અયોગ્યતા પર પાછા જાઓ

સામાન્ય અર્થમાં "અભાવ" શબ્દનો અર્થ થાય છે કોઈ વસ્તુની ગેરહાજરી અથવા અભાવ. અરજી આ શબ્દસંસ્થાના કેશિયરને, અમને અછત મળે છે પૈસા... સામાન્ય રીતે, તે ઇન્વેન્ટરી તરીકે ઓળખાતા એકાઉન્ટિંગ ઓડિટ દરમિયાન શોધવામાં આવે છે.

ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ મેથોડોલોજીકલ માર્ગદર્શિકામાં સમાયેલ છે રશિયન મંત્રાલયનંબર 49 માટે નાણાં.

તેના અમલીકરણનો સમય, કમિશન અને નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પર વ્યક્તિગત રીતે વડા દ્વારા યોગ્ય ઓર્ડર જારી કરીને અને સહી સાથે તેની સાથે રસ ધરાવતા તમામ કર્મચારીઓને પરિચિત કરીને સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

તમારે ધ્યાન રાખવું જોઈએ કે નીચેના કેસોમાં વ્યક્તિઓ કેશિયરના પદ પર સામેલ થઈ શકતા નથી:

અગાઉ અથવા વર્તમાન સમયે ફોજદારી જવાબદારીની હાજરી;

માનવ માનસિકતાના ગંભીર ક્રોનિક ડિસઓર્ડરની હકીકતની પુષ્ટિ કરતું પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરવું;

જાહેર વ્યવસ્થાના ઉલ્લંઘનથી સંબંધિત તેમની ક્રિયાઓની સ્થાપના;

નાગરિકની માંદગી અથવા મદ્યપાન અને માદક દ્રવ્યોના વ્યસનની વૃત્તિની સ્થાપના અંગેના તબીબી અહેવાલો.

રોકડ રજિસ્ટર માટે ખૂબ ગંભીર આવશ્યકતાઓ પણ સેટ કરવામાં આવી છે: તેમાં મેટલ દરવાજા અને ફાયરપ્રૂફ સેફ હોવા આવશ્યક છે.

સંસ્થામાં રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેના નિયમો અનુસાર, સેન્ટ્રલ રશિયન બેંકના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સના નિર્ણય દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, એકાઉન્ટન્ટ સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની પુનઃગણતરી કરવા માટે બંધાયેલા છે કે જેઓ સેફમાં રાખવામાં આવે છે. દૈનિક ધોરણે.

રોકડ તપાસવા માટે, તમારે શ્રેણીબદ્ધ પગલાં ભરવાની જરૂર છે.

કામકાજના દિવસના અંતે, એકાઉન્ટન્ટ - કેશિયર અથવા અન્ય કર્મચારી કે જેની ફરજોમાં રોકડ રજિસ્ટર રાખવાનો સમાવેશ થાય છે તે બેલેન્સ સાથે સમાધાન કરવા માટે બંધાયેલા છે રોકડ પુસ્તકકેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની ઉપલબ્ધતા સાથે.

જો રોકડ દસ્તાવેજોમાં સહી વગરની રકમો હોય, તો તે કેશિયર દ્વારા ભરપાઈને પાત્ર છે, કારણ કે તે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે જેની સાથે અનુરૂપ કરાર કરવામાં આવ્યો છે.

વધુમાં, જો પુનઃગણતરી દરમિયાન સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર સરપ્લસ અથવા અછત જોવા મળે, તો સ્થાપિત ફોર્મનો એક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવો જોઈએ જેને ભંડોળની ઈન્વેન્ટરી (નં. INV-15)ના પરિણામો પર અધિનિયમ કહેવાય છે. પછી એકાઉન્ટિંગ ઓડિટના પરિણામોનું નિવેદન તૈયાર કરવામાં આવે છે (નં. INV -26).

લેવામાં આવેલી તમામ ક્રિયાઓના પરિણામે, ઇન્વેન્ટરીનું પરિણામ ઓળખવામાં આવે છે, જે જવાબદાર વ્યક્તિઓને સૂચવે છે કે જેઓ જવાબદાર હશે.

જો કોઈ અછત જોવા મળે, તો એકાઉન્ટન્ટ અનુરૂપ એકાઉન્ટ 50 "સંસ્થાના કેશિયર" ના ખાતા 94 "સામગ્રીની અસ્કયામતોનો અભાવ" સાથે એન્ટ્રી કરશે.

આગળ, કેશિયર અછતની રકમની ભરપાઈ કરે છે અથવા તેમાંથી રોકી રાખે છે વેતન, અથવા રોકડમાં. જો આ ઘટના કલેક્ટરની ભૂલ દ્વારા થઈ હોય, તો ભંડોળ સંસ્થાના ચાલુ ખાતામાં પરત કરવું આવશ્યક છે.

એવા કિસ્સામાં જ્યારે સંસ્થાને ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ભંડોળની અછત મળી, તમારે નિષ્ણાતોની સલાહ લેવી જોઈએ.

લાયકાત ધરાવતા વકીલો, કામનો અનુભવ ધરાવતા અનુભવી એકાઉન્ટન્ટ અને ઓડિટર આ પ્રોફાઇલમાં પ્રોફેશનલ તરીકે કામ કરી શકે છે.

તેઓ તમને સરળતાથી અને કોઈપણ સમસ્યા વિના ઉત્પાદન કરવામાં મદદ કરશે દસ્તાવેજીકરણઆ પ્રક્રિયા.

સરપ્લસ
ઇન્વેન્ટરી
પ્રારંભિક અવલોકન, દસ્તાવેજીકરણ. એકાઉન્ટિંગ રજીસ્ટર, ઇન્વેન્ટરી
એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ
સંસ્થાકીય દસ્તાવેજો

પાછળ | | ઉપર

© 2009-2018 ફાઇનાન્સિયલ મેનેજમેન્ટ સેન્ટર. બધા હકો અમારી પાસે રાખેલા છે. સામગ્રીનું પ્રકાશન
સાઇટની લિંકના ફરજિયાત સંકેત સાથે મંજૂરી.

ઘર - લેખ

કેશિયરની જવાબદારી: રોકડ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયાનું ઉલ્લંઘન, તંગી ઓળખવી

આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતાના 242, નુકસાનની સંપૂર્ણ રકમમાં સામગ્રીની જવાબદારી ફક્ત કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં જ કર્મચારી પર લાદવામાં આવે છે.
કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 244, સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત સામગ્રી જવાબદારી પરના લેખિત કરાર એવા કર્મચારીઓ સાથે કરવામાં આવે છે જેઓ 18 વર્ષની ઉંમરે પહોંચી ગયા છે અને સીધા જ પૈસાની સેવા અથવા ઉપયોગ કરે છે, કોમોડિટી મૂલ્યોઅથવા અન્ય મિલકત.
31 ડિસેમ્બર, 2002 ના રોજના રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા એમ્પ્લોયર જેની સાથે એમ્પ્લોયર સોંપેલ મિલકતની અછત માટે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત સામગ્રી જવાબદારી પર લેખિત કરાર કરી શકે તેવા કર્મચારીઓ દ્વારા બદલી અથવા કરવામાં આવેલ હોદ્દાઓ અને નોકરીઓની સૂચિને મંજૂરી આપવામાં આવી છે. આ સૂચિ, જે તદ્દન સમજી શકાય તેવી છે, તેમાં કેશિયર્સ (તેમજ નિયંત્રકો, કેશિયર-નિયંત્રકો, કેશિયર (નિયંત્રકો)) ની ફરજો બજાવતા અન્ય કર્મચારીઓનો પણ સમાવેશ થાય છે.

નૉૅધ. જો કેશિયર (અન્ય વ્યક્તિ, જો કે ભૌતિક સંપત્તિની જાળવણી માટેની ફરજોની પરિપૂર્ણતા એ તેનું મુખ્ય કાર્ય કાર્ય છે) કરાર પૂર્ણ કરવાનો ઇનકાર કરે છે, તો તેને તેની મજૂર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા તરીકે ગણી શકાય (ફકરો 36 જુઓ. 17 માર્ચ, 2004 ના રશિયન ફેડરેશનની સુપ્રીમ કોર્ટના પ્લેનમનો ઠરાવ N 2 ).

