યુકેના ડાયરેક્ટ માર્કેટિંગ એસોસિએશન અનુસાર, 2015માં ઈમેલ માર્કેટિંગ પર ખર્ચવામાં આવેલા દરેક £1ના બદલામાં £38 જનરેટ થયા હતા. સમાન પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો, પરંતુ ખબર નથી ગ્રાહકને પત્ર કેવી રીતે લખવો?પછી શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરોગ્રાહકોને નમૂના પત્રો,જે અમે આ સમીક્ષામાં તમારા માટે એકત્રિત કર્યા છે.
ગ્રાહકને યોગ્ય રીતે પત્ર કેવી રીતે લખવો
તમે હંમેશા તમારા ગ્રાહકો વિશે વિચારો છો, પરંતુ તે પરસ્પર નથી. તેમનું ધ્યાન ખેંચવા અને તમારા સ્પર્ધકોથી આગળ જવા માટે, તમારે નિયમિતપણે તમારી જાતને યાદ કરાવવાની જરૂર છે. ઇમેઇલ્સ આ ખૂબ સારી રીતે કરે છે. પાઇપડ્રાઇવ બ્લોગના લેખકો અનુસાર, ત્યાં ઘણી યુક્તિઓ છે જે તમારી તરફેણમાં કામ કરી શકે છે:
- ધીરજ અને વધુ ધીરજ.તમારા સંભવિત ખરીદનારને નિયમિત રીતે મોકલીને તેને ધીમે ધીમે સોદાની નજીક લાવો.
- વ્યૂહરચના પર સંમત થાઓમાર્કેટિંગ વિભાગ સાથે ક્લાયન્ટને પત્રો મોકલવા માટે, જેથી કરીને વધુ કર્કશ ન બને અને ક્લાયન્ટના મેઈલબોક્સને વારંવારની માહિતી સાથે ચોંટી ન જાય.
- CRM સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો.તે ક્લાયન્ટ્સ સાથે વાતચીતની તકનીકી બાજુને સરળ બનાવશે અને મેઇલ સાથે કામને ઝડપી બનાવશે.
CRM સિસ્ટમ એ એક અનુકૂળ પ્રોગ્રામ છે જે ક્લાયંટ અને ટ્રાન્ઝેક્શનનો રેકોર્ડ રાખવામાં મદદ કરે છે, તમામ કૉલ્સ રેકોર્ડ કરે છે અને ક્લાયન્ટ સાથે પત્રવ્યવહારને અનુકૂળ રીતે ગોઠવવામાં પણ મદદ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોગ્રામ મેઇલ સેવા સાથે સંકલિત થાય છે (તમે અમર્યાદિત સંખ્યામાં મેઇલબોક્સીસને કનેક્ટ કરી શકો છો) અને તમને પત્રવ્યવહાર ઇતિહાસને કાઉન્ટરપાર્ટીના કાર્ડમાં સીધો સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. જો કોઈ નવા ક્લાયન્ટે તમને પત્ર લખ્યો હોય, તો તમે આવનારા પત્રમાંથી સીધા જ ડીલ કાર્ડ બનાવી શકો છો.
ગ્રાહકોને પત્રો: ઉદાહરણો અને તૈયાર નમૂનાઓ
અમે પસંદગીનું સંકલન કર્યું છેગ્રાહકોને વ્યવસાયિક પત્રો,જે તમે નમૂના તરીકે લઈ શકો છો. તમારે ફક્ત વિગતો ઉમેરવાની છે.
1. શું તમે સંભવિત ક્લાયન્ટને પ્રથમ વખત લખી રહ્યા છો? આ ટૂંકો સંદેશ મોકલો:
પત્ર વિષય:કદાચ તમે અમારા નવા ગ્રાહક છો
નમસ્તે, [નામ].
અમે [કંપની વિશે સંક્ષિપ્ત માહિતી].
જો આ તમને રુચિ ધરાવે છે, તો હું સહકારની શક્યતા અંગે ચર્ચા કરવા તૈયાર છું. અમને જણાવો કે તમારા માટે કૉલ કરવા માટે કયો સમય અનુકૂળ રહેશે.
[હસ્તાક્ષર]
2. તમારા સંભવિત ક્લાયન્ટને તેના સ્પર્ધકો સાથે સહકારના તમારા સફળ અનુભવ વિશે કહો:
પત્ર વિષય:તમારા સ્પર્ધકો સાથે ચાલુ રાખો
નમસ્તે, [નામ].
અમે સાથે સફળતાપૂર્વક કામ કરીએ છીએ [X અને Y ના હરીફ]વી [પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર]પહેલેથી [આટલો સમય]અને સાથે મળીને અમે સારા પરિણામો પ્રાપ્ત કર્યા. તમે તેમના વિશે વિગતવાર માહિતી અહીં મેળવી શકો છો [કેસ/સમીક્ષાની લિંક].
જો તમે અમારી સાથે જોડાઓ તો અમને આનંદ થશે.
[હસ્તાક્ષર]
3. જો તમને બિઝનેસ ઇવેન્ટમાં સંભવિત ગ્રાહકોના સંપર્કો પ્રાપ્ત થયા હોય, તેમને મોકલોઓફર લેટરજેમ કેનમૂના:
પત્ર વિષય:અમારી કંપની વિશે વધુ
નમસ્તે, [નામ].
મને આશા છે કે તમને તે પણ ગમ્યું હશે [ઘટના], અને તમારી રુચિ બદલ આભાર માનવા માંગુ છું [કંપની નું નામ].
હું અમારી કંપની વિશે વધુ વિગતવાર માહિતી જોડું છું. ફોન પર તમારા બધા પ્રશ્નોની ચર્ચા કરવામાં મને આનંદ થશે.
[હસ્તાક્ષર]
રીમાઇન્ડર પત્રો
4. મોકલ્યા પછી થોડો સમય સેવાઓ પ્રદાન કરતા ગ્રાહકોને પત્રોઅથવા વધારાની માહિતી તમારા વિશે યાદ અપાવે છે:
પત્ર વિષય:શું તમે કંઈક ચર્ચા કરવા માંગો છો?
નમસ્તે, [નામ].
હું આશા રાખું છું કે તમને મારો અગાઉનો પત્ર વાંચવાની અને તેનાથી વધુ પરિચિત થવાની તક મળી હશે [વધારાની માહિતી].
શું તમારી પાસે મારા પ્રસ્તાવ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા વિચારો છે? મને તેમની સાથે ફોન પર અથવા રૂબરૂમાં ચર્ચા કરવામાં આનંદ થશે. આ માટે તમારી પાસે ક્યારે સમય હશે?
[હસ્તાક્ષર]
5. જો તમે તમારી દરખાસ્તની અસરકારકતા નંબરો સાથે બતાવી શકો છો, તો તેને શેર કરો કંપનીના ગ્રાહકોને પત્રો. હકીકતો વધુ સારી રીતે સમજાવે છે.
પત્ર વિષય:કેટલીક હકીકતો જેના વિશે તમે કદાચ જાણતા ન હોવ [કંપની નું નામ]
નમસ્તે, [નામ].
મેં તમને તાજેતરમાં એક પત્ર મોકલ્યો છે [કંપની નું નામ], અને મને લાગે છે કે આપણે ઉપયોગી થઈ શકીએ [તમારી સંસ્થા].
અમારા ગ્રાહકો વૃદ્ધિ જોઈ રહ્યા છે [સૂચકોનો ઉલ્લેખ કરો]જ્યારે વપરાય છે [ઉત્પાદન અને સેવાનું નામ]. અમે પણ ઓફર કરીએ છીએ [પ્રમોશન વિશે કહો]અને [અન્ય મહાન સોદાઓનો ઉલ્લેખ કરો].
જો તમે વધુ વિગતો જાણવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો અને અમે ફોન દ્વારા અથવા રૂબરૂમાં વાટાઘાટોની વ્યવસ્થા કરીશું.
હું તમારા જવાબની રાહ જોઈ રહ્યો છું.
[હસ્તાક્ષર]
6. ગ્રાહકોને અજમાયશ અવધિ અથવા મફત નમૂનાઓ ઓફર કરો. જો તેઓ પ્રથમ ઉત્પાદનનું પરીક્ષણ કરે તો ખરીદદારો સોદો કરવા વધુ તૈયાર હોય છે.
પત્ર વિષય:તમારી કંપની માટે ભેટ
નમસ્તે, [નામ].
થોડા દિવસો પહેલા મેં તમને તેના વિશે માહિતી મોકલી હતી [ઉત્પાદનનું નામ]અને હવે હું તેને ક્રિયામાં અજમાવવાનો પ્રસ્તાવ મૂકું છું.
મેં કેટલાક ગેસ્ટ લૉગિન/મફત સેમ્પલ/વાઉચર્સ બનાવ્યા/જોડાવ્યા છે જેનો ઉપયોગ ઍક્સેસ/પ્રાપ્ત કરવા માટે થઈ શકે છે [ઉત્પાદન અથવા સેવા]. તેમને તમારા સાથીદારો સાથે શેર કરો. તેમનો અભિપ્રાય સાંભળવો રસપ્રદ રહેશે.
ફોન પર અથવા રૂબરૂમાં વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં મને આનંદ થશે. મને ખાતરી છે કે અમે ખરેખર તમારા માટે ઉપયોગી થઈ શકીએ છીએ [પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર].
[હસ્તાક્ષર]
7. જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમે વાટાઘાટો માટે અધિકૃત કર્મચારી સાથે પત્રવ્યવહાર કરી રહ્યાં છો, તો તેને નિર્ણય લેનાર સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે કહો:
પત્ર વિષય:હું આશા રાખું છું કે તમે મને યોગ્ય વ્યક્તિ તરફ દોરી શકશો
નમસ્તે, [નામ].
થોડા દિવસો પહેલા મેં તમને એક પત્ર મોકલ્યો હતો [કંપની અથવા ઉત્પાદન]અને હવે મને શંકા છે કે હું સાચા સરનામા પર આવ્યો છું.
