Dokumente odobrava ne samo menadžer, već i drugi zaposleni - u granicama njihove funkcionalnosti. Tako računovođe odobravaju bilanse, račune i izvještaje o usaglašavanju, ekonomisti – planove, izvještaje i kalkulacije, pravnici – ugovore, specifikacije i potraživanja, kadrovski službenici – kadrovske naloge, radne knjižice i dopise. Ko i šta je tačno ovlašćen za indosiranje je uključeno u uzorak naloga kojim se daje pravo na potpis ili punomoćje.

Razlikuje se pravo prvog i drugog potpisa. Prvi pripada vođi. Za davanje takvog prava koristi se uzorak naloga na pravu prvog potpisa. Drugi se daje ovlaštenom predstavniku - zaposleniku budžetske organizacije. Takve informacije se ogledaju u:

• red;
• opis posla;
• pozicija;
• punomoćja.

Prva tri se odnose na internu dokumentaciju. Neprihvatljivo je evidentirati ih na ime osobe koja nije u radnom odnosu u organizaciji. Ali punomoć se može izdati i običnom i trećem licu.

Pravo potpisivanja primarnih dokumenata: nalog ili punomoćje

Bilo koja opcija je prikladna, ali je potrebno navesti koje dokumente zaposlenik može ovjeriti. Dešava se da računovodstvo izdaje punomoć za potpisivanje otpremnice jednokratno - za primanje određene serije robe ili proizvoda. Obično govorimo o davanju ovlasti osobi koja povremeno obavlja takve poslove.

Direktor mora nalogom odobriti listu lica ovlaštenih za potpisivanje primarnih dokumenata.

Odgovornost za izvršenje poslovne transakcije i tačnost podataka snosi lice koje je overilo primarni dokument, a ne onaj koji vodi računovodstvenu evidenciju.

Uslovi rada se također razlikuju. Dakle, punomoćje je ograničeno na period naveden u njemu. Lokalni akti važe do prestanka radnog odnosa sa zaposlenom ili do njegovog otkazivanja ili donošenja nove verzije. Možete odrediti trajanje ovlasti u samom dokumentu, na primjer, postaviti jednogodišnji period. Često se ovlasti dodeljuju za period odsustva zaposlenog;

Šta napisati u nalogu

Formulacije su u diskreciji administracije. Tipično, uzorak naloga za pravo na potpisivanje dokumenata sadrži opšte fraze, a punomoćje detaljno opisuje prava. Ako je riječ o potpisivanju ugovora, zastupanju interesa budžetske organizacije u trećim institucijama, državnim organima, onda je preporučljivo izdati punomoćje. Suprotne strane uvijek insistiraju na potvrdi ovlaštenja zastupnika, zahtijevajući punomoćje.

Uzorak naloga o pravu potpisivanja primarnih dokumenata

Ugovor, faktura, otpremnica, faktura su najčešći zvanični dokumenti primarnog računovodstva. Lista je otvorena: uprava je može proširiti uspostavljanjem drugih oblika u računovodstvenoj politici.

Primarni dokument prije svega potvrđuje činjenicu poslovne transakcije. A služi i kao osnova za evidentiranje transakcija na računima. Izdaje se po završetku činjenice ili nakon završetka operacije.

Uzorak naloga za pravo potpisivanja finansijskih dokumenata

Finansijski papiri pokazuju solventnost i profitabilnost. U tom smislu, bilans je informativan. Odražava finansijsku poziciju na kraju perioda. Uvidom u bilans stanja, stručnjak može lako utvrditi da li druga strana ima izvore sredstava, imovinu ili samo dugove i obaveze. Ostali finansijski papiri: konsolidovani bilans uspeha, izveštaj o sredstvima i njihovom korišćenju.

Zajmovi i ugovori o kreditu se takođe mogu klasifikovati kao finansijske hartije od vrednosti.

Uzorak naloga na desnoj strani potpisivanja računa

Uzorak naloga za potpisivanje glavnog računovođe

Ranije su se novčani dokumenti i dokumenti o poravnanju koje nije potpisao glavni računovođa smatrali nevažećim i nisu prihvaćeni za izvršenje. Usvajanjem Saveznog zakona „O računovodstvu“ br. 402 situacija se promijenila. Prema čl. 73, računovodstvo rukovodilac mora povjeriti glavnom računovođi. Alternativne opcije uključuju drugog zaposlenika i računovođu treće strane. Dozvoljeno je da menadžer lično vodi računovodstvo, osim ako je riječ o kreditnoj organizaciji.

