasi dan menunjuk komisi untuk melaksanakannya;
• Penghitungan uang tunai dilakukan di hadapan penanggung jawab;
• Berdasarkan hasil pemeriksaan, dibuat laporan persediaan kas;
• Kasir mengenalnya dan memberikan penjelasan tentang penyebab penyimpangan yang timbul;
• Apabila penanggung jawab menolak mengetahui hasil inventarisasi tanpa ditandatangani, dibuat pula laporan;
• Berdasarkan hasil inventarisasi yang telah selesai, pihak yang bertanggung jawab atas kekurangan tersebut diidentifikasi;
• Keputusan diambil untuk memulihkan jumlah yang hilang dari pihak yang bersalah;
• Kekurangan tersebut dilunasi atas biaya orang yang bertanggung jawab yang menyebabkannya.

Jika kekurangan uang tunai terdeteksi selama inventarisasi terencana atau mendadak, 2 tahap pertama sudah selesai pada saat kekurangan terdeteksi di meja kas.

Bagaimana inventarisasi mesin kasir dilakukan?

Komisi yang ditunjuk atas perintah pimpinan perusahaan, dalam jangka waktu yang ditentukan di dalamnya, melakukan inventarisasi mesin kasir di hadapan penanggung jawab keuangan. Melakukan pemeriksaan tanpa kehadiran pegawai yang bertanggung jawab hanya diperbolehkan dalam hal ia tidak masuk kerja karena alasan yang sah, misalnya sakit. Kemudian kasir atau badan lain terlibat dalam penghitungan ulang, kepada siapa nilai-nilai tersebut dialihkan di bawah tanggung jawab.

Sebelum dimulainya prosedur verifikasi, tanda terima diambil dari penanggung jawab keuangan yang menyatakan bahwa ia telah menyelesaikan persiapan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran dan menyerahkannya ke bagian akuntansi. Pada saat yang sama, ia menyatakan dengan tanda tangannya bahwa semua barang berharga yang diterima telah dikapitalisasi, dan barang-barang berharga yang dibelanjakan dihapuskan. Secara konvensional, proses inventarisasi terdiri dari beberapa tahap:

• Penghitungan kembali uang tunai dan barang berharga yang sebenarnya ada di mesin kasir;
• Rekonsiliasi data yang diterima dengan entri dalam buku kas;
• Pendaftaran dan penandatanganan oleh peserta laporan pemeriksaan kas di meja kas.

Fakta kekurangan dalam wajib harus tercermin dalam tindakannya.

Akta tersebut dibuat dalam 2 rangkap. Satu pergi ke departemen akuntansi, dan yang kedua tetap di tangan kasir.

Bagaimana cara menerbitkan laporan audit kas?

Untuk meresmikan hasil penghitungan ulang uang tunai, sebaiknya menggunakan formulir No. INV-15 (disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88) -. Urutan pengisiannya adalah sebagai berikut:

• Penanggung jawab mengisi tanda terima di bagian atas yang menyatakan bahwa semua dokumen telah lengkap, dana telah dikapitalisasi dan dihapuskan;
• Diberikan jumlah sebenarnya saldo uang tunai dan barang berharga serta hasilnya menurut data akuntansi;
• Jika kelebihan atau kekurangan teridentifikasi, jumlahnya ditunjukkan di bawah ini;
• Setelah itu kasir mengisi bagian pemberian penjelasan tentang penyebab terjadinya penyimpangan;
• Di bagian bawah tindakan, direktur menunjukkan keputusannya berdasarkan hasil perbedaan yang teridentifikasi

Akta tersebut harus ditandatangani oleh anggota komisi dan penanggung jawab keuangan, pimpinan perusahaan membubuhkan tanda tangannya pada keputusan yang diambilnya.

Jika ada pergantian penanggung jawab, maka akta dibuat dalam 3 rangkap: untuk bagian akuntansi dan untuk masing-masing kasir.