શું તે તમે જ છો જે મને રુચિ ધરાવતા મુદ્દા પર નિર્ણય લે છે? જો નહીં, તો શું તમે મને તમારી કંપનીમાં યોગ્ય વ્યક્તિનો સંપર્ક કરવામાં મદદ કરશો?
તમારા જવાબની રાહ જોઈ રહ્યો છું.
8. ક્લાયન્ટને પત્રના આ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરો જો, તેની સાથે મુલાકાત કર્યા પછી, તમે તેની ભાવિ યોજનાઓ વિશે પૂછપરછ કરવા માંગતા હો:
પત્ર વિષય:તમારી યોજનાઓ
નમસ્તે, [નામ].
તમારા સમય માટે આભાર. હવે હું જાણવા માંગુ છું કે તમે અમારા મુદ્દાની વધુ ચર્ચા કેવી રીતે જુઓ છો.
જો તમને હજુ પણ રસ છે, તો કૃપા કરીને અમને તમારી યોજનાઓ વિશે જણાવો.
તમારા જવાબની રાહ જોઈ રહ્યો છું.
[હસ્તાક્ષર]
9. ક્લાયન્ટ સાથે મુલાકાત કર્યા પછી, તેને વાટાઘાટોના નીચેના તબક્કાઓ યાદ કરાવો:
પત્ર વિષય:નજીકના ભવિષ્ય માટે એક્શન પ્લાન
નમસ્તે, [નામ].
સમય આપવા બદલ આભાર - આજની મીટીંગ ખૂબ ફળદાયી હતી. ચાલો હું તમને ટૂંકમાં યાદ અપાવી દઉં કે અમે આગળ શું કરીશું:
[ની તારીખ]: હું તમને મોકલીશ [કરાર/દસ્તાવેજોનો સંપૂર્ણ સેટ].
[ની તારીખ]: તમે તમારી ટિપ્પણીઓ અને શુભેચ્છાઓ મને મોકલશો.
[ની તારીખ]: અમે તમામ અંતિમ ફેરફારો કરીશું અને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરીશું.
જો તમારે આ તારીખ પહેલાં કંઈપણ ચર્ચા કરવાની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને મને જણાવો.
10. કંપોઝ કરોજેમ કેગ્રાહકને પત્ર, જો મીટિંગ દરમિયાન તે વધારાની માહિતી મેળવવા માંગતો હતો:
પત્ર વિષય:તમારી વિનંતી પર માહિતી
નમસ્તે, [નામ].
તમારી સંસ્થાના પ્રતિનિધિઓ સાથે વ્યક્તિગત રીતે મળીને અમને આનંદ થયો. મેં તમને વિશે વધારાની માહિતી મોકલવાનું વચન આપ્યું હતું [પ્રશ્ન]- તેઓ જોડાયેલ ફાઇલમાં છે.
કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે તૈયાર. મને ગમે ત્યારે [નંબર] પર કૉલ કરવા અથવા આ સરનામે લખવા માટે મફત લાગે.
[હસ્તાક્ષર]
જો ગ્રાહક સંપર્ક ન કરે
11. જો ક્લાયન્ટ ફોન કોલનો જવાબ ન આપે , નીચેનાનો ઉપયોગ કરોપત્ર લેખન નમૂના:
પત્ર વિષય:તમારો સંપર્ક કરી શકાયો નથી
નમસ્તે, [નામ].
હું તમારી સાથે ચર્ચા કરવા માંગતો હતો [પ્રશ્ન], પરંતુ તમે કદાચ વ્યસ્ત છો. કૃપા કરીને મને પાછા કૉલ કરો [નંબર]અથવા તમારા માટે અનુકૂળ હોય ત્યારે મને જણાવો જેથી હું કૉલ કરી શકું.
[હસ્તાક્ષર]
12. શું ક્લાયન્ટ સુધી પહોંચ્યું નથી અને તેને વૉઇસ મેસેજ આપ્યો છે? તેને નીચેના પત્ર સાથે પૂર્ણ કરો:
પત્ર વિષય:તમારા સુધી પહોંચ્યું નથી
નમસ્તે, [નામ].
મેં તમને તાજેતરમાં ચર્ચા કરવા માટે બોલાવ્યા છે [પ્રશ્ન].
[હસ્તાક્ષર]
13. જો ગ્રાહક બધી ચેનલો પર પ્રતિસાદ ન આપવાનું ચાલુ રાખે છે, તો તેમની પ્લેટમાં ઘણું બધું હોઈ શકે છે. આ નમૂનાનો ઉપયોગ કરો - ખૂબ વ્યસ્ત વ્યક્તિ પણ જવાબ આપવા માટે થોડી સેકંડ શોધી શકે છે:
પત્ર વિષય:ટૂંકા જવાબ જરૂરી છે
નમસ્તે, [નામ].
કમનસીબે, હું કોઈપણ રીતે તમારો સંપર્ક કરી શકતો નથી. હું માનું છું કે તમે ખૂબ વ્યસ્ત છો અથવા અમારી સેવાઓમાં હવે રસ નથી.
કૃપા કરીને તમારા પ્રતિભાવમાં યોગ્ય જવાબ સૂચવો:
- મેહરબાની કરીને મને એકલો છોડી દો!
- ખૂબ વ્યસ્ત છે, કૃપા કરીને એક મહિનામાં મને ફરીથી લખો.
- હું જાતે તમારો સંપર્ક કરીશ.
[હસ્તાક્ષર]
14. જો તમે તમારા વિશે સ્વાભાવિક રીતે યાદ અપાવવા માંગતા હો, તો ક્લાયંટ સાથે માહિતી શેર કરો જે તેને ઉપયોગી થશે:
પત્ર વિષય:તમારા વ્યવસાય માટે ઉપયોગી માહિતી
15. જો ગ્રાહક ચૂકવણીમાં વિલંબ કરે છે, તો તેને આની યાદ અપાવો:
પત્ર વિષય:ચુકવણીમાં વિલંબ
નમસ્તે, [નામ].
[ની તારીખ]મેં તમને ઈમેલ દ્વારા એક ભરતિયું મોકલ્યું છે. ચુકવણી હજુ સુધી પ્રાપ્ત થઈ નથી, તેથી કૃપા કરીને પૂછો કે શું તમારા નાણાં વિભાગને અમારું ઇનવોઇસ પ્રાપ્ત થયું છે? જો જરૂરી હોય તો, હું તેને ફરીથી મોકલીશ. હું તમારી પાસેથી એક અઠવાડિયામાં ચુકવણીની અપેક્ષા રાખું છું.
તમારી મદદ બદલ આભાર.
[હસ્તાક્ષર]
આ નમૂનાઓ તમને ગ્રાહકો સાથે વાસ્તવમાં વાતચીત કરવા માટે સમય બચાવશે. અને વધુ અસર હાંસલ કરવા માટે, દ્વારા નમૂનાઓની રચના અને વિતરણને સ્વચાલિત કરો. હમણાં - તે મફત છે અને માત્ર થોડી મિનિટો લે છે.
6.2.1. બિઝનેસ મીટિંગ્સ અને મુલાકાતો
વ્યવસાયિક પ્રવૃતિઓના સંચાલનમાં ભાગીદારો અને ગ્રાહકો સાથે સક્રિય સંપર્કોનો સમાવેશ થાય છે, અને ઘણી વખત આ વ્યક્તિગત મીટિંગ્સના સ્વભાવમાં હોય છે. આ ઉપરાંત, વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ નિષ્ણાતોના વિનિમય, તેમના શિક્ષણ અને તાલીમની પ્રેક્ટિસ કરે છે. સામાન્ય રીતે સંબંધિત પત્રોની આપ-લેના પરિણામે આવી મીટિંગો અને મુલાકાતો અંગેના કરારો થાય છે.
આવા પત્રોના ઉદાહરણો આ વિભાગમાં આપવામાં આવ્યા છે.
વ્યાપાર સહકાર અંગે ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગ માટે પ્રસ્તાવનો પત્ર. જવાબ જરૂરી
અમે તમને જણાવીએ છીએ કે શ્રી. બપોરે (તારીખ) તમારી કંપનીની ઓફિસની મુલાકાત લઈ શકો છો.
આ મુલાકાત અમને પરસ્પર હિતના મુદ્દાઓ પર ચર્ચા કરવા અને અમારા વ્યવસાયિક સંબંધોના વધુ વિકાસ માટેની તકો શોધવાની મંજૂરી આપશે.
મિસ્ટર. અમારી કંપની વતી વ્યવસાય કરવા માટે અધિકૃત.
અમે તમારી પાસેથી તમારી મીટિંગની તારીખની પુષ્ટિ મેળવવા માંગીએ છીએ. જો આ તારીખ તમને અનુકૂળ ન હોય, તો કૃપા કરીને અમને બીજી તારીખ જણાવો.
મીટિંગ માટેની દરખાસ્તના જવાબનો પત્ર
શ્રીની મુલાકાત અંગેની તમારી સૂચના બદલ આભાર. __ (તારીખ) ના રોજ અમારી ઓફિસમાં. અમે તેમને મળીને પ્રસન્ન થઈશું અને તેમની સાથે અમારા પરસ્પર વ્યવસાયિક હિતો અને સહકારની સંભાવનાઓ વિશે ચર્ચા કરવા તૈયાર છીએ.
વ્યાપાર સહકાર અંગે ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગ માટે પ્રસ્તાવનો પત્ર
મોસ્કો ફેર દરમિયાન, તમે અમારા પ્રતિનિધિ કાર્યાલયની મુલાકાત લીધી અને અમારા નવા ઉત્પાદનો, ખાસ કરીને, દાંતના સાધનોમાં રસ દર્શાવ્યો.
મને તમારી સાથે તમારા પ્રદેશમાં તબીબી સાધનો વેચવાની અને આ રીતે તમારી કંપની સાથે જોડાણ સ્થાપિત કરવાની શક્યતા વિશે ચર્ચા કરવામાં આનંદ થશે. અમે મોસ્કોમાં અમારી સેન્ટ્રલ ઑફિસમાં અથવા તમારી મુનસફી પ્રમાણે, નોવોસિબિર્સ્કમાં તમારી કંપનીની ઑફિસમાં મળી શકીએ છીએ.
