Законодательство разрешает выдавать сотрудникам их заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять безналичным способом на карту сотрудника.

Для этого необходимо заключить договор с банком на зарплатное обслуживание работников. Договор заключает работодатель, как юридическое лицо. Как правило, работодатель заключает договор именно с тем банком, в котором у него у самого, как у юридического лица, открыт расчётный счёт.

Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:

• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника о переводе его заработной платы на карту;
• график выдачи заработной платы;
• личные данные работников.

В банк направляется реестр сведений о сотрудниках компании, а также информация о сумме денежных средств, которые необходимо выплачивать тому или иному сотруднику, а также сведения о датах, когда эти выплаты необходимо делать. Реестр составляется в двух экземплярах и отправляется в банк. Один экземпляр с пометками банка о принятии реестра к учёту направляется обратно работодателю.

Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перечислять заработную плату сотрудников на их личные пластиковые карточки. При этом затраты по обслуживанию карты несут сами работники.

Условия выплаты заработной платы на карточки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому нужно внести изменения в уже заключённые трудовые договоры, если раньше выплата производилась наличными из кассы предприятия. Можно подготовить дополнительные соглашения и подписать их обеим сторонам. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.

Однако, прежде чем переводить заработную плату сотрудника на его банковскую карточку, нужно попросить написать его соответствующее заявление. Унифицированной формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.

В заявлении нужно указать следующую информацию:

• «шапка». Здесь нужно указать:
  • структурное подразделение, куда «направляется» заявление - в бухгалтерию;
  • сокращённое наименование работодателя;
  • должность и ФИО заявителя;
• «тело» заявления:
  • в центре пишется слово «заявление»;
  • просьба работника о перечислении его заработной платы на карточку;
  • число, с которого он просит делать перечисления;
  • номер счёта, куда необходимо перечислять средства;
  • реквизиты банка, в котором открыт счёт. Реквизиты можно взять в том отделении банка, которое обслуживает карту клиента. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание, реквизиты банка указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Если перечислять заработную плату на карточки будут всем работникам в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять платёжную ведомость по форме Т-53 не нужно.

За выполнение своих должностных обязанностей работники получают вознаграждение в виде заработной платы. В соответствии с нормами трудового законодательства РФ, работники могут принимать зарплату, как наличными денежными средствами, так и путем перевода на банковскую карту.

Право получать заработную плату на карточку есть у каждого работника. Для того чтобы осуществить эту возможность, работнику необходимо написать соответствующее заявление о перечислении заработка на карту банка. О том, как это сделать, расскажем в этой статье.

Способы оплаты труда работников

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает общий порядок перечисления зарплаты всем работникам. Речь идет о выдаче денежных средств из кассы организации по месту работы. Кроме того, действующее российское законодательство разрешает перевод заработной платы на банковскую карточку работника. Такое условие должно указываться в одном из нижеперечисленных документов, а именно:

• в коллективном договоре;
• в трудовом соглашении.

В этих документах работодатель указывает механизм осуществления выплат работникам. К примеру, бухгалтерия может переводить заработную плату на карту в полном объеме. Некоторые руководители выдают сотрудникам аванс на руки, а остальную часть переводят на карту. В документах можно прописать соотношение между наличными и безналичными денежными средствами в процентном соотношении.

Нередко руководство организаций заключает договоры с банками об обслуживании компании. В этом случае все сотрудники организации — участники зарплатного проекта. Это означает, что каждый работник получает пластиковую карту банка, на которую бухгалтерия переводит его зарплату. Для работодателя зарплатный проект более удобен — сумма заработной платы всех работников полностью и сразу переводится на их банковские карты.

Следует учитывать, что работник может отказаться от предложения работодателя получить зарплатную карточку в каком-либо конкретном банке. Сотрудник вправе самостоятельно определиться с финансовым учреждением. На карту банка, выбранного работником, и будет перечисляться его заработная плата.

