Keskse vastaspoole tegutsemise eeskirjad ja kord. Kassa töö korraldamise protsess Kassas töötamise kord.

Lühike meeldetuletus kassapidajale kassaaparaadiga töötamise kohta

CCP ettevalmistamine tööks.

Enne tööle asumist saab kassapidaja administratsiooni esindajalt allkirja vastu: võtmed (kassast, kassasahtlist ja kassavõtme), väikeraha, tööks tarvikud. Kassapidaja eemaldab trükiseadme (trükiseadme) katte või tõstab sellele ligipääsuks korpuse, kontrollib masinat, eemaldab masina pinnalt ja trükimehhanismidelt tolmu, ühendab kassaaparaadi võrku, enamikus välisriikides -made kassaaparaadid seab režiimilüliti (luku) kassarežiimile, kontrollib lintide olemasolu (kviitung, kontroll, tint) ja nende puudumisel paigaldab lindid. Mõnes riigis toodetud CCP-s kasutatakse režiimi "Shift Start" - määrab kuupäeva, kellaaja või reguleerib nende väärtust. Kontrollnumbrit pole vaja nullidele seada, kuna see lähtestatakse, kui asendatav X-aruanne väljastatakse tühistamisrežiimis. Seejärel peate kontrollima blokeerimisseadmete töökindlust, saama null- (test)kontrolli, et kontrollida tšekil olevate detailide trükkimise selgust ja õigsust. Nulltšekid lisatakse päeva lõpus kassaaruandele ja nende kogus kantakse vormide KM-4, KM-5 veergu 4. Administratsiooni esindaja koos kassapidajaga saavad režiimis “Näited” vahetuse aruande X, kontrollivad kassavahetuse aparaatide näitu (vahetuse alguses peaksid need olema nullväärtusega). Pärast seda registreerige summeerivate kassaloendurite näidud vahetuse alguses (veerg 6 - f. KM-4, f. KM-5) eelmisest tööpäevast kuni vahetuse lõpuni (veerg - 9 f. KM-4, veerg 7 - KM-5), mis on kinnitatud allkirjadega. Äärest 10-15cm tagasi astudes tõmmatakse kontrolllindi algus. Sellel on märgitud kassaaparaadi tüüp ja seerianumber, tööde alustamise kuupäev ja kellaaeg ning kassa- ja operatiivaparaadi näidud. Kontrolllindil olevad andmed on kinnitatud allkirjadega. Lisaks sisestab kassapidaja vahetusraha summa automaati, sooritades raha kassasse (kassasahtlisse) sissemakse toimingu. Režiimide seadistamise, näitude võtmise ja raha kassasse (kassasahtlisse) hoiustamise protseduuride kohta vt jaotist “Kassaaparaatide tehnilised ja tööomadused”.

Vahetuse ajal kassatöö.

Kassapidaja - operaator või muu materiaalne isik (kontrolör - kassapidaja, ettekandja, müüja, baarmen, tellimuste vastuvõtja jne) on kohustatud hoolitsema kassaaparaadi hoolika eest hoolitsemise ja hoolika käsitsemise eest, hoidma selle puhtuse ja korras. Summade sisestamise toiming tuleks läbi viia vastavalt seda tüüpi kassaaparaadi kasutusjuhendile. Pärast ostu kogusumma kindlaksmääramist kassanäidiku näitude põhjal või loendusseadmete abil on vaja see ostjale öelda, raha kätte saada, saadud rahasumma selgelt märkida ja see raha ette panna. ostja. Pärast tšeki väljastamise lõpetamist nimeta tasumisele kuuluva vahetusraha summa ja anna see ostjale (kliendile) koos tšekiga (samaaegselt väljasta paberarved ja väikeraha) ja ostu sooritamisega. Veelgi enam, kui sularahaautomaat on paigaldatud müüja töökohta, tuleks tšekk väljastada koos ostuga kelneri või tellimuste vastuvõtja töökohal, tšekk väljastada pärast teenuse osutamist. Klientidele (klientidele) väljastatud tšekid tuleb lunastada templite abil või selleks ettenähtud kohtades rebides. Kauba ostutšekid kehtivad ainult nende ostjale (kliendile) väljastamise päeval. Klientide tagastatud tšekkide pealt saab kassapidaja raha väljastada ainult siis, kui tšekil on direktori (juhataja) või tema asetäitja allkiri ja ainult selles kassas väljastatud tšekil. Kui kassapidaja/operaator teeb summa sisestamisel vea ja vahetuse ajal ei ole võimalik tšekki lunastada (teise kliendi jaoks kasutada), aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus KM-Z-s oleva toiminguga. vormi. Vaidluse tekkimisel on ostjal õigus nõuda administratsioonilt kassa eemaldamist. Kassapidajal/operaatoril ei ole õigust kassaaparaati ilma administratsiooni loata eemaldada; - ära väljasta ostjale (kliendile) tšekki. Kassiiril on õigus vahetuse ajal administratsiooni korraldusel koodi muutmine, templid ja jäljendid “lunastatud”, “konto”, “kontroll” jne; saada kassast väljatrükke. Kui avastatakse tõrkeid, peab kassapidaja:

lülitage kassa välja;
kutsuda salongi paigaldatud signalisatsiooni abil administratsiooni esindaja;
koos administratsiooni esindajaga määravad kindlaks rikke olemuse;
tšekile detailide ebaselgete trükkimise korral tuleb koos administratsiooni esindajaga kontrollida tšeki väljatrükke kontrolllindil, allkirjastada tšekk, märkides tagaküljele summa (rublad sõnadega, kopikaid numbritega ). Kui tšekk välja ei tule, saate selle asemel nulltšeki. Nulltšekk tuleks väljastada samamoodi nagu ebaselgete andmetega tšekk.

