Mitä liiketoimintarakenne tarkoittaa?

Kaupallisella alalla liiketoimintarakenteella tarkoitetaan yrityksen organisaatiota sen oikeudellisen aseman kannalta. Sopivimman liiketoimintarakenteen valitseminen luo kaupallesi laillista tunnustusta. Ensinnäkin liiketoiminnan rakenne liittyy moniin muihin tekijöihin, jotka ovat olennaisia ​​menestyvän liiketoiminnan johtamisessa.

Se antaa sinulle esimerkiksi paremman tavan käsitellä kaikkia verovelvoitteitasi. Lisäksi ymmärrät kaikki velvollisuutesi ja vastuusi yrittäjänä. Liiketoiminnan rakenne kertoo sinulle lisää kaikista tarvittavista juridisista asiakirjoista. Tämä riippuu tietysti lainkäyttöalueesta, jolla oppilaitoksesi sijaitsee.

Tärkeämpää on, että se näyttää kaikki mahdolliset henkilökohtaiset vastuut, joita yrityksen omistajalle tai kumppanille voi syntyä. Mikä tärkeintä, sinun on otettava huomioon kaikki perustamiskustannukset, jotka sisältävät vakuutukset yrityksen omaisuuden suojaamiseksi. On olemassa useita rakenteita, joita käytetään yleisesti yrityksen perustamiseen.

Joten katsotaanpa.

Yksinomainen elinkeinonharjoittaja

Ensinnäkin se on helpoin asentaa. Tämä selittää, miksi se on suosituin liiketoimintarakenne niin monien kokoonpanojen joukossa. Kuten nimestä voi päätellä, tämä tarkoittaa, että yrityksen yksityinen elinkeinonharjoittaja voi harjoittaa liiketoimintaa yksin. Lisäksi se vaatii vähemmän vaivaa raportoinnissa, ja yrityksen omistajalla on valta tehdä kaikki liiketoiminnan johtamiseen liittyvät taloudelliset päätökset.

Yksityisenä elinkeinonharjoittajana voit jättää kaikki veroilmoituksesi käyttämällä henkilökohtaisia ​​verotietojasi. Yksinyrittäjän parasta on se, että se ei ole oikeushenkilö. Mitä se tarkoittaa? Yrityksen nimi ei ole erillinen omistajasta. Tämä tarkoittaa, että voit harjoittaa yritystä omalla nimelläsi, kuten Jimmy's Barber Shop. Toisin sanoen laillisia rajoituksia ei ole.

Toisaalta elinkeinonharjoittaja on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista veloista ja vastuista, joita yritykselle saattaa syntyä toimintansa aikana. Jos yritys laiminlyö velkojensa maksun, velkojat voivat tehdä konkurssihakemuksen yrityksen omistajaa vastaan. Toinen haittapuoli on se, että ainoa omistaja ei voi myydä osakkeita saadakseen yrityksen alkupääomaa.

Kumppanuus

Kumppanuus syntyy, kun solmitaan oikeudellinen sopimus, jonka mukaan kaksi tai useampi henkilö voi harjoittaa tiettyä yritystä osaomistajana voittoa tavoittelemassa. Tässä rakenteessa kaikki osallistujat sijoittavat pääomaa yrityksen perustamiseen. Yleensä kumppanuusmuotoja on kaksi. On olemassa avoin yhtiö, jonka jäsenet osallistuvat aktiivisesti yrityksen päivittäiseen toimintaan. Toisaalta meillä on kommandiittiyhtiö, jossa voi olla enintään 20 jäsentä.

Kommandiittiyhtiössä vastuunalainen yhtiömies vastaa liiketoiminnan päivittäisestä toiminnasta ja on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista veloista. Tässä skenaariossa passiivisia kumppaneita vaaditaan sijoittamaan vain tietty määrä pääomaa yritykseen, mutta he eivät ole vastuussa syntyneistä veloista. Eli heillä on rajoitettu vastuu.

On syytä huomata, että kumppanuus nauttii mennä läpi Tila. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikki voitot ja velat siirtyvät omistajille. Yrityksellä voi olla sekä osakkeenomistajia että palkallisia kumppaneita, joissa osa kumppaneista on vain työntekijöitä ja osa kumppaneita.

Kun muodostat kumppanuuden, muista noudattaa kaikkia osavaltiosi lakivaatimuksia. Kumppanuussopimuksen tulisi olla osa yhtälöä, joka kattaa kunkin kumppanin taloudellisen panoksen ja vastuut kumppanuudessa. Siinä määritellään olennaisesti sovittelumenettely, jos riita syntyy tulevaisuudessa. Siinä määritellään myös prosessi, jota on noudatettava, kun jäsenet päättävät purkaa yhtiökokouksen.

Huomaa, että jokaisen osallistujan henkilökohtainen vastuu on rajoitettu suhteessa, jolla hän osallistui yrityksen perustamiseen.

Mitä hyötyä kumppanuuden muodostamisesta sitten on?

• Ne on helppo asentaa
• Ei monimutkaista raportointia
• Yhteistyön purkaminen on helppoa. Kumppani voi kieltäytyä ja palauttaa osuutensa.
• Kaikki verotappiot jaetaan liikekumppaneiden kesken

Osakeyhtiö (LLC)

Tämä on laillisesti rekisteröity yritysrakenne, joka on rajoitettu osakkeisiin. Kaikki tällaisen rakenteen osakkeenomistajat ovat vastuussa kaikista yhtiön sitoumuksista, mutta sitä rajoittaa henkilöiden yhtiölle lahjoittamien osakkeiden lukumäärä. Ensin sinun on keksittävä yrityksen nimi, joka edustaa yksikön suorittaman toiminnan tyyppiä. Sen tulee päättyä kuvaajaan "LLC".

Toimitus seuraa Järjestön artiklat. Tämä asiakirja on samanlainen kuin yhtiöjärjestys, joka säätelee yhtiön johtajien nimittämistä ja osakeantia. Yhtiöjärjestykseen kirjataan kaikki LLC:tä koskevat tärkeät tiedot. Tämä sisältää hänen fyysisen osoitteensa, virallisen LLC:n nimen ja kaikki viraston tiedot. Lisäksi se kirjaa päivämäärän, jolloin yritys aikoo aloittaa toimintansa.