હું તમને જલ્દી મળવા માટે આતુર છું.
આમંત્રણ પત્ર
તમે ____ (કંપનીનું નામ) તરફથી આમંત્રણ સ્વીકારવા માટે સંમત થશો કે કેમ તે જાણવા માટે હું તમારો સંપર્ક કરી રહ્યો છું. હું તમને ખાતરી આપું છું કે અમે તમને ખરેખર અહીં જોવા માંગીએ છીએ અને અમારી સાથે તમારા રોકાણને આનંદપ્રદ બનાવવા અમારી શક્તિમાં બધું જ કરીશું. જો તમે અમારું આમંત્રણ સ્વીકારવા તૈયાર છો, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો કે કઈ તારીખો તમારા માટે સૌથી વધુ અનુકૂળ છે.
હું જાણવા માંગુ છું કે શું તમે તેને આવવાનું શક્ય માનશો. અને સમસ્યાઓ પર વિશેષ ધ્યાન આપીને અમને તમારા નવીનતમ કાર્યથી વાકેફ કરો. જો આ તમને સ્વીકાર્ય હોય, તો હું એપ્રિલનું સૂચન કરીશ, જો કે અલબત્ત અમે તમને અનુકૂળ હોય તેવી કોઈપણ તારીખ માટે આ મુલાકાત ગોઠવવામાં ખુશ થઈશું. તમને અમારી કંપની બતાવવામાં અમને ખૂબ જ આનંદ થશે.
સેમિનારમાં બોલવા વિનંતી કરતો આમંત્રણ પત્ર
અમને સ્થાનિક ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ એન્ડ ઈન્ડસ્ટ્રી તરફથી જાણ કરવામાં આવી હતી, તમે આવતા મહિને અમારા શહેરની મુલાકાત લેશો.
જો તમે અમારા સેમિનારમાં ભાગ લેશો તો અમને ખૂબ આનંદ થશે. થી __ (વિષય) 24 ઓક્ટોબર 10.00 થી 13.00 સુધી. અમે સામાન્ય રીતે લગભગ 1 કલાક માટે પ્રવચન ગોઠવીએ છીએ અને ત્યારબાદ ચર્ચા થાય છે. જેમાં 40 જેટલા લોકો હાજર રહેશે.
તમે અમારી પ્રવૃત્તિઓથી સંબંધિત કોઈપણ વિષય પર વાત કરી શકો છો. જો તમે આ ચોક્કસ દિવસે ન આવી શકો, તો અમે સેમિનારને અઠવાડિયાના બીજા દિવસે, ઑક્ટોબર 20 થી શરૂ કરીને અથવા તો તમારી વિવેકબુદ્ધિથી આગામી સપ્તાહ સુધી ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માટે તૈયાર છીએ.
જો જરૂરી હોય તો, અમે તમને હોટેલ રૂમ બુક કરાવી શકીએ છીએ.
જો તમે આ આમંત્રણ સ્વીકારશો તો અમે ખૂબ આભારી હોઈશું.
મીટિંગની વિનંતી કરતો પત્ર
અમારી કંપનીએ કામ કરવાનું શરૂ કર્યું... અને મને તાજેતરમાં જાણવા મળ્યું કે તમારી કંપની પણ આ જ સમસ્યા પર કામ કરી રહી છે, તેથી જો તમે મને તમારી અને તમારા સહકર્મીઓ સાથે મળવા માટે આમંત્રિત કરી શકો તો હું ખૂબ આભારી રહીશ. આવી મીટિંગ અમારા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી થશે અને મને આશા છે કે તમારા માટે પણ.
કૃપા કરીને મને જણાવો કે શું તમે મને પ્રાપ્ત કરી શકો છો અને, જો એમ હોય તો, ક્યારે.
આમંત્રણ સ્વીકારવા માટે સંમતિ પત્ર
મને એ જાહેરાત કરતાં આનંદ થાય છે કે આ વર્ષે મને તમારી કંપનીની મુલાકાત લેવા માટેનું તમારું આમંત્રણ સ્વીકારવાની મંજૂરી મળી છે. કાલિનિનગ્રાડ પ્રદેશની મારી સફર આ વર્ષ માટે આયોજન કરવામાં આવી છે, જે મને તમારા આમંત્રણ સાથે આ સફરને લિંક કરવાની મંજૂરી આપશે. હું તમને મારી સફરનું શેડ્યૂલ પ્રદાન કરી શકું છું, જે તમને તમારી મુલાકાત માટે તૈયાર કરવામાં મદદ કરશે એવી મને આશા છે.
મુલાકાતનું આયોજન કરવા બદલ આભાર પત્ર
કારેલિયાની મારી આગામી મુલાકાતને લગતી તૈયારીઓમાં આપની મદદ બદલ આભાર. હું તમારી કંપની દ્વારા લેવામાં આવેલા તમામ સંગઠનાત્મક પગલાઓથી સંપૂર્ણપણે સંતુષ્ટ છું અને આ બાબતમાં તમારી રુચિ બદલ તમારો હૃદયપૂર્વક આભાર.
મીટિંગની વિનંતી કરતો પત્ર
તમારા માટે અનુકૂળ કોઈપણ દિવસે મીટિંગ માટે પૂછવા માટે મેં તમને લખવાની સ્વતંત્રતા લીધી છે. જો તમે મને ચર્ચા કરવા માટે એક કે તેથી વધુ કલાક ફાળવશો તો હું તેની પ્રશંસા કરીશ. જો તમે મને પ્રાપ્ત કરી શકો, તો કૃપા કરીને મને જણાવો કે મારે કયા દિવસે અને સમય આવવાનો છે.
પુનઃ મુલાકાત માટે આમંત્રણ સાથે આપવામાં આવેલ આતિથ્ય માટે કૃતજ્ઞતા પત્ર
તમે અમારા કર્મચારી શ્રીને આપેલા મૈત્રીપૂર્ણ સ્વાગત બદલ અમે તમારો આભાર વ્યક્ત કરવા માંગીએ છીએ. અમને વિશ્વાસ છે કે આ બેઠક દરમિયાન થયેલા કરારો બંને પક્ષો માટે સકારાત્મક પરિણામો આપશે.
અમે કરારની પુષ્ટિ કરીએ છીએ જે મુજબ શ્રી. તમારી કંપનીનો પ્રતિનિધિ અમને મુલાકાત આપશે. વધુ વાટાઘાટો માટે મહિનાના અંતે. અમે તમને ખાતરી આપીએ છીએ કે મિસ્ટર. તેમની મુલાકાતના સમગ્ર સમયગાળા દરમિયાન અતિથિની સ્થિતિમાં હશે.
ચોક્કસ વ્યક્તિ માટે રિસેપ્શનનું આયોજન કરવાની વિનંતીનો પત્ર
અમે તમને જણાવવા માંગીએ છીએ કે (નામ) (સ્થળ, તારીખ) પર પહોંચશે અને જો તમે તેની મુલાકાત દરમિયાન તેના માટે (ફેક્ટરી વિઝિટ, ગ્રાહક મીટિંગ, વગેરે) વ્યવસ્થા કરી શકો તો અમે તેની પ્રશંસા કરીશું.
(નામ) (કયા વાહનવ્યવહારના માધ્યમથી) આવશે, અને અમે તમને તેને મળવા અને સમયગાળા માટે હોટલનો રૂમ આરક્ષિત કરવા પણ કહીશું. દિવસ. જરૂરી સુવિધાઓ (રૂમની લાક્ષણિકતાઓ).
કૃપા કરીને અમને જણાવો કે તમે આ વ્યક્તિને પ્રાપ્ત કરવા માટે શું કર્યું છે.
અમે અમારા પ્રતિનિધિ શ્રી.
મીટિંગની વિનંતી કરતો પત્ર
પત્ર #1:
પ્રિય ઇવાન ઇવાનોવિચ ,
અમને [સમસ્યા] વિશે તમારી ફરિયાદ મળી છે અને અમે તમારી ચિંતાઓને મળવા અને ચર્ચા કરવા માંગીએ છીએ. માટે અમે એપોઇન્ટમેન્ટ કરીએ છીએ જૂન 15, 2013 ના રોજ 1:00 p.m.. કૃપા કરીને, ચાલો તમારી સમસ્યાઓ અને તેને હલ કરવાની રીતો પર ચર્ચા કરીએ.
અમારી સંસ્થાને સુધારવાની તમારી ઈચ્છા અને તમારી પ્રામાણિક ટિપ્પણી બદલ આભાર. અમે તમારી સાથે મળવા અને સકારાત્મક ઉકેલ માટે કામ કરવા આતુર છીએ.
પત્ર #2:
પ્રિય ઇવાન ઇવાનોવિચ ,
જો તમે અમારી કંપનીમાં જોડાશો તો મને આનંદ થશે. તમે જાણો છો કે હું મહિનાઓથી તમારા કૌશલ્ય સાથે કોઈને શોધી રહ્યો છું. મને લાગે છે કે તમે અમારી સંસ્થા માટે આદર્શ ઉમેદવાર હશો.
હું તમને મળવા માંગુ છું જૂન 10, 2013 d. કૃપા કરીને મને કૉલ કરો જેથી અમે મુલાકાત લઈ શકીએ. મને આશા છે કે આપડે જલ્દી મળીશું.
શીર્ષક વિનાનું
બિઝનેસ મીટિંગ માટે નમૂનાનો ઔપચારિક પત્ર
1500 , 2000 નવું: , - 35 , . : , 2013 , XP, : વિન્ડોઝ રોમન:
અંગ્રેજીમાં વ્યવસાય વિનંતી પત્ર
આ કરવાથી તમે અમારી સાઇટના વિકાસમાં મદદ કરશો!
ઘણી વાર અંગ્રેજીમાં લેખિત વ્યવસાય વિનંતી સાથે કોઈનો સંપર્ક કરવાની જરૂર હોય છે. ધંધાકીય વિનંતીઓના ઘણા પ્રકારો છે, અહીં તેમાંથી થોડાક છે:
વ્યવસાયિક વિનંતી પત્ર કેવી રીતે લખવો
અંગ્રેજીમાં વિનંતીના વ્યવસાયિક પત્રની રચના, તેમજ તે લખતી વખતે સંદેશાવ્યવહારના નિયમો, અંગ્રેજીમાં પ્રમાણભૂત વ્યવસાયિક પત્રથી વ્યવહારીક રીતે અલગ નથી.