Kui edasine töö on võimatu kassaaparaadi rikke tõttu (dokumentidel on udune jäljend, dokumentidele trükitud kuupäeva ja kellaaja lahknevus, kontrolllindi puudumine vms), peab kassapidaja koos esindajaga. administratsiooni, vormistab selle kassaaparaadiga töö lõpetamise samamoodi nagu vahetuse lõpuga. Teeb kassaraamatusse märke töö lõpetamise aja ja põhjuse kohta. Kassaaparaatide kasutamine tuleks lõpetada ka plommi rikkumise, sisekontrollisüsteemide (hologrammide), tootja märgistuse puudumise, samuti autode maksukeelu korral. maksuameti või keskse teeninduskeskuse töötajatega kasutamiseks. Plommi või sisekontrollisüsteemi rikkumiste tuvastamisel tuleb sellest koheselt teavitada keskteeninduskeskust ja teatada sellest maksuhaldurile. Kui kassapidaja ei suuda riket kõrvaldada, kutsub administratsioon keskteenindusspetsialisti, olles eelnevalt maksuametit teavitanud, teeb vastava kande tehniliste spetsialistide kõnede logisse.

Kassapidajal on keelatud:

töötada ilma kontrolllindita, välja arvatud need kassaaparaadid, mille konstruktsioonis on ette nähtud elektrooniline juhtimispäevik (kontrolllindi puhver); lubada kassaruumidesse ja sularahaautomaati kõrvalisi isikuid,
lahkuda kassast administratsiooni teavitamata, kassaaparaati välja lülitamata,
teha iseseisvalt muudatusi kassaterminali töös,
omama kassaaparaadis isiklikku ja kassaaparaadiga mittearvestatud raha, välja arvatud enne tööle asumist väljastatud raha vahetamiseks.

Tööde sooritamise järjekord.

Pärast töö lõpetamist peab kassapidaja tegema järgmised toimingud:

Valmistage kohaletoimetamiseks ette sularahatulu (lugege sularaha, sorteerige see pangatähtedeks ja metallmündid nimiväärtusteks, loendage vahetusraha summa).
Kui tšekke on kasutamata, allkirjastage need, kleepige paberile ja koostage koos administratsiooniga akt f. KM-3. Aktis on märgitud kasutamata (tagastatud) tšeki number, sektsiooni nimetus, iga tšeki summa ja ostjalt tšeki vastuvõtmise tellinud isiku nimi. Märgitakse ka tagastatud või valesti trükitud kogusumma kasutamata tšekkide eest, mis kantakse kassapidaja - operaatori f.KM-4 raamatusse (veerg 15). Aktile peavad alla kirjutama juhataja, raamatupidaja, rahaliselt vastutav isik, kassapidaja, vanemkassapidaja.
Koostage muud maksedokumendid.
Koostada tõend - akt (f. KM-6) ja saadud tulu koos tõendiga - aktiga üle anda vanemkassapidajale (ettevõtte juhataja, raamatupidaja) vastavalt kassa VASTUVÕTMISE orderile.
Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul arvestinäidud, see tähendab, et kuvab režiimis "Tühistamine" 2. vahetuse aruande ja kirjutab selle aruande kassaraamatusse. Kui tulude suurus loendurite (vahetatavate kassaaparaatide) järgi erineb tegelikust rahasummast, määratakse tulu suurus kontrolllindile trükitud summade liitmise teel. Revisjoni tulemuste põhjal peab ettevõtte juhtkond rahaliste vahendite nappuse korral rakendama abinõusid, et see süüdlastelt ettenähtud korras välja nõuda ja raha ülejäägi korral sisestama need raamatupidamisarvestust ja seostada need majandustegevuse tulemustega.
Halduse esindaja kirjutab kontrolllindi lõppu alla, märkides sellele:

Kassa numbri liik, kassa- ja kontrollaparaatide näidud, vahetuse tulu, tööde tegemise kuupäev ja kellaaeg, täisnimi. kassapidaja ja tema allkiri, täisnimi. administratsiooni esindaja ja tema allkiri.

Olles lõpetanud kassadokumentide registreerimise, hoolitseb kassapidaja kassa ja töökoha eest, sulgeb kassa võtmega, ühendab võrgust lahti, katab kaanega ning annab võtme ja kontrolllindi administratsioonile ladustamiseks.
Vanem (pea)kassapidaja koostab pärast kõigi vajalike dokumentide saamist jooksva päeva kohta koondaruande vormil KM-7.

Ohutusnõuded.

