5S sistemi nədir

5S sistemiəməliyyat sahəsinin səmərəliliyini və idarəolunmasını əhəmiyyətli dərəcədə artıra, korporativ mədəniyyəti yaxşılaşdıra, əmək məhsuldarlığını artıra və vaxta qənaət edə bilən iş yerinin təşkili sistemidir. Bu, arıq müəssisə yaratmaq və Toyota idarəetmə sisteminin digər alətlərini tətbiq etmək yolunda ilk addımdır.

5S sisteminin qısa tarixi

Yaponiyada iş yerinin təşkilinə, qaydasına salınmasına və təmizliyinə sistemli yanaşma müharibədən sonrakı dövrdə, daha dəqiq desək, XX əsrin 50-ci illərinin ortalarında yaranıb. Həmin dövrdə Yaponiya müəssisələri resurs çatışmazlığı şəraitində işləmək məcburiyyətində qaldılar. Buna görə də, istehsalları üçün hər şeyin nəzərə alındığı və heç bir tullantıya yer olmadığı bir üsul hazırladılar.

Əvvəlcə Yapon sistemində cəmi 4 hərəkət var idi. Yapon dilində bu hərəkətlərin sözləri hərflə başlayır "S":

• Seiri (整理) – Çeşidləmə – çeşidləmə.
• Seiton (整頓) – Düzləşdirin və ya Sıraya salın – rasionalyer.
• Seiso (清掃) – Süpürmək – təmizləmə.
• Seiketsu (清潔) – Standartlaşdırma – işin standartlaşdırılması.

Daha sonra beşinci hərəkət əlavə edildi, o, Shitsuke (躾) adlandı - Dayanma - nailiyyətləri qorumaq və təkmilləşdirmək, və indi 5S kimi tanınan elementlər zəncirini tamamladı.

5S indi iş yerini dəyişdirmək və bütün işçiləri təkmilləşdirmə prosesinə cəlb etmək üçün əsas gücə malikdir.

5s sisteminə beş hərəkət daxildir:

1) Çeşidləmə - cari istehsal əməliyyatlarını yerinə yetirərkən iş yerinizi lazım olmayan hər şeydən azad etdiyiniz deməkdir.

İşçilərin və menecerlərin çox vaxt iş üçün lazım olmayan əşyalardan xilas olmaq, onları “yalnız yanğın zamanı” yaxınlıqda saxlamaq vərdişi yoxdur. Bu, adətən iş sahəsində qəbuledilməz qarışıqlıq və ya maneə ilə nəticələnir. Lazımsız əşyaların çıxarılması və iş yerində nizam-intizam yaradılması iş yeri mədəniyyətini və təhlükəsizliyini artırır. İş yerində nə qədər artıqlığın yığıldığını daha aydın göstərmək üçün iş yerindən çıxarmaq üçün hər bir namizədin üzərinə qırmızı etiket (bayraq) asmaq olar.

Bütün işçilər aşağıdakı maddələrin çeşidlənməsi və müəyyənləşdirilməsində iştirak edirlər:

• dərhal çıxarılmalı, atılmalı və ya utilizasiya edilməlidir;
• daha uyğun saxlama yerinə köçürülməlidir;
• tərk edilməli və yerləri yaradılmalı və onlar üçün təyin edilməlidir.

Qırmızı bayraqlı əşyaların “qırmızı etiket zonası”nı dəqiq təyin etmək və ona diqqətlə nəzarət etmək lazımdır. 30 gündən çox müddət ərzində toxunulmamış qalan əşyalar təkrar emala, satıla və ya utilizasiya edilə bilər.

2) Rasional tənzimləmə – iş sahəsində lazım olan hər bir element üçün “ev”i müəyyən etmək və təyin etmək deməkdir. Əks halda, məsələn, istehsal növbəli şəkildə təşkil olunarsa, müxtəlif növbələrdə işləyən işçilər alətləri, sənədləri və komponentləri müxtəlif yerlərə qoyacaqlar. Prosesləri sadələşdirmək və istehsal dövrlərini qısaltmaq üçün tələb olunan əşyaları həmişə eyni təyin olunmuş yerlərdə saxlamaq son dərəcə vacibdir. Bu, məhsuldar olmayan axtarışlara sərf olunan vaxtı minimuma endirmək üçün əsas şərtdir.

3) Təmizləmə(təmiz saxla)– avadanlığın və iş yerinin yoxlama üçün kifayət qədər səliqə-sahmanda olmasını təmin etmək və ona daim qulluq göstərmək deməkdir.
Hər növbənin əvvəlində və/və ya sonunda təmizləmə əməliyyatları dayandıra və ya hətta bütün ərazini, emalatxananı və ya zavodu bağlaya biləcək potensial problemlərin dərhal müəyyən edilməsini təmin edir.

4) Standartlaşdırma 5S-in ilk üç mərhələsinin prosedurlarında ardıcıllığa nail ola biləcəyiniz üsul başa düşülən və hamının istifadə etməsi asan olan yoxlama siyahısı hazırlamaqdır. Avadanlıqların və iş yerlərinin təmizliyi üçün lazımi standartları nəzərdən keçirin və təşkilatdakı hər kəs bunun ümumi uğur üçün nə qədər vacib olduğunu bilməlidir.

5) Təkmilləşdirmə – müəyyən edilmiş prosedurlara əməl etməyin vərdişə çevrilməsi deməkdir

5S-in əsasını təşkil edən fəaliyyətlər (çeşidləmə, təşkil etmə, təmizləmə, standartlaşdırma və təkmilləşdirmə) tamamilə məntiqlidir. Onlar istənilən məhsuldar şöbəni idarə etmək üçün əsas qaydaları təmsil edirlər. Bununla belə, 5S sisteminin bu fəaliyyətlərə tətbiq etdiyi sistematik yanaşma onu unikal edir.

Həmçinin bax:

5S nədir. 5S sistemi. Sistem 5c

"5S" termini 1980-ci illərdə Yaponiyanın istehsal sektorunda məşhurlaşdı. Bu zaman Toyota Motor Korporasiyasının uğurları əsaslı şəkildə Toyota İstehsal Sistemi (TPS) - istehsalın keyfiyyətinin idarə edilməsi sistemi ilə əlaqələndirilirdi. TPS-nin tərkib hissələrindən biri iş yerinin təşkili üçün tənzimlənən bir üsul idi - "5S". Hal-hazırda, 5S bütün dünyada geniş şəkildə istifadə olunur və məhsuldarlığı və təhlükəsizliyi artırmaq üçün tanınmış bir üsuldur. Onun mahiyyəti, praktiki faydaları və praktikada tətbiqinin çətinlikləri nədir? Bu yazıda bu suallara cavab verəcəyik.

5S sisteminin tərifi və prinsipləri

5S sistemi aşağıdakı prinsiplərə əsaslanan iş sahəsinin təşkili üsuludur (Cədvəl 1 və Şəkil 1-ə baxın).

Cədvəl 1. 5S prinsipləri

İlk baxışdan sadə və aşkar qaydalar toplusu olan 5S müəyyən bir mədəniyyət yaratmaq üçün nəzərdə tutulub. Bunlar göstərişlərdən daha çox şeydir, özünüzə və iş mühitinizə qarşı arıq münasibət ideologiyasının bir hissəsidir.

Şəkil 1. 5S sistemi nədir

5S sisteminə keçid mərhələləri

5S prinsiplərinin şirkətdə tətbiqi strukturu və adları şirkətin öz ixtiyarında qalan bir neçə mərhələdə baş verir. Mümkün variantların yaxşı xülasəsi onları standart P-D-C-A dövrü şəklində təqdim etmək olardı (Planla/Hazırla - Edin - Yoxlayın - Fəaliyyət göstərin, Şəkil 6-a baxın).

Şəkil 6. 5S tətbiqinin mərhələləri

Standartlaşdırmanın nəticəsi 5S-in əvvəlki mərhələlərini tənzimləyən sənədlər paketi, vizual nəzarət sistemi və işçilərin məlumat sistemləri olmalıdır.

Mərhələ 1. Hazırlıq. Aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

1. 5S-in həyata keçirilməsinə dair qərar qəbul edilir.
2. Layihə rəhbəri müəyyən edilir.
3. Layihə komandası formalaşdırılır.
4. Dəyişiklik üçün hədəf sahələri müəyyən edilir.
5. Təlim planı hazırlanır və həyata keçirilir.
6. Mövcud vəziyyətə diaqnoz qoyulur və fotoreportajlar hazırlanır.
7. Hədəf göstəriciləri müəyyən edilir.
8. Planlaşdırılan dəyişikliklər barədə personal məlumatlandırılır.

Addımların hər biri vacibdir. Əsas diqqət 5S-in təhlükəsizliyin yaxşılaşdırılmasına, iş yerində qəzaların qarşısının alınmasına, xərclərin azaldılmasına, işi asanlaşdırmağa və s. kömək edə biləcəyini izah etmək olmalıdır. Dəyişikliyin mühərriki şirkətin top menecmenti olacaq, ona görə də layihə rəhbəri ilk növbədə onlarla effektiv ünsiyyət qurmalıdır.

Mərhələ 2: İcra. 5S prinsiplərinin ətraflı planlaşdırılması və icrası.

2.1. Çeşidləmə: çeşidləmə meyarları müəyyən edilir, şərti olaraq artıq olan əşyalar üçün müvəqqəti anbarlar təşkil edilir, çeşidləmə aparılır, lazımsız əşyaların utilizasiyası təşkil edilir (Cədvəl 2-yə bax).