Aivan kuten kumppanuus, LLC tarvitsee . Yksinkertaisesti sanottuna se hahmottaa kaikki LLC:n kunkin kumppanin oikeudet ja velvollisuudet. Se kirjaa kunkin osallistujan lahjoittaman summan ja prosenttiosuuden, jolla tuotto jaetaan. Kaikki verotukseen liittyvät näkökohdat ovat myös osa tämän asiakirjan sisältöä. Veroista puheen ollen, verorekisteröintitodistus on hankittava toimivaltaisilta viranomaisilta.

LLC on poikkeuksellinen liiketoimintarakenne, koska se ei täytä kaikkia muodollisia vaatimuksia, kuten Corporationin vaatimuksia. Jäsenet sopivat yksimielisesti siitä, miten yritystä pyöritetään. He eivät välttämättä tarvitse hallitusta. Se on yhteensopiva pienten ja keskisuurten yritysten kanssa. Heidän ei tarvitse ylläpitää monimutkaista dokumentaatiota tai pitää kokouksia keskustellakseen liiketoimintaan liittyvistä asioista.

Yhtiö

Tämä liiketoimintarakenne on hieman monimutkainen. Se on erillinen oikeushenkilö, ja tämä on oikeushenkilö, joka vastaa veloistaan ​​ja velvoitteistaan. Hän voi tehdä sopimuksia omissa nimissään, lainata rahaa velkojilta, haastaa oikeuteen tai joutua oikeuteen ja hänellä voi olla omaa omaisuutta.

Yksityinen yritys voi laskea liikkeeseen listautumisannin keinona hankkia pääomaa. Osakkeenomistajat saavat voittoa osinkona tietyn ajanjakson aikana. Esittelyssä meillä on yrityksiä, kuten eBay, Apple, Google tai PayPal, jotka myyvät osakkeita yleisölle. Tästä hetkestä lähtien jokainen potentiaalinen sijoittaja saa markkinaosuuden yhtiön varoista ja voitoista.

Näin yritys toimii.

Tämän liiketoimintarakenteen on rekisteröinyt osakkeenomistajaryhmä, jonka tavoitteena on tuottaa voittoa. Heidän ainoana velvollisuutensa on maksaa merkityt osakkeet. Näin ollen yhteisöllä voi olla vain yksi osakkeenomistaja tai pari heistä. Jos yritys menee pörssiin, sillä voi olla mahdollisimman monta osakkeenomistajaa.

Toisin kuin LLC:t ja kumppanuusyritykset, yritys hoitaa henkilökohtaisesti kaikki verovelvoitteet. Jokainen osakkeenomistaja saa yhden äänen osaketta kohden valittaessa hallitusta. Hallituksella on valtuudet johtaa yhtiön juoksevaa toimintaa. He pitävät kokouksia keskustellakseen siitä, kuinka liiketoimintastrategiat parhaiten saavutetaan.

Osakeyhtiö voidaan purkaa joko selvitystilaan tai selvitystilaan. Selvitysmenettely voidaan aloittaa vapaaehtoisesti tai tahattomasti. Tämä voi olla tahatonta, kun velkojat haluavat saada takaisin kaikki velat, jotka yhtiö on heille velkaa. Yritykset soveltuvat huippuluokan sijoituksiin, jotka vaativat valtavasti alkupääomaa. Siksi se on kyky kerätä rahaa laskemalla liikkeeseen osakkeita.

Suurimmaksi osaksi liiketoimintasuunnitelman rakenne riippuu yrityksen ominaisuuksista, ensinnäkin sinun on tietysti ymmärrettävä, mihin tarkoitukseen suunnitelma kirjoitetaan (sijoittajille tai itsellesi). Kuten jo ymmärrät, liiketoimintasuunnitelmien laatimiseen on useita vaihtoehtoja. Suunnitelmamme rakenne on jotain sijoittajan ja itsemme suunnitelman väliltä. Voit helposti tarjota tällaisen suunnitelman sijoittajalle ja käyttää sitä omiin tarkoituksiin.

Yhteenvedon kirjoittaminen on erityisen tärkeää, jos haluat esitellä liiketoimintasuunnitelmasi sijoittajille. Ansioluettelo on pohjimmiltaan liiketoimintasuunnitelman miniversio. Siksi, jos haluat saada rahaa sijoittajalta, ansioluettelosi lähettäminen kaikessa loistossaan on tärkein tehtävä.

Ansioluetteloa tulee pitää käyntikorttina tai mainosasiakirjana pankeille ja sijoittajille. Eli sinun on heti esitettävä vakuuttavia perusteita, miksi tähän liiketoimintaan kannattaa sijoittaa ja mikä tärkeintä, kuinka paljon sijoittajat voivat ansaita siitä ja kuinka pitkän ajan kuluttua. Tyypillisesti ansioluettelo koostuu useista sivuista (enintään 3)

Vaikka et aio houkutella sijoittajia etkä ole ajatellut näyttää tätä "liiketoimintasuunnitelmaa" kenellekään, kannattaa silti kirjoittaa ansioluettelo. Tämä antaa sinulle selkeän käsityksen siitä, mikä yritys on ja mitkä ovat sen näkymät. Mukavuussyistä olemme koonneet liiketoimintasuunnitelman rakenteen kohta kohdalta - tämä mahdollistaa nopean navigoinnin suunnitelman kaikkien kohtien läpi ja vastaamisen kaikkiin sijoittajan kysymyksiin muutamassa sekunnissa (jos sellainen tietysti ilmaantuu).