સામગ્રી જવાબદારી કરારના આધારે, કેશિયર સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી ઉઠાવશે:
- સ્વીકૃત મૂલ્યોની સલામતી માટે;
- ઇરાદાપૂર્વકની ક્રિયાઓના પરિણામે અને તેમની ફરજોમાં બેદરકારી અથવા ખરાબ વિશ્વાસના પરિણામે થયેલા નુકસાન માટે.
જો નુકસાનની રકમ કર્મચારીની સરેરાશ માસિક કમાણી કરતાં વધુ ન હોય, તો દોષિત વ્યક્તિ પાસેથી વસૂલાત મેનેજમેન્ટના આદેશ દ્વારા કરવામાં આવે છે (જે નુકસાનની રકમના અંતિમ નિર્ધારણની તારીખથી એક મહિના પછી થવી જોઈએ નહીં. કર્મચારી દ્વારા).
નિર્ણય લેતા પહેલા, નુકસાનની માત્રા અને કારણો સ્થાપિત કરવા માટે, સંબંધિત કમિશન દ્વારા નિરીક્ષણ હાથ ધરવામાં આવે છે. તદુપરાંત, કર્મચારી પાસેથી લેખિત ખુલાસો મેળવવો હિતાવહ છે, અથવા, ઇનકાર અથવા ચોરીના કિસ્સામાં, એક અધિનિયમ દોરો (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 247).
જો અધિકારીઓ નુકસાન પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે સ્થાપિત પ્રક્રિયાનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો કર્મચારીને તેમની ક્રિયાઓ સામે કોર્ટમાં અપીલ કરવાનો અધિકાર છે.
જો:
- કર્મચારી સ્વેચ્છાએ નુકસાનની ભરપાઈ કરવા માટે સંમત થતો નથી, અને (અથવા)
- કલેક્શન ઓર્ડર જારી કરવા માટે ફાળવેલ મહિનો સમાપ્ત થઈ ગયો છે, અને (અથવા)
- કર્મચારી પાસેથી એકત્રિત કરવાની રકમ તેની સરેરાશ માસિક કમાણી કરતાં વધુ છે, -
પછી સંગ્રહ ફક્ત કોર્ટમાં જ હાથ ધરવામાં આવે છે.
એમ્પ્લોયરને નુકસાનની શોધની તારીખથી એક વર્ષની અંદર નુકસાનના કર્મચારી દ્વારા વળતર માટે વિવાદોમાં કોર્ટમાં જવાનો અધિકાર છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 392).
જો કે, એમ્પ્લોયરને નુકસાન પહોંચાડવા માટે દોષિત કર્મચારી સ્વેચ્છાએ તેને સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે વળતર આપી શકે છે. રોજગાર કરારમાં પક્ષકારોના કરાર દ્વારા, હપ્તાઓ દ્વારા ચુકવણી સાથે નુકસાન માટે વળતરની મંજૂરી છે. આ કિસ્સામાં, કર્મચારી એમ્પ્લોયરને નુકસાનની ભરપાઈ કરવા માટે લેખિત પ્રતિબદ્ધતા સબમિટ કરે છે, જે ચૂકવણીનો ચોક્કસ સમય દર્શાવે છે. એવા કર્મચારીની બરતરફીની ઘટનામાં જેણે નુકસાન માટે સ્વૈચ્છિક વળતર માટે લેખિત પ્રતિબદ્ધતા આપી હતી, પરંતુ ઉલ્લેખિત નુકસાન માટે વળતર આપવાનો ઇનકાર કર્યો હતો, બાકી દેવું કોર્ટમાં વસૂલ કરવામાં આવે છે.

નૉૅધ. એમ્પ્લોયરની સંમતિથી, કર્મચારી તેની સમકક્ષ મિલકતને કારણે થયેલા નુકસાનના વળતર માટે અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકતને ઠીક કરવા માટે તેને ટ્રાન્સફર કરી શકે છે.

કર્મચારીને અનુશાસનાત્મક, વહીવટી અથવા ફોજદારી જવાબદારીમાં લાવવામાં આવે છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના નુકસાન માટે વળતર આપવામાં આવે છે કે જે ક્રિયાઓ અથવા ભૂલો કે જેનાથી એમ્પ્લોયરને નુકસાન થયું હોય.
કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના 15.1, રોકડ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયાનું ઉલ્લંઘન અને રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયામાં વહીવટી દંડ લાદવામાં આવે છે.
હુકમનું ઉલ્લંઘન સમજાય છે, સૌ પ્રથમ, સ્થાપિત મર્યાદા કરતાં વધુ અન્ય સંસ્થાઓ સાથે રોકડમાં પતાવટ... એક વ્યવહાર માટે કાનૂની સંસ્થાઓ (વ્યક્તિગત સાહસિકો સહિત) વચ્ચે રોકડમાં પતાવટની મર્યાદા 100,000 રુબેલ્સ છે. (બેંક ઓફ રશિયાનો વટહુકમ તારીખ 20.06.2007 એન 1843-યુ).
બીજું, રોકડના કેશિયરને બિન-રસીદ અથવા અપૂર્ણ પોસ્ટિંગ.
ત્રીજે સ્થાને, મફત ભંડોળ રાખવા માટેની પ્રક્રિયાનું પાલન ન કરવું.
ચોથું, કેશ ડેસ્ક પર સ્થાપિત મર્યાદા કરતાં વધુ રોકડનું સંચય.
રોકડ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયા અને રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયાના ઉલ્લંઘન માટેના પ્રતિબંધો ગંભીર છે: અધિકારીઓ માટે 4,000 થી 5,000 રુબેલ્સની રકમમાં વહીવટી દંડ, કાનૂની સંસ્થાઓ માટે - 40,000 થી 50,000 રુબેલ્સ સુધી.
પાંચમું, કંટ્રોલ ટેપ (ઝેડ-રિપોર્ટ્સ), કેશિયર-ઓપરેટરનું પુસ્તક અને ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગ અંગેના અન્ય દસ્તાવેજોની સલામતીની ખાતરી કરવામાં નિષ્ફળતા. આ કિસ્સામાં, વડા જવાબદાર રહેશે - એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સંગ્રહ સમયના ઉલ્લંઘન માટે (આર્ટ.

બોક્સ ઓફિસ પર અછત છે! શુ કરવુ?

રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી સંહિતાના 15.11, 2,000 થી 3,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ).
નીચેના સંજોગો પરવાનગી આપી શકે છે નરમવહીવટી જવાબદારી (રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાની કલમ 4.2):
- વહીવટી ગુનો કરનાર વ્યક્તિનો પસ્તાવો;
- વહીવટી ગુનો કરનાર વ્યક્તિ દ્વારા નિવારણ, વહીવટી ગુનાના હાનિકારક પરિણામો, થયેલા નુકસાન માટે સ્વૈચ્છિક વળતર અથવા નુકસાનને દૂર કરવું;
- મજબૂત માનસિક આંદોલન (ઉત્સાહ) ની સ્થિતિમાં અથવા ભારે વ્યક્તિગત અથવા ભારે સંગમ સાથે વહીવટી ગુનો કરવો કૌટુંબિક સંજોગો;
- સગીરો દ્વારા વહીવટી ગુનો કરવો;
- સગર્ભા સ્ત્રી અથવા નાના બાળક સાથેની સ્ત્રી દ્વારા વહીવટી ગુનાનું કમિશન.
આર્ટ હેઠળના કેસો. રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાઓની સંહિતાના 15.1 ને કર સત્તાવાળાઓ દ્વારા ગણવામાં આવે છે (રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાઓની સંહિતાની કલમ 23.5).
રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 120 પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની ગેરહાજરી માટે જવાબદારી પ્રસ્થાપિત કરે છે અને આવક અને ખર્ચ અને કરપાત્ર વસ્તુઓ રેકોર્ડ કરવાના નિયમોના એકંદર ઉલ્લંઘન માટે દંડ વસૂલવાની જોગવાઈ કરે છે.
રોકડ વ્યવહારો નીચેનાનો ઉપયોગ કરીને ચલાવવામાં આવે છે પ્રાથમિક દસ્તાવેજો:
- ઇનકમિંગ કેશ ઓર્ડર (N KO-1);
- ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર (N KO-2);
- રોકડ પુસ્તક (N KO-4);
- ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ દસ્તાવેજોની નોંધણીની જર્નલ (N KO-3);
- એડવાન્સ રિપોર્ટ (N AO-1);
- કેશિયર-ઓપરેટરનો સંદર્ભ-રિપોર્ટ (N KM-6);
- રોકડ રજિસ્ટરના કાઉન્ટર્સના રીડિંગ્સ અને કંપનીની આવક (N KM-7) વિશેની માહિતી;
- ઝેડ-રિપોર્ટ્સ (રોકડ રજિસ્ટર નિયંત્રણ ટેપ), રોકડ રજિસ્ટર રસીદ.
કલા લાગુ કરવા માટે. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના 120, આવક અને ખર્ચ અને કરવેરાના ઑબ્જેક્ટ્સના હિસાબ માટેના નિયમોનું એકંદર ઉલ્લંઘન એ પ્રાથમિક રોકડ દસ્તાવેજોની ગેરહાજરી અને એકાઉન્ટ્સ પર અકાળે અથવા ખોટું પ્રતિબિંબ તરીકે સમજવામાં આવે છે. નામુંઅને વ્યવસાયિક વ્યવહારો, ભંડોળ, સંસ્થાની મિલકત, આવક, ખર્ચ અને કરદાતાના કરવેરાના પદાર્થોના અહેવાલમાં.
જો આ કૃત્યો એક અંદર પ્રતિબદ્ધ છે કર અવધિઅને કરવેરાના ઉલ્લંઘનના કોઈ ચિહ્નો નથી, દંડ 5,000 રુબેલ્સ છે. જો સમાન ઉલ્લંઘન એક કરતાં વધુ કર સમયગાળામાં કરવામાં આવ્યું હોય, તો દંડની રકમ 15,000 રુબેલ્સ છે.
કેશિયર કરવા માટે સ્થાપિત અને ફોજદારી જવાબદારી ઇરાદાપૂર્વકની ક્રિયાઓ... ઉદાહરણ તરીકે, ચોરી માટે, એટલે કે. કોઈ બીજાની મિલકતની ગુપ્ત ચોરી (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 158). સરળ, "અયોગ્ય" સંસ્કરણમાં (એટલે ​​​​કે, અગાઉની મિલીભગત વિના, નિવાસમાં પ્રવેશ કર્યા વિના, ખાસ કરીને મોટા કદ વિના, વગેરે), પ્રતિબંધો નીચે મુજબ છે:
- 80,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ. અથવા છ મહિના સુધીના સમયગાળા માટે દોષિત વ્યક્તિના વેતન અથવા અન્ય આવકની રકમમાં, અથવા
- 180 કલાક સુધી ફરજિયાત કામ, અથવા
- 6 મહિનાથી એક વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે સુધારાત્મક શ્રમ, અથવા
- બે વર્ષ સુધીની સ્વતંત્રતા પર પ્રતિબંધ, અથવા
- બે થી ચાર મહિનાની મુદત માટે ધરપકડ, અથવા
- બે વર્ષ સુધીની કેદ.
છેતરપિંડી, એટલે કે છેતરપિંડી અથવા વિશ્વાસનો દુરુપયોગ (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 159) દ્વારા કોઈની મિલકતની ચોરી અથવા અન્ય કોઈની મિલકતના અધિકારનું સંપાદન, આના દ્વારા સજાપાત્ર છે:
- 180 કલાક સુધી ફરજિયાત કામ, અથવા
- 6 મહિનાથી એક વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે સુધારાત્મક શ્રમ, અથવા
- બે થી ચાર મહિનાની મુદત માટે ધરપકડ, અથવા
દુરુપયોગ અથવા કચરો, એટલે કે ગુનેગારને સોંપવામાં આવેલી કોઈની મિલકતની ચોરી (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 160), સજા કરવામાં આવે છે:
- 120,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ. અથવા એક વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે દોષિત વ્યક્તિના વેતન અથવા અન્ય આવકની રકમમાં, અથવા
- 120 કલાક સુધી ફરજિયાત કામ, અથવા
- છ મહિના સુધી સુધારાત્મક શ્રમ, અથવા
- બે વર્ષ સુધી સ્વતંત્રતાનો સંયમ, અથવા
- બે વર્ષ સુધીની કેદ.
દુરુપયોગ એ કોઈ અન્ય વ્યક્તિની મિલકતની ગેરકાયદેસર રીતે જાળવણી (પાછી ન આપવી) છે જેથી તે વ્યક્તિ દ્વારા તેને તેની તરફેણમાં ફેરવવામાં આવે જેને આ મિલકત સોંપવામાં આવી હતી. ઉચાપતમાં દોષિત વ્યક્તિને સોંપવામાં આવેલી મિલકતના તૃતીય પક્ષોને વેચાણ, વપરાશ, અલગીકરણ અથવા ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થાય છે.
છેલ્લે, અમે યાદ કરીએ છીએ કે જો નીચેની બાબતો થાય તો એમ્પ્લોયરની પહેલ પર કર્મચારીને બરતરફ કરી શકાય છે:
- કામની ચોરીના સ્થળે (નાની સહિત) અન્ય કોઈની મિલકત, અદાલતના ચુકાદા દ્વારા સ્થાપિત ઉચાપત કે જે કાયદાકીય અમલમાં આવી હોય અથવા ન્યાયાધીશ, સંસ્થા, વહીવટી ગુનાઓના કેસોને ધ્યાનમાં લેવા માટે અધિકૃત અધિકારીના નિર્ણય દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે (પેટા ફકરા "g " આર્ટના ફકરા 6. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 81);
- નાણાકીય અથવા કોમોડિટી મૂલ્યોની સીધી સેવા આપતા કર્મચારી દ્વારા દોષિત ક્રિયાઓનું કમિશન, જો આ ક્રિયાઓ એમ્પ્લોયર તરફથી તેનામાં વિશ્વાસ ગુમાવે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 81 ની કલમ 7).