જો કે, વ્યવસાયિક વિનંતી પત્ર લખવા માટેના કેટલાક સરળ નિયમો છે જેને તમે અનુસરી શકો છો અને તમે જે કરવા માટે કહી રહ્યા છો તેની સંમતિ મેળવવાની તકો વધારી શકો છો.
તે સરળ રાખો. પત્રના પ્રથમ ફકરામાં, પ્રાપ્તકર્તાને તમારા સંપર્કનું કારણ જણાવો.
જો જરૂરી હોય તો, તમે જે વ્યક્તિને લખી રહ્યા છો તેને તમને યાદ રાખવામાં મદદ કરવા સંબંધિત માહિતી આપો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા ભૂતપૂર્વ શિક્ષકને લખી રહ્યા છો, તો સમજાવો કે તમે તેની સાથે કયા વર્ષમાં અને કયા વિભાગમાં અભ્યાસ કર્યો છે. ભૂતપૂર્વ મેનેજરને લખેલા પત્રના કિસ્સામાં, તમે તેમની સાથે ક્યારે કામ કર્યું હતું તેની યાદ અપાવો. આ ડેટા તમારી વિનંતીના પ્રાપ્તકર્તાને તમને યાદ રાખવામાં મદદ કરશે.
સંક્ષિપ્તમાં સમજાવો કે તમે તેની પાસેથી બરાબર શું પૂછો છો. જો તમારી વિનંતીની અંતિમ તારીખ હોય, તો વિનંતી પછી તરત જ તેને સૂચવો.
રીડરને તે બધી માહિતી આપો જે તમારી વિનંતિ સાથે સુસંગત હોવી જોઈએ.
તમારી વિનંતીના પ્રાપ્તકર્તાને જરૂર પડી શકે તેવી કોઈપણ સહાયક માહિતી ઉમેરો.
કૃપા કરીને ઈમેલના મુખ્ય ભાગમાં તમારું પૂરું નામ, મેઈલિંગ સરનામું, ફોન નંબર અને ઈમેલ એડ્રેસ સહિતની તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. જો વાચકને તમારી વિનંતી વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ હોય તો તમારો સંપર્ક કરવા પ્રોત્સાહિત કરો.
તેમની મદદ માટે વ્યક્તિનો આભાર.
આ સંદેશ રજીસ્ટ્રેશન ઓથોરિટીને સબમિટ કરવામાં આવે છે અને ભાડૂતની વિનંતી પર જારી કરવામાં આવે છે: Toyota Alteza રિપેર મેન્યુઅલ.
પ્રસ્તુતિના તર્કને તેના ઘટક ભાગોમાં દસ્તાવેજના સ્પષ્ટ બાહ્ય વિભાજન દ્વારા સમર્થન મળે છે.
- ફક્ત તે ભાષાની રચનાઓ અને માધ્યમોનો ઉપયોગ કરો જે સરનામાંને સમજી શકાય.
વ્યવસાયિક પત્રમાં મીટિંગ માટેની દરખાસ્ત
હાલમાં મોટાભાગની વાટાઘાટો ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે થાય છે તે હકીકત હોવા છતાં, ઉપર વર્ણવેલ ભલામણોનું પાલન પણ તેમના માટે સુસંગત છે. પરંતુ કાગળ પર જૂના જમાનાની રીતે લખાયેલા વ્યવસાયિક પત્રોમાં પણ તેમના ફાયદા છે.તેમાંના ઘણા છે.
- તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કોર્ટમાં દસ્તાવેજી પુરાવા રજૂ કરવાનું વધુ સરળ છે. ઈમેલની નકલ કરવા, તેને છાપવા અને પછી તેની અધિકૃતતા સાબિત કરવા કરતાં સાચવેલા કાગળ લેવાનું સરળ છે.
- દસ્તાવેજીકરણ લોગ બુકમાં રેકોર્ડ કરવું આવશ્યક છે.
જો તમે તેને યોગ્ય સ્તરે જાણતા નથી, તો તમારે આ કાર્ય વિશિષ્ટ નિષ્ણાતને સોંપવું જોઈએ, અને સામાન્ય ભલામણો નિયમિત એપ્લિકેશન બનાવવા જેવી જ લાગે છે (સિદ્ધાંત સમાન છે, અને ત્યાં કોઈ નોંધપાત્ર સુવિધાઓ નથી).
જો કે, તેઓ થોડી અલગ રીતે શરૂ કરે છે, અને વિદેશમાં પ્રમાણભૂત શુભેચ્છાને બદલે, પ્રાપ્તકર્તાને તરત જ સંબોધવાનો રિવાજ છે (કોઈ "પ્રિય", ફક્ત શ્રી અથવા શ્રીમતી), ઉદાહરણ તરીકે: "શ્રી. બેકર..." પ્રાપ્તકર્તા અને પ્રેષક વચ્ચેની "લિંક" નો ઉલ્લેખ કરવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેમની પ્રવૃત્તિઓ રેન્ડમ અક્ષરો માટે ખૂબ દૂર થાય છે.
ઉદાહરણ: "એક પરસ્પર મિત્ર, એડમ રિકીએ સૂચવ્યું કે હું તમારો સંપર્ક કરું..." - "અમારા પરસ્પર મિત્ર, એડમ રિકીએ મને તમારો સંપર્ક કરવાની સલાહ આપી..."
વાટાઘાટો માટે મેનેજર સાથે મીટિંગ સેટ કરવાનો પત્ર
આધુનિક વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં, સરનામાંનું નામ અને આશ્રયદાતા, તેમજ તેનું શીર્ષક અને વ્યવસાય બંને સૂચવવાનો રિવાજ છે. સારવારના અભાવને અપમાન, વ્યવસાય શિષ્ટાચારના ઉલ્લંઘન તરીકે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે.
- પ્રિય પ્રોફેસર પીટર ઇવાનોવિચ!
- માનનીય શ્રી રેક્ટર સેરગેઈ ફેડોરોવિચ!
- ઉચ્ચ કક્ષાના શ્રી મંત્રી અલ્લા સેમ્યોનોવના!
2.
કૃતજ્ઞતા.
જો ક્લાયન્ટ સાથે મીટિંગ સેટ કરવાનો પત્ર એ કરાર અથવા સંમતિ, આમંત્રણ અથવા વિનંતીના પ્રતિભાવનું પરિણામ છે, તો સરનામાંનો સંપર્ક કર્યા પછી કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરવી યોગ્ય રહેશે.
- સૌ પ્રથમ, તમારા માટે આભાર ...
- તક બદલ આભાર...
- કૃપા કરીને અમારા માટે નિષ્ઠાવાન કૃતજ્ઞતા સ્વીકારો...
3. માફી.
આ આઇટમ ફક્ત ત્યારે જ જરૂરી છે જો પત્રમાં વિલંબ થાય.
માહિતી
તમારી કંપની દ્વારા લેવામાં આવેલા તમામ સંગઠનાત્મક પગલાંથી હું સંપૂર્ણપણે સંતુષ્ટ છું અને આ બાબતમાં તમારી રુચિ બદલ તમારો હૃદયપૂર્વક આભાર.
મીટિંગની વિનંતી કરતો પત્ર
તમારા માટે અનુકૂળ કોઈપણ દિવસે મીટિંગ માટે પૂછવા માટે મેં તમને લખવાની સ્વતંત્રતા લીધી છે. જો તમે મને ચર્ચા કરવા માટે એક કે તેથી વધુ કલાક ફાળવશો તો હું તેની પ્રશંસા કરીશ.
મહત્વપૂર્ણ
જો તમે મને પ્રાપ્ત કરી શકો, તો કૃપા કરીને મને જણાવો કે મારે કયા દિવસે અને સમય આવવાનો છે.
પુનઃ મુલાકાત માટે આમંત્રણ સાથે આપવામાં આવેલ આતિથ્ય માટે કૃતજ્ઞતા પત્ર
તમે અમારા કર્મચારી શ્રીને આપેલા મૈત્રીપૂર્ણ સ્વાગત બદલ અમે તમારો આભાર વ્યક્ત કરવા માંગીએ છીએ. અમને વિશ્વાસ છે કે આ બેઠક દરમિયાન થયેલા કરારો બંને પક્ષો માટે સકારાત્મક પરિણામો આપશે.
અમે કરારની પુષ્ટિ કરીએ છીએ જે મુજબ શ્રી.
તમારી કંપનીનો પ્રતિનિધિ અમને મુલાકાત આપશે.
અમે 15 જૂન, 2013 ના રોજ બપોરે 1:00 વાગ્યે એપોઇન્ટમેન્ટ નક્કી કરી છે. કૃપા કરીને, ચાલો તમારી સમસ્યાઓ અને તેને હલ કરવાની રીતો પર ચર્ચા કરીએ.
અમારી સંસ્થાને સુધારવાની તમારી ઈચ્છા અને તમારી પ્રામાણિક ટિપ્પણી બદલ આભાર. અમે તમારી સાથે મળવા અને સકારાત્મક ઉકેલ માટે કામ કરવા આતુર છીએ.
પત્ર #2:
પ્રિય ઇવાન ઇવાનોવિચ,
જો તમે અમારી કંપનીમાં જોડાશો તો મને આનંદ થશે.
તમે જાણો છો કે હું મહિનાઓથી તમારા કૌશલ્ય સાથે કોઈને શોધી રહ્યો છું. મને લાગે છે કે તમે અમારી સંસ્થા માટે આદર્શ ઉમેદવાર હશો.
હું તમને 10 જૂન, 2013ના રોજ મળવા માંગુ છું.
તમે અમારી સાથે જોડાવાની શક્યતા વિશે ચર્ચા કરવા માટે. કૃપા કરીને મને કૉલ કરો જેથી અમે મુલાકાત લઈ શકીએ.