Mitä sijoittajan ansioluettelossa tulisi sisältää:

Projektin nimi;

organisaation ominaisuudet;

hankkeen kuvaus (tämä on olemassa oleva projekti tai projekti tyhjästä);

kehitysvaiheet (erityispiirteet);

tiedot työntekijöistä (pätevyys jne.);

yrityksen tarjoamat tärkeimmät edut (tuotteet tai palvelut);

tavoitteet (kuvaus kaikista pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteista). Esimerkiksi kuinka paljon aiotaan ansaita tänä vuonna, millaisen tulevaisuuden yritys näkee jne. Ja miten yritys aikoo saavuttaa tavoitteensa;

investointitarve (mitä investointeja yritykseen on tehtävä);

tarvittavien papereiden (todistukset, lisenssit) saatavuus;

riskit (mahdolliset riskit ja vakuutukset).

1. ansioluettelon tulee olla enintään 3 sivua pitkä;
2. ansioluettelossa ei saa olla pörröisyyttä (vain tosiasiat);
3. yhteenvedon tulee olla helposti ymmärrettävä (sijoittajan tulee heti ymmärtää ydin).

Yrityksen kuvaus

Yrityksen kuvaus -osion tulee sisältää perustiedot yrityksestä ja sen toimialasta. On tarpeen luonnehtia yrityksen asemaa markkinoilla, jos se on jo olemassa, jos ei, niin mikä paikka sillä voi olla (sinun tulee arvioida mahdollisuuksiasi realistisesti). On tarpeen näyttää kaikki yrityksen kehitysnäkymät tulevaisuudessa.

Jos yritystä ei vielä ole olemassa, sinun on keksittävä nimi, harkittava organisaatio- ja oikeudellista foorumia: LLC, yksittäinen yrittäjä, OJSC jne. Yksinkertaisesti sanottuna tässä vaiheessa sinun tarvitsee vain selittää, mitä yritys aikoo tehdä.

Kuinka kirjoittaa yrityskuvaus sijoittajille:

• tehtävät ja tavoitteet (tulevaisuutta varten);

yrityksen etu kilpailijoihin nähden;

taloudelliset indikaattorit yrityksen suorituskyky (muutaman viime vuoden aikana);

kausiluonteisuus;

liiketoimintasuunnitelma markkinaosuuden kasvattamiseksi;

yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien analyysi;

• luettelo kaikista omistajista (heidän osuutensa yrityksestä);

tiedot työntekijöistä (kuinka monta henkilöä jne.);

Kustannus analyysi;

yrityksen kohtaamat ongelmat (jos sellaisia ​​on).

Yrityksen kuvauksen lopussa kannattaa tehdä yhteenveto - yrityksen tehtävän muodostuminen ja sen tavoitteet.

Tuotteen tai palvelun kuvaus

Tässä vaiheessa sinun on kuvattava, minkä tyyppisiä palveluita tai tuotteita aiot tarjota tai tarjota markkinoilla. Kaikki palvelujen tuottamiseen tai tarjoamiseen käytettyjen teknologioiden näkökohdat olisi ilmoitettava.

Ensimmäinen askel on kuvata tuotteen tärkeimmät ominaisuudet ja kiinnittää huomiota yrityksesi asiakkaille tuomiin etuihin. Jos tarjoat ainutlaatuista tuotetta, jota ei vielä ole markkinoilla, tämä on ehdottomasti korostamisen arvoinen.

On hyvin harvinaista, että sijoittajat sijoittavat tuotteeseen, jota ei voida parantaa. On välttämätöntä paitsi raportoida, että tämä voidaan tehdä helposti (tuotannon parantamiseksi), vaan myös todistaa se (anna tosiasiat ja luvut). Liiketoimintasuunnitelman rakennetta ja sisältöä kuvattaessa on tärkeää kirjoittaa kaikki niin kuin se on, liioittelematta.

Jos yrityksellä on patentteja tai tekijänoikeuksia, tämä on suuri plussa, varsinkin kun on kyse uusista teknologioista. Tämä näyttää ensisijaisesti sijoittajille, että olet askeleen edellä kilpailijoitasi.

Vaiheittainen kuvaus tuotteista sijoittajille:

tuotteiden käyttötarkoitus (tavoitteet);

tuotekehitysmahdollisuudet;

teknologia (taitotieto);

tavaroiden tai palvelujen edut (kilpailijoihin verrattuna);

nykyinen markkinaosuus (tai suunniteltu osuus);

tuotteen vaatimustenmukaisuus (GOST jne.).

Markkina-analyysi (markkinointi)

Aloittelijoille tämä vaihe on luultavasti vaikein. Mutta älä unohda tätä vaihetta. Markkina-analyysiä tarvitaan potentiaalisten kuluttajien tunnistamiseen ja tietysti kilpailijoiden silmän kautta tuntemiseen. Tällä tavalla voit helposti määrittää, mitä ostaja ohjaa ostaessaan (hinta, laatu, luotettavuus jne.).

Analyysissa on myös määritettävä markkinoiden koko ja kapasiteetti. Markkinoiden pääsegmentit (joilla palveluita tarjotaan tai tavaroita myydään) määritellään. Markkinakapasiteetin ja sen trendien selvittämisen jälkeen on mahdollista arvioida sen kasvu- tai laskunäkymät lähitulevaisuudessa. Suunnittelussa markkinakapasiteetti lasketaan useimmiten rahallisesti.

Päätavoitteena on ymmärtää, kuinka monet ihmiset ostavat tuotteita tai käyttävät yrityksen palveluita lähitulevaisuudessa.

Miltä markkina-analyysin pitäisi näyttää sijoittajalle:

markkinoiden koko;

markkinoiden kehitystaso;

markkinoiden ominaisuudet;

markkinoiden kehitysennusteet (tulevaisuudessa);

suunniteltu markkinaosuus (jonka tuote tai palvelu aikoo ottaa);

markkinoiden edistämisstrategia;

kilpailijoiden analyysi (niiden vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen).

On syytä huomata, että useimmat hankkeet epäonnistuivat juuri siksi, että tehtiin huonolaatuinen markkina-analyysi. Ei ole turhaa, että länsimaiset asiantuntijat pitävät tätä vaihetta vaikeimpana liiketoimintasuunnitelman laatimisessa.