શુભ દિવસ! પરિસ્થિતિ નીચે મુજબ છે: મેં કેશિયરની ફરજોને જોડતા એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે કામ કર્યું, સંપૂર્ણ જવાબદારી પર કરાર કરવામાં આવ્યો.

ડિસેમ્બર 2017 માં, અમારા પગારમાં વિલંબ થયો અને નવા વર્ષ પહેલાં તેઓએ અમને ફક્ત 5,000 રુબેલ્સ આપ્યા. મેં રોકડ રજિસ્ટરમાંથી 15,000 રુબેલ્સ લીધા, કાગળનો ટુકડો લખતી વખતે, આવા અને આવા માટે દેવું, વળતર, તારીખ, હસ્તાક્ષર ... મારા જીવનસાથી, બીજા સંચાલક, આ વિશે જાણતા હતા, તેણી પણ જઈ રહી હતી. પગારની સામે રોકડ રજિસ્ટરમાંથી પૈસા લો, અમે આ એકવાર કરતા નથી, અમે ઉછીના લીધેલા અને હંમેશા પ્રથમ પગારથી વચન આપ્યું.

નવા વર્ષની રજાઓ પછી, મારી પ્રથમ વર્ક શિફ્ટ પહેલાં, 4ઠ્ઠી જાન્યુઆરી, મને વડાઓનો ફોન આવ્યો. bukh અને જણાવ્યું હતું કે આજે, 3 જાન્યુઆરી, 2018 ના રોજ, અમે એક ઓડિટ હાથ ધર્યું અને રોકડ ડેસ્ક પર 15,000 રુબેલ્સની અછત જોવા મળી, અછતની અધિનિયમ પ્રમાણિત સાક્ષીઓની હાજરીમાં દોરવામાં આવી હતી અને સમસ્યાઓ ટાળવા માટે, તેણીએ પૂછ્યું અમારું વહીવટ જ્યાં સ્થિત છે તે ઑફિસમાં હું આવું છું અને તેના પર નિવેદન લખું છું તેમના પોતાના પરઅન્યથા તે પોલીસ પાસે જશે અને મને ગુનાહિત રીતે જવાબદાર ગણવામાં આવશે.

મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સાથે અમારો ખૂબ જ ખરાબ સંબંધ છે, સૈદ્ધાંતિક રીતે, તેની સાથેના તમામ કર્મચારીઓની જેમ, પરંતુ સૌથી વધુ તેણીએ મને નાપસંદ કર્યો, એટલે કે, તેણીના તરફથી ખુલ્લી વ્યક્તિગત અણગમો હતી, અમારી આખી કંપની આ વિશે જાણતી હતી, તેથી તે મને બરતરફ કરવા તેના હાથમાં હતું ...

હું ઓફિસમાં આવ્યો, મેનેજમેન્ટને સમજાવ્યું કે અમે હંમેશા રોકડ રજિસ્ટરમાંથી પૈસા લઈએ છીએ અને હંમેશા વચન આપ્યું હતું કે આ પૈસા હું કોઈપણ રીતે ગીરવે મુકીશ. જવાબમાં, મને રાજીનામાનો પત્ર અથવા ફોજદારી જવાબદારીની ઓફર કરવામાં આવી હતી. મેં મારી જાતે લખ્યું, તે જ દિવસે તેઓએ મને વર્ક બુક આપી અને મને આ 15,000 રુબેલ્સને બાદ કરતાં સંપૂર્ણ ચૂકવણી આપી, જે કેશિયરને બાકી છે, અને તેઓએ મને 1900 રુબેલ્સ ચૂકવ્યા નહીં, કારણ કે ત્યાં પૂરતા પૈસા ન હતા. રોકડ ડેસ્ક. પરંતુ મેં ઉપભોક્તા માટે સહી કરી, જાણે કે તેઓએ મને બધું જ આપ્યું હોય. પ્રકરણો બુખે કહ્યું કે પછી તે બોક્સ ઓફિસ પર અછતનો ખર્ચ નહીં કરે અને તે રીતે ખર્ચ કરશે જાણે મને ડિસેમ્બર 2017 માટે પગાર આપવામાં આવ્યો હોય.

પાછળથી, તેની પાસે વાહન ચલાવો અને મને યાદ કરાવો કે તેણીએ હજુ પણ મને 1900 રુબેલ્સ આપ્યા નથી જેથી તે મને આપવા અને આખરે મારી સાથે સમાધાન કરી શકે. આના પર અમે છૂટા પડ્યા. જાન્યુઆરી-માર્ચ 2018 ના સમયગાળામાં, જે વિભાગમાંથી મને છોડવાની ફરજ પડી હતી તે વિભાગ બંધ છે અને મારી સાથે ત્યાં કામ કરતા કર્મચારીઓને પગાર આપવામાં આવ્યો નથી, તેઓ બદલામાં, કામ પર વળ્યા છે. નિરીક્ષણ અને ફરિયાદીની કચેરી, તપાસ શરૂ થાય છે.

આજે હું ફોર્મ 2-NDFL ની માહિતી મેળવવા માટે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પાસે ગયો અને તેણીને યાદ અપાવ્યું કે મારી સામે કંપનીનું 1900 રુબેલ્સનું દેવું છે, જેના પર એકાઉન્ટન્ટના વડાઓએ મને જવાબ આપ્યો કે તેણીએ હજુ સુધી અછતને બંધ કરી નથી. 15,000 રુબેલ્સના રોકડ રજિસ્ટર પર.

અને તે મારી સામે ફોજદારી કેસ શરૂ કરવા પોલીસનો સંપર્ક કરવા માંગે છે. જેના પર મેં જવાબ આપ્યો કે તેણીએ મારી પાસેથી 15,000 રુબેલ્સ રોકી દીધા છે, ત્યાં શું અછત હોઈ શકે છે. જવાબ મને ત્રાટકી, ત્યાં કોઈ દસ્તાવેજો નથી કે જે પુષ્ટિ કરે છે કે મેં આ પૈસા પરત કર્યા છે, જેનો અર્થ છે કે હું તેના દેવાનો છું, અછત ક્યાંય ગઈ નથી.

કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળનો અભાવ

તેણીએ એ પણ ભારપૂર્વક જણાવ્યું હતું કે કંપની મારા પર પણ દેવું નથી, કારણ કે મેં ઉપભોક્તા પર હસ્તાક્ષર કર્યા છે કે મને બધું જ સંપૂર્ણ મળ્યું છે ...

હું ખોટમાં છું, અમે સૌહાર્દપૂર્ણ રીતે વિખેરવાનું નક્કી કર્યું, જો હું એમ કહી શકું તો, મારી બરતરફીના બદલામાં, તેણી અછતની ચાલ આપશે નહીં, અન્યથા, જો તેણીએ ચાલ આપી હોત, તો મને ગણતરી મળી હોત અને આ અછત મારી જાતે જ કરી છે, તેમની પાસેથી એક પાદરીની માંગણી કરી કે તેઓ મારી પાસેથી આ રકમ મેળવે છે, અને હવે તે તારણ આપે છે કે હું દસ્તાવેજી રીતે સાબિત કરી શકતો નથી કે મારે કંઈ દેવું નથી.