Kassapidaja töökoht peab olema varustatud nii, et oleks välistatud võimalus, et töötaja puutub kokku pingestatud seadmete, maanduslattide, kütteradiaatorite ja veetorudega.
Masin peab olema ühendatud võrguga spetsiaalse pistikupesa kaudu, mis peab olema maandatud.
Enne masina sisselülitamist peate kontrollima pistikut ja pistikupesa ning veenduma, et need on heas seisukorras.
Pidage meeles, et esimese tšeki väljastamisel avaneb kassasahtel automaatselt 1/3 ulatuses.
Masina tööd ei tohi segada pärast selle käivitamist kuni töötsükli lõpuni.
Kui masin seiskub teadmata põhjusel, samuti kui see ootamatult seiskub (masin seiskub lõpetamata töötsükli ajal), tuleb see toiteallikast lahti ühendada.
Toiteallikaga ühendatud masina hooldustööd on keelatud.
Pärast töö lõpetamist lülitage toide välja, tõmmates pistiku pistikupesast välja.
Isikud, kes ei tunne töö- ja ohutusreegleid, ei tohi masinaga töötada.

Töö kassaaparaatidega, sularahatehingud, arveldused klientidega, masinate kasutuselevõtu kord, nende hooldus ja kontroll nende töö üle on reguleeritud järgmiste dokumentidega:

föderaalseadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta elanikele sularahamaksete tegemisel";

Kassaaparaadi kasutamise eeskirjad elanikele sularahamaksete tegemisel;

Kassaautomaatide kasutamise tüüpreeglid elanikele sularahamaksete tegemisel;

Eriti olulised on Vene Föderatsiooni riikliku maksuteenistuse ja riikliku osakondadevahelise ekspertkomisjoni (GMEC) kassaaparaatide väljatöötatud ja heaks kiidetud dokumendid. GMEC korraldab kassaaparaatide katseid ja ekspertiisi nende standardnõuetele vastavuse osas ning lubab Venemaa territooriumil kasutada esitatud kassamasinate mudeleid, korraldab nende toimimise kontrolli organisatsioonides, mis teostavad elanikega sularahaarveldusi.

Selleks et vältida riigiregistrisse mittekuuluvate kassaaparaatide tungimist Venemaa turule, kaitsta kassaaparaatide tootjate, tarnijate ja kasutajate huve, samuti suurendada riigi õigusaktidele vastavuse kontrollimise tõhusust. Venemaa Föderatsiooni maksuhalduri poolt läbi viidud kassaaparaatide osas otsustas GMEC kasutada spetsiaalseid visuaalseid kontrollvahendeid kassaaparaate, mis on fotopolümeerplaadile (kilele) toodetud kolmemõõtmelised hologrammid. Hologrammide näidised ja nende joonised on heaks kiidetud GMECi poolt. Hologrammidel on seerianumber. Kassaaparaadile kantakse kaks hologrammi: üldtarnija ja teenindusorganisatsioon.

Igal kaubandusorganisatsiooni siseneval kassaaparaadil peab olema korpuse külge kinnitatud nimesilt (metallplaat). Nimesildil on järgmised andmed: kassaaparaadi tüüp ja seerianumber, mis on märgitud märgistussildile, kassa passi ja pakendilehele ning trükitud ka kõikidele kassadokumentidele.

Kassaaparaatidega töötama volitatud kassapidajad peavad hästi tundma nende kassaaparaatide ehitust, millega nad töötavad. Elektroonilised kassaaparaadid nõuavad kvalifitseeritud käsitsemist ja hoolt, seetõttu lubatakse nendega töötada vähemalt 18-aastased isikud, kes on läbinud eriväljaõppe ja omavad nende kasutamise õiguse tunnistust.

Kaubandusorganisatsioonides luuakse iga kassaaparaadi kohta kassa-operaatori raamat, kuhu kassalintide näitude põhjal registreeritakse sissetulevad tulud. Kassapidaja raamat peab olema nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud maksuinspektori, direktori, ettevõtte raamatupidaja allkirjade ja pitsatiga. Kassa-Operaatori raamatusse on märgitud kassaaparaadi seerianumber, selle algus- ja lõppkuupäev. Kirjed tehakse tindi või pastapliiatsiga. Täpsustamata parandused ei ole raamatus lubatud.

Kassaaparaatide paigaldamise kohad peavad olema varustatud vastavalt töödokumentatsiooni nõuetele ja kehtivatele eeskirjadele. Eelkõige peab kassapidaja töökoht olema varustatud nii, et oleks välistatud võimalus, et kassaaparaat puutub kokku pingestatud seadmetega. KKM tuleks sisse lülitada ainult maandatud pistikupesa kaudu.

Kassaaparaatide ettevalmistamine tööks

1. Uute kassaaparaatide kasutuselevõttu teostab seda tüüpi masinatele garantiid, hooldust ja remonti pakkuva organisatsiooni mehaanik. Elektrooniliste kassaaparaatide ja kassaterminalide kasutuselevõtul on vajalik elektroonika programmeerija olemasolu. Spetsialist peab omama seda tüüpi masinate hooldus- ja remondiõiguse tunnistust ning esitama selle äriettevõtte juhtkonnale.

Masinate kasutuselevõtmisel peavad rahaliselt vastutavate isikutena kohal olema kassapidajad.