Jika seorang karyawan menolak untuk memberikan penjelasan tertulis atas penyimpangan yang teridentifikasi, komisi akan membuat tindakan tambahan, yang mencatatnya fakta ini. Karyawan juga harus membiasakannya dengan tanda tangan.

Tanggung jawab orang yang bersalah ketika kekurangan teridentifikasi

Untuk tujuan penerapan hukuman kepada seseorang yang membiarkan kekurangan uang tunai di mesin kasir, alasan timbulnya hal itu tidak berperan apa pun. Penalti dikenakan dalam kasus-kasus berikut:

• Pencurian dan tindakan bersalah lainnya untuk tujuan pengayaan pribadi;
• Kelalaian dalam melaksanakan tugas resmi;
• Pengeluaran kelebihan dana dari mesin kasir karena kurang hati-hati.

Saat mempekerjakan seorang karyawan, kontrak kerja dibuat dengannya, selain itu, perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh ditandatangani dengan kasir. Dalam hal ini, jenis tanggung jawab berikut dapat diterapkan pada pegawai meja kas:

• Disipliner– untuk pelaksanaan tugas yang tidak tepat: teguran, teguran atau pemecatan. Dalam hal ini, beratnya pelanggaran yang dilakukan dan tingkat kesalahan karyawan harus diperhitungkan;
• Bahan, berdasarkan perjanjian yang bersangkutan, terdiri dari penggantian sejumlah dana yang hilang.

Untuk setiap pelanggaran disiplin, hanya satu hukuman yang dijatuhkan. Namun kekurangan mesin kasir dianggap sebagai pelanggaran berat terhadap tugas dan dapat dikenakan sanksi, termasuk pemecatan.

Kapan seorang kasir dapat menghindari tanggung jawab?

Seseorang tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas kerugian dalam beberapa situasi (Pasal 239 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Ini termasuk:

• Keadaan darurat dan force majeure (bencana alam, kebakaran);
• Namun, jika terjadi risiko ekonomi normal, ketentuan ini tidak dapat diterapkan dengan baik bagi kasir;
• Dalam situasi darurat atau untuk pertahanan yang diperlukan (misalnya, jika terjadi perampokan yang mengancam nyawa);
• Jika majikan lalai menciptakan kondisi yang diperlukan untuk menjamin keamanan barang-barang berharga.

Majikan bertanggung jawab langsung untuk melengkapi tempat yang sesuai untuk menjamin keamanan dana di mesin kasir. Jika dilanggar, dia tidak dapat menuntut ganti rugi.

Bagaimana cara memulihkan kekurangan di kasir dari pelakunya?

Mekanisme pengumpulan dari kasir sejumlah kekurangan uang tunai tergantung pada beberapa keadaan dan mempunyai batasan-batasan tertentu. Prosedur kompensasi kekurangan berikut dapat diterapkan pada karyawan:

• Jumlah yang berada dalam pendapatan bulanan rata-rata karyawan dipotong atas perintah majikan tanpa persetujuan karyawan. Namun besarnya pungutan bulanan tidak boleh melebihi 20% dari penghasilannya. Hal ini dapat dilakukan dalam waktu satu bulan sejak jumlah akhir kerusakan ditentukan.
• Jika Anda melewatkan waktu yang diberikan untuk pengumpulan periode bulan atau apabila jumlah kekurangannya melebihi pendapatan rata-rata selama 1 bulan, maka kerugian dapat dipulihkan secara sukarela atau melalui pengadilan. Jika karyawan tersebut setuju untuk melunasi utangnya, dia menulis pernyataan yang sesuai dan membayar seluruh jumlah sekaligus, atau dipotong darinya tidak lebih dari 20% setiap bulan. Jika karyawan menolak mengganti kerugian, perusahaan berhak mencari keadilan di pengadilan.

Pemulihan kerugian adalah hak, bukan kewajiban, pemberi kerja, dan jika ada alasan yang baik untuk hal ini, ia berhak mengesampingkan tuntutan terhadap pekerja dalam hal kompensasi atas kekurangan tersebut (lihat).