બિઝનેસ મીટિંગ્સ અને મુલાકાતો
વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવામાં ભાગીદારો અને ગ્રાહકો સાથે સક્રિય સંપર્કોનો સમાવેશ થાય છે, અને આ ઘણીવાર વ્યક્તિગત મીટિંગ્સના સ્વભાવમાં હોય છે. આ ઉપરાંત, વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ નિષ્ણાતોના વિનિમય, તેમના શિક્ષણ અને તાલીમની પ્રેક્ટિસ કરે છે.
સામાન્ય રીતે સંબંધિત પત્રોની આપ-લેના પરિણામે આવી મીટિંગો અને મુલાકાતો અંગેના કરારો થાય છે.
આવા પત્રોના ઉદાહરણો આ વિભાગમાં આપવામાં આવ્યા છે.
વ્યાપાર સહકાર અંગે ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગ માટે પ્રસ્તાવનો પત્ર. જવાબ જરૂરી
અમે તમને જણાવીએ છીએ કે શ્રી.
બપોરે (તારીખ) તમારી કંપનીની ઓફિસની મુલાકાત લઈ શકો છો.
આ મુલાકાત અમને પરસ્પર હિતના મુદ્દાઓ પર ચર્ચા કરવા અને અમારા વ્યવસાયિક સંબંધોના વધુ વિકાસ માટેની તકો શોધવાની મંજૂરી આપશે.
મિસ્ટર.
જો પત્રવ્યવહાર શરૂ થાય છે અથવા મીટિંગ વિશે નિર્ણય લેવામાં આવે છે, તો સંબોધનકર્તાએ બરાબર જાણવું જોઈએ કે તે જેની સાથે સંપર્ક કરવા માંગે છે તેનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો.
પરંતુ આ નિયમ ફક્ત ત્યારે જ લાગુ થાય છે જો સંસ્થાઓના આ કર્મચારીઓ (અથવા વ્યક્તિ અને સંસ્થા) વચ્ચે અગાઉનો કોઈ પત્રવ્યવહાર ન હોય. કારણ કોઈપણ લેખિત સંદેશાવ્યવહારનો હેતુ હોવો જોઈએ.
વાટાઘાટ મીટિંગ પત્રમાં સ્પષ્ટપણે તે કારણોનું વર્ણન કરવું આવશ્યક છે જેણે પક્ષકારોમાંથી એકને સંપર્ક કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કર્યા. મીટિંગનું સુનિશ્ચિત કરવું પત્રને ચોક્કસ ક્રિયા તરફ નિર્દેશિત કરવા માટે, લેખકે મીટિંગનું સ્થળ અને સમય સૂચવવો આવશ્યક છે. તારીખ સેટ કરવી એ એક નાજુક ક્ષણ છે.
વ્યવસાયિક પત્રનો નમૂનો.
છેવટે, વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર એ એક ક્ષણ પણ સૂચવે છે જે ભાગીદારને ક્રિયા કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે. અને છેલ્લા મુદ્દામાં, તારીખ સેટ કરવાની સમગ્ર પહેલ સરનામાંને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. જો તમને વિશ્વાસ હોય કે મીટિંગ થશે, તો તમે આમ કરી શકો છો.
વધારાના ભાગો
નીચે આપેલા પત્રના ઘટકો વૈકલ્પિક (પરંતુ વિશેષ કિસ્સાઓમાં લાગુ પડે છે) છે:
- તમને મીટિંગમાં આમંત્રિત કરવાની તક બદલ આભાર.
- બેઠકમાં ભાગ લેવા માટે અન્ય કોને આમંત્રણ આપવામાં આવ્યું છે.
- જો પ્રાપ્તકર્તા નિર્દિષ્ટ સમયે વાટાઘાટો માટે હાજર ન થઈ શકે તો શું કરવું. ઉદાહરણ તરીકે, પત્ર મોકલો, સૂચનો કરો વગેરે.
- સંપર્ક વ્યક્તિ (જો આ માહિતી શરૂઆતમાં ઉપલબ્ધ ન હતી).
સૈદ્ધાંતિક રીતે, વાટાઘાટો માટેની મીટિંગ વિશેનો પત્ર મફત સ્વરૂપમાં દોરવામાં આવ્યો છે.
મુખ્ય વસ્તુ એ સંદેશનો હેતુ જાણવાની છે.
તેથી, વાટાઘાટો માટેની મીટિંગ વિશે પોસ્ટ કરેલ નમૂના પત્રમાં નીચેની માહિતી શામેલ છે:
- સંસ્થા ડેટા.
- દસ્તાવેજ નંબર અને તારીખ.
- સરનામું આપનારનું નામ.
- અપીલ.
- પ્રદર્શન.
- અપીલની દલીલ.
- મુલાકાત માટે સમય ફાળવો.
- લક્ષ્ય.
- સહી.
આવશ્યકતાઓ
સંસ્થાનો ડેટા પત્રના હેડરમાં અથવા અલગથી સમાવી શકાય છે (શીટની ખૂબ ટોચ પર છાપી શકાય છે). પરંતુ પ્રેષકનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો તે પ્રાપ્તકર્તાને જણાવવું હિતાવહ છે. જો પત્ર ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે લખાયેલો હોય, તો પત્રના અંતે આ ફક્ત ફોન નંબર હોઈ શકે છે.
નંબર અને તારીખ
ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ પત્રવ્યવહારની સંખ્યા અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આ તે છે જે પછીથી નોંધણી લોગમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
નમૂના 1 વિષય: TverData શહેરના વહીવટ માટે બાંધકામ કાર્ય માટેના અંદાજની રીમાઇન્ડર: 06.20.2016 તરફથી: : એન્ડ્રે પેટ્રોવ પ્રિય શ્રી પેટ્રોવ! બીજી વખત, અમે તમને મોસ્કોવસ્કાય હાઇવે, કિરોવ્સ્કી ડિસ્ટ્રિક્ટ પર રહેણાંક મકાન અને આયોજિત ગેરેજના પુનર્નિર્માણ અને બાંધકામ પરના બાંધકામના કામ માટે અંદાજ પ્રદાન કરવાની જરૂરિયાતની યાદ અપાવીએ છીએ, જેમાં લોન્ચના અવકાશમાં તમામ પ્રકારના ઉપયોગિતા નેટવર્ક્સ છે. જટિલ
અમે તમને જાણ કરીએ છીએ કે કરારમાં ઉલ્લેખિત સમયગાળાની સમાપ્તિ પછી, અમારી ઑફર અમાન્ય બની જાય છે.
આપની, Elena Ivashchenko ગ્રાહક સેવા મેનેજર, JSC સર્વિસ-સ્ટાન્ડર્ડ ટેલિ.: 8-999-111-22-33 પત્રવ્યવહારમાં અપશબ્દોનો ઉપયોગ ન કરવાની વિનંતી વ્યક્ત કરવા માટે ક્લિચ: કૃપા કરીને અયોગ્ય ભાષાનો ઉપયોગ ન કરવાનો પ્રયાસ કરો.
વફાદાર વાતાવરણ બનાવવું (અમારી સેવાઓનો ઉપયોગ કરવા બદલ આભાર...).
- એપ્લિકેશન જોવા વિશેની માહિતી (અમે અમારી કંપનીઓને મર્જ કરવાની સંભાવનાનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કર્યું છે...).
- છબી બનાવવાની પહેલ માટે વખાણ કરો (તમારી દરખાસ્ત, કોઈ શંકા વિના, બંને પક્ષો માટે ફાયદાકારક રહેશે...).
- અને અચોક્કસ ઇનકાર, જે અનિશ્ચિત સમયગાળા પછી અરજી સ્વીકારવાની સંભાવના દર્શાવે છે (કમનસીબે, આ ક્ષણે અમે આ ઓફર સ્વીકારી શકતા નથી...)
- અને કારણનું વર્ણન પણ (કારણ કે આ સ્થાપિત ઉત્પાદન વ્યવસાય યોજનામાં બંધબેસતું નથી...).
- પૂર્ણતા (આદર સાથે, યાબ્લોચકી એલએલસીના જનરલ ડિરેક્ટર ઇગોર વિક્ટોરોવિચ).
બિઝનેસ મીટિંગ માટે અંગ્રેજીમાં પત્ર કેવી રીતે લખવો?
વિદેશી વ્યાપારી ભાગીદારો પણ વિશેષ ધ્યાન આપવા લાયક છે, જેમના માટે, કોઈ શંકા વિના, તમારે સંપૂર્ણ અંગ્રેજીમાં આમંત્રણ આપવાનું રહેશે.
કોમ્પ્યુટર વિજ્ઞાનમાં ઉચ્ચ સ્તરનું શિક્ષણ જાળવવા માટે કોમ્પ્યુટર વર્ગનું આધુનિકીકરણ જરૂરી છે. ટેકનિકલ અપડેટમાં 14 કોમ્પ્યુટર (સિસ્ટમ યુનિટ, મોનિટર, કીબોર્ડ, માઉસ), રીમુવેબલ હાર્ડ ડ્રાઈવ, વિડીયો પ્રોજેક્ટર, એક્ટીવબોર્ડ 595પ્રો ઇન્ટરેક્ટિવ વ્હાઇટબોર્ડ, લાઇસન્સ સોફ્ટવેર, ફર્નિચર (ટેબલ, ખુરશી, કેબિનેટ) ની ખરીદીનો સમાવેશ થાય છે. આધુનિકીકરણની આયોજિત કિંમત 1,200,000 રુબેલ્સ છે, જેમાં નવા સાધનોની ડિલિવરી અને ઇન્સ્ટોલેશન અને જૂના સાધનોને તોડી નાખવાનો સમાવેશ થાય છે. કમ્પ્યુટર વર્ગના આધુનિકીકરણ માટે નાણાકીય સહાય સાથે, અમે તમારી કંપની માટે શાળાની અંદર અને તેના પ્રદેશ પર જાહેરાતો મૂકવાનું બાંયધરી આપીએ છીએ. જાહેરાત માત્ર 312 શાળાના બાળકો માટે જ ઉપલબ્ધ થશે. તે લગભગ 1,200 લોકો દ્વારા જોવામાં આવશે - અમારા વિદ્યાર્થીઓના માતાપિતા અને દાદા દાદી જેઓ દર મહિને શાળાના કાર્યક્રમોમાં હાજરી આપે છે. વધુમાં, શાળાના કાર્યક્રમોને શહેરના મીડિયા દ્વારા વારંવાર આવરી લેવામાં આવે છે.