આ કિસ્સામાં મારે શું કરવું જોઈએ? તેણીએ જણાવ્યું હતું કે, હેડ બુખ, આમાંથી એક દિવસની ચોરી અંગે પોલીસને નિવેદન લખશે અને મારી બરતરફીના લેખને પડકારતો દાવો દાખલ કરશે, એટલે કે, પોતાની રીતે નહીં, પરંતુ કલમ હેઠળ મને બરતરફ કરો. અને બીજી જ ક્ષણે, શું હું મારા કેસમાં ફોજદારી જવાબદારીનો સામનો કરું છું, કારણ કે અછતની હકીકત 3 જાન્યુઆરીએ મળી આવી હતી, પરંતુ મેં 3 જાન્યુઆરીએ છોડી દીધું, મને સંપૂર્ણ ગણતરી ચૂકવવામાં આવી હતી, કારણ કે તાર્કિક રીતે, જો અછત હતી, તો કેવી રીતે તો શું મારી સંપૂર્ણ ગણતરી થઈ શકે? અછતની હકીકત બપોરના સમયે મળી આવી હતી, અને મેં 20:00 વાગ્યે છોડી દીધું, બધું કેમેરા દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યું હતું.

કૃપા કરીને મારી પરિસ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરો અને જવાબ લખો, આ કિસ્સામાં હું શું કરી શકું અને શું હું ખરેખર ગુનાહિત જવાબદારીનો સામનો કરી શકું? આભાર.

છેલ્લે સંશોધિત: જાન્યુઆરી 2020

રોકડ એકાઉન્ટિંગ ડેટા અને વાસ્તવિક રોકડની રકમ વચ્ચેની વિસંગતતાઓ સમયાંતરે તમામ કંપનીઓમાં ઊભી થાય છે જે નાણાં સાથે વ્યવહારો કરે છે. તે એક નાનો સ્ટોર, રિટેલ આઉટલેટ અથવા મોટું સુપરમાર્કેટ, શોપિંગ સેન્ટર હોઈ શકે છે. આવા કિસ્સાઓ માટે કેશ ડેસ્કમાં ક્યાં અછત ઊભી થઈ છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, સમાન ઓર્ડરક્રિયા

કેશ ડેસ્ક પર વાસ્તવિક અને એકાઉન્ટિંગ બેલેન્સ વચ્ચેની વિસંગતતાઓ કેવી રીતે ઓળખવામાં આવે છે?

સર્વિસિંગ અથવા પૈસાની ગણતરી સાથે સંકળાયેલી કોઈપણ વ્યક્તિ રોકડની અછતને ઓળખી શકે છે. ખાસ કરીને, આ થઈ શકે છે:

• વેચાણના સ્થળે અથવા ઑપરેટરના કૅશિયરના સ્થાને રોજિંદા ઉપાડ સાથે;
• મેનેજરો અથવા કંપનીના અધિકૃત કર્મચારીઓ દ્વારા રોકડ બેલેન્સ તપાસતી વખતે;
• ઓડિટ દરમિયાન;

કેશ ડેસ્કમાં રોકડની અછત શોધવા માટે હંમેશા સંપૂર્ણ તપાસની જરૂર છે, આ ઘટનાના કારણો નક્કી કરવા અને અનુગામી પર્યાપ્ત પગલાં લેવા.

કેશ ડેસ્ક પર અછતને ઓળખવા માટે કંપની માટેની પ્રક્રિયા

જો કેશ ડેસ્ક પર રોકડની અછત જોવા મળે છે અને તે ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન કરવામાં આવી ન હતી, તો કંપનીએ નીચેના પગલાં લેવા જોઈએ:

• ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા અને તેના અમલીકરણ માટે કમિશનની નિમણૂક કરવા માટે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે;
• જવાબદાર વ્યક્તિની હાજરીમાં રોકડની પુનઃ ગણતરી કરવામાં આવે છે;
• ચેકના પરિણામોના આધારે, રોકડની ઇન્વેન્ટરીનું કાર્ય તૈયાર કરવામાં આવે છે;
• કેશિયર તેને ઓળખે છે અને ઉદ્ભવતા વિચલનોના કારણોની સમજૂતી આપે છે;
• જો જવાબદાર વ્યક્તિ હસ્તાક્ષર સામે ઇન્વેન્ટરી પરિણામોથી પરિચિત થવાનો ઇનકાર કરે છે, તો આ માટે એક અધિનિયમ પણ બનાવવામાં આવે છે;
• ઇન્વેન્ટરીના દોરેલા પરિણામોના આધારે, અછત માટે દોષિત વ્યક્તિઓ નક્કી કરવામાં આવે છે;
• ગુનેગારો પાસેથી ગુમ થયેલ રકમ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવે છે;
• આ ખામી જવાબદાર વ્યક્તિઓના ખર્ચે ચૂકવવામાં આવે છે જેમણે તેને મંજૂરી આપી હતી.

આયોજિત અથવા અચાનક ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન રોકડની અછત જોવા મળે તેવી ઘટનામાં, કેશ ડેસ્ક પર અછત જોવા મળે ત્યાં સુધીમાં પ્રથમ 2 તબક્કાઓ પહેલેથી જ હાથ ધરવામાં આવશે.

રોકડ રજિસ્ટર કેવી રીતે થઈ રહ્યું છે?

કંપનીના વડાના આદેશ દ્વારા નિયુક્ત કરાયેલ કમિશન, તેમાં ઉલ્લેખિત સમયની અંદર, ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિની હાજરીમાં કેશ ડેસ્કની ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરે છે. જવાબદાર કર્મચારીની હાજરી વિના નિરીક્ષણ હાથ ધરવા માટે માન્ય કારણસર કામ પરથી તેની ગેરહાજરીના કિસ્સામાં જ માન્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે, માંદગી. પછી અન્ય કેશિયર અથવા વિષય ફરીથી ગણતરીમાં સામેલ છે, જેમને જવાબદારી હેઠળ મૂલ્યો ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

ચકાસણી પ્રક્રિયાઓ શરૂ કરતા પહેલા, ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ પાસેથી એક રસીદ લેવામાં આવે છે જેમાં જણાવ્યું હતું કે તેણે તમામ આવક અને ખર્ચ દસ્તાવેજોની નોંધણી પૂર્ણ કરી છે, તેમને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કર્યા છે. તે જ સમયે, તે હસ્તાક્ષર સાથે પ્રમાણિત કરે છે કે તમામ સ્વીકૃત મૂલ્યો તેમના દ્વારા મૂડીકરણ કરવામાં આવે છે, અને ખર્ચ કરેલા મૂલ્યો લખવામાં આવે છે. પરંપરાગત રીતે, ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયામાં ઘણા તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે:

• ખરેખર કેશ ડેસ્ક પર રોકડ અને કીમતી વસ્તુઓની પુનઃ ગણતરી;
• કેશ બુકમાં એન્ટ્રીઓ સાથે પ્રાપ્ત ડેટાનું સમાધાન;
• રોકડ ડેસ્ક પર રોકડના ઓડિટના અધિનિયમના સહભાગીઓ દ્વારા નોંધણી અને હસ્તાક્ષર.

અછતની હકીકત અધિનિયમમાં આવશ્યકપણે પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ.

અધિનિયમ 2 નકલોમાં દોરવામાં આવે છે. એક એકાઉન્ટિંગ વિભાગને મોકલવામાં આવે છે, અને બીજો કેશિયરના હાથમાં રહે છે.

રોકડ રિવિઝન પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે જારી કરવું?

રોકડની પુનઃગણતરીનાં પરિણામો મેળવવા માટે, ફોર્મ નંબર INV-15 નો ઉપયોગ કરો (રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીની તારીખ 18.08.1998 નંબર 88 ના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર) -. તેને ભરવાનો ક્રમ નીચે મુજબ છે.

• ઇન્ચાર્જ વ્યક્તિ ટોચ પર એક રસીદ ભરે છે જેમાં જણાવ્યું હતું કે તમામ દસ્તાવેજો પૂર્ણ થઈ ગયા છે, ભંડોળ જમા થઈ ગયું છે અને ડેબિટ થઈ ગયું છે;
• રોકડ અને કીમતી ચીજવસ્તુઓના વાસ્તવિક સંતુલનનો સરવાળો અને એકાઉન્ટિંગ ડેટા અનુસાર કુલ રકમ આપવામાં આવે છે;
• જો સરપ્લસ અથવા અછત હોય, તો તેમની રકમ નીચે દર્શાવેલ છે;
• તે પછી, કેશિયર વિચલનોમાં પરિણમેલા કારણો માટે સ્પષ્ટતા આપવા માટે વિભાગમાં ભરે છે;
• અધિનિયમના તળિયે, નિર્દેશક ઓળખાયેલ વિસંગતતાઓના પરિણામોના આધારે તેનો નિર્ણય સૂચવે છે.

આ અધિનિયમ પર કમિશનના સભ્યો અને ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે, કંપનીના વડા તેના નિર્ણય પર તેની સહી કરે છે.

જો જવાબદાર વ્યક્તિઓમાં ફેરફાર થાય છે, તો અધિનિયમ 3 નકલોમાં બનાવવામાં આવે છે: એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે અને દરેક કેશિયર માટે.

જો કર્મચારી ઓળખાયેલ વિચલનો પર લેખિત ખુલાસો આપવાનો ઇનકાર કરે છે, તો કમિશન એક વધારાનો કાયદો બનાવે છે, જે સુધારે છે આપેલ હકીકત... કર્મચારીએ પણ સહી સામે તેની સાથે પરિચિત હોવા જોઈએ.

અછત જાહેર કરવા પર દોષિત વ્યક્તિની જવાબદારી

કેશ ડેસ્ક પર રોકડની અછત કરનાર વ્યક્તિને સજા લાગુ કરવાના હેતુથી, તે શા માટે ઉભું થયું તેનું કારણ કોઈ ભૂમિકા ભજવતું નથી. આની ઘટનામાં દંડ લાદવામાં આવે છે:

• વ્યક્તિગત સંવર્ધનના હેતુ માટે ચોરી અને અન્ય દોષિત કૃત્યો;
• સત્તાવાર ફરજોની બેદરકાર કામગીરી;
• બેદરકારીને કારણે કેશ ડેસ્કમાંથી વધારાની રોકડ જારી કરવી.

