कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8.2" का अध्ययन करने के लिए पाठ्यपुस्तक का उद्देश्य सभी विशिष्टताओं के वित्तीय और आर्थिक संकायों के छात्रों के लिए है।
मैनुअल का उद्देश्य छात्र को तकनीकी प्लेटफॉर्म "1सी: एंटरप्राइज 8.2" पर चलने वाले नए कॉन्फ़िगरेशन "एंटरप्राइज अकाउंटिंग" में स्वतंत्र रूप से काम करना सिखाना है - यह नई पीढ़ी के एप्लिकेशन उत्पादों की एक शक्तिशाली सार्वभौमिक प्रणाली है जिसे विभिन्न को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उद्यम प्रबंधन की समस्याएं. यह सभी आर्थिक समस्याओं के लिए कंप्यूटर समाधान पर ध्यान केंद्रित करता है। इसकी बहुमुखी प्रतिभा और लचीलेपन के कारण, सिस्टम को एक विशिष्ट संगठन की जरूरतों के लिए आसानी से अनुकूलित किया जाता है और आपको किसी उद्यम में लेखांकन के किसी भी अनुभाग को स्वचालित करने की समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की अनुमति मिलती है, साथ ही एक ही जानकारी में कई संगठनों के रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति मिलती है। आधार।

मैनुअल 1सी अकाउंटिंग संस्करण 8.2 की सामग्री

तार्किक रूप से, पूरे सिस्टम को दो बड़े भागों में विभाजित किया जा सकता है जो एक दूसरे के साथ निकटता से बातचीत करते हैं: कॉन्फ़िगरेशन और प्लेटफ़ॉर्म, जो कॉन्फ़िगरेशन के संचालन का प्रबंधन करता है।
सभी 1C प्रोग्राम एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर संचालित होते हैं, अर्थात। एक एकल बुनियादी कार्यक्रम.

काम शुरू करने से पहले, उपयोगकर्ता को एक सूचना आधार संलग्न करना होगा जो प्रोग्राम के एक विशेष संस्करण को लागू करता है, जिसे कॉन्फ़िगरेशन कहा जाता है।
पिछले पांच वर्षों में, 5 प्लेटफ़ॉर्म उभरे हैं: 1C-7.5, 1C-7.7, 1C-8.0, 1C-8.1, अंतिम वाला, 1C-8.2, और उस पर चलने वाला कॉन्फ़िगरेशन, जिसका हम अध्ययन करेंगे, "1C: लेखांकन 8.2”
"अर्थशास्त्र में एआईएस" अनुशासन का अध्ययन करने में मुख्य भूमिका व्यावहारिक अभ्यासों को दी गई है। व्यावहारिक प्रशिक्षण का मूल कुछ आभासी संगठन के लिए एक एप्लिकेशन समाधान का विकास है।
कक्षाएं संचालित करते समय, "जैसा मैं करता हूं वैसा करो" के सिद्धांत का उपयोग किया जाता है। शिक्षक एक एप्लिकेशन समाधान विकसित करने के लिए एक कार्य निर्धारित करता है और किए गए सभी कार्यों पर टिप्पणी करते हुए लगातार आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन बनाता है। छात्र शिक्षक के कार्यों को दोहराते हैं। व्यावहारिक कार्य के दौरान छात्रों को जो प्रश्न अस्पष्ट लगते हैं उन पर विस्तार से चर्चा की जाती है। यह उपदेशात्मक तकनीक प्रौद्योगिकी की गहरी महारत हासिल करने और प्लेटफ़ॉर्म में लागू किए गए समाधानों को समझने में योगदान देती है।

एप्लिकेशन समाधान को डीबग करने के लिए प्रौद्योगिकी में महारत हासिल करने पर विशेष ध्यान दिया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, शिक्षक, कुछ प्रक्रियाओं के लिए कोड बनाने की प्रक्रिया में, जानबूझकर गलतियाँ करते हैं जो छात्र अक्सर करते हैं और प्रदर्शित करते हैं कि उन्हें कैसे स्थानीयकृत किया जाए, खोजा जाए और ठीक किया जाए। अभ्यास से पता चलता है कि व्यक्तिगत एप्लिकेशन तत्वों और संपूर्ण एप्लिकेशन को डिबग करना प्लेटफ़ॉर्म तत्वों की विशेषताओं और उसके वातावरण में काम करने की तकनीक को समझने में एक महत्वपूर्ण कारक है।

स्वतंत्र कार्य सुनिश्चित करने के लिए, छात्रों को निज़नी नोवगोरोड स्टेट यूनिवर्सिटी के वित्त संकाय के "सीआईएस एफआर" विभाग में विकसित इस इलेक्ट्रॉनिक शैक्षिक और पद्धति संबंधी मैनुअल की पेशकश की जाती है।
एप्लिकेशन बनाने में व्यावहारिक कौशल को मजबूत करने के लिए, प्रत्येक छात्र अनुशासन का अध्ययन करने की शुरुआत में (पाठ 3-4 द्वारा), छात्र एक मूल एप्लिकेशन विकसित करने के लिए एक व्यक्तिगत कार्य लेकर आता है और शिक्षक के साथ समन्वय करता है। ऐसे एप्लिकेशन का निर्माण कक्षा के बाहर के छात्रों द्वारा किया जाता है। छात्रों को मध्यवर्ती नियंत्रण प्रक्रिया के दौरान बनाए गए एप्लिकेशन की कार्यप्रणाली का प्रदर्शन करना होगा।

भले ही आपने पहले अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं का अध्ययन किया हो, उदाहरण के लिए, C++, PHP, Java, यह याद रखने योग्य है कि 1C, हालांकि कई मायनों में समान है, फिर भी इसमें कई बुनियादी अंतर हैं।

1सी में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने स्वयं के प्रकार की वस्तुओं के साथ आने की आवश्यकता नहीं है। वे सभी पहले से ही कॉन्फ़िगरेशन में हैं.

अपने कंप्यूटर पर 1C प्रौद्योगिकी प्लेटफ़ॉर्म स्थापित करें और कॉन्फिगरेटर में एक नया या मौजूदा डेटाबेस खोलें। शुरुआत के लिए, आप प्रोग्रामिंग सिखाने के लिए इसका बिल्कुल उपयोग कर सकते हैं।

विंडो के बाईं ओर आपको कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का एक ट्री दिखाई देगा। इनमें दस्तावेज़, निर्देशिकाएं, रजिस्टर, व्यावसायिक प्रक्रियाएं और बहुत कुछ शामिल हैं।

डेटा को DBMS में भी संग्रहीत किया जाता है, लेकिन डेवलपर आमतौर पर इसके साथ सीधे काम नहीं करता है। प्रौद्योगिकी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके, प्रोग्रामर कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट या सूचना आधार तक पहुँचता है।

1C में, कई अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं की तरह, क्वेरीज़ का उपयोग अक्सर किया जाता है। टी-एसक्यूएल भाषा के समान। अनुरोध बाकी कोड की तरह अंग्रेजी और रूसी दोनों में लिखे जा सकते हैं।

सब कुछ सरल लगता है, लेकिन "क्षेत्र में" काम करने के लिए, प्रोग्रामिंग भाषा का ज्ञान अक्सर पर्याप्त नहीं होता है। तथ्य यह है कि 1सी का उपयोग करने वाले अधिकांश संगठनों में मानक कॉन्फ़िगरेशन स्थापित हैं, और आपको उन्हें जानने की आवश्यकता है।

1सी प्रोग्रामर के लिए काम के संदर्भ में, दो मुख्य शाखाएँ हैं: फ्रेंचाइजी या स्वयं के लिए काम करना और किसी संगठन के आईटी विभाग में पूर्णकालिक प्रोग्रामर के रूप में काम करना। यह चुनाव केवल आपकी प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है।

किसी फ्रेंचाइजी के लिए काम करते समय, फ्रीलांसिंग करते समय या अपना खुद का व्यवसाय चलाते समय, भुगतान टुकड़ों में किया जाएगा। बहुत सारा काम हो सकता है और आपको इसमें अपना सब कुछ झोंकने की जरूरत है। यहां कोई ऊपरी वेतन सीमा नहीं है, और आप प्रभावशाली राशि कमा सकते हैं।

यदि आप एक फ्रीलांसर के रूप में काम करने या अपना खुद का व्यवसाय खोलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको अपनी कमाई को किसी के साथ "साझा" करने की आवश्यकता नहीं होगी (निश्चित रूप से राज्य और फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म को छोड़कर)। लेकिन इस मामले में, आपको स्वयं ग्राहकों की तलाश करनी होगी।

यदि आप फिर भी किसी संगठन में पूर्णकालिक प्रोग्रामर के रूप में नौकरी पाने का निर्णय लेते हैं, तो आपके पास किए गए कार्य की मात्रा पर बहुत कम निर्भरता होगी। इस मामले में, कुछ स्थिरता है, लेकिन वेतन स्तर भी सीमित है।

बेशक, इन दोनों तरीकों को जोड़ा जा सकता है, दिन के दौरान पूर्णकालिक प्रोग्रामर के रूप में काम करना और शाम को फ्रीलांसिंग करना।

1सी प्रोग्रामर के बारे में अच्छी बात यह है कि आपके पास तकनीकी शिक्षा नहीं हो सकती है (उदाहरण के लिए, आप एक अर्थशास्त्री, एकाउंटेंट आदि हैं)। ग्राहकों या नियोक्ताओं को अपना ज्ञान साबित करने के लिए, आप अपना 1सी प्रमाणपत्र प्रदान कर सकते हैं।

प्रमाणपत्र विभिन्न प्रकार के होते हैं, प्लेटफ़ॉर्म (प्रोग्रामर के लिए) और मानक समाधान दोनों द्वारा। आप परीक्षण या व्यावहारिक कार्य के रूप में परीक्षा उत्तीर्ण करके उन्हें 1C पर प्राप्त कर सकते हैं।

1सी पर पुस्तकें

1सी का अध्ययन उन पुस्तकों से करना सबसे अच्छा है जो 1सी द्वारा प्रकाशित की गई थीं। तो बोलने के लिए, मूल स्रोत से। उनमें से कुछ मानक कॉन्फ़िगरेशन के साथ आते हैं। आप व्यक्तिगत पुस्तकें भी खरीद सकते हैं.