Tuotantosuunnitelma

Tätä osiota tarvitaan vain niille yrityksille, jotka suunnittelevat tai jo harjoittavat tuotantoa. Jos yrityksesi ei perustu tuotantoon, voit turvallisesti ohittaa tämän osion.

Tuotantoliiketoimintasuunnitelma muodostetaan valmistettujen tuotteiden myyntisuunnitelman pohjalta. Tässä sinun on osoitettava, että yritys pystyy todella valmistamaan vaaditun määrän tuotteita vaaditussa ajassa.

Tuotantosuunnitelma sijoittajille:

tuotantoteknologia;

valmistus-ohjelma;

tuotannon määrä;

valmiiden tuotteiden varastointiolosuhteet;

luettelo raaka-ainelähteistä;

tuotantoprosessin valvonta;

käyttöpääoman tarve;

kustannusennuste.

Myyntisuunnitelma (johtaminen ja organisaatio)

Tämä vaihe on varsin tärkeä, koska yrityksen strategia näytetään täällä. Suunnitelman rakenteen tulee kuvata selkeästi ja askel askeleelta tuotteiden myyntiprosessi.

Myyntisuunnitelma sijoittajille:

tuotteen hinta;

tuotteen myyntijärjestelmä;

tappioprosentti;

menetelmät takuuajan ja hinnoittelun määrittämiseksi;

aika myydä;

maksuehdot (luotolla, toimituksen yhteydessä tai ennakkomaksulla);

maksun viivästysaika.

Ympäristötietoa

On tarpeen tehdä tarvittavat tutkimukset ja esittää kaikki hankkeen ympäristönäkökohdat. Kuten:

hankkeelle myönnetyn maan käyttö (entinen ja nykyinen);

ympäristön pilaantumisesta määrättävien sakkojen määrä;

kuvaus kaikista rakennustöistä;

sopimuksia tai muita asiakirjoja kaikenlaisen saastumisen varalta.

On tarpeen tehdä kuvaus kaikista hankkeeseen mahdollisesti kohdistuvista vaatimuksista (valtioiden välinen ja alueellinen), jotka liittyvät ekologian ja ympäristön suojeluun.

Tehtaiden omistajien ja muiden yritysten (jotka voivat mahdollisesti saastuttaa ympäristöä) pitäisi ottaa tämä erityisen vakavasti. Jos et noudata kaikkia varotoimia (ympäristöystävällisyyden varmistamiseksi), saatat olla suljettuna ensimmäisessä tarkastuksessa ja näkyviin tulee negatiivisia artikkeleita haitoista, joita yrityksesi voi aiheuttaa ympärilläsi oleville ihmisille. Millä puolestaan ​​on huono vaikutus maineeseesi.

Tässä osiossa käsitellään tehokkaimpia vaihtoehtoja yritysvarojen käyttöön. Tämän vaiheen tarkoituksena on saada todelliset taloudelliset luvut (suunnitellut tulot ja kulut). Perustuu aikaisempien tuotteiden myyntikausiin ja uusiin trendeihin.

On tarpeen kuvata yksityiskohtaisesti kaikki taloudelliset tarpeet, mistä on tarkoitus saada tarvittavat määrät ja suunniteltu rahoitussuunnitelma. Ihannetapauksessa pitäisi olla vakuutussuunnitelma, jos kaikki ei mene suunnitelmien mukaan, eli on olemassa vaihtoehtoisia vaihtoehtoja, jotka pitävät yrityksen pystyssä.

Pääsääntöisesti liiketoimintasuunnitelman taloudellinen osa esitetään kolmella pääasiakirjalla:

tuloslaskelma;

tase;

rahoitusvirtasuunnitelma.

Tämän jälkeen tehdään annettujen tietojen perusteella lisälaskelmia (vakavaraisuus, likviditeetti, varojen käyttö, sijoitetun pääoman tuotto jne.).

Liiketoiminnan tulosindikaattorit:

kannattavuusindeksi;

sisäinen tuottoaste (sijoitetun pääoman tuotto);

diskontatut tulot;

alennettu takaisinmaksuaika.

Yksittäisten yrittäjien tehokkuuden arvioimiseksi käytetään mittareita, kuten (nettotulo, diskontattu tulo, lisäinvestointitarve, takaisinmaksuaika).

Riskien arviointi (riskivakuutus)

Tässä vaiheessa kannattaa yrittää realistisesti arvioida riskin aste sekä kaikki ongelmat, joita yritys voi kohdata (lähitulevaisuudessa). On erittäin tärkeää ymmärtää, että myyntimäärät käyttäytyvät yleensä sykleissä.

Esimerkki tällaisesta liiketoimintasuunnitelman rakenteesta on suuntaa-antava, sillä näyttämällä kaikki mahdolliset riskit sijoittajalle osoitat hänelle, että sinulla on varasuunnitelma tällaiseen tapaukseen.

On myös erittäin tärkeää analysoida taloudellisia ja teknisiä riskejä.

Luettelo liiketoiminnan suunnittelun tärkeimmistä riskeistä:

valtion riski - (koko valtion taloudelliseen tilanteeseen liittyvä riski). Tärkeimmät syyt ovat sodat, katastrofit ja talouden taantuma.

poliittinen riski - (epävakaa poliittinen tilanne, vallankumousten mahdollisuus, sisällissota);

tuotantoriski - (jos liiketoimintamalli on valittu väärin, omistajalle aiheutuu kustannuksia);

ostovoiman laskun riski - (liittyy inflaatioon);

korkoriski - (rahoitustappioiden riski kohonneiden korkojen vuoksi);

valuuttariski - (kuten yleensä tapahtuu, kun valuuttakurssi muuttuu);

transaktioriski - (tappiot tuotantorytmin menetyksestä, toimittaja ei investoinut ajallaan jne.).

Markkinat kehittyvät jatkuvasti ja siksi tällaisissa olosuhteissa on aina epävarmuutta ja siihen liittyen syntyy kaikenlaisia ​​riskejä. On mahdotonta välttää suunnittelemattomia menetyksiä ja epäonnistumisia, joten kuten sanotaan, "toivo parasta ja valmistaudu pahimpaan", tällainen terve lähestymistapa säästää hermoja, mutta myös rahaa.