જ્યારે કોઈ કર્મચારીને રાખવામાં આવે છે, ત્યારે તેની સાથે રોજગાર કરાર કરવામાં આવે છે, વધુમાં, કેશિયર સાથે સંપૂર્ણ જવાબદારી પરના કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. આ સંદર્ભે, કેશિયરના કર્મચારી પર નીચેના પ્રકારની જવાબદારી લાગુ થઈ શકે છે:

• શિસ્તબદ્ધ- ફરજોના અયોગ્ય પ્રદર્શન માટે: ઠપકો, ઠપકો અથવા બરતરફી. આ કિસ્સામાં, ગુનાની તીવ્રતા અને કર્મચારીના અપરાધની ડિગ્રી ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે;
• સામગ્રી, યોગ્ય કરારના આધારે, જેમાં ભંડોળની ખૂટતી રકમની ભરપાઈનો સમાવેશ થાય છે.

દરેક શિસ્તના ગુના માટે માત્ર એક જ દંડ લાદવામાં આવે છે.જો કે, કેશ ડેસ્કની અછત એ જવાબદારીઓના એકંદર ઉલ્લંઘનનો ઉલ્લેખ કરે છે અને બરતરફી સહિત અરજીની મંજૂરી આપે છે.

કેશિયર જવાબદારી ક્યારે ટાળી શકે?

કોઈ વ્યક્તિ સંખ્યાબંધ પરિસ્થિતિઓમાં નુકસાન માટે વળતરમાં સામેલ થઈ શકતી નથી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 239). આમાં શામેલ છે:

• કટોકટી અને બળની ઘટનાના સંજોગો (કુદરતી આપત્તિઓ, આગ);
• સામાન્ય વ્યાપાર જોખમની ઘટનામાં, જોકે, કેશિયર માટે, આ જોગવાઈ નબળી રીતે લાગુ પડે છે;
• અત્યંત આવશ્યકતાની પરિસ્થિતિમાં અથવા જરૂરી સંરક્ષણ માટે (ઉદાહરણ તરીકે, જીવનના જોખમ હેઠળ લૂંટની ઘટનામાં);
• જો એમ્પ્લોયર કીમતી ચીજોની સલામતી સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી શરતો બનાવવાની અવગણના કરે છે.

કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની સલામતીની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય જગ્યાને સજ્જ કરવા માટે એમ્પ્લોયર સીધા જ જવાબદાર છે. તેમના ઉલ્લંઘનની સ્થિતિમાં, તે નુકસાન માટે વળતરનો દાવો કરી શકશે નહીં.

ગુનેગાર પાસેથી રોકડ રજિસ્ટરમાં અછત કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી?

કેશિયર પાસેથી રોકડની અછત એકત્રિત કરવાની પદ્ધતિ સંખ્યાબંધ સંજોગો પર આધારિત છે અને તેની અમુક મર્યાદાઓ છે. ખામીને વળતર આપવા માટે કર્મચારીને નીચેની પ્રક્રિયાઓ લાગુ કરી શકાય છે:

• કર્મચારીની સરેરાશ માસિક કમાણીની અંદરની રકમ કર્મચારી સાથે કરાર કર્યા વિના એમ્પ્લોયરના ઓર્ડર દ્વારા રોકવામાં આવે છે. જો કે, માસિક દંડની રકમ તેની કમાણીની રકમના 20% થી વધુ ન હોવી જોઈએ. આ નુકસાનની અંતિમ રકમ નક્કી કરવાની તારીખથી એક મહિનાની અંદર કરી શકાય છે.
• સંગ્રહ માટે ફાળવેલ અવગણીને મહિનાની મુદતઅથવા જો અછતની રકમ 1 મહિનાની સરેરાશ કમાણી કરતાં વધી જાય, તો તમે સ્વૈચ્છિક ધોરણે અથવા કોર્ટ દ્વારા નુકસાનની પુનઃપ્રાપ્તિ કરી શકો છો. જો કર્મચારી દેવું ચૂકવવા માટે સંમત થાય છે, તો તે અનુરૂપ નિવેદન લખે છે અને કાં તો એક જ સમયે સમગ્ર રકમ જમા કરે છે અથવા તેની પાસેથી માસિક 20% થી વધુ કાપવામાં આવતો નથી. જો કર્મચારી નુકસાન માટે વળતર આપવાનો ઇનકાર કરે છે, તો કંપનીને કોર્ટમાં ન્યાય મેળવવાનો અધિકાર છે.

નુકસાનની પુનઃપ્રાપ્તિ એ અધિકાર છે, એમ્પ્લોયરની જવાબદારી નથી, અને જો તેના માટે સારા કારણો હોય, તો તેને અછત માટે વળતર આપવાના સંદર્ભમાં કર્મચારી સામેના દાવાઓને નકારવાનો અધિકાર છે (જુઓ).

આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતાના 242, નુકસાનની સંપૂર્ણ રકમમાં સામગ્રીની જવાબદારી ફક્ત કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં જ કર્મચારી પર લાદવામાં આવે છે.
કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 244, સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત સામગ્રી જવાબદારી પરના લેખિત કરાર એવા કર્મચારીઓ સાથે કરવામાં આવે છે જેઓ 18 વર્ષની ઉંમરે પહોંચી ગયા છે અને નાણાકીય, કોમોડિટી મૂલ્યો અથવા અન્ય મિલકતની સીધી સેવા અથવા ઉપયોગ કરે છે.
31 ડિસેમ્બર, 2002 ના રોજના રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા એમ્પ્લોયર જેની સાથે એમ્પ્લોયર સોંપેલ મિલકતની અછત માટે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત સામગ્રી જવાબદારી પર લેખિત કરાર કરી શકે તેવા કર્મચારીઓ દ્વારા બદલી અથવા કરવામાં આવેલ હોદ્દાઓ અને નોકરીઓની સૂચિને મંજૂરી આપવામાં આવી છે. આ સૂચિ, જે તદ્દન સમજી શકાય તેવી છે, તેમાં કેશિયર્સ (તેમજ નિયંત્રકો, કેશિયર-નિયંત્રકો, કેશિયર (નિયંત્રકો)) ની ફરજો બજાવતા અન્ય કર્મચારીઓનો પણ સમાવેશ થાય છે.

નૉૅધ. જો કેશિયર (અન્ય વ્યક્તિ, જો કે ભૌતિક સંપત્તિની જાળવણી માટેની ફરજોની પરિપૂર્ણતા એ તેનું મુખ્ય કાર્ય કાર્ય છે) કરાર પૂર્ણ કરવાનો ઇનકાર કરે છે, તો તેને તેની મજૂર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા તરીકે ગણી શકાય (ફકરો 36 જુઓ. 17 માર્ચ, 2004 ના રશિયન ફેડરેશનની સુપ્રીમ કોર્ટના પ્લેનમનો ઠરાવ N 2 ).

સામગ્રી જવાબદારી કરારના આધારે, કેશિયર સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી ઉઠાવશે:
- સ્વીકૃત મૂલ્યોની સલામતી માટે;
- ઇરાદાપૂર્વકની ક્રિયાઓના પરિણામે અને તેમની ફરજોમાં બેદરકારી અથવા ખરાબ વિશ્વાસના પરિણામે થયેલા નુકસાન માટે.
જો નુકસાનની રકમ કર્મચારીની સરેરાશ માસિક કમાણી કરતાં વધુ ન હોય, તો દોષિત વ્યક્તિ પાસેથી વસૂલાત મેનેજમેન્ટના આદેશ દ્વારા કરવામાં આવે છે (જે નુકસાનની રકમના અંતિમ નિર્ધારણની તારીખથી એક મહિના પછી થવી જોઈએ નહીં. કર્મચારી દ્વારા).
નિર્ણય લેતા પહેલા, નુકસાનની માત્રા અને કારણો સ્થાપિત કરવા માટે, સંબંધિત કમિશન દ્વારા નિરીક્ષણ હાથ ધરવામાં આવે છે. તદુપરાંત, કર્મચારી પાસેથી લેખિત ખુલાસો મેળવવો હિતાવહ છે, અથવા, ઇનકાર અથવા ચોરીના કિસ્સામાં, એક અધિનિયમ દોરો (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 247).
જો અધિકારીઓ નુકસાન પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે સ્થાપિત પ્રક્રિયાનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો કર્મચારીને તેમની ક્રિયાઓ સામે કોર્ટમાં અપીલ કરવાનો અધિકાર છે.
જો:
- કર્મચારી સ્વેચ્છાએ નુકસાનની ભરપાઈ કરવા માટે સંમત થતો નથી, અને (અથવા)
- કલેક્શન ઓર્ડર જારી કરવા માટે ફાળવેલ મહિનો સમાપ્ત થઈ ગયો છે, અને (અથવા)
- કર્મચારી પાસેથી એકત્રિત કરવાની રકમ તેની સરેરાશ માસિક કમાણી કરતાં વધુ છે, -
પછી સંગ્રહ ફક્ત કોર્ટમાં જ હાથ ધરવામાં આવે છે.
એમ્પ્લોયરને નુકસાનની શોધની તારીખથી એક વર્ષની અંદર નુકસાનના કર્મચારી દ્વારા વળતર માટે વિવાદોમાં કોર્ટમાં જવાનો અધિકાર છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 392).
જો કે, એમ્પ્લોયરને નુકસાન પહોંચાડવા માટે દોષિત કર્મચારી સ્વેચ્છાએ તેને સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે વળતર આપી શકે છે. રોજગાર કરારમાં પક્ષકારોના કરાર દ્વારા, હપ્તાઓ દ્વારા ચુકવણી સાથે નુકસાન માટે વળતરની મંજૂરી છે. આ કિસ્સામાં, કર્મચારી એમ્પ્લોયરને નુકસાનની ભરપાઈ કરવા માટે લેખિત પ્રતિબદ્ધતા સબમિટ કરે છે, જે ચૂકવણીનો ચોક્કસ સમય દર્શાવે છે. એવા કર્મચારીની બરતરફીની ઘટનામાં જેણે નુકસાન માટે સ્વૈચ્છિક વળતર માટે લેખિત પ્રતિબદ્ધતા આપી હતી, પરંતુ ઉલ્લેખિત નુકસાન માટે વળતર આપવાનો ઇનકાર કર્યો હતો, બાકી દેવું કોર્ટમાં વસૂલ કરવામાં આવે છે.