Kako opozvati prava na potpis

Ranije doneseni akt poništava se donošenjem novog - stavljanja van snage. Mora naznačiti:

• koji akt se stavlja van snage;
• od kog datuma;
• kolona za referencu.

Obavještavanje ovlaštene osobe o otkazivanju je obavezno. Takva osoba se može potpisati i na samom nalogu i na posebnom listu za upoznavanje.

Punomoćje izvršeno na memorandumu organizacije poništava se administrativnim aktom direktora. Ovjereno - kod notara. Davanje informacija je obavezno, kao iu slučaju otkazivanja.

U skladu sa Građanskim zakonikom Ruske Federacije, prava osoba koje izvršavaju naloge u ime klijenta za prijenos i povlačenje sredstava sa računa klijent potvrđuje podnošenjem banci dokumenata predviđenih zakonom, bankarskim pravilima utvrđenim u skladu sa njim i ugovorom o bankovnom računu.

Za potrebe raspolaganja sredstvima na tekućem računu, takav dokument je kartica sa uzorcima potpisa i otiskom pečata, čiji je dizajn predviđen Uputstvom Centralne banke Rusije od 14. septembra 2006. N 28-I. “O otvaranju i zatvaranju bankovnih računa, depozitnih računa” (u daljem tekstu – Uputstvo).

Prema tački 7.5 Uputstva, pravo prvog potpisa ima rukovodilac klijenta - pravnog lica (jedini izvršni organ), kao i druga lica (izuzev glavnog računovođe klijenta - pravnog lica i ( ili) lica ovlašćena za vođenje računovodstvenih evidencija, na osnovu upravnog akta glavnog pravnog lica lica), koja imaju pravo prvog potpisa upravnim aktom rukovodioca pravnog lica, ili na osnovu punomoćje izdato na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

U skladu sa tačkom 7.6 Uputstva, pravo drugog potpisa ima glavni računovođa klijenta (pravnog lica) i (ili) lica ovlašćena za vođenje računovodstvenih evidencija, na osnovu upravnog akta klijenta - pravnog lica. entiteta.

Shodno tome, glavni računovođa organizacije i (ili) osobe ovlaštene za vođenje računovodstvenih evidencija imaju pravo, nakon potpisa rukovodioca organizacije (drugih osoba), da stave drugi potpis na dokumente o prijenosu i povlačenju sredstva sa bankovnog računa.

Treba napomenuti da ako šef klijenta - pravnog lica, lično vodi računovodstvo u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, svojeručni potpis (potpisi) osobe (osoba) koja ima pravo samo prvi potpis se stavlja na karticu. Istovremeno, na kartici naspram polja „Drugi potpis“ u poljima „Prezime, ime, patronim“ i „Uzorak potpisa“ je naznačeno da je lice koje ima pravo na drugi potpis odsutno (klauzula 7.10. Instrukcije).

Dakle, drugi potpis na kartici će izostati samo ako rukovodilac preduzeća lično vodi računovodstvenu evidenciju.

Rukovodilac privrednog subjekta (osim malog i srednjeg preduzeća), sa izuzetkom kreditne organizacije, dužan je da povjeri računovodstvo glavnom računovođi ili drugom funkcioneru ovog subjekta ili da zaključi ugovor o obezbjeđivanju računovodstvenih usluga (Savezni zakon od 6. decembra 2011. N 402 - Federalni zakon "O računovodstvu"). Shodno tome, rukovodioci organizacija (osim malih i srednjih preduzeća) nemaju pravo da preuzimaju računovodstvo (uključujući i djelimično).

U slučaju koji se razmatra, organizacija je mali privredni subjekt, pa se ova zabrana ne odnosi na organizaciju.

Istovremeno, kako je navedeno u pitanju, organizacija u svom osoblju ima glavnog računovođu, koji je odgovoran za vođenje računovodstvenih evidencija.

Uzimajući u obzir činjenicu da je u datoj situaciji računovodstvo povjereno glavnom računovođi, njegov potpis treba navesti kao drugi potpis na kartici sa uzorcima potpisa i otiskom pečata.