Cədvəl 2. Çeşidləmə meyarlarının nümunəsi

Həll yolları	Element İstifadə Tezliyi	Meyar
Lazımsız
	Son 1 ildə istifadə olunmayıb
	İş prosesində istifadə edilmir	Əlavə qərarlar üçün müvəqqəti anbar
Təmir edilə bilməz	Sil
Nadir hallarda ehtiyac duyulur	Son altı ayda 3 dəfədən çox istifadə olunmayıb	İş yerində orta məsafədə saxlayın
	İldə 2 dəfədən çox olmayaraq istifadə olunur	İş sahəsi daxilində uzaq məsafədə saxlayın
Tez-tez ehtiyac duyulur	Həftəlik istifadə olunur	İş yerində orta məsafəyə yaxın yerdə saxlayın
	Gündəlik istifadə olunur	İş yerində yaxın məsafədə saxlayın
	Saatlıq istifadə olunur	Yaxınlıqda saxlayın və ya özünüzlə aparın

2.2. Asayişin qorunması. Ümumi inventar əşyaların müəyyən mövqelərə yerləşdirilməsi ilə davam edir. Yeni qaydaların nümunələrinə aşağıdakılar aid edilə bilər:

• alətlərin, avadanlıqların və materialların hər hansı görünən şəkildə, məsələn, rəng kodlarından istifadə etməklə markalanması;
• əşyaların istehsal prosesinin ardıcıllığına uyğun olaraq istifadə olunduğu yerin yaxınlığında saxlanması;
• oxşar əşyalar birlikdə saxlanılır;
• zəruri əşyaların hər bir növü üzrə ehtiyat müəyyən edilir;
• Əşyaları toplu və ya dərin qablarda saxlamaq qadağandır;
• tez-tez istifadə olunan əşyalara pulsuz giriş təmin edir;
• alət lövhələri istifadə olunur;
• əşyaların yerləşdirilməsi təhlükəsiz olmalıdır və s.

Əşyalar və onların etiketlənməsi təkcə onlardan müntəzəm istifadə edən işçilər üçün hazırlanmamalıdır. Əşyadan istifadə etmək üçün müvafiq hüququ olan hər bir işçi üçün əşyaya və simvollara rahat giriş təşkil edilməlidir.

Standartlaşdırmanın nəticəsi 5S-in əvvəlki mərhələlərini tənzimləyən sənədlər paketi, vizual nəzarət alətləri sistemi və işçilər haqqında məlumat olmalıdır.

2.3. Təmiz saxlamaq . Bu nöqtə yüksək təmizlik tələbləri olan istehsal sahələrində əsas rol oynaya bilər. Məsələn, mikrobioloji istehsal üçüncü tərəf mikroorqanizmləri tərəfindən çirklənməyə xüsusilə həssasdır. Texnoloji prosesin xüsusiyyətləri tənzimləmə və nəzarət dərəcəsini müəyyən edir. Bir neçə ümumi addım var:

1. Təmizlik işləri həvalə olunur. Təmizlik - hər bir işçinin məsuliyyəti və iş sahələri tələb olunan təmizlik dərəcəsinə görə müxtəlif zonalara bölünür.
2. Təmizləmə və avadanlıqların diaqnostikası üçün cədvəl yaradılır.
3. Təmizlənəcək və funksionallığı yoxlanılacaq obyektlər ətraflı təsvir edilmişdir.
4. Avadanlığın təmizlənməsi və yoxlanılmasında istifadə olunan üsulları, alətləri və materialları müəyyən edir.
5. Təmizləmə gündəlik tətbiq olunur, lakin mümkünsə, çox vaxt çəkmir.

Təmizləmə funksiyalarının və qüsurların və nasazlıqların diaqnostikasının birləşməsi daha rahat və təhlükəsiz mühitə gətirib çıxarır, üçüncü şəxslərin (məsələn, kreditorların) ziyarətləri üçün daha yaxşı şərait yaradır.

2.4. Standartlaşdırma. Rusiyadakı şirkətlər üçün çox problem yaratmır. Proseslərin onilliklər ərzində bürokratikləşməsi işçilərin hərəkətlərinin tənzimlənməsində yüksək səviyyəli səriştələr yaratmışdır. Lakin çox vaxt qalın həcmli müddəa və qaydaların arxasında prosesin daim təkmilləşdirilməsindən ibarət olan standartlaşdırma mərhələsinin mənası itir. Bu mərhələdə aşağıdakılar sənədləşdirilir və ya təkmilləşdirilir:

• avadanlıqla işləməyin təmizliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək baxımından əmək vəzifələri;
• avadanlıqla işləmək üçün təlimatlar, istismar qaydaları;
• texniki xidmət və diaqnostika cədvəlləri;
• vizual nəzarət vasitələri;
• iş sahəsinin audit prosedurları.

Standartlaşdırmanın nəticəsi 5S-in əvvəlki mərhələlərini tənzimləyən sənədlər paketi, vizual nəzarət alətləri sistemi və işçilər haqqında məlumat olmalıdır.

Əgər proses işləmirsə, o zaman işçilərdə səbəbləri axtarmağa tələsməyə ehtiyac yoxdur. Çox vaxt obyektiv səbəblər olur ki, işçilərin müxtəlif səbəblərdən rəhbərliyə hesabat verə bilmirlər.

Mərhələ 3 və 4: Qiymətləndirmə və təkmilləşdirmə. Bu mərhələlərin məqsədi qəbul edilən qərarları təfəkkür tərzinə, istehsal prosesinə, işçilərə, materiallara və avadanlıqlara səliqəli münasibət mədəniyyətinə çevirməkdən ibarətdir.İntizamla işçilərin özlərinin iştirakı arasında tarazlıq tapmaq lazımdır. yeni dəyərlərin dərk edilməsi.

3.1. Sinif. Qəbul edilmiş qərarların icrasının auditi 5S tətbiqi layihəsinin məcburi hissəsidir. Bu mərhələdə istifadə edilə bilən yoxlama siyahısına misal əlavə edilmiş fayldır.

3.2. Reaksiya verin və təkmilləşdirin. Əgər proses işləmirsə, o zaman işçilərdə səbəbləri axtarmağa tələsməyə ehtiyac yoxdur. Çox vaxt obyektiv səbəblər olur ki, işçilərin müxtəlif səbəblərdən rəhbərliyə hesabat verə bilmirlər. İşçiləri yeni ideyalar yaratmağa həvəsləndirmək vacibdir, lakin onların əsas vəzifələri hesabına deyil. Belə olan halda təşəbbüsləri cavabsız qoymamaq vacibdir.

5S haqqında danışarkən, düşüncə dəyişikliyindən danışırıq. Nəticədə, yeni paradiqmanın uğursuz həyata keçirilməsinin səbəbləri əksər hallarda subyektiv səbəblərdir. Söhbət ilk növbədə şirkətin rəhbərliyindən gedir.

5S iş yerinin təşkili və səmərələşdirmə sistemindən praktikada istifadə

5S arıq istehsala yumşaq keçiddir. İdeal olaraq, yalın məqsədlərə kouçinq və komandanın iştirakı ilə nail olunur, lakin praktikada nəzarət, əmrlər və kiçik cərimələr daha təsirli olur. Bu niyə baş verir?

Məsələ burasındadır ki, biz 5S-dən danışarkən düşüncə dəyişikliyindən danışırıq. Nəticədə, yeni paradiqmanın uğursuz həyata keçirilməsinin səbəbləri əksər hallarda subyektiv səbəblərdir. Söhbət ilk növbədə şirkətin rəhbərliyindən gedir. Arıq istehsalın həyata keçirilməsi mərhələlərinə sonrakı keçidlə 5S-in tətbiqi bu və ya digər dərəcədə ümumi olan, lakin bütün müəssisələrdə olan xəstəliklərin əksəriyyətini aşkar edir. Praktikada ən çox rast gəlinən məhdudiyyətləri formalaşdıraq:

1. Şirkətin yüksək vəzifəli şəxsinin dəstəyinin olmaması və ya onun layihədə iştirak etmək istəməməsi. Belə mühüm məsələni təsadüfə və ya formal yanaşma səviyyəsinə buraxmaq olmaz.
2. Menecerlər tərəfindən fəaliyyətlərin səmərəsiz birləşməsi. Gəliri və ya maraqları olan menecerlər şirkətə lazımi vaxt ayıra bilməzlər. Bu cür işçilərin işə götürülməsindən itkilər mütləq faydaları aşmır, lakin onlar demək olar ki, həmişə lazımi səviyyədə qiymətləndirilir.
3. "Telefonla idarəetmə." Əgər siz yeni bir şey tikirsinizsə, bunun ən azı 70%-nin “tarlada”, bu halda istehsal sahəsində olacağına hazır olun.
4. Mədəniyyətin rəhbərlik üçün deyil, tabeliyində olanlar və mütəxəssislər üçün formalaşması yanlış fikirdir. Şirkətdə hər kəs üçün mədəniyyət formalaşır, komanda ruhu aşılanır. Üst rəhbərliklə mütəxəssislər arasında lazımsız xətt çəkmək istəyi layihəyə zərər verə bilər.
5. Birinci şəxsin ciddi kadr qərarları vermək istəməməsi. İstənilən müəssisədə dəyişikliyi passiv və ya aktiv şəkildə sabotaj edən bir menecer var. Gec-tez belə tabeçiliyindən qurtulmalısan, lakin bu, nadir hallarda vaxtında baş verir.
6. Doğru insanların xeyrinə ədalətsiz qərar. Qərar “şirkət üçün daha yaxşıdır” prinsipi ilə deyil, “mənim üçün daha yaxşıdır” prinsipi ilə qəbul edilir. Kim daha lazımdırsa, o haqlıdır. Məsələn, mikrobioloji istehsalatda əməyin mühafizəsi şöbəsinin mütəxəssisi mövcud vəziyyəti təhlükəli hesab edərək işin əhəmiyyətli dərəcədə yenidən qurulmasını və avadanlıqların mövqelərinin dəyişdirilməsini təkid etdi. Lakin baş mühəndis istehsal planlarının pozulmasını əsas gətirərək dəyişiklik etməkdən qəti şəkildə imtina edib. Baş direktor baş mühəndisdən asılılığını anlayaraq, mövcud vəziyyətin xeyrinə qərar verib. Nəticədə bədbəxt hadisə baş verib, nəticədə bəxtimizdən xəsarət alan olmasa da, avadanlıq zədələnib. Sonda əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssisin iradları nəzərə alınsa da, şirkət itki ilə üzləşib.
7. Rəhbərliyin özü tərəfindən nizam-intizamın pozulması.
8. Menecerin qərarlarının başqa bir qərarla ictimai şəkildə dəyişdirilməsi. Əgər tabeliyində olan menecerin qərarını bəyənmirsinizsə, onunla şəxsən müzakirə etmək daha yaxşıdır. Bu, şirkətin ümumi rəhbərliyinin problemidir, lakin 5S-in tətbiqi zamanı çox vaxt kəskinləşir, daha da kəskinləşir. Məsələn, baş mühəndis öz səlahiyyətləri və 5S prinsipləri çərçivəsində köhnəlmiş avadanlığı təhlükəli hesab edərək əvəz etmək qərarına gəlib. Baş direktor avadanlığın qiymətinin kiçik olmasına və baş mühəndisin öz səlahiyyətləri çərçivəsində hərəkət etməsinə baxmayaraq, büdcəni əsas gətirərək bu qərarı açıq şəkildə ləğv etdi. Nəticədə 5S tətbiqi layihəsi işçilərin təhlükəsizliyi prinsiplərinə tam əməl edilmədən həyata keçirilib.
9. Tapşırıqları həvalə edə bilməmək. Bu ümumi problemdir, lakin 5S layihəsini həyata keçirərkən daha da pisləşir. 5S-in tətbiqi şirkətin bütün şöbələrinə təsir edir və çox əmək tələb edir. Prioritetləri təyin edə bilməsəniz, layihənin gecikmə riski var və üstəlik, absurd müzakirələrə səbəb ola bilər. Real təcrübədən nümunə götürərək: 5S layihəsinin iş görüşlərində CEO ofis mətbəxindən və yeməkxanadan istifadə qaydalarına prioritet diqqət yetirdi. Yaranan problemlərin həllini müvafiq xidmətlərə həvalə etmək və diqqəti birbaşa istehsal sahəsinə yönəltmək əvəzinə.
10. 5S tətbiqi layihəsini həyata keçirmək üçün resursların olmaması.
11. Həcm idarəçiliyinin paradiqmaları dəyişdirmək istəməməsi və risklərə tam hazırlıqsızlıq. 5S standartlarına uyğun işləmək həmişə əlavə xərclər və dəyişikliklər deməkdir. Başqa sözlə, bu, öz riskləri olan bir investisiyadır. Avadanlıqların yenidən təşkili və istehsal işçilərinin həddən artıq yüklənməsi çox böyük risk kimi görünə bilər və layihədən imtinaya səbəb ola bilər.
12. Müəyyən işçilərə, funksiyalara və ya şöbələrə qarşı qərəzli münasibət. Bir misal verək. Laboratoriyanın "yaxşı münasibəti olmayan" mühasibat işçiləri 5S tətbiqi zamanı məcburi inventarda iştirak etdilər. Lazımsız hesablaşmalar nəticəsində nisbətən sadə məsələnin həlli bir ay gecikdi.
13. Şirkətin birinci şəxsinin və top menecmentinin yeni metodların işləmə prinsiplərini başa düşməməsi.
14. Rəhbərliyin verdiyi vədləri və götürdüyü öhdəlikləri yerinə yetirməməsi.
15. Ayrı-ayrı menecerlərin açıq və ya gizli təxribatı. Bu vəziyyətdə, 5S tətbiq edən layihə menecerinə menecerin tabeliyində olanlardan biri ilə "birbaşa" işləmək kömək edir. Bu halda, əmrdə menecerin özünə cəlb edilməsi üçün məsuliyyət qoyulmalıdır. Baş direktor tabeçilik prinsiplərini pozmadan mütəxəssisdən yox, təxribatçı rəhbərdən hesabat tələb edir.
16. "Dövlətdəki autsorserlər." Söhbət nəticələrə diqqət yetirməyən işçilərdən gedir. Bir işi təxirə salmaq üçün bir səbəb varsa, mütləq ondan istifadə edəcəklər. Mümkünsə, bu cür işçilər səbəbin nə dərəcədə əhəmiyyətli olmasından asılı olmayaraq, səbəbin aradan qaldırılmasını rəhbərliyə həvalə edəcəklər. Rəhbərlik tez-tez həddən artıq yükləndiyindən, vacib bir məsələnin həlli təxirə salınır və "autsorser" heç bir şey etməmək üçün qanuni səbəb alır.

nəticələr

5S işçilərə, rabitə vasitələrinə, avadanlıqlara və materiallara qənaətcil münasibət prinsiplərinə əsaslanan iş sahəsinin təşkili üsuludur. 5S-in tətbiqi şirkətin bütün işçilərinin təfəkkürünün dəyişdirilməsi prosesidir. Çox vaxt layihənin uğuru resursların mövcudluğundan və şirkətin rəhbərliyindən asılıdır. İşçilərlə ünsiyyətə və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarətə çox diqqət yetirilməlidir.

Yeni bir iş yerinə gələndə dərhal işimi sürətləndirən bir neçə proqramı quraşdırıram (həmişə eyni standart dəst), başlanğıcı yenidən edirəm, fərqli klaviatura tələb edirəm və bir sıra digər təkmilləşdirmələr edirəm. Gəlin ofis iş yerinizi və öz üsullarınızı necə götürüb təkmilləşdirəcəyinizə baxaq.

1. Ofis sahəsinin təkmilləşdirilməsi

1.1. Daimi iş stansiyası

Oturmaqdan yoruldum, ona görə də ayaq üstə işləmək üçün evdə evdə hazırlanmış stend quraşdırdım.

Hər şeyi 4 hərəkətdə adi bir iş yerinə çevirmək üçün yerləşdirdim.

Daimi iş yeri daimi istifadə üçün nəzərdə tutulmur, o, oturma işi ilə əvəzlənməlidir. Amma ümumilikdə onu çox mobil edir. Ayaq üstə işlədiyiniz zaman nəyisə tez yoxlamaq üçün harasa emalatxanaya tələsməyin heç bir dəyəri yoxdur. Sağlamlıq üçün faydalıdır və axsamağa imkan vermir.

1.2. Diz çökən kreslo və digər kreslo əvəzediciləri

Əgər pulunuz çoxdursa, belə gözəl şeylər ala bilərsiniz

1.3. İşıqlandırma

Zəif işıqlandırma işə çox pis təsir edir və LED-lər demək olar ki, heç bir enerji sərf etmir.

1.4. Üfüqi bar

Başınızla çox işləməkdən çox yorulursunuz və başınız birtəhər soyumalıdır. Bunun üçün müxtəlif üsullar var: özünüzə çay tökün, siqaret çəkməyə gedin və ya sosial şəbəkələrə daxil olun. Əgər hələ də istirahət etməlisinizsə, niyə belə bir alternativ təqdim etməyəsiniz? Bu, ofisdə işsizliyin miqdarını heç də artırmayacaq. O, sadəcə olaraq sosial şəbəkələrdən horizontal bara yenidən paylanacaq və işçilər qayğı göstərildiyini hiss edəcəklər, bundan əlavə, bədən tərbiyəsi intellekt və əhval-ruhiyyəni yaxşılaşdırır.

Kompüterin yanında üfüqi çubuğum var və ondan müntəzəm istifadə edirəm.

1.5. İstilik və sızanaqları aradan qaldırın

Kondisioner, pəncərə, başqa yerə köçür. Bu, performansı çox yaxşılaşdıracaq

Nə etməli

1.6. Açıq ofis, divarlar yoxdur

Haradasa belə bir yanlış fikir var ki, “şöbələr arasında maneələri yıxmaq” sözün əsl mənasında ofislər arasındakı divarları yıxmaq və bir ofisə 100 nəfəri yerləşdirmək deməkdir. İddialara görə, onlar bir-biri ilə səmərəli ünsiyyət qurmağa və məlumat paylaşmağa başlayacaqlar.

Xeyr, ortalıq elə olacaq ki, iş səmərəliliyi 66% azalacaq, Tədqiqata Vikipediya keçidi.

Toyota-da Prius modelini hazırlayarkən "departamentlər arasındakı divarları yıxdılar". Orada layihə rəhbəri yeni avtomobilin hazırlanmasında iştirak edən bütün əməkdaşları bir otağa yerləşdirdi. O, bütün bu şöbələri bir böyük otaqda birləşdirməyib. Bu şöbələrdən bir neçə nəfəri çıxarıb ayrı otağa saldı.

Daha ətraflı:

Bəli, departamentlər arasında məlumat mübadiləsini artırmaq çox zəruri işdir, AMMA DİVARLARIN DÖNMƏSİ ÜSULU ilə YOXDUR! Onlayn planlayıcı! Bulud məlumatlarının saxlanması! Söhbətlər! Görüşlər!