Расходы работодателя на выплату зарплаты сотрудникам

Все расходы по проведения перевода заработной платы работникам полностью берет на себя работодатель. С работников за это не взимается никакая плата. Нужно отметить, что это касается не только участников зарплатного проекта, но и тех работников, которые выбрали самостоятельно банк для открытия зарплатной карты, на которую будет перечисляться зарплата.

Работодатель вправе учесть понесенные расходы при расчете размера облагаемого дохода. Эти расходы можно отнести к внереализационных или прочих. Все зависит от учетной политики предприятия.

Необходимость заявления о перечислении заработной платы на карту банка

Желание работника получать заработную плату на карту банка является добровольным. Работодатель не вправе обязать сотрудника получать зарплату на карточку. Бухгалтерия организации может осуществить безналичный перевод только с письменного согласия работника.

Предлагаем вам ознакомиться с бланком и образцом заполнения заявления о перечислении заработной платы на карту:

Если работник хочет сменить финансовое учреждение, и получать заработную плату в другом банке, то он должен сообщить о своем желании работодателю за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В заявлении следует указывать все реквизиты, которые необходимы для перевода денежных средств на карточку банка.

Особенности заполнения заявления

Отметим, что заявление на перечисление зарплаты на карту не имеет унифицированной формы. Его можно составить в свободной форме. Заявление должно содержать следующие данные:

1. ФИО и должность составителя документа.
2. ФИО и должность получателя.
3. Основание для перевода средств (ссылка на статью 136 ТК РФ).
4. Реквизиты, которые необходимы для осуществления перевода денежных средств.
5. Дату составления.
6. Подпись составителя документа.

Как и куда перевести командировочные?

Руководитель компании имеет право переводить на простую дебетовую или зарплатную карту сотрудника любые подотчетные суммы денег. Такая возможность должна быть отражена во внутренних документах организации.

Перед тем, как осуществить перевод на банковскую карточку работника, работодателю нужно принять от сотрудника заявление, в котором он изъявляет желание получать зарплату по безналичному расчета на свою карточку.

Образец заявления на перевод зарплаты на карту нужен работодателю для выполнения требований ст. 136 ТК РФ касаемо процедуры выплаты персоналу заработной платы. В ней говорится, что жалование может быть выдано работнику в кассе предприятия либо переведено на банковский счет, указанный в заявке. При этом в контракте или коллективном договоре должны быть прописаны сведения о том, что деньги будут перечисляться нанимателем по безналу.

Заявку необходимо составить независимо от того, как будет осуществляться перечисление зарплаты на карту сотрудника — на счет, открытый в пределах зарплатного проекта, или же на его персональный счет, открытый им без участия нанимателя.

Если же работник не предоставит начальнику образец заявления о перечислении зарплаты на карту, заработанные деньги ему придется получать в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель просто-напросто не имеет права.

Разрешается ли выбрать банк

Как правило, работодатели сами выбирают банк, в котором для трудящихся будут открыты счета для перечисления зарплаты.

Но, согласно ст. 136 ТК РФ , каждый сотрудник, получающий оплату за труд на карту, может поменять банк, в котором он обслуживается. Заявку об изменении данных для перевода денежных средств необходимо передать директору не позднее чем за пять трудовых дней до дня выплаты заработной платы.

Положительные стороны такого способа получения зарплаты налицо:

• не нужно стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
• банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
• банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Единственное, иногда пожилые работники не могут самостоятельно разобраться со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Поэтому для них стоит составить обучающую памятку.

Как составить заявление на перевод зарплаты на банковскую карту

Заявка может составляться при подписании трудового договора или немного позднее — как только у директора или сотрудника появится в этом необходимость. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ. Образец заявления о переводе зарплаты на карту оформляется в произвольной форме. Состоит из шапки и, собственно, текста.

В шапке следует указать:

• наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя;
• должность и Ф.И.О. составителя;
• ниже указываем название документа: «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту».