2. Kassaaparaadi remondispetsialist vormistab pärast masina töös testimist selle kasutuselevõttu, täites kõik andmed tehase passis. Ta on kohustatud pärast ettevõtte nime ja makseühiku numbriga ettevõtte klišee paigaldamist masina pitseerima või masina programmi sisestama.

3. Enne kassaaparaatide kasutuselevõttu peab olema lukk; on suletud ja võtit (välja arvatud sektsioonide kassaloendurite nulli viimise võtmed) hoiab kaubandusettevõtte direktor.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Kaubandusettevõtte administratsioon koostab kassaaparaadi jaoks vormil nr 24 kassa-operaatori raamatu, mis tuleb nöörida ja pitseerida maksuinspektori allkirjadega.

pa, ettevõtte direktor ja pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja ning pitsat. Kassa-operaatoriraamat ei asenda aga kassaaruannet (vorm nr 25).

5. Kassaaparaatide paigaldamisel kaupluse riiulitele peetakse Kassa-Operaatori raamatut lühendatud kujul nr 24-a.

6. Kõigi masinate jaoks on lubatud pidada ühist Raamatut. Sel juhul tuleb teha kanded kõigi kassaaparaatide (nr 1, 2, 3 jne) nummerdamisjärjekorras lugejas märgitud kassa seerianumbriga; mittetöötavate kassaaparaatide loendureid korratakse iga päev, näidates ära tegevusetuse põhjused (laos, remondis jne) ja kinnitatakse kaubandusettevõtte administratsiooni esindaja allkirjaga. Kõik sissekanded raamatusse on tehtud kronoloogilises järjekorras tindiga, ilma plekkideta. Kõik Raamatusse tehtud parandused peavad olema täpsustatud ja kinnitatud kassapidaja, direktori ja pearaamatupidaja allkirjadega.

7. Kassa passi, kassapidaja raamatut, akte ja muid dokumente säilitavad ettevõtte direktor, tema asetäitja või pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja.

8. Enne kassaga töö alustamist saab kassapidaja kaupluse direktorilt või vanemkassarilt allkirja vastu kõik tööks vajaliku (võtmed, lahtised vahetusrahad ja pangatähed klientidega arveldamiseks vajalikus koguses, tarvikud masina käitamiseks ja hooldamiseks). .

Kaubandusettevõtte direktor või tema asetäitja on kohustatud:

Avada ajami- ja masinaarvestite lukk ning võtta koos kassapidajaga sektsioon- ja kontrollarvestite näidud (saada aruandlusleht) ning võrrelda neid eelmise päeva Kassa-Operaatoriraamatusse salvestatud näitudega;

Veenduge, et näidud ühtivad ja sisestage need töö alustamisel jooksva päeva Raamatusse ja kinnitage oma allkirjaga;

Joonistage kontrolllindi algus, märkides sellele masina tüübi ja seerianumbri, töö alustamise kuupäeva ja kellaaja, kinnitage allkirjaga sektsiooni- ja kontrollarvestite näidud ning sulgege kassaarvesti näitude lukk ;

Andke kassapidajatele masinaajami luku võtmed;

Juhendage kassapidajale meetmeid tšekkide võltsimise vältimiseks (tšekkide krüpteerimine, tšekilindi kindel värv, maksimaalne tšeki summa jne);

Varustada kassapidajale väikeseid vahetusmünte ja pangatähti kassas oleva sularahajäägi piires summas mitte

vajalik klientidega arveldamiseks, samuti vastava värvi ja suurusega kviitungilindid;

Juhendage kassapidajat tööd alustama, veendudes, et masin on heas töökorras ja töökoht on töö alustamiseks valmis.

Kassapidaja on kohustatud:

Kontrollige blokeerimisseadmete töökõlblikkust, täitke kviitung ja kontrolllindid;

Lülitage masin elektrivõrku sisse ja kontrollige nullkontrolli saades selle tööd elektriajamilt;

Printige kaks või kolm tšekki ilma summat (null) märkimata, et kontrollida kviitungi ja kontrolllintide detailide trükkimise selgust ning kuupäeva ja lugeja õiget paigaldamist;

Nulltšekid tuleks lisada kassaaruandele päeva lõpus;

Pühkige korpust lapiga ja paigaldage ostja poolele oma nimega silt.

Enne kassaaparaadiga tööle asumist programmeeritakse vajalikud masina parameetrid (klišeeandmed, sisestatud summade bitisügavus, töösektsioonide arv ja identifikaatorid jne).

Kui kassaaparaat ei lülitu režiimile “Registreerimine”, peab kassapidaja välja selgitama põhjuse ja selle kõrvaldama. Kui kõik rikke kõrvaldamise katsed ei ole kassaaparaati tööasendisse viinud, peaksite sellest teavitama organisatsiooni administratsiooni ja tegema tõrke olemuse kohta kanne logiraamatusse tehnilise mehaaniku kutsumiseks tehnilisest teenindusest. Keskus (TSC). Peale kassa tõrkeotsingut prindib administraator kassapidaja juuresolekul töö alguses X-aruande või töö lõppedes Z-akti. Kassapidaja ja administraator allkirjastavad äsja saabunud X-aruande ja hakkavad registreerima kontrolllindi algust (kuupäev, töö algusaeg, kassa tüüp ja number).