2. Kompüter masasının təkmilləşdirilməsi (5S Sistemi)

Burada dağınıq, səmərəsiz iş yeriniz var. Baş texnoloqun stolunun üstündə elə nəhəng və nizamsız bir kağız təbəqəsi gördüm ki, orada özünün qoyduğu sənədləri orada tapa bilmədi. Və onları yenidən çap etməyi xahiş etdi.

Həm də sərin dostlar var ki, onların sərin olmasının qarşısını almaq lazım deyil!

Qoy onlar öz yaradıcılıqlarında otursunlar, süfrələrindən suvenir götürsəniz və hər qələmə imza atsanız, onlara və ya şirkətə heç bir şəkildə kömək etməyəcəksiniz. Hərəkətləriniz yalnız əhvalınızı pozacaq və yaradıcılığınızı öldürəcək. Əgər heç nə satmırlarsa, deməli hər şey qaydasındadır. Onları öz nümunəniz və digər işçilərin nümunəsi ilə ruhlandırın və bəlkə də onlar özləri nəyisə təkmilləşdirmək istəyəcəklər və ya sizə müraciət edəcəklər.

Dizayn mühəndisinizin daha az məhsuldar olmasına nə səbəb olacağını bilirsinizmi? Darıxsa, hər şeydən sıxılacaq və boz adam sindromuna tutulacaq. Məhsuldarlıq çökəcək. Mən nə danışdığımı bilirəm.

Özünüzü sərin biri hesab etməyin və ətrafınıza bütün barrikadalar qura bilərsiniz ki, onlar sizə yaxınlaşmasın.

Mən həmişə 5S-ni özüm edirəm, işdə məndən biri:

Bunun öz üstünlükləri var:

• itkilərin minimuma endirilməsi;


• özünüzü daha intizamlı bir əhval-ruhiyyəyə qoymaq;


• prosesləri yaxşılaşdırmaq istəyinin formalaşması (varlıq şüuru müəyyənləşdirir);


• "sınmış pəncərə effektini" minimuma endirmək;


• 5S üçün istehsalat işçilərinin motivasiyası;


• marketinq, ədəb. Bu, tərəfdaşlarınıza və müştərilərinizə gözəl bir ofis göstərməkdən və özünüzü bir qarışıqlıqla utandırmamaqdan utanmadığınız zamandır.

5S sistemi addımlarla:

1. Çeşidləmə (zibildən qurtulmaq)

Elementləri 3 kateqoriyaya bölün:

1. Tez-tez istifadə olunur;


2. Nadir hallarda/və ya qeyri-müəyyən statusda istifadə olunur;


3. Lazımsız.

• Makulaturada lazımsız sənədlər;


• ACS anbarına artıq miqdarda ofis ləvazimatlarını çatdırmaq;


• Nadir hallarda istifadə olunan kataloqları və arxiv məlumatlarını ictimai yerlərə (kabinetlərə) köçürün;


• Rasionallıq mülahizələrinə əsaslanaraq lazımsız hər şeyi paylamağa çalışın: lazım olan yerə köçürün, ictimai giriş yerinə köçürün, anbara qoyun;


• İstifadə olunmamış şəxsi əşyalarınızı evə aparın. Siz suvenirlər buraxa bilərsiniz;


• Bütün tamamilə lazımsız şeyləri atın.

2. Yer

• Tapmaq asandır!


• İstifadəsi asan!


• Yenidən yerinə qoymaq asandır!

Erqonomikanı rəhbər tutun: əşyaları əlinizlə götürdüyünüz tərəfə qoyun;

İstifadə tezliyindən asılı olaraq əşyaları düzün;
Çox nadir hallarda istifadə olunan əşyalar ümumi bir yerə (şkaf, rəf) köçürülə bilər;
Vərdişlərinizi nəzərdən keçirin.

İnternetinizdə bu mövzuda milyonlarla layf hack var. Google-a baxan hər kəs tapacaq.

3. Sistemli təmizləmə

Mən qrafik üzrə sistemli təmizliyə inanmıram. Və ya bəlkə də bunu bəyənmirəm, amma yenə də ən azı kortəbii şəkildə həyata keçirməyə dəyər.

Sistemi xüsusi proqramlarla təmizləyin, əks halda kompüteriniz yavaş-yavaş və görünməz şəkildə lazımsız reyestr qeydləri, səhv hesabatları, səhv silinmiş proqramların parçaları və sabit diskin əhəmiyyətli bir hissəsini doldura biləcək digər şeylərlə dolacaq.

Klaviaturanızı salfetlərdən istifadə edərək təmizləmə prosesi çox vaxt aparan və zəhmət tələb edə bilər. Mənim üsulum: tornavida ilə klaviaturanın üst panelini çıxarın, onu axan kran suyunun altına qoyun, paltar fırçası və çamaşır sabunu ilə təmizləyin, suyu silkələyin, bir az qurudun və klaviaturanı yenidən yığın. Təmizlik mükəmməldir, həm də təkcə açarlarda deyil, həm də onların altında yığılmış hər şeydən xilas olursunuz.

Sistem blokunuzun içərisində təxminən bir kiloqram toz ola bilər və bu, qalın toz təbəqəsi ilə örtülmüş elementlərin istiliyini saxlayan "yorğan effekti" olan fanatların yavaşlaması səbəbindən həddindən artıq istiləşməyə səbəb olur. Bu problem ən yaxşı şəkildə tozsoran istifadə etməklə həll edilir.

4. Standartlaşdırma

İş yerimi artıq bildiyimi niyə müəyyən etməliyəm?

1. Tətil və ya xəstəlik halında, kimsə sizi əvəz etməlidir. O, hər hansı bir sənəd və ya əşya tapmalıdır;


2. standartlaşdırılmadıqda iş yeri çox tez xarab olur.

Şəkillərdə kiməsə nəyisə izah etməli olduğunuz hər bir texnika üçün təlimatlar hazırlayın. Zavod təlimatlarını dəqiq şəkildə hazırlayın və kserokopiya etməyin. Tablalarda qaralama A4 vərəqlərinin hansı tərəfə qoyulacağını qeyd edin (müxtəlif printerlərdə dəyişir).

Həmçinin, komodinlərin çekmecelerini və əşyaların saxlandığı yerləri etiketləyin. Bütün ümumi yerləri - fayl şkaflarını, ofis ləvazimatları üçün saxlama yerlərini, ortaq çay ləvazimatları üçün yerləri imzalamağa xüsusi diqqət yetirilməlidir.

Standartlaşdırın ki:

1. Təlim ehtiyacını minimuma endirmək;

Hər bir iş yerində (ən azı ümumi ərazilərin yaxınlığında) adətən fotoşəkil şəklində bir standart hazırlayırlar: hər şey necə olmalıdır.

5. Təkmilləşdirmə

• 5S heç vaxt "tam" sayıla bilməz, çünki... bu proses gündəlik və davamlıdır.


• Optimallaşdırma prosesini sevin, ehtiras və ilhamla fürsətlər axtarmağa çalışın.


• Özünüzü başqasının iş yerində tapdığınız zaman, hansı faydalı şeylərdən istifadə edə biləcəyinizə baxın. İşi müşahidə edin.

Nə etməli

Burada daha ətraflı müzakirə olunur:

Klaviaturanı heç vaxt klaviatura qutusuna qoymayın! Bu panel bəşəriyyətin düşməni tərəfindən icad edilmişdir. Bu son dərəcə əlverişsiz və uzun müddətdir. Ya bu paneli çıxarmaq, ya da üzərinə ofis ləvazimatlarını qoymaq daha yaxşıdır.

3. Kompüterinizin təkmilləşdirilməsi

3.1. İki monitor

Mühəndis və ya proqramçı kimi işləyərkən iki monitor çox rahatdır. Birində istinad kitabı, digərində isə rəsm proqramı açıqdır. Pəncərələr arasında keçidə ehtiyac yoxdur, bu da zehninizi hərəkətli vəziyyətə salır. Məhsuldarlığı 35% artırır, həm də özünüzü sərin haker kimi hiss edirsiniz.

Bu mövzunun mühüm cəhəti ondan ibarətdir ki, monitorların orqanoleptik xüsusiyyətləri oxşar olmalıdır: taxıl ölçüsü, hündürlük, meyl. Əks təqdirdə, yeni formata uyğunlaşmalı olan gözün obyektivini yenidən qurmaq üçün enerji sərf edəcəksiniz.

3.2. Beş düyməli siçan

Yanlarında əlavə düymələri olan kompüter siçanından istifadə etməyi və məsələn, "Geri" hərəkəti üçün əlavə baş barmaq düyməsini proqramlaşdırmağı məsləhət görürəm, bu da qovluqları gəzməyi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir. Qovluğa girdik - bu belə deyil. Explorer-in “Geri” düyməsini sıxmağa ehtiyac yoxdur, sadəcə baş barmağınızla əlavə siçan düyməsini dərhal basın və növbəti qovluğa baxın.

Siçanın üzərindəki “Pəncərəni kiçalt” düyməsini istifadə etmək də çox rahatdır.

3.3. Klaviatura

Proqramçılar üçün klaviaturaların dizaynı çox əlverişsizdir. Belə layoutlar o qədər də yaygın olmasaydı, hər şey yaxşı olardı. Onlar hər yerdə və hər yerdə satılır. Beləliklə, onları almağa ehtiyac yoxdur.

Lənətə gəlmiş novatorlar əllərini klaviaturaya uzatdılar və bu düyməni olmaması lazım olan yerə qoydular.