Liitteet (lisäasiakirjat)

Täällä kannattaa toimittaa kaikki lisäasiakirjat, jotka liittyvät esitettyyn projektiin tai yritykseen.

Lisäasiakirjat:

johtajien elämäkerta (pätevyyden ja kokemuksen vahvistamiseksi);

tutkimuksen tulos (markkinointi);

sopimukset ja sopimukset (toimittajien kanssa, vuokrasopimukset, lisenssit jne.);

tuotteiden tekniset ominaisuudet;

video- ja valokuvatuotearvostelut;

takuukirjeet (jos sellaisia ​​on);

ja kaikki muu, mitä sijoittajat voivat pyytää (kaikki melko yksilöllistä).

Kuten jo artikkelin alussa totesimme, liiketoimintasuunnitelmamme rakenne sisältää kaiken, mikä on mielestämme välttämätöntä. Mutta se on luonteeltaan vain neuvoa-antava, eikä se missään tapauksessa väitä olevansa esimerkillinen. Paljon riippuu tietystä yrityksestä.

Liiketoiminnan organisaatiorakenteiden päätyypit ja 4 organisaation periaatetta

Termi Organisaatio voidaan tulkita eri tavoin. Organisaation käsitteellä on ollut valtava vaikutus ihmisten käyttäytymiseen, yrityksen kehitykseen ja organisaatioiden kehitykseen yleensä. Monet tutkijat - käyttäytymispsykologian kannattajat - pitivät ihmisten ja organisaatioiden vuorovaikutusta lisäarvon luomiseksi. Noin 60 vuotta sitten Chester E. Barnard määritteli organisaation "kahden tai useamman ihmisen tietoisesti koordinoitujen toimintojen tai ponnistelujen järjestelmäksi".

Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa, että ihmiset kokoontuvat yhteen suorittamaan tehtäviä ja koordinoimaan ponnistelujaan yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Poikkeuksena ovat spontaanit organisaatiot, esimerkiksi silloin, kun kolme henkilöä suostui myymään tuotetta, kuten Michelin-renkaita. Tämä operaatio tähtää yhteisen tavoitteen saavuttamiseen, mutta organisaatio ilmestyy vain, jos kolme henkilöä päättää käydä kauppaa tällä tuotteella säännöllisesti. Organisaatio vaatii teoriassa muodollista suunnittelua.

1. Koordinaatio – Ihmiset, jotka tulevat yhteen ja koordinoivat henkistä ja fyysistä ponnisteluaan, voivat tehdä merkittäviä asioita –
rakentaa egyptiläisiä pyramideja, parantaa huumeriippuvuutta, lentää Marsiin jne.

2. Yhteiset tavoitteet ovat välttämätön edellytys kaikkien yhteiseen tulokseen pyrkivien ponnistelujen koordinoinnille.

3. Työnjako - johtaa erikoistumiseen, sisältää työnjaon niin, että resurssit käytetään tehokkaimmin.

4. Hierarkkinen rakenne - tarkoittaa joidenkin oikeutta ohjata toisten toimia. Ihmisryhmän ponnisteluja on vaikea koordinoida ilman selkeää päätöksentekohierarkiaa.

Tätä viimeistä seikkaa voidaan pitää kiistanalaisena viime vuosina kehittyneen "horisontaalisten" organisaatioiden suuntauksen yhteydessä. Kuten eräs organisaatioteoreetikko kerran sanoi: ”Hierarkiaa voi olla aluksi vaikea hyväksyä, koska on käsitys, että se tukahduttaa aloitteellisuuden, tukahduttaa luovuuden ja kuuluu yleensä menneisyyteen. Samaan aikaan kahdenkymmenen vuoden kokemus on vakuuttanut minut siitä, että hierarkkiset organisaatiot ovat tehokkain ja luonnollisin kaikista mahdollisista rakenteista."
Oikealle rakenteelle rakennetut hierarkiat, jotka houkuttelevat oikeita ihmisiä, voivat stimuloida energiaa ja luovuutta tehokkaan organisaation muodostamiseksi ja työympäristön parantamiseksi.

1. Yksinkertainen rakenne tarkoittaa, että muodollista rakennetta ei ole ollenkaan. Tämä on tyypillistä pienille yrityksille, joissa jokainen suorittaa kaikkia toimintoja tavalla tai toisella.
2. Toiminnallinen rakenne perustuu yrityksen päätoimintoihin: tuotanto, rahoitus, markkinointi ja henkilöstö.
3. Divisioonarakenne tarkoittaa organisaation jakamista alaryhmiin, joita kutsutaan divisioonaksi tai divisioonaksi,
jotka on jaettu tavaroiden, palvelujen, alueiden ja markkinasegmenttien mukaan.
4. Matriisirakenne on rakenteiden yhdistelmä, joka perustuu vähintään kahteen seuraavista alueista: tuote, alueet, toiminnot, markkinat.
5. Virtuaalinen organisaatio ja verkosto on organisaatiomalli, joka ulottuu yrityksen itsensä ulkopuolelle ja sisältää muita toimijoita.
6. Välirakenne on muunnelma perus- tai siirtymämuodosta yhden ja toisen rakenteen välillä.
7. Prosessi tiivistää toimintojen kulun, joka varmistaa optimaalisen vuorovaikutuksen.
Klassinen organisaatioteoria perustuu keskitetyn valtavertikaalin olemassaoloon, joka antaa ohjeita, joita on noudatettava.

1. syvä työnjako
2. rajatut vastuualueet
3. hierarkkinen rakenne
4. viestintä esimiesten työntekijöiden kautta
5. muodollinen auktoriteetti
6. johtaminen sääntöjen ja ohjeiden avulla
7. persoonaton kontakti muodollisia kanavia pitkin
8. vakiintunut palkitsemisjärjestelmä palvelusajan mukaan jne.