Kontrolllint on töövahetuse ajal kassasse laekunud sularaha arvestuse täielikkuse kontrolli korraldamisel kõige olulisem dokument. Kontrolllinti tuleb kasutada ja õigesti üles tõmmata iga töövahetuse alguses ja lõpus.

Kaubandusorganisatsioonis klientidega arvelduste korraldamine sõltub kauba müügimeetodist. Kassad-operaatorid peavad tegema tehinguid summade sisestamiseks vastavalt seda tüüpi kassaaparaadi kasutusjuhendile ning järgima sularahatehingute tegemise korda ja klientidega arveldamise reegleid.

Kassaautomaatide töötamise tüüpeeskirja kohaselt toimub elanikega sularahaarvelduste tegemisel arveldamine kassaaparaate kasutavate klientidega järgmises järjekorras:

Kassapidaja märgib selgelt laekunud rahasumma ja asetab selle eraldi ostjale täielikult silme ette;

Prindib kassaaparaadile kviitungi;

Teatab ostjale kõigi ostude kogumaksumuse;

Nimetab ostjale võlgnetava summa, muudab ja väljastab koos tšekiga;

Pärast makse sooritamist paneb ta ostjalt saadud raha kassasahtlisse.

Ostjale on keelatud kaupa tagastamise asemel pakkuda või nõuda ostjalt selle enda ümbervahetamist.

Vastavalt näidisreeglitele saab kassapidaja maksena vastu võtta ka sularahata maksevahendeid (kui kassaautomaat selliseid funktsioone täidab): panga arveldustšekke (kehtestatud vormi eraldi vormid) ja isiklikke tšekiraamatuid rebitavate tšekkidega. . Aktsepteeritud dokumentidel peavad olema kõik vajalikud andmed, mis kinnitavad nende autentsust. Tasuda saab krediidiga – läbi klaviatuuri ja kasutades krediitkaarti, mis sisaldab kõiki vajalikke andmeid kauba eest tasumiseks. Kauba eest tasumisel sisestatakse krediitkaart süsteemi kassaterminali pessa, millel on ühendus pangaga. Pärast krediitkaardi ostja (omaniku) maksevõime kinnitamist debiteerib pank määratud summa oma kliendi kontolt. Pärast seda tagastatakse ostuga krediitkaart omanikule.

Kui ostjaga tekib vaidlus talle tehtud makse õigsuse osas, tuleks masinaga tehtavad tööd peatada ja kutsuda administraator (kassakabiini paigaldatud signalisatsiooni kaudu). Kassapidaja ja ostja juuresolekul võtab administraator kassaloendurite näidud (väljastab X-akti) ja võrdleb aruandel saadud andmeid kassatulude kohta sel hetkel kassapidaja käsutuses oleva tulu summaga. kassaaparaat on välja võetud. Näitude võtmise tulemuste põhjal koostatakse akt, mis kajastab kassakontrolli tulemust.

Kassapidajal on keelatud iseseisvalt teha muudatusi kassaprogrammis või hoida kassasse isiklikke esemeid ja raha.

Pärast vahetuse lõppu koostab kassapidaja oma tulud, s.t paigutab sularaha pangatähtede ja müntide nimiväärtuse järgi.

kohaletoimetamine vanemkassasse. Vanem- või peakassapidaja võtab kassapidaja-operaatori juuresolekul vahetuse lõpus kassalettidelt näidud ja kuvab Z-aruande, sulgedes nii eelmise vahetuse. Z-aruandele kirjutavad alla kassapidaja ja vanemkassapidaja. Seejärel eemaldab vanemkassapidaja kassast kontrolllindi ja registreerib koos kassapidajaga selle vahetuse lõpus samamoodi nagu vahetuse alguses (kuupäev, lõpuaeg, sularaha liik ja number Registreeri). Ühelindiga kassade puhul saab vanemkassapidaja pärast vastava salasõna sisestamist vahetuse kontrolllindi väljatrüki. Sel juhul on kontrolllint ka Z-aruanne.

koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;

Koostage kassaaruanne ja esitage saadud tulu koos laekumise orderi kassaaruandega vanem(pea)kassapidajale (ühe-kahe kassaga väikeettevõtetes annab kassa raha üle otse panga inkassole).

Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul sektsiooni- ja kontrollloendurite (registrite) näidud, saab väljatrüki või eemaldab kassast päevasel ajal kasutatud kontrolllindi. Administratsiooni esindaja allkirjastab kontrolllindi (väljatrüki) lõppu, märkides sellele masina tüübi ja numbri, sektsiooni- ja kontrollloendurite (registrite) näidud, päevatulu, tööde lõpetamise kuupäeva ja kellaaja.

Tööpäeva lõpus esitatavad ütlused kantakse “Kassapidaja raamatusse”.

Sektsiooniloendurite (registrite) alguses ja lõpus olevate näitude põhjal määratakse tulu suurus. Tulu suurus peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi näitudele. See peab kattuma kassapidaja poolt vanemkassapidajale üle antud ja kassamasina lõppkviitungiga inkassokotti pandud summaga.

Pärast loendurite (registrite) lugemist või printimist, tegeliku tulu suuruse määramist ja kontrollimist tehakse kanne “Kassa-operaatori raamatusse”, millele kirjutavad alla kassapidaja ja administratsiooni esindaja.