Burada Enter olmalıdır! Çünki onu kiçik barmağınızla basmaq lazımdır! Belə bir klaviatura aldıqdan sonra onu dəyişdirməyə gedirəm.

Bu qeyri-kamil sənaye dizaynerləri bu uğursuz düyməni hara qoyacaqlarını bilmirlər! O da burada bitə bilər!

Bu, 10 barmaq toxunuşla yazma metodundan istifadə edərək yazmağı çox çətinləşdirir! İkiqat Backspace yerinə və ya ikinci mərtəbənin yerinə Enter yerinə yerləşdirmək daha yaxşı olardı.

O da burada bitə bilər. Burada da onun üçün yer yoxdur, çünki... bu, Ctrl + Insert, Shift + Insert düymələr kombinasiyasını qeyri-mümkün edir (analoq Ctrl + C, Ctrl + V, bu mənə daha rahat görünür).

Klaviaturanızda "Yuxu", "Oyan" və "Güc" düymələri fotoşəkildə olduğu kimi yerləşirsə - bir tornavida götürün, klaviaturanı sökün, bu düymələri çıxarın, klaviaturanı yığın. Onlar son dərəcə bədbəxt bir yerdə yerləşirlər və təsadüfən basmaq kompüterin söndürülməsinə və ya yuxu rejiminə keçməsinə səbəb olur, digər şeylər arasında istifadəçi qıcıqlanmasının artması ilə müşayiət olunur.

Laptopunuz varsa və narahat klaviaturaya görə yazma sürətiniz azalırsa, utanmayın və USB vasitəsilə xarici klaviatura qoşun.

3.4. USB uzatma kabeli

Əlbəttə ki, bir flash sürücü quraşdırmaq üçün masanın altında dayanan sistem blokunun arxasına keçməli olduğunuz günlər keçdi, lakin ... hər kəs üçün deyil. Əgər sistem blokunuz çox köhnədirsə, onda sadəcə uzatma kabeli alın ki, masanın altına sürünməkdənsə, fləş sürücünü rahat şəkildə daxil edə biləsiniz.

3.5. HDD SSD

Mən SSD sərt disk aldım və ona əməliyyat sistemi quraşdırdım. Və faylları köhnə sabit diskimdə (HDD) buraxdım. Kompüterin yandırılması, söndürülməsi və işləməsi nəzərəçarpacaq dərəcədə sürətlənib. Kompüter əhəmiyyətli dərəcədə daha az yavaşlamağa başladı, çünki... SSD məlumat ötürmə sürəti daha yüksəkdir.

4. Proqram təminatının təkmilləşdirilməsi

İnsanlara bəzi yeni rahat proqramlar haqqında danışanda onların beyninin rədd edilməsini birbaşa fiziki olaraq hiss edirəm.

"Lənət olsun, bəzi proqramlar, niyə?((Biz onları başa düşməliyik...!!!(("

Zəhmət olmasa səy göstərin. Onlar daha sadə ola bilməzdilər.

4.1. Punto dəyişdirici

Əks klaviatura düzümü ghbvthyj nfrbv j,hfpjv üzərində yazmağın, yazdığınız hər şeyi silməyin və bu mətni yenidən yazmağın təsirini aradan qaldırmaq üçün bu əməliyyatı avtomatlaşdıran pulsuz Punto Switcher proqramını quraşdırmağı tövsiyə edə bilərəm.

Bununla belə, mən onun avtomatik layout keçidini dərhal söndürürəm və hər dəfə onu düymələr kombinasiyası ilə dəyişdirirəm və proqram yalnız sığortalanır. Məsələn, siz artıq yarım sözü səhv dildə yazmısınızsa, onu yenidən yazmaq üçün onu silmirsiniz, sadəcə Pause düyməsini sıxırsınız və söz öz tərtibini dəyişir.
Bunun səbəbi avtomatik rejimdə parol və ya abbreviatura yazarkən yanlış pozitivlərin olmasıdır.

4.2. NumLock Kalkulyator

Kalkulyatorda aparılan hesablamaları sürətləndirmək üçün pulsuz NumLock Kalkulyator proqramını quraşdırmağı tövsiyə edə bilərəm. Bu, adi (və ya qabaqcıl) kalkulyator proqramıdır, yeganə fərqi, NumLock düyməsini basaraq dərhal ekranda çağırılması və onun tərəfindən gizlədilməsidir. Belə görünür - əlinizi əlavə klaviaturanın üzərinə qaldırırsınız, NumLock düyməsini sıxırsınız, eyni əlavə klaviaturadan rəqəmlər və işarələr daxil edin və eyni düymə ilə kalkulyatoru bağlayın.

Əlavə klaviatura buradadır. Və basmaq üçün düymə dairəvi şəkildə çəkilir.

4.3. Windows Qeydləri

Mən hər zaman istifadə edirəm. Çox rahat.

Bəzi mətnlər var ki, onu daim harasa kopyalayıb yapışdırmaq lazımdır. Onu açmaq lazım olan bəzi dəftərlərdə deyil, qeydlərdə saxlamaq rahatdır.

4.4. Ekran görüntüsü

Mən həmişə bir şeyin ssenarisini yazıram və bu proqram yaxşıdır, çünki dərhal ekranın bir fraqmentini seçə bilərsiniz ki, sonra onu kəsmək lazım deyil. Və bu parçaların heç bir yerdə saxlanmasına ehtiyac yoxdur, onlar istədikləri qovluğa özləri düşürlər. Çox sürətləndirir.

4.5. İki sətirli başlanğıc və minimuma endirilmiş pəncərələrin qruplaşdırılması yoxdur

İki xəttli başlanğıcı çox bəyənirəm, çünki həftənin günü həmişə görünür! Heyrətamiz!

Minimallaşdırılmış pəncərələrin qruplaşdırılmasının olmaması da işi sürətləndirir. Lazımsız siçan kliklərini azaldır.

4.6. Minimalizm. Lazımsız şeylərdən qurtulun

PC-də çoxlu lazımsız elementlər var və onları aradan qaldırmaq adətən sizin ağlınıza gəlmir, çünki onların hər biri ayrı-ayrılıqda çox az vaxt tələb edir, ancaq bu vaxtı daim istifadə etdiyiniz bu kiçik çınqılların sayına çoxaltsanız, büdrəsəniz, itkilərin ümumi miqdarı olduqca əhəmiyyətli ola bilər.

4.6.1. Qurtulmaq üçün ilk və aşkar şey lazımsız fayllardır..

Mən tez-tez bir şəkil görmüşəm ki, bir insanın iş masasında və qovluqlarında təxminən 8 “Yeni Qovluq”, “Sökmək”, “vdpovd” və s. adları olan qovluqlar var. Eyni zamanda adam and içir ki, hansı qovluqda nə yerləşdiyini dəqiq bilir. Bu işçinin işinin müşahidəsi belə olmadığını göstərir. Obyektlərin belə adlandırılması hətta “Axtarış” funksiyasını da gücsüz edir. Buna görə də: "hər halda" saxlanılan hər şeyi, məqsədi müəyyən edilməmiş hər şeyi, çoxdan köhnəlmiş hər şeyi tamamilə məhv edin. Doqquzuncu "Yeni Qovluq" yaratmağı sevən işçilərin ən populyar cavabını bilirəm - vaxt yoxdur! Bunun səbəbi vaxt olmadığı üçün, lazımi faylları axtarmağa vaxt sərf olunur?

Bununla bağlı nə etməli:

Əgər onlara hələ də ehtiyacınız ola biləcək hər hansı bir fayl haqqında şübhəniz varsa, o zaman qovluq yaradın " Zibil qutusu" və bu faylları ora qoyun. Bu, onu zibil qutusuna silməkdən daha yaxşıdır, çünki... zibil qutusu bəzən sadəcə cansıxıcılıqdan boşaldılır və orada nəsə tapmaq olduqca çətindir, lakin bu layihəyə aid olan bir şey axtarırsınızsa, lakin tapılmırsa, o zaman "" bölməsinə baxmaq məntiqli olardı. Bu layihənin lazımsız qovluğu. P.S. düzünü desəm, orada bitən hər şey sonradan heç vaxt faydalı olmaz. Bu daha çox əsəbləri sakitləşdirmək üçündür.

4.6.2. E-poçtunuza göndərilən məktubların 80%-nin abunəliyini ləğv edin.

Hər bir məktub heç nəyi götürmür. Bəzi gündəlik xəbər bülletenindən heç oxumadığınız başqa bir məktubu görürsünüz, onu dərhal silirsiniz, bir saniyə itirirsiniz və abunəni ləğv etmək üçün "vaxt yoxdur", çünki 18 saniyə sərf etməlisiniz. Beləliklə: bir saniyə itirmirsiniz: yeni bir məktubun gəldiyini görürsünüz - diqqətiniz artıq başqa yerə yönəldilmişdir; maraq kemirir, ne var? Siz onu poçtda açırsınız - başqa bir xəbər bülleteni. Sil. Bu məktubun gəlişi ilə əlaqəli bütün hərəkətləri vaxta ayırsanız, bir saniyə deyil, daha çoxunu alacaqsınız.

4.6.3. Başlanğıcdan və qabdan lazımsızları çıxarın. Bu, çoxlu RAM tuta bilər. Başlanğıcdan sildiyiniz şey çox güman ki, kompüterinizdən tamamilə silinməyə dəyər.