મીટિંગનું આયોજન કરવા વિનંતી કરતો નમૂનો પત્ર
ધ્યાન
વ્યવસાયિક જીવન સતત ખળભળાટ છે, તેથી બધા ઉદ્યોગપતિઓ પત્રો પ્રાપ્ત કર્યા પછી તરત જ જવાબ આપી શકતા નથી! યોગ્ય રીતે ટેક્સ્ટનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો એ ફક્ત પ્રાપ્તકર્તાનો સમય બચાવવા વિશે જ નહીં, પરંતુ ફક્ત તેને માન આપવા વિશે પણ છે. વ્યવસાયિક પત્ર, મીટિંગ માટેનું આમંત્રણ અને અન્ય "આમંત્રિત" સૂચનાઓમાં સાચું "મથાળું" હોવું આવશ્યક છે! એક નિયમ તરીકે, આધુનિક વ્યવસાયિક પરિસ્થિતિઓમાં, પરબિડીયાઓમાં કાગળના અક્ષરોનો ઉપયોગ અત્યંત ભાગ્યે જ થાય છે, કારણ કે ઇલેક્ટ્રોનિક મોડલ્સ વધુ આરામદાયક ઉકેલ છે.
તે તમને તેની સાથે વિવિધ પ્રકારની ફાઇલો જોડવાની, સામગ્રીને આકર્ષક રીતે ફોર્મેટ કરવાની અને વધારાની માહિતી માટે સંપૂર્ણ લિંક્સ છોડવાની મંજૂરી આપે છે. પરંતુ વ્યવસાયિક પત્રમાં ઇલેક્ટ્રોનિક મીટિંગ પ્રસ્તાવને તેના "હેડર" ની સંસ્થાની પણ જરૂર છે, જે અક્ષરોને સૉર્ટ કરવા માટે વધારાના ક્ષેત્રોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
આ શા માટે જરૂરી છે? અહીં બધું અત્યંત સરળ છે.
વ્યવસાયિક પત્રોના નમૂનાઓ (ઇલેક્ટ્રોનિક પત્રવ્યવહાર)
અમે તમારા પ્રતિભાવ માટે આભારી હોઈશું. આપની, ઇવાન ઇવાનવ ટેકનિકલ બ્યુરોના વડા, ઓપ્ટિક્સ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ બિઝનેસ લેટર. વિનંતીનો નમૂનો પત્ર અને દાવાના નમૂનાનો પત્ર. પત્ર - વિનંતી (સેટિંગ - ભાગીદારી; શૈલી - ગોપનીય અને વ્યવસાય જેવું; તથ્યોની ખાતરી આપવી) પત્ર - દાવો (સેટિંગ - ભાગીદારી; શૈલી - સત્તાવાર વ્યવસાય; તથ્યોની ખાતરી આપવી) પ્રિય આન્દ્રે ઇવાનોવિચ! ABS પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ સાથે જે પરિસ્થિતિ ઊભી થઈ છે તેને ઉકેલવા વિનંતી સાથે અમે તમને અપીલ કરીએ છીએ.
કરાર નંબર A-122 તારીખ 02/07/2010 ની શરતો અનુસાર. કલમ 4.3. ઉત્પાદનોની આયોજિત ડિલિવરીની શરૂઆતના 60 દિવસ પહેલા, સ્ટાર એલએલસીએ રોસ્ટેન્સ ઓજેએસસીને ઉત્પાદનોના નિયંત્રણ નમૂનાઓ મોકલવા જોઈએ, શિપમેન્ટની હકીકતની રોસ્ટન્સ OJSCને સૂચિત કરવી. શેડ્યૂલ અનુસાર (વધારાના કરાર નંબર 1 તારીખ 03/11/2010 થી કરાર નંબર A-122 તારીખ 02/07/2010), ઉત્પાદનોના આયોજિત પુરવઠાની શરૂઆતની તારીખ 10/01/2010 છે.
વાટાઘાટો માટે બેઠક વિશે પત્ર
અમે સંયુક્ત કાર્યના ફોર્મેટ પર તમારી કોઈપણ દરખાસ્તોને ધ્યાનમાં લેવા તૈયાર છીએ. આપની, એન્ડ્રીવ પાવેલ AIG Tel. ના વાઇસ પ્રેસિડેન્ટ: 8-495-xxx-xx-xx8-915-xxx-xx-xx આમંત્રણ પત્ર વિષય: સેમિનાર માટે આમંત્રણ ડેટા: 06/25/2016 તરફથી: અન્ના સિમોનોવાને: xxx-xxx - xxx પ્રિય ભાગીદારો, 17 માર્ચ, 2016ના રોજ, અમે તમને આંતરરાષ્ટ્રીય વીમા કાર્યક્રમોના નિર્માણ અંગેના સેમિનારમાં જોડાવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ, જે ખાસ કરીને AIG આંતરરાષ્ટ્રીય વીમા કાર્યક્રમોના પ્રાદેશિક સલાહકાર માર્ક ગોલ્ડનબર્ગ દ્વારા AIG ભાગીદારો માટે યોજાશે.
માર્ક ખાસ કરીને શ્રેણીબદ્ધ તાલીમ કાર્યક્રમો યોજવા રશિયા આવે છે, કારણ કે તેની પાસે બહુરાષ્ટ્રીય કંપનીઓનો વીમો ઉતારવાનો સૌથી વ્યાપક અનુભવ છે.
વ્યવસાયિક પત્રમાં મીટિંગ માટેની દરખાસ્ત
આવા કિસ્સામાં વ્યવસાયિક પત્રમાં મીટિંગનો પ્રસ્તાવ મૂકવો જરૂરી હોવાથી, તમારે ઇનકારની સંભાવના સૂચિત કરવી જોઈએ નહીં, કારણ કે આ ઓછામાં ઓછું કુશળ દેખાશે! તેથી, વ્યવસાયિક પત્રમાં ફરજિયાત પૂર્વગ્રહ હોવો જોઈએ, જેની શરૂઆતમાં સમસ્યાનો સાર વર્ણવવો આવશ્યક છે. આ પછી, કાં તો મીટિંગ માટેની આવશ્યકતા લખવામાં આવે છે, અથવા મીટિંગ માટેની દરખાસ્ત લખવામાં આવે છે, જેની સાથે તે વર્ણવવામાં આવે છે કે ક્લાયંટને આની શા માટે જરૂર છે! એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વ્યવસાયિક પત્રમાં મીટિંગ માટેની વિનંતી સમાન રીતે શરૂ થાય છે! જેમ કહ્યું હતું તેમ, શાબ્દિક રીતે પત્રની પ્રથમ પંક્તિઓ પહેલાથી જ પત્ર મોકલવાના કારણનો સંપૂર્ણ જવાબ આપવો જોઈએ, જે નિયમિત પ્રેસ રિલીઝ બનાવવાના સિદ્ધાંત જેવું જ છે, જ્યાં થોડા વાક્યો તમારી જાતને સંક્ષિપ્તમાં પરિચિત કરવા માટે પૂરતા હશે. સંદેશ સાથે.
વ્યવસાયિક પત્રનો નમૂનો. વ્યવસાયિક પત્રના નમૂનાઓ
હોમ → નમૂના દસ્તાવેજો → વ્યવસાયિક પત્રો → વિનંતી પત્ર સામગ્રી
- વિનંતી પત્ર કેવી રીતે લખવો
- વ્યવસાયિક પત્ર શબ્દસમૂહોના ઉદાહરણો - વિનંતીઓ
- ડાઉનલોડ કરો
વિનંતીનો પત્ર એ જરૂરી માહિતી, માલસામાન, સેવાઓ, દસ્તાવેજો, ભલામણો પ્રદાન કરવા, મીટિંગનું આયોજન કરવા વગેરે મેળવવા માટેની વિનંતી છે. જ્યારે તેને દોરતી વખતે, તમારે વિનંતીને પરિપૂર્ણ કરવાની જરૂરિયાતને યોગ્ય ઠેરવવાની જરૂર છે.
તે ચોક્કસ વ્યક્તિગત અથવા કાનૂની એન્ટિટી - સંસ્થાને સંબોધિત કરી શકાય છે. આ પ્રકારના પત્રમાં એક કરતાં વધુ વિનંતીઓ હોઈ શકે છે.
માહિતી
વિનંતી પત્ર કેવી રીતે લખવો વિનંતિ પત્રમાં વ્યવસાયિક પત્રના સામાન્ય બંધારણ જેવું જ માળખું હોય છે અને તે વિનંતી પત્રના સ્વરૂપમાં લગભગ સમાન હોય છે. તેની નોંધણી સંસ્થાના લેટરહેડ પર કરવામાં આવે છે.
તે સામાન્ય રીતે સંસ્થાના વડા અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે.
વિનંતી પત્ર. નમૂના વિનંતી પત્ર
ઠીક છે, તે અંત છે, અથવા "મીટિંગ માટે આભાર" વ્યવસાયિક પત્ર કેવી રીતે લખવો, આ કેસ વ્યવહારીક રીતે સૌથી સરળ છે, કારણ કે તેમાં ભાગીદારને વાતચીતમાં સામેલ કરવાની અથવા નમ્રતાથી ઇનકાર કરવાની જરૂર નથી. વાસ્તવમાં, આવી જરૂરિયાત એ ઔપચારિકતા સિવાય બીજું કંઈ નથી કે જે લગભગ કોઈ પણ વ્યક્તિ સામનો કરે છે (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે "નોંધણી કરવા બદલ આભાર!" વિષય પર વધુ પત્ર સાથે સાઇટ્સ પર નોંધણી કરતી વખતે).