Sesuai dengan Seni. 242 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tanggung jawab keuangan dalam jumlah penuh kerusakan yang ditimbulkan dibebankan kepada karyawan hanya dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh hukum.
Menurut Seni. 244 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan individu penuh dibuat dengan karyawan yang telah mencapai usia 18 tahun dan secara langsung melayani atau menggunakan uang, barang berharga atau properti lainnya.
Daftar posisi dan pekerjaan yang digantikan atau dilakukan oleh karyawan dengan siapa majikan dapat membuat perjanjian tertulis tentang tanggung jawab keuangan individu penuh atas kekurangan harta titipan disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 31 Desember 2002 N 85. Ini Dapat dimengerti bahwa daftar tersebut mencakup kasir ( serta pengontrol, pengontrol kasir, dan karyawan lain yang menjalankan tugas kasir (pengendali)).

Catatan. Jika seorang kasir (orang lain, dengan ketentuan bahwa pelaksanaan tugas pelayanan aset material adalah fungsi pekerjaan utamanya) menolak untuk membuat perjanjian, maka hal ini dapat dianggap sebagai kegagalan untuk memenuhi tugas pekerjaannya (lihat paragraf 36 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 N 2 ).

Berdasarkan perjanjian pertanggungjawaban keuangan, kasir akan memikul tanggung jawab keuangan penuh atas:
- demi keamanan nilai-nilai yang diterimanya;
- atas kerugian yang ditimbulkan baik sebagai akibat dari tindakan yang disengaja maupun sebagai akibat dari sikap lalai atau tidak jujur ​​terhadap tugasnya.
Apabila jumlah kerugian tidak melebihi rata-rata penghasilan bulanan pekerja, maka pemulihan dari pelaku dilakukan atas perintah pimpinan (yang harus dilakukan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal penetapan akhir jumlah kerugian yang ditimbulkan. pekerja).
Sebelum mengambil keputusan, dilakukan pemeriksaan oleh komisi terkait untuk mengetahui besarnya kerugian yang ditimbulkan dan penyebabnya. Selain itu, sangat penting untuk mendapatkan penjelasan tertulis dari karyawan atau, jika ada penolakan atau penghindaran, membuat laporan (Pasal 247 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jika pejabat gagal mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk mengumpulkan ganti rugi, karyawan berhak mengajukan banding atas tindakan mereka di pengadilan.
Jika:
- karyawan tidak setuju untuk mengganti kerugian secara sukarela, dan (atau)
- bulan yang diberikan untuk mengeluarkan perintah penagihan telah berakhir, dan (atau)
- jumlah yang harus diperoleh kembali dari karyawan melebihi pendapatan bulanan rata-ratanya, -
maka pemulihan hanya dapat dilakukan di pengadilan.
Majikan berhak untuk mengajukan ke pengadilan dalam perselisihan mengenai kompensasi atas kerusakan yang dilakukan karyawan dalam waktu satu tahun sejak tanggal ditemukannya kerusakan yang ditimbulkan (Pasal 392 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Namun, seorang pekerja yang bersalah menyebabkan kerugian pada majikan dapat dengan sukarela memberikan kompensasi seluruhnya atau sebagian. Dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja, diperbolehkan mengganti kerugian secara mencicil. Dalam hal ini, pekerja menyerahkan kepada pemberi kerja kewajiban tertulis untuk mengganti kerugian, yang menunjukkan syarat-syarat pembayaran tertentu. Dalam hal terjadi pemecatan seorang pegawai yang memberikan komitmen tertulis untuk secara sukarela mengganti kerugian, tetapi menolak untuk mengganti kerugian tersebut, maka hutang yang belum dibayar ditagih di pengadilan.

Catatan. Dengan persetujuan majikan, pekerja dapat mengalihkan harta benda yang setara untuk mengganti kerugian yang ditimbulkan atau memperbaiki harta benda yang rusak.