• должен содержать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ ) и просьбу трудящегося о перечислении заработанных им денег на счет в банке с указанием реквизитов. Это такие данные: номер счета, расчетный счет, наименование кредитной организации, БИК, ИНН, КПП, номер карты, Ф.И.О. ее владельца (сведения можно взять в банке у специалиста);
• ниже проставляется дата составления заявки и собственноручная подпись работника.

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств всегда ложится на плечи работодателя. В случае, если бухгалтер при перечислении допустит ошибку и деньги уйдут не на тот счет, то он понесет за это ответственность.

Сегодня всё большее число работодателей переходит на безналичную оплату труда своим сотрудникам. При этом в соответствии с действующим законодательством ключевым документом для подобного перевода служит , направляемое работником на имя руководителя организации.

Давайте рассмотрим порядок составления такого заявления, а также условия, необходимые к соблюдению при его написании.

Образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую картуВыплата заработной платы регламентируется положениями действующего трудового законодательства и в первую очередь ст.136 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи оплата труда может производиться в наличной форме прямо по месту работы либо безналичным путем посредством перевода на банковский счет, открытый на имя сотрудника. Выбор касательно наличной или безналичной формы оплаты труда, как правило, делает сам работодатель, решая, что будет удобнее для бухгалтерии организации. Но закон не ограничивает в праве выбора порядка получения зарплаты и самого сотрудника, рассматривая его как полноценного участника трудовых отношений, наделенного всеми правами и обязанностями.

Для перечисления заработной платы в безналичном порядке на банковскую карту сотруднику необходимо подать соответствующее заявление о начислении заработной платы на карту . Какой-либо четко установленной законом формы такого заявления не существует. Здесь все зависит от требований бухгалтерии организации.

Типовая форма заявления на перечисление зарплаты на карту включает следующие элементы:

Фамилия, имя и отчество заявителя;
Реквизиты банковской карты, на которую будет перечисляться зарплата;
Дата, с которой предполагается переход на безналичную форму оплаты труда;
Личная подпись заявителя.

Хотя заявление на перечисление зарплаты на карту и составляется в произвольной форме, его оформление должно четко соответствовать установленным правилам делопроизводства, а также содержать максимально полные банковские реквизиты во избежание ошибочного перечисления денежных средств. Поэтому в ходе написания заявления на перечисление зарплаты на карту рекомендуется учитывать следующие нюансы:

1. Как и любой другой документ, касающийся трудовых взаимоотношений, заявление о начислении заработной платы на карту лучше всего писать на имя руководителя организации.

2. Для уточнения реквизитов банковского счета работнику рекомендуется обратиться в банк, где открыт счет на его имя, заказав соответствующую распечатку данных, либо найти необходимые реквизиты в личном кабинете в онлайн-банке. Это требуется сделать во избежание каких-либо недоразумений с перечислением средств.

3. Случается, что работник просит работодателя о перечислении заработной платы на карту, принадлежащую не ему лично, а близкому родственнику, например супругу. В этом случае в заявлении на перечисление зарплаты на карту в качестве получателя средств должен быть указан владелец карты, а не сотрудник. Правда, бухгалтерии многих организаций не очень приветствуют подобного рода обращения.

4. Согласно требованиям Трудового кодекса заявление на перечисление зарплаты на карту, если оно пишется впервые, либо работник меняет банковскую организацию, в которой обслуживается, должно быть написано не позднее пяти рабочих дней до даты очередной выплаты заработной платы. К примеру, если установленный в организации срок выплаты зарплаты приходится на 10 декабря текущего года, то заявление на перечисление зарплаты на карту должно поступить не позже 01 декабря. Так как 10-е число приходится на нерабочий день, выплата должна быть произведена 9 декабря. 5 рабочих дней до этого срока стартуют как раз с 02.12.2016.