Mutta nykymaailmassa, joka on yhä hajautetumpi, tämä luettelo näyttää lievästi sanottuna anakronistiselta. 1990-luvulla tapahtui huomattava käänne toiseen suuntaan ja "horisontaalisen organisaation" etuja julistettiin. Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että horisontaalinen organisaatiorakenne on epäilemättä toivottava kaikissa tapauksissa. Tässä on lyhyt luettelo tärkeistä tekijöistä, jotka on otettava huomioon missä tahansa organisaatiossa.

Keskitetty ja hajautettu

Mikään organisaatio ei ole niin yksinkertainen, että työskentely siinä voidaan organisoida vain keskitetysti tai hajautetusti. Tasapainoa pitää olla. Tämän tosiasian perusteella valittiin seuraavat kohdat analyyttisen työn ohjaamiseksi:

Mittakaavan ja kertyneen tiedon edut
Strateginen ulottuvuus
Paikallisten aloitteiden tarve
Johdon katsaus
Pienen toiminnan etu.

Mittakaavaedut ja kertynyt osaaminen syntyvät yrityksen tarpeesta toimia vakaalla taloudellisella pohjalla, jossa volyymin ja osaamisen kriittinen massa luo pohjan tehokkaalle tuotannolle.
Autonvalmistaja ei voi toimittaa Volkswagenia Saksaan ja Volvoa Ruotsiin. Useita tekijöitä on koordinoitava, mukaan lukien järkevä brändinhallinta ja tutkimus, jotka ovat vain yksi onnistuneen strategian monista elementeistä.

Myynti, huolto ja jälkimyynti edellyttävät paikallisia aloitteita. Vaihtelua ja paikallisiin olosuhteisiin sopeutumista tarvitaan, vaikka mittakaavan lisäyksistä saatavia tehokkuushyötyjä hyödynnettäisiin koko organisaatiossa.
Joissain tapauksissa kirjanpidon johdonmukaisuus jätetään huomiotta ja tämä tekee tarkastajan työstä mahdotonta, esimerkiksi jos verkkokustannukset kirjataan yhteen paikkaan, mutta heijastuu taseeseen toisessa.

Pienen mittakaavan edut yhdistävät useita käyttäytymistekijöitä. Tärkeimmät niistä ovat:

1. lisääntynyt motivaatio ja vaiva
2. kommunikoinnin helppous
3. Noudata kiireellisesti asiakkaiden kysyntää
4. Prosessi voidaan optimoida keskeytyksettä
5. resurssien optimointi säästöjen avulla
6. suurempi joustavuus henkilöstön työssä, ihmiset luonnollisesti auttavat toisiaan.

Yksittäinen yrittäjyys

Kun uusi yritys aloittaa yhden työntekijän, hän tekee kaiken työn, kuten yksinkertaisessa organisaatiorakenteessa. Työnjako tapahtuu heti, kun yritys alkaa laajentua (minä teen tämän, ja sinä teet sen). Tämä johtaa erikoistumiseen, mutta samalla luo etäisyyttä toimintojen välille, joka on jotenkin voitettava.

Tästä näkökulmasta katsottuna organisaatio yhdistää seuraavat elementit:

1. työnjako
2. työn erikoistuminen
3. työmenetelmät.

Kun työn jakaminen alkaa, toimintojen välille syntyy aukkoja, jotka kaipaavat siltoja, ja tietyt tehtävät erikoistuvat tehokkuustason nostamiseksi.

Mitä suurempi organisaatio, sitä korkeampi erikoistumisaste ja sitä monimutkaisempi sisäinen rakenne. Painajainen skenaario on, että suuressa organisaatiossa koordinointityö vaatii niin paljon resursseja, että siitä suuntautuu yhä vähemmän kuluttajille. Tässä tapauksessa organisaatio on matkalla kohti neutronitähteä tai mustaa aukkoa, johon kaikki käytettävissä oleva energia keskittyy puhtaasti sisäisesti.

Keskinäisen riippuvuuden hallinta

Joskus ihmiset haluavat toimia muista riippumattomasti, vapaasti ja rehellisesti, jotta heidän ei tarvitse jatkuvasti ottaa huomioon yhtä tai toista ehtoa. Valtavat monimutkaiset organisaatiot voidaan kuitenkin nähdä kokoelmana toisistaan ​​riippuvia tilanteita.

Seuraavat ovat tärkeimmät tekijät, jotka johtavat lisääntyneeseen keskinäiseen riippuvuuteen organisaatiossa:

- Tuotteet
— kuluttajaryhmät
— alueet
— kuluttajatoimialojen luokittelu
- sovellukset
— sisäisen erikoistumisen jaostot
- raportointivaatimukset.

Suuret yritykset vaarantavat usein työnkulun haluamalla luoda organisaation, joka ottaa huomioon kaikki nämä tekijät. Muutama vuosi sitten eräs amerikkalainen teleyritys yritti nähdä itsensä kuluttajan silmin käyttämällä näitä seitsemää keskinäistä riippuvuustekijää. Lopulta kootulla tiimillä oli enemmän ongelmia sisäisen organisoinnin kuin asiakkaiden kanssa. Ja nämä ongelmat uhkasivat vakavasti sen tehokkuutta. Joskus on välttämätöntä jättää huomiotta tietyt suhteet, keskittyä tärkeimpiin ja antaa toisten tulla osaksi yrityskulttuuria, jota käsitellään myöhemmin tarvittaessa.

Ratkaisut tyhjästä

Useita vuosia sitten tapasimme yhdellä alan hienostuneimmista alueista keskijohtajan, joka ei edes tiennyt kenelle oli toimittanut, kuka arvioi toimituksiaan ja miten hänen toimituksensa vaikuttivat loppukäyttäjään, ostajaan. Yritysten hallinto oli tullut organisaatiolle niin hämmentäväksi, että älykkäät insinöörit eivät kyenneet ymmärtämään, mikä heidän panoksensa oli suurempaan hyvään.