4.6.4. Kompüterinizin iş masasını araşdırın.Əgər 90% qısayollar və fayllarla məşğuldursa, nəsə səhvdir.

4.7. Əgər qovluqlara tez-tez daxil olursunuzsa, masaüstündəki qovluqlara qısa yollar yerləşdirin, onların simvolunu nəzərə çarpan birinə dəyişdirin

4.8. Hər iş gününün əvvəlində dərhal işə saldığınız proqramları işə salın.

Səhər kompüterinizi açdığınız zaman dərhal masaüstünüzdə nə vurursunuz.

4.9. Bulud məlumatlarının saxlanması

İşçi kompüterlərindən faylları yırtaraq və bu verilənlər bazasına köçürməklə buludda fayl yaddaşı yaradın. Qoy hər kəs bu verilənlər bazasında yaşasın - hər kəsin istifadə etdiyi faylları yeniləyin, özləri üçün heç nə gizlətmədən, hər şeyi kollektiv istifadəyə köçürün (bir sıra gizli qovluqlar istisna olmaqla). Bu, istifadə rahatlığını, qəsdən səhvlərdən qorunmağı və ümumi məlumatlılığı xeyli yaxşılaşdıracaq. Bu, şöbələr arasındakı maneələrin əsl qırılmasıdır! İnsanların eyni sənədin müxtəlif versiyaları olduqda, öz şablonlarından istifadə edərək, hər kəsin öz şəxsi fayllarında oturmasından daha yaxşıdır.

Bütün bu hərəkətlər sizə "ən son versiyanın göndərilməsi" və poçtunuzu qarışdıran digər köçürmələr kimi lazımsız əməliyyatları aradan qaldırmasanız, əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa imkan verəcəkdir. Əsas odur ki, yaxşı qurulmuş nizam-intizam. Vahid fayl adlandırma sistemi. Hər kəs sistemdə öz qaydalarına uyğun işləməlidir.

Bulud faylları isə üç cəhətdən pisdir - işləmə sürəti, şəbəkənin nasazlığı zamanı əlçatmazlıq və rəqiblərə mümkün sızma.

Riskləri minimuma endirmək üçün ən yaxşısı yalnız birlikdə üzərində işlənilən faylları paylaşmaqdır. Onlar yerli fayl yaddaşında olmalıdır, lakin evdən və ya dünyanın istənilən yerindən mümkün uzaqdan daxil olmaq üçün buludla sinxronlaşdırılmalıdır. Sistem administratorunuz bunu edə biləcək.

4.10. Bulud Planlayıcısı

Bəyəndiyinizi seçin. Onlar hər bir işçinin vahid tapşırıq planını görməsi üçün lazımdır.

4.11. E-poçt yeniləmələri hər 30 dəqiqədən çox olmayaraq

Prosesə daldırma rejimində iş intervallarını artırmaq

5. İşçinin səviyyəsinin yüksəldilməsi

Ofis işçisinin işinin spesifikliyi ondan ibarətdir ki, onun maksimum məhsuldarlığı "axın" adlandırıla bilən bir dövrdə əldə edilir, yəni tapşırığa maksimum konsentrasiya, prosesə batmaq. Əgər bu işçi hansısa sualla diqqətini yayındırarsa, o, beynində emal olunan çoxlu məlumatı itirəcək və işə hazırlaşmaq üçün yenidən çox vaxta ehtiyacı olacaq. Bunu külli miqdarda odun daşıyan adamdan saatın neçə olduğunu soruşmaqla müqayisə etmək olar. Odunları yerə atacaq, biləyindəki saata baxacaq, sualı cavablandıracaq və uzun müddət bir-bir kündə, daşıdığı hər şeyi yığacaq.

5.1. İsti düymələrdən istifadə etməyi öyrənin

Sadəcə google-da axtarıb öyrənmək, məşq etmək lazımdır. Hər şey bir anda deyil. Yavaş-yavaş, gündə bir kombinasiya. Yalnız siçan istifadə etsəniz, işiniz çox yavaşlayacaq.

İsti düymələr vərəqini çap edin və qarşınıza asın.

5.2. E-poçtda düzgün yazışmağı öyrənin və boş gələnlər qutusu qaydasından istifadə edin

5.3. Rabitə sisteminin tükənməsi ilə məşğul olmağı öyrənin

Bu, hər bir asqırmağa və diqqəti yayındırmağa çağırdığımız zamandır, baxmayaraq ki, təcili olmayan məsələlər üçün e-poçt vasitəsilə yaza bilərsiniz.

Bunun kimi:

5.4. 10 barmaq toxunuşla yazmağı öyrənin

Bu şey şübhə altındadır. Öyrəndim, amma oxumasam yaxşı olar. Daha çox yazı xətası var. Bu kiməsə kömək edəcək, amma mənə kömək etmədi.

5.5. Məlumatı düzgün çatdırmağı öyrənin

Şirkət işçiləri telepatlar deyillər və bir-birlərindən nə gözləməli olduqlarını aydın şəkildə başa düşmək üçün ümumi qarşılıqlı əlaqə qaydalarını razılaşdırmalıdırlar. Təlimatlarda Kalaşnikov avtomatı kimi sadə və etibarlı vahid qaydalar sistemi var. Bu, bir vaxtlar kiminsə sözlə səsləndirdiyi qayda-qanunlardan və arzulardan qat-qat yaxşıdır.

Hər kəs bu qaydalara əməl edərsə, şirkətdəki hər kəs üçün həyat çox daha yaxşı və asan olacaq. Hamımız xaosdan çox yorulmuşuq.

5.6. Tikintidə səs-küy uducu qulaqlıqlardan istifadə edin

Şəxsən mən onlardan tez-tez işə diqqəti toplamaq və diqqətimi yayındırmamaq üçün istifadə edirəm.

Nəticə:

Bütün bunlardan sonra, PC mədəniyyətini departamentinizə və ondan kənara yaymağa çalışın. Buna şəxsi nümunə və təlim vasitəsilə nail olmaq olar. Özünüzü xilas edin və ətrafınızdakı başqaları xilas olacaq! Sınamaqdan qorxma. Sınadıq, bəyənmədik, olduğu kimi qaytardıq. Əgər xoşunuza gəldisə, onu tərk etdiniz. Həmkarlarınızla yeni inkişafları mübadilə edin və onları dərhal tətbiq edin. Bu, zəncirvari reaksiyaya gətirib çıxaracaq - fikirlər öz-özünə işçilərinizin başında görünəcək. Bu yanaşma ilə işləmək xoşdur. Əsas odur ki, ilkin mərhələdə təslim olmamaq, istər-istəməz insanların başındakı “istirahət ətalətinin” müqaviməti ilə qarşılaşmaqdır ki, bu da dəyişikliyə başlamaq yolunu tutmağa qərar verən hər kəsin qaçınılmaz şəkildə qarşılaşır.

Bomba məqaləsi! Repost!

İri və kiçik istehsal müəssisələrinin əksər rəhbərləri işçilər və fəhlələr arasında nizam-intizamın olmamasından, habelə iş yerlərində fəlakətli nizam-intizamın və təşkilatlanmanın olmamasından şikayətlənirlər.

Çox vaxt işçi heyətin istehsalatda nizama bu cür münasibəti müəssisə daxilində vahid qaydaların olmaması ilə əlaqədardır. Komanda hər bir işçi üçün müəyyən tələblərin olduğunu biləndə onlara əməl etmək çox asan olur.

Əgər siz nizam-intizamı bərpa etmək və işçilərinizə intizam verməkdə qərarlısınızsa, planetin ən mütəşəkkil insanlarının - yaponların təcrübəsinə diqqət yetirin.

Qısa fon

İkinci Dünya Müharibəsindən sonra Yaponiyanın iqtisadiyyatı tamamilə məhv edildi və ölkə rəhbərliyi onun bərpası ilə bağlı təcili məsələ ilə üzləşdi. Yaponiya təbii sərvətlər və faydalı qazıntılarla zəngin olmadığı üçün müasir texnologiyaların və istehsalın inkişafına arxalanırdılar.

Müəssisələrin məhsuldarlığını artırmaq üçün müxtəlif sxem və texnikalar işlənib hazırlanmış və tətbiq edilmişdir. Ən təsirli yanaşmalardan biri sonradan bütün dünyada şöhrət qazanan 5S sistemi idi.

Bu gün belə bir sistem istehsalın bir çox sahələrində geniş istifadə olunur. Bu barədə, onun prinsipləri və üsulları haqqında aşağıda ətraflı məlumat verəcəyik.

5S sistemi: tərif, vəzifələr və mərhələlər

Tərif

5S sistemidir iş yerini optimallaşdırmaq üçün unikal üsul,əsas vəzifəsi avadanlığın səmərəsiz yerləşdirilməsi və işçilərin nizam-intizam və nizam-intizama səhlənkar münasibəti nəticəsində müəssisənin xərclərini və itkilərini azaltmaqdır.

Bu sistem istehsal sexlərində və ofis binalarında eyni dərəcədə uğurla istifadə olunur.

5S sistemi hər bir işçi üçün məcburi olan 5 hərəkəti ehtiva etdiyi üçün adını almışdır. Bu, eyni dərəcədə müəssisənin işçi heyətinə və rəhbərliyinə də aiddir.

Çox vaxt bu həqiqətən unikal texnikanın prinsipləri şişirdilir və iş yerini vaxtaşırı təmizləməkdən ibarət olduğuna qədər azaldılır. Bu səhvdir! 5S sistemində məhsuldarlığı artırmaq və müəssisənin xərclərini və itkilərini azaltmaq üçün nəzərdə tutulmuş bütöv bir fəlsəfə var.

Tapşırıqlar

5S sisteminin istehsalata tətbiqi davam etdirilir bir sıra mühüm vəzifələr, bunlardan:

• İstehsalatda bədbəxt hadisələrin qarşısının alınması və onların sayının azaldılması;
• Ən yüksək keyfiyyətli məhsul istehsal etmək, qüsurlu məhsulların sayını azaltmaq;
• işləmək istəyinə müsbət təsir göstərən əlverişli və rahat iş şəraitinin yaradılması;
• İşçilərin işini asanlaşdıran və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı azaldan iş yerini birləşdirmək və standartlaşdırmaq istəyi;
• İş yerində lazımi alətləri axtarmağa sərf olunan vaxtı azaltmaqla məhsuldarlığın artırılması/

5S sisteminin mərhələləri

Artıq qeyd edildiyi kimi, 5S sistemi adını izah edən 5 addımdan ibarətdir. Bunlar aşağıdakı addımlardır:

Çeşidləmə- bütün lazımsız şeylərdən və əşyalardan qurtulmaq. Əgər iş yeri dağınıqdırsa, işçiyə düzgün alət və ya əşyanı tapmaq üçün çox vaxt lazımdır. Buna görə də hər bir işçi öz iş yerini diqqətlə yoxlamalıdır və olan maddələri müəyyənləşdirin:

• tamamilə lazımsızdır və onlardan xilas ola bilərsiniz;
• xüsusi ayrılmış yerlərdə saxlanıla bilər;
• fəal istifadə olunur və tərk edilməlidir. Hər bir maddə üçün onun həmişə yerləşəcəyi xüsusi bir yer ayrılmalıdır.

Hər bir əşya öz yerində. Mövcüd olmaq dörd əsas qaydaİş yerində obyektləri rasional şəkildə necə yaymaq olar:

• obyekt baxış sahəsindədir;
• obyektə çatmaq və götürmək asandır;
• istifadəsi asan;
• asanlıqla və tez bir əşyanı yerinə qaytarmaq imkanı.

Təmiz saxlamaq– Hər bir işçi öz iş yerində nizam-intizamın qorunmasına cavabdehdir. İşçilər mütəmadi olaraq əşyaların öz yerində olub-olmadığını yoxlamalı, iş yerinin dağınıqlığının və nizamsızlığının qarşısını almalıdır;

Proseslərin standartlaşdırılması.İş yerinin təşkili və məzmununa dair qaydalar və tələblər hər bir işçinin bilməli olduğu qaydalar və ya göstərişlər toplusu şəklində sabit olmalı və yazılı şəkildə sənədləşdirilməlidir;

Təşkilat və nizam-intizamın təkmilləşdirilməsi.İş yerinizi mütəmadi olaraq səliqəyə salmaq vərdiş halına gəlməli və demək olar ki, avtomatik həyata keçirilməlidir. Həmçinin işçilər 5S sisteminin təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflər verməlidirlər;

Yuxarıda göstərilən bütün hərəkətlər məntiqi olaraq bir-birindən irəli gəlir. Onlar istehsalın istənilən sahəsinin effektiv idarə edilməsi üçün əsasdır və 5S sisteminin nəzərdə tutduğu sistematik yanaşma iş proseslərini yüksək effektivliyə yönəltməklə optimallaşdırmağa imkan verir.

5S iş şəraitini davamlı olaraq yaxşılaşdırmaq üçün istifadə olunan bir vasitədir. Prosesdə həm rəhbərlik, həm də aşağı səviyyəli icraçılar iştirak edir.

5S birdəfəlik deyil, gündəlik olması lazım olan bir təcrübədir. Bu, konsentrasiya və səbr tələb edir, əks halda ilkin uğurlar boşa çıxacaq.

5Sİkinci Dünya Müharibəsindən sonra iki Yapon anlayışından yaranmışdır: TPM() Və TPS(Toyota İstehsal Sistemi).

Bu ad beş yapon sözünün abreviaturasıdır: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Və Şitsuke. Rus dilinə uyğunlaşdırsanız, ala bilərsiniz 5C: çeşidləmə, nizam-intizam, təmizlik, standartlaşdırma və təkmilləşdirmə.

Bu 5 addımı ardıcıl olaraq yerinə yetirməklə biz aşağıdakı məqsədlərə nail oluruq:

• əmək məhsuldarlığının artırılması
• Qüsurları azaltmaqla məhsulun keyfiyyətini yaxşılaşdırırıq
• qəzaların baş vermə ehtimalını azaldır
• işləri standartlaşdırmaq
• Biz rahat iş mühiti yaradırıq

5S-in tətbiqi zamanı Deminqin dövri yanaşmasından istifadə olunur:

5 addım

1. Seiri - Çeşidləmə

Əvvəlcə iş sahəsində lazımsız şeylərdən qurtulmalı və lazım olanları qruplaşdırmalısınız. Qüsurlu, əcnəbi və istifadə olunmamış əşyalar qırmızı işarələnir və çıxarılır.

Birinci mərhələnin məqsədi yalnız həqiqətən zəruri olanı tərk etməkdir.

Əks təqdirdə, lazımsızların çoxluğuna görə belə şeyləri axtarmağa çox vaxt sərf edəcəksiniz. Yoxsa çoxlu əşyalar otağı darmadağın edəcək və onun ətrafında hərəkət etməyi çətinləşdirəcək.

Çeşidləmə zamanı hərəkətlər:

1. Yararsız və ya lazımsız əşyaları tapmaq üçün həmkarlarınızla birlikdə ətrafınıza baxın. Faydalılığına şübhə edirsinizsə, özünüzə suallar verin: nə qədər belə əşyalar lazımdır, nə qədər tez-tez istifadə olunur, burada saxlanmalıdırmı.
2. Belə şeylərin iş yerindən harada və necə çıxarılacağına qərar verin.
3. İstənməyən əşyalara qırmızı işarə tətbiq edin.
4. Qırmızı işarəsi olan əşyaların yerləşəcəyi yeri seçin.
5. Əgər hələ də müəyyən şeylərə ehtiyac olub-olmadığına qərar verməmisinizsə, onlara başqa bir etiket qoyun və onları yararsız olanlardan ayırın.
6. İş yerində qalan əşyaların nə qədər tez-tez istifadə olunduğunu düşünün.
7. Əgər hər gün və ya hər saat, o zaman qolun çatacağı məsafədə yatmalıdırlar.
8. Həftədə və ya ayda bir dəfə, onda belə əşyalar iş yerində qala bilər.
9. Yuxarıdakı nöqtələrdə olduğu kimi tez-tez istifadə olunmayan şeyləri çıxarın.
10. Hər bir şöbədə lazımsız əşyaların saxlanması üçün bir yer tələb olunur - karantin. O, vizual nəzarəti təmin edir: obyektlər aydın şəkildə qeyd olunur və hər birinin vizual diqqət mərkəzində tutulması üçün düzülür.
11. Karantinə nəzarət etmək üçün işçilərinizdən birini tapşırın.
12. Lazımsız əşyalar 3-4 aydan çox olmayaraq saxlanıla bilər. Gələcəkdə onlara ehtiyac olmayacağına əmin olmaq üçün əvvəllər belə və ya oxşar əşyalardan istifadə etmiş işçilərlə yoxlayın.
13. Lazımsız əşyalar şirkətin ümumi anbarına keçirilir. Orada onları məsul şəxs qiymətləndirir.
14. Lazım gələrsə, əşyalar başqa şöbələrə verilə bilər. Onlar da satıla bilər. Əks halda, sadəcə atın.
15. Dəyişikliklərdən sonra iş sahəsinin fotoşəkillərini çəkin.

2. Seiton - Asayişin qorunması

Bu mərhələdə iş sahəsində hər bir element üçün bir yer tapmaq lazımdır. Lazım gələrsə, hər şey mümkün qədər rahat və yaxın olmalıdır. Aləti asanlıqla görmək, götürmək, istifadə etmək və yerinə qaytarmaq olar. Nəticə erqonomik iş yeridir: ifaçının minimum hərəkəti, əməyin təhlükəsizliyi və rahat atmosfer.

Asayişi qoruyarkən hərəkətlər:

1. İş yerindən bütün lazımsız əşyaların çıxarılmasına əmin olun.
2. İş axınınızı nəzərə alaraq, alətlərinizi necə təşkil edəcəyinizi düşünün.
3. Dəyişikliklərdən əvvəl iş sahəsinin fotoşəkillərini çəkin.
4. İşçilərin iş əşyalarını harada yerləşdirəcəkləri barədə nə düşündüklərini öyrənin. Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nəyə ehtiyac duyduqlarını və hansı miqdarda olduğunu düşünməlidirlər.
5. İlk addım üçün alqoritmdə qeyd edildiyi kimi, çeşidləmə, tez-tez istifadə olunan alətlər əlinizdə olmalıdır. Ayda bir dəfə istifadə olunanlar iş yerində yerləşir, nadir hallarda istifadə olunanlar çıxarılmalıdır.
6. Plan hazırlayın və maddələri ona uyğun təşkil edin. Onlar işçilərin minimum girişi ilə 30-60 saniyə ərzində mövcud olmalıdır.
7. Dəyişikliklər barədə bütün işçilərə məlumat verildiyinə əmin olun.
8. Yeni yeri ilə elementlərin ətraflı və aydın siyahısını hazırlayın. Onu görünən yerə qoyun.
9. İçində saxlanılan hər bir şkafı və ya rəfi etiketləyin.
10. Keçidləri, avadanlıqların saxlanma yerlərini və təhlükə mənbələrini müxtəlif xətlərlə qeyd edin. Həmçinin iş sahəsindəki istiqamətləri, kabinetdəki alətlər üçün ölçüləri göstərin.
11. Bütün lazımi əşyaları etiketləyin.

3. Seizo - Onu təmiz saxlayın

İş yeri hər gün təmiz saxlanılmalıdır. Məqsəd binaları gözəlləşdirmək deyil, baxmayaraq ki, bu, işçilərin əhval-ruhiyyəsinə müsbət təsir göstərir. 3-cü mərhələ iş prosesindəki qüsurları və problemləri dərhal müəyyən etməyə kömək edir.

Məsələn, onsuz da çirkli iş səthində yağ sızmasını görmək çətindir. Təmiz olduqda, hər hansı bir ləkə dərhal gözə çarpır və problem ilkin mərhələdə həll olunur.

Təmizlik zamanı görüləcək tədbirlər:

1. Səbəbi müəyyən etmək üçün 5 Whys texnikasından istifadə edərək çirklənmənin qarşısını almağın yollarını tapın.
2. Çirklənməyə səbəb olan maddələri müəyyənləşdirin və etiketləyin.
3. Təmizlənməsi lazım olan sahələr haqqında məlumat yazın. Bunun üçün cədvəldən istifadə edə bilərsiniz:
   
4. Plan hazırlayın və vəzifələr təyin edin.
5. Təmizliyi gündəlik prosesə çevirin, onun nəticələri izlənilir.
6. İşə başlamazdan və bitirməzdən əvvəl təmizləyin.
7. Hər təmizləmə üçün 10-15 dəqiqə vaxt sərf etməlisiniz.
8. Dəyişikliklərdən sonra fotoşəkillər çəkin.

Ofisdə 5C - əvvəl və sonra:

5C tətbiqindən əvvəl və sonra iş yeri

4. Seiketsu - Standartlaşdırma

Mərhələ 4 iş sahəsinin təmiz saxlanması və əşyaların effektiv istifadəyə hazır olması barədə təlimatların yazıldığı yerdir. Əvvəllər işçilər almışlarsaəmrlər və göstərişlər, sonra standartlaşdırma onlara standart vəziyyətlərdə fəaliyyət nümunələri verir.

Standartlaşdırma zamanı tədbirlər:

1. Dəyişikliklərdən əvvəl iş sahəsinin fotoşəkillərini çəkin.
2. Əvvəlki 3 addımı düzgün yerinə yetirdiyinizə əmin olun.
3. İşçilərin 5S öhdəliklərini və tapşırıq siyahısını lövhədə göstərin.
4. Əvvəlki 3 addımı mütəmadi olaraq qiymətləndirmək üçün prosedurlar və formalar yaradın.
5. Əvvəllər yerinə yetirilən tapşırıqlar üçün təlimatlar yaradın: qırmızı etiketlə nəyi və necə qeyd etmək, lazımsız əşyaları necə və harada götürmək, əraziləri və alətləri etiketləmək, nə vaxt və necə təmizləmək və s.
6. İşçiləri 5S-i uğurla tətbiq etdikdə onları tənqid etmək və ya səhvlərinə görə cəzalandırmaq əvəzinə mükafatlandırın.
7. Dəyişikliklərdən sonra fotoşəkillər çəkin.

5. Shitsuke - Təkmilləşdirmə

Son mərhələdə təlim və məşq baş verir. Təkmilləşdirmənin məqsədi 5S-i təşkilatda əsl mədəniyyətə çevirmək və mövcud vəziyyətə qayıtmamaqdır.

Təkmilləşdirmə zamanı tədbirlər:

1. İşçilərin iş sahəsinə evlərinə göstərdikləri qayğı ilə yanaşıldığından əmin olun.
2. Həftədə bir dəfə ilk 3 addımın necə tamamlandığını yoxlayın. Test nəticələrini lövhədə göstərin. 10 ballıq sistemlə qiymətləndirə bilərsiniz.
3. İşçilərin 5S-i iş prosesinin məcburi hissəsi kimi qəbul etmələrinə əmin olun və əmr və ya göstərişləri gözləməyin.
4. Rəhbərlik proqramın başlanmasında və həyata keçirilməsində fəal iştirak etməlidir - məsələn, icra yolu ilə. Uğurlu icra komandanızla birlikdə qeyd etməyə dəyər.
5. 5S-i təkmilləşdirmək üçün texnikaları tətbiq edin.

5S-in praktik tətbiqi

Samsonite South Asia Pvt. Ltd dünyanın ən böyük çamadan istehsalçılarından biri olan Hindistanda yerləşən Amerika şirkətinin nümayəndəliyidir. Bütün Samsonite məhsullarının 40%-ə qədəri burada istehsal olunur.

5S tətbiq etməzdən əvvəl şirkətin Hindistan filialı aşağıdakı problemlərlə üzləşdi:

• Xammalın və hazır məhsulların saxlanması üçün anbardan səmərəsiz istifadə
• Anbar kimi daimi istifadə üçün nəzərdə tutulmuş binaların müəyyən edilməməsi səbəbindən material və alətlərin axtarışına vaxt itkisi
• Nəticədə məhsuldarlığın azalması
• İş yerində lazımsız əşyaların olması
• Belə əşyaların inventarlaşdırılması əlavə vaxt və pul tələb edir.
• Lazımsız əşyaların saxlanması üçün xüsusi yer yoxdur
• Standartların olmaması səbəbindən iş sahəsinin təşkilində rəhbərliyin və işçilərin qeyri-bərabər iştirakı.

Samsonite South Asia Pvt. üçün 5S Tətbiq Metodologiyası. Ltd:

1. Təqdimatlar və dərslər vasitəsilə kadr hazırlığı. Hindistan filialının bir sıra əməkdaşları 5S-in artıq uğurla tətbiq olunduğu şirkətin baş ofisində olublar.
2. Təşkilati strukturun sadələşdirilməsi, şöbələrin bir neçə zonada sxematik birləşməsi.
3. Seizu mərhələsinin həyata keçirilməsi - Çeşidləmə - təyin edilmiş işçilərin nəzarəti altında təyin olunmuş ərazilərdə.
4. Çeşidləmə nəticələrinin yoxlanılması və şərhlərin verilməsi.
5. Üç ən yaxşı zonanın mükafatlandırılması və birinci mərhələnin nəticələri haqqında bütün işçilər üçün təqdimatın keçirilməsi.
6. Eyni prinsipdən istifadə edərək növbəti 4 addımı tətbiq edin.

Seiri - Sorting at Samsonite South Asia Pvt. Ltd

Lazımsız əşyalar müəyyən edilərək qırmızı işarələnmiş yerə qoyulur. Təfərrüatlar qırmızı işarə üçün xəritədə verilmişdir.

Belə bir kartda göstərilən materiallar karantinə qoyulur və ya istifadəyə yararlı yer tutmasın və ya keçidə mane olmasın.

Seiton - Samsonite South Asia Pvt.-də nizamın qorunması. Ltd

Əşyalar “hər şey üçün bir yer və hər şey öz yerində” prinsipinə əsasən düzülür. Alətlər, materiallar və avadanlıqlar üçün sahələr müəyyən edilir.

Seiketsu - Samsonite South Asia Pvt.-də Standartlaşdırma. Ltd

• Əvvəlki mərhələlərdə həyata keçirilən prosedurlar standartlaşdırılıb. İşçilərə ingilis və ana dilində təlimatlar verilirdi.
• Qırmızı işarəsi olan maddələrin daxil edildiyi bir jurnal tərtib edildi.
• İşçilərin özləri, lazımsız əşyaları görsələr, onları qırmızı işarə ilə vurğulayırdılar. Əvvəlcə etiketlər hər 8 gündən bir, sonra hər 15 gündən bir və nəhayət ayda bir dəfə qeyd olunurdu.
• 5S-in tətbiqini müzakirə edən işçilərin görüşləri keçirilməyə başladı.

Shitsuke - Samsonite South Asia Pvt.-də becərmə. Ltd

Şirkət daxili yoxlamalardan istifadə edir, bəziləri xəbərdarlıq edilmədən baş verir.

5S tətbiqinin nəticələri

1. Performans yaxşılaşıb sistemli yanaşma və obyektlərin düzgün yerləşdirilməsi sayəsində
2. Daha az vaxt itkisi alətlər və xammal axtarmaq
3. Böyük xərc lazımsız şeylərin inventarlaşdırılması üçün lazım olan, əhəmiyyətli dərəcədə azalıb
4. Artıq daha çox yer mövcuddur tullantıların, xammalların və hazır məhsulların saxlanması üçün. İşçilər üçün keçidlər xeyli rahatlaşıb
5. Rəhbərlik və işçilər motivasiya yarandı 5S-in həyata keçirilməsində bərabər iştiraka görə

Hökm

Tam tətbiq edildikdə, 5S təcrübələri komandanın əhval-ruhiyyəsini qaldırır və müştərilərdə müsbət təəssürat yaradır. İşçilər işlədikləri yerdən zövq aldıqda, davamlı təkmilləşdirmə hurda dərəcələrinin aşağı salınması, daha sürətli iş axını və məhsulun keyfiyyətinin yaxşılaşması ilə nəticələnir.

5S sadəcə iş yerinin təşkili sistemi deyil. Bu mədəniyyət məhsuldarlığı artırmaq, təhlükəsizliyi artırmaq və xərcləri azaltmaq.

5S-in uğurlu nəticələrə gətirib çıxarması üçün onun prinsipləri hər bir işçi tərəfindən başa düşülməli və daim tətbiq edilməlidir.