6.2. Lahknevuse korral selgub tegelik tulu suurus kontrolllindile trükitud summade liitmise teel. Kui kontrolllindil olevate summade liitmise tulemuste ja loendurite (registrite) poolt määratud tulude vahel on lahknevus, peavad haldusesindaja ja kassapidaja välja selgitama lahknevuste põhjuse.

Tuvastatud puudujäägid või ülejäägid kantakse “Kassaoperaatori raamatu” vastavatesse veergudesse.

Revisjoni tulemuste põhjal peab ettevõtte juhtkond rahaliste vahendite nappuse korral rakendama abinõusid, et see süüdlastelt ettenähtud korras välja nõuda ja raha ülejäägi korral need sisse nõudma. raamatupidamisarvestust ja seostada need majandustegevuse tulemustega.

6.3. Pärast sularahadokumentide registreerimise lõpetamist täidab kassapidaja:

Masina hooldus remonditööde vahel ja valmistab selle ette järgmiseks päevaks vastavalt seda tüüpi kassaseadmete kasutusjuhendi nõuetele.

Kassad (kontrolörid - kassapidajad, müüjad, kelnerid jne) peavad olema varustatud nende hooldamiseks järgmiste tarvikutega:

Pintslid tšeki printimismehhanismi fontide puhastamiseks;

Pintslid patjade ja tšekitrükkimismehhanismi rullide värvimiseks;

Pintsetid kinnijäänud kviitungilintide eemaldamiseks;

Formaldehüüd või muu vahend kassaaparaadi kassasahtlite perioodiliseks desinfitseerimiseks;

Kassaaparaadile vastavad võtmed.

Tehniliste jooksude arveldamise võti peab olema vanemkassapidaja juures.

Pärast hooldust teeb kassapidaja:

Sulgeb kassaaparaadi kaanega, olles eelnevalt vooluvõrgust lahti ühendanud;

Annab kassa- või kassaaparaadi võtmed kviitungi vastu hoiule ettevõtte direktorile (juhatajale), valveadministraatorile või vanem(pea)kassale.

Vanem(pea)kassapidaja koostab peale kõigi vajalike dokumentide saamist koondaruande vormil nr 25 (lisa 7) jooksva päeva kohta.

Paljud raamatupidajad peavad nüüd valdama seni võõraid seadmeid – kassaaparaate. Mõelgem välja, mida peate teadma, et kontrolli käigus kaebusi vältida.

Kassaaparaatidega töötamist kirjeldatakse kassaaparaatide töötamise tüüpreeglites (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. aasta kirjaga nr 104). Vaatamata sellele, et need on seotud elanikega arveldamisega, saab neid kasutada ka arveldades ettevõtetega.

Pange tähele: ettevõte peab kassapidajat nende reeglitega allkirja vastu tutvustama. Lisaks peate temaga sõlmima lepingu täieliku rahalise vastutuse kohta. Iga kassaaparaadi kohta peetakse kassapidaja-operaatori päevikut (vorm nr KM-4). Kassapidaja sisestab sinna igapäevaselt andmed sisestatud alg- ja lõppsummade ning päeva tulude kohta.

Enne kassaaparaadiga töötamist tuleb see programmeerida nii, et see prindib vajalike detailidega tšekke.

Tehnilise teeninduskeskuse spetsialist saab masina seadistada.

Üksikasjad on kohustuslikud ja valikulised.

Nõutavad üksikasjad hõlmavad järgmist:

ettevõtte nimi ja maksukohustuslasena registreerimisnumber;
- KKM-i seerianumber;
- tšeki seerianumber;
- ostmise kuupäev ja kellaaeg;
- ostuhind;
- fiskaalrežiimi märk (need on erimärgid, mis kinnitavad, et kassaaparaat on registreeritud ja selle mälu töötab fiskaalrežiimis).

Täiendavad üksikasjad hõlmavad näiteks järgmist:

Sektsioonid;
- maksude esiletõstmine laekumisel;
- kassapidaja paroolid.

Ettevõtetega töötades on tšekis mugav märkida ka ostja nimi ja lepingu andmed, mille alusel raha laekus. Enamikul kassaautomaatidel aga selliseid funktsioone pole.

Sektsioone saab jagada osakondadeks või kliendirühmadeks. Näiteks võib jaotus kliendi järgi välja näha järgmine:

1. jagu - eraisikutega arveldamiseks (käibemaks on märgitud kviitungitele);
- 2. jagu - arveldusteks ettevõtetega (käibemaks näidatakse tšekkidel eraldi real);
- 3. jagu - ettevõtjatega arveldamiseks (käibemaks ja käibemaks trükitakse tšekkidele).

Kui võtate raha vastu maksekaartidega, peate selle jaoks eraldama ka eraldi jaotise.

Töö algus

Enne kassaaparaadiga töötamist peate sellesse sisestama kontrolllindi. Sellele peate märkima masina tüübi ja seerianumbri, töö alustamise kuupäeva ja kellaaja ning sektsioonimõõtjate näidud. Lindil olevad andmed peavad olema kinnitatud kassapidaja ja administraatori allkirjadega.