Greenfield-aloite, joka asettaa ihmiset, sijoitukset ja ihmissuhteet samalle sivulle, voi olla erittäin hyödyllinen monissa tilanteissa. Aloitamme tyhjältä pöydältä tunnetusta määrästä kuluttajia, jotka vaativat tietyn määrän tavaroita ja palveluita. Joskus tämä auttaa tarkastelemaan organisaatioongelmia uudella tavalla ja löytämään yksinkertaisia ​​ratkaisuja.
Alusta alkaen ajattelu on erittäin tärkeää, koska organisaatioon liittyvät asiat ovat tärkeitä ja vaikuttavat ihmisten uraan ja suhteisiin työtovereihin.

Tuotantotaloudesta kuluttajaarvoon
Tässä on prosessi, joka on teoriassa hyvin yksinkertainen ja käytännössä monimutkainen: siirtyminen osaamisesta ja toimintavalmiudesta asiakastyytyväisyyteen.

Saat eniten sähköpostiisi:

Osakeyhtiö "Optima" on perustettu vuonna 2008. Perustaja - Arlakhov Viktor Nikolaevich.

Rajavastuuyhtiö "Optima" perustettiin Venäjän federaation siviililain mukaisesti. Yhtiö on kaupallinen yhteisö, jonka toiminta tähtää yhteiskunnallisten tarpeiden tyydyttämiseen ja voiton tuottamiseen. Kiillotuskone upm enemmän.

Optima LLC:n päätoimiala on elektroniikkakomponenttien tukkukauppa ja tuotanto.

Yrityksen toimintaa, sen perustajien oikeuksia ja velvollisuuksia säätelevät Venäjän federaation siviililaki ja muut oikeushenkilöiden toimintaa koskevat määräykset sekä johtajien hyväksymä peruskirja. Perustettu yhtiö on oikeushenkilö, jonka asema määräytyy yhtiön peruskirjassa.

Yhtiöllä on erillinen omaisuus, itsenäinen tase, käyttötili ja muut pankkitilit, pyöreä sinetti omalla nimellä, yritys- ja palvelumerkit, muut ominaisuudet ja yksinoikeus käyttää niitä.

Optima Oy:n omaisuus koostuu käyttö- ja vaihto-omaisuudesta sekä muista arvoesineistä, joiden arvo heijastuu yrityksen itsenäiseen taseeseen ja muodostuu sen omista ja lainavaroista.

Optima LLC:n toiminnan operatiivisesta johtamisesta vastaa perustajakokouksessa valittu toimitusjohtaja. Toimitusjohtajalla on oikeus toimia yrityksen puolesta ilman valtakirjaa.

Nykyään yritys työllistää noin 30 henkilöä, joista 25 on korkeakoulutettuja.

Optima LLC -yrityksen johtamistaso sisältää:

Pääjohtaja - Arlakhov Viktor Nikolaevich.

Kaupallinen osasto - vastaanottaa tilauksia asiakkailta ja muodostaa tilauksia tavaroiden toimittajille;

Logistiikkaosasto - toimittaa tavarat toimittajilta asiakkaille;

Kuljetusosasto - yrityksen kuljetusten suora toimitus ja huolto toimintakunnossa;

Rahoitusryhmä - ylläpitää kaikkia tarvittavia asiakirjoja yrityksen tulojen ja kulujen kirjanpitoon, raportointiin veroviranomaisille, selvityksiin toimittajien ja asiakkaiden kanssa, selvityksiin yrityksen työntekijöiden kanssa.

Optima LLC:n organisaatiorakenne on esitetty kuvassa. 2.1.

Kuva 2.1. - Optima LLC:n organisaatiorakenne

Näin ollen on selvää, että Optima LLC:n johto kehitti ja omaksui lineaarisesti toimivan johtamisrakenteen. Vastuu hankinnoista, tuotannosta, myynnistä, rahoituksesta ja muusta on toiminnallisille esimiehille, jotka raportoivat ylimmälle johdolle, voivat keskittyä ajankohtaisiin toimintoihin.

Yritys on rekisteröity Moskovan kaupungin liittovaltion verovirastoon nro 19 ja soveltaa perusverojärjestelmää.

Optima Oy:n kirjanpidon ja verokirjanpidon hoitaa kirjanpito, käyttäen laissa hyväksyttyä vakiotilitaulukkoa. Organisaatioiden omaisuuden, velkojen ja liiketoimien kirjanpito suoritetaan Venäjän federaation valuutassa - ruplissa. Liiketoimet on virallistettu vakiomuotoisin normatiivisesti kiintein perusasiakirjoin sekä yhtiön itsenäisesti kehittämillä lomakkeilla (poistolaskelma, käyttöomaisuuden kirjanpito, polttoaineen ja voiteluaineiden siirtoraportti), jotka on hyväksytty kirjanpitokäytännöstä annetulla määräyksellä. organisaatio.

Verolaskenta suoritetaan verokirjanpidon vaatimusten mukaisesti oikaistujen kirjanpitotietojen perusteella yrityksen itsenäisesti kehittämässä yhteenvetotaulukossa.

Analysoimme Optima LLC:n taloudellista asemaa tätä varten laadimme yrityksen vuosien 2009 ja 2010 taseiden (lomake 1) perusteella aggregoidun analyyttisen taseen (taulukko 2.1). (Liite 1):

Taulukko 2.1. - Optima LLC:n yhteenlaskettu analyyttinen saldo vuosille 2009 ja 2010

Esimerkki kahvilan liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki apteekin liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki verkkokaupan liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki vaatekaupan liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki ravintolan liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki kauneushoitolan liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki matkatoimiston liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki autohuollon liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki pankin liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki hotellin liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki kahvilan liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki kampaamon liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki matkailukeskuksen liiketoimintasuunnitelmasta
Esimerkki valokuvausstudion liiketoimintasuunnitelmasta

1. Esimerkki kahvilan liiketoimintasuunnitelmasta

Hankkeen tavoite. Luo julkinen ateriapiste - kahvila keskusalueelle palvelemaan vieraita ja kaupungin asukkaita, erityisesti: yliopisto-opiskelijoita, toimistorakennusten työntekijöitä, ostoskeskuksen vierailijoita (tässä voit ilmoittaa lähimpien tilojen tarkat osoitteet) .
Projektin kuvaus. Kahvilaan tulee 1 sali, baaritiski, kodinhoitohuone - varasto, 1 tuotantopaja. Tuotannon järjestämiseen tarvitset:

• — tekniset laitteet (kahvinkeitin, jääkaappi, mikroaaltouuni, inventaario, astiat);
• — kassalaitteet;
• - huonekalut;
• - muiden kuin asuintilojen saneeraus.