Kompensasi atas kerusakan dilakukan terlepas dari apakah karyawan tersebut dibawa ke tanggung jawab disipliner, administratif atau pidana atas tindakan atau kelambanan yang menyebabkan kerugian pada majikan.
Menurut Seni. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pelanggaran prosedur bekerja dengan uang tunai dan prosedur melakukan transaksi tunai memerlukan pengenaan denda administratif.
Yang kami maksud dengan pelanggaran ketertiban adalah, pertama, melakukan penyelesaian tunai dengan organisasi lain melebihi batas yang ditetapkan. Batasan pembayaran tunai antar badan hukum (termasuk badan hukum swasta) untuk satu transaksi adalah RUB 100.000. (Instruksi Bank Rusia tanggal 20 Juni 2007 N 1843-U).
Kedua, tidak diposting atau tidak lengkapnya posting uang tunai ke meja kas.
Ketiga, ketidakpatuhan terhadap tata cara penyimpanan dana yang tersedia.
Keempat, akumulasi uang tunai di mesin kasir melebihi batas yang telah ditetapkan.
Sanksi atas pelanggaran tata cara penanganan uang tunai dan tata cara melakukan transaksi tunai sangat serius: denda administrasi bagi pejabat sebesar 4.000 hingga 5.000 rubel, untuk badan hukum - dari 40.000 hingga 50.000 rubel.
Kelima, kegagalan menjamin keamanan pita kendali (Z-reports), buku operator kasir dan dokumen lain tentang penggunaan peralatan mesin kasir setidaknya selama lima tahun. Dalam hal ini, manajer akan bertanggung jawab atas pelanggaran ketentuan penyimpanan dokumen akuntansi (Pasal 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, denda dari 2000 hingga 3000 rubel).
Keadaan berikut mungkin memungkinkan melunakkan tanggung jawab administratif (Pasal 4.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):
- pertobatan orang yang melakukan pelanggaran administratif;
- pencegahan oleh orang yang melakukan pelanggaran administratif atas akibat merugikan dari pelanggaran administratif, kompensasi sukarela atas kerusakan yang ditimbulkan atau penghapusan kerugian yang ditimbulkan;
- melakukan pelanggaran administratif dalam keadaan emosi yang kuat (mempengaruhi) atau karena kombinasi keadaan pribadi atau keluarga yang sulit;
- dilakukannya pelanggaran administratif oleh anak di bawah umur;
- dilakukannya pelanggaran administratif oleh seorang wanita hamil atau wanita dengan anak kecil.
Kasus berdasarkan Art. 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dipertimbangkan oleh otoritas pajak (Pasal 23.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan tanggung jawab atas kurangnya dokumen utama dan mengatur pengumpulan denda atas pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran serta objek perpajakan.
dikeluarkan menggunakan yang berikut ini dokumen utama:
- pesanan penerimaan tunai (N KO-1);
- pesanan tunai pengeluaran (N KO-2);
- buku kas (N KO-4);
- jurnal pencatatan dokumen kas masuk dan keluar (N KO-3);
- laporan awal (N AO-1);
- sertifikat-laporan kasir-operator (N KM-6);
- informasi tentang pembacaan meteran mesin kasir dan pendapatan organisasi (N KM-7);
- Z-laporan (pita kontrol mesin kasir), tanda terima mesin kasir.
Untuk tujuan penerapan Art. 120 dari Kode Pajak Federasi Rusia, pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran dan objek perpajakan berarti tidak adanya dokumen kas utama dan refleksi yang tidak tepat waktu atau salah dalam akun akuntansi dan pelaporan transaksi bisnis, uang tunai , harta benda organisasi, penghasilan, pengeluaran dan objek perpajakan wajib pajak .
Jika tindakan ini dilakukan dalam satu masa pajak dan tidak ada tanda-tanda pelanggaran pajak, maka dendanya adalah 5.000 rubel. Jika pelanggaran yang sama dilakukan selama lebih dari satu masa pajak, maka dendanya adalah 15.000 rubel.
Tanggung jawab pidana juga telah ditetapkan untuk tindakan yang dilakukan oleh kasir tindakan yang disengaja. Misalnya untuk pencurian, mis. pencurian rahasia atas properti orang lain (Pasal 158 KUHP Federasi Rusia). Dalam versi yang sederhana, “tidak memenuhi syarat” (yaitu tanpa persetujuan terlebih dahulu, tanpa memasuki rumah, tanpa ukuran yang sangat besar, dll.) sanksinya adalah sebagai berikut:
- denda hingga 80.000 rubel. atau sebesar gaji atau penghasilan lain dari terpidana untuk jangka waktu sampai dengan enam bulan, atau
- kerja wajib sampai dengan 180 jam, atau
- persalinan korektif untuk jangka waktu 6 bulan sampai satu tahun, atau
- pembatasan kebebasan hingga dua tahun, atau
- penangkapan untuk jangka waktu dua sampai empat bulan, atau
- penjara hingga dua tahun.
Tipuan, yaitu pencurian properti orang lain atau perolehan hak atas properti orang lain dengan penipuan atau penyalahgunaan kepercayaan (Pasal 159 KUHP Federasi Rusia) dapat dihukum dengan:

- kerja wajib hingga 180 jam, atau
- persalinan korektif untuk jangka waktu 6 bulan sampai satu tahun, atau

- penangkapan untuk jangka waktu dua sampai empat bulan, atau

Penyalahgunaan atau penggelapan, yaitu pencurian barang milik orang lain yang dipercayakan kepada pelakunya (Pasal 160 KUHP Federasi Rusia) diancam dengan:
- denda hingga 120.000 rubel. atau sebesar upah atau penghasilan lain dari terpidana untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun, atau
- kerja wajib sampai dengan 120 jam, atau
- persalinan korektif hingga enam bulan, atau
- pembatasan kebebasan hingga dua tahun, atau
- penjara untuk jangka waktu hingga dua tahun.
Perampasan adalah penyimpanan yang melawan hukum (kegagalan mengembalikan) harta milik orang lain dengan tujuan untuk dijadikan kepentingan sendiri oleh orang yang kepadanya harta itu dipercayakan. Penggelapan terdiri dari penjualan, konsumsi, pemindahtanganan atau pengalihan kepada pihak ketiga atas harta benda orang lain yang dipercayakan kepada orang yang bersalah.
Mari kita ingat kembali bahwa seorang karyawan dapat diberhentikan atas inisiatif majikan jika hal-hal berikut terjadi:
- melakukan pencurian (termasuk kecil-kecilan) milik orang lain, penggelapan di tempat kerja, yang ditetapkan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum atau putusan hakim, badan, pejabat yang berwenang mempertimbangkan perkara pelanggaran administratif (ayat “ d”, paragraf 6 Seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
- tindakan bersalah yang dilakukan oleh seorang karyawan yang secara langsung melayani aset moneter atau komoditas, jika tindakan ini menyebabkan hilangnya kepercayaan majikan terhadapnya (klausul 7, pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Meja kas organisasi dirancang untuk menyimpan dana, formulir pelaporan yang ketat, tagihan, dan dokumen moneter lainnya. Persediaan adalah alat untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan di mesin kasir organisasi. Bagaimana memformalkan hasil inventarisasi, transaksi apa yang dihasilkan ketika kelebihan atau kekurangan diidentifikasi di mesin kasir - akan kami pertimbangkan lebih lanjut.

Inventarisasi mesin kasir dilakukan pada frekuensi yang ditetapkan atas perintah manajemen dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Peraturan yang sama menetapkan prosedur inventarisasi. Kasir diakui sebagai orang yang bertanggung jawab secara finansial atas mesin kasir.

Sebelum melakukan inventarisasi, manajer (direktur) mengeluarkan perintah (order), yang menunjukkan tanggal mulai dan komposisi komisi inspeksi.

Komisi harus mencakup setidaknya tiga orang. Kehadiran MOL dalam daftar komisi adalah wajib. Selain itu, kehadiran petugas keamanan dan audit internal(di hadapan). Jika tidak ada tanda tangan salah satu anggota komisi, maka inventarisasi dianggap tidak sah.

Sebelum memeriksa, kasir menghentikan semua operasi dan membuat laporan kas.

Contoh laporan kas

Laporan ini mencerminkan semua pesanan masuk dan keluar, yang juga harus sesuai dengan formulir yang disetujui. Jumlah yang hilang atau berlebih yang teridentifikasi tercermin dalam akuntansi selama periode audit.

Selama inventarisasi, hal-hal berikut juga diperiksa:

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

• Menetapkan batasan saldo DS di meja kas;
• Ketidakkonsistenan antara tanggal pengeluaran pesanan tunai dan pengeluaran uang yang sebenarnya;
• kebenaran korespondensi rekening dokumen kas;
• Apakah upah yang belum dibayar disetorkan tepat waktu.

Berdasarkan hasil inventarisasi, dibuat laporan inventarisasi INV-15. Dalam organisasi komersial, kelebihan dan kekurangan dikaitkan dengan hasil keuangan.

Contoh laporan persediaan

Audit mesin kasir yang tidak terjadwal

Inventarisasi mesin kasir dapat dilakukan tidak terjadwal, tiba-tiba dan tanpa peringatan, untuk mengendalikan tanggung jawab MOL. Waktu dan prosedur inventarisasi tidak terjadwal juga ditentukan oleh peraturan perusahaan.

Refleksi surplus

Penemuan surplus berdasarkan hasil inventarisasi mesin kasir tidak mempunyai akibat apapun bagi penanggung jawab keuangan.

Contoh

Di Margaritka LLC, sebagai hasil dari inventaris tunai, ditemukan surplus sebesar 1.050 rubel.

Akuntan membuat entri sesuai dengan surplus yang diidentifikasi:

Artinya, jumlah surplus yang terdeteksi dimasukkan dalam pendapatan non-operasional.

Mencerminkan kekurangan

Jumlah kekurangan yang teridentifikasi, sampai pelakunya diketahui, dicatat pada akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga”. Kekurangan yang tidak dapat diatribusikan pada sumber tertentu dihapuskan ke beban non-operasional.

Contoh

LLC Nord-West, berdasarkan hasil inventarisasi pada Maret 2016, mengungkapkan kekurangan di mesin kasir sebesar 550 rubel.

Akuntan Nord-West LLC membuat entri untuk kekurangan yang teridentifikasi di mesin kasir:

Penyebab kekurangan tersebut tidak ditemukan dan diputuskan untuk menghapuskan jumlah ini biaya non-operasional. Postingan yang dihasilkan:

Pada bulan April, kekurangan 1.000 rubel kembali tercatat. Kali ini diputuskan untuk menghubungkan kerusakan tersebut ke rekening kasir. Postingan dalam hal ini.

Mesin kasir dirampok (perampokan bersenjata), ada kekurangan di mesin kasir, seperti pada kasir untuk merefleksikan operasi ini, apakah perlu dibuat pernyataan resmi mengenai besaran kekurangannya? atau apa tindakan kita?

Dalam keadaan seperti ini perlu dilakukan inventarisasi dan penyusunan laporan.

Mencerminkan jumlah kekurangan yang dicatat dalam undang-undang dengan memposting:

DEBIT 94 KREDIT 50
- mencerminkan kekurangan uang tunai yang timbul akibat perampokan mesin kasir.

Pembukuan lebih lanjut akan tergantung pada apakah pelakunya ditemukan atau tidak. Apabila polisi tidak menemukan pelakunya, pada tanggal penyidik ​​mengambil keputusan yang bersangkutan, buatlah entri sebagai berikut:

DEBIT 91 subrek “Beban lain-lain” KREDIT 94
- beban lain-lain diakui sebesar kekurangannya.

Jika polisi menemukan pelakunya, catat hal berikut:

DEBIT 76 subrek “Perhitungan ganti rugi kerugian materiil” KREDIT 94
- sejumlah uang yang dicuri dari mesin kasir dikaitkan dengan pelakunya.

Alasan

Bagaimana mencerminkan dalam akuntansi dan perpajakan kekurangan yang diidentifikasi selama inventarisasi

Akuntansi: inventaris

Dalam akuntansi, kekurangan yang teridentifikasi selama inventarisasi tercermin pada akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga” sesuai dengan akun akuntansi properti. Mencerminkan barang inventaris (persediaan) yang hilang pada harga sebenarnya, yang ditentukan berdasarkan data akuntansi. Aset tetap – pada nilai sisa. Lakukan pengkabelan berikut:

Debit 94 Kredit 01 (10, 41, 43, 50...)
– mencerminkan biaya kekurangan yang diidentifikasi selama inventaris.

Prosedur ini ditetapkan dalam Petunjuk Bagan Akun.

Dalam akun akuntansi, mencerminkan kekurangan pada saat penyelesaian inventaris (membuat akta) atau pada tanggal pembuatan tahunan laporan keuangan(yaitu paling lambat tanggal 31 Desember tahun pelaporan) (klausul 5.5).

Akuntansi: kompensasi atas kerusakan yang dilakukan pihak yang bersalah

Mengatribusikan kekurangan barang yang melebihi norma kerugian alam, serta kekurangan harta benda lainnya, kepada pelakunya. Dalam hal ini, karyawan harus memberikan kompensasi kepada organisasi untuk seluruh jumlah kerusakan yang ditimbulkan (). Tentukan besarnya kerusakan berdasarkan harga pasar barang yang hilang, tetapi tidak lebih rendah dari nilainya menurut data akuntansi ().

Jika karyawan hanya mengganti nilai buku properti, buatlah entri berikut:

Debit 73 Kredit 94

Debit 50 (51, 70) Kredit 73

Jika seorang karyawan mengganti kerugian berdasarkan harga pasar dari properti yang hilang, buatlah entri berikut:

Debit 73 Kredit 94
– kekurangan harta benda diatribusikan kepada pekerja sebesar nilai buku;

Debit 73 Kredit 98
– mencerminkan perbedaan antara nilai pasar dan nilai buku properti yang hilang;

Debit 50 (51, 70) Kredit 73
– kekurangan hutang karyawan telah dilunasi.

Ketika karyawan tersebut melunasi jumlah hutang yang harus dibayar darinya, hapuskan selisihnya sesuai dengan bagian hutang yang telah dilunasi:

Debit 98 Kredit 91-1
– selisih antara nilai pasar dan nilai buku properti yang hilang dimasukkan dalam pendapatan.

Jika kekurangan teridentifikasi pada tahun pelaporan, tetapi berkaitan dengan periode pelaporan sebelumnya, dan pelakunya teridentifikasi, maka hal tersebut diperhitungkan sebagai bagian dari pendapatan masa depan. Pada saat yang sama, tetapkan jumlah kekurangannya kepada orang yang bersalah. Dalam hal ini, buatlah entri berikut:

Debit 94 Kredit 98
– mencerminkan kekurangan yang teridentifikasi pada tahun pelaporan, namun berkaitan dengan periode pelaporan sebelumnya;

Debit 73 Kredit 94
– kekurangan properti dikaitkan dengan karyawan.

Saat karyawan melunasi utangnya, buatlah entri berikut:

Debit 98 Kredit 91-1
– kekurangan yang dibayarkan oleh karyawan termasuk dalam pendapatan.

Akuntansi: penghapusan tanpa adanya pelakunya

Jika pelakunya belum teridentifikasi atau pengadilan menolak memulihkan jumlah kerugian yang ditimbulkannya, hapuskan kekurangan harta benda tersebut kepada hasil keuangan organisasi. Rujuk jumlah kekurangannya ke pengeluaran lain. Dokumen yang dapat menegaskan tidak adanya orang yang bersalah dapat berupa, misalnya, putusan pengadilan, keputusan untuk menunda suatu perkara pidana, dan lain-lain (klausul 5.2 Pedoman, disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 13 Juni 1995 No. 49). Tentukan besarnya kerugian berdasarkan nilai harta benda yang hilang menurut data akuntansi. Dalam hal ini, lakukan pengkabelan:

Debit 91-2 Kredit 94
– kerugian akibat kekurangan harta benda dihapuskan karena tidak adanya orang yang bersalah (penolakan ganti rugi).

Lembar contekan yang akan membantu Anda mencerminkan dengan benar ketidakkonsistenan dalam akun Rekening Kas dalam akuntansi

Mesin kasir dirampok

Inilah situasi yang tidak menyenangkan - mesin kasir perusahaan dirampok. Tentu saja kejadian tersebut harus segera dilaporkan ke polisi. Namun sebelum Anda melakukan ini, lakukan inventarisasi uang tunai Anda dan buatlah suatu tindakan - menggunakan formulir standar No. INV-15. Lagi pula, untuk melaporkan uang yang hilang, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu berapa banyak uang yang sebenarnya dicuri.

Pada hari penerbitan akta, buatlah jurnal sebagai berikut:

DEBIT 94 KREDIT 50
- mencerminkan kekurangan uang tunai yang timbul akibat perampokan mesin kasir.

Apakah perlu dibuat catatan di buku kas tentang apa yang terjadi? Sama sekali tidak. Tepat di penghujung hari kerja, saat Anda mencatat kerugian, tunjukkan saldo bersyarat. Yang bisa diperoleh tanpa mengurangi jumlah yang dicuri. Pada awal hari berikutnya, catat jumlah sebenarnya di mesin kasir.

Sederhananya, fakta adanya selisih antara saldo pada akhir suatu hari dengan awal hari yang lain tidak perlu ditampilkan dalam buku kas. Namun lampirkan dokumen yang mengkonfirmasi alasan perbedaan ini. Misalnya laporan pemeriksaan kas, dokumen dari kepolisian, catatan penjelasan dari karyawan, dan surat-surat lainnya tentang pencurian.

Tergantung pada apakah pelakunya ditemukan atau tidak, Anda akan mencatat uang yang hilang dari mesin kasir dengan satu atau lain cara dalam catatan akuntansi Anda.

Bukan pelakunya berhasil menemukan

Sayangnya, kasus pidana seringkali ditangguhkan. Sederhananya, polisi tidak pernah menemukan perampoknya. Jika ini kasus Anda, maka dalam akuntansi, klasifikasikan jumlah yang hilang ke pengeluaran lain-lain, dan dalam akuntansi pajak - ke pengeluaran non-operasional (ayat 5, ayat 2, pasal 265 Kode Pajak Federasi Rusia). Tunjukkan biaya-biaya sejak tanggal penyidik ​​menangguhkan perkara, yaitu mengambil keputusan yang bersangkutan. Buatlah pengkabelan seperti ini:

DEBIT 91 subrek “Beban lain-lain” KREDIT 94
- beban lain-lain diakui sebesar kekurangannya.

Polisi menemukan perampok tersebut

Apakah polisi sudah menemukan siapa yang harus disalahkan? Kemudian bawa kekurangannya ke perampok - lagipula, dia harus mengganti uang Anda untuk jumlah yang dicuri. Buat entri berikut:

DEBIT 76 subrek “Perhitungan ganti rugi kerugian materiil” KREDIT 94
- sejumlah uang yang dicuri dari mesin kasir dikaitkan dengan pelakunya.

Saat menghitung pajak penghasilan, lakukan dengan cara yang sama seperti kekurangan biasa yang dipungut dari kasir. Artinya, masukkan jumlah yang sama ke dalam pendapatan dan pengeluaran.