નૉૅધ. એમ્પ્લોયરની સંમતિથી, કર્મચારી તેની સમકક્ષ મિલકતને કારણે થયેલા નુકસાનના વળતર માટે અથવા ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકતને ઠીક કરવા માટે તેને ટ્રાન્સફર કરી શકે છે.

કર્મચારીને અનુશાસનાત્મક, વહીવટી અથવા ફોજદારી જવાબદારીમાં લાવવામાં આવે છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના નુકસાન માટે વળતર આપવામાં આવે છે કે જે ક્રિયાઓ અથવા ભૂલો કે જેનાથી એમ્પ્લોયરને નુકસાન થયું હોય.
કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના 15.1, રોકડ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયાનું ઉલ્લંઘન અને રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયામાં વહીવટી દંડ લાદવામાં આવે છે.
હુકમનું ઉલ્લંઘન સમજાય છે, સૌ પ્રથમ, સ્થાપિત મર્યાદા કરતાં વધુ અન્ય સંસ્થાઓ સાથે રોકડમાં પતાવટ... એક વ્યવહાર માટે કાનૂની સંસ્થાઓ (વ્યક્તિગત સાહસિકો સહિત) વચ્ચે રોકડમાં પતાવટની મર્યાદા 100,000 રુબેલ્સ છે. (બેંક ઓફ રશિયાનો વટહુકમ તારીખ 20.06.2007 એન 1843-યુ).
બીજું, રોકડના કેશિયરને બિન-રસીદ અથવા અપૂર્ણ પોસ્ટિંગ.
ત્રીજે સ્થાને, મફત ભંડોળ રાખવા માટેની પ્રક્રિયાનું પાલન ન કરવું.
ચોથું, કેશ ડેસ્ક પર સ્થાપિત મર્યાદા કરતાં વધુ રોકડનું સંચય.
રોકડ સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયા અને રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયાના ઉલ્લંઘન માટેના પ્રતિબંધો ગંભીર છે: અધિકારીઓ માટે 4,000 થી 5,000 રુબેલ્સની રકમમાં વહીવટી દંડ, કાનૂની સંસ્થાઓ માટે - 40,000 થી 50,000 રુબેલ્સ સુધી.
પાંચમું, કંટ્રોલ ટેપ (ઝેડ-રિપોર્ટ્સ), કેશિયર-ઓપરેટરનું પુસ્તક અને ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે રોકડ રજિસ્ટરના ઉપયોગ અંગેના અન્ય દસ્તાવેજોની સલામતીની ખાતરી કરવામાં નિષ્ફળતા. આ કિસ્સામાં, વડા એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સંગ્રહ સમયના ઉલ્લંઘન માટે જવાબદાર રહેશે (રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુના સંહિતાની કલમ 15.11, 2,000 થી 3,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ).
નીચેના સંજોગો પરવાનગી આપી શકે છે નરમવહીવટી જવાબદારી (રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાની કલમ 4.2):
- વહીવટી ગુનો કરનાર વ્યક્તિનો પસ્તાવો;
- વહીવટી ગુનો કરનાર વ્યક્તિ દ્વારા નિવારણ, વહીવટી ગુનાના હાનિકારક પરિણામો, થયેલા નુકસાન માટે સ્વૈચ્છિક વળતર અથવા નુકસાનને દૂર કરવું;
- મજબૂત માનસિક આંદોલન (ઉત્કટ) ની સ્થિતિમાં અથવા મુશ્કેલ વ્યક્તિગત અથવા કૌટુંબિક સંજોગોના સંગમની સ્થિતિમાં વહીવટી ગુનો કરવો;
- સગીરો દ્વારા વહીવટી ગુનો કરવો;
- સગર્ભા સ્ત્રી અથવા નાના બાળક સાથેની સ્ત્રી દ્વારા વહીવટી ગુનાનું કમિશન.
આર્ટ હેઠળના કેસો. રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાઓની સંહિતાના 15.1 ને કર સત્તાવાળાઓ દ્વારા ગણવામાં આવે છે (રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાઓની સંહિતાની કલમ 23.5).
રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 120 પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની ગેરહાજરી માટે જવાબદારી પ્રસ્થાપિત કરે છે અને આવક અને ખર્ચ અને કરપાત્ર વસ્તુઓ રેકોર્ડ કરવાના નિયમોના એકંદર ઉલ્લંઘન માટે દંડ વસૂલવાની જોગવાઈ કરે છે.
નીચેનાનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવે છે પ્રાથમિક દસ્તાવેજો:
- ઇનકમિંગ કેશ ઓર્ડર (N KO-1);
- ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર (N KO-2);
- રોકડ પુસ્તક (N KO-4);
- ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ દસ્તાવેજોની નોંધણીની જર્નલ (N KO-3);
- એડવાન્સ રિપોર્ટ (N AO-1);
- કેશિયર-ઓપરેટરનો સંદર્ભ-રિપોર્ટ (N KM-6);
- રોકડ રજિસ્ટરના કાઉન્ટર્સના રીડિંગ્સ અને કંપનીની આવક (N KM-7) વિશેની માહિતી;
- ઝેડ-રિપોર્ટ્સ (રોકડ રજિસ્ટર નિયંત્રણ ટેપ), રોકડ રજિસ્ટર રસીદ.
કલા લાગુ કરવા માટે. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના 120, આવક અને ખર્ચ અને કરવેરાના ઑબ્જેક્ટ્સના એકાઉન્ટિંગ માટેના નિયમોનું એકંદર ઉલ્લંઘન એટલે પ્રાથમિક રોકડ દસ્તાવેજોની ગેરહાજરી અને એકાઉન્ટ્સ પર અકાળ અથવા ખોટું પ્રતિબિંબ અને વ્યવસાયિક વ્યવહારોના અહેવાલમાં, ભંડોળ, સંસ્થાની મિલકત, આવક, ખર્ચ અને કરદાતાની કરપાત્ર વસ્તુઓ ...
જો આ કૃત્યો એક કર સમયગાળા દરમિયાન કરવામાં આવ્યા હતા અને કરના ઉલ્લંઘનના કોઈ સંકેતો નથી, તો દંડ 5,000 રુબેલ્સ છે. જો સમાન ઉલ્લંઘન એક કરતાં વધુ કર સમયગાળામાં કરવામાં આવ્યું હોય, તો દંડની રકમ 15,000 રુબેલ્સ છે.
કેશિયર કરવા માટે સ્થાપિત અને ફોજદારી જવાબદારી ઇરાદાપૂર્વકની ક્રિયાઓ... ઉદાહરણ તરીકે, ચોરી માટે, એટલે કે. કોઈ બીજાની મિલકતની ગુપ્ત ચોરી (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 158). સરળ, "અયોગ્ય" સંસ્કરણમાં (એટલે ​​​​કે, અગાઉની મિલીભગત વિના, નિવાસમાં પ્રવેશ કર્યા વિના, ખાસ કરીને મોટા કદ વિના, વગેરે), પ્રતિબંધો નીચે મુજબ છે:
- 80,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ. અથવા છ મહિના સુધીના સમયગાળા માટે દોષિત વ્યક્તિના વેતન અથવા અન્ય આવકની રકમમાં, અથવા
- 180 કલાક સુધી ફરજિયાત કામ, અથવા
- 6 મહિનાથી એક વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે સુધારાત્મક શ્રમ, અથવા
- બે વર્ષ સુધીની સ્વતંત્રતા પર પ્રતિબંધ, અથવા
- બે થી ચાર મહિનાની મુદત માટે ધરપકડ, અથવા
- બે વર્ષ સુધીની કેદ.
છેતરપિંડી, એટલે કે છેતરપિંડી અથવા વિશ્વાસનો દુરુપયોગ (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 159) દ્વારા કોઈની મિલકતની ચોરી અથવા અન્ય કોઈની મિલકતના અધિકારનું સંપાદન, આના દ્વારા સજાપાત્ર છે:

- 180 કલાક સુધી ફરજિયાત કામ, અથવા
- 6 મહિનાથી એક વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે સુધારાત્મક શ્રમ, અથવા

- બે થી ચાર મહિનાની મુદત માટે ધરપકડ, અથવા

દુરુપયોગ અથવા કચરો, એટલે કે ગુનેગારને સોંપવામાં આવેલી કોઈની મિલકતની ચોરી (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 160), સજા કરવામાં આવે છે:
- 120,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ. અથવા એક વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે દોષિત વ્યક્તિના વેતન અથવા અન્ય આવકની રકમમાં, અથવા
- 120 કલાક સુધી ફરજિયાત કામ, અથવા
- છ મહિના સુધી સુધારાત્મક શ્રમ, અથવા
- બે વર્ષ સુધી સ્વતંત્રતાનો સંયમ, અથવા
- બે વર્ષ સુધીની કેદ.
દુરુપયોગ એ કોઈ અન્ય વ્યક્તિની મિલકતની ગેરકાયદેસર રીતે જાળવણી (પાછી ન આપવી) છે જેથી તે વ્યક્તિ દ્વારા તેને તેની તરફેણમાં ફેરવવામાં આવે જેને આ મિલકત સોંપવામાં આવી હતી. ઉચાપતમાં દોષિત વ્યક્તિને સોંપવામાં આવેલી મિલકતના તૃતીય પક્ષોને વેચાણ, વપરાશ, અલગીકરણ અથવા ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થાય છે.
છેલ્લે, અમે યાદ કરીએ છીએ કે જો નીચેની બાબતો થાય તો એમ્પ્લોયરની પહેલ પર કર્મચારીને બરતરફ કરી શકાય છે:
- કામની ચોરીના સ્થળે (નાની સહિત) અન્ય કોઈની મિલકત, અદાલતના ચુકાદા દ્વારા સ્થાપિત ઉચાપત કે જે કાયદાકીય અમલમાં આવી હોય અથવા ન્યાયાધીશ, સંસ્થા, વહીવટી ગુનાઓના કેસોને ધ્યાનમાં લેવા માટે અધિકૃત અધિકારીના નિર્ણય દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે (પેટા ફકરા "g " આર્ટના ફકરા 6. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 81);
- નાણાકીય અથવા કોમોડિટી મૂલ્યોની સીધી સેવા આપતા કર્મચારી દ્વારા દોષિત ક્રિયાઓનું કમિશન, જો આ ક્રિયાઓ એમ્પ્લોયર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 81 ની કલમ 7) ના ભાગ પર તેનામાં વિશ્વાસ ગુમાવવાનું કારણ આપે છે.