Na osnovu Zakona N 402-FZ, sve dok državna računovodstvena regulatorna tijela ne odobre savezne i industrijske standarde predviđene N 402-FZ, pravila za vođenje računovodstvene evidencije i sastavljanje finansijskih izvještaja odobrena od strane nadležnih saveznih izvršnih organa i Centralne banke Ruske Federacije primjenjuju se, djelimično, što nije u suprotnosti sa N 402-FZ (informacija Ministarstva finansija Rusije N PZ-10/2012 „O stupanju na snagu 1. januara 2013. od 6. decembra 2011. N 402-FZ “O računovodstvu”).

U skladu sa st. 2, 3 klauzula 14 Pravilnika o vođenju računovodstva i finansijskog izvještavanja u Ruskoj Federaciji, odobrenog od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. godine N 34n, dokumente koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija sa sredstvima potpisuje šef organizaciju i glavnog računovođu ili lica koje oni ovlaste. Bez potpisa glavnog računovođe ili lica koje on ovlasti, novčana i obračunska dokumenta, finansijske i kreditne obaveze smatraju se nevažećim i ne smiju se primati na izvršenje (osim dokumenata koje potpisuje rukovodilac saveznog izvršnog organa, čije su karakteristike dizajna određene posebnim uputstvima Ministarstva finansija Rusije).

Dakle, bez potpisa glavnog računovođe, dokumenti o poravnanju su nevažeći.

Pored toga, u skladu sa stavom 1. dijela 8. čl. 7 Zakona N 402-F i klauzula 14 Uredbe N 34n u slučaju neslaganja između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe o sprovođenju određenih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog od strane rukovodilac organizacije, koji snosi punu odgovornost za posledice takvih operacija implementacije.

Kao što vidite, zakon predviđa da glavni računovođa ne može prihvatiti na računovodstvo i ne potpisati primarne dokumente za one transakcije koje su, po njegovom mišljenju, u suprotnosti sa zakonom, a neće biti odgovoran za nezakonite ili pogrešne radnje.

Takođe treba napomenuti da Uredba Centralne banke od 12. oktobra 2011. N 373-P „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije“ (u daljem tekstu kao Uredba N 373-P) navodi da se gotovinski dokumenti pravnog lica, fizičkih lica, preduzetnika registruju:

Glavni računovođa;

Računovođa ili drugi zaposleni (uključujući blagajnika), kojeg rukovodilac određuje u dogovoru sa šefom računovodstva (ako postoji) izdavanjem upravnog akta pravnog lica, individualnog preduzetnika (u daljem tekstu: računovođa);

Menadžer (u odsustvu glavnog računovođe i računovođe).

Shodno tome, ako organizacija ima glavnog računovođu, on potpisuje dolazne i izlazne naloge za gotovinu (Pravilnik N 373-P).

Dakle, dokumenti o poravnanju bez potpisa glavnog računovođe su nevažeći i ne bi trebali biti prihvaćeni za izvršenje.

Istovremeno, u skladu sa drugim stavom klauzule 1.1 Uredbe Banke Rusije br. 383-P od 19. juna 2012. godine „O pravilima za prenos sredstava“ (u daljem tekstu Uredba br. 383-P ), prijenos sredstava se vrši u okviru sljedećih oblika bezgotovinskog plaćanja:

Obračun po nalozima za plaćanje;

Poravnanja po akreditivu;

Poravnanja po nalozima za naplatu;

Plaćanja čekovima;

Poravnanja u vidu prenosa sredstava na zahtev primaoca sredstava (direktno zaduženje);

Poravnanja u obliku elektronskog transfera novca.

Kako slijedi iz Priloga 1 Pravilnika N 383-P, u polje 44 naloga za plaćanje na papiru stavljaju se potpisi (potpis) ovlaštenih lica platitelja prema uzorcima prijavljenim banci na kartici.

Dakle, u opštem slučaju, banka će po prijemu platnog dokumenta od klijenta moći da utvrdi neslaganje između podataka sadržanih na kartici i uzorka potpisa i otiska pečata.

Ako u predmetu koji se razmatra postoji samo jedan potpis u polju 44 platnog dokumenta - šef kompanije, tada banka može na drugi način dobiti informaciju da preduzeće ima glavnog računovođu.

Prema stavu tri tačke 2. Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 19. aprila 1999. N 5, osim ako zakonom ili sporazumom nije drugačije određeno, banka je odgovorna za posljedice izvršenja naloga izdatih od strane neovlaštenih lica ( iu slučajevima kada, koristeći propisana bankarska pravila i sporazum o postupku, banka nije mogla utvrditi činjenicu da su naloge izdavala neovlaštena lica).