Pärast masina sisselülitamist peate kuupäeva kontrollima. Enamikele elektroonilistele kassaaparaatidele paigaldatakse see automaatselt. Teistel mudelitel tuleb see käsitsi paigaldada. Kuupäev ei saa olla varasem kui eelmise Z-aruande kuupäev. Vastasel juhul ei lülitu kassaaparaat praegusele töörežiimile.

Pange tähele: kontrollide kuupäev ja kellaaeg peavad vastama valitsuse 8. jaanuari 1992. aasta määruses nr 23 "Vene Föderatsiooni territooriumil aja arvestamise korra kohta" kehtestatud nõuetele. Kui kell erineb reaalajast rohkem kui viis minutit, püüavad maksuinspektorid seda käsitleda kassa mittekasutamisena ja määrata trahvi.

Enne tööle asumist peate veenduma, et masin prindib kviitungid selgelt välja. Selleks tuleb välja printida nullsummaga tšekk. Seda kasutatakse ka kellaaja ja kuupäeva täpsuse kontrollimiseks. Kuni oste pole tehtud, saab neid andmeid parandada. Nulltšekke tuleb säilitada päeva lõpuni.

Seejärel käivitavad nad X-aruande (vahepealne). See näitab sularahaloendurite nullimata jääke (jagude ja kogusummade kaupa). Igal masinal on X-aruande genereerimiseks konkreetne klahvikombinatsioon (näiteks vajutades korraga "Shift" ja "X"). Need näitajad peavad ühtima kassapidaja päeviku veerus 9 eelmise päeva kohta märgitud näitajatega. Need kajastuvad veerus 6 jooksva päeva alguse andmetena.

Töötage päeva jooksul

Kõige lihtsamatel kassaaparaatidel kirjutatakse tšekid niimoodi. Kassapidaja sisestab sularahaklaviatuuril ostuhinna, vajutab sektsiooni numbrit ja seejärel sisestusklahvi. Kassaaparaat võib pakkuda ka selliseid funktsioone nagu hindade sisestamine vöötkoodi abil, vahesumma arvutamine (kui kassapidaja sisestab ostjalt saadud summa ja automaat loeb vahetusraha), töö allahindlustega (lisatasud) jne.

Pange tähele: sularahakviitung tuleb väljastada ostjalt raha laekumisel, mitte koos kaubaga.

Kassaaparaadiga töötades võivad sellised probleemid tekkida.

Kui kassapidaja lööb vale summa, peate õige kviitungi välja lööma ja ostjale andma. Vigane tšekk tuleb tühistada (rebida) ja alles jätta. Päeva lõpus väljastatakse selliste tšekkide kohta tagastamistunnistus (vorm nr KM-3). Aktis peab olema märgitud valesti löödud tšekkide arv ja summa. Tšekid tuleb kleepida paberile või lisada dokumendile ja esitada raamatupidamisele.

Päeva kohta ekslikult sisestatud summa näidatakse kassapidaja päeviku veerus 15. Selle summa võrra vähendatakse selle päeva tegevuskassast saadavat tulu.

Kui ostja tagastab kauba, väljastatakse raha põhikassast. Samal ajal peab ta kirjutama avalduse, et palub kauba tagasi võtta ja raha talle tagastada.

Tšeki tagastamise kohta peab kassapidaja vormistama akti (vorm nr KM-3). Raha väljastatakse ostjale kassa laekumise orderi abil.

Päeva kohta ekslikult sisestatud summa tuleb märkida kassapidaja päeviku veergu 15. Selle summa võrra vähendatakse jooksva päeva sularaha laekumisi. Kui kauba tagastamise kviitung tuuakse mõnel muul päeval, siis see kassapidaja päevikus enam ei kajastu.

Kui kassa ei tööta, tuleb see välja lülitada ja helistada administraatorile, et registreerida vahetuse lõpp. Kassa-operaatori päevikus peate märkima töö tegemise aja ja põhjuse.

Enne kassaaparaadi remonti saatmist peate fikseerima sektsioon- ja kontrollarvestite näidud aktiga vormil nr KM-2. Kui mehaanik kassaaparaadi remondist tagastab, taastab ta need andmed masina mällu.

Vahetuse lõpp

Päeva lõpus on soovitatav esmalt printida X aruanne. Selle abil kontrollitakse eelnevalt, kas kassas olev sularaha vastab sisestatud summadele. Vigaste kontrollide kohta vormistatakse tagastusakt (vorm nr KM-3).

Tööpäeva lõpus võtab kassapidaja välja Z-akti. See toiming salvestab masina mällu sisestatud summade kogusumma ja sulgeb eelarvenihke (nullib päevase tulu loenduri).

Ühel päeval saate teha mitu Z-aruannet. Näiteks saab kassapidaja Z-aruande järgi päeva jooksul kogunenud tulu põhikassasse üle anda. Summeerimisloenduri näidud ja päevatulu suurus tuleb märkida kassapidaja-operaatori päevikusse. Logi ridade arv peab võrduma võetud Z-aruannete arvuga.

Vastavalt päeviku andmetele peate koostama kassapidaja tõendi (vorm nr KM-6). Sinna kantakse andmed summeeriva arvesti näitude kohta päeva alguses ja lõpus ning tulu suuruse kohta. Veerus 8 näidatakse summad, mille kohta deklaratsioonid vormistati (vormi nr KM-3 järgi). Kogutulu arvutamisel on need summad maha arvatud.

Võetud Z-aruandeid tuleb säilitada viis aastat. Koos nullkontrollidega on parem kleepida need ühte kohta, näiteks spetsiaalsesse märkmikusse. Kui kustutate kassaaparaadid, võib maksuamet nõuda nende kontrollimist.

Kassaaparaat peab vastavalt föderaalseadusele nr 54 olema iga sularahatehinguid tegeva ettevõtja juures. Mõned ärimehed usuvad, et seadme kasutamine on väga keeruline ja nad ei saa sellega iseseisvalt hakkama. Kuid see pole nii – kui olete selle välja mõelnud, saate töötada peaaegu iga CCP mudeliga. Me räägime teile sellest kuidas kasutada kassaaparaati : Selles pole midagi keerulist.

Üldreeglid

Enne kassaaparaadi kasutamist lugege kindlasti juhiseid. See sisaldab kõiki klaviatuuri otseteid ja reegleid tšekkide löömiseks. Pidage meeles, et päeva lõpus peate kassaaparaadi "lähtestama", võttes välja kogu päeva jooksul teenitud sularaha ja esitades kassaraamatusse aruande.

Kassaaparaadi kasutamise reeglid on üsna lihtsad.

Kes saavad CCP-ga koostööd teha?

Kassaaparaadiga võivad töötada ainult need inimesed, kes on sõlminud ettevõtte omanikuga täieliku rahalise vastutuse lepingu (või ettevõtja endaga). Samuti peavad nad õppima, kuidas kassaaparaati õigesti käsitseda vähemalt minimaalsel tasemel (kviitungid välja lüüa, masin lähtestada). Koolituse saate läbida KKT tehnilise teeninduskeskuses.

Märge:Enne kassa tööle hakkamist peab üksikettevõtja või kaupluse juhataja koos kassapidajaga avama ajam ja kassalett, koputama välja aruandekviitungi ning kontrollima viimase päeva summade kokkulangevust operaatori auditiga. rada.

Direktori kohustuste hulka kuulub ka:

masinast täpsete näitude sisestamine kassaraamatusse, tulemuste kinnitamine oma allkirjaga;
uue kontrolllindi alguse registreerimine (sellel on märgitud kassa number, selle kasutamise alguskuupäev ja kontrollregistri näidud);
draivi ja seadme enda võtmete väljastamine vastutavale isikule;
väikeste arvete ja müntide väljastamine kassasse vahetusraha saamiseks;
masinaga töötavate töötajate varustamine kassaaparaadi ja tindipaeltega.

Kassa kohustused

Enne tööle asumist peab kassapidaja:

kontrollida kassaaparaatide funktsionaalsust ja terviklikkust;
kohandage kuupäeva ja kellaaega, kontrollige, kas kassaaparaat on nullitud;
enne töö alustamist peate välja lööma paar nullkontrolli, kontrollides printimismehhanismi funktsionaalsust;
tööpäeva lõpus nullida kassa ja anda sularaha üle direktorile.

Kassaaparaatidega töötamise reeglid võivad erineda – lugege juhiseid

Kuidas töötada CCP-ga

Mõtleme välja, kuidas töö kassaaparaadiga: samm-sammult toimingud. Kõigepealt lülitage seade sisse. Mõned seadmed lülitatakse sisse tagapaneelil olevast nupust, mõned keerates võtme asendisse REG. Ekraan peaks näitama nulle: see tähendab, et kõik töötab normaalselt. Edasine töö algoritm näeb välja selline:

Autoriseerimine. Mõned kassasüsteemid hakkavad tööle alles pärast töötaja volitamist. Selleks peate sisestama oma teenindusnumbri ja parooli või kasutama spetsiaalset kaarti.
Müük toimub vajaliku summa sisestamisega. Sisestage numbriklahvide abil kaubale õige hind. Seejärel klõpsake toote klassifikatsiooni nuppu (tavaliselt on need jagatud rühmadesse, näiteks: riided, kingad, toit). Mõned kassaaparaadid suudavad lugeda toodete vöötkoodi, koputades vajaliku summa automaatselt välja. Seejärel klõpsake nuppu "Makse" või "Sularaha" ja ost on sooritatud.
Kui teil on täishinnast allahindlusi, saate need otse seadmesse. Sisestage selle täishind, seejärel valige tootekategooria, sisestage allahindluse summa ja klõpsake nuppu “%” (näiteks 15%).
Kui ühele kviitungile on vaja sisestada mitu erinevat kaupa, siis sisesta nende hind ja vajuta kategooriaklahvi. Korrake seda toimingut, kuni olete kõik kirjed sisestanud, seejärel klõpsake nuppu "Makse".
Nulltšekk väljastatakse lihtsalt nupule “Makse” või “Sularaha” vajutamisega.

Need on kassaaparaadi kasutamise lihtsaimad reeglid. Keerukate toimingute kohta saate lisateavet oma seadme juhistest.

Lindi vahetamine

kaalume kuidas linti kassasse sisestada - seda tuleb teha üsna sageli, seega on vaja see protsess viia automatiseerimiseni.

Lindi sisestamine pole keeruline: harjuta paar korda ja õpid, kuidas seda teha