સંસ્થાના કેશ ડેસ્કનો હેતુ રોકડ, કડક રિપોર્ટિંગના સ્વરૂપો, વિનિમયના બિલો અને અન્ય નાણાકીય દસ્તાવેજો સંગ્રહિત કરવા માટે છે. ઇન્વેન્ટરી એ સંસ્થાના રોકડ રજિસ્ટરમાં સરપ્લસ અને અછતને ઓળખવા માટેનું એક સાધન છે. ઇન્વેન્ટરીના પરિણામો કેવી રીતે દોરવા, જ્યારે રોકડ રજિસ્ટર પર સરપ્લસ અથવા અછત મળી આવે ત્યારે કયા વ્યવહારો રચાય છે - અમે આગળ વિચારણા કરીશું.

કેશ રજિસ્ટરની ઇન્વેન્ટરી અંતરાલો પર હાથ ધરવામાં આવે છે જે મેનેજમેન્ટના આદેશ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં સમાવિષ્ટ છે. સમાન આદર્શિક કૃત્યો ઇન્વેન્ટરી ઓર્ડરને ઠીક કરે છે. કેશિયરને કેશ ડેસ્ક પર નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

ઇન્વેન્ટરી પહેલાં, વડા (નિર્દેશક) ઓર્ડર (ઓર્ડર) જારી કરે છે, જે પ્રારંભ તારીખ અને ચકાસણી કમિશનની રચના સૂચવે છે.

કમિશનમાં ઓછામાં ઓછા ત્રણ લોકોનો સમાવેશ થવો જોઈએ. કમિશનની યાદીમાં MOL ની હાજરી ફરજિયાત છે. આ ઉપરાંત સુરક્ષા અધિકારીઓની હાજરી અને આંતરિક ઓડિટ(ની હાજરીમાં). કમિશનના સભ્યોમાંથી એકની પણ સહીની ગેરહાજરીમાં, ઇન્વેન્ટરી અમાન્ય છે.

તપાસ કરતા પહેલા, કેશિયર તમામ કામગીરી બંધ કરે છે અને રોકડ રિપોર્ટ જનરેટ કરે છે.

રોકડ નિવેદનનું ઉદાહરણ

આ રિપોર્ટ તમામ રસીદો અને ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જે ઉપરાંત, મંજૂર ફોર્મ્સનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. ઓળખાયેલ ખૂટતી અથવા સરપ્લસ રકમ ઓડિટના સમયગાળામાં એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

ઇન્વેન્ટરી પણ તપાસે છે:

267 1C વિડિઓ ટ્યુટોરિયલ્સ મફતમાં મેળવો:

• કેશ ડેસ્ક પર DS ના સંતુલન પર મર્યાદા સ્થાપિત કરવી;
• રોકડ વાઉચરની તારીખો અને નાણાંના વાસ્તવિક મુદ્દા વચ્ચેની અસંગતતા;
• રોકડ દસ્તાવેજોના એકાઉન્ટ્સના પત્રવ્યવહારની શુદ્ધતા;
• અવેતન પગારની રકમ સમયસર જમા કરવામાં આવી હતી કે કેમ.

ઈન્વેન્ટરીના પરિણામોના આધારે, ઈન્વેન્ટરી એક્ટ INV-15 તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. વ્યાપારી સંસ્થાઓમાં, ફાજલ અને અછતને નાણાકીય પરિણામ માટે લખવામાં આવે છે.

ઇન્વેન્ટરી એક્ટનું ઉદાહરણ

અનુસૂચિત ચેકઆઉટ ઓડિટ

MOL ની જવાબદારીને નિયંત્રિત કરવા માટે કેશ રજિસ્ટરની ઇન્વેન્ટરી અનસૂચિત, અચાનક અને ચેતવણી વિના કરી શકાય છે. અનુસૂચિત ઇન્વેન્ટરી માટેનો સમય અને પ્રક્રિયા પણ એન્ટરપ્રાઇઝના નિયમો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

સરપ્લસનું પ્રતિબિંબ

રોકડ રજિસ્ટરના પરિણામો અનુસાર સરપ્લસની શોધ ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ માટે કોઈ પરિણામ સહન કરતી નથી.

ઉદાહરણ

એલએલસી "માર્ગારીટકા" માં રોકડની ઇન્વેન્ટરીના પરિણામે, 1,050 રુબેલ્સની રકમમાં સરપ્લસ મળી આવ્યો.

એકાઉન્ટન્ટ ઓળખાયેલ સરપ્લસ પર પોસ્ટિંગ કરે છે:

એટલે કે, સરપ્લસની શોધાયેલ રકમ નોન-ઓપરેટિંગ આવકના ભાગ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

તંગીનું પ્રતિબિંબ

તેમના ગુનેગારોની ઓળખ પહેલા અછતની ઓળખ કરાયેલી રકમનો હિસાબ 94 "કિંમતી ચીજવસ્તુઓને થતા નુકસાન અને અછત" પર ગણવામાં આવે છે. ચોક્કસ સ્ત્રોતોને આભારી ન હોઈ શકે તેવી ખામીઓ નોન-ઓપરેટિંગ ખર્ચ માટે વસૂલવામાં આવે છે.

ના ઉદાહરણો

માર્ચ 2016 માં ઇન્વેન્ટરીના પરિણામો અનુસાર એલએલસી "નોર્ડ-વેસ્ટ" એ 550 રુબેલ્સની રકમમાં કેશ ડેસ્કમાં અછત જાહેર કરી.

એલએલસી "નોર્ડ-વેસ્ટ" ના એકાઉન્ટન્ટ રોકડ ડેસ્ક પર ઓળખાયેલી અછત પર પોસ્ટિંગ કરે છે:

અછત માટે ગુનેગાર મળ્યો ન હતો અને આ રકમને રાઈટ ઓફ કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો બિન-ઓપરેટિંગ ખર્ચ... રચના પોસ્ટિંગ્સ:

એપ્રિલમાં, ફરીથી 1,000 રુબેલ્સની અછત નોંધવામાં આવી હતી. આ વખતે કેશિયરના ખાતામાં થયેલા નુકસાનને જવાબદાર ઠેરવવાનું નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું. આ કિસ્સામાં પોસ્ટિંગ્સ.

તેઓએ રોકડ રજિસ્ટર (સશસ્ત્ર લૂંટ) લૂંટી લીધું, રોકડ રજિસ્ટરમાં અછત હતી, આ કામગીરીને રોકડ રજિસ્ટરમાં કેવી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવી, શું અછતની રકમ માટે સત્તાવાર ટેક-આઉટ કરવું જરૂરી છે? અથવા આપણી ક્રિયાઓ શું છે?

આ પરિસ્થિતિમાં, ઇન્વેન્ટરી લેવી અને એક અધિનિયમ બનાવવું જરૂરી છે.

અધિનિયમમાં નોંધાયેલ ખામીની માત્રા, પોસ્ટિંગને પ્રતિબિંબિત કરે છે:

ડેબિટ 94 ક્રેડિટ 50
- રોકડની અછત, જે કેશ ડેસ્કની લૂંટના પરિણામે ઊભી થાય છે, તે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

વધુ નોંધણી દોષિત વ્યક્તિઓ મળી આવે છે કે નહીં તેના પર નિર્ભર રહેશે. જો પોલીસ ગુનેગારને શોધી શકતી નથી, તો તપાસકર્તાએ યોગ્ય આદેશ જારી કર્યો હોય તે તારીખે, વાયરિંગ બનાવો:

ડેબિટ 91 પેટા એકાઉન્ટ "અન્ય ખર્ચાઓ" ક્રેડિટ 94
- અછતની રકમમાં અન્ય ખર્ચ માન્ય.

જો પોલીસ ગુનેગારને શોધી કાઢે, તો નીચેની એન્ટ્રી કરો:

ડેબિટ 76 સબએકાઉન્ટ "સામગ્રીના નુકસાનના વળતર માટે ગણતરીઓ" ક્રેડિટ 94
- ગુનેગારને કેશ ડેસ્કમાંથી ચોરાયેલા નાણાંની રકમ આભારી છે.

વાજબીપણું

ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઓળખાયેલી અછતને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સેશનમાં કેવી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવી

એકાઉન્ટિંગ: ઇન્વેન્ટરી

એકાઉન્ટિંગમાં, પ્રોપર્ટી એકાઉન્ટ્સ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં એકાઉન્ટ 94 "કિંમતી ચીજવસ્તુઓના નુકસાનથી અછત અને નુકસાન" પર ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન પ્રગટ થયેલી અછતને પ્રતિબિંબિત કરો. ખૂટતી ઇન્વેન્ટરીઝ (ઇન્વેન્ટરીઝ) વાસ્તવિક કિંમતને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જે એકાઉન્ટિંગ ડેટા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. સ્થિર અસ્કયામતો - તેમના શેષ મૂલ્ય પર. આ કિસ્સામાં, વાયરિંગ બનાવો:

ડેબિટ 94 ક્રેડિટ 01 (10, 41, 43, 50 ...)
- ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઓળખાયેલી અછતની કિંમતને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

આ પ્રક્રિયા ખાતાઓના ચાર્ટની સૂચનાઓમાં સ્થાપિત થયેલ છે.

એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ પર, ઇન્વેન્ટરી પૂર્ણ થવાના સમયે (અધિનિયમ દોરવા) અથવા વાર્ષિક દોરવાની તારીખે અછતને પ્રતિબિંબિત કરો એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટ(એટલે ​​​​કે રિપોર્ટિંગ વર્ષના 31 ડિસેમ્બર પછી નહીં) (કલમ 5.5).

એકાઉન્ટિંગ: દોષિત વ્યક્તિ દ્વારા નુકસાન માટે વળતર

કુદરતી નુકસાનના ધોરણો કરતાં વધુ ઇન્વેન્ટરીઝની અછત, તેમજ અન્ય મિલકતની અછત, દોષિત વ્યક્તિઓને આભારી છે. આ કિસ્સામાં, કર્મચારીએ સંસ્થાને થયેલા નુકસાનની સંપૂર્ણ રકમ માટે ભરપાઈ કરવી આવશ્યક છે (). ગુમ થયેલ મિલકતની બજાર કિંમતના આધારે નુકસાનની રકમ નક્કી કરો, પરંતુ એકાઉન્ટિંગ ડેટા () અનુસાર તેની કિંમત કરતાં ઓછી નહીં.

જો કર્મચારી માત્ર મિલકતની બુક વેલ્યુ ભરપાઈ કરે છે, તો એન્ટ્રીઓ કરો:

ડેબિટ 73 ક્રેડિટ 94

ડેબિટ 50 (51, 70) ક્રેડિટ 73

જો કર્મચારી ગુમ થયેલ મિલકતની બજાર કિંમતના આધારે નુકસાનની ભરપાઈ કરે છે, તો પોસ્ટિંગ કરો:

ડેબિટ 73 ક્રેડિટ 94
- પુસ્તક મૂલ્ય પર કર્મચારીને મિલકતની અછતને આભારી છે;

ડેબિટ 73 ક્રેડિટ 98
- ગુમ થયેલ મિલકતના બજાર અને પુસ્તક મૂલ્ય વચ્ચેના તફાવતને પ્રતિબિંબિત કરે છે;

ડેબિટ 50 (51, 70) ક્રેડિટ 73
- કર્મચારીએ અછત માટે દેવું ચૂકવ્યું છે.

કર્મચારી તેની પાસેથી બાકીની રકમ ચૂકવે છે તેમ, ચૂકવેલ દેવાના હિસ્સાના પ્રમાણમાં તફાવત લખો:

ડેબિટ 98 ક્રેડિટ 91-1
- આવકમાં સમાવિષ્ટ ગુમ થયેલ મિલકતની બજાર અને પુસ્તક કિંમત વચ્ચેનો તફાવત છે.

જો રિપોર્ટિંગ વર્ષમાં તંગી ઓળખવામાં આવે છે, પરંતુ તે અગાઉના રિપોર્ટિંગ સમયગાળાનો સંદર્ભ આપે છે, અને દોષિત વ્યક્તિની ઓળખ કરવામાં આવે છે, તો તેને વિલંબિત આવકના ભાગ રૂપે ધ્યાનમાં લો. તે જ સમયે, ખામીની રકમ દોષિત વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરો. આ કિસ્સામાં, નીચેની પોસ્ટિંગ્સ બનાવો:

ડેબિટ 94 ક્રેડિટ 98
- રિપોર્ટિંગ વર્ષમાં જાહેર થયેલી અછત, પરંતુ અગાઉના રિપોર્ટિંગ સમયગાળા સાથે સંબંધિત, પ્રતિબિંબિત થાય છે;

ડેબિટ 73 ક્રેડિટ 94
- કર્મચારીને મિલકતની અછતને આભારી છે.

કર્મચારી દેવું ચૂકવે છે, પોસ્ટિંગ કરો:

ડેબિટ 98 ક્રેડિટ 91-1
- આવકમાં કર્મચારી દ્વારા ચૂકવવામાં આવતી અછતનો સમાવેશ થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ: દોષિત વ્યક્તિઓની ગેરહાજરીમાં રાઇટ-ઓફ

જો દોષિત વ્યક્તિઓની ઓળખ કરવામાં આવી ન હોય અથવા કોર્ટે તેમની પાસેથી થયેલા નુકસાનની રકમ વસૂલ કરવાનો ઇનકાર કર્યો હોય, તો સંસ્થાના નાણાકીય પરિણામોમાં મિલકતની અછતને લખો. અછતની રકમ અન્ય ખર્ચાઓને આભારી છે. એક દસ્તાવેજ જે દોષિત વ્યક્તિઓની ગેરહાજરીની પુષ્ટિ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કોર્ટ દ્વારા નિર્દોષ છુટકારો, ફોજદારી કેસને સ્થગિત કરવાનો નિર્ણય વગેરે હોઈ શકે છે (રશિયાના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા 13 જૂનના રોજ મંજૂર કરાયેલ મેથોડોલોજીકલ માર્ગદર્શિકાની કલમ 5.2 , 1995 નંબર 49). એકાઉન્ટિંગ ડેટા અનુસાર ગુમ થયેલ મિલકતના મૂલ્યના આધારે નુકસાનની રકમ નક્કી કરો. આ કિસ્સામાં, વાયરિંગ બનાવો:

ડેબિટ 91-2 ક્રેડિટ 94
- દોષિત વ્યક્તિની ગેરહાજરી (નુકસાન વસૂલવાનો ઇનકાર) ને કારણે મિલકતની અછતથી થયેલું નુકસાન લખવામાં આવ્યું હતું.

એક ચીટ શીટ કે જેની સાથે તમે એકાઉન્ટિંગમાં "કેશિયર" એકાઉન્ટમાં અસંગતતાઓને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરશો

કેશિયર લૂંટાયો હતો

અહીં એક અપ્રિય પરિસ્થિતિ છે - કંપનીનું કેશ ડેસ્ક લૂંટી લેવામાં આવ્યું હતું. અલબત્ત, ઘટનાની જાણ પોલીસને કરવામાં આવે તે જરૂરી છે. પરંતુ આ કરતા પહેલા, રોકડની ઇન્વેન્ટરી લો અને એક અધિનિયમ બનાવો - તમે પ્રમાણભૂત ફોર્મ નંબર INV-15 નો ઉપયોગ કરી શકો છો. છેવટે, પૈસાની ખોટની જાણ કરવા માટે, તમારે પહેલા એ શોધવાની જરૂર છે કે ખરેખર કેટલી ચોરી થઈ હતી.

જે દિવસે તમે અધિનિયમ જારી કરો, તે દિવસે પોસ્ટિંગ કરો:

ડેબિટ 94 ક્રેડિટ 50
- રોકડની અછત, જે કેશ ડેસ્કની લૂંટના પરિણામે ઊભી થાય છે, તે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

કેશ બુકમાં શું થયું તેનો રેકોર્ડ બનાવવો જરૂરી છે? જરાય નહિ. કામકાજના દિવસના અંતે, જ્યારે તમે નુકસાન નોંધ્યું હોય, ત્યારે શરતી સંતુલન દર્શાવો. જે ચોરીની રકમ બાદ કર્યા વિના બહાર આવ્યું હોત. બીજા દિવસની શરૂઆતમાં, બોક્સ ઓફિસ પર વાસ્તવિક રકમ દર્શાવો.

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, એક દિવસના અંતે અને બીજા દિવસની શરૂઆતમાં બેલેન્સ વચ્ચેના અંતરની હકીકત કેશ બુકમાં બતાવવાની જરૂર નથી. પરંતુ આ વિસંગતતાના કારણની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો જોડો. ઉદાહરણ તરીકે, રોકડના ઓડિટનું કાર્ય, પોલીસના દસ્તાવેજો, કર્મચારીઓની સમજૂતી નોંધો અને ચોરી અંગેના અન્ય કાગળો.

ગુનેગાર મળ્યો છે કે નહીં તેના આધારે, તમે કોઈક રીતે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં કેશ ડેસ્કમાંથી ગાયબ થયેલા નાણાંને રેકોર્ડ કરશો.

ગુનેગાર નથી શોધવામાં વ્યવસ્થાપિત

કમનસીબે, ફોજદારી કેસો ઘણીવાર સસ્પેન્ડ કરવામાં આવે છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, પોલીસ ક્યારેય લૂંટારાઓને શોધી શકતી નથી. જો તમારી પાસે આવો જ એક કેસ છે, તો પછી એકાઉન્ટિંગમાં, અન્ય ખર્ચાઓ માટે ખૂટતી રકમનો સંદર્ભ લો, અને ટેક્સ એકમાં - બિન-ઓપરેટિંગ ખર્ચ (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના આર્ટિકલ 265 ના ફકરા 2 ના પેટાફકરા 5) નો સંદર્ભ લો. જ્યારે તપાસકર્તા કેસને સ્થગિત કરે છે, એટલે કે, યોગ્ય નિર્ણય લે છે તે તારીખ સુધીનો ખર્ચ બતાવો. નીચેના વાયરિંગ કરો:

ડેબિટ 91 પેટા એકાઉન્ટ "અન્ય ખર્ચાઓ" ક્રેડિટ 94
- અછતની રકમમાં અન્ય ખર્ચ માન્ય.

પોલીસે લૂંટારાને શોધી કાઢ્યો

પોલીસને હજુ જાણવા મળ્યું કે દોષ કોનો? પછી અછતને લૂંટારા પાસે લઈ જાઓ - છેવટે, તેણે તમને ચોરાયેલી રકમની ભરપાઈ કરવી પડશે. નીચેની એન્ટ્રી કરો:

ડેબિટ 76 સબએકાઉન્ટ "સામગ્રીના નુકસાનના વળતર માટે ગણતરીઓ" ક્રેડિટ 94
- ગુનેગારને કેશ ડેસ્કમાંથી ચોરાયેલા નાણાંની રકમ આભારી છે.

આવકવેરાની ગણતરી કરતી વખતે, કેશિયર પાસેથી વસૂલવામાં આવતી સામાન્ય અછતની જેમ જ આગળ વધો. એટલે કે, આવક અને ખર્ચમાં સમાન રકમ મૂકો.