कमी पर वापस

सामान्य अर्थ में "अभाव" शब्द का अर्थ है किसी चीज़ का अभाव या कमी। को लागू करने इस अवधिसंगठन के कैश डेस्क पर, हमें कमी मिलती है पैसे. एक नियम के रूप में, यह एक लेखा लेखा परीक्षा के दौरान पता चला है जिसे एक सूची कहा जाता है।

आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों में निहित है रूसी मंत्रालयनंबर 49 के लिए वित्त।

इसके कार्यान्वयन की शर्तें, आयोग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को प्रत्येक उद्यम में व्यक्तिगत रूप से प्रमुख द्वारा एक संबंधित आदेश जारी करके और हस्ताक्षर के खिलाफ सभी इच्छुक कर्मचारियों को परिचित करके निर्धारित किया जाता है।

आपको पता होना चाहिए कि निम्नलिखित मामलों में व्यक्ति कैशियर की स्थिति में शामिल नहीं हो सकते हैं:

पिछला या वर्तमान आपराधिक दायित्व;

मानव मानस के गंभीर पुराने उल्लंघन के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र प्रदान करना;

उनके लिए सार्वजनिक व्यवस्था के उल्लंघन से संबंधित कार्यों की स्थापना;

एक नागरिक की बीमारियों की स्थापना या शराब और नशीली दवाओं की लत की प्रवृत्ति पर चिकित्सा रिपोर्ट।

कैश डेस्क के लिए भी काफी गंभीर आवश्यकताएं हैं: इसमें धातु के दरवाजे और एक अग्निरोधक तिजोरी होनी चाहिए।

केंद्रीय रूसी बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित संगठन में नकद लेनदेन करने के नियमों के अनुसार, लेखाकार को संगठन के कैश डेस्क में नकदी की दैनिक पुनर्गणना करने के लिए बाध्य किया जाता है, जिसे एक तिजोरी में संग्रहीत किया जाता है।

नकदी की जांच करने के लिए, आपको क्रमिक चरणों की एक श्रृंखला का पालन करना होगा।

कार्य दिवस के अंत में, एक लेखाकार - एक खजांची या अन्य कर्मचारी जिसके कर्तव्यों में एक कैश डेस्क को बनाए रखना शामिल है, शेष राशि को समेटने के लिए बाध्य है रोकड़ बहीहाथ में नकदी के साथ।

यदि नकद दस्तावेजों में अहस्ताक्षरित राशियाँ हैं, तो वे खजांची द्वारा प्रतिपूर्ति के अधीन हैं, क्योंकि वह एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है जिसके साथ संबंधित समझौता संपन्न हुआ है।

इसके अलावा, यदि पुनर्गणना के दौरान संगठन के कैश डेस्क में अधिशेष या कमी पाई जाती है, तो फंड की सूची (सं। INV-15) के परिणामों पर नाम अधिनियम के तहत स्थापित फॉर्म का एक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए। फिर लेखा परीक्षा के परिणामों का एक विवरण संकलित किया जाता है (नंबर INV -26)।

किए गए सभी कार्यों के परिणामस्वरूप, सूची के परिणाम की पहचान की जाती है, जो जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करता है जो जिम्मेदार होंगे।

कमी की स्थिति में, लेखाकार संबंधित खाते 50 "संगठन के कैशियर" के खाते 94 "भौतिक संपत्ति की कमी" के साथ एक पोस्टिंग करेगा।

इसके अलावा, कैशियर कमी की राशि की प्रतिपूर्ति करता है या उससे कटौती करके वेतनया नकद में। यदि यह घटना कलेक्टरों की गलती के कारण हुई है, तो धनराशि संगठन के निपटान खाते में वापस करने के अधीन है।

इस घटना में कि इन्वेंट्री के दौरान संगठन को धन की कमी मिली, आपको विशेषज्ञों की सलाह लेनी चाहिए।

योग्य वकील, अनुभवी लेखाकार और लेखा परीक्षक इस प्रोफाइल में पेशेवर के रूप में कार्य कर सकते हैं।

वे आपको आसानी से और बिना किसी समस्या के उत्पादन करने में मदद करेंगे कुछ दस्तावेज़ीकृतयह प्रोसेस।

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खजांची की जिम्मेदारी: नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन, कमी की पहचान

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 242, नुकसान की पूरी राशि में दायित्व केवल कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कर्मचारी को सौंपा गया है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 244, पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौते उन कर्मचारियों के साथ संपन्न होते हैं जो 18 वर्ष की आयु तक पहुँच चुके हैं और सीधे पैसे की सेवा या उपयोग करते हैं, कमोडिटी मूल्यया अन्य संपत्ति।
उन कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या निष्पादित किए गए पदों और कार्यों की सूची जिनके साथ नियोक्ता सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौते में प्रवेश कर सकता है, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 दिसंबर, 2002 एन 85 के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। यह सूची में, काफी समझदारी से, कैशियर (साथ ही नियंत्रक, कैशियर-नियंत्रक, कैशियर (नियंत्रक) के कर्तव्यों का पालन करने वाले अन्य कर्मचारी) शामिल हैं।

ध्यान दें। यदि कैशियर (एक अन्य व्यक्ति, बशर्ते कि भौतिक संपत्ति की सेवा के लिए कर्तव्यों की पूर्ति उसका मुख्य श्रम कार्य है) एक समझौते को समाप्त करने से इनकार करता है, तो इसे श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के रूप में माना जा सकता है (डिक्री के खंड 36 देखें) 17 मार्च, 2004 एन 2 के रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट का प्लेनम)।

एक दायित्व समझौते के आधार पर, खजांची पूर्ण दायित्व वहन करेगा:
- उसके द्वारा स्वीकृत मूल्यों की सुरक्षा के लिए;
- जानबूझकर किए गए कार्यों के परिणामस्वरूप और किसी के कर्तव्यों के प्रति लापरवाह या बेईमान रवैये के परिणामस्वरूप होने वाली क्षति के लिए।
यदि क्षति की राशि कर्मचारी की औसत मासिक आय से अधिक नहीं है, तो अपराधी से वसूली प्रबंधन के आदेश द्वारा की जाती है (जो कि राशि के अंतिम निर्धारण की तारीख से एक महीने के बाद नहीं की जानी चाहिए) कर्मचारी द्वारा क्षति)।
निर्णय लेने से पहले, संबंधित आयोग द्वारा एक निरीक्षण किया जाता है ताकि नुकसान की मात्रा और कारणों को स्थापित किया जा सके। इसके अलावा, कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना अनिवार्य है, या इनकार या चोरी के मामले में, एक अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247) को तैयार करना अनिवार्य है।
यदि अधिकारी नुकसान की वसूली के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने में विफल रहते हैं, तो कर्मचारी को अदालत में अपने कार्यों को अपील करने का अधिकार है।
अगर:
- कर्मचारी स्वेच्छा से नुकसान की भरपाई के लिए सहमत नहीं है, और (या)
- वसूली आदेश जारी करने के लिए आवंटित माह समाप्त हो गया है, और (या)
- कर्मचारी से वसूल की जाने वाली राशि उसकी औसत मासिक आय से अधिक है, -
वसूली न्यायिक आदेश में ही की जाती है।
नियोक्ता को नुकसान की खोज की तारीख से एक वर्ष के भीतर क्षति के लिए कर्मचारी द्वारा मुआवजे पर विवादों के लिए अदालत में आवेदन करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 392)।
हालांकि, नियोक्ता को नुकसान पहुंचाने का दोषी कर्मचारी स्वेच्छा से इसकी पूरी या आंशिक रूप से क्षतिपूर्ति कर सकता है। रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते से, किस्त भुगतान के साथ क्षति के मुआवजे की अनुमति है। इस मामले में, कर्मचारी विशिष्ट भुगतान शर्तों को इंगित करते हुए, क्षति की भरपाई के लिए नियोक्ता को एक लिखित दायित्व प्रस्तुत करता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, जिसने स्वेच्छा से क्षति की क्षतिपूर्ति करने के लिए लिखित प्रतिबद्धता दी, लेकिन निर्दिष्ट क्षति की भरपाई करने से इनकार कर दिया, बकाया ऋण अदालत में वसूल किया जाता है।

ध्यान दें। नियोक्ता की सहमति से, कर्मचारी को हुए नुकसान की भरपाई के लिए या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत के लिए उसे समकक्ष संपत्ति हस्तांतरित कर सकता है।

नुकसान के लिए मुआवजा कर्मचारी को अनुशासनात्मक, प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाने की परवाह किए बिना कार्रवाई या निष्क्रियता के लिए किया जाता है जिससे नियोक्ता को नुकसान होता है।
कला के अनुसार। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया एक प्रशासनिक जुर्माना लगाने पर जोर देती है।
व्यवस्था भंग का अर्थ है, सबसे पहले, स्थापित सीमा से अधिक अन्य संगठनों के साथ नकद निपटान करना. एक लेनदेन के लिए कानूनी संस्थाओं (PBOYuL सहित) के बीच नकद निपटान की सीमा 100,000 रूबल है। (20 जून, 2007 एन 1843-यू के बैंक ऑफ रूस का निर्देश)।
दूसरी बात, कैश डेस्क पर नकद की गैर-प्राप्ति या अपूर्ण पोस्टिंग.
तीसरा, मुफ्त नकद रखने की प्रक्रिया का पालन न करना.
चौथा, स्थापित सीमा से अधिक कैश डेस्क पर नकदी का संचय.
नकद के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध गंभीर हैं: अधिकारियों के लिए 4,000 से 5,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना, कानूनी संस्थाओं के लिए - 40,000 से 50,000 रूबल तक।
पांचवां, कम से कम पांच वर्षों के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग पर नियंत्रण टेप (जेड-रिपोर्ट), कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक और अन्य दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता। इस मामले में, लेखा दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों के उल्लंघन के लिए प्रमुख जिम्मेदार होगा (कला।

बॉक्स ऑफिस पर गायब! क्या करें?

15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, 2000 से 3000 रूबल तक का जुर्माना)।
निम्नलिखित परिस्थितियाँ हो सकती हैं: नरमी केप्रशासनिक जिम्मेदारी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 4.2):
- प्रशासनिक अपराध करने वाले व्यक्ति का पश्चाताप;
- एक ऐसे व्यक्ति द्वारा रोकथाम जिसने एक प्रशासनिक अपराध के हानिकारक परिणामों के लिए एक प्रशासनिक अपराध किया है, नुकसान के लिए स्वैच्छिक मुआवजा या हुई क्षति को समाप्त करना;
- मजबूत भावनात्मक उत्तेजना (प्रभावित) की स्थिति में या गंभीर व्यक्तिगत या के संगम की स्थिति में एक प्रशासनिक अपराध का कमीशन पारिवारिक परिस्थिति;
- एक नाबालिग द्वारा एक प्रशासनिक अपराध का कमीशन;
- गर्भवती महिला या छोटे बच्चे वाली महिला द्वारा प्रशासनिक अपराध करना।
कला के तहत मामले। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1 को कर अधिकारियों द्वारा माना जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.5)।
रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 120 प्राथमिक दस्तावेजों की कमी के लिए जिम्मेदारी स्थापित करता है और आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लेखांकन के लिए नियमों के घोर उल्लंघन के लिए जुर्माना वसूलने का प्रावधान करता है।
नकद लेनदेन निम्नलिखित का उपयोग करके संसाधित किया जाता है प्राथमिक दस्तावेज:
- इनकमिंग कैश ऑर्डर (N KO-1);
- एक खाता नकद वारंट (N KO-2);
- रोकड़ बही (एन केओ-4);
- इनकमिंग और आउटगोइंग नकद दस्तावेजों के पंजीकरण की पत्रिका (एन केओ -3);
- अग्रिम रिपोर्ट (एन एओ-1);
- कैशियर-ऑपरेटर (एन केएम -6) की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट;
- कैश रजिस्टर और संगठन के राजस्व (एन केएम -7) के काउंटरों की रीडिंग के बारे में जानकारी;
- जेड-रिपोर्ट (केकेटी नियंत्रण टेप), नकद रसीद।
कला को लागू करने के प्रयोजनों के लिए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन प्राथमिक नकद दस्तावेजों की अनुपस्थिति के साथ-साथ खातों पर असामयिक या गलत प्रतिबिंब के रूप में समझा जाता है। लेखांकनऔर व्यापार लेनदेन, नकद, संगठन की संपत्ति, आय, व्यय और करदाता के कराधान की वस्तुओं की रिपोर्टिंग में।
यदि ये कृत्य एक के भीतर किए जाते हैं कर अवधिऔर कर अपराध के कोई संकेत नहीं हैं, तो जुर्माना 5000 रूबल है। यदि एक से अधिक कर अवधि के दौरान समान उल्लंघन किए जाते हैं, तो जुर्माना की राशि 15,000 रूबल है।
खजांची करने के लिए स्थापित और आपराधिक दायित्व जानबूझकर कार्रवाई. उदाहरण के लिए, चोरी के लिए, अर्थात्। अन्य लोगों की संपत्ति की गुप्त चोरी (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 158)। एक सरल, "अयोग्य" संस्करण में (अर्थात, बिना पूर्व सहमति के, बिना किसी आवास में प्रवेश किए, बिना विशेष रूप से बड़े आकार के, आदि), प्रतिबंध इस प्रकार हैं:
- 80,000 रूबल तक का जुर्माना। या छह महीने तक की अवधि के लिए दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में, या
- 180 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
6 महीने से एक वर्ष की अवधि के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो साल तक की स्वतंत्रता पर प्रतिबंध, या
- दो से चार महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी, या
- दो साल तक की कैद।
धोखा, अर्थात। किसी और की संपत्ति की चोरी करना या किसी और की संपत्ति पर धोखे या विश्वास का दुरुपयोग करके अधिकार प्राप्त करना (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159) द्वारा दंडनीय है:
- 180 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
- 6 महीने से एक वर्ष तक की अवधि के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो से चार महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी, या
गबन या गबन, अर्थात। दोषी व्यक्ति को सौंपी गई किसी और की संपत्ति की चोरी (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 160), द्वारा दंडनीय है:
- 120,000 रूबल तक का जुर्माना। या एक वर्ष तक की अवधि के लिए दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में, या
- 120 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
छह महीने तक के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो साल तक की अवधि के लिए स्वतंत्रता पर प्रतिबंध, या
- दो साल तक की कैद।
असाइनमेंट किसी और की संपत्ति का गैरकानूनी प्रतिधारण (गैर-वापसी) है, जिसका उद्देश्य उस व्यक्ति द्वारा इसे किसी के पक्ष में परिवर्तित करना है जिसे यह संपत्ति सौंपी गई थी। अपशिष्ट में दोषी व्यक्ति को सौंपी गई किसी और की संपत्ति की बिक्री, उपभोग, अलगाव या तीसरे पक्ष को हस्तांतरण शामिल है।
अंत में, हम आपको याद दिलाते हैं कि नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है यदि:
- काम के स्थान पर अन्य लोगों की संपत्ति की चोरी (छोटे सहित) का कमीशन, गबन, एक अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया है जो कानूनी बल में प्रवेश कर चुका है या एक न्यायाधीश, निकाय, अधिकारी का निर्णय प्रशासनिक अपराधों के मामलों पर विचार करने के लिए अधिकृत है ( उप-अनुच्छेद "डी", कला के अनुच्छेद 6। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81);
- एक कर्मचारी द्वारा सीधे तौर पर मौद्रिक या कमोडिटी मूल्यों की सेवा करने वाले दोषी कार्यों का कमीशन, यदि ये क्रियाएं नियोक्ता की ओर से उस पर विश्वास की हानि को जन्म देती हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 7) रूसी संघ)।

अच्छा दिन! स्थिति इस प्रकार है: मैंने एक कैशियर के रूप में कर्तव्यों के संयोजन के साथ एक प्रशासक के रूप में काम किया, पूर्ण दायित्व पर एक समझौता किया गया था।

दिसंबर 2017 में, हमारे वेतन में देरी हुई और नए साल से पहले उन्होंने हमें केवल 5,000 रूबल दिए। मैंने कैश रजिस्टर से 15,000 रूबल लिए, कागज का एक टुकड़ा लिखा, इस तरह के लिए एक कर्ज, मजदूरी से वापसी, एक तारीख, एक हस्ताक्षर ... मेरे साथी, दूसरे प्रशासक, इस बारे में जानते थे, वह भी जा रही थी वेतन के बदले कैश रजिस्टर से पैसे लेने के लिए, हमने एक बार नहीं यह अभ्यास किया, हमने उधार लिया और हमेशा पहले वेतन से गिरवी रखा।

नए साल की छुट्टियों के बाद, मेरी पहली काम की पाली से पहले, 4 जनवरी, मुझे सिर से फोन आया। बुक और कहा कि आज, 3 जनवरी, 2018 को, हमने एक ऑडिट किया और कैश डेस्क पर 15,000 रूबल की कमी पाई, गवाहों की उपस्थिति में कमी पर एक अधिनियम तैयार किया गया था और समस्याओं से बचने के लिए, मुझसे पूछा उस कार्यालय में आने के लिए जहां हमारा प्रशासन स्थित है और एक बयान लिखें अपनी मर्जीअन्यथा वह पुलिस से संपर्क करती है और मैं आपराधिक रूप से उत्तरदायी होऊंगा।

मुख्य लेखाकार के साथ हमारे बहुत खराब संबंध हैं, सिद्धांत रूप में, उसके साथ सभी कर्मचारियों की तरह, लेकिन उसने मुझे सबसे ज्यादा नापसंद किया, यानी उसकी ओर से एक खुली व्यक्तिगत नापसंदगी थी, हमारी पूरी कंपनी को इसके बारे में पता था, इसलिए यह मुझे आग लगाने के लिए उसके हाथ में था।

मैं कार्यालय आया, प्रबंधन को समझाया कि हम हमेशा कैश रजिस्टर से पैसे लेते थे और हमेशा प्रतिज्ञा करते थे कि मैं इस पैसे को वैसे भी गिरवी रखूंगा। जवाब में, मुझे या तो इस्तीफे का पत्र या आपराधिक दायित्व की पेशकश की गई थी। मैंने अपने तरीके से लिखा, उसी दिन उन्होंने मुझे एक कार्यपुस्तिका दी और मुझे खजांची को दिए गए 15,000 रूबल का पूरा भुगतान घटा दिया, और उन्होंने मुझे 1900 रूबल का भुगतान नहीं किया, क्योंकि इसमें पर्याप्त पैसा नहीं था। ख़ज़ांची। लेकिन मैंने उपभोग्य सामग्रियों में हस्ताक्षर किए, जैसे कि उन्होंने मुझे सब कुछ दिया हो। सिर। बुख ने कहा कि तब वह बॉक्स ऑफिस पर कमी को पूरा नहीं करेगी और इसे ऐसे अंजाम देगी जैसे मुझे दिसंबर 2017 का वेतन दिया गया हो।

बाद में, उसके पास ड्राइव करें और मुझे याद दिलाएं कि उसने मुझे देने के लिए मुझे 1900 रूबल नहीं दिए और अंत में मुझे भुगतान किया। इस पर हम अलग हो गए। जनवरी-मार्च 2018 की अवधि में, जिस विभाग से मुझे छोड़ने के लिए मजबूर किया गया था, वह बंद है और मेरे साथ काम करने वाले कर्मचारियों को गणना का भुगतान नहीं किया जाता है, वे बदले में श्रम में बदल जाते हैं। निरीक्षण और अभियोजक के कार्यालय, जाँच शुरू।

आज मैं मुख्य लेखाकार के पास फॉर्म 2 - व्यक्तिगत आयकर में प्रमाण पत्र प्राप्त करने गया और उसे याद दिलाया कि कंपनी पर मेरे सामने 1,900 रूबल का कर्ज है, जिस पर मुख्य लेखाकार ने जवाब दिया कि उसने अभी तक कैश रजिस्टर की कमी को बंद नहीं किया है 15,000 रूबल से।

और वह मेरे खिलाफ एक आपराधिक मामला शुरू करने के लिए पुलिस के पास जाने का इरादा रखती है। जिस पर मैंने जवाब दिया कि उसने मुझसे 15,000 रूबल रोक लिए हैं, हम किस तरह की कमी की बात कर सकते हैं। जवाब ने मुझे मारा, इस बात की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं कि मैंने यह पैसा वापस कर दिया, जिसका अर्थ है कि मैं उनका कर्जदार हूं, कमी दूर नहीं हुई है।

कैश रजिस्टर में फंड की कमी

और उसने इस बात पर भी जोर दिया कि कंपनी मेरी भी ऋणी नहीं थी, क्योंकि मैंने उपभोग्य सामग्रियों पर हस्ताक्षर किए थे कि मुझे सब कुछ पूरा मिला ...

मुझे नुकसान हुआ है, आखिरकार, हमने सौहार्दपूर्ण तरीके से तितर-बितर होने का फैसला किया, अगर मैं ऐसा कहूं, तो मेरी बर्खास्तगी के बदले में, वह कमी नहीं देगी, अन्यथा, अगर उसने एक चाल दी होती, तो मैं होता एक गणना प्राप्त की और कमी को स्वयं बनाया होगा, उनसे पैरिशियन से मांग की कि वे मुझसे यह राशि प्राप्त करें, और अब यह पता चला है कि मैं दस्तावेजी रूप से साबित नहीं कर सकता कि मुझे कुछ भी नहीं देना है।

इस मामले में मुझे क्या करना चाहिए? मुख्य लेखाकार, उसने कहा, इन दिनों में से एक चोरी के बारे में पुलिस को एक बयान लिखेगा और मेरी बर्खास्तगी के लेख को चुनौती देने के लिए अदालत में मुकदमा दायर करेगा, जो कि मेरे दम पर नहीं, बल्कि लेख के तहत मुझे बर्खास्त करने के लिए है। . और अगले ही पल, क्या मुझे अपने मामले में आपराधिक दायित्व का सामना करना पड़ता है, क्योंकि कमी का तथ्य 3 जनवरी को पता चला था, लेकिन 3 जनवरी को मैंने छोड़ दिया, मुझे पूरी गणना का भुगतान किया गया था, क्योंकि तार्किक रूप से, अगर कोई कमी थी, तो कैसे क्या तब मेरा पूरा हिसाब लगाया जा सकता था? कमी का तथ्य दोपहर के भोजन के समय पता चला था, और मैं 20:00 बजे निकला, सब कुछ कैमरों द्वारा रिकॉर्ड किया गया था।

कृपया, मेरी स्थिति का विश्लेषण करें और उत्तर लिखें, मैं इस मामले में क्या कर सकता हूं और क्या मैं वास्तव में आपराधिक दायित्व का सामना कर रहा हूं? शुक्रिया।

अंतिम बार संशोधित: जनवरी 2020

नकद लेखांकन डेटा और वास्तविक नकदी की मात्रा के बीच विसंगतियां समय-समय पर उन सभी कंपनियों में होती हैं जो पैसे के साथ लेनदेन करती हैं। यह एक छोटा स्टोर, रिटेल आउटलेट या एक बड़ा सुपरमार्केट, शॉपिंग सेंटर हो सकता है। बॉक्स ऑफिस पर कमी चाहे कहीं भी हुई हो, ऐसे मामलों के लिए एकल आदेशक्रियाएँ।

वास्तविक और लेखा नकद शेष के बीच विसंगतियों की पहचान कैसे की जाती है?

उनके रखरखाव या पुनर्गणना में शामिल कोई भी व्यक्ति नकदी की कमी की पहचान कर सकता है। विशेष रूप से, ऐसा हो सकता है:

• बिक्री के बिंदु पर या टेलर के कैशियर के स्थान पर आय की दैनिक निकासी के साथ;
• कंपनी के प्रबंधकों या अधिकृत कर्मचारियों द्वारा नकद शेष राशि की जाँच करते समय;
• लेखापरीक्षा के दौरान;

कैश डेस्क में नकदी की कमी का पता लगाने के लिए हमेशा गहन जांच की आवश्यकता होती है, इस घटना के कारणों का निर्धारण और बाद में पर्याप्त उपाय करना।

कंपनी के लिए रोकड़ रजिस्टर में कमी की पहचान करने की प्रक्रिया

यदि कैश रजिस्टर में धन की कमी की पहचान की जाती है और यह इन्वेंट्री के दौरान नहीं किया गया था, तो कंपनी को निम्नलिखित कदम उठाने की जरूरत है:

• एक सूची का संचालन करने और इसके कार्यान्वयन के लिए एक आयोग नियुक्त करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है;
• एक जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में नकद पुनर्गणना की जाती है;
• लेखा परीक्षा के परिणामों के आधार पर, नकदी की एक सूची तैयार की जाती है;
• कैशियर उससे परिचित हो जाता है और इसमें वह विचलन के कारणों का स्पष्टीकरण देता है जो उत्पन्न हुए हैं;
• यदि जिम्मेदार व्यक्ति हस्ताक्षर के खिलाफ सूची के परिणामों से परिचित होने से इनकार करता है, तो इसके लिए एक अधिनियम भी तैयार किया जाता है;
• सूची के परिणामों के आधार पर, कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का निर्धारण किया जाता है;
• दोषी व्यक्तियों से लापता राशि की वसूली का निर्णय लिया जाता है;
• कमी को उन जिम्मेदार व्यक्तियों की कीमत पर चुकाया जाता है जिन्होंने इसे अनुमति दी थी।

इस घटना में कि किसी निर्धारित या अचानक इन्वेंट्री के दौरान नकदी की कमी का पता चलता है, पहले 2 चरणों को कैश डेस्क पर कमी का पता चलने तक पहले ही पूरा कर लिया जाएगा।

इन्वेंट्री कैसे हो रही है?

कंपनी के प्रमुख के आदेश से नियुक्त आयोग, इसमें निर्दिष्ट समय के भीतर, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में कैश डेस्क की एक सूची आयोजित करता है। एक जिम्मेदार कर्मचारी की उपस्थिति के बिना निरीक्षण करने की अनुमति केवल एक अच्छे कारण के लिए काम से उसकी अनुपस्थिति के मामलों में है, उदाहरण के लिए, बीमारी। फिर एक अन्य खजांची या संस्था पुनर्गणना में शामिल होती है, जिसके लिए मूल्यों को जिम्मेदारी के तहत स्थानांतरित किया जाता है।

सत्यापन प्रक्रिया शुरू होने से पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से एक रसीद ली जाती है कि उसने सभी आय और व्यय दस्तावेजों का निष्पादन पूरा कर लिया है और उन्हें लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया है। साथ ही, वह एक हस्ताक्षर के साथ आश्वासन देता है कि उसके द्वारा स्वीकार किए गए सभी मूल्यों को श्रेय दिया जाता है, और जो खर्च किए जाते हैं उन्हें लिखा जाता है। परंपरागत रूप से, इन्वेंट्री प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

• रोकड़ रजिस्टर में वास्तव में नकदी और क़ीमती सामानों की पुनर्गणना;
• रोकड़ बही में प्रविष्टियों के साथ प्राप्त आंकड़ों का मिलान;
• बॉक्स ऑफिस पर नकद लेखा परीक्षा के अधिनियम के प्रतिभागियों द्वारा पंजीकरण और हस्ताक्षर।

कमी का तथ्य जरूरअधिनियम में परिलक्षित होना चाहिए।

अधिनियम 2 प्रतियों में तैयार किया गया है। एक लेखा विभाग को भेजा जाता है, और दूसरा खजांची के हाथ में रहता है।

नकदी के लेखा परीक्षा का अधिनियम कैसे जारी करें?

नकदी की पुनर्गणना के परिणामों को तैयार करने के लिए, आपको फॉर्म नंबर INV-15 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) का उपयोग करना चाहिए -। इसे भरने का क्रम इस प्रकार है:

• जिम्मेदार व्यक्ति शीर्ष पर एक रसीद भरता है जिसमें कहा गया है कि सभी दस्तावेज तैयार किए गए हैं, धन जमा और डेबिट किया गया है;
• नकद और क़ीमती सामानों के वास्तविक शेष का योग और लेखांकन डेटा के अनुसार परिणाम दिए गए हैं;
• यदि अधिशेष या कमी की पहचान की जाती है, तो उनकी राशि नीचे दर्शाई गई है;
• उसके बाद, खजांची उन कारणों का स्पष्टीकरण देने के लिए एक अनुभाग भरता है जिसके परिणामस्वरूप विचलन हुआ;
• अधिनियम के निचले भाग में, निर्देशक पहचान की गई विसंगतियों के परिणामों के आधार पर अपने निर्णय को इंगित करता है

अधिनियम अनिवार्य रूप से आयोग के सदस्यों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है, कंपनी का प्रमुख अपने द्वारा किए गए निर्णय के तहत अपना हस्ताक्षर करता है।

यदि जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन होता है, तो अधिनियम को 3 प्रतियों में तैयार किया जाता है: लेखा विभाग के लिए और प्रत्येक कैशियर के लिए।

यदि कर्मचारी पहचाने गए विचलन के लिए लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार करता है, तो आयोग एक अतिरिक्त अधिनियम तैयार करता है, जो ठीक करता है दिया गया तथ्य. कर्मचारी को भी हस्ताक्षर के खिलाफ इससे परिचित होना चाहिए।

कमी होने पर दोषी व्यक्ति की जिम्मेदारी

कैश रजिस्टर में नकदी की कमी की अनुमति देने वाले व्यक्ति को दंड लागू करने के लिए, जिस कारण से यह उत्पन्न हुआ, वह कोई भूमिका नहीं निभाता है। इस स्थिति में जुर्माना लगाया जाता है:

• व्यक्तिगत संवर्धन के उद्देश्य से अन्य दोषी कृत्यों की चोरी और कमीशन;
• आधिकारिक कर्तव्यों का लापरवाह प्रदर्शन;
• कैश रजिस्टर से असावधानी के कारण अतिरिक्त नगदी जारी करना।

जब एक कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, इसके अलावा, खजांची के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस संबंध में, कैश डेस्क कर्मचारी पर निम्नलिखित प्रकार की देयता लागू की जा सकती है:

• अनुशासनात्मक- कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए: टिप्पणी, फटकार या बर्खास्तगी। इस मामले में, प्रतिबद्ध कदाचार की गंभीरता और कर्मचारी के अपराध की डिग्री को ध्यान में रखा जाना चाहिए;
• सामग्री, संबंधित समझौते के आधार पर, जिसमें लापता राशि की प्रतिपूर्ति शामिल है।

प्रत्येक अनुशासनात्मक अपराध के लिए केवल एक दंड लगाया जाता है।हालांकि, कैश डेस्क में कमी कर्तव्यों के घोर उल्लंघन को संदर्भित करती है और बर्खास्तगी सहित आवेदन के लिए अनुमति देती है।

एक खजांची दायित्व से कब बच सकता है?

एक व्यक्ति को कई स्थितियों में नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 239)। इसमे शामिल है:

• आपात स्थिति और बल की बड़ी परिस्थितियां (प्राकृतिक आपदाएं, आग);
• सामान्य व्यावसायिक जोखिम की स्थिति में, हालांकि, एक कैशियर के लिए, यह प्रावधान खराब रूप से लागू होता है;
• अत्यधिक आवश्यकता की स्थिति में या आवश्यक बचाव के लिए (उदाहरण के लिए, जीवन की धमकी के तहत डकैती की स्थिति में);
• नियोक्ता द्वारा उपेक्षा के मामले में, कीमती सामान की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक शर्तों का निर्माण।

कैश डेस्क पर धन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त परिसर को लैस करने के लिए नियोक्ता सीधे जिम्मेदार है। यदि उनका उल्लंघन किया जाता है, तो वह नुकसान के मुआवजे का दावा नहीं कर सकता।

बॉक्स ऑफिस में हुई कमी को दोषियों से कैसे ठीक करें?

कैशियर से नकदी की कमी की वसूली के लिए तंत्र कई परिस्थितियों पर निर्भर करता है और इसकी कुछ सीमाएं होती हैं। कमी के मुआवजे के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं को कर्मचारी पर लागू किया जा सकता है:

• एक कर्मचारी की औसत मासिक आय के भीतर की राशि को कर्मचारी के साथ समझौते के बिना नियोक्ता के आदेश से रोक दिया जाता है। हालांकि, मासिक जुर्माने की राशि उसकी कमाई की राशि के 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह नुकसान की अंतिम राशि का निर्धारण करने की तारीख से एक महीने के भीतर किया जा सकता है।
• जब आप संग्रह के लिए आवंटित राशि से चूक जाते हैं महीने की अवधिया अगर कमी की राशि 1 महीने के लिए औसत कमाई से अधिक है, तो आप स्वेच्छा से या अदालतों के माध्यम से नुकसान की वसूली कर सकते हैं। यदि कर्मचारी ऋण चुकाने के लिए सहमत होता है, तो वह एक उपयुक्त आवेदन लिखता है और या तो एक ही बार में पूरी राशि का भुगतान करता है, या उससे मासिक रूप से 20% से अधिक की कटौती नहीं की जाती है। यदि कर्मचारी क्षति की भरपाई करने से इनकार करता है, तो कंपनी को अदालत में न्याय मांगने का अधिकार है।

नुकसान की वसूली अधिकार है, नियोक्ता का दायित्व नहीं है, और यदि अच्छे कारण हैं, तो उसे कमी की क्षतिपूर्ति के संदर्भ में कर्मचारी को दावों को अस्वीकार करने का अधिकार है (देखें)।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 242, नुकसान की पूरी राशि में दायित्व केवल कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कर्मचारी को सौंपा गया है।
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 244, पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौते उन कर्मचारियों के साथ संपन्न होते हैं जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच चुके हैं और सीधे मौद्रिक, वस्तु मूल्यों या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करते हैं।
उन कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित या निष्पादित किए गए पदों और कार्यों की सूची जिनके साथ नियोक्ता सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर लिखित समझौते में प्रवेश कर सकता है, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 31 दिसंबर, 2002 एन 85 के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। यह सूची में, काफी समझदारी से, कैशियर (साथ ही नियंत्रक, कैशियर-नियंत्रक, कैशियर (नियंत्रक) के कर्तव्यों का पालन करने वाले अन्य कर्मचारी) शामिल हैं।

ध्यान दें। यदि कैशियर (एक अन्य व्यक्ति, बशर्ते कि भौतिक संपत्ति की सेवा के लिए कर्तव्यों की पूर्ति उसका मुख्य श्रम कार्य है) एक समझौते को समाप्त करने से इनकार करता है, तो इसे श्रम कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के रूप में माना जा सकता है (डिक्री के खंड 36 देखें) 17 मार्च, 2004 एन 2 के रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट का प्लेनम)।

एक दायित्व समझौते के आधार पर, खजांची पूर्ण दायित्व वहन करेगा:
- उसके द्वारा स्वीकृत मूल्यों की सुरक्षा के लिए;
- जानबूझकर किए गए कार्यों के परिणामस्वरूप और किसी के कर्तव्यों के प्रति लापरवाह या बेईमान रवैये के परिणामस्वरूप होने वाली क्षति के लिए।
यदि क्षति की राशि कर्मचारी की औसत मासिक आय से अधिक नहीं है, तो अपराधी से वसूली प्रबंधन के आदेश द्वारा की जाती है (जो कि राशि के अंतिम निर्धारण की तारीख से एक महीने के बाद नहीं की जानी चाहिए) कर्मचारी द्वारा क्षति)।
निर्णय लेने से पहले, संबंधित आयोग द्वारा एक निरीक्षण किया जाता है ताकि नुकसान की मात्रा और कारणों को स्थापित किया जा सके। इसके अलावा, कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना अनिवार्य है, या इनकार या चोरी के मामले में, एक अधिनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247) को तैयार करना अनिवार्य है।
यदि अधिकारी नुकसान की वसूली के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने में विफल रहते हैं, तो कर्मचारी को अदालत में अपने कार्यों को अपील करने का अधिकार है।
अगर:
- कर्मचारी स्वेच्छा से नुकसान की भरपाई के लिए सहमत नहीं है, और (या)
- वसूली आदेश जारी करने के लिए आवंटित माह समाप्त हो गया है, और (या)
- कर्मचारी से एकत्र की जाने वाली राशि उसकी औसत मासिक आय से अधिक है, -
वसूली न्यायिक आदेश में ही की जाती है।
नियोक्ता को नुकसान की खोज की तारीख से एक वर्ष के भीतर क्षति के लिए कर्मचारी द्वारा मुआवजे पर विवादों के लिए अदालत में आवेदन करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 392)।
हालांकि, नियोक्ता को नुकसान पहुंचाने का दोषी कर्मचारी स्वेच्छा से इसकी पूरी या आंशिक रूप से क्षतिपूर्ति कर सकता है। रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के समझौते से, किस्त भुगतान के साथ क्षति के मुआवजे की अनुमति है। इस मामले में, कर्मचारी विशिष्ट भुगतान शर्तों को इंगित करते हुए, क्षति की भरपाई के लिए नियोक्ता को एक लिखित दायित्व प्रस्तुत करता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, जिसने स्वेच्छा से क्षति की क्षतिपूर्ति करने के लिए लिखित प्रतिबद्धता दी, लेकिन निर्दिष्ट क्षति की भरपाई करने से इनकार कर दिया, बकाया ऋण अदालत में वसूल किया जाता है।

ध्यान दें। नियोक्ता की सहमति से, कर्मचारी को हुए नुकसान की भरपाई के लिए या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत के लिए उसे समकक्ष संपत्ति हस्तांतरित कर सकता है।

नुकसान के लिए मुआवजा कर्मचारी को अनुशासनात्मक, प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाने की परवाह किए बिना कार्रवाई या निष्क्रियता के लिए किया जाता है जिससे नियोक्ता को नुकसान होता है।
कला के अनुसार। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया एक प्रशासनिक जुर्माना लगाने पर जोर देती है।
व्यवस्था भंग का अर्थ है, सबसे पहले, स्थापित सीमा से अधिक अन्य संगठनों के साथ नकद निपटान करना. एक लेनदेन के लिए कानूनी संस्थाओं (PBOYuL सहित) के बीच नकद निपटान की सीमा 100,000 रूबल है। (20 जून, 2007 एन 1843-यू के बैंक ऑफ रूस का निर्देश)।
दूसरी बात, कैश डेस्क पर नकद की गैर-प्राप्ति या अपूर्ण पोस्टिंग.
तीसरा, मुफ्त नकद रखने की प्रक्रिया का पालन न करना.
चौथा, स्थापित सीमा से अधिक कैश डेस्क पर नकदी का संचय.
नकद के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए प्रतिबंध गंभीर हैं: अधिकारियों के लिए 4,000 से 5,000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना, कानूनी संस्थाओं के लिए - 40,000 से 50,000 रूबल तक।
पांचवां, कम से कम पांच वर्षों के लिए कैश रजिस्टर के उपयोग पर नियंत्रण टेप (जेड-रिपोर्ट), कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक और अन्य दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता। इस मामले में, प्रमुख जिम्मेदार होगा - लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों के उल्लंघन के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.11, 2000 से 3000 रूबल का जुर्माना)।
निम्नलिखित परिस्थितियाँ हो सकती हैं: नरमी केप्रशासनिक जिम्मेदारी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 4.2):
- प्रशासनिक अपराध करने वाले व्यक्ति का पश्चाताप;
- उस व्यक्ति द्वारा रोकथाम जिसने एक प्रशासनिक अपराध के हानिकारक परिणामों के लिए एक प्रशासनिक अपराध किया है, नुकसान के लिए स्वैच्छिक मुआवजा या हुई क्षति को समाप्त करना;
- मजबूत मानसिक आंदोलन (प्रभावित) की स्थिति में या कठिन व्यक्तिगत या पारिवारिक परिस्थितियों के संगम की स्थिति में प्रशासनिक अपराध करना;
- एक नाबालिग द्वारा एक प्रशासनिक अपराध का कमीशन;
- गर्भवती महिला या छोटे बच्चे वाली महिला द्वारा प्रशासनिक अपराध करना।
कला के तहत मामले। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1 को कर अधिकारियों द्वारा माना जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 23.5)।
रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 120 प्राथमिक दस्तावेजों की कमी के लिए जिम्मेदारी स्थापित करता है और आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लेखांकन के लिए नियमों के घोर उल्लंघन के लिए जुर्माना वसूलने का प्रावधान करता है।
निम्नलिखित का उपयोग करके स्वरूपित: प्राथमिक दस्तावेज:
- इनकमिंग कैश ऑर्डर (N KO-1);
- व्यय नकद वारंट (N KO-2);
- रोकड़ बही (एन केओ-4);
- इनकमिंग और आउटगोइंग नकद दस्तावेजों के पंजीकरण की पत्रिका (एन केओ -3);
- अग्रिम रिपोर्ट (एन एओ-1);
- कैशियर-ऑपरेटर (एन केएम -6) की प्रमाणपत्र-रिपोर्ट;
- कैश रजिस्टर और संगठन के राजस्व (एन केएम -7) के काउंटरों की रीडिंग के बारे में जानकारी;
- जेड-रिपोर्ट (केकेटी नियंत्रण टेप), नकद रसीद।
कला को लागू करने के प्रयोजनों के लिए। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन प्राथमिक नकद दस्तावेजों की अनुपस्थिति के साथ-साथ खातों पर और रिपोर्टिंग में असामयिक या गलत प्रतिबिंब के रूप में समझा जाता है। व्यापार लेनदेन, नकद, संगठन की संपत्ति, आय, व्यय और करदाता के कराधान की वस्तुएं।
यदि ये कार्य एक कर अवधि के भीतर किए जाते हैं और कर अपराध के कोई संकेत नहीं हैं, तो जुर्माना 5,000 रूबल है। यदि एक से अधिक कर अवधि के दौरान समान उल्लंघन किए जाते हैं, तो जुर्माना की राशि 15,000 रूबल है।
खजांची करने के लिए स्थापित और आपराधिक दायित्व जानबूझकर कार्रवाई. उदाहरण के लिए, चोरी के लिए, अर्थात्। अन्य लोगों की संपत्ति की गुप्त चोरी (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 158)। एक सरल, "अयोग्य" संस्करण में (अर्थात, बिना पूर्व सहमति के, बिना किसी आवास में प्रवेश किए, बिना विशेष रूप से बड़े आकार के, आदि), प्रतिबंध इस प्रकार हैं:
- 80,000 रूबल तक का जुर्माना। या छह महीने तक की अवधि के लिए दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में, या
- 180 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
- 6 महीने से एक वर्ष तक की अवधि के लिए सुधारात्मक श्रम, या
- दो साल तक की स्वतंत्रता पर प्रतिबंध, या
- दो से चार महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी, या
- दो साल तक की कैद।
धोखा, अर्थात। किसी और की संपत्ति की चोरी करना या किसी और की संपत्ति पर धोखे या विश्वास का दुरुपयोग करके अधिकार प्राप्त करना (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 159) द्वारा दंडनीय है:

- 180 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
- 6 महीने से एक वर्ष तक की अवधि के लिए सुधारात्मक श्रम, या

- दो से चार महीने की अवधि के लिए गिरफ्तारी, या

गबन या गबन, अर्थात। दोषी व्यक्ति को सौंपी गई किसी और की संपत्ति की चोरी (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 160), द्वारा दंडनीय है:
- 120,000 रूबल तक का जुर्माना। या एक वर्ष तक की अवधि के लिए दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में, या
- 120 घंटे तक अनिवार्य कार्य, या
- छह महीने तक सुधारात्मक श्रम, या
- दो साल तक की स्वतंत्रता पर प्रतिबंध, या
- दो साल तक की कैद।
असाइनमेंट किसी और की संपत्ति का गैरकानूनी प्रतिधारण (गैर-वापसी) है, जिसका उद्देश्य उस व्यक्ति द्वारा इसे अपने पक्ष में परिवर्तित करना है जिसे यह संपत्ति सौंपी गई थी। अपशिष्ट में दोषी व्यक्ति को सौंपी गई किसी और की संपत्ति की बिक्री, उपभोग, अलगाव या तीसरे पक्ष को हस्तांतरण शामिल है।
अंत में, हम आपको याद दिलाते हैं कि नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है यदि:
- किसी और की संपत्ति की चोरी (छोटा सहित) के स्थान पर करना, गबन, एक अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया है जो कानूनी बल में प्रवेश कर चुका है या एक न्यायाधीश, निकाय, अधिकारी का निर्णय प्रशासनिक अपराधों के मामलों पर विचार करने के लिए अधिकृत है (उपपैराग्राफ " d", कला का पैरा 6। रूसी संघ के श्रम संहिता का 81);
- मौद्रिक या वस्तु मूल्यों की सीधे सेवा करने वाले कर्मचारी द्वारा दोषी कार्यों का कमीशन, यदि ये क्रियाएं नियोक्ता की ओर से उसके विश्वास की हानि को जन्म देती हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 7)।

संगठन के कैश डेस्क को नकद, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, विनिमय के बिल और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों को स्टोर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन्वेंटरी संगठन के कैश रजिस्टर में अधिशेष और कमी की पहचान करने का एक उपकरण है। इन्वेंट्री के परिणामों को कैसे तैयार किया जाए, चेकआउट में अधिशेष या कमी का पता चलने पर कौन सी पोस्टिंग बनती है - हम आगे विचार करेंगे।

कैश डेस्क की सूची एक आवृत्ति पर की जाती है जो प्रबंधन के आदेश द्वारा स्थापित की जाती है और उद्यम की लेखा नीति में तय की जाती है। वही मानक अधिनियम इन्वेंट्री प्रक्रिया को ठीक करते हैं। कैशियर को कैश डेस्क पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में पहचाना जाता है।

सूची से पहले, प्रमुख (निदेशक) एक आदेश (आदेश) जारी करता है, जो प्रारंभ तिथि और निरीक्षण आयोग की संरचना को इंगित करता है।

आयोग में कम से कम तीन लोग शामिल होने चाहिए। आयोग सूची में एमओएल की उपस्थिति अनिवार्य है। साथ ही सुरक्षा अधिकारियों की उपस्थिति व आंतरिक लेखा परीक्षा(की उपस्थितिमे)। आयोग के सदस्यों में से एक के भी हस्ताक्षर के अभाव में, सूची अमान्य हो जाती है।

चेक करने से पहले, कैशियर सभी कार्यों को बंद कर देता है और कैश रिपोर्ट तैयार करता है।

नकद रिपोर्ट का उदाहरण

यह रिपोर्ट सभी आवक और जावक आदेशों को दर्शाती है, जो इसके अतिरिक्त, अनुमोदित प्रपत्रों का पालन करना चाहिए। लापता या अधिक राशि की पहचान लेखा परीक्षा की अवधि में लेखांकन में परिलक्षित होती है।

इन्वेंट्री भी जांचती है:

267 1सी वीडियो सबक मुफ्त में प्राप्त करें:

• कैश डेस्क पर डीएस के बैलेंस पर एक सीमा स्थापित करना;
• नकद प्राप्तियों की तारीखों और धन के वास्तविक निर्गमन के बीच विसंगति;
• नकद दस्तावेजों के पत्राचार खातों की शुद्धता;
• क्या अवैतनिक मजदूरी की राशि समय पर जमा की गई थी।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, एक इन्वेंट्री अधिनियम INV-15 तैयार किया गया है। वाणिज्यिक संगठनों में, अधिशेष और कमी को वित्तीय परिणाम के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

एक सूची अधिनियम का एक उदाहरण

अनिर्धारित चेकआउट

एमओएल की देनदारी को नियंत्रित करने के लिए कैश डेस्क की सूची को अनिर्धारित, अचानक और बिना किसी चेतावनी के किया जा सकता है। एक अनिर्धारित सूची के लिए नियम और प्रक्रिया भी उद्यम के नियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

अधिशेष का प्रतिबिंब

कैश डेस्क की सूची के परिणामों के आधार पर अधिशेष की खोज वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए कोई परिणाम नहीं देती है।

उदाहरण

मार्गरिटका एलएलसी में, नकदी की एक सूची के परिणामस्वरूप, 1,050 रूबल की राशि में अधिशेष पाया गया।

लेखाकार पहचाने गए अधिशेष पर एक पोस्टिंग करता है:

यही है, अधिशेष की खोजी गई मात्रा को गैर-परिचालन आय के हिस्से के रूप में शामिल किया गया है।

कमी का प्रतिबिंब

अपने अपराधियों को स्पष्ट करने से पहले कमियों की पहचान की गई राशि को 94 "कमी और नुकसान से कीमती सामान को नुकसान" के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है। कुछ स्रोतों के लिए जिम्मेदार नहीं होने वाली कमी को गैर-परिचालन खर्चों के खाते में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

उदाहरण

मार्च 2016 में इन्वेंट्री के परिणामों के अनुसार एलएलसी "नॉर्ड-वेस्ट" ने 550 रूबल की राशि में नकदी रजिस्टर में कमी का खुलासा किया।

नॉर्ड-वेस्ट एलएलसी के एकाउंटेंट कैश डेस्क पर पहचानी गई कमी पर पोस्टिंग करते हैं:

कमी का दोषी नहीं पाया गया और इस राशि को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया गया गैर-परिचालन व्यय. उत्पन्न तार:

अप्रैल में, 1,000 रूबल की कमी फिर से दर्ज की गई थी। इस बार खजांची के खाते को हुए नुकसान का श्रेय देने का निर्णय लिया गया। इस मामले में वायरिंग।

उन्होंने कैश रजिस्टर लूट लिया (सशस्त्र डकैती), कैश रजिस्टर में कमी थी, कैश रजिस्टर में इस ऑपरेशन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए, क्या कमी की राशि के लिए आधिकारिक टेक-आउट करना आवश्यक है? या हमारे कार्य क्या हैं?

इस स्थिति में, एक सूची बनाना और एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

अधिनियम में दर्ज की गई कमी की मात्रा, पोस्टिंग को दर्शाती है:

डेबिट 94 क्रेडिट 50
- कैश रजिस्टर की लूट के परिणामस्वरूप उत्पन्न नकदी की कमी को दर्शाता है।

आगे का हिसाब इस बात पर निर्भर करेगा कि अपराधी पाए जाते हैं या नहीं। यदि पुलिस को अपराधियों का पता नहीं चलता है, जिस तिथि पर अन्वेषक प्रासंगिक निर्णय जारी करता है, निम्नलिखित प्रविष्टि करें:

डेबिट 91 उप-खाता "अन्य खर्च" क्रेडिट 94
- अन्य खर्चों को कमी की राशि में पहचाना जाता है।

यदि पुलिस अपराधियों को ढूंढती है, तो निम्नलिखित रिकॉर्ड करें:

डेबिट 76 उप-खाता "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना" क्रेडिट 94
- कैश रजिस्टर से चोरी हुए पैसे की राशि अपराधी को दी गई थी।

दलील

लेखांकन और कराधान में इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमियों को कैसे दर्शाया जाए

लेखा: सूची

लेखांकन में, सूची के दौरान पहचानी गई कमी, संपत्ति खातों के साथ पत्राचार में खाते में 94 "मूल्यवान वस्तुओं की कमी और नुकसान से नुकसान" को दर्शाती है। गुम इन्वेंट्री (इन्वेंट्री) वास्तविक लागत को दर्शाती है, जिसे लेखांकन डेटा के अनुसार निर्धारित किया जाता है। अचल संपत्ति - अवशिष्ट मूल्य पर। निम्नलिखित वायरिंग करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 01 (10, 41, 43, 50...)
- सूची के दौरान पहचानी गई कमी की लागत को दर्शाता है।

यह प्रक्रिया खातों के चार्ट के लिए निर्देशों में स्थापित की गई है।

लेखा खातों पर, सूची के पूरा होने (अधिनियम तैयार करने) के समय या वार्षिक तैयार करने की तिथि पर कमी को प्रतिबिंबित करें वित्तीय विवरण(अर्थात रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं) (खंड 5.5)।

लेखांकन: दोषी व्यक्ति द्वारा क्षति के लिए मुआवजा

प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक एमपीजेड की कमी के साथ-साथ अन्य संपत्ति की कमी को दोषी व्यक्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराएं। इस मामले में, कर्मचारी को नुकसान की पूरी राशि () के लिए संगठन को प्रतिपूर्ति करनी होगी। लापता संपत्ति के बाजार मूल्य के आधार पर क्षति की मात्रा निर्धारित करें, लेकिन लेखांकन डेटा () के अनुसार इसके मूल्य से कम नहीं।

यदि कर्मचारी संपत्ति के केवल बही मूल्य की प्रतिपूर्ति करता है, तो प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 73 क्रेडिट 94

डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73

यदि कर्मचारी लापता संपत्ति के बाजार मूल्य के आधार पर नुकसान की भरपाई करता है, तो प्रविष्टियां करें:

डेबिट 73 क्रेडिट 94
- संपत्ति की कमी के लिए कर्मचारी को बुक वैल्यू पर जिम्मेदार ठहराया गया था;

डेबिट 73 क्रेडिट 98
- लापता संपत्ति के बाजार और बुक वैल्यू के बीच अंतर को दर्शाता है;

डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73
- कर्मचारी की कमी का कर्ज चुकाया जाता है।

जैसा कि कर्मचारी अपने द्वारा देय ऋण की राशि चुकाता है, चुकाए गए ऋण के हिस्से के अनुपात में अंतर को लिखें:

डेबिट 98 क्रेडिट 91-1
- लापता संपत्ति के बाजार और बुक वैल्यू के बीच के अंतर को आय में शामिल किया जाता है।

यदि रिपोर्टिंग वर्ष में कमी की पहचान की गई थी, लेकिन यह पिछली रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित है, और दोषी व्यक्ति की पहचान की गई है, तो इसे आस्थगित आय के हिस्से के रूप में मानें। साथ ही कमी की राशि का श्रेय दोषी व्यक्ति को दें। इस मामले में, निम्नलिखित वायरिंग करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 98
- रिपोर्टिंग वर्ष में पहचानी गई कमी को दर्शाता है, लेकिन पिछली रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित है;

डेबिट 73 क्रेडिट 94
- संपत्ति की कमी के लिए कर्मचारी को जिम्मेदार ठहराया गया था।

जैसे ही कर्मचारी कर्ज चुकाता है, पोस्टिंग करें:

डेबिट 98 क्रेडिट 91-1
- आय में शामिल कर्मचारी द्वारा चुकाई गई कमी है।

लेखांकन: दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति में बट्टे खाते डालना

यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत ने उनसे हुई क्षति की राशि की वसूली करने से इनकार कर दिया है, तो संगठन के वित्तीय परिणामों के लिए संपत्ति की कमी को बट्टे खाते में डाल दें। छूटी हुई राशि को अन्य खर्चों में जोड़ें। एक दस्तावेज जो अपराधियों की अनुपस्थिति की पुष्टि कर सकता है, उदाहरण के लिए, एक अदालत द्वारा बरी किया जा सकता है, एक आपराधिक मामले को निलंबित करने का निर्णय, आदि (रूस के वित्त मंत्रालय के 13 जून के आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों का खंड 5.2) , 1995 नंबर 49)। लेखांकन डेटा के अनुसार लापता संपत्ति के मूल्य के आधार पर नुकसान की मात्रा निर्धारित करें। इस मामले में, वायरिंग करें:

डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति (नुकसान की वसूली से इनकार) के कारण संपत्ति की कमी से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डाल दिया।

एक धोखा पत्र जिसके साथ आप खजांची खाते में विसंगतियों को सही ढंग से दर्शाएंगे

कैशियर को लूट लिया गया

यहां एक अप्रिय स्थिति है - कंपनी का कैश डेस्क लूट लिया गया। बेशक, घटना की सूचना पुलिस को गर्म खोज में दी जानी चाहिए। लेकिन ऐसा करने से पहले, नकदी की एक सूची लें और एक अधिनियम तैयार करें - आप मानक फॉर्म नंबर INV-15 का उपयोग कर सकते हैं। आखिरकार, पैसे के नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए, आपको सबसे पहले यह पता लगाना होगा कि वास्तव में कितनी चोरी हुई थी।

जिस दिन आप अधिनियम तैयार करते हैं, उस दिन पोस्टिंग करें:

डेबिट 94 क्रेडिट 50
- कैश रजिस्टर की लूट के परिणामस्वरूप उत्पन्न नकदी की कमी को दर्शाता है।

क्या हुआ इसके बारे में क्या मुझे रोकड़ बही में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है? बिल्कुल नहीं। कार्य दिवस के अंत में, जब आपने नुकसान दर्ज किया, तो सशर्त शेष राशि दिखाएं। वह जो चोरी की रकम घटाए बिना निकल जाता। अगले दिन की शुरुआत में, कैश रजिस्टर में वास्तविक राशि को प्रतिबिंबित करें।

सीधे शब्दों में कहें, एक के अंत में और दूसरे दिन की शुरुआत में शेष राशि के बीच अंतर के तथ्य को रोकड़ बही में दिखाने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन ऐसी विसंगति के कारण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज संलग्न करें। उदाहरण के लिए, एक नकद लेखा परीक्षा रिपोर्ट, पुलिस से दस्तावेज, कर्मचारियों से व्याख्यात्मक नोट और चोरी के बारे में अन्य कागजात।

अपराधी पाए जाते हैं या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए, आप उस पैसे को रिकॉर्ड करेंगे जो कैश रजिस्टर से एक तरह से या किसी अन्य तरीके से लेखांकन में गायब हो गया है।

अपराधी नहीं है पता लगा सका

दुर्भाग्य से, अक्सर आपराधिक मामलों को निलंबित कर दिया जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो पुलिस कभी लुटेरों का पता नहीं लगा पाती है। यदि आपके पास ऐसा ही मामला है, तो लापता राशि को अन्य खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, और कर में - गैर-ऑपरेटिंग वाले (उपखंड 5, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265) के लिए। उस तारीख को खर्च दिखाएं जब अन्वेषक मामले को निलंबित करेगा, यानी उचित निर्णय जारी करेगा। ऐसे बनाएं वायरिंग:

डेबिट 91 उप-खाता "अन्य खर्च" क्रेडिट 94
- अन्य खर्चों को कमी की राशि में पहचाना जाता है।

पुलिस को मिला लुटेरा

क्या पुलिस को पता चल गया है कि दोषी कौन है? फिर कमी को डाकू के पास ले जाओ - आखिरकार, उसे चोरी की गई राशि की प्रतिपूर्ति करनी होगी। निम्नलिखित प्रविष्टि करें:

डेबिट 76 उप-खाता "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना" क्रेडिट 94
- कैश रजिस्टर से चोरी हुए पैसे की राशि अपराधी को दी गई थी।

आयकर की गणना करते समय, उसी तरह आगे बढ़ें जैसे किसी कैशियर से एकत्र की गई सामान्य कमी के मामले में। यानी आय और व्यय में समान राशि डालें।