તે મીટિંગ પછીના પત્રના સિદ્ધાંત અનુસાર લખવામાં આવે છે, પરંતુ માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે ચર્ચા માટે બોલાવ્યા વિના ખાસ કરીને કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરવી જરૂરી છે. “પ્રિય આર્ટેમ એલેક્ઝાન્ડ્રોવિચ! મેં વિકસાવેલી વ્યવસાય યોજના રજૂ કરવા માટે સમય આપવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું.
મીટિંગની વિનંતી કરતો પત્ર
આપની, Elena Ivashchenko ગ્રાહક સેવા મેનેજર, JSC સર્વિસ-સ્ટાન્ડર્ડ ટેલિ.: 8-999-111-22-33 પત્રવ્યવહારમાં અપશબ્દોનો ઉપયોગ ન કરવાની વિનંતી વ્યક્ત કરવા માટે ક્લિચ: કૃપા કરીને અયોગ્ય ભાષાનો ઉપયોગ ન કરવાનો પ્રયાસ કરો. તે સમસ્યાના રચનાત્મક ઉકેલમાં ફાળો આપતું નથી. અમે તમને જાણ કરીએ છીએ કે અમે કંપની અથવા તેના કર્મચારીઓને સંબોધિત અભદ્ર અથવા અસંસ્કારી ભાષા ધરાવતા પત્રોનો જવાબ ન આપવાનો અધિકાર અનામત રાખીએ છીએ.
ઇનકાર પત્ર ક્લાયન્ટ પત્ર વિષય: જાહેરાતની કિંમત ઘટાડવાની વિનંતી ડેટા: 12/20/2015 તરફથી: પેટ્રેન્કો રોમન પ્રતિ: આન્દ્રે ઇવાનવ શુભ બપોર, આન્દ્રે! હું તમને ઔપચારિક વિનંતી સાથે લખી રહ્યો છું. અમારી કંપની ખાદ્ય ઉદ્યોગ સાહસોને ઔદ્યોગિક સાધનો તેમજ સ્પેરપાર્ટસ સપ્લાય કરે છે.
2010 થી અમે તમારા નિયમિત ગ્રાહકો છીએ.
આ સંદર્ભે, અમે તમને ચુકવણીની હકીકત તપાસવા માટે કહીએ છીએ. જો ત્યાં કોઈ ગેરસમજણો છે જે ચુકવણીની સમયમર્યાદાના ઉલ્લંઘન તરફ દોરી જાય છે, તો અમે 7 દિવસની અંદર વર્તમાન દેવું ચૂકવવાની ઑફર કરીએ છીએ. અગાઉ થી આભાર. આપની, CJSC ટ્રાન્સપ્લાસ્ટના સપ્લાય મેનેજર Petr Ivashchenko Tel: 495-ххх-хх-хх 8-905-ххх-хх-хх નમૂનો 3 વિષય: કરારની સમાપ્તિ વિશે રીમાઇન્ડર ડેટા: 05/01/2016 Nikolay તરફથી: ગુમિલિઓવ પ્રિય નિકોલાઈ સ્ટેપનોવિચ! AIG તમને અમારા ગ્રાહકોમાં જોઈને ખુશ થાય છે.
અમે આશા રાખીએ છીએ કે અમારી સાથેના સહકારથી તમે આધુનિક વ્યવસાયની દુનિયામાં વધુ આત્મવિશ્વાસ અનુભવી શકશો. 20 મે, 2016 ના રોજ, તમારા અને અમારી કંપની દ્વારા સમાપ્ત થયેલ 20 મે, 2015 ના રોજનો કરાર નં. સમાપ્ત થાય છે તે હકીકતને કારણે, અમે તમને અમારો સંપર્ક કરવા અને વધુ સહકાર માટેની સંભાવનાઓ વિશે ચર્ચા કરવા માટે કહીએ છીએ.
મહત્વપૂર્ણ
છેલ્લા 50 વર્ષોમાં, શાળાએ 66 મેડલ વિજેતાઓ સ્નાતક થયા છે, જેમાંથી 19 ગોલ્ડ મેડલ સાથે છે. રશિયન ફેડરેશનના શિક્ષણ અને વિજ્ઞાન મંત્રાલય તરફથી છ વિદ્યાર્થીઓને ડિપ્લોમા એનાયત કરવામાં આવ્યા હતા.
આ પરિબળો દેશની અગ્રણી યુનિવર્સિટીઓમાં શાળાના સ્નાતકોના ઉચ્ચ સ્તરના પ્રવેશમાં ફાળો આપે છે. પાંચ ભૂતપૂર્વ સ્નાતકો નવી ક્ષમતામાં શાળામાં પાછા ફર્યા - શિક્ષકો. શાળામાં 38 શિક્ષકો છે, જેમાંથી 32 શિક્ષકો ઉચ્ચતમ લાયકાત શ્રેણી "શિક્ષક" ધરાવે છે અને 4 શિક્ષકો શૈક્ષણિક ડિગ્રી ધરાવે છે. પ્રાદેશિક નેતૃત્વ શિક્ષણ કર્મચારીઓની ગુણવત્તા અને શાળામાં શિક્ષણના સ્તરની પ્રશંસા કરે છે. 21મી સદીની શરૂઆતમાં, ઇમારતનું પુનઃનિર્માણ કરવામાં આવ્યું હતું. મુખ્ય નવીનીકરણ પછીના ઉદઘાટનમાં લેનિનગ્રાડ પ્રદેશના ગવર્નર વેલેન્ટિના માટવીએન્કો હાજર રહ્યા હતા. પરંતુ શાળાના ટેકનિકલ સાધનોને આધુનિક કક્ષાએ જાળવવા માટે સત્તાધીશોનું ધ્યાન પુરતું નથી. શાળા વિજ્ઞાન અને ગણિતના શિક્ષણમાં નિષ્ણાત છે.
મીટિંગ નમૂનો ગોઠવવા માટેની અરજી
એલેક્ઝાન્ડ્રોવિચ, આ પત્ર 31 ડિસેમ્બરના રોજ વ્યક્તિગત બિઝનેસ મીટિંગમાં અમારી વાટાઘાટોનું ચાલુ છે.
- અમે અમારી કંપનીઓને એક અગ્રણી બ્રાન્ડમાં મર્જ કરવાના મુદ્દા પર ચર્ચા કરી (સમગ્ર વાતચીતનો સંક્ષિપ્ત સારાંશ).
- જો તમે વિષય પર તમારો અંતિમ અભિપ્રાય આપી શકો તો હું તેની પ્રશંસા કરીશ (દરખાસ્ત પર પુનર્વિચાર કરવા માટે એક નાનું પ્રોત્સાહન).
- ફક્ત મને મારા અંગત નંબર પર કૉલ કરો અથવા, જો તે તમારા માટે વધુ અનુકૂળ હોય, તો અમે વધારાની ચર્ચા (પ્રતિભાવ અથવા બીજી મીટિંગ માટે કૉલ) સાથે બીજી મીટિંગ શેડ્યૂલ કરીશું.
- હું આશા રાખું છું કે અમે પરસ્પર સમજણ સુધી પહોંચી શકીશું અને આગલા સ્તર સુધી અમારો સહકાર ચાલુ રાખી શકીશું (ઓફરનો જવાબ "હા" આપવા માટે નમ્ર આમંત્રણ સાથે એક નાનો પત્ર સમાપ્ત કરો). મીટિંગને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા વિશે વ્યવસાયિક પત્ર લખવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ છે? આ પરિસ્થિતિ નિઃશંકપણે વધુ સંવેદનશીલ વિષય છે, કારણ કે કોઈ પણ ઉદ્યોગપતિ તેની યોજનાઓથી વિચલિત થવાનું પસંદ કરતા નથી.
સંદેશ કંપોઝ કરતા પહેલા, તમારે વ્યવસાયિક પત્ર અને વ્યક્તિગત પત્રના શિષ્ટાચાર વચ્ચેનો તફાવત યાદ રાખવાની જરૂર છે. સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે પસંદ કરેલ વિષય રજૂ કરતી વખતે આત્મવિશ્વાસનું સ્તર જાળવવું. સંબોધનકર્તા આ અથવા તે સમસ્યાથી પ્રભાવિત થવાની સંભાવના વધારે છે અને જો તે પત્રની લાઇનમાં જીવંત સંચાર અનુભવે તો તે ઊભા થયેલા પ્રશ્નોના ઉકેલમાં સામેલ થવાનો પ્રયાસ કરે છે. તેથી જ જેઓ આધુનિક વ્યવસાયિક પત્ર શિષ્ટાચાર જાણે છે તેઓ ટેક્સ્ટમાં "હકીકત પર આધારિત," "તમારે આવશ્યક છે," અથવા તેનાથી પણ વધુ ભૂલી ગયેલા "હું આથી સૂચિત કરું છું."
લાક્ષણિકતાઓ
ધ્યેયનું ધ્યાન અને સ્પષ્ટ વ્યાખ્યા, તથ્યોની રજૂઆતમાં સુસંગતતા, દરખાસ્તો અને વિનંતીઓની વિશિષ્ટતા અને ક્રિયાઓ અને કાર્યો વિશેના સંદેશાઓની માહિતીપ્રદતા વ્યવસાયિક પત્રોમાં સાચવવામાં આવી છે. વ્યવસાયિક પત્રો વધુ હળવા રીતે લખવાનું શરૂ કર્યું, પરંતુ વ્યક્તિગત પત્રવ્યવહારની વિશેષતાઓમાંથી ખુલ્લા ભાવનાત્મક નિવેદનો, ઉપકલા અને તુલનાઓ પ્રાપ્ત કરવામાં આવી ન હતી; અને માત્ર એટલા માટે કે આવા સંદેશનો હેતુ, પહેલાની જેમ, કોઈ દરખાસ્ત સબમિટ કરવાનો છે કે જેના માટે ચોક્કસ પ્રતિસાદ આવશ્યકપણે અનુસરવો જોઈએ, વ્યવસાયિક પત્રના લેખકનો પ્રભાવ ખૂબ જ મોટો હોવો જોઈએ, કારણ કે તે સરનામાંને પગલાં લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરે છે. ચોક્કસ પ્રકૃતિ. તદુપરાંત, ટેક્સ્ટનું સંકલન એવી રીતે કરવામાં આવ્યું છે કે લેખકનો દૃષ્ટિકોણ સમસ્યા પ્રત્યેના તેના પોતાના વલણને નહીં, પરંતુ તેને હલ કરવામાં પરસ્પર ફાયદાકારક હિતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
વ્યવસાયિક પત્ર શિષ્ટાચાર "હું" સર્વનામનો ઉપયોગ ન કરવા સૂચવે છે, જેમ કે વ્યક્તિગત પત્રવ્યવહારમાં રૂઢિગત છે, અહીં અન્ય સર્વનામ પર ભાર મૂકવો યોગ્ય છે - "તમે". જો કોઈ વ્યવસાય સંદેશ ભૂલો વિના લખવામાં આવે છે, કાળજીપૂર્વક છાપવામાં આવે છે, ટેક્સ્ટને તમામ નિયમો અને હાલની આવશ્યકતાઓ અનુસાર મૂકવામાં આવે છે, અને તેથી તે ફક્ત સરળતાથી જ નહીં, પણ આનંદ સાથે પણ વાંચવામાં આવે છે, પત્રવ્યવહાર ચોક્કસપણે ચાલુ રહેશે. તેમ છતાં, આજે પણ ઘણી વાર જટિલ રીતે ટ્વિસ્ટેડ શબ્દસમૂહોને સમજવા માટે, વિષયની શોધ કરવી અને તેમાં સમાવિષ્ટ અર્થના તળિયે પહોંચવા માટે આગાહી કરવી જરૂરી છે. વ્યવસાયિક લેખનના નિયમો આ દિવસોમાં ખૂબ જ ઝડપથી બદલાઈ રહ્યા છે. હાથથી લખવાનું કેવું સારું સ્વરૂપ હતું. પછી તમે ખાતરી કરી શકશો કે સંદેશ કાર્બન કોપી નથી. આ સંદેશમાં કેટલું વ્યક્તિત્વ જોઈ શકાય છે, અને સંબોધનકર્તા અને લેખક વચ્ચેના સંબંધમાં હંમેશા આદર ઉમેરવામાં આવ્યો હતો. તે દયાની વાત છે કે આ રિવાજ સંપૂર્ણપણે જૂનો થઈ ગયો છે, અને લગભગ તમામ અક્ષરો હવે ઇલેક્ટ્રોનિક બની ગયા છે.
આધુનિક નિયમો
વ્યવસાયિક પત્ર, જેનો એક નમૂનો નીચે રજૂ કરવામાં આવશે, આધુનિક સંસ્કારી અધિનિયમ તરીકે પત્રવ્યવહારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. આજે ત્યાં કોઈ ઓછા વૈવિધ્યસભર નિયમો નથી જેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. તેમ છતાં, લગભગ પચાસ વર્ષ પહેલાં દેશમાં અસ્તિત્વમાં રહેલી સત્તાવાર ભાષાની તુલનામાં, આ નિયમો ઘોંઘાટ અથવા વિશેષ સૂક્ષ્મતા હોવાની શક્યતા વધુ લાગે છે. સૌ પ્રથમ, જેમ કે વ્યવસાયિક પત્રના નિયમો સૂચવે છે, તમારે તમારા સરનામાંને વ્યક્તિગત સરનામામાં ટેક્સ્ટની શરૂઆત પહેલાં શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. જોકે હવે કોર્પોરેશનો અને કોઈપણ ખૂબ નાની સંસ્થાઓમાં ISQ ફોર્મેટનો આંતરિક સંદેશાવ્યવહાર છે, જ્યાં જવાબ પ્રશ્નને અનુસરે છે, પ્રશ્ન જવાબને અનુસરે છે અને આ ઝડપી પત્રવ્યવહારમાં દર વખતે નામથી કૉલ કરવો જરૂરી નથી. જો કે, વ્યવસાયિક પત્રની સાચી ડિઝાઇન માટે વ્યક્તિગત ધ્યાનની જરૂર છે, અને તેથી વ્યક્તિગત અપીલ જરૂરી છે.
આધુનિક પત્રવ્યવહારમાં પત્રનો વિષય સામાન્ય રીતે એક અલગ ક્ષેત્રમાં મૂકવામાં આવે છે, અને તે પૂરતા પ્રમાણમાં ભરવામાં આવવો જોઈએ, એટલે કે સામગ્રી અનુસાર. પત્રની વિષય વાક્યને યોગ્ય રીતે બનાવવી એ અડધી સફળતા છે, કારણ કે તે પ્રથમ વસ્તુ છે જે પ્રાપ્તકર્તા જોશે. ચોક્કસ શબ્દો તેને યોગ્ય રીતે ટ્યુન કરવામાં અને પ્રાપ્ત માહિતીને ઝડપથી અને સંપૂર્ણ રીતે સમજવામાં મદદ કરશે. અને તમારે ચોક્કસપણે સરનામાંને જાણ કરવાની જરૂર છે કે તમને તેનો જવાબ મળ્યો છે - આ એક સારું સ્વરૂપ છે, સાથીદારો અને ભાગીદારો માટે આદરનો શો છે, આ સો અને બેસો વર્ષ પહેલાં કરવામાં આવ્યું હતું, અને તે પછી પણ તેઓને જીવવાની કોઈ ઉતાવળ નહોતી. અને વ્યવસાયિક પત્ર કેવી રીતે લખવો તે બરાબર જાણતા હતા. આજે, તમારે સંદેશનો ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવાની જરૂર છે, જ્યાં ઇમેઇલ મદદ કરે છે - સંચાર ખૂબ જ ઝડપથી થાય છે. જો તરત જ પ્રતિસાદ આપવો શક્ય ન હોય, તો તમારે હજુ પણ એક સંદેશ મોકલવાની જરૂર છે જે પ્રતિસાદની રસીદ દર્શાવે છે, જે આગામી સંચાર સત્રનો સમય દર્શાવે છે.
સમય અને સ્થળ
તે યાદ રાખવું જ જોઇએ કે મનોવૈજ્ઞાનિક રીતે તેના નિર્ણાયક મૂલ્યમાં સમય પ્રતિભાવ મર્યાદા અડતાળીસ કલાક છે. જો કોઈ ઓટોરેસ્પોન્ડર ફંક્શન ન હોય તો આ કેસ છે. જ્યારે બે દિવસ પસાર થઈ જાય, ત્યારે સંબોધનકર્તા પહેલેથી જ આત્મવિશ્વાસથી ભરેલો હોય છે કે તેના પત્રની અવગણના કરવામાં આવી હતી અથવા, શ્રેષ્ઠ રીતે, ખોવાઈ ગઈ હતી. વ્યવસાયિક પત્રના નિયમોમાં આ મુદ્દો પણ છે: જવાબમાં ક્યારેય વિલંબ કરશો નહીં, કારણ કે આ અનિવાર્યપણે ક્લાયંટને ગુમાવશે, અને ભાગીદાર ચિંતા કરવાનું શરૂ કરશે અને તમામ પ્રકારના સંબંધો તોડવા વિશે વિચારશે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહાર નીતિશાસ્ત્રનું ઘોર ઉલ્લંઘન છે. જો તમારે સમાન માહિતી મોકલવાની જરૂર હોય, તો તમે ફક્ત પ્રાપ્તકર્તાઓની સૂચિને વિસ્તૃત કરી શકો છો. બધા સરનામાઓને એક "થી" ફીલ્ડમાં મૂકવાથી ડિલિવરીનો સમય ઘણો ઓછો થાય છે, અને ભાગીદારીમાં પારદર્શિતા જાળવવામાં આવે છે: પત્ર મેળવનાર દરેક વ્યક્તિ જનરેટ કરેલી સૂચિ જુએ છે.
ભાગીદારી ચાલુ રાખવા માટેનો એક ઉત્તમ સંદેશ એ નમ્ર વાક્ય છે "તમારો અગાઉથી આભાર." વ્યવસાયિક પત્રમાં તે કેવી રીતે લખવામાં આવે છે અને તે કયા ભાગમાં મૂકવામાં આવે છે - દરેક વ્યક્તિ પોતાના માટે નક્કી કરે છે. અલબત્ત, માહિતી પહેલાથી જ એકીકૃત થઈ જાય અને કાર્યવાહી માટે પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે તે પછી પ્રાપ્તકર્તાએ તે જોવું જોઈએ. પત્રના અંતે, સંપર્ક બ્લોક પહેલાં, આ શબ્દસમૂહ માટે શ્રેષ્ઠ સ્થાન છે. માર્ગ દ્વારા, સંપર્ક માહિતી વિશે: તે દરેક અક્ષરમાં હોવો જોઈએ, ફક્ત પ્રથમ જ નહીં. લેખકના ફોન નંબર, સ્થિતિ અને બીજું બધું જોવા માટે દબાણ કરી શકાતું નથી. વ્યવસાયિક પત્રનું ફોર્મેટિંગ પત્રવ્યવહારની અવધિ પર કોઈપણ રીતે નિર્ભર નથી. નિયમો હંમેશા અનુસરવા જોઈએ. અને એડ્રેસીને પત્ર મળ્યો છે કે કેમ તે અનુમાન ન કરવા માટે, ત્યાં એક વિનંતી કાર્ય છે. ફક્ત આ કિસ્સામાં તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તે વાંચવામાં આવ્યું છે. પત્રવ્યવહાર ઇતિહાસ સાચવવો આવશ્યક છે; તમે નવા સંદેશ સાથે જવાબ આપી શકતા નથી. જો કે, જ્યારે કોઈ ચોક્કસ મુદ્દાને ઉકેલવા માટે સમગ્ર સંચાર ટેપને ફોરવર્ડ કરવામાં આવે છે, ત્યારે માત્ર ગૌણતા જ નહીં, પણ ગુપ્તતા પણ યાદ રાખવી જરૂરી છે. જો પત્રવ્યવહારમાં વ્યક્તિગત માહિતી હોય, તો તૃતીય પક્ષો તેને વાંચે તે પહેલાં તેને કાઢી નાખવી આવશ્યક છે.