Markkinoiden kuvaus. Kahvilan sijaintialueella on nyt 2 pikaruokaravintolaa. Kilpailuetumme: laajennettu ruokalista, enemmän paikkoja, erikoistarjous - kiinteä lounas 5 minuutissa.

Sijoitussuunnitelma:

• — saada lainaa 150 000 ruplaa korjauksiin ja laitteiden hankintaan;
• — suorittaa henkilöstön valinta;
• — tehdä sopimuksia raaka-aineiden, tuotteiden ja juomien toimittamisesta;
• — hankkia luvat liiketoiminnan harjoittamiseen.

Projektin aloitus 12.10.2013, takaisinmaksuaika 6 kuukautta, projektin kannattavuus 32 %.

2. Esimerkki apteekin liiketoimintasuunnitelmasta

Hankkeen tavoite. Voittoa laadukkaiden ja tehokkaiden lääkkeiden, biologisten lisäaineiden ja hygieniatuotteiden myyntimarkkinoilla.
Projektin tehtävä. Varmista asiantuntevan markkinointikampanjan toteuttaminen, miehitä todellista markkinasektoria vähintään 20 %.

Markkinoiden kuvaus. Kroonisten ja kausiluonteisten sairauksien määrän jatkuvan lisääntymisen vuoksi apteekkimarkkinat edellyttävät uusien myyntipisteiden avaamista. Kilpailuetu - korkeasti koulutettu henkilökunta, kumulatiiviset alennukset kanta-asiakkaille, pidennetyt illan kassaajat - klo 22.00 asti

Riskit. Lääkemarkkinoita säätelevän lainsäädännön muutokset, joiden seurauksena tuontilääkkeiden hinnat voivat nousta ja kysyntä laskea.

Projektin vaiheet:

• — Apteekin sijoittaminen vilkkaalle alueelle (kaupungin sairaala nro 2);
• — Henkilöstön valinta;
• — 24 tunnin auttavan puhelimen perustaminen;
• — Laitteiden hankinta ja tietokoneohjelmien säätäminen;
• — Mainoskampanjan toteuttaminen.

Nollatuloksen analyysi. Kuukausimyynnin kannattavuusmääräksi asetettiin 4 000 yksikköä ja 160 000 ruplaa.
Hankkeen taloudelliset indikaattorit. Myynnin tuotto – 34 %, oman pääoman tuotto – 106 % varaston kiertonopeudella – 0,79, käyttöomaisuus – 16,82.

3. Esimerkki verkkokaupan liiketoimintasuunnitelmasta

Hankkeen tavoite. Verkkokaupan perustaminen palvelemaan yritysasiakkaita jatkuvasti.
Eräänlaista toimintaa– toimittaa asiakkaille valikoiman toimistotuotteita, laitteita ja huonekaluja.
Projektin kuvaus. Yrityksen järjestämiseen tarvitset:

• — etätoimisto;
• - tietokonelaitteisto;
• - tietokoneohjelma;
• — puhelin- ja Internet-viestinnän järjestäminen asiakkaiden kanssa;
• - Pikalähetys;
• - auto.

Markkina-analyysi. Nykyään markkinasektori toimistotarvikkeiden toimittamisessa kaupungin toimistoihin on vapaa. Tärkeimmät kilpailijat ovat kiinteät myymälät ja verkkokaupat, jotka toimittavat tavaroita muista kaupungeista. Kilpailuetumme ovat laaja valikoima, joustava alennusjärjestelmä ilmaistuna prosentteina tilausmäärästä, vähimmäistoimitusaika - 1 päivä.

Hankkeen strategia 1 vuodeksi:

• — sopimuksen tekeminen suuren tarvittavan valikoiman tavaroiden toimittajan kanssa;
• — kysynnän kertyminen verkkosivustoa käyttämällä ja välityspalvelujen tarjoaminen toimittajan varaston ja asiakkaiden välillä;
• — myyntimäärien lisääminen;
• — investointi oman varaston ja tavaravaraston luomiseen pankkilainalla.

4. Esimerkki vaatekaupan liiketoimintasuunnitelmasta

Projektin kuvaus. Krasotka-merkkinen vaatekauppa esittelee useita tuoteryhmiä - päällysvaatteet, iltapuvut, alusvaatteet, asusteet (laukut, sateenvarjot, nahkatavarat).

Markkina-analyysi. 1,5 km:n säteellä liikkeestä ei ole erikoistuneita naistenvaatteita, 2,3 km:n etäisyydellä on Alleya-ostoskeskus, jossa on mekkojen, talvitakkien ja laukkujen myyntipisteitä. Kilpailuetu - osamaksujen tarjoaminen ryhmälle turkis- ja nahkatavaroita, kumulatiivinen alennusjärjestelmä, bonusohjelma - lahja 10% ostohinnasta.

Kaupankäyntisuunnitelma.

• - Yhden päivän liikevaihto - 88 200 ruplaa.
• - Lisäys - 32%.
• - Ensimmäisen vuoden tulot - 9 567 000 ruplaa, toisen vuoden tulot - 12 758 000 ruplaa.
• — Kulujen osuus tulosrakenteesta on 6,89 %.
• — Hankkeen kannattavuus on 8,39 % liikevaihdosta.

Markkinointistrategia. Myymälän julkisivu on vilkkaalle keskuskadulle päin, jossa on vilkasta ihmisliikennettä.

5. Esimerkki ravintolan liiketoimintasuunnitelmasta

Projektin konsepti. Keskiluokan eurooppalaista ruokaa tarjoava 50-paikkainen ravintola.