Istovremeno, banka nije odgovorna za transakcije izvršene po nalogu lica navedenih u kartici, ako klijent, na način propisan ugovorom o bankovnom računu, nije opozvao svoja ovlaštenja, a posebno ako klijent nije blagovremeno ponovo izdao karticu sa uzorcima potpisa vlasnika računa (vidi Deveti arbitražni apelacioni sud od 04.04.2012. N 09AP-5402/12).

Obaveza klijenta da obavijesti banku o određenim promjenama, uključujući i osobe ovlaštene za potpisivanje, obično je utvrđena u samom ugovoru o bankovnom računu.

Da je, ako dođe do promjene osobe ovlaštene za vođenje računovodstvene evidencije, organizacija dužna kontaktirati banku i pokazati novu bankovnu karticu, svjedoči, na primjer, Federalna antimonopolska služba Uralskog okruga od 6. maja. , 2013. N F09-2883/13 u predmetu N A60-38438/2012.

Na osnovu trećeg stava. 1.6 Instrukcije Kreditna institucija je dužna da sistematski ažurira informacije dobijene prilikom identifikacije klijenata i korisnika na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije i bankarskim pravilima.

Nakon što banka otkrije informaciju da organizacija ima glavnog računovođu, ali nedostaje njegov potpis na bankovnoj kartici, banka može odbiti da prihvati platne dokumente na izvršenje sve dok banci ne dostavi novu bankovnu karticu u skladu sa stavom dva. tačke 7.14 Uputstva.

Pripremljen odgovor:

Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT

Grafkin Oleg

Kontrola kvaliteta odgovora:

Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT

Kraljica Helena

Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija pruženih u okviru usluge Pravnog savjetovanja.

Stari Zakon o računovodstvu zahtijevao je da listu ovlaštenih lica za potpisivanje primarnih dokumenata odobri rukovodilac organizacije u dogovoru sa glavnim računovođom. Novi Zakon ne predviđa ni odobravanje liste, niti njenu saglasnost sa bilo kim. Istovremeno, prema Ministarstvu finansija, čelnik kompanije i dalje mora utvrditi spisak osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata.

Jedan od sljedećih dokumenata može potvrditi ovlaštenje za potpisivanje dokumenata:

• interni administrativni dokument organizacije (naredba koju potpisuje rukovodilac ili propis koji je on odobrio o pravu potpisivanja dokumenata);
• punomoćje u ime organizacije, sastavljeno u skladu sa zahtjevima Građanskog zakonika, odnosno ponovo potpisano od strane šefa.

Koja je razlika između punomoći i naloga? Nalog za pravo potpisivanja dokumenata u ime organizacije izdaje se određenim službenicima koji rade u kompaniji i važi za sve vreme trajanja radnog odnosa sa ovim zaposlenima. Odnosno, naredba formalizira raspodjelu ovlasti unutar organizacije.

Obično se naredbom delegira pravo potpisivanja onih dokumenata koji nikada ne napuštaju zidove organizacije. Zaista, kao opšte pravilo, interni administrativni dokumenti kompanije se ne odnose na treća lica (koje nisu u njenom osoblju). U vrlo rijetkim slučajevima, propisi utvrđuju da se pravo na potpisivanje određene vrste dokumenta u ime organizacije dodjeljuje drugim licima po nalogu. Ovi dokumenti uključuju fakture.

Ali dešava se da druge strane zahtijevaju punomoć da bi provjerile ovlaštenje osobe koja potpisuje dokument. Zatim, kako biste izbjegli nepotrebne sporove, možete izdati punomoć ili i nalog i punomoć.

Punomoćje se, za razliku od naloga, uvijek izdaje određenom licu, a ne osobi koja obavlja određenu funkciju. Možete navesti poziciju u punomoći, ali to nije potrebno. Obično se punomoćje izdaje na određeni period. Ako u punomoćju nije naveden rok važenja, ono važi godinu dana od dana izvršenja.

Ne možete bez punomoći kada prenosite pravo potpisivanja primarnih dokumenata u ime kompanije na osobu koja nije njen zaposlenik.

Kada je riječ o zaposleniku u organizaciji, to treba da se odrazi u njegovom ugovoru o radu ili opisu posla, sa kojim mora biti upoznat sa potpisom, njegovom obavezom izrade primarnih dokumenata, pravom potpisivanja koje mu se daje.

I uprkos činjenici da zakon ne obavezuje menadžera da odobri listu osoba ovlaštenih za potpisivanje dokumenata u ime kompanije, sastavljanje i odobravanje takve liste neće škoditi.

Dobro je kada svi u organizaciji znaju ko je odgovoran za izvršenje određenog dokumenta i za njegov blagovremeni prijem od strane računovodstva.

Hajde da se posebno fokusiramo na potpis glavnog računovođe na primarnom računu. Kao što se sjećate, stari Zakon br. 129-FZ stajao je da se bez potpisa glavnog računovođe, novčani dokumenti i dokumenti o poravnanju smatraju nevažećim i ne treba ih prihvatiti za izvršenje. Ne postoji takva odredba u Zakonu br. 402-FZ. To znači da potpis glavnog računovođe možda nije na primarnom dokumentu. Ali postoji niz izuzetaka.

Prvo, gotovinski dokumenti. Direktiva Banke Rusije br. 3210-U navodi da dokumente o gotovini mora potpisati glavni računovođa, iako menadžer može ovlastiti drugu osobu. Dakle, za valjanost ovih dokumenata nije potreban potpis glavnog računovođe ako ih je potpisao drugi ovlašteni službenik. Ali sam glavni računovođa ne treba punomoć ili nalog za potpisivanje novčanih dokumenata. On ima pravo da potpiše ove dokumente na osnovu svog položaja.

Drugo, fakture. Ovdje je sve isto - Porezni zakon zahtijeva potpis glavnog računovođe, ali dozvoljava prijenos ovih ovlaštenja na drugu osobu.

Kompletan tekst seminara pročitajte u časopisu "Opšta knjiga. Konferencijska sala" 2015, br. 03

FOND „NACIONALNI NEDRŽAVNI

REGULATOR RAČUNOVODSTVA

"RAČUNOVODSTVENI METODOLOŠKI CENTAR"

(FOND “NRBU “BMC”)

Razvijen

Neprofitna organizacija

FOND "NRBU "BMC"

PREPORUKA R-33/2013-KpR
“POTPIS GLAVNOG RAČUNOVOĐE NA DOKUMENTIMA”

OPIS PROBLEMA

4. Dakle, predmetne norme više ne važe od 1. januara 2013. godine.

5. Međutim, nakon 31. decembra 2012. godine, postupak potpisivanja dokumenata koji se koriste za formalizaciju transakcija sa sredstvima nastavlja se regulisati regulatornim pravnim aktima odobrenim od strane ovlaštenih tijela u skladu sa i na osnovu zakonodavstva Ruske Federacije. Konkretno, Pravilnik o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije, koji je odobrila Banka Rusije 12. oktobra 2011. br. 373-P, Pravilnik o pravila za prenos sredstava, odobrena od strane Banke Rusije 19. juna 2012. br. 383-P.

Pravo drugog potpisa glavnog računovođe -Da li je želja menadžera dovoljna da se to ispuni ili će se morati ispuniti drugi uslovi? Saznajte o tome iz našeg članka.

Pravo drugog potpisa glavnog računovođe - šta je to?

Pravo drugog potpisa glavnog računovođe je ovlaštenje da potpiše određene dokumente preduzeća uz prisustvo prvog potpisa - rukovodioca ili drugog službenika ovlaštenog za ovaj postupak.

Trenutno takva ovlaštenja glavnom računovođi može dati samo prva osoba kompanije - njen direktor. On to može učiniti na 2 načina:

• sačini nalog, navodeći u njemu vrste dokumenata kojima se daje pravo potpisivanja i rok važenja delegiranih ovlaštenja;
• formalizirati pravo drugog potpisa dato glavnom računovođi punomoćjem, navodeći u njemu gore navedene nijanse.

Kako izgledaju ovi administrativni dokumenti (na primjeru davanja ovlaštenja za potpisivanje računa) - pogledajte na našoj web stranici:

• ;
• .

Može li mu nalog za imenovanje na poziciju glavnog računovođe automatski dati pravo drugog potpisa?

U nedavnoj prošlosti, status glavnog računovođe kao jednog od najviših funkcionera kompanije prepoznat je na zakonodavnom nivou. Nedvosmisleno je protumačeno i pravo drugog potpisa glavnog računovođe.

Na primjer, u dole navedenim propisima (koji danas više nisu na snazi) o pravu potpisa glavnog računovođe, stoji:

• nepostojanje potpisa glavnog računovođe na novčanim dokumentima i ispravama za poravnanje, finansijskim i kreditnim obavezama lišilo je status ovih dokumenata - zakon je zabranio njihovo prihvatanje na izvršenje (član 7. člana 3. Zakona o računovodstvu od 21. novembra 1996. br. 129-FZ);
• pravo drugog potpisa pripadalo je glavnom računovođi - ova formulacija je sadržana u klauzuli 7.6 Uputstva Banke Rusije br. 28-I od 14. septembra 2006. godine, posvećenom postupku otvaranja i zatvaranja bankovnih računa.

Niko nije dovodio u pitanje status drugog potpisa glavnog računovođe ako je izdat nalog za njegovo imenovanje na tu funkciju.

Nakon što su Zakon br. 129-FZ i Uputstvo br. 28-I zamijenjeni parom ažuriranih regulatornih dokumenata istog imena (Zakon br. 402-FZ i Uputstvo Banke Rusije br. 153-I od 30. maja 2014.) , o zakonom utvrđenim ovlaštenjima glavnog računovođe u stavljanju potpisa O dokumentima ne treba govoriti iz sljedećih razloga:

• iz teksta uputstva br. 153-I nestao je pomen drugog potpisa glavnog računovođe;
• Zakon br. 402-FZ nema poseban član posvećen glavnom računovođi i frazu koja zabranjuje prihvatanje dokumenata na izvršenje bez njegovog potpisa.

Dakle, trenutno je drugi potpis glavnog računovođe na dokumentima kompanije potreban samo ako je pravo potpisivanja određenih dokumenata dato posebnim nalogom ili punomoćjem.

Kada je imenovan na poziciju glavnog računovođe, menadžer mu može oduzeti pravo potpisivanja dokumenata (u cijelosti ili djelimično) ili, obrnuto, dati mu ovo pravo.

U svakom slučaju, ove upravljačke odluke moraju biti odražene u nalogu ili punomoćju.

Upoznajte se s različitim vrstama punomoćja koristeći materijale objavljene na našoj web stranici:

• ;
• .

Na koga se prenosi pravo drugog potpisa u odsustvu glavnog računovođe?

Ako menadžer nije dao pravo potpisivanja dokumenata glavnom računovođi, onda neće biti potrebe da se ovo pravo prenosi na bilo koga u odsustvu glavnog računovođe.

Ako je pravo drugog potpisa dato glavnom računovođi i osigurano nalogom ili punomoćjem, odlazak glavnog računovođe na godišnji odmor ili bolovanje, odlazak na službeni put ili postojanje drugih razloga za njegovo odsustvo zahtijevaju dodatne radnje od upravnika - potrebno je izdati nalog ili izdati punomoć za pravo drugog potpisa drugom licu.

Dok je, na primjer, na godišnjem odmoru, glavni računovođa, koji ima pravo drugog potpisa na platnom spisku, nema pravo potpisati ovaj dokument. Ako ovlaštenje za potpisivanje nije preneseno nikome, glavni računovođa mora biti formalno opozvan sa odmora da bi potpisao ovaj dokument.

Ovaj zaključak slijedi iz opće definicije vremena odmora i nijansi „odmora“:

• vrijeme odmora je vrijeme tokom kojeg je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza i koje može koristiti po vlastitom nahođenju (član 106. Zakona o radu Ruske Federacije);
• period odmora se ne smatra radnim vremenom (član 107. Zakona o radu Ruske Federacije), zaposlenik zadržava samo svoje radno mjesto za vrijeme odmora i prosječnu platu;
• stavljanje potpisa na dokumente je obavljanje radne funkcije koja se plaća u skladu sa ugovorom o radu.

Dakle, u odsustvu glavnog računovođe, pravo drugog potpisa na određenim dokumentima, osigurano internim aktima kompanije, mora biti preneseno na drugog zaposlenog (finansijskog direktora, višeg računovođu itd.).

Rezultati

Pravo drugog potpisa glavnog računovođe je osigurano u nalogu ili punomoćju. Isti dokumenti se koriste ako se, u odsustvu glavnog računovođe, pravo drugog potpisa mora prenijeti na drugog zaposlenika.