İnventarlaşdırma əsasında aparılır Təlimatlar Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş inventarlaşdırmaya görə. Hər bir təşkilat öz uçot siyasətini hazırlayır, ona uyğun olaraq bu proseduru tələb etdiyi qədər həyata keçirir.

INV-6 nədir

29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli Mühasibat Uçotu Qaydalarının 27-ci bəndində inventarlaşdırmanın mütləq aparılmasının zəruri olduğu hallar sadalanır.

• Onların arasında:
• maddi məsul işçilərin dəyişdirilməsi;
• müəssisələrdə oğurluq və ya müxtəlif sui-istifadə hallarının aşkar edilməsi;
• illik nəticələrin yekunlaşdırılması və hesabatların hazırlanması;
• və ya ;

təbii fəlakətlər səbəbindən.

İnventar və materiallar, müqaviləyə əsasən, satıcıdan alındıqda təşkilatın mülkiyyətinə keçir və alıcının balansındakı hesab-fakturalar əsasında uçota alınır. Əgər materiallar və ya mallar artıq alınıbsa, lakin onlar hələ gəlib çatmayıbsa, o zaman onlar tranzit mallar və materiallar adlanır.

Tranzitdə olan malların yoxlanılması zərurəti onların çatdırılması uzun müddət tələb olunarsa yaranır. Məsələn, başqa qitədən dəniz yolu ilə mal və materiallar daşınır.

Belə bir inventar apararkən çətinliklər yaranır, çünki anbarda olmayan malları saymaq, ölçmək və ya çəkmək mümkün deyil. Bu zaman yalnız inventar maddələrinin kapitallaşdırıldığı və balansdankənar hesaba kreditləşdirildiyi sənədlərdən (qaimə-fakturalar, müqavilələr) məlumatlar yoxlanılmalıdır. İnventarlaşdırma zamanı daşınan malların və ya materialların birbaşa anbara gəlib-gəlmədiyini aydınlaşdırmaq vacibdir.

Sənədin doldurulması

forma Təşkilatların daşınan malların yoxlanılması üçün istifadə olunacaq sənəd formasını müstəqil şəkildə hazırlamaq hüququ vardır. Lakin siz INV-6 nömrəli mövcud vahid formanın hazır inventar hesabatından istifadə edə bilərsiniz. Sənəd Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən 18.08.98-ci il tarixli 88 nömrəli “Mühasibat uçotu formalarının təsdiqi haqqında” Qərarında təsdiq edilmişdir.

Əksər müəssisə və firmalar mühasibat uçotu üçün xüsusi kompüter proqramlarından istifadə edirlər, ona görə də daşınma prosesində olan mal və materialların inventarlaşdırılması üçün bu cür sənədin doldurulması avtomatik baş verir. Ancaq INV-6 nömrəli formada və öz əlinizlə bir Akt tərtib edə bilərsiniz.

INV-6 nömrəli formada sənəd aşağıdakı kimi doldurulur:

• əsas səhifədə ən əvvəlində yoxlama aparan şirkət və ya təşkilatın təfərrüatları göstərilir;
• Aktın yuxarı hissəsində inventarlaşdırmanın başlandığı əsas yazılır (rəhbərin əmri, əmr);
• sənədin yuxarı sağ küncündə yoxlamanın başlama və bitmə tarixi göstərilir;
• Aktın cədvəl hissəsi müqavilə, faktura əsasında doldurulur, ödəniş tapşırığı və ya yol sənədləri;
• hər bir inventar növü üçün ayrıca vəzifə açılır;
• sənəddə malların və ya materialların adı, məhsulun nömrəsi, ölçü vahidi, göndərilmə tarixi, təchizatçının adı, müşayiətedici sənədin adı və onun verilmə tarixi, miqdarı, rublla dəyəri;
• Aktda mühasibat uçotu məlumatları (malların və ya materialların miqdarı, rublla məbləğ);
• malların və ya materialların pulu artıq ödənilibsə, bu fakt tarix və sənəd nömrəsi göstərilməklə qeydlərdə əks etdirilməlidir;
• Sənədin sonunda nəticələr yekunlaşdırılır və bütün məlumatlar ümumiləşdirilir;
• Akt komissiyanın sədri və bütün üzvləri tərəfindən imzalanır.

Yoxlama necə aparılır və aktı kim doldurur?

Hər şeydən əvvəl, planlı və ya həyata keçirmək üçün bir əmr yaradılır fövqəladə yoxlamaİnventarlaşdırma komissiyasının üzvlərinin adlarının daxil edildiyi inventar və material inventarları. Bu komissiyanın sədri təyin olunmalıdır. Müəssisə və ya müəssisənin rəhbəri öz əmri ilə mal və materialların təşkilinə hələ gəlməmiş yoxlamanın səbəblərini göstərir və onun həyata keçirilməsinin başlama və bitmə tarixini təyin edir.