5. Имейте в виду, что запретить поменять вам банк, в который вам будет перечисляться заработная плата, работодатель по закону не может. Однако указанные сроки для подачи заявления на изменение банковских реквизитов необходимо соблюсти в обязательном порядке, иначе работодатель будет иметь полное право перечислить зарплату на старый счет.

Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.

Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод

Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:

• аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
• сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
• определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.

Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:

При заключении трудового договора работодатель фиксирует в тексте соглашения условия и порядок выплат заработной платы и прочих вознаграждений работнику. В данном положении также определяется способ расчета (наличный, безналичный, комбинированный), который будет применяться к конкретному сотруднику. При подписании договора работник должен ознакомиться с положениями о выплатах, при согласии – подписать договор.

Если речь идет о крупном предприятии, то работодателю целесообразно оформить коллективный договор (КД), в тексте которого прописать положение о способах расчета с сотрудниками. Если работодатель изберет дифференцированный подход к выплатам (к различным категориям работников будут применяться разные способы выплаты), то в таком случае в тексте КД нужно перечислить подразделения (отделы/департаменты/управления) и способы выплат, применяемые к сотрудникам таких подразделений. При подписании КД работник соглашается с предложенными условиями. При переводе работника в другое подразделение к нему автоматически применяются способы оплаты, принятые в данном подразделении.

На усмотрение работодателя может быть разработан отдельный внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок и сроки расчета с работниками, в том числе способ осуществления выплат (например, Порядок об оплате труда ООО «Фаворит»). Аналогично вышеперечисленным вариантам, способ выплат, зафиксированный во внутреннем положении, должен быть согласован работников. Для этого в тексте документе следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен», где работник сможет поставить свои ФИО и подпись.

Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.

Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:

• данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
• наименование организации (название – полное или сокращенное, адрес – юридический и фактический);
• ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
• полные реквизиты для перечисления (наименование банка, город, индивидуальный код банка (БИК), расчетный счет для перечислений);
• дата составления документа.

Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:

Работодатель не может обязать сотрудника открыть счет в том или ином банке и использовать его для зарплатных расчетов. Выбор банка всегда остается за работником. Работодатель может только предложить конкретный банк, обосновав это централизированным подходом и удобством расчетов для всех сотрудников компании. Работник может как согласиться с предложением работодателя, так и отказаться от него, оформим заявление на произведение расчетов в самолично выбранном кредитном учреждении.

При оформлении документа необходимо помнить о сроках его составления. Подписывать заявление следует до начала безналичных расчетов. Если ранее работники получали выплаты наличными, а с нового года расчете переведены на карту, то заявления рекомендуется составлять в первых числа отчетного периода, но не позже дня фактической выплаты на карту.

Работодатель может использовать безналичную форму не только для зарплаты, но и для прочих выплат, в том числе авансов по командировке, больничным, отпускным и т.п. Для этого в тексте документа следует перечислить виды выплат или указать «выплаты в рамках фонда оплату труда».

Составляем заявление: порядок и инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.

Шаг 1. Составление заявления.

Шаг 2. Подписание документа.

После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

• полное внедрение ЭЦП на предприятии;
• наличие у компании договора с оператором связи;
• техническая возможность на подписание подобных заявлений;
• наличие у заявителя ключа ЭЦП;
• согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Шаг 3. Согласование документа руководителем.

Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:

По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».

В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).

Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.

Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.

Внесение изменений в документ

Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.

Ошибки при заполнении

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:

Указание в тексте документа информации о выплате зарплаты, в то время как на карту перечисляются и иные платежи (командировочные, отпускные, т.д.). В данном случае в тексте документа следует указывать «перечисление заработной платы и прочих выплат в рамках фонда оплаты труда».

Отсутствие заявления при наличии согласования выплат в рамках трудового договора. Даже в случае, если способ выплат зафиксирован трудовым соглашениям, заявление является обязательным для оформления, так как определяет конкретные реквизиты для выплат.

Заявление составлено позже начала выплат. Срок составления заявления не должен быть позже дня, когда работодателем осуществлена первая выплата на указанные реквизиты.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.