पुस्तक "1सी: प्रोग्रामिंग फॉर बिगिनर्स" उन लोगों के लिए है जो प्रोग्रामिंग से दूर हैं, लेकिन सीखना चाहते हैं कि शुरुआत से ही 1सी 8.3 पर अपने स्वयं के समाधान कैसे बनाएं।

"हैलो, 1सी" 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम में एप्लिकेशन समाधान विकसित करने के लिए सबसे सरल, सबसे बुनियादी क्षमताओं को दिखाता है।

101 युक्तियाँ समान समस्याओं को हल करने के विभिन्न तरीकों का वर्णन करती हैं।

1सी एंटरप्राइज 8.3 डेवलपर के लिए प्रैक्टिकल गाइड - एक बहुत विस्तृत गाइड जो सरल और समझने योग्य उदाहरणों के साथ विकास तकनीकों का वर्णन करता है। यह किताब 1सी प्रोग्रामिंग सीखने के लिए सर्वश्रेष्ठ में से एक है।

यह ट्यूटोरियल उन लोगों के लिए शुरू से ही एक क्वेरी भाषा का वर्णन करता है जो SQL से भी परिचित नहीं हैं।

1सी:एंटरप्राइज़ प्रोग्राम में काम करने पर व्याख्यान पाठ्यक्रम

शिक्षक नेचेवा आई.वी. द्वारा विकसित।

ITvPD का विषय

परिचय

1. 1सी-उद्यम प्रणाली का परिचय 7.7 4

1.1. कंपनी "1C" के बारे में 4

1.2. सिस्टम 1C के बारे में: एंटरप्राइज़ 7.7 4

1.3. 1सी के संचालन के सिद्धांत: एंटरप्राइज़ सिस्टम 6

1.4. सूचना आधारों को सहेजना, पुनर्स्थापित करना और परीक्षण करना 7

1.5.सामान्य परिचालन सिद्धांत 8

1.6. लेखांकन का संगठन 9

1.6.1.विश्लेषणात्मक लेखांकन 9

1.6.2. मात्रात्मक लेखांकन 9

1.6.3 मुद्रा लेखांकन 9

2. प्रारंभिक डेटा दर्ज करना 9

2.1. स्थिरांक निर्धारित करना 9

2.2. निर्देशिकाएँ 9

2.3. कार्य तिथि 10 निर्धारित करना

2.4. वस्तुओं को हटाना 10

2.5. खातों का चार्ट 10

2.6. लेखांकन परिणामों का प्रबंधन 11

3. व्यवसाय संचालन का पंजीकरण 12

3.1. सामान्य जानकारी 12

3.2. सही पोस्टिंग 12

3.3. ऑपरेशन लॉग 12

3.4. गतिविधि लॉग प्रविष्टियाँ देखना 14

3.5.किसी ऑपरेशन को मैन्युअल रूप से दर्ज करना 14

3.6. आने वाली शेष राशि दर्ज करना 14

3.7. दस्तावेज़ और दस्तावेज़ लॉग 15

3.8. दस्तावेज़ों का उपयोग करके स्वचालित इनपुट मोड 15

4. आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण 16

4.1. रिपोर्ट 16

4.2. वेतन का उपार्जन और भुगतान 16

परिचय

इस अनुशासन के अध्ययन का मूल स्तर कंप्यूटर विज्ञान, एक सामान्य शिक्षा अनुशासन और विशेष पेशेवर अनुशासन है जो इस अनुशासन के अध्ययन में मौलिक हैं।

इस मैनुअल की प्रस्तुति की प्रकृति यह मानती है कि छात्र उस कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम से परिचित हैं जिस पर 1C: एंटरप्राइज सिस्टम चलता है (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 या Microsoft Windows NT), और इसके साथ काम करने में बुनियादी कौशल रखते हैं। . छात्रों को निम्नलिखित अवधारणाओं से परिचित होना चाहिए और प्रासंगिक कौशल रखना चाहिए:

प्रोग्राम खोलने के लिए स्टार्ट मेनू का उपयोग करना;

विंडोज़ के साथ काम करने की तकनीकें;

मेनू के साथ कार्य करना;

संवाद नियंत्रणों का उपयोग करना;

मानक संवाद;

विंडोज़ क्लिपबोर्ड की अवधारणा और इसके साथ कैसे काम करें;

कंट्रोल पैनल का उपयोग करके ऑपरेटिंग सिस्टम सेट करना।

1. 1सी-एंटरप्राइज सिस्टम 7.7 का परिचय

आज लेखांकन मुख्य रूप से कंप्यूटर लेखांकन है। बहुत सारी स्वचालित लेखा प्रणालियाँ हैं, लेकिन सबसे आम लेखा कार्यक्रम, जिसका उपयोग आज पूरे रूस और सीआईएस और बाल्टिक देशों में सैकड़ों हजारों संगठनों द्वारा किया जाता है, "1C: लेखांकन" है।

जैसा कि लेखांकन श्रम बाजार के स्वतंत्र अध्ययन के परिणामों से पता चलता है, 1सी कार्यक्रम का ज्ञान एक एकाउंटेंट के लिए शीघ्र रोजगार की संभावना को काफी बढ़ा देता है। "1सी" लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक सार्वभौमिक प्रणाली है।

1.1. कंपनी "1C" के बारे में

कार्यक्रम प्रणाली 1 सी:उद्यमकंपनी द्वारा विकसित किया गया 1सी" "कंपनी" 1सी"व्यवसाय और घरेलू उपयोग के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम और डेटाबेस के वितरण, समर्थन और विकास में विशेषज्ञता। 1991 में स्थापित, 1C 200 से अधिक लोगों के कर्मचारियों वाली एक विशुद्ध रूसी कंपनी है, जो विशेष रूप से अपनी व्यावसायिक सफलताओं पर निर्भर है। कई सर्वेक्षणों के अनुसार, "1C" रूसी कंप्यूटर उद्योग के सॉफ्टवेयर क्षेत्र में पहले स्थान पर है और प्रति कर्मचारी रिकॉर्ड रिटर्न द्वारा प्रतिष्ठित है" ()।

1सी कंपनी की गतिविधियों में दो बिंदु प्रमुख हैं।

कार्यक्रमों के विकास, प्रतिकृति, बिक्री और समर्थन के लिए औद्योगिक दृष्टिकोण। 1सी कंपनी का मुख्य उत्पाद - सिस्टम 1सी: एंटरप्राइज़ 7.7 "छोटी ताकतों" के साथ शक्तिशाली उद्यम स्वचालन कार्यक्रम बनाने के लिए एक "निर्माता" है। यह स्पष्ट है कि प्रत्येक उद्योग की अपनी विशेषताएं हैं और 1सी सभी क्षेत्रों को कवर करने में सक्षम नहीं है। इसलिए उसके साझेदार उद्योग समाधानों के विकास में लगे हुए हैं।

एक विस्तृत भागीदार नेटवर्क पर निर्भरता ( फ्रेंचाइजिंग) बड़े पैमाने पर उपभोक्ताओं को उच्च गुणवत्ता और कुशल सेवा और विकास की उच्च दर प्रदान करता है। वर्तमान में, नेटवर्क में 2,200 फ्रेंचाइजी शामिल हैं। इनमें से लगभग 200 व्यापार, परिवहन, पर्यटन, सेवाओं आदि जैसे उद्योग समाधानों पर केंद्रित अपने स्वयं के कॉन्फ़िगरेशन विकसित कर रहे हैं।

प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली बनाई गई है। साझेदारों द्वारा विकसित उत्पादों का परीक्षण किया जाता है और उन्हें "1C: संगत!" का दर्जा प्राप्त होता है। विशेषज्ञों की गुणवत्ता की पुष्टि प्रमाणपत्रों की उपस्थिति से होती है, जो प्रमाणन परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद जारी किए जाते हैं। परीक्षाएं 1सी प्रशिक्षण केंद्रों और बड़े शहरों दोनों में विशेष विजिटिंग आयोगों द्वारा आयोजित की जाती हैं। चल रही परीक्षाओं की जानकारी वेबसाइट पर पाई जा सकती है।

1.2. सिस्टम 1C के बारे में: एंटरप्राइज़ 7.7

आज स्वचालन समस्याओं के दो मुख्य दृष्टिकोण हैं। पहला "स्थानीय" या "पैचवर्क" स्वचालन है। इसका एक उदाहरण लेखांकन, गोदाम और किसी अन्य अलग विभाग का स्वचालन है।

अक्सर हम पूरे विभाग के बारे में भी बात नहीं कर रहे होते हैं, बल्कि केवल कार्य के एक विशिष्ट क्षेत्र के स्वचालन के बारे में बात कर रहे होते हैं, उदाहरण के लिए, किसी गोदाम में चालान जारी करना या लेखा विभाग में वेतन या आयकर की गणना करना।
स्वचालन का दूसरा दृष्टिकोण किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का व्यापक स्वचालन है। इस दृष्टिकोण के साथ, प्रबंधन विभाग, लेखा विभाग, गोदाम कर्मचारी, स्टोरकीपर, कार्मिक सेवाएँ और अन्य विभाग एक ही डेटाबेस के साथ काम करते हैं। कार्य में विभिन्न विभागों का पूर्ण उन्मूलन, और प्रबंधन को उद्यम की गतिविधियों के बारे में कोई भी जानकारी शीघ्रता से प्राप्त करने का अवसर मिलता है। लेखांकन विभाग के भीतर लेखांकन के स्वचालन को एक व्यापक सूचना प्रणाली के निर्माण की दिशा में पहला कदम माना जा सकता है।
स्वचालन को लागू करने के दो संभावित तरीकों में से एक को चुनने की उपयुक्तता - "भागों में" या "एक साथ" विशिष्ट स्थितियों पर निर्भर करती है।
आपको 1सी: एंटरप्राइज सिस्टम के "1सी: अकाउंटिंग 7.7" कॉन्फ़िगरेशन को खरीदकर शुरुआत करनी होगी, और फिर "1सी: व्यापार और गोदाम" और "1सी: वेतन और कार्मिक" जैसे सॉफ्टवेयर उत्पादों के साथ वित्तीय क्षमताओं के पैकेज को पूरक करना होगा। और परिणामस्वरूप उन्हें संयोजित करें और एक सामान्य 1C: एंटरप्राइज़ डेटाबेस के साथ काम करें, और यदि वांछित हो, तो स्थानीय नेटवर्क से जुड़े विभिन्न कंप्यूटरों पर।
1सी: एंटरप्राइज सिस्टम में, लेखांकन की मुख्य विशेषताएं सिस्टम कॉन्फिगरेटर में निर्दिष्ट (कॉन्फ़िगर) की जाती हैं। इनमें खातों के चार्ट के मूल गुण, विश्लेषणात्मक लेखांकन के प्रकार, उपयोग की जाने वाली संदर्भ पुस्तकों, दस्तावेजों, रिपोर्टों आदि की संरचना और संरचना शामिल हैं।
कॉन्फ़िगरेशन की संरचना काफी हद तक वर्तमान कानून और लेखांकन को नियंत्रित करने वाले विभिन्न नियामक दस्तावेजों पर निर्भर करती है। कानून में बदलाव या लेखांकन पद्धति पर विभिन्न स्पष्टीकरण जारी होने के साथ-साथ उपयोगकर्ता उद्यमों से विशिष्ट आदेशों के कारण, कॉन्फ़िगरेशन स्वयं काफी महत्वपूर्ण रूप से बदल सकता है।
तो, 1C: एंटरप्राइज़ उद्यम गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए एक सार्वभौमिक प्रणाली है। इसकी विशिष्टता के कारण, 1C: एंटरप्राइज़ प्रणाली का उपयोग किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि के विभिन्न प्रकार के क्षेत्रों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है: वस्तु और भौतिक संपत्तियों के लिए लेखांकन, समकक्षों के साथ आपसी समझौता, पेरोल गणना, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना, किसी भी अनुभाग आदि के लिए लेखांकन

1सी-एंटरप्राइज़उद्यम गतिविधियों के स्वचालन के क्षेत्र में कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने के लिए एक लचीली, अनुकूलन योग्य प्रणाली, इसमें विभिन्न घटक शामिल हैं:

1सी लेखांकन

1सी: व्यापार और गोदाम

1सी: वेतन और कार्मिक

कस्टम कॉन्फ़िगरेशन

लेखांकन घटक एक सूचना आधार में कई उद्यमों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की क्षमता प्रदान करता है।

"ऑपरेशनल अकाउंटिंग" घटक को धन की उपलब्धता और संचलन के परिचालन लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इस घटक के अनुप्रयोग के मुख्य क्षेत्रों में से एक गोदाम और व्यापार संचालन के लिए लेखांकन का स्वचालन है।

"गणना" घटक को जटिल आवधिक गणनाओं को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

घटक के अनुप्रयोग का एक मुख्य क्षेत्र पेरोल गणना है।

"लेखा" घटक को उद्यम के धन की उपलब्धता और संचलन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से या अन्य घटकों के साथ संयोजन में किया जा सकता है। यदि कोई उद्यम वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए एक व्यापक प्रणाली को तुरंत लागू नहीं कर सकता है या इसका उपयोग अनुचित माना जाता है, तो कुछ क्षेत्रों को स्वचालित करना संभव और आवश्यक है। यदि आप आंशिक स्वचालन का मार्ग चुनते हैं, तो आपको "1सी: अकाउंटिंग 7.7" कॉन्फ़िगरेशन खरीदकर शुरुआत करनी होगी। और फिर लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेज को अन्य घटकों के साथ पूरक करें और परिणामस्वरूप, उन्हें संयोजित करें और सामान्य 1C:एंटरप्राइज़ डेटाबेस के साथ काम करें

1C: एंटरप्राइज़ प्रणाली किसी उद्यम की गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए एक सार्वभौमिक प्रणाली है और इसलिए इसका उपयोग किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है:

बैंक और नकद लेनदेन के लिए लेखांकन;

अचल संपत्ति लेखांकन;

माल और सामग्री के लिए लेखांकन;

मुद्रा लेनदेन के लिए लेखांकन;

संगठनों, देनदारों, लेनदारों, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ आपसी समझौते के लिए लेखांकन;

पेरोल लेखांकन;

बजट के साथ निपटान के लिए लेखांकन;

लेखांकन के अन्य अनुभाग.

सिस्टम 1सी: उद्यम में लचीली लेखांकन क्षमताएं हैं:

खातों के बहु-स्तरीय चार्ट का उपयोग करके सिंथेटिक लेखांकन;

खातों के कई चार्ट के अनुसार लेखांकन;

मुद्रा लेखांकन;

बहुआयामी विश्लेषणात्मक लेखांकन;

बहुस्तरीय विश्लेषणात्मक लेखांकन;

मात्रात्मक लेखांकन;

एक कंप्यूटर पर कई उद्यमों के रिकॉर्ड बनाए रखना;

समेकित लेखांकन बनाए रखना; एक विशेष घटक "वितरित डेटाबेस प्रबंधन" आपको दूरस्थ कार्यस्थानों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान की अनुमति देता है।

प्रोग्रामों की विशिष्ट विशेषताओं में से एक उनकी स्केलेबिलिटी है: एक ही कॉन्फ़िगरेशन स्थानीय कंप्यूटर, नेटवर्क और MS SQL सर्वर 7.0 चलाने वाले सर्वर पर काम कर सकता है।

1.3. 1सी: एंटरप्राइज सिस्टम के संचालन के सिद्धांत

पैकेज को स्थापित करने में दो भाग होते हैं:

1 सिस्टम इंस्टालेशन. परिणामस्वरूप, डिस्क पर (अक्सर फ़ोल्डर में कार्यक्रम फ़ाइल) फ़ोल्डर 1Сv77 प्रकट होता है।

2 एक विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन सेट करना। स्थापना के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित फ़ोल्डर्स 1Cv77 फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं: "1C: अकाउंटिंग" के लिए 1sbdb और 1SBDemo; "1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" स्थापित करते समय डीबी और डेमोडीबी; "1सी: वेतन और कार्मिक" के लिए पीआरबीबेसिक और पीआरबीडेमो; जटिल विन्यास के लिए एटीसी और एटीसीडेमो।

कॉन्फ़िगरेशन मानक सिस्टम टूल द्वारा बनाया जाता है और आमतौर पर एक मानक के रूप में आपूर्ति की जाती है, लेकिन इसे बदला जा सकता है, सिस्टम के उपयोगकर्ता द्वारा पूरक किया जा सकता है, और नए सिरे से विकसित भी किया जा सकता है।

सिस्टम की कार्यप्रणाली को दो प्रक्रियाओं में विभाजित किया गया है:

कॉन्फ़िगरेशन (सिस्टम टूल का उपयोग करके डोमेन मॉडल का विवरण)

निष्पादन (डोमेन डेटा प्रोसेसिंग)

कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया के दौरान, सूचना आधार की संरचना, प्रसंस्करण एल्गोरिदम, संवादों के रूप और आउटपुट दस्तावेज़ बनते हैं। सूचना संरचना को विषय क्षेत्र की इच्छित वस्तुओं (स्थिरांक, निर्देशिका, दस्तावेज़, रजिस्टर, स्थानान्तरण, गणना जर्नल, लेखांकन खाते, संचालन, पोस्टिंग इत्यादि) के स्तर पर डिज़ाइन किया गया है।
निष्पादन प्रक्रिया के दौरान, सिस्टम पहले से ही कॉन्फ़िगरेशन चरण (निर्देशिका, संगठनात्मक सामान, चालान, चालान, आदि) में वर्णित विशिष्ट अवधारणाओं के साथ उन्मुख होता है।

सिस्टम की कार्यप्रणाली को दो अलग-अलग प्रक्रियाओं में विभाजित किया गया है: सेटअप (कॉन्फ़िगरेशन) और रिकॉर्ड रखने या गणना करने में उपयोगकर्ता का प्रत्यक्ष कार्य।

कॉन्फ़िगरेशन चरण मेंसिस्टम, विभिन्न सिस्टम मोड किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं के अनुसार कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। साथ ही, निर्देशिकाओं, दस्तावेजों, रिपोर्टों की संरचनाएं और गुण निर्धारित किए जाते हैं, और सिंथेटिक, विश्लेषणात्मक और मुद्रा लेखांकन का रखरखाव कॉन्फ़िगर किया जाता है। डेटा एक्सेस अधिकार सेट हैं. कॉन्फ़िगरेशन चरण में, विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं (प्रबंधकों, लेखाकार, मानव संसाधन अधिकारी, आदि) के लिए कई उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस बनाए जा सकते हैं।

प्रगति पर हैसिस्टम पहले से ही कॉन्फ़िगरेशन चरण (निर्देशिका, खाते, प्राथमिक दस्तावेज़, आदि) में वर्णित विशिष्ट अवधारणाओं के साथ काम करता है।

मानक कॉन्फ़िगरेशन रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार व्यावसायिक संगठनों के लिए मानक लेखांकन पद्धति को लागू करता है।

कॉन्फ़िगरेशन में शामिल हैं:

खातों का संचित्र;

संदर्भ पुस्तकों का एक सेट;

गणनाओं का सेट;

दस्तावेज़ों का सेट;

स्थिरांकों का एक सेट;

सही लेनदेन की सूची;

मानक रिपोर्टों का एक सेट;

विशिष्ट रिपोर्टें;

विनियमित रिपोर्टों का एक सेट.

1.4. सूचना आधारों को सहेजना, पुनर्स्थापित करना और परीक्षण करना

"प्रशासन" मेनू में सूचना आधार को सहेजने, लोड करने और परीक्षण करने के लिए आइटम हैं। सहेजते समय, डेटाबेस और कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को "ज़िप" एक्सटेंशन के साथ एक संग्रह में संपीड़ित किया जाता है। डेटा को पुनर्स्थापित करते समय, रिवर्स ऑपरेशन होता है - डेटाबेस और कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को संग्रह फ़ाइल से अनपैक किया जाता है।

बैकअप प्रतियां बनाने और एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर (पूरी तरह से) में डेटा स्थानांतरित करने के उद्देश्य से बचत और पुनर्स्थापना की जाती है।

प्रत्येक कार्य सत्र की शुरुआत में, आपको अवश्य करना चाहिए अपने उस डेटा को पुनर्स्थापित करें जो आपकी निर्देशिका में पिछले सत्र में सहेजा गया था। ऐसा करने के लिए, आपको कॉन्फ़िगरेशन मोड पर जाना होगा, मेनू में "प्रशासन" समूह का चयन करें और कमांड "लोड डेटा " संवाद बॉक्स में, वह निर्देशिका खोलें जिसमें डेटा के साथ संग्रह स्थित है (उदाहरण के लिए:जेड:\ एच31-02), फिर डेटा संग्रह का नाम हाइलाइट करें।

प्रत्येक कार्य सत्र के अंत में यह आवश्यक है अपना डेटा सहेजें. ऐसा करने के लिए, आपको कॉन्फ़िगरेशन मोड पर जाना होगा, मेनू में "प्रशासन" समूह का चयन करें और कमांड "डेटा अपलोड करें " संवाद बॉक्स में, वह निर्देशिका खोलें जिसमें आप डेटा सहेजना चाहते हैं (उदाहरण के लिए:जेड:\ एच31-02), फिर सहेजे जाने वाले संग्रह का नाम लिखें।

जब भी आप काम करें तो डेटा को सहेजना और पुनर्स्थापित करना आवश्यक है।

1.5.सामान्य परिचालन सिद्धांत

1 प्रोग्राम को कॉल करें और प्रोग्राम से बाहर निकलें।प्रोग्राम प्रारंभ करना और प्रोग्राम से बाहर निकलना विंडोज़ में काम करने के सामान्य नियमों के अनुसार किया जाता है। तीन प्रोग्राम लॉन्च मोड संभव हैं: 1सी एंटरप्राइज, 1सी एंटरप्राइज एक्सक्लूसिव, कॉन्फिगरेटर

2. स्क्रीन दृश्य.

a) विंडो के शीर्ष पर एक विंडो टाइटल बार होता है, जिसके मध्य में विंडो का नाम दर्ज किया जाता है।

बी) टाइटल बार के नीचे एक मेनू बार है जो आपको प्रोग्राम के मुख्य कार्यों तक पहुंचने की अनुमति देता है।

ग) मेनू बार के नीचे आइकनों की एक पंक्ति (टूलबार) होती है, इसकी सहायता से आप सबसे सामान्य क्रियाएं शीघ्रता से कर सकते हैं।

घ) विंडो के नीचे एक सूचना पंक्ति है - यह प्रोग्राम द्वारा किए गए कार्यों, संकेतों आदि के बारे में एक संदेश प्रदर्शित करता है।

ई) खिड़की का मुख्य भाग खिड़की का कार्य स्थान है।

3. विंडोज़ के साथ काम करना। विंडोज़ के साथ काम करना विंडोज़ में काम करने के नियमों के अनुसार किया जाता है

4. सहायता प्राप्त करना. F1 कुंजी दबाकर आप किसी भी ऑपरेटिंग मोड में सहायता प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, टूलबार पर "सहायता" बटन का चयन करके अंतर्निहित संदर्भ पुस्तक तक पहुंचा जा सकता है। यह उस मोड के अनुरूप सहायता अनुभाग को कॉल करता है जिसमें उपयोगकर्ता वर्तमान में काम कर रहा है। मेनू आइटम "सामग्री" और Shift+F1 कुंजी आपको सामान्य सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देती है

5. संवाद अनुरोध. अनुरोध बटन के लिए निम्नलिखित सम्मेलनों का उपयोग किया जाता है:

यदि किसी बटन पर पाठ दीर्घवृत्त के साथ समाप्त होता है, तो इसका मतलब है कि जब आप इस बटन को दबाते हैं, तो स्क्रीन पर एक अतिरिक्त अनुरोध प्रदर्शित होगा;

यदि अनुरोध फ़ील्ड के आगे या बटन पर टेक्स्ट फीका (ग्रे) है, तो इसका मतलब है कि यह बटन या फ़ील्ड वर्तमान में अनुपलब्ध है।

6. सूचियों के साथ कार्य करना

सूचीइसमें स्क्रीन पर लंबवत प्रदर्शित समान रिकॉर्ड का एक क्रम होता है (एक के बाद एक)।

देखनाउपयुक्त कुंजियों का उपयोग करके सूची सामान्य नियमों के अनुसार बनाई जाती है।

किसी सूची आइटम का चयन करना- वांछित सूची पंक्ति पर डबल-क्लिक करें।

एक प्रविष्टि जोड़ रहा हूँ- टूलबार पर "नई लाइन" बटन या कीबोर्ड पर इन्सर्ट कुंजी का उपयोग करें।

वर्तमान मान का उपयोग करना- वर्तमान सूची कॉलम को आइकन पर क्लिक करके क्लिपबोर्ड में सहेजा जा सकता है "एम". इसे बाद में डाला जा सकता है, उदाहरण के लिए ऑपरेशन लॉग में किसी मान को संपादित करते समय। यदि कॉलम में कोई संख्यात्मक मान है, तो आप उसे क्लिक करके क्लिपबोर्ड पर संग्रहीत मान में जोड़ सकते हैं एम+ , या इसे दबाकर क्लिपबोर्ड से घटाएं एम- .

त्वरित खोज- यदि सूची क्रमबद्ध है, तो खोज उस कॉलम के पहले वर्णों के अनुसार की जाती है जिसके द्वारा सूची क्रमबद्ध की जाती है।

वर्णों की एक श्रृंखला की खोज की जा रही है- मेनू या आइकन का उपयोग करके खोज कमांड का चयन करें। संकेत मिलने पर, वर्णों का अनुक्रम दर्ज करें और खोज दिशा इंगित करें।

1.6. लेखांकन का संगठन

1.6.1.विश्लेषणात्मक लेखांकन

विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखते समय 1सी: लेखांकन कार्यक्रम की पूर्ण क्षमताएं प्रकट होती हैं। विश्लेषणात्मक लेखांकन आपको लेखांकन खातों में जमा कंपनी के धन के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी का खुलासा करने की अनुमति देता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, निर्देशिकाओं का उपयोग किया जाता है जिसमें विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं को दर्ज किया जाता है। कार्यक्रम आपको विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं की असीमित संख्या में निर्देशिकाओं को बनाए रखने की अनुमति देता है: माल, सामग्री, संगठनों, कर्मचारियों, अचल संपत्तियों आदि द्वारा। उदाहरण के लिए, कर्मचारी निर्देशिका में उद्यम के कर्मचारियों की एक सूची होती है। 1सी:एंटरप्राइज़ में विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं को नामित करने के लिए, शब्द " उपमहाद्वीप" अंतर्गत देखनाउपमहाद्वीपविश्लेषणात्मक लेखांकन की समान वस्तुओं के एक सेट के रूप में समझा जाता है। उदाहरण के लिए, उपमहाद्वीप का प्रकार "अचल संपत्ति", "सामग्री" है। निर्देशिका में एक विशिष्ट ऑब्जेक्ट एक सबकॉन्टो है, उदाहरण के लिए, इवानोव सबकॉन्टो। सेट उपलब्ध है उपमहाद्वीप के प्रकारकॉन्फ़िगरेशन चरण में निर्धारित किया गया

किसी विशिष्ट खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखना खातों के चार्ट में निर्दिष्ट उप-खाता सेटिंग द्वारा निर्धारित किया जाता है। प्रत्येक प्रकार का उप-खाता किसी भी संख्या में खातों और उप-खातों से "संलग्न" किया जा सकता है।

1.6.2. मात्रात्मक लेखांकन

कुछ लेखांकन वस्तुओं के बारे में अधिक संपूर्ण लेखांकन जानकारी प्राप्त करने के लिए, लेखांकन भौतिक रूप से किया जाता है, जो लागत की परवाह किए बिना किया जाता है। उदाहरण के लिए, न केवल यह जानना आवश्यक है कि गोदाम में कौन सा सामान है, बल्कि कितनी मात्रा में है। मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखने की संभावना कॉन्फ़िगरेशन चरण में निर्धारित की गई है। लेन-देन दर्ज करते समय, यदि निर्देशिका में कीमत निर्दिष्ट नहीं है तो प्रोग्राम मात्रा और राशि का अनुरोध करेगा। भंडारण स्थान के आधार पर इन्वेंट्री आइटम से संबंधित खातों के लिए मात्रात्मक लेखांकन का उपयोग किया जाता है।

1.6.3 मुद्रा लेखांकन

1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम आपको कई मुद्राओं के लिए मुद्रा लेखांकन बनाए रखने की अनुमति देता है। मुद्रा लेखांकन बनाए रखने की क्षमता सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में निर्दिष्ट है। उपयोग की गई सभी मुद्राएँ मुद्रा निर्देशिका में निर्दिष्ट हैं। किसी विशिष्ट खाते को मुद्रा खाता माना जाता है यदि उसे खातों के चार्ट में संबंधित विशेषता दी गई हो। यदि मुद्रा निर्देशिका में कोई दर है, तो लेनदेन दर्ज करते समय, लेनदेन राशि की गणना मुद्रा राशि और वर्तमान दर के आधार पर स्वचालित रूप से की जाएगी।

2. प्रारंभिक डेटा दर्ज करना

किसी व्यक्तिगत उद्यम की विशिष्ट लेखांकन विशेषताओं को समझना किसी भी लेखांकन कार्यक्रम के साथ काम करने का प्रारंभिक चरण है। कार्य प्रक्रिया के दौरान, दर्ज की गई जानकारी को पुनः भरना और सही करना संभव है।

2.1. स्थिरांक निर्धारित करना

किसी लेखांकन संगठन के बारे में सबसे सामान्य जानकारी, जो शायद ही कभी बदलती है, 1C:लेखा प्रणाली द्वारा स्थिरांक के रूप में संग्रहीत की जाती है। ऐसी जानकारी दर्ज करने के लिए मेनू में खोलें संचालनटीम स्थिरांक.

2.2. निर्देशिका

निर्देशिकाएँ सामान्य और इंट्रा-कंपनी क्लासिफायर को संग्रहीत करने का काम करती हैं और विश्लेषणात्मक लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाती हैं। निर्देशिकाओं की संख्या, नाम और गुण कॉन्फ़िगरेशन चरण में निर्दिष्ट किए जाते हैं।

निर्देशिकाओं के साथ कार्य दो मोड में किया जा सकता है: मोड देखना और संपादित करनाऔर मोड पसंदनिर्देशिका तत्व.

मोड में देखना और संपादित करनारूप निर्देशिका मुख्य मेनू का उपयोग करके खुलती है। मोड में पसंदप्रोग्राम आपको उचित निर्देशिका से उस ऑब्जेक्ट का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा जिससे पोस्टिंग संबंधित है। यदि आवश्यक वस्तु सूची में नहीं है, तो सूची को पूरक किया जा सकता है।

कार्यक्रम आपको नेस्टिंग के 10 स्तरों तक बहु-स्तरीय निर्देशिकाओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह आपको आवश्यक स्तर के विवरण के साथ सशर्त रूप से निरंतर जानकारी और क्लासिफायर को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप प्रतिपक्ष निर्देशिका में "आपूर्तिकर्ता" और "ग्राहक" समूह बना सकते हैं।

कार्यक्रम में अधीनस्थ निर्देशिकाओं का समर्थन करने के लिए एक तंत्र है। यह आपको विभिन्न निर्देशिकाओं के तत्वों को एक साथ जोड़ने की अनुमति देता है: संगठन और अनुबंध, सामान और माप की इकाइयाँ, इत्यादि।

2.3. कार्य तिथि निर्धारित करना

कार्य तिथि सिस्टम की आंतरिक तिथि है; यह दस्तावेज़ और व्यावसायिक लेनदेन दर्ज करते समय स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है, लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा इसे बदला जा सकता है। कमांड को बदलने के लिए उपयोग करें विकल्पमेनू से सेवा(टैब सामान्य). अगली बार जब सिस्टम शुरू होगा, तो कार्य तिथि फिर से कंप्यूटर की सिस्टम घड़ी से पढ़ी जाएगी।

2.4. वस्तुओं को हटाना

किसी ऑब्जेक्ट को हटाना दो चरणों में होता है:

पहला चरण: जिस ऑब्जेक्ट को उपयुक्त कमांड से हटाना है उसे चिह्नित किया जाता है। उचित कमांड से निशान को हटाया भी जा सकता है।

चरण 2: चिह्नित वस्तुओं को हटाना। "1C:एंटरप्राइज़ मोनोपोली" मोड में निष्पादित:

सभी द्वितीयक विंडो बंद करें

डिलीट कमांड का चयन करें

"नियंत्रण" बटन दबाएँ

"हटाएँ" बटन पर क्लिक करें

प्रोग्राम द्वारा बनाई गई हटाई गई और न हटाई गई वस्तुओं की सूची और न हटाने के कारणों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

2.5. खातों का संचित्र

खातों का कार्य चार्ट संगठन की लेखांकन नीति का हिस्सा है। 1C के मानक विन्यास: लेखांकन 7.7 में संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट शामिल है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

कॉन्फ़िगरेशन में परिभाषित खाता गुणों में शामिल हैं:

उप-खातों की संरचना;

विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना;

मात्रात्मक लेखांकन स्थापित करना;

मुद्रा लेखांकन स्थापित करना;

सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;

ऑफ-बैलेंस शीट खातों के संकेत.

खातों की प्रणाली उद्यम की लेखांकन नीति पर निर्भर करती है। कुछ उद्यम खातों के कई चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। खातों का चार्ट कॉन्फ़िगरेशन चरण में कॉन्फ़िगर किया गया है।

अकाउंट विंडो का चार्ट

बाएँ स्तंभ में चित्रलेख पीले रंग का है, इसका मतलब है कि यह खाता उप-खातों से जानकारी एकत्र करता है।

बाएं कॉलम में आइकन, लाल चेकमार्क से चिह्नितइंगित करता है कि यह खाता हटाया नहीं जा सकता

बाएँ स्तंभ में चित्रलेख नीले रंग का है, इसका मतलब है कि खाते में उप-खाते नहीं हैं।

कोड- पूरा खाता कोड. योजना में खाते के लिए 3 अक्षर, उप-खाता कोड के लिए 3 अक्षर और दूसरे स्तर के उप-खाता कोड के लिए 1 अक्षर है।

नाम- खाते का नाम (उप-खाता)।

कोड और नाम के अलावा, आप खातों के चार्ट में किसी भी खाते (उपखाते) के लिए कई गुण निर्धारित कर सकते हैं। किसी खाते के लिए सेट की गई संपत्तियाँ इस खाते के सभी उप-खातों के लिए स्वचालित रूप से सेट हो जाती हैं।

शाफ़्ट- मुद्रा लेखांकन का चिन्ह, कॉलम में "+" चिन्ह - लेखांकन किया जा रहा है

संख्या- मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखने का एक संकेत, कॉलम में "+" चिह्न - रिकॉर्ड बनाए रखा जा रहा है

ज़ब- ऑफ-बैलेंस शीट खाते का चिह्न (+ ऑफ-बैलेंस शीट खाता)

कार्य- खाता गतिविधि का संकेत.

ए - सक्रिय, पी - निष्क्रिय, एपी - सक्रिय रूप से निष्क्रिय।

Subconto1, ... Subconto5 - Subconto के प्रकार। उपमहाद्वीपों की संख्या कॉन्फ़िगरेशन चरण में निर्धारित की जाती है।

खातों का चार्ट देखें.खातों के चार्ट में एक बहु-स्तरीय संरचना होती है: खाते, उप-खाते। आप देखने वाली विंडो में केवल खातों को प्रदर्शित कर सकते हैं, उनके अधीनस्थ उप-खातों को दिखाए बिना। ऐसा करने के लिए, "एक्शन" मेनू में "पदानुक्रमित सूची" मोड का चयन करें यदि कोई ۷ चिह्न है, तो मोड सक्षम है।

खातों के चार्ट का संपादन.कार्यक्रम उन खातों के लिए नए खातों और उप-खातों के प्रवेश की अनुमति देता है जिनमें पहले से ही उप-खाते हैं।

2.6. लेखांकन परिणामों का प्रबंधन

यह मोड लेखांकन योग प्रणाली के प्रबंधन के लिए है। कॉल मोड - मेनू/संचालन/लेखांकन परिणामों का प्रबंधन. लेखांकन परिणाम विभिन्न अवधियों के लिए उत्पन्न किए जा सकते हैं। प्रोग्राम स्वचालित रूप से लेनदेन में किसी भी बदलाव के बारे में उन्हें अपडेट रखता है। यह शासन प्रकृति में प्रशासनिक है। इसे बहुत कम ही एक्सेस किया जाता है, आमतौर पर अगली तिमाही में जाने पर।

इस मोड में क्रियाएँ केवल इसी में की जा सकती हैं एकाधिकार मोड कार्यक्रम का शुभारंभ।

"लेखा प्रबंधन" मोड में. परिणाम" उस अवधि को स्थापित करता है जब तक (समावेशी) परिणाम बनाए रखे जाएंगे। "गणना सेट करें" - यह अगली अवधि के लिए सेट है, यानी अगली तिमाही "खुलती है"।

"कुल का पूर्ण पुनर्गणना" हमेशा किया जाता है:

लेखांकन परिणाम देखना रिपोर्ट का उपयोग करके किया जाता है। जिस अवधि के लिए रिपोर्ट तैयार की जाती है वह सिस्टम पैरामीटर (मेनू/सेवा/पैरामीटर/अकाउंटिंग योग) या रिपोर्ट सेटिंग्स विंडो में निर्धारित की जाती है।

3. व्यवसाय संचालन का पंजीकरण

3.1. सामान्य जानकारी

कार्यक्रम में प्रारंभिक जानकारी एक ऑपरेशन है जो उद्यम में हुए वास्तविक व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाती है। प्रत्येक लेनदेन में एक या अधिक जर्नल प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, अग्रिम प्राप्त करने के संचालन में दो लेनदेन शामिल होंगे - चालू खाते में धन का हस्तांतरण और प्राप्त अग्रिम पर वैट की गणना। लेन-देन ऑपरेशन से संबंधित होता है और हमेशा ऑपरेशन के साथ मौजूद रहता है।

कार्यक्रम व्यावसायिक लेनदेन दर्ज करने के लिए तीन मोड प्रदान करता है:

हस्तेन निवेश;

मानक संचालन का उपयोग;

दस्तावेज़ों का उपयोग करके स्वचालित इनपुट।

दर्ज किए गए दस्तावेज़ों के आधार पर स्वचालित प्रविष्टि की जाती है। यह खाता जानकारी पंजीकृत करने का सबसे सुविधाजनक तरीका है। दस्तावेज़ आपको लेखांकन के अधिकांश क्षेत्रों को पूरी तरह से स्वचालित करने की अनुमति देते हैं। वे नकद और बैंकिंग लेनदेन, इन्वेंट्री, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान, माल, कार्यों और सेवाओं की बिक्री आदि के लिए लेखांकन को कवर करते हैं।

कार्यक्रम आपको किसी भी प्राथमिक दस्तावेज़ की तैयारी को स्वचालित करने की अनुमति देता है:

भुगतान आदेश, चालान और चालान, नकद रसीदें और डेबिट आदेश, चालान, दावे, वकील की शक्तियां, और अन्य दस्तावेज़।

3.2. सही पोस्टिंग

व्यावसायिक लेनदेन दर्ज करते समय, प्रोग्राम हमेशा सिस्टम के लेखांकन परिणाम तंत्र के दृष्टिकोण से लेनदेन के सही समापन की निगरानी करता है।

नियंत्रण के लिए एक सूची का उपयोग किया जाता है सही पोस्टिंग, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा भरा जाता है।

सूची भरने के लिए, मेनू से चयन करें संचालनटीम सही पोस्टिंग.

नियंत्रण करने के लिए, मोड - मेनू\सेवा\पैरामीटर\ऑपरेशंस टैब सक्षम करें।

3.3. हस्तांतरण लॉग

व्यावसायिक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए, एक लेन-देन जर्नल का उपयोग किया जाता है, जो प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है।

लेन-देन जर्नल और लेन-देन जर्नल को अलग-अलग डिग्री के विवरण के साथ मौजूदा लेनदेन की सूची के रूप में देखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब आप मुख्य मेनू में "लॉग" आइटम का चयन करते हैं तो लेनदेन लॉग प्रदर्शित होता है।

तारीख - व्यापार लेनदेन की तारीख इंगित करता है;

समय - स्वचालित रूप से भर गया

संख्या, सामग्री और राशि - पूर्ण दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से चयनित

विंडो का निचला हिस्सा उन लेनदेन को दिखाता है जो किसी दस्तावेज़ को भरते समय स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं या मैन्युअल रूप से व्यावसायिक लेनदेन बनाते समय उपयोगकर्ता द्वारा भरे जाते हैं:

नहीं, वायरिंग नंबर स्वचालित रूप से सेट हो जाता है

खर्चे में लिखना - खाते का कोड और लेनदेन के डेबिट का उप-खाता इंगित करें

श्रेय - क्रेडिट पोस्टिंग (गणना) के खाते और उप-खाता कोड को इंगित करता है;

उपमहाद्वीप... - उपयोगकर्ता उपयुक्त विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तु का चयन करता है (यदि खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है);

शाफ्ट/कोर्स - रिकॉर्ड की पहली पंक्ति लेनदेन मुद्रा का नाम प्रदर्शित करती है, दूसरी - इस मुद्रा की विनिमय दर। यदि डेबिट और क्रेडिट खातों के लिए मुद्रा लेखांकन पोस्ट नहीं किया गया है, तो कॉलम खाली रहता है;

कर्नल... - पोस्टिंग की मात्रात्मक अभिव्यक्ति (पोस्टिंग के लिए प्राकृतिक इकाइयों में भी गणना की जाती है);

दस्ता... - मुद्रा में लेन-देन की राशि इंगित करता है। यदि डेबिट और क्रेडिट खातों के लिए मुद्रा लेखांकन पोस्ट नहीं किया गया है, तो कॉलम खाली रहता है;

जोड़ - रूबल में लेनदेन की राशि इंगित करता है;

न्यू जर्सी - किसी दिए गए लेन-देन या दस्तावेज़ शीर्षलेख को निर्दिष्ट लेन-देन जर्नल संख्या को इंगित करता है। इस कॉलम का उपयोग ऑपरेशन लॉग को चुनिंदा रूप से देखने, ऑपरेशन लॉग पर रिपोर्ट प्रदर्शित करने और ऑपरेशन को स्थानांतरित करने और हटाने के लिए किया जाता है।

ऑपरेशन लॉग का बायां कॉलम सेवा है:

दस्तावेज़ संसाधित हो गया है ("बैंगनी टिक")

दस्तावेज़ को हटाने के लिए बैंगनी क्रॉस से चिह्नित किया गया है।

मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन के लिए, "ऑपरेशन" को "दस्तावेज़" कॉलम में लिखा जाता है।

सभी लेन-देन स्वचालित रूप से आरोही क्रम में क्रमांकित होते हैं और तारीख के अनुसार, समय के अनुसार जर्नल में व्यवस्थित होते हैं।

3.4. गतिविधि लॉग प्रविष्टियाँ देखना

यदि लॉग में बड़ी संख्या में प्रविष्टियाँ हैं, तो प्रविष्टियों को देखने की मात्रा को सीमित करना उपयोगी हो सकता है दृश्यता अंतराल . यह निर्धारित करता है कि दस्तावेज़ कितने समय तक देखे जाने पर दिखाई देंगे। दृश्यता अंतराल दो तरह से सेट किया जाता है - स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से।

3 .5.किसी ऑपरेशन को मैन्युअल रूप से दर्ज करना

लेन-देन प्रविष्टि संवाद में लेन-देन विवरण और पोस्टिंग विवरण दोनों शामिल हैं। एक ऑपरेशन में कई लेनदेन शामिल हो सकते हैं। सबसे पहले, ऑपरेशन का सामान्य विवरण भरें: दिनांक, संख्या, सामग्री। तारीख वर्तमान या चालू पर सेट है, नंबर स्वचालित रूप से निर्दिष्ट किया गया है, लेनदेन राशि मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से दर्ज की गई है, सामग्री मनमानी है। लेनदेन राशि भरने का तरीका उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है (मेनू - सेवा - पैरामीटर - संचालन - लेनदेन राशि की गणना)। सामान्य विवरण दर्ज करने के बाद लेन-देन लेनदेन दर्ज किया जाता है। आप एक ऑपरेशन में 99999 तक लेनदेन दर्ज कर सकते हैं। दर्ज किए गए खातों की संपत्तियों के आधार पर, विवरण के कुछ मूल्यों का अनुरोध किया जाएगा: उपखाता, मुद्रा, मुद्रा में राशि। मात्रा। ये लेन-देन केवल लेन-देन दर्ज होने के समय ही लेखांकन में दिखाई देंगे। ऑपरेशन की प्रविष्टि पूरी करने के लिए, "ओके" बटन का उपयोग करें। किसी ऑपरेशन को रिकॉर्ड करते समय, "ऑपरेशन सहेजें" अनुरोध का उत्तर "हां" में दें।

3.6. आने वाली शेष राशि दर्ज करना

आने वाली शेष राशि तब दर्ज की जाती है जब मौजूदा उद्यम में 1C:उद्यम में लेखांकन शुरू होता है जहां लेखांकन पहले से ही बनाए रखा जाता है। इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन शुरू होने पर आने वाली शेष राशि दर्ज की जाती है। प्रारंभिक शेष को सामान्य लेनदेन के रूप में दर्ज किया जाता है, मैनुअल मोड में. इससे पहले कि आप शेष राशि दर्ज करना शुरू करें, आपको यह करना होगा:

2. आने वाली शेष राशि दर्ज करने की तिथि निर्धारित करें। प्रारंभिक शेष राशि की प्रविष्टि तिथि लेखांकन आरंभ तिथि से कम होनी चाहिए।

आमतौर पर यह पिछली तारीख होती है। उदाहरण के लिए, यदि लेखांकन प्रारंभ तिथि के रूप में "04/01/2006" का चयन किया जाता है, तो शेष राशि दर्ज करने की तारीख "03/31/2006" होगी।

आने वाली शेष राशि दर्ज करने का मूल सिद्धांत।

जिस खाते में शेष राशि दर्ज की गई है वह कुछ काल्पनिक खाते "ओओ" से मेल खाता है।

उदाहरण के लिए, आप 04/01/2006 तक निम्नलिखित प्रारंभिक शेष दर्ज कर सकते हैं:

खाते 01 के लिए - 100,000 रूबल

खाते के अनुसार 60 - 123,000 रूबल

इस मामले में, आपको निम्नलिखित लेनदेन के साथ एक लेनदेन दर्ज करना होगा।

दिनांक डेबिट क्रेडिट राशि

31.03.06 01 00 100 000

31.03.06 00 60 123 000

आप प्रत्येक लेनदेन को एक अलग ऑपरेशन के रूप में पंजीकृत कर सकते हैं।

इस सरल उदाहरण में, यह माना जाता है कि ये खाते उप-खातों, मुद्रा या विश्लेषण का रिकॉर्ड नहीं रखते हैं। व्यवहार में, निश्चित रूप से, आने वाली शेष राशि दर्ज करना खातों के चार्ट में निर्दिष्ट उप-खातों और विभिन्न लेखांकन संरचनाओं की उपस्थिति को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।

शेष राशि दर्ज करने के बाद, बैलेंस शीट देखें (ऐसा करने के लिए, "रिपोर्टिंग" मेनू पर जाएं, कर्सर को "टर्नओवर बैलेंस शीट" आइटम पर ले जाएं। यदि शेष राशि सही ढंग से दर्ज की गई है, तो आपको खाता 00 नहीं दिखाई देगा बैलेंस शीट।

3.7. दस्तावेज़ और दस्तावेज़ लॉग

उद्यम में किए गए व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दस्तावेजों का उपयोग करके दर्ज की जा सकती है और दस्तावेज़ पत्रिकाओं में प्रकार (कैश बुक, खाते, आदि) द्वारा संग्रहीत की जा सकती है। कार्यक्रम का यह संस्करण "जर्नल नंबर" (एनजे) की अवधारणा का परिचय देता है। जर्नल नंबर का उद्देश्य प्रत्येक लेनदेन में एक अक्षर कोड दर्ज करना है, उदाहरण के लिए बीसी। जर्नल नंबर व्यक्तिगत जर्नल नंबरों द्वारा दस्तावेजों को अलग से देखने की क्षमता प्रदान करता है।

पत्रिकाओं का उद्देश्य केवल दस्तावेज़ों की सूचियों का सुविधाजनक प्रदर्शन करना है। दस्तावेज़ किसी भी पत्रिका से सख्ती से जुड़ा नहीं है। किसी विशेष जर्नल में प्रदर्शित दस्तावेज़ों का सेट पूरी तरह से कॉन्फ़िगरेशन द्वारा निर्धारित होता है। एक ही प्रकार का दस्तावेज़ कई पत्रिकाओं में प्रतिबिंबित हो सकता है। सामान्य पत्रिका सभी प्रकार के दस्तावेज़ प्रदर्शित करती है।

दस्तावेज़ लॉग का बायां कॉलम सेवा है (लेन-देन लॉग देखें)।

3.8. दस्तावेज़ों का उपयोग करके स्वचालित इनपुट मोड

उद्यम में होने वाली कोई भी घटना दस्तावेजों में परिलक्षित होती है। प्रत्येक दस्तावेज़ का एक स्क्रीन फॉर्म होता है। कुछ दस्तावेज़ केवल इनपुट, भंडारण और मुद्रण के लिए होते हैं, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "भुगतान आदेश", "पावर ऑफ़ अटॉर्नी"। दस्तावेज़ों का एक अन्य भाग, प्राथमिक दस्तावेज़ के डेटा को दर्ज करने के अलावा, स्वचालित रूप से लेनदेन उत्पन्न करता है। दस्तावेज़ अनुमति देते हैं:

पूर्ण किए गए व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करें;

एक मुद्रित प्रपत्र बनाएँ;

दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी के आधार पर, स्वचालित रूप से आवश्यक लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं।

आप किसी दस्तावेज़ को विभिन्न तरीकों से दर्ज कर सकते हैं:

लेनदेन लॉग से इनपुट;

दस्तावेज़ पत्रिकाओं से दस्तावेज़ दर्ज करना;

मेनू के माध्यम से दस्तावेज़ दर्ज करना।

प्रत्येक दस्तावेज़ में अनिवार्य विवरण हैं - संख्याऔर तारीख. एक नया दस्तावेज़ दर्ज करते समय, प्रोग्राम तारीख के लिए वर्तमान तिथि का सुझाव देगा और स्वचालित रूप से इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए अगला नंबर निर्दिष्ट करेगा। यदि आवश्यक हो, तो वर्तमान तिथि बदली जा सकती है (मेनू, सेवा, पैरामीटर, कार्य तिथि)।

हेडर के अलावा, दस्तावेज़ में एक सारणीबद्ध अनुभाग भी हो सकता है। हेडर में वे विवरण शामिल होते हैं जो दस्तावेज़ में सामान्य होते हैं। उदाहरण के लिए, चालान जैसे दस्तावेज़ के लिए, यह ग्राहक का नाम, ग्राहक विवरण और छूट राशि है। सारणीबद्ध भाग समान डेटा की एक सूची है, उदाहरण के लिए, एक ही खाते के लिए मात्रा और नामकरण के साथ वस्तुओं की एक सूची।

दस्तावेज़ ले जाना. दस्तावेज़ पोस्ट करना एक ऐसी क्रिया है जिसमें डेटाबेस में जानकारी दर्ज करना शामिल है, अर्थात। लेन-देन की रिकॉर्डिंग. आप एक दस्तावेज़ को पोस्ट नहीं किया जा सकता है (मेनू, क्रियाएँ, एक दस्तावेज़ को पोस्ट नहीं किया जा सकता है)।

दस्तावेज़ सुधार. दस्तावेज़ जर्नल खोलें. दस्तावेज़ का चयन करें और दस्तावेज़ स्क्रीन फॉर्म खोलने के लिए डबल-क्लिक करें। यदि समायोजित किया गया पूर्ण दस्तावेज़, आप इसकी तारीख नहीं बदल सकते. किसी दस्तावेज़ की तारीख बदलने के लिए, आपको "दस्तावेज़ को पोस्ट न करें" कमांड निष्पादित करने की आवश्यकता है

4. आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण

4.1. रिपोर्टों

सारांश, साथ ही अन्य सारांश या विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए, रिपोर्ट का उपयोग 1सी:एंटरप्राइज़ में किया जाता है। रिपोर्ट की संख्या और संरचना पूरी तरह से कॉन्फ़िगरेशन के दौरान निर्धारित की जाती है। मानक 1C: लेखांकन कॉन्फ़िगरेशन में विभिन्न अनुभागों में लेखांकन परिणामों और लेखांकन प्रविष्टियों पर डेटा प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई मानक रिपोर्टों का एक सेट शामिल है। मानक रिपोर्ट का उपयोग लेखांकन के किसी भी अनुभाग, जैसे "टर्नओवर बैलेंस शीट", "चेकर", "खाता कार्ड" और अन्य पर सारांश और विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

1सी: अकाउंटिंग पैकेज में विनियमित रिपोर्टों का एक सेट शामिल है: कर और लेखा रिपोर्ट (उदाहरण के लिए, किसी उद्यम की बैलेंस शीट), कर अधिकारियों को विभिन्न फंडों के लिए प्रस्तुत की जाती है।

रिपोर्ट को कॉल करते समय, पैरामीटर के लिए एक अनुरोध स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा: रिपोर्ट संकलित करने की अवधि, पूर्णता, विवरण की गहराई, आदि।

4.2. वेतन का उपार्जन और भुगतान

"कर्मचारी" निर्देशिका का उपयोग कर्मचारियों के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। चूँकि निर्देशिका के कई विवरण आवधिक होते हैं, इसलिए निर्देशिका के साथ काम करने के लिए एक निश्चित मात्रा में देखभाल की आवश्यकता होती है। मानक कॉन्फ़िगरेशन में "कर्मचारी" निर्देशिका की सेवा के लिए इच्छित दस्तावेज़ों का एक सेट शामिल है, जिन्हें "एचआर ऑर्डर" जर्नल में समूहीकृत किया गया है।

एक महीने के वेतन की गणना करने के लिए, कर्मचारी के काम की प्रकृति और व्यय खाते को इंगित करना पर्याप्त है।

"पेरोल" दस्तावेज़ का उपयोग स्वचालित पेरोल गणना (मेनू - दस्तावेज़ - वेतन - वेतन पर्ची) के लिए किया जाता है।

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, पेरोल और व्यक्तिगत आयकर रोकने के लिए पोस्टिंग के साथ एक ऑपरेशन स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। प्रत्येक कर्मचारी के लिए दो तार.

दस्तावेज़ "कैश रजिस्टर से मजदूरी का भुगतान" भुगतान लेनदेन को संसाधित करने के लिए है। दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग "भरें" बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से भर जाता है। मेनू/दस्तावेज़/वेतन/कैश रजिस्टर से वेतन का भुगतान।

एकीकृत सामाजिक कर की गणना और लेखांकन प्रविष्टियों का गठन "माह समापन" दस्तावेज़ के माध्यम से किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी और कर के प्रकार के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं।

आप 1सी: लेखांकन कार्यक्रम में स्टाफिंग टेबल बनाए नहीं रख सकते। अवकाश वेतन, बीमारी की छुट्टी, ओवरटाइम और गुजारा भत्ता की गणना मैन्युअल रूप से की जानी चाहिए।

सिद्धांत 1सी: उद्यम लेखांकन

(प्लेटफ़ॉर्म 8.2)

निज़नी नावोगरट

1. 1सी:एंटरप्राइज़ 8 प्रणाली का अवलोकन।

1.1. कंपनी "1C" के बारे में तकनीकी मंच "1C:एंटरप्राइज़ 8.2"

रूसी कंपनी "1C" की स्थापना 1991 में हुई थी और यह व्यवसाय और घरेलू उपयोग के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम के विकास, वितरण, प्रकाशन और समर्थन में माहिर है।

1C कंपनी के स्वयं के विकासों में, सबसे प्रसिद्ध 1C:एंटरप्राइज़ सिस्टम के कार्यक्रम, साथ ही घरेलू कंप्यूटर और शैक्षिक क्षेत्र के उत्पाद हैं।

1सी: एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर सिस्टम को विभिन्न उद्योगों में उद्यमों के प्रबंधन और लेखांकन, गतिविधियों के प्रकार और वित्तपोषण के प्रकारों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसमें उत्पादन, व्यापार और सेवा उद्यमों के जटिल स्वचालन, होल्डिंग्स और व्यक्तिगत के वित्तीय प्रबंधन के लिए उत्पाद शामिल हैं। उद्यम, लेखांकन ("1C: लेखांकन" कई देशों में सबसे प्रसिद्ध लेखांकन कार्यक्रम है), पेरोल और कार्मिक प्रबंधन, बजटीय संस्थानों में लेखांकन के लिए, 1C कंपनी द्वारा विकसित विभिन्न प्रकार के उद्योग-विशिष्ट और विशिष्ट समाधान, इसके भागीदार और स्वतंत्र संगठन।

अधिक जानकारी: http://www.1c.ru/

1.2. आवेदन के क्षेत्र "1सी:एंटरप्राइज़ 8.2"।

प्लेटफ़ॉर्म का लचीलापन आपको विभिन्न क्षेत्रों में 1C:Enterprise 8 का उपयोग करने की अनुमति देता है:

· उत्पादन और व्यापारिक उद्यमों, बजटीय और वित्तीय संगठनों, सेवा क्षेत्र के उद्यमों आदि का स्वचालन।

· उद्यम के परिचालन प्रबंधन के लिए समर्थन;

· संगठनात्मक और आर्थिक गतिविधियों का स्वचालन;

· खातों के कई चार्ट और मनमाने लेखांकन माप, विनियमित रिपोर्टिंग के साथ लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना;

· प्रबंधन लेखांकन और विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग के लिए पर्याप्त अवसर, बहु-मुद्रा लेखांकन के लिए समर्थन;

· योजना, बजट और वित्तीय विश्लेषण की समस्याओं को हल करना;

· पेरोल और कार्मिक प्रबंधन;

· आवेदन के अन्य क्षेत्र.

1C:एंटरप्राइज़ 8 सॉफ़्टवेयर सिस्टम शामिल है प्रौद्योगिकी मंचऔर लागू समाधान(कॉन्फ़िगरेशन) संगठनों और व्यक्तियों की गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए इसके आधार पर विकसित किया गया।

प्लेटफ़ॉर्म स्वयं अंतिम उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग के लिए एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद नहीं है, जो आम तौर पर प्लेटफ़ॉर्म पर विकसित कई एप्लिकेशन समाधानों (कॉन्फ़िगरेशन) में से एक के साथ काम करते हैं। यह दृष्टिकोण आपको एक ही प्रौद्योगिकी मंच का उपयोग करके विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

विन्यास क्षमतासिस्टम की मुख्य संपत्ति के रूप में आपको लेखांकन के किसी भी क्षेत्र में स्वचालित लेखांकन के लिए एप्लिकेशन सबसिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति मिलती है। रूसी उद्यमों में उपयोग के लिए, 1C निम्नलिखित मानक उत्पादन अनुप्रयोग समाधान (कॉन्फ़िगरेशन) प्रदान करता है:

· "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग",

· "व्यापार प्रबंधन",

· "वेतन एवं कार्मिक प्रबंधन"

· "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन"।

इन एप्लिकेशन समाधानों को स्वचालित करने वाले कार्यात्मक क्षेत्र चित्र में देखे जा सकते हैं:

2. 1सी की विशेषताएं: लेखांकन 8.

लेखांकन किसी संगठन की संपत्ति और देनदारियों और उनके आंदोलन के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, रिकॉर्ड करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है।

सूचना की समयबद्धता और निष्पक्षता सूचना प्रौद्योगिकी के लाभों के उपयोग से ही संभव है।

स्वचालित लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का प्रभावी उपयोग काफी हद तक एकाउंटेंट की योग्यता से निर्धारित होता है। एक आधुनिक पेशेवर एकाउंटेंट को न केवल बहीखाता पद्धति और बहीखाता पद्धति का ज्ञान होना चाहिए, बल्कि कंप्यूटर पर डेटा प्रोसेसिंग के आधुनिक तरीकों में भी महारत हासिल होनी चाहिए।

(उपआयोग सहित), सेवाओं का प्रावधान, उत्पादन, आदि। लेखांकन और कर लेखांकन रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार किया जाता है।

"1C: लेखांकन 8" किसी उद्यम की लेखांकन सेवा की सभी समस्याओं का समाधान प्रदान करता है, यदि लेखांकन सेवा उद्यम में लेखांकन के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है, उदाहरण के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ जारी करना, बिक्री के लिए लेखांकन आदि। यह एप्लिकेशन समाधान का उपयोग केवल लेखांकन और कर लेखांकन बनाए रखने के लिए भी किया जा सकता है।

"1सी: लेखांकन 8" में आदेश के अनुसार खातों का एक चार्ट शामिल है

यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त उप-खाते और विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभाग बना सकते हैं।

2.1. लेखांकन "दस्तावेज़ से" और मानक संचालन

लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने का मुख्य तरीका प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ दर्ज करना है। इसके अलावा, व्यक्तिगत लेनदेन की सीधी प्रविष्टि की अनुमति है। लेन-देन की समूह प्रविष्टि के लिए, आप मानक संचालन का उपयोग कर सकते हैं - एक सरल स्वचालन उपकरण जिसे उपयोगकर्ता द्वारा आसानी से और जल्दी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

2.2. अनेक संगठनों की गतिविधियों का रिकार्ड रखना

"1सी: अकाउंटिंग 8" का उपयोग करके आप कई संगठनों की आर्थिक गतिविधियों का लेखा और कर रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं। प्रत्येक संगठन का लेखा-जोखा एक अलग सूचना आधार में रखा जा सकता है। साथ ही, "1सी: अकाउंटिंग 8" कई संगठनों के लिए लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक सामान्य सूचना आधार का उपयोग करने का अवसर प्रदान करता है।

- कानूनी संस्थाएं, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमी। यह सुविधाजनक है यदि उनकी आर्थिक गतिविधियाँ एक-दूसरे से निकटता से जुड़ी हुई हैं: आप सामान, ठेकेदारों (व्यावसायिक साझेदारों), कर्मचारियों, गोदामों (भंडारण स्थानों) आदि की सामान्य सूचियों का उपयोग कर सकते हैं और अलग से अनिवार्य रिपोर्टिंग तैयार कर सकते हैं।

2.3. मालसूची के लिए लेखांकन

· औसत लागत पर,

· अधिग्रहण के समय पहली बार की कीमत परइन्वेंट्री (फीफो विधि)।

फीफो मूल्यांकन विधियों का समर्थन करने के लिए, इन्वेंट्री खातों में बैच लेखांकन बनाए रखा जाता है। प्रत्येक संगठन के लिए अलग-अलग मूल्यांकन विधियों को स्वतंत्र रूप से लागू किया जा सकता है। किसी संगठन के लेखांकन और कर लेखांकन में, इन्वेंट्री का आकलन करने के तरीके समान हैं।

2.4. सूची नियंत्रण

गोदामों के लिए मात्रात्मक या मात्रात्मक-कुल लेखांकन बनाए रखा जा सकता है। पहले मामले में, लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए वस्तुओं और सामग्रियों का मूल्यांकन उस गोदाम पर निर्भर नहीं करता है जहां से उन्हें प्राप्त किया गया था। आवश्यकता न होने पर गोदाम लेखांकन को अक्षम किया जा सकता है।

में "1सी: अकाउंटिंग 8" इन्वेंट्री डेटा पंजीकृत करता है, जो स्वचालित रूप से सत्यापित होता है

साथ लेखांकन आंकडे। इन्वेंट्री के आधार पर, अधिशेष की पहचान और कमी को बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है।

2.5. व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन

वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति और बिक्री के लेन-देन का लेखांकन स्वचालित कर दिया गया है। सामान बेचते समय

चालान जारी किए जाते हैं, चालान और चालान तैयार किए जाते हैं। सभी थोक व्यापार लेनदेन का हिसाब ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के अनुसार किया जाता है। आयातित वस्तुओं के लिए, मूल देश और कार्गो सीमा शुल्क घोषणा संख्या के डेटा को ध्यान में रखा जाता है।

खुदरा व्यापार के लिए, खुदरा बिक्री का परिचालन प्रतिबिंब और इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर बिक्री का प्रतिबिंब दोनों समर्थित हैं। खुदरा वस्तुओं का हिसाब खरीद या बिक्री मूल्य पर किया जा सकता है। खुदरा बिक्री के लिए बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान समर्थित है

ऋण और भुगतान कार्ड का उपयोग। खरीदार और आपूर्तिकर्ता से माल की वापसी का स्वचालित प्रतिबिंब।

"1सी: लेखांकन 8" कई प्रकार की कीमतों के उपयोग का समर्थन करता है, उदाहरण के लिए: थोक, छोटे थोक, खुदरा, खरीद, आदि। आदि। यह रसीद और बिक्री लेनदेन के प्रतिबिंब को सरल बनाता है।

2.6. कमीशन व्यापार के लिए लेखांकन

2.7. एजेंसी समझौतों के लिए लेखांकन

एजेंट की ओर से एजेंसी सेवाओं का स्वचालित लेखांकन (अपनी ओर से सेवाओं का प्रावधान, लेकिन मूलधन की कीमत पर) और प्रिंसिपल की ओर से (एजेंट के माध्यम से सेवाओं का प्रावधान)।

2.8. कंटेनर लेनदेन के लिए लेखांकन

वापसी योग्य पुन: प्रयोज्य पैकेजिंग के लेखांकन के संचालन को स्वचालित कर दिया गया है और आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ ऐसे लेनदेन और निपटान के कराधान की बारीकियों को ध्यान में रखा गया है।

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सबसे दिलचस्प और कठिन हिस्सा शुरुआती लोगों के लिए है। 1सी 8.3 और 8.2 को कॉन्फ़िगर करने के लिए, एक नियम के रूप में, विषय क्षेत्रों - लेखांकन, वित्त, आदि के गहन अध्ययन की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, आपके पास एक सामान्य विचार होना चाहिए।

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