Sifariş Sifariş jurnalında qeydiyyata alınmalıdır və bir qayda olaraq, yoxlamanın başlamasına bir həftə qalmış verilir. Nəzarət inventarizasiyasının aparılmasına hazırlıq işləri maddi məsul şəxslərdən malların və materialların hərəkəti faktını təsdiq edən iş üçün zəruri olan bütün sənədlərin alınmasından ibarətdir.

Maddi vəzifəli şəxslərin sözlərindən inventar aktının tərtib edilməsinə yol verilmir.

Sonra komissiyanın bütün üzvləri təşkilatda mövcud olanlar əsasında daşınan materialların və ya malların daxili auditini aparırlar. ilkin sənədlər. Bu yoxlamanın nəticələrinə əsasən INV-6 nömrəli formada Hesabat tərtib edilir. Mallar və təchizatçı haqqında bütün məlumatlar ona daxil edilir.

Tam doldurulmuş sənəd komissiyanın sədri və bütün üzvləri tərəfindən imzalanır və Aktın özü 2 nüsxədə tərtib edilir. Komissiyanın sədri baş mühasib ola bilər; sənəddə seçilmiş komissiyanın bütün üzvlərinin vəzifələri də göstərilməlidir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, materialların və ya malların özlərinin olmaması səbəbindən bu sənəd yalnız malların və materialların daşınma prosesində olduğunu təsdiqləyən müqavilə və faktura əsasında yaradılır. Aktın bir nüsxəsi mühasibatlığa göndərilir, digəri isə komissiya üzvlərində qalır.

üçün inventar zamanı inventar uçotu, yolda olan və hələ təşkilatın anbarına çatmamış, lakin artıq ödənilmiş və nəzərə alınmışdır. mühasibat sənədləri, INV-6 formasından istifadə olunur.

INV-6 formasının doldurulması formasını və nümunəsini yükləyin

Müəssisədə inventarlaşdırma zamanı bir neçə növ forma tərtib edilir:

• anbarda saxlanılan inventar əşyaları üçün inventar siyahısı INV-3,
• inventar siyahısı INV-4 mal və materiallar, inventarın alıcıya göndərildiyi anda,
• mühafizə üçün qəbul edilmiş mal və materialların inventar siyahısı INV-5, o cümlədən natamam müşayiət sənədləri paketi ilə.

Aktın tərtib edilməsi üçün hər bir inventar üzrə rəhbərin əmri (təlimatı, qərarı) ilə yaradılan inventar komissiyasının üzvlərindən biri cəlb olunur.

Forma qeydiyyatdan keçmiş müşayiətedici sənədlərdən inventar əşyalarına - mallara, yol sənədlərinə, ödəniş, hesablaşma və ödəniş sənədlərinə, habelə mühasibat uçotu məlumatları ilə əlaqəli məlumatlar əsasında doldurulur.

INV-6 formasının doldurulması qaydaları

Akt iki nüsxədə tərtib edilir: uçotun aparılması və inventarın aparıldığı anbarda saxlanması üçün.

INV-6 forması göstərir:

• təşkilatın adı, onun OKPO kodu, fəaliyyət növü kodu, inventarın aparıldığı struktur bölmənin adı;
• inventarizasiyanın aparıldığı sənədin adı və tarixi;
• inventar vaxtı;
• INV-6 Aktının nömrəsi və tarixi;
• cədvəl hissəsində (iki səhifədən ibarətdir, lakin zərurət olduqda daha çox ola bilər) inventar əşyaları, onların xüsusiyyətləri, inventar əşyalarını müşayiət edən sənədlərin sayı və tarixi, malların və qiymətlilərin miqdarı və dəyəri göstərilir - uyğun olaraq bu sənədlərə və mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən. Hər cədvəlin sonunda bu vərəq üçün ümumi rəqəmlər göstərilir.

Formanın sonunda, dördüncü səhifədə həm sonuncu cədvəl üçün məlumatlar göstərilir (və ya boşdursa tire qoyulur), həm də hər üç vərəq üçün ümumi rəqəmlər. Ümumi məbləğ cədvəlin altında böyük hərflərlə yazılır. Cədvəldəki boş sətirlər və ümumi məbləğin yanındakı boş yerin üstündən xətt çəkilir.

Ehtiyatların planlı, növbədənkənar inventarlaşdırılması zamanı müəssisələr yoxlanılır və təkcə müəssisənin öz və ya icarəyə götürülmüş anbarlarında olanlar deyil, marşrut boyu yerləşən inventar əşyaları da siyahıya alınır. Bunun üçün yolda olan inventar əşyaları üçün inventar hesablamalarının aparılması aktının xüsusi formasından istifadə edin (forma INV-6).

Formanı və INV-6 formasının nümunəsini aşağıda yükləyə bilərsiniz.

Müəssisənin anbarlarında olan mal və materialların inventarlaşdırılması zamanı İNV-3 formasında xüsusi inventar siyahısından istifadə edilir, anbarda olan inventar əşyalar isə yoxlanıldıqdan sonra nəzərə alınmalı, inventar vərəqi doldurulur; INV-5 formasında. Ayrı-ayrılıqda, hələ ödənilməmiş göndərilmiş inventar maddələrini nəzərə almaq lazımdır. Bu məqsədlə INV-4 inventar inventarından istifadə olunur. Tranzitdə olan mallar haqqında hesabatın necə düzgün tərtib ediləcəyinə baxaq.

İnventar hesabatının doldurulması və tranzitdə olan mallar üçün ödənişlərin aparılması xüsusiyyətləri (forma INV-6)

Bu gün əksər müəssisələrdə inventarların avtomatlaşdırılmış uçotu aparılır və inventar hesabatı avtomatik olaraq hazırlanır. Əgər belə bir əməliyyat şirkət və ya müəssisədə aparılmırsa, o zaman akt əl ilə doldurulur. Bu zaman inventar komissiyasının nümayəndəsi maliyyə sənədlərinə əsaslanaraq bütün sahələri doldurur və malların marşrut boyunca yerləşdiyini təsdiqləyir.

İnventar komissiyasının yaradılması üçün əmr yazılır.

Yoxlamadan sonra 2 aktı doldurmaq lazımdır: biri inventar komissiyasında qalır, ikincisi isə mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Aktın yuxarı hissəsi inventarların inventarının doldurulması nümunəsinə uyğun olaraq doldurulur.

İnventar siyahısının doldurulması üçün bütün lazımi məlumatlar inventar sifarişindən götürülür. Yolda olan materiallar, mallar və digər qiymətli əşyalar haqqında bütün məlumatlar cədvələ daxil edilir və aşağıdakıları göstərir:

• Malların və ya digər qiymətlilərin xüsusiyyətləri ilə uçot obyektinin adı.
• Məhsul kodu, məhsul nömrəsi.
• Ölçü vahidi (onun adı və OKEI kodu).
• Mal və materialların tədarükçüsü (ad, OKPO kodu).
• Həmçinin, təsdiqedici sənədlərdən (əmtəə qaimələri, yol sənədləri, digər hesablaşma və ödəniş sənədləri) məlumatlar ayrıca qrafada daxil edilir ki, bu da tranzitdə olan malların və materialların doğulması faktlarını təsdiq edir. Bu zaman sənədin adı, onun nömrəsi, qeydiyyata alınma tarixi, inventar əşyalarının sayı və onların dəyəri göstərilir.
• Mühasibat məlumatları.

Mal-materiallar üzrə inventar və hesablamalar haqqında akt tərtib edildikdən sonra akt komissiyanın üzvləri, o cümlədən sədr tərəfindən imzalanır. Bundan sonra akt üzləşdirmə üçün müəssisənin (şirkətin) mühasibatlığına verilir.

Tranzitdə olan malları yoxlamaq üçün xüsusi sifariş verilir. inventar əşyalarının inventarlaşdırılması aktı. Nümunə INV-6 formasını dolduraraq, forma və təlimatlar səhifənin altındadır.

Həmçinin yolda olan inventar əşyaları üçün inventar aktı çatdırılma çox vaxt apardıqda tərtib edilir. Məsələn, əgər mal və materiallar dəniz yolu ilə daşınırsa, lakin artıq yoxlama aparılmalıdır. INV-6 formasını necə doldurmaq olar - oxuyun.

INV-6 doldurma nümunəsi

İnventarlaşdırma menecer tərəfindən təyin edilmiş komissiya tərəfindən aparılmalıdır. Direktor INV-22 formasında yoxlama aparmaq üçün əmr verməlidir.

INV-6 forması iki nüsxədə doldurulur. Biri mühasibatlığa verilir, ikincisi müfəttişlərdə qalır.

INV-6 inventar formasında aşağıdakılar olmalıdır:

• Şirkət adı.
• Sənədin nömrəsi və onun hazırlanma tarixi.
• Malların ixrac tarixi.
• Ehtiyat hissələrinin adı, dəyəri və miqdarı: faktiki və mühasibat məlumatlarına görə.
• Malların daşındığı sənədlər haqqında məlumat, məsələn, konosament nömrəsi.

Komissiyanın bütün üzvləri INV-6 imzalamalıdırlar.

Tranzitdə olan mal və materialların inventar hesabatımıza baxın - bütün tələb olunan sahələr rənglə vurğulanır.

MySklad-da siz biznesiniz üçün lazım olan bütün sənədləri tapa bilərsiniz. Onlayn olaraq doldurula və lazım olduqda dərhal qarşı tərəfə göndərilə bilər. Siz gündəlik işlərdə vaxtınızın 70%-ə qədərinə qənaət edirsiniz, həmçinin istənilən vaxt daxil ola biləcəyiniz bütün yaradılmış sənədlərin arxivini əldə edirsiniz.

Tranzitdə olan inventar əşyaları üçün inventar aktının nümunəsi kimi öz formamızı götürdük. Bunu etmək mümkündürmü?

bilər. Ancaq unutmayın ki, sənəd kifayət qədər mürəkkəbdir, buna görə də tranzitdə olan inventarların inventarlaşdırılması aktımızı bir model kimi götürmək daha yaxşıdır.

INV-6 standart formasının inventar hesabatı, ödənilmiş, lakin alıcının təşkilatına təhvil verilməmiş, yəni tranzitdə olan inventar əşyaları haqqında müqayisəli məlumatların qeyd edilməsi lazım olduğu hallarda istifadə olunur.

Tranzitdə olan inventar əşyaları üçün inventar aktı formasını, INV-6 formasını aşağıdakı linkdən yükləyə bilərsiniz.

İnventarlaşdırma hər bir təşkilat üçün müntəzəm prosedurdur. İllik doldurmadan əvvəl ilin sonunda həyata keçirilə bilər maliyyə hesabatları ilin yekunu üçün. Həmçinin, səbəb müəyyən edilmiş pozuntular, oğurluqlar və ya məsul şəxslərin dəyişməsi ola bilər.

İnventarizasiyanın aparılması və xüsusi sənədlərin (inventarların, aktların) doldurulması müdirin öz əmri ilə təyin etdiyi komissiya üzvləri tərəfindən həyata keçirilir, onun nümunəsi yüklənə bilər. İnventarlaşdırılan əmlakın növündən asılı olaraq komissiya yoxlama, yenidən hesablama, mövcudluğu və sənədli məlumatların yoxlanılmasını həyata keçirir.

Yolda olan inventar əşyalarına gəldikdə, komissiya üzvləri hesabatda mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə edilən sənədli məlumatlar əsasında INV-6 inventar hesabatını doldururlar. Aktın doldurulduğu sənədlər ödəniş sənədləri, yükü müşayiət edən mallar və nəqliyyat sənədləri ola bilər.

INV-6 inventar hesabatının doldurulması nümunəsi

Aktda inventarizasiyanı aparan təşkilat, yoxlamanın müddəti, yoxlanılan əmlakın növü - yolda olan inventar əşyaları haqqında ümumi məlumatlar göstərilməlidir. İnventarlaşdırma tarixi.

Cədvəl bölməsini doldurun ümumi məlumat aşağıdakı məlumatları göstərməklə yolda olan inventar əşyaları haqqında:

• Adı;
• ölçü vahidi;
• satıcı tərəfindən göndərilmə tarixi;
• satıcı haqqında məlumat;
• inventar hesabatında məlumatların doldurulduğu sənədin rekvizitləri göstərilməklə, kəmiyyət, qiymət, dəyər haqqında hesablaşma-ödəniş və ya göndərmə sənədlərindən məlumatlar;
• eyni inventar obyektlərinin uçotundan alınan məlumatlar.

Bir qayda olaraq, təşkilatlar avtomatlaşdırılmış uçot sistemlərindən istifadə edirlər uçot göstəriciləri, və buna görə də akt bu proqramdakı məlumatlar nəzərə alınmaqla hazırlanır. Çox vaxt inventar komissiyasının üzvləri yalnız mal və materialların ödənilməsini təsdiq edən və ya onları yolda müşayiət edən sənədlərdən məlumatları doldurmalı, həmçinin göstərilən məlumatları imzalamalıdırlar.

Sənədli və mühasibat uçotu məlumatları aktda müqayisə edilirsə, uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, onları əlavə olaraq uyğun vərəqlərə köçürməyə ehtiyac yoxdur, çünki müqayisə birbaşa aktın özündə aparılır ki, bu da bu halda aktın funksiyalarını ehtiva edir; uyğun vərəq.

INV-6 inventar hesabatı inventar komissiyasının hər bir üzvü tərəfindən imzalanır. Aktın bir nüsxəsi mühasibatlığa təqdim edilməli, doldurulmuş inventar aktını yolda qəbul edib yoxlayan mühasib blankın aşağı hissəsində öz imzasını qoyur.

Pulsuz yükləmək üçün nümunə

Tranzit formada malların və materialların inventar hesabatı INV-6 - .

Yolda olan mal və materialların inventar hesabatı, INV-6 doldurulma nümunəsi - .