Ежегодно работникам должны предоставляться отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков у конкретного работодателя определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

В том случае, когда работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, подавать работодателю заявление на отпуск не нужно. Работодатель сам должен будет известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же работник идет в отпуск не по графику, заявление на отпуск обязательно. Как его составить, мы рассказывали в нашей .

А можно ли после больничного сразу взять отпуск? Как составить необходимое заявление? Об этом расскажем в нашем материале.

Можно ли пойти в отпуск после больничного

ТК РФ не ограничивает право работника на уход в отпуск сразу после периода временной нетрудоспособности. Предположим, по графику отпусков работник должен пойти в отпуск с 10.09.2018. А на период с 04.09.2018 по 09.09.2018 работнику был открыт больничный лист. Поскольку период временной нетрудоспособности работника завершен до ухода в отпуск, препятствий для отпуска в утвержденные графиком сроки нет. Работник может смело не выходить на работу 10.09.2018.

А если больничный закрыт 10.09.2018 или позднее, получится, что работник не смог пойти в отпуск в утвержденные графиком сроки. В этом случае по желанию работника отпуск может быть перенесен на новый срок или продлен на дни болезни, пришедшиеся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). К примеру, из двухнедельного отпуска, начавшегося 10.09.2018, работник должен будет возвратиться и выйти на работу 24.09.2018. А если больничный будет закрыт только 13.09.2018, то дата выхода на работу сдвигается на 28.09.2018. Даже если с работником не удастся связаться и согласовать с ним перенос или продление отпуска после больничного листа, работодателю безопаснее считать, что отпуск был автоматически продлен. Конечно, если работник выйдет на работу в первоначально оговоренную дату, нужно будет согласовать с ним перенос оставшихся дней отпуска.

Аналогично, если временная нетрудоспособность наступила уже во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил , утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Составляем заявление на отпуск после больничного

Как мы указали выше, если дата ухода работника в отпуск соответствует дате, отраженной в графике отпусков, подавать работодателю заявление на отпуск работник не обязан. Даже если отпуск следует сразу за периодом временной нетрудоспособности.

Также если больничный начался в отпуске и, следовательно, отпуск продлевается на количество дней болезни, писать заявление на «дополнительные» дни не нужно.

Если же в связи с больничным отпуск переносится на другой период, работник составляет заявление о перенесении отпуска, форму которого мы приводили в нашем .

Заявление на отпуск после больничного потребуется только тогда, когда работник уходит в отпуск не по графику. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются сведения о работнике, дате начала и продолжительности запрашиваемого отпуска. Указывать на то, что отпуск следует сразу за периодом временной нетрудоспособности необязательно.

Нужно иметь в виду, что если работник хочет пойти в отпуск не по графику, работодатель может и отказать. Конечно, если работник не относится к категории лиц, имеющих право на отпуск в удобное для них время.

Напомним, что работодатель обязан, например, предоставить работнице по ее требованию отпуск после больничного по беременности и родам, перед ним либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Оплата отпуска после больничного листа

Порядок оплаты отпуска, следующего сразу после больничного, ничем не отличается от «обычного» отпуска. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И даже нахождение работника на больничном непосредственно перед отпуском не должно стать препятствием для выплаты отпускных. Средний заработок для расчета отпускных после больничного считается в общем порядке за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск. Для расчета суммы отпускных удобно воспользоваться нашим .

Напомним, что за несвоевременную выплату отпускных работодатель должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Кроме того к работодателю и его должностным лицам могут быть применены меры административной ответственности (предупреждение, штраф) на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .

Также несвоевременная выплата отпускных дает работнику право требовать от работодателя перенос отпуска на другое время (

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее по тексту — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику , который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

• работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
• сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным?

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116-119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.

Как оформить перенос отпуска?

В любом из случаев, когда:

• работник решил перенести дату начала отпуска;
• перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
• продлить ежегодный отпуск на дни болезни, —

ему необходимо подать работодателю соответствующее заявление .

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

• предмет прошения (перенос/продление);
• основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
• желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

Не знаете свои права?

• о продлении отпуска;
• внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
• переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска?

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления. Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон).

Это же касается оплаты больничного по уходу за больным родственником, если он был закрыт до наступления отпуска, пособие выплачивается в соответствии с ч. 5 указанной выше статьи.

Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона).

Если больничный закрывался во время нахождения в учебном отпуске , отпуске по уходу за ребенком , отпуске без содержания и др., то за этот период совпадения дней болезни и отпускных пособие не выплачивается.

При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности имеет значение стаж застрахованного лица, то есть работника. Согласно ч. 1 ст. 7 Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы.

Отпускные

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев. Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).

ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка. Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК).

Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

В случае если сотрудник ушел на больничный перед началом отпуска, имеется несколько вариантов:

• если больничный был закрыт до начала запланированного отпуска, то его можно не переносить и не продлевать;
• если же из-за больничного появились препятствия для планового выхода в отпуск (например, несделанная в срок работа), то по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен;
• если мешающим выходу в отпуск фактором является несвоевременная выплата отпускных, то таковой может быть перенесен на другой срок лишь на основании заявления работника;
• а если открытый до начала ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности был закрыт уже в этот период и работник не имел возможности согласовать с работодателем вопрос о переносе начала отдыха, то сотрудник получает право на его продление на дни болезни, совпавшие с отпускными, либо на их перенос на другой период; однако при условии, что работник, находясь на больничном, смог согласовать с работодателем условие переноса начала отпуска, последний издает новый приказ о внесении изменений в график и переносе отпускных заболевшего сотрудника.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.

Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных актах)». Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:- предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;- следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Правовед.RU 1132 юриста сейчас на сайте

1. Категории
2. Бухгалтерский учет

Здравствуйте, работник ушел на больничный за день до очередного отпуска. Получил отпускные за 3 дня и единовременную помощь к отпуску.

что делать с выплатами? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

• Что делать учебной организации если ребёнок получил травму на уроке физкультуры
• Что делать с человеком, если он не отдает деньги и вещи, как можно на него воздействовать?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Из-за болезни сотрудника срок выплаты отпускных отодвигается

Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось).
Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.Однако это неверно, и вот почему.Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Правил <9, и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником.

Как быть, если работник заболел перед отпуском?

Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012 г.

№

Инфо

ПГ/4629-6-1). К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится: Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника Случаи продления риежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во я уже посмотрела, сейчас отправлюП ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону).

400 bad request

Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:- отпуска за свой счет — работник от него не откажется;- ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.Посмотрим, в каких случаях это возможно. Отпуск за свой счет Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работника <19, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать.
Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.
Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:- при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;- при временной нетрудоспособности самого работника.Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника.

Работнику перечислили отпускные до отпуска а он ушел на больничный

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц.
Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ. О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении». Итоги Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести.

Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи). Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Отпускные В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК). ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка.

Внимание

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

• предмет прошения (перенос/продление);
• основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
• желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом: Заявление о переносе отпуска По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2016 года.

Мой ежегодный отпуск должен был начаться 12 сентября 2016 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 октября 2016 года. Суворов Н. П.
Из авторитетных источниковКиселева Н.С., ФСС РФ»Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства». Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказать <19, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошло <20. <19 Статья 128 ТК РФ.<20 Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 N 33-7790.

Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа — за счет ФСС.Если это больничный по уходу, то независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный — все пособие выплачивается за счет ФСС <11.

В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8 — 10 августа.С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками. <5 Пункты 22, 40, 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.<6 Пункт 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 17).<7 Статьи 106, 107 ТК РФ.<8 Правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред.
Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

Последние изменения: Январь 2020

Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок. Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании. В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.

В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.

Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки

При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.

Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

• на конец отпуска, продлив отдых человека;
• на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика , и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.

Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.

Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст. 18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом. Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.

На что влияет болезнь перед отпуском

Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.

Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.

Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:

1. Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
2. Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.

Вышеуказанные нормы применяются по оплачиваемому отдыху и отпуску на период родов и по уходу за новорожденным. В период болезни работнику положено начислять компенсацию по листу временной нетрудоспособности, что влияет на отпускные. По этой причине бухгалтерия вынуждена пересчитать выплату работнику, если он уже успел получить отпускные за полный период отдыха.

Оформление переноса

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
2. Сведения о работнике.
3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.

Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

Вопросы по оплате больничного и отпуска

Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.

В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

• 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
• 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
• полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.

Пересмотр отпускных

Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена. Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение. Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.

Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы. Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней. С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Что делать, если работник ушел на больничный перед отпуском? Надо ли переносить отпуск, как правильно его оформить, как рассчитать положенные выплаты? Читайте в нашей статье

Читайте в нашей статье:

Работник ушел на больничный перед отпуском: что делать

Ситуация, когда болезнь сотрудника совпадает с его отпуском, встречается не так редко. Действия кадрового специалиста зависят от того, в какой отпуск идет работник и от того, когда будет открыт и закрыт лист временной нетрудоспособности.

Перенести или продлить можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный трудовым законодательством.

Если больничный закончился до отдыха – никаких изменений для работника не последует, все будет происходить согласно графику отпусков . Задерживать выплаты нельзя. Если так произошло – это весомая причина для переноса отдыха по завялению сотрудника, причем работодатель не может отказать.

В том случае, если к началу или концу отдыха болезнь еще не закончилась, можно продлить либо перенести отдых, ориентируясь на даты листа нетрудоспособности и количество дней болезни. Это зависит от желания самого сотрудника.

Может произойти так, что сотрудник получает больничный непосредственно перед началом отпуска. При этом уже выпущен приказ, внесена запись в личную карточку. Новые документы создавать не надо. Правки будут вноситься по общим правилам кадрового делопроизводства. Старая запись зачеркивается, рядом с ней вносится актуальный текст и заверительная запись специалиста, делающего исправления. Запись удостоверяется текущей датой, подписью с расшифровкой и должностью ответственного лица.

Перенос или продление отпуска

124 статья Трудового кодекса гласит, что право на перенос или продление относится только к ежегодному оплачиваемому отпуску. Это распространяется и на основной, и на дополнительный отдых. А вот на другие виды отпусков - нет. То есть если, например, сотрудник заболел перед административным отдыхом, перенести или продлить его он может только по согласованию с работодателем.

О необходимости согласовывать с работодателем даты отдыха говорят и п. 18 Правил, утвержденных Наркоматом труда СССР 30.04.1930 № 169, они актуальны и сегодня.

Если сотрудник заболел и выздоровел, но не успел своевременно получить отпускные, отдых необходимо перенести. Нарушение порядка выплат недопустимо.

Обратите внимание

Перенести отпуск можно только на период не больше 12 месяцев, причем началом года считается не 1 января, а дата найма.

Помимо болезни сотрудника, уважительной причиной для переноса или продления отпуска считается исполнение им государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. Также внутренние нормативные акты конкретной организации могут предусматривать и иные варианты.

Больничный по беременности перед отпуском

Если работница ожидает ребенка, она сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем она может взять его как до ухода в декрет, так и после. Такое право ей гарантируется 260 статьей Трудового кодекса.

Следовательно, если женщина после декрета решила сразу получить отпуск, ей нельзя отказать. При этом не принимается во внимание график отпусков в организации и стаж сотрудницы, важно только ее желание и письменное заявление. Шесть месяцев непрерывной работы в данном случае не требуются (ст. 122 ТК).

Обратите внимание

Если сотрудница замужем, подать вместо нее заявление на отпуск после больничного по беременности может супруг. Руководство организации обязано принять и удовлетворить такую просьбу, согласно ч. 4 123 ст. ТК.

Как оформить перенос

Самое важное - наличие заявления самого работника на перенос отпуска. Оно передается лично либо, если это невозможно, направляется почтой.

Заявление пишется не по строгой форме, а на усмотрение просителя. Важно, чтобы в нем была следующая информация:

• Данные адресата и отправителя.
• Предмет заявления – перенос или продление отдыха. Важно, чтобы были указаны желаемые даты.
• Причина, по которой подается прошение – болезнь, травма и т.д, данные о листке нетрудоспособности.
• Подпись и дата составления.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Получив заявление, руководитель организации должен принять решение, удовлетворить ли желание работника. Обычно, если перенос происходит на законных основаниях, никаких затруднений не возникает. Следующим шагом работодателя будет выпуск приказа о переносе отпуска сотрудника. В нем необходимо указать как основание документа заявление сотрудника и распорядиться о переносе дат отпусков в графике организации.

Лист нетрудоспособности передается после его закрытия в бухгалтерию.

Расчет больничных и отпускных

Начисление выплат имеет свои правила. Так, пособие по нетрудоспособности выплачивается полностью, если сотрудник успел выздороветь и закрыть больничный до начала отпуска.

Выплаты гарантированы, если болезнь сотрудника произошла во время гарантированного ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем больничный лист может быть открыт до отдыха, а закрыт во время его, полное совпадение дат необязательно. Так прописано в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ч. 1 ст. 6).

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Выплаты начисляются согласно 139 и 114 статьям ТК. Сначала суммированием рассчитывается среднегодовой заработок, потом он делится на 12 месяцев и на 29.3 (среднее количество дней в месяце).

Отпускные должны быть выплачены в определенный срок: за три дня до начала отдыха.

Обратите внимание

Если сотрудник успел получить деньги, потом заболел и перенес отпуск , он не обязан ничего возвращать. Просто эта сумма будет учитываться при начислении следующей заработной платы.

Отпуск после больничного

Если сотрудник планирует выйти в отпуск после времени, проведенного на листе временной нетрудоспособности, необходимо ориентироваться на график.

Если уже утвержденный график отпусков нарушается, необходимо согласовать это с руководителем (123 ст. ТК). Работодатель может изменить график, если тому есть служебная необходимость, но только по предварительному согласованию с теми работниками, у которых перенесутся даты отдыха.