Inventura se provodi na temelju Smjernice prema inventaru, odobrenom naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49. Svaka organizacija razvija vlastitu računovodstvenu politiku, u skladu s kojom provodi ovaj postupak onoliko puta koliko je potrebno.

Što je INV-6

Članak 27. Računovodstvenih propisa od 29. srpnja 1998. br. 34n navodi situacije u kojima je potrebno izvršiti inventuru bez greške. Među njima:

• zamjena materijalno odgovornih djelatnika;
• otkrivanje krađa ili raznih zloporaba u poduzećima;
• zbrajanje godišnjih rezultata i izrada izvješća;
• ili ;
• zbog elementarnih nepogoda.

Inventar i materijali postaju vlasništvo organizacije kada su prema dogovoru kupljeni od prodavatelja i knjiže se na temelju računa u bilanci kupca. Ako su materijali ili roba već kupljeni, ali još nisu stigli, nazivaju se zalihe u prijevozu.

Potreba za pregledom robe koja je u tranzitu javlja se ako njena isporuka zahtijeva dugo vremensko razdoblje. Na primjer, roba i materijali prevoze se morem s drugog kontinenta.

Prilikom takve inventure postoje poteškoće jer se roba koja nije na skladištu ne može prebrojati, izmjeriti ili izvagati. U tom slučaju podliježu provjeri samo podaci iz dokumenata (računi, ugovori) na temelju kojih su zalihe uknjižene i knjižene na izvanbilančni račun. Prilikom same inventure važno je razjasniti je li roba ili materijal koji se prevozi stigao direktno na skladište.

Popunjavanje dokumenta

Oblik

Organizacije imaju pravo samostalno izraditi oblik dokumenta koji će se koristiti za provjeru robe koja se prevozi. Ali možete koristiti gotov Izvješće o inventuri postojećeg jedinstvenog obrasca br. INV-6. Dokument je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije u Rezoluciji br. 88 od 18.08.98. „O odobrenju računovodstvenih obrazaca gotovinske transakcije i rezultate popisa."

Većina poduzeća i tvrtki koristi posebne računalne programe za računovodstvo, tako da se popunjavanje ove vrste dokumenta za popis robe i materijala koji su u procesu transporta odvija automatski. Ali možete sastaviti akt na obrascu br. INV-6 i vlastitom rukom.

Isprava na obrascu br. INV-6 popunjava se na sljedeći način:

• na glavnoj stranici na samom početku navedeni su podaci o tvrtki ili organizaciji koja provodi inspekciju;
• na vrhu Akta upisuje se temelj po kojem se pristupilo popisu (nalog voditelja, nalog);
• u gornjem desnom kutu dokumenta navedite datum početka i završetka pregleda;
• tablični dio akta popunjava se na temelju ugovora, računa, nalog za plaćanje ili putni listovi;
• za svaku vrstu inventara otvara se posebna pozicija;
• dokument sadrži naziv robe ili materijala, broj artikla, mjernu jedinicu, datum otpreme, naziv dobavljača, naziv popratnog dokumenta i datum izdavanja, količinu, trošak u rubljima;
• Zakon uključuje računovodstvene podatke (količina robe ili materijala, iznos u rubljima);
• ako su roba ili materijali već plaćeni, tada se ta činjenica mora odraziti u bilješkama, navodeći datum i broj dokumenta;
• Na kraju dokumenta sumiraju se rezultati i sumiraju svi podaci;
• Akt potpisuju predsjednik i svi članovi povjerenstva.

Kako se provodi inspekcijski nadzor i tko popunjava zapisnik?

Prije svega, stvara se nalog za provođenje planiranog odn izvanredni inspekcijski pregled Popis inventara i materijala, u koji se upisuju imena članova popisne komisije. Mora se imenovati predsjednik ove komisije. Čelnik tvrtke ili poduzeća u svom nalogu navodi razloge inspekcije koja još nije stigla u organizaciju robno-materijalne robe, te određuje datum početka i završetka njezine provedbe.

Nalog se mora evidentirati u Dnevniku naloga i u pravilu se izdaje tjedan dana prije početka samog nadzora. Pripremni rad za provođenje kontrolnog popisa sastoji se od pribavljanja od materijalno odgovornih osoba svih dokumenata potrebnih za rad, koji potvrđuju samu činjenicu kretanja roba i materijala.

Nije dopušteno sastaviti zapisnik o popisu iz riječi materijalnih službenika.

Potom svi članovi komisije provode internu reviziju materijala ili robe koja se prevozi, na temelju raspoloživih u organizaciji primarni dokumenti. Na temelju rezultata ovog nadzora sastavlja se Zapisnik na obrascu br. INV-6. U njega se unose svi podaci o robi i dobavljaču.

Cjelovit akt potpisuje predsjednik i svi članovi povjerenstva, a sam akt se sastavlja u 2 primjerka. Predsjednik povjerenstva može biti glavni računovođa, au dokumentu treba navesti i položaje svih članova izabranog povjerenstva. Treba imati na umu da se zbog nedostatka materijala ili same robe ovaj dokument izrađuje samo na temelju ugovora i faktura, koji potvrđuju da su roba i materijal u procesu transporta. Jedan primjerak akta šalje se u računovodstvo, a drugi ostaje članovima povjerenstva.

Prilikom inventure za računovodstvo zaliha, koji su na putu i još nisu stigli u skladište organizacije, ali su već plaćeni i uzeti u obzir u knjigovodstvene isprave, koristi se obrazac INV-6.

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja obrasca INV-6

Tijekom procesa popisa u poduzeću sastavlja se nekoliko vrsta obrazaca:

• popisni list INV-3 za inventurne artikle koji se nalaze u skladištu,
• popisna lista INV-4 robe i materijala, u trenutku popisa već otpremljena kupcu,
• popis robe i materijala INV-5 primljenih na čuvanje, uključujući i nepotpuni paket popratnih dokumenata.

Za sastavljanje akta uključuje se jedan od članova popisne komisije, koja se sastavlja nalogom (uputom, rezolucijom) voditelja za svaku inventuru.

Obrazac se popunjava na temelju podataka iz evidentiranih pratećih isprava na inventurne stavke - robe, tovarnih listova, platnih, obračunskih i platnih isprava, kao iu korelaciji s knjigovodstvenim podacima.

Pravila popunjavanja obrasca INV-6

Akt se sastavlja u dva primjerka: za knjigovodstvo i za skladištenje u skladištu u kojem je izvršena inventura.

Obrazac INV-6 označava:

• naziv organizacije, šifra OKPO-a, šifra vrste djelatnosti, naziv strukturne jedinice u kojoj se provodi inventar;
• naziv i datum dokumenta na temelju kojeg se provodi inventura;
• vrijeme inventara;
• broj i datum samog akta INV-6;
• u tabelarnom dijelu (sastoji se od dvije stranice, a po potrebi može i više) navode se popisne stavke, njihova svojstva, broj i datum dokumenata koji prate popisne stavke, količina i trošak robe i dragocjenosti - prema tim dokumentima i prema knjigovodstvenim podacima. Na kraju svake tablice prikazane su ukupne brojke za ovaj list.

Na kraju obrasca, na četvrtoj stranici, navode se podaci za posljednju tablicu (ili se stavljaju crtice ako je prazna) i ukupni iznosi za sva tri lista. Ukupan iznos ispisan je velikim slovima ispod tablice. Prazni redovi u tablici i prazan prostor pored ukupnog iznosa su prekriženi.

Prilikom planiranog, izvanrednog popisa zaliha, provjeravaju se poduzeća i popisuju se ne samo one koje se nalaze u vlastitim ili zakupljenim skladištima poduzeća, već i zalihe koje se nalaze uz trasu. Da biste to učinili, upotrijebite poseban obrazac akta o provođenju inventurnih kalkulacija za inventarne stavke u prijevozu (obrazac INV-6).

Obrazac i primjer obrasca INV-6 možete preuzeti u nastavku.

Prilikom popisa robe i materijala koji se nalaze u skladištima poduzeća koristi se posebna popisna lista u obrascu INV-3, pri čemu se moraju uzeti u obzir popisne stavke u skladištu; nakon provjere popunjava se popisna lista u obrascu INV-5. Posebno je potrebno uzeti u obzir otpremljene zalihe koje još nisu plaćene. U tu svrhu koristi se popisni popis INV-4. Pogledajmo kako pravilno sastaviti izvješće o robi koja je u provozu.

Značajke popunjavanja izvješća o inventuri i plaćanja robe u prijevozu (obrazac INV-6)

Danas većina poduzeća provodi automatizirano računovodstvo zaliha, a izvješće o zalihama generira se automatski. Ako se takva operacija ne provodi u tvrtki ili poduzeću, tada se akt popunjava ručno. U tom slučaju predstavnik popisne komisije na temelju financijske dokumentacije popunjava sva polja i potvrđuje lokaciju robe na ruti.

Piše se nalog za formiranje popisne komisije.

Nakon pregleda potrebno je popuniti 2 akta: jedan ostaje inventurnoj komisiji, a drugi se prenosi u računovodstvo.

Gornji dio akta popunjava se prema primjeru popunjavanja popisa inventara.

Svi potrebni podaci za popunjavanje popisne liste preuzimaju se iz naloga za popis. Svi podaci o materijalu, robi i drugim dragocjenostima koje su na putu unose se u tablicu s naznakom:

• Naziv obračunskog objekta s obilježjima robe ili drugih dragocjenosti.
• Šifra proizvoda, artikl br.
• Mjerna jedinica (njen naziv i OKEI kod).
• Dobavljač robe i materijala (naziv, šifra OKPO).
• Također, u poseban stupac upisuju se podaci iz pratećih dokumenata (robni listovi, tovarni listovi, drugi dokumenti za obračun i plaćanje) koji će potvrditi činjenice o rođenju robe i materijala u prijevozu. U tom slučaju navedite naziv dokumenta, njegov broj, datum registracije, broj inventarnih stavki i njihov trošak.
• Računovodstveni podaci.

Nakon sastavljanja akta o popisu i obračunu robe i materijala, akt potpisuju članovi povjerenstva uključujući i predsjednika. Nakon čega se akt prenosi u računovodstvo poduzeća (tvrtke) radi usklađivanja.

Za provjeru robe u prijevozu izdaje se poseban nalog. akt popisa zaliha. Uzorak ispunjavanje obrasca INV-6, obrazac i upute su ispod na stranici.

Također, akt o popisu zaliha u prijevozu sastavlja se kada isporuka traje dugo. Na primjer, ako se roba i materijali prevoze morem, ali već mora biti obavljen pregled. Kako ispuniti obrazac INV-6 - pročitajte dalje.

Uzorak popunjavanja INV-6

Popis mora obaviti komisija koju imenuje upravitelj. Ravnatelj mora izdati nalog za provođenje inspekcijskog nadzora na obrascu INV-22.

Obrazac INV-6 ispunjava se u dva primjerka. Jedan se prebacuje u računovodstvo, drugi ostaje kod inspektora.

Obrazac inventara INV-6 mora sadržavati:

• Naziv tvrtke.
• Broj dokumenta i datum njegove izrade.
• Datum izvoza robe.
• Naziv zaliha, trošak i količina: stvarni i prema knjigovodstvenim podacima.
• Podaci o dokumentima na temelju kojih je roba otpremljena, na primjer, broj teretnice.

Svi članovi komisije moraju potpisati INV-6.

Pogledajte naše izvješće o zalihama robe i materijala u prijevozu - sva potrebna polja označena su bojom.

U MySkladu pronaći ćete sve potrebne dokumente za svoje poslovanje. Mogu se ispuniti online i po potrebi odmah poslati drugoj ugovornoj strani. Uštedite do 70% svog vremena na rutinskom radu, a također dobivate arhivu svih kreiranih dokumenata, kojoj možete pristupiti u bilo kojem trenutku.

Uzeli smo vlastiti obrazac kao uzorak popisnog akta za zalihe u prijevozu. Je li moguće to učiniti?

Limenka. Ali imajte na umu da je dokument prilično kompliciran, pa je bolje uzeti naš akt o popisu zaliha u prijevozu kao model.

Izvješće o zalihama standardnog obrasca INV-6 koristi se u slučajevima kada je potrebno evidentirati usporedne podatke o inventarskim artiklima koji su plaćeni, a nisu isporučeni organizaciji kupca, odnosno u prijevozu.

Obrazac akta o popisu zaliha u prijevozu, obrazac INV-6, možete preuzeti na donjoj poveznici, a kao primjer nudimo i preuzimanje popunjenog uzorka akta.

Inventura je redovita procedura svake organizacije. Može se provesti na kraju godine prije popunjavanja godišnjeg financijska izvješća za potrebe sumiranja godine. Također, razlog mogu biti utvrđeni prekršaji, krađe ili promjene odgovornih osoba.

Provođenje popisa i popunjavanje posebne dokumentacije (popisi, akti) provode članovi povjerenstva koje svojim nalogom imenuje voditelj, čiji se uzorak može preuzeti. Ovisno o vrsti imovine koja se popisuje, povjerenstvo obavlja pregled, preračun, dostupnost i provjeru dokumentarnih podataka.

Za popisne predmete u prijevozu članovi komisije popunjavaju zapisnik o popisu INV-6 na temelju dokumentarnih podataka koji se u zapisniku uspoređuju s knjigovodstvenim podacima. Dokumenti na temelju kojih se popunjava akt mogu biti platna dokumentacija, robna i prijevozna isprava koja prati teret.

Uzorak popunjavanja izvješća o inventuri INV-6

Akt mora sadržavati opće podatke o organizaciji koja provodi inventuru, razdoblju inspekcije, vrsti imovine koja se pregledava - inventurne stavke koje su u prijevozu. Datum inventure.

Ispunite tablični dio opće informacije o zalihama u prijevozu, navodeći sljedeće podatke:

• Ime;
• jedinica mjere;
• datum otpreme od strane prodavatelja;
• podaci o prodavatelju;
• podatke iz obračunskih i platnih ili otpremnih isprava o količini, cijeni, vrijednosti, s naznakom pojedinosti isprave na temelju koje se popunjavaju podaci u zapisniku;
• informacije iz računovodstva za iste stavke zaliha.

Organizacije u pravilu koriste automatizirane računovodstvene sustave računovodstveni pokazatelji, te je stoga akt pripremljen uzimajući u obzir podatke u ovom programu. Često članovi popisne komisije moraju samo ispuniti podatke iz isprava koje potvrđuju plaćanje robe i materijala ili ih prate u prijevozu, te potpisati navedene podatke.

Dokumentarni i knjigovodstveni podaci uspoređuju se u aktu; ako se utvrde odstupanja, nema potrebe dodatno ih prenositi na odgovarajuće listove, jer se usporedba provodi izravno u samom aktu, što u ovom slučaju uključuje funkcije odgovarajući list.

Zapisnik o popisu INV-6 potpisuje svaki član popisnog povjerenstva. Jedan primjerak akta predaje se u računovodstvo, pri čemu se na dnu obrasca potpisuje računovođa koji je primio i usput pregledao izvršeni popisni akt.

Uzorak za besplatno preuzimanje

Izvješće o popisu robe i materijala u prijevozu obrazac INV-6 - .

Izvješće o popisu robe i materijala u prijevozu, uzorak popunjavanja